Załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego nr 2/TW/202 Dyrektora Departamentu Terenów Wiejskich
 z dnia 18.04.2024 r. 	

Wewnętrzny Regulamin Organizacyjny Departamentu Terenów Wiejskich
1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor;
2)	Zastępca Dyrektora;
3)	Zastępca Dyrektora;
4)	Referat ochrony gruntów rolnych i leśnych oraz łowiectwa;				 
5)	Referat ds. rolnictwa i promocji obszarów wiejskich; 					
6)	Referat ds. wsparcia obszarów wiejskich i rybackich;					
7)	Referat wdrażania PROW;				
8)	Referat ds. obsługi PROW;			
9)	Referat autoryzacji płatności PROW;
10)	Referat kontroli PROW;
11)	Jednostka Regionalna Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w Województwie;
12)	Stanowisko ds. planowania i finansów;
13)	Stanowisko ds. rozwoju i promocji obszarów górskich;				
14)	Sekretariat.							

2.	Szczegółowy zakres działania referatów:
1)	Referat ochrony gruntów rolnych i leśnych oraz łowiectwa (TW-OG):
a)	realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych, w tym:
-	wykonywanie prac związanych z obsługą dochodów Województwa związanych
          z wyłączeniem  z produkcji gruntów rolnych, 
-	kontrola otrzymywanych decyzji na wyłączenie gruntów rolnych z produkcji pod względem formalnym i rachunkowym,
-	rejestrowanie płatników, prowadzenie baz danych i ich aktualizacja,
-	przygotowywanie korespondencji, zawiadomień, upomnień w stosunku do osób
                      uchylających się od obowiązku uiszczania opłat,
-	udzielanie ulg w spłacie należności na podstawie ordynacji podatkowej,
-	bieżąca analiza przychodów i wydatków,
-	umarzanie należności w całości lub w części na podstawie art.12 ust.16 i 17 ustawy
          o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
-	sprawozdawczość budżetowa i pozabudżetowa,
-	wystawianie tytułów wykonawczych dotyczących zaległych opłat za wyłączenie gruntów rolnych z produkcji, 
-	przyjmowanie wniosków o dofinansowanie zadań oraz określanie zasad i trybu  
         postępowania w sprawach związanych z wydatkowaniem środków z tytułu wyłączeń  
         gruntów rolnych z produkcji,
-	przygotowanie i organizacja Konkursu Piękna Wieś Województwa Śląskiego,
b)	realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo łowieckie, a także:
-	przygotowanie projektów opinii i decyzji w sprawach dotyczących zmiany przeznaczenia gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne,
-	przygotowywanie projektów określających terminy zakończenia zbiorów
roślin uprawnych, dla celów zachowania uprawnień do odszkodowania za szkody     łowieckie,
-	przygotowywanie projektu uchwał Sejmiku w sprawie określenia warunków, czasu
     i sposobu ograniczenia populacji zwierząt,
-	prowadzenie rejestru organizatorów polowań wykonywanych przez cudzoziemców na terytorium RP oraz polowania za granicą,
-	przygotowywanie projektu uchwał Sejmiku do skracania, w uzasadnionych przypadkach okresów polowań na terenie województwa,
-	przygotowywanie projektu uchwały Sejmiku w sprawie podziału obszarów, 
na których istnieją warunki do prowadzenia łowiectwa, na obwody łowieckie 
oraz zmiany granic tych obwodów,
-	oględziny i szacowanie szkód wyrządzonych przez zwierzęta łowne objęte całoroczną ochroną oraz za szkody wyrządzone przez zwierzęta łowne na obszarach niewchodzących w skład obwodów łowieckich,
-	przekazywanie do GUS danych dotyczących łowiectwa,
c)	koordynacja działań związanych z opracowaniem, aktualizacją i wdrażaniem Strategii Rozwoju Obszarów Wiejskich Województw Śląskiego do roku 2030,
d)	współpraca ze Śląskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Częstochowie przy realizacji programu upowszechniania wśród rolników znajomości przepisów ustawy 
o ochronie zwierząt;

