Załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego 
nr GP/1/2023 Dyrektora Departamentu Gospodarki i Współpracy Międzynarodowej
               z dnia 07 czerwca 2023 r.

Wewnętrzny Regulamin Organizacyjny Departamentu Gospodarki i Współpracy Międzynarodowej

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor;
2)	Zastępca Dyrektora;
3)	Referat gospodarki;
4)	Referat Śląskie Centrum Obsługi Inwestora i Eksportera;
5)	Referat Współpracy Międzynarodowej;
6)	Referat ekonomiczno - finansowy;
7)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:

1)	Referat gospodarki (GP-RG):

a)	wspomaganie rozwoju społeczno-gospodarczego województwa, w tym: 
•	udział w pracach nad opracowywaniem i aktualizacją dokumentów strategicznych 
z zakresu innowacyjności i konkurencyjności gospodarki województwa śląskiego 
oraz współpraca z kluczowymi krajowymi i europejskimi organizacjami w dziedzinie innowacji oraz udział w pracach zespołów wspierających działania proinnowacyjne,
•	gromadzenie i udostępnianie informacji o stanie gospodarki i trendach rozwojowych województwa, kluczowych branżach, innowacjach w tym ocena i monitorowanie materiałów planistycznych z zakresu rozwoju gospodarki województwa 
oraz sporządzanie analiz tematycznych i ekspertyz,
•	przygotowanie wniosków o dofinansowanie oraz realizacja projektów współfinansowanych ze środków UE służących rozwojowi społeczno-ekonomicznemu województwa śląskiego,
•	gromadzenie, udostępnianie i promowanie dostępnych form wsparcia oferowanych przez ekosystem w regionie, skierowanych do małych i średnich przedsiębiorstw 
oraz start-up’ów,
•	obsługa przedsiębiorców zainteresowanych rozpoczęciem lub poszerzeniem działalności eksportowej (w zakresie internacjonalizacji) poprzez udostępnianie informacji o branżach i rynkach zagranicznych z dostępnych baz danych o krajach, rynkach, branżach i firmach, a także informowanie o aktywnych instrumentach wsparcia eksportu w obszarze finansowym, usługowym i instytucjonalnym,
b)	koordynacja działań związanych z opracowaniem, aktualizacją i wdrażaniem polityki rozwoju gospodarczego województwa śląskiego,
c)	promocja gospodarcza i inwestycyjna województwa, w tym:
•	organizacja i uczestnictwo w wystawach, targach, seminariach, konferencjach, sympozjach, konkursach, wyjazdach studyjnych, misjach gospodarczych – w zakresie działania referatu,
•	opracowanie, przygotowanie, gromadzenie, ewidencjonowanie i upowszechnianie materiałów informacyjno-promocyjnych o gospodarce województwa, kluczowych branżach i oferowanych narzędziach wsparcia dla firm (baza danych), w tym prowadzenie portalu invest-in-silesia oraz postali społecznościowych inSilesia – 
w zakresie działania referatu,
d)	współpraca z krajowymi i zagranicznymi partnerami w obszarze gospodarki, w tym organizacja działalności województwa śląskiego w Stowarzyszeniu Polskich Regionów korytarza Transportowego Bałtyk-Adriatyk jako członek stowarzyszenia,
e)	opiniowanie wniosków o udzielenie, bądź cofnięcie koncesji podmiotom gospodarczym wydawanych przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (URE) na wytwarzanie, przesyłanie i dystrybucję ciepła, energii elektrycznej i paliw ciekłych,
f)	opiniowanie projektów założeń do planów zaopatrzenia w energię gmin oraz projektów planów rozwoju zakładów energetycznych w zakresie zaspokojenia obecnego i przyszłego zapotrzebowania na energię,
g)	współudział w planowaniu zaopatrzenia energetycznego województwa;

2)	Referat Śląskie Centrum Obsługi Inwestora i Eksportera (GP-RO):

a)	koordynacja działań związanych z opracowaniem, aktualizacją i wdrażaniem polityki rozwoju gospodarczego województwa śląskiego, w tym monitorowanie wskaźników realizacji polityki rozwoju gospodarczego województwa śląskiego w zakresie atrakcyjności inwestycyjnej regionu,
b)	obsługa inwestorów zainteresowanych podjęciem działalności gospodarczej na terenie województwa, w tym:
•	współpraca z instytucjami, organizacjami i firmami wspierającymi pozyskiwanie inwestorów do regionu,
•	realizacja porozumienia z Polską Agencją Inwestycji i Handlu S.A.,
c)	promocja gospodarcza i inwestycyjna województwa, w tym:
•	opracowanie, przygotowanie, gromadzenie, ewidencjonowanie i upowszechnianie materiałów informacyjno-promocyjnych dla inwestorów krajowych i zagranicznych - 
w zakresie działania referatu,
•	prowadzenie portalu invest-in-silesia oraz portali społecznościowych inSilesia - 
w zakresie działania referatu,
•	współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego oraz organizacjami gospodarczymi z terenu województwa przy realizacji wspólnych projektów o charakterze regionalnym 
i ponadregionalnym w zakresie podnoszenia atrakcyjności i konkurencyjności gospodarczej i inwestycyjnej regionu,
•	promocja atrakcyjności inwestycyjnej województwa poprzez organizację i uczestnictwo w wystawach, targach, seminariach, konferencjach, sympozjach, konkursach, wyjazdach studyjnych, misjach gospodarczych w kraju i za granicą – w zakresie działania refeartu,
d)	prowadzenie bazy ofert inwestycyjnych, w tym gromadzenie i bieżące aktualizowanie danych dotyczących ofert inwestycyjnych zlokalizowanych na terenie województwa,
e)	obsługa przedsiębiorców zainteresowanych rozpoczęciem lub poszerzeniem działalności eksportowej, w tym udostępnianie informacji o branżach i rynkach zagranicznych 
z dostępnych baz danych o krajach, rynkach, branżach i firmach. Informowanie 
o aktywnych instrumentach wsparcia eksportu w obszarze finansowym, usługowym 
i instytucjonalnym;

