Załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego nr 7/NZ/2024
Dyrektora Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia z dnia 26.02.2024 r.

Wewnętrzny Regulamin Organizacyjny 
Departamentu Nadzoru Podmiotów Leczniczych i Ochrony Zdrowia

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor;
2)	Zastępca Dyrektora;
3)	Zastępca Dyrektora;
4)	Referat planowania finansowego;
5)	Referat analiz i planowania strategicznego;
6)	Referat nadzoru i kontroli;
7)	Referat ds. psychologii i medycyny transportu;
8)	Referat ds. organizacyjno-kadrowych;
9)	Referat polityki zdrowotnej;
10)	Referat ds. środków PFRON:
a)	Zespół ds. PFRON,
b)	Pełnomocnik ds. osób niepełnosprawnych;
            11)  Referat ds. staży podyplomowych;
12)  Zespół koordynowanej opieki nad pacjentem;
            13)  Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)	Referat planowania finansowego (NZ-PF):
a)	prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji celowych 
z zakresu ochrony zdrowia, w tym:
•	analiza wniosków o dofinansowanie zadań,
•	zawieranie umów o realizację zadań finansowanych ze środków ujętych w budżecie Województwa,
b)	opracowywanie planów finansowych w zakresie realizacji zadań Departamentu, w tym Wieloletniej Prognozy Finansowej,
c)	opracowywanie sprawozdawczości budżetowej i informacji w zakresie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych,
d)	sprawowanie funkcji dysponenta środków w zakresie zadań Departamentu objętych budżetem Województwa,
e)	prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pożyczek i poręczeń podmiotom leczniczym z budżetu Województwa,
f)	prowadzenie spraw związanych z należnościami Województwa Śląskiego nadzorowanymi przez Departament,
g)	finansowanie realizacji zadań z zakresu medycyny pracy,
h)	opiniowanie projektów aktów prawnych oraz krajowych i wojewódzkich dokumentów strategicznych z zakresu ochrony zdrowia,
i)	prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi Departamentu;
j)	realizacja projektów w ramach Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego;

2)	Referat analiz i planowania strategicznego (NZ-AP):
a)	nadzorowanie samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, 
dla których podmiotem tworzącym jest Województwo, w tym:
•	opracowywanie i analizowanie miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych informacji o sytuacji finansowej nadzorowanych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
•	analizowanie i przedkładanie Zarządowi do zatwierdzenia rocznych sprawozdań finansowych oraz sporządzanie zbiorczego bilansu nadzorowanych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
•	ocena sytuacji ekonomiczno-finansowej podmiotu leczniczego na podstawie raportu o sytuacji ekonomiczno-finansowej samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej,
•	analizowanie sprawozdań z wykonania planów finansowych nadzorowanych podmiotów leczniczych,
•	monitorowanie sytuacji finansowej samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
•	tworzenie i koordynacja zasad sprawozdawczości samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej w zakresie gospodarki finansowej ze szczególnym uwzględnieniem zobowiązań,
•	współpraca z Narodowym Funduszem Zdrowia w zakresie realizacji świadczeń zdrowotnych przez wojewódzkie podmioty lecznicze oraz monitorowanie realizacji umów zawartych pomiędzy wojewódzkimi podmiotami leczniczymi, a NFZ,
b)	prowadzenie spraw z zakresu restrukturyzacji samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których podmiotem tworzącym jest Województwo, w tym: 
•	analizowanie programów naprawczych i restrukturyzacyjnych samodzielnych     
     publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
c)	współpraca w zakresie realizowanych zadań z konsultantami wojewódzkimi, organami administracji rządowej, jednostkami samorządu terytorialnego, podmiotami działalności leczniczej, organizacjami pozarządowymi oraz innymi instytucjami działającymi w dziedzinie ochrony zdrowia,
d)	opiniowanie projektów aktów prawnych oraz krajowych i wojewódzkich dokumentów strategicznych z zakresu ochrony zdrowia;