2)	Referat ds. rolnictwa i promocji obszarów wiejskich (TW-RP):
a)	prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na prowadzenie dotychczas nie stosowanej na terytorium RP technologii chowu zwierząt oraz zezwoleń na pozyskiwanie zwierząt wolno żyjących (dzikich) w celu preparowania ich zwłok oraz 
w celu tworzenia kolekcji spreparowanych zwłok tych zwierząt,
b)	prowadzenie spraw związanych z utworzeniem rejonu zamkniętego wytwarzania materiału siewnego kategorii elitarny i kategorii kwalifikowany odmian sadzeniaków ziemniaka,
c)	prowadzenie postępowań egzekucyjnych w administracji w sprawie należności z tytułu opłat za wyłączenie gruntów rolnych z produkcji,
d)	organizowanie i wspieranie przedsięwzięć i konkursów promujących dobre praktyki
     rolnicze, tradycję, kulturę i dziedzictwo przyrodnicze na obszarach wiejskich,  
e)	realizacja zadań związanych z obsługą oprogramowania finansowo-księgowego „Dysponent” w zakresie umów realizowanych w Departamencie;

3)	Referat ds. wsparcia obszarów wiejskich i rybackich (TW-RYB):
a)	realizacja zadań związanych z obsługą Programu Operacyjnego Rybactwo i Morze 
na lata 2014-2020, w tym: 
-	współpraca z Instytucją Zarządzającą, Agencją Płatniczą, Jednostką Koordynującą i innymi instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie PO RYBY 2014-2020,
-	przeprowadzanie kontroli w miejscu realizacji projektów zgodnie z książkami procedur,
-	przygotowanie projektów rocznych planów kontroli, aktualizacja i realizacja rocznych planów kontroli,
-	przeciwdziałanie, wykrywanie i informowanie Agencji Płatniczej oraz upoważnione organy kontrolne o nieprawidłowościach,
-	wydawanie decyzji określających kwotę pomocy przypadającą do zwrotu i termin,
         od którego nalicza się odsetki oraz sposób zwrotu środków finansowych w zakresie
         Priorytetu 4,
-	monitorowanie realizacji wdrażanych działań oraz przygotowywanie sprawozdań 
na potrzeby Instytucji Zarządzającej i Agencji Płatniczej,
-	wprowadzanie danych do systemu informatycznego,
-	współpraca przy przygotowywaniu raportów ewaluacyjnych,
-	obsługa wniosków o pomoc techniczną,
-	przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań    instytucji wdrażającej oraz archiwizacja dokumentacji w zakresie wykonywanych obowiązków,
f)	współpraca ze Stacją Doświadczalną Oceny Odmian w Pawłowicach przy realizacji
     Programu Porejestrowego Doświadczalnictwa Odmianowego na terenie województwa,
g)	koordynacja zadań w zakresie racjonalnej gospodarki rybackiej, wynikających 
z ustawy o rybactwie śródlądowym w tym opiniowanie wniosków o przyznanie honorowych patronatów
h)	realizacja zadań w zakresie pszczelarstwa, wynikających z ustawy o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich,
i)	organizowanie otwartych konkursów ofert na zadania publiczne w zakresie właściwym dla zakresu działania Departamentu Terenów Wiejskich oraz sprawowania nadzoru nad prawidłowością realizacji zleconych zadań,