3)	Referat Współpracy Międzynarodowej (GP-WM):

a)	realizacja zadań z zakresu współpracy międzynarodowej i międzyregionalnej, w tym:
•	realizację zadań związanych w wdrażaniem „Priorytetów współpracy międzynarodowej Województwa Śląskiego” oraz polityki rozwoju gospodarczego województwa śląskiego 
w zakresie współpracy międzynarodowej i jej monitorowanie,
•	budowanie ekosystemu współpracy międzynarodowej poprzez nawiązywanie współpracy i utrzymywanie aktywności w kontaktach bieżących z przedstawicielami regionów partnerskich Województwa Śląskiego,

•	budowanie ekosystemu współpracy międzynarodowej poprzez nawiązywanie kontaktów dotyczących współpracy międzynarodowej z partnerami zagranicznymi i krajowymi (jednostki samorządu terytorialnego, placówki dyplomatyczne i konsularne, przedstawicielstwa handlowe, organizacje samorządu gospodarczego, przedstawicielstwa regionów partnerskich, instytucje kultury i nauki, organizacje polonijne),
•	obsługa merytoryczna i organizacyjna współpracy zagranicznej realizowanej przez Zarząd i Sejmik (przyjmowanie delegacji zagranicznych oraz wyjazdy zagraniczne przedstawicieli Województwa),
•	promocja współpracy międzynarodowej prowadzonej przez Województwo Śląskie podczas wydarzeń o charakterze międzynarodowym oraz na stronie internetowej invest-in-silesia i portalach społecznościowych inSilesia – w zakresie działania referatu,
•	organizacja aktywności Województwa Śląskiego w ramach Europejskiego Ugrupowania Współpracy Terytorialnej TRITIA z o.o. - koordynowanie działań,
•	wsparcie operacyjne w ramach zadań merytorycznych realizowanych przez Departament Biuro Regionalne Województwa Śląskiego w Brukseli;

4)	Referat ekonomiczno - finansowy (GP- RF):

a)	nadzór nad realizacją planu finansowego Departamentu;
b)	opracowanie projektów planu finansowego w części dotyczącej zakresu działania Departamentu,
c)	proponowanie zmian w budżecie i budżetu Województwa oraz proponowanie zmian 
do Wieloletniej Prognozy Finansowej Województwa Śląskiego w zakresie działań Departamentu,
d)	opracowanie i aktualizowanie planów rzeczowo – finansowych dochodów i wydatków budżetowych na drukach BT-1 w podziale na organ i jednostkę,
e)	uzgadnianie z właściwymi Departamentami kwot uzyskanych dochodów i wydatków poniesionych na przestrzeni danego okresu sprawozdawczego,
f)	opracowanie okresowych sprawozdań finansowych (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych) z wykonania planu dochodów i wydatków Departamentu,
g)	rejestrowanie w programie „Dysponent” umów zawieranych na realizację zadań koordynowanych przez Departament,
h)	realizacja przekazywanych dyspozycji finansowych w ramach planu finansowego Departamentu,
i)	opracowanie projektu harmonogramu zamówień publicznych planowanych do realizacji przez Departament w danym roku budżetowym oraz jego aktualizacja,
j)	organizowanie otwartych konkursów ofert na zadania publiczne w dziedzinie działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłowością realizacji zleconych zadań,
k)	finansowanie zadań merytorycznych prowadzonych przez Biuro Regionalne Województwa Śląskiego w Brukseli;

5)	Sekretariat (GP-SE):

a)	obsługa sekretariatu dyrekcji Departamentu,
b)	prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej w SOD,
c)	dystrybucja spraw pomiędzy pracowników,
d)	prowadzenie ewidencji czasu pracy dyrekcji Departamentu,
e)	prowadzenie spraw pracowniczych Departamentu,
f)	nadzór nad terminowością załatwianych spraw,
g)	monitorowanie aktualizacji upoważnień i pełnomocnictw dyrekcji Departamentu.