3)	Referat nadzoru i kontroli (NZ-NK):
a)	nadzorowanie samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, 
dla których podmiotem tworzącym jest Województwo, w tym:
•	wykonywanie czynności nadzorczych m.in. poprzez gromadzenie i analizę danych obejmujących działalność nadzorowanych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
•	prowadzenie spraw dotyczących przyjmowania zmian do statutów samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
•	organizowanie i prowadzenie kontroli samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
•	rozpatrywanie skarg i wniosków na działalność samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których podmiotem tworzącym jest Województwo,
•	prowadzenie spraw z zakresu nabywania i zbywania przez samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej sprzętu i aparatury medycznej, w oparciu o zasady ustalone przez podmiot tworzący,
•	realizacja zadań z zakresu e-zdrowia, 
•	współpraca z Narodowym Funduszem Zdrowia w zakresie realizacji świadczeń zdrowotnych przez wojewódzkie podmioty lecznicze,
b)	prowadzenie spraw z zakresu restrukturyzacji samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których podmiotem tworzącym jest Województwo, w tym: 
•	prowadzenie spraw z zakresu dokonywania zmian w strukturach
     organizacyjnych nadzorowanych samodzielnych publicznych zakładów opieki  
     zdrowotnej,
•	prowadzenie spraw zawiązanych z przekształceniem, likwidacją, łączeniem 
     samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
c)	współpraca z centralnymi i wojewódzkimi organami administracji rządowej 
w ramach realizacji zadań z zakresu ochrony zdrowia,
d)	współpraca z konsultantami wojewódzkimi w ochronie zdrowia, samorządami zawodowymi, uczelniami medycznymi i innymi organizacjami w zakresie funkcjonowania samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
e)	współpraca ze związkami zawodowymi działającymi na terenie samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
f)	opiniowanie projektów aktów prawnych oraz krajowych i wojewódzkich dokumentów strategicznych z zakresu ochrony zdrowia;

4)	Referat ds. psychologii i medycyny transportu (NZ-PM):
a)	realizacja zadań województwa wynikających z ustawy o ochronie zdrowia psychicznego, w tym:
•	prowadzenie spraw z zakresu upoważnienia przez Marszałka lekarza specjalisty w dziedzinie psychiatrii do oceny zasadności zastosowania przymusu bezpośredniego wobec osób z zaburzeniami psychicznymi 
oraz występowania z wnioskiem do sądu o zatrzymanie i przymusowe doprowadzenie osoby do szpitala psychiatrycznego przez Policję, 
•	zapewnienie realizacji postanowień sądowych dotyczących przyjęcia osoby           do szpitala psychiatrycznego bez wymaganej zgody osoby tam kierowanej oraz doprowadzenia na badania przez biegłego, jeżeli osoba psychicznie chora uchyla się od tego badania,
•	wydawanie zezwoleń na leczenie substytucyjne prowadzone przez podmioty lecznicze,
•	prowadzenie rejestru podmiotów leczniczych prowadzących leczenie substytucyjne osób uzależnionych,
b)	prowadzenie spraw związanych z ewidencją lekarzy uprawnionych 
            do przeprowadzania badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się 
            o uprawnienia do kierowania pojazdami, w tym przeprowadzanie kontroli, a także:
•	prowadzenie ewidencji lekarzy uprawnionych do badań osób ubiegających się               o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców,
•	sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem badań lekarskich i wydawaniem orzeczeń lekarskich do kierowania pojazdem, w tym organizowanie 
i prowadzenie kontroli,
•	przygotowywanie rocznych sprawozdań z przeprowadzonych kontroli uprawnionych lekarzy,
•	współpraca z Instytutem Transportu Samochodowego w Warszawie, Wojewódzkim Ośrodkiem Medycyny Pracy w Katowicach oraz innymi instytucjami i organizacjami w zakresie rozwiązań prawnych dotyczących medycyny transportu,
•	prowadzenie spraw z zakresu sprzecznych orzeczeń lekarskich 
oraz psychologicznych,
c)	prowadzenie spraw związanych z ewidencją psychologów uprawnionych 
do wykonywania badań psychologicznych kierowców i osób ubiegających się 
o uprawnienia do kierowania pojazdami, w tym prowadzenie ewidencji psychologów uprawnionych do wykonywania badań psychologicznych w zakresie psychologii transportu,
d)	prowadzenie spraw związanych z rejestrem przedsiębiorców prowadzących 
     pracownię psychologiczną, uprawnioną do wykonywania badań psychologicznych 
                         w zakresie psychologii transportu, w tym przeprowadzanie kontroli, a także:
•	prowadzenie rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną,
•	prowadzenie ewidencji jednostek odrębnych prowadzących pracownię psychologiczną,
•	przejmowanie dokumentacji badań psychologicznych ze zlikwidowanych pracowni psychologicznych,
•	sprawowanie nadzoru nad przeprowadzaniem badań psychologicznych                             w zakresie psychologii transportu, w tym organizowanie i prowadzenie kontroli,
•	prowadzenie spraw dotyczących sprzecznych orzeczeń psychologicznych,
•	przygotowywanie rocznych sprawozdań z przeprowadzonych kontroli przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną,
•	współpraca z Instytutem Transportu Samochodowego w Warszawie, Stowarzyszeniem Psychologów Transportu, Wojewódzkim Ośrodkiem Medycyny Pracy w Katowicach oraz innymi instytucjami i organizacjami 
w zakresie metodyki psychologicznych badań kierowców oraz rozwiązań prawnych z zakresu psychologii i medycyny transportu,
•	wydawanie zezwoleń na prowadzenie prywatnej praktyki psychologicznej 
w formie indywidualnej działalności gospodarczej albo w formie spółki 
           partnerskiej, współpraca z Regionalną Radą Psychologów w zakresie nadzoru  
           nad zgodnym z zezwoleniem wykonywaniem prywatnych praktyk 
           psychologicznych oraz monitorowanie przepisów w zakresie ustawy 
           o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów,
e)	rozpatrywanie skarg, udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie 
     informacji publicznej w zakresie zadań określonych w ustawie o kierujących 
     pojazdami, ustawie o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym 
     psychologów oraz ustawie o ochronie zdrowia psychicznego,
f)	opiniowanie projektów aktów prawnych oraz krajowych i wojewódzkich 
     dokumentów strategicznych z zakresu ochrony zdrowia;