4)	Referat wdrażania PROW (TW-PR):
a)	realizacja zadań związanych z wdrażaniem Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, a tym:
-	informowanie potencjalnych beneficjentów o zasadach i trybie naboru wniosków,
-	przygotowanie naboru wniosków o przyznanie pomocy,
-	opracowanie harmonogramu i ogłaszanie naborów projektów w ramach PROW         
                      2007-2013, PROW 2014-2020,
-	przyjmowanie, rejestrowanie i kontrola administracyjna wniosków o przyznanie pomocy,
-	dokonywanie wyboru projektów do finansowania, zgodnie z zasadami Programu 
na podstawie pozytywnej kontroli administracyjnej,
-	przygotowanie projektów i zawieranie umów / aneksów, decyzji w trybie KPA 
na podpis Marszałka,
-	przeciwdziałanie nieprawidłowościom w realizacji działań, wykrywanie tych
          nieprawidłowości i informowanie właściwych instytucji o ich wystąpieniu,
-	kontrola i nadzór realizacji strategii Lokalnych Grup Działania,
-	gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków
          beneficjentów,
-	współpraca przy przeprowadzaniu kontroli w miejscu/ siedzibie beneficjenta 
z zespołem ds. Kontroli, 
-	przyjmowanie i postępowanie z dokumentami prawnego zabezpieczenia umowy,
-	rozpatrywanie wezwań do usunięcia naruszenia prawa,
-	prowadzenie rejestru umów z beneficjentami i przesyłanie danych do ARiMR,
-	współpraca przy przygotowaniu raportów ewaluacyjnych,
-	przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom
krajowym i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem żądań instytucji wdrążającej,
-	współpraca z Instytucją Zarządzającą, Agencją Płatniczą, Jednostka koordynująca 
i innymi instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie PROW projektach,
-	zastępstwo służbowe w zakresie określonym przez Dyrektora Departamentu, zgodnie z bieżącymi potrzebami,
-	rozpatrywanie i stwierdzanie nieprawidłowości,
-	prowadzenie innych czynności i działań z zakresu załatwiania spraw wynikających z zapisów proceduralnych lub programowych,
-	obsługa zadań związanych z zachowaniem i utrzymaniem przez beneficjentów celu operacji w ramach PROW na lata 2007-2013,
-	archiwizacja dokumentacji w zakresie wykonywanych obowiązków;

5)	Referat ds. obsługi PROW (TW-PO):
a)	realizacja zadań związanych obsługą Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 (pomoc techniczna, monitoring i sprawozdawczość), w tym:
-	przygotowanie wniosków o pomoc techniczną w ramach PROW,
-	przygotowywanie propozycji planów zadań i ich finansowania,
-	bieżąca analiza realizacji planu finansowego w zakresie zadań realizowanych przez
     Departament,
-	współpraca przy przygotowywaniu raportów ewaluacyjnych,
-	archiwizacja dokumentacji w zakresie wykonywanych obowiązków,
-	monitorowanie realizacji wdrażanych działań oraz przygotowywanie sprawozdań 
na potrzeby Instytucji Zarządzającej i Agencji Płatniczej,
-	wprowadzanie danych do systemu informatycznego,
-	wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wystąpieniu zgodnie z przyjętymi procedurami,
-	raportowanie nieprawidłowości/błędów w zakresie wykorzystania Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich właściwym instytucjom zgodnie z zasadami i terminami wskazanymi w „Systemie informowania 
o nieprawidłowościach” i „Procedurze informowania Komisji Europejskiej 
o nieprawidłowościach finansowanych w zakresie wydatków z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich” dla wdrażanych działań w ramach Programu Rozwoju obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 i 2014-2020,
-	prowadzenie w wersji elektronicznej rejestrów w zakresie spraw zawiązanych
          z Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 i 2014-2020:
          nieprawidłowości (Rejestr Działań Delegowanych RDD), błędów
                      administracyjnych/systemowych (RBN), postępowań karnych (RKP), skarg,       
                      wniosków i petycji (RSW), kontroli zewnętrznych (RKZEW), zdarzeń korupcyjnych    
                      (RZK),
-	sporządzanie i przekazywanie Agencji Płatniczej prognoz wydatków zgodnie
                     z  procedurami i instrukcjami,
-	przechowywanie i udostępnianie organom upoważnionym do kontroli dokumentacji
                     związanej z realizacją zadań delegowanych,
-	współpraca przy przygotowywaniu raportów ewaluacyjnych,
-	realizacja zadań w zakresie sprawozdawczości w ramach Samorządów Województw,
-	archiwizacja dokumentacji w zakresie wykonywanych obowiązków;

