Ogólny opis Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego informuje, iż w przypadku wystąpienia potrzeby zatrudnienia pracownika na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika oraz na stanowiska pomocnicze i obsługi, przeprowadzana jest rekrutacja kandydatów na dane stanowisko w oparciu o Regulamin rekrutacji na zastępstwo oraz na stanowiska pomocnicze i obsługi w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego.
Dokumenty aplikacyjne kandydatów przyjmowane są wyłącznie w terminie i formie wskazanej w ogłoszeniach umieszczanych na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz tablicy informacyjnej tut. Urzędu.
Wymagane dokumenty Kandydaci aplikujący są zobowiązani do złożenia wyłącznie dokumentów wymaganych w treści ogłoszenia o rekrutacji.
Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub kwestionariusza w pliku pdf podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym oraz wszystkich innych wymaganych ogłoszeniem dokumentów w formie czytelnych skanów lub zdjęć.
Sposób dostarczania dokumentów Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:
osobiście w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej Urzędu;
pocztą elektroniczną w formie czytelnych skanów/zdjęć na adres e-mail wskazany w treści ogłoszenia;
usługą pocztową w zamkniętej kopercie na adres wskazany w treści ogłoszenia;
poprzez system rekrutacyjny za pomocą formularza aplikacyjnego;
poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą
Miejsce złożenia dokumentów w urzędzie Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego ul. Ligonia 46, Katowice Kancelaria Ogólna Urzędu (parter, pokój nr 164)
Opłaty Wniosek jest wolny od opłat.
Terminy i sposób załatwienia sprawy Termin rozmowy
Po zakwalifikowaniu aplikacji zgodnie z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu o rekrutacji, kandydat wybrany do kolejnego etapu zostanie poinformowany indywidualnie o dalszej procedurze.
Informacje na temat przebiegu spraw Informacje na temat stanu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem telefonicznie pod numerem (32) 20 78 383.
Tryb odwoławczy Tryb odwoławczy nie występuje.
Skargi i wnioski
Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:
Pisemnie pocztą tradycyjną.
Pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy.
Ustnie do protokołu bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu.
Skargi i wnioski są wolne od opłat.
Informacje dodatkowe Szczegółowe informacje dotyczące Rekrutacji na zastępstwo oraz na stanowiska pomocnicze i obsługi dostępne są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Samorządu Województwa Śląskiego w sekcji: Praca → Rekrutacje na zastępstwo oraz stanowiska pomocnicze i obsługi
Podstawa prawna Ustawa o pracownikach samorządowych z dnia 12 listopada 2008 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135.).
Przetwarzanie danych osobowych Informacja Administratora danych – pracodawcy, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Marszałek Województwa Śląskiego, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46, tel. +48 (32) 20 78 888 (centrala), e-mail: kancelaria@slaskie.pl , bip.slaskie.pl .
Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres e-mail: daneosobowe@slaskie.pl .
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
rekrutacji pracowników: przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, rozpatrywania kandydatur i wyboru kandydata na wolne stanowisko pracy;
archiwizacji dokumentacji.
Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych w powyższych celach są:
obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b rozporządzenia) wynikający z Kodeksu Pracy, ustawy o pracownikach samorządowych oraz z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
prawnie uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia), którym jest potwierdzenie i udokumentowanie podawanych przez Panią/Pana danych osobowych i jest oparty na art. 22(1) § 5 Kodeksu Pracy i został szczegółowo opisany w ogłoszeniu oraz regulaminie naborów.
w zakresie, w jakim podaje Pani/Pan w dowolnej formie i z własnej inicjatywy dodatkowe dane osobowe, inne od zakresu wymaganego przez przepisy prawa i na formularzach umieszczonych w dokumentacji naboru, podstawą przetwarzania jest udzielona przez Panią/Pana zgoda na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a rozporządzenia oraz przepisy art. 22(1a-1b) Kodeksu pracy).
Niepodanie tego typu danych lub późniejsze wycofanie zgody na ich przetwarzanie, nie może być podstawą niekorzystnego Pani/Pana traktowania a także nie może powodować wobec Pani/Pana jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.
Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, operatorowi pocztowemu lub kurierowi w przypadku prowadzenia korespondencji.
Pani/Pana dane osobowe w zakresie dokumentacji aplikacyjnej będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy od daty zakończenia naboru (dla osób niezatrudnionych) lub do momentu wycofania zgody (dla zakresu objętego zgodą).
W przypadku zatrudnienia dokumentacja z naboru zostanie włączona do Pani/Pana akt pracowniczych i będzie przechowywana zgodnie z przepisami prawa.
Okres przechowywania może zostać przedłużony w indywidualnych przypadkach w celach związanych z ustalaniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń.
Informacja o wyniku naboru będzie upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w Urzędzie, oraz opublikowanie na stronie bip.slaskie.pl przez okres co najmniej 3 miesięcy (wymóg art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).
Dane tworzące akta sprawy, tworzone przez administratora zgodnie z przepisami prawa (w szczególności protokoły z naboru), przechowywane będą przez okres co najmniej 5 lat od momentu zakończenia sprawy. Po upływie tego okresu akta sprawy będą podlegać ekspertyzie ze względu na ich charakter, treść i znaczenie. Na tej podstawie nastąpić może zmiana okresu przechowywania dokumentacji, włącznie z uznaniem jej za materiały podlegające wieczystemu przechowywaniu w Archiwum Państwowym.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W zakresie objętym zgodą na przetwarzanie, ma Pani/Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, wysyłając email nad adres: zzl@slaskie.pl . Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Podanie danych w wymaganym zakresie jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie pozostawienie Pani/Pana aplikacji bez rozpatrzenia.
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.