5)	Referat ds. organizacyjno-kadrowych (NZ-OK):
a)	prowadzenie spraw osobowych dyrektorów samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których podmiotem tworzącym jest Województwo, w tym:
•	prowadzenie spraw dotyczących powoływania i odwoływania dyrektorów jednostek podległych, w tym przeprowadzania konkursów na stanowiska dyrektorów,
b)	koordynacja spraw z zakresu powoływania, zmiany i odwoływania składów rad społecznych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których podmiotem tworzącym jest Województwo, w tym:
•	prowadzenie spraw z zakresu powoływania, zmian i odwoływania składów rad społecznych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, 
dla których podmiotem tworzącym jest Województwo,
•	prowadzenie spraw z zakresu zatwierdzania przez Zarząd Województwa Śląskiego regulaminów rad społecznych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
c)	prowadzenie spraw organizacyjno-kadrowych dotyczących pracowników Departamentu,
d)	bieżąca aktualizacja systemu zastępstw obowiązującego w Departamencie, 
e)	sporządzanie planu urlopów kadry kierowniczej oraz pracowników Departamentu,
f)	tworzenie planu szkoleń w ramach Departamentu,
g)	przygotowanie Zarządzeń Wewnętrznych Dyrektora Departamentu, 
h)	przygotowywanie wniosków o udzielenie upoważnień i pełnomocnictw dla kadry kierowniczej,
i)	koordynacja pracy Referatów w zakresie zleconym przez Dyrektora,
j)	prowadzenie spraw związanych z mieniem rzeczowym Departamentu,
k)	współpraca w zakresie organizowania i prowadzenia kontroli samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
l)	realizacja zadań z zakresu kontroli zarządczej Departamentu;