6)	Referat autoryzacji płatności PROW (TW-PP):
a)	realizacja zadań związanych z rozliczaniem płatności Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, w tym:
-	przyjmowanie i kontrola administracyjna wniosków o płatność,
-	przygotowywanie oraz przekazywanie Agencji Płatniczej dokumentów i informacji
     niezbędnych do dokonania wypłaty środków dla beneficjentów,
-	rozpatrywanie wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy,
-	ustalanie nienależnych kwot pomocy i sporządzenie dokumentów zgłoszenia należności,
-	przechowywanie i udostępnianie Agencji Płatniczej, Instytucji Zarządzającej, Komisji Europejskiej i innym organom upoważnionym do kontroli dokumentacji związanej z realizacją zadań delegowanych,
-	gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków
     beneficjentów,
-	przeciwdziałanie, wykrywanie i informowanie Agencji Płatniczej 
oraz upoważnionych organów kontrolnych o nieprawidłowościach,
-	współpraca przy przygotowywaniu raportów ewaluacyjnych,
-	rozpatrywanie i stwierdzenie nieprawidłowości/błędów w zakresie wykorzystania
     EFRROW,
-	wprowadzanie danych do systemu informatycznego,
-	ocena prawidłowości przeprowadzania przez beneficjentów postępowań 
o udzielenie zamówień publicznych w zakresie realizowanych robót, dostaw i usług w ramach PROW 2014-2020 z Ustawą Prawo zamówień publicznych,
-	rozpatrywanie wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy w zakresie oceny postepowań o zamówienia publiczne,
-	archiwizacja dokumentacji w zakresie wykonywanych obowiązków;

7)	Referat kontroli PROW (TW-PK):
a)	realizacja zadań związanych z przeprowadzaniem czynności kontrolnych w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz 2014-2020, w tym:
-	przygotowanie i realizacja czynności kontrolnych w ramach Programu Rozwoju  
     Obszarów Wiejskich na lata 2007- 2013 oraz Programu Rozwoju Obszarów    
     Wiejskich na lata 2014-2020 zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz    
     procedurami i instrukcjami,
-	przeprowadzanie kontroli Lokalnych Grup Działania w ramach realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność,
-	sporządzanie okresowych sprawozdań z przeprowadzonych czynności kontrolnych,
-	wykrywanie i przekazywanie do Agencji Płatniczej informacji 
o nieprawidłowościach, nadużyciach finansowych oraz niezbędnych do wszczęcia 
i prowadzenia postępowania windykacyjnego i egzekucyjnego,
-	współpraca przy przygotowywaniu raportów ewaluacyjnych,
-	ocena prawidłowości przeprowadzania przez beneficjentów postępowań 
o udzielenie zamówień publicznych w zakresie realizowanych robót, dostaw i usług 
w ramach PROW 2014-2020 zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych,
-	wprowadzanie danych do systemu informatycznego,
-	przechowywanie i udostępnianie Agencji Płatniczej, Instytucji Zarządzającej, Komisji Europejskiej i innym organom upoważnionym do kontroli dokumentacji związanej z realizacją zadań delegowanych, 
-	obsługa zadań związanych z zachowaniem i utrzymaniem przez beneficjentów celu operacji w ramach Programu Rozwoju Obszarów wiejskich na lata 2007-2013
-	rozpatrywanie protestów złożonych do Zarządu Województwa za pośrednictwem Lokalnych Grup Działania
-	archiwizacja dokumentacji w zakresie wykonywanych obowiązków;

