Wniosek o przyznanie nagrody powinien zawierać:

1. dane osobowe kandydata do nagrody (w przypadku nagród w dziedzinie konserwacji zabytków – ew. dane podmiotu),
2. informacje dotyczące osiągnięć, za które nagroda ma być przyznana wraz z ich dokumentacją (można dołączyć: opinie, dyplomy, wycinki prasowe, zdjęcia, nagrania, wydawnictwa itp., w przypadku nagród w dziedzinie konserwacji zabytków – wymagana jest dokumentacja fotograficzna),
3. uzasadnienie wniosku, zawierające wskazanie regionalnego charakteru działalności lub osiągnięcia oraz jego znaczenia dla kultury,
4. informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

1. Przesłać drogą elektroniczną poprzez: 

   • Platformę e-Doręczenia (elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.)
   • Platformę ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) [zalecane skorzystanie z formularza „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”]

   Adresy używane w zintegrowanych systemach z e-doręczeniami lub z ePUAP:

   Adres elektronicznej skrzynki e-doręczeń: AE:PL-55754-97181-CHDVR-19

   Adres elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP: /UMWSL/skrytka

   opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym.

2. Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
3. Złożyć osobiście w urzędzie w godzinach jego pracy.

Dokumenty do wglądu okazuje się urzędnikowi prowadzącemu sprawę przy składaniu wniosku.

Złożenie wniosku jest wolne od opłat.

1. Termin składania wniosków podaje się corocznie w ogłoszeniu o naborze wniosków do nagród publikowanym na stronie internetowej Województwa Śląskiego.
2. Nagrody są przyznawane w następujących kategoriach:
   1. nagroda artystyczna - osobom indywidualnym za wieloletnie, wybitne osiągnięcia twórcze,
   2. nagroda dla młodych twórców - za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej w roku poprzedzającym nagrodę lub w roku jej przyznania osobom, które nie przekroczyły 35 roku życia,
   3. nagroda za upowszechnianie i ochronę dóbr kultury - osobom indywidualnym za wybitne wieloletnie osiągnięcia w upowszechnianiu kultury lub ochronie dóbr kultury,
   4. nagroda za wybitne osiągnięcia w dziedzinie konserwacji zabytków - osobom fizycznym lub prawnym (z wyłączeniem muzeów), inwestorom i wykonawcom - za wybitne osiągnięcia w zakresie ochrony zabytków na terenie województwa śląskiego i opieki nad nimi.
3. Nagroda może być przyznana tylko jeden raz.
4. Nagrodę przyznaje Marszałek Województwa Śląskiego w oparciu o propozycje komisji powołanej przez Zarząd Województwa Śląskiego.
5. W skład komisji wchodzą:
   1. członek Zarządu Województwa Śląskiego jako przewodniczący,
   2. dyrektor lub zastępca dyrektora Departamentu Kultury i Dziedzictwa Kulturowego Urzędu Marszałkowskiego jako wiceprzewodniczący,
   3. dwóch przedstawicieli komisji Sejmiku Województwa Śląskiego właściwej dla zadania „kultura i ochrona zabytków”
   4. reprezentanci różnych dziedzin sztuki oraz eksperci z dziedziny upowszechniania i ochrony dóbr kultury.
6. Nagroda jest wręczana corocznie w grudniu.

Dodatkowe informacje oraz zasady przyznawania nagród można uzyskać w Departamencie Kultury i Dziedzictwa Kulturowego Urzędu Marszałkowskiego, w Katowicach, ul. Powstańców 34, w pokoju nr 308, tel. +48 (32) 77 40 215 lub na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego www.slaskie.pl

Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.

Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:

1. pisemnie pocztą tradycyjną,
2. pisemnie na Dzienniku Podawczym,
3. ustnie bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu
4. Przesłać drogą elektroniczną poprzez: 
   • Platformę e-Doręczenia (elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.)
   • Platformę ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) [zalecane skorzystanie z formularza „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”]

1. Ustawa o samorządzie województwa.
2. Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, iż:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Marszałek Województwa Śląskiego, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46, tel. +48 (32) 20 78 888 (centrala), e-mail: kancelaria@slaskie.pl, bip.slaskie.pl.
2. została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres e-mail: daneosobowe@slaskie.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   1. przeprowadzenia procedury konkursowej nagrody artystycznej Marszałka Województwa Śląskiego, wręczenia nagród laureatom oraz w celach informacyjno-promocyjnych (co może obejmować wizerunek laureata - art. 6 ust. 1 lit. a),
   2. archiwizacji.

    Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są: 

1. realizacja zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi na podstawie art. 14 ust. 1 pkt. 3 ustawy o samorządzie województwa oraz art. 7a ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (art. 6 ust. 1 lit e rozporządzenia UE), 
2. obowiązek prawny ciążący na administratorze wynikający z art. 6 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach a także z przepisów regulujących kwestie księgowo-finansowe i podatkowe – tylko w przypadku otrzymania nagrody (art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia UE)

4. dane osobowe mogą być ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi w zakresie prowadzonej korespondencji, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, podmiotom realizującym obsługę bankową oraz dane laureatów będą przekazane organizatorowi uroczystości wręczenia nagród. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane mogą być ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu.
5. dane osobowe będą przechowywane przez okres co najmniej 25 lat od momentu zakończenia sprawy, zgodnie z przepisami dot. archiwizacji. Po upływie tego okresu akta sprawy zostaną przekazane do Archiwum Państwowego; załączniki złożone do wniosku o nagrodę może odebrać wnioskodawca lub osoba przez niego upoważniona w terminie do 31 stycznia 2022 r. Po upływie tego terminu wszystkie załączniki zostaną zniszczone.
6. przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. podanie danych osobowych jest warunkiem udziału w procedurze przyznawania nagrody, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niedopuszczenie do procedury przyznawania nagrody.
8. dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22.