6)	Referat polityki zdrowotnej (NZ-PZ):
a)	koordynacja działań związanych z opracowaniem i wdrażaniem programów 
i dokumentów strategicznych zatwierdzanych przez Zarząd Województwa 
z zakresu profilaktyki, promocji i ochrony zdrowia, w tym:
•	organizacja zadań związanych z realizacją Śląskiego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego,
•	tworzenie dokumentów programowych i strategicznych z zakresu promocji i ochrony zdrowia,
•	tworzenie programów polityki zdrowotnej, w tym współfinansowanych                    ze środków europejskich.
b)	realizacja zadań województwa wynikających z ustawy o zdrowiu publicznym, 
w tym:
•	organizacja zadań związanych z realizacją Narodowego Programu Zdrowia,
•	organizowanie konkursów ofert z zakresu zdrowia publicznego 
      dla podmiotów, których cele statutowe lub przedmiot działalności dotyczą 
      spraw objętych zadaniami określonymi w art. 2 ustawy z dnia 11 września   
      2015 r. o zdrowiu publicznym, w tym dla organizacji pozarządowych                  i podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia     
      2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (w tym 
      przygotowywanie i rozliczanie umów dotacji oraz kontrola zrealizowanych  
      zadań),
•	realizacja zadań oraz organizacja przedsięwzięć z zakresu profilaktyki 
      i promocji zdrowia, w tym finansowanych w ramach budżetu Województwa,
•	realizacja zadań z zakresu przeciwdziałania zakażeniom HIV i zwalczania 
       AIDS,
•	inicjowanie i prowadzenie działań promocyjno-informacyjno-edukacyjnych, 
      profilaktycznych, szkoleniowych i konferencyjnych z zakresu promocji 
      i ochrony zdrowia,
•	sporządzanie i przekazywanie rocznej informacji o zrealizowanych 
lub podejmowanych zadaniach z zakresu zdrowia publicznego,
c)	przygotowywanie opinii dotyczących honorowych patronatów Marszałka Województwa Śląskiego,
d)	współpraca w zakresie realizowanych zadań z konsultantami wojewódzkimi, organami administracji rządowej, jednostkami samorządu terytorialnego, podmiotami działalności leczniczej, organizacjami pozarządowymi oraz innymi instytucjami działającymi w dziedzinie edukacji zdrowotnej, promocji i ochrony zdrowia,
e)	opiniowanie projektów aktów prawnych oraz krajowych i wojewódzkich dokumentów strategicznych z zakresu ochrony zdrowia,
f)	obsługa członków (regionalnych przedstawicieli) Komitetu Sterującego                        ds. koordynacji interwencji EFSI w sektorze zdrowia,
g)	realizacja zadań z zakresu ochrony danych osobowych Departamentu;

7)	Referat ds. środków PFRON (NZ-PFR):
                   Zespół ds. PFRON:
a)	realizacja zadań województwa wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej    
      i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w tym:
•	prowadzenie ewidencji oraz wykonywanie czynności w ramach procedury opiniowania wniosków o wpis do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób korzystających z dofinansowania Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
•	wykonywanie czynności w ramach otrzymanych środków z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i z budżetu Województwa, 
w zakresie realizacji zadań Samorządu Województwa określonych w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
•	organizowanie i prowadzenie kontroli podmiotów, które uzyskały dofinansowanie ze środków PFRON i budżetu województwa,
•	organizacja wydarzeń na rzecz osób niepełnosprawnych,
b)	realizacja zadań publicznych z zakresu wsparcia osób niepełnosprawnych, 
w tym w ramach środków PFRON, a także współpraca z organizacjami   pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych,
c)	prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej w tym wydawanie zaświadczeń 
            o udzielonej pomocy publicznej,
d)	współpraca z organami administracji rządowej oraz powiatami i gminami 
            w realizacji zadań wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej 
     oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
e)	opiniowanie projektów aktów prawnych oraz krajowych i wojewódzkich 
     dokumentów strategicznych z zakresu ochrony zdrowia,
f)	redagowanie podstrony internetowej niepelnosprawni.slaskie.pl;

Pełnomocnik ds. osób niepełnosprawnych: 
a)	realizacja zadań województwa wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej    
     i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w tym:
•	prowadzenie konsultacji dla osób niepełnosprawnych,
•	wspieranie osób niepełnosprawnych w działaniach na rynku pracy,
•	prowadzenie konsultacji dla organizacji osób niepełnosprawnych na temat dostępnych programów pomocy finansowej z budżetu państwa, programów PFRON, funduszy strukturalnych oraz innych dostępnych na rynku, a także ubiegania się o dotacje,
•	zbieranie informacji dotyczących działalności jednostek samorządu terytorialnego realizujących zadania na rzecz osób niepełnosprawnych,
•	inicjowanie działań zmierzających do ograniczenia skutków niepełnosprawności, 
•	opracowywanie i aktualizacja baz danych zawierających informacje przydatne osobom niepełnosprawnym i organizacjom prowadzącym działalność na rzecz osób niepełnosprawnych,
•	współpraca z Wojewódzką Społeczną Radą do Spraw Osób Niepełnosprawnych, 
•	redagowanie podstrony internetowej niepelnosprawni.slaskie.pl, 
•	organizacja wydarzeń na rzecz osób niepełnosprawnych,
•	opracowywanie oraz nadzór nad realizacją wojewódzkich programów dotyczących wyrównania szans osób niepełnosprawnych i przeciwdziałania 
ich wykluczeniu społecznemu oraz pomocy w realizacji zadań na rzecz osób niepełnosprawnych;