8)	Jednostka Regionalna Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w Województwie (TW-KS):
a)	realizacja zadań Jednostki Regionalnej Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich 
w Województwie Śląskim, w tym: 
-	zbieranie, analizowanie, rozpowszechnianie oraz wymiana informacji i doświadczeń na temat rozwoju obszarów wiejskich pomiędzy partnerami KSOW 
w województwie,
-	ułatwianie partnerom KSOW tworzenia sieci kontaktów w województwach i na obszarach odpowiadającym województwom w innych państwach,
-	administrowanie w województwie portalem KSOW i KSOW+ oraz innymi internetowymi 
     narzędziami umożliwiającymi wymianę informacji i prowadzenie dyskusji pomiędzy 
     partnerami KSOW w województwie,
-	promocja KSOW i KSOW+ i informowanie o KSOW+ w województwie,
-	współpraca z jednostką centralną i innymi jednostkami regionalnymi w zakresie realizacji planu działania i dwuletnich planów operacyjnych,
-	udział w opracowaniu, we współpracy z partnerami KSOW w województwie 
i wojewódzką grupą roboczą a także z Komitetem Sterującym ds. Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich (KSOW+), planu działania i dwuletnich planów operacyjnych 
w zakresie zadań realizowanych w województwie,
-	opracowanie, we współpracy z podmiotami realizującymi dwuletnie plany operacyjne w województwie, co pół roku informacji i co dwa lata sprawozdania 
z realizacji tych planów oraz co roku sprawozdania z realizacji planu działania 
w województwie,
-	obsługa organizacyjna i techniczna wojewódzkiej grupy roboczej i grup tematycznych powołanych w województwie,
-	współpraca z Wojewódzkim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w zakresie realizacji zadań Sieci na rzecz innowacji w rolnictwie i na obszarach wiejskich (Śląska Izba Rolnicza), w tym zadań brokerów innowacji, o których mowa w Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020, 2023-2027
-	współpraca z jednostkami odpowiadającymi jednostkom regionalnym w innych 
     państwach,
-	przygotowanie wniosków o pomoc techniczną w ramach PROW oraz Planu działania Pomocy Technicznej w zakresie dotyczącym KSOW i KSOW+;

9)	Stanowisko ds. planowania i finansów (TW-PB):
a)	prowadzenie spraw związanych z planem finansowym Departamentu, w tym:
-	przygotowywanie propozycji planów zadań i ich finansowania,
-	przygotowywanie materiałów związanych z opracowaniem projektu budżetu 
w zakresie zadań realizowanych i nadzorowanych przez Departament,
-	sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania planu dochodów i wydatków 
        Departamentu,
-	przygotowywanie wniosków w sprawach przeniesień wydatków między działami,
        rozdziałami i paragrafami klasyfikacji budżetowej,
-	bieżąca analiza realizacji planu finansowego w zakresie zadań realizowanych
     i nadzorowanych przez Departament,
-	opracowanie i aktualizacja planów rzeczowo – finansowych dochodów i wydatków
        budżetowych na drukach BT-1 w podziale na organ i jednostkę budżetową,
-	obsługa oprogramowania finansowo – księgowego „Dysponent” w zakresie umów
        realizowanych w Departamencie;

10)	Stanowisko ds. rozwoju i promocji obszarów górskich  (TW-PG):
a)	podejmowanie działań na rzecz rozwoju i promocji obszarów górskich województwa śląskiego, w tym: 
-	prowadzenie działań związanych z opracowaniem Programu na rzecz ochrony 
i zrównoważonego rozwoju terenów górskich województwa śląskiego, dla poprawy jakości życia, wzmocnienia miejscowej gospodarki i społeczności lokalnych oraz zachowania walorów przyrodniczych, krajobrazowych i dziedzictwa kulturowego terenów górskich województwa śląskiego,
-	promowanie dziedzictwa kulturowego, kulinarnego i walorów przyrodniczo-krajobrazowych obszarów górskich,
-	współpraca z instytucjami rządowymi, samorządowymi, samorządem rolniczym jak również organizacjami i stowarzyszeniami działającymi na rzecz rolnictwa i rozwoju terenów wiejskich w tworzeniu programów modelujących rolnictwo i gospodarkę żywnościową oraz przemiany ekonomiczno- gospodarcze terenów górskich 
i podgórskich,
-	podejmowanie działań oraz współpraca międzyregionalna na rzecz ratyfikowanej przez Polskę Konwencji Karpackiej;

11)	Sekretariat (TW-SE, TW-PS):
a)	obsługa i zaopatrzenie Departamentu,
b)	prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej,
c)	dystrybucja spraw pomiędzy pracowników,
d)	kontrola używania instrukcji kancelaryjnej w Departamencie,
e)	nadzór nad terminowością załatwiania spraw,
f)	prowadzenie korespondencji w systemie SOD
g)	ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących w ramach PROW,
h)	przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków o dofinansowanie realizacji projektu
                 w ramach PROW,
i)	kontrolowanie terminowości załatwiania spraw realizowanych w ramach PROW,
j)	przygotowanie korespondencji do wysyłki w ramach PROW,
k)	prowadzenie kart pojazdu i rozliczanie samochodu.