8)	Referat ds. staży podyplomowych (NZ-SP):
a)	prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji celowych 
z zakresu ochrony zdrowia związanych z organizacją staży podyplomowych lekarzy i lekarzy dentystów,
b)	prowadzenie spraw związanych z organizacją staży podyplomowych lekarzy 
            i lekarzy dentystów, w tym:
•	ustalanie listy podmiotów leczniczych uprawnionych do prowadzenia staży podyplomowych oraz ustalanie miejsc stażowych w tych podmiotach, 
•	zawieranie umów z podmiotami uprawnionymi do prowadzenia stażu podyplomowego,
•	prowadzenie spraw związanych z wyborem podmiotów realizujących obowiązkowe szkolenia stażystów w ramach staży cząstkowych,
•	zawieranie umów z koordynatorami stażu podyplomowego w przypadku prowadzenia stażu podyplomowego lekarzy dentystów,
•	prowadzenie kontroli podmiotów uprawnionych do prowadzenia staży podyplomowych na terenie województwa,
•	prowadzenie spraw związanych z finansowaniem i rozliczaniem staży podyplomowych lekarzy i lekarzy dentystów,
•	opracowywanie sprawozdawczości budżetowej i informacji w zakresie sprawozdań miesięcznych i rocznych z wykorzystania środków finansowych,
•	współpraca z Ministerstwem Zdrowia i okręgowymi izbami lekarskimi                        w zakresie realizacji zadań w obszarze staży podyplomowych lekarzy i lekarzy dentystów, w tym podpisywanie umów z Wojewodą Śląskim,
               c)    opiniowanie projektów aktów prawnych oraz krajowych i wojewódzkich dokumentów strategicznych z zakresu ochrony zdrowia;

9)	Zespół koordynowanej opieki nad pacjentem (NZ-KP):
a) prowadzenie spraw z zakresu skoordynowanej opieki medycznej, w tym:
•	monitorowanie danych dotyczących struktury organizacyjnej samodzielnych  publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których podmiotem tworzącym jest Województwo Śląskie,
•	bieżące aktualizacja ilości wolnych łóżek w oddziałach szpitalnych wchodzących w strukturę Centrum Koordynowanej Opieki nad Pacjentem,
•	nadzorowanie kierowania pacjentów pomiędzy zakładami opieki zdrowotnej,
•	współpraca z koordynatorami Centrum Koordynowanej Opieki nad Pacjentem w podmiotach leczniczych,
•	zapewnienie przepływu informacji pomiędzy zakładami opieki zdrowotnej,
•	zarządzanie danymi z Repozytorium Regionalnego Systemu Centrum Koordynowanej Opieki nad Pacjentem,
•	udział w tworzeniu map potrzeb zdrowotnych poprzez bieżący monitoring obłożenia łóżek szpitalnych oraz dostępności specjalistów podstawowej opieki medycznej,
•	przyjmowanie zgłoszeń dotyczących problemów technicznych związanych            z oprogramowaniem Centrum Opieki Pacjenta;

10)	Sekretariat (NZ-SE):
a)    obsługa sekretariatu Departamentu, w tym m.in.:
•	zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą do/z Departamentu w systemie FINN SOD-SEKAP,
•	dystrybucja spraw pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne Departamentu,
•	prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora Departamentu,
•	monitorowanie przestrzegania Instrukcji Kancelaryjnej przez pracowników Departamentu,
•	prowadzenie rejestru kart spraw i uchwał Zarządu dotyczących pracy Departamentu,
•	współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prowadzonych zadań w Departamencie,
•	nadzór nad terminowością załatwianych spraw w Departamencie,
•	prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Departamentu w materiały 
biurowe,
•	prowadzenie spraw związanych z mieniem rzeczowym Departamentu,
•	wykonywanie innych prac związanych z funkcjonowaniem Departamentu,
b)    prowadzenie i aktualizacja danych na wewnętrznej platformie komunikacyjnej dla pracowników pod nazwą "INTRANET" oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.