1. Wniosek o przyznanie stypendium, zawierający:
   
   1. dane osobowe (imię, nazwisko, data urodzenia, adres, telefon, wykształcenie),
   2. informację o dorobku twórczym, popularyzatorskim, konserwatorskim itp. wraz z dokumentacją,
   3. program stypendium obejmujący: cel, na który ma być przeznaczone stypendium oraz plan pracy w okresie pobierania stypendium; realizacja programu stypendialnego powinna nastąpić w czasie pobierania stypendium.
2. Do wniosku mogą być dołączone rekomendacje.
   Wniosek pozostawiony będzie bez rozpatrzenia w przypadku:
   1. złożenia go po terminie,
   2. braków formalnych.

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

1. Przesłać drogą elektroniczną poprzez: 

   • Platformę e-Doręczenia (elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.)
   • Platformę ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) [zalecane skorzystanie z formularza „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”]

   Adresy używane w zintegrowanych systemach z e-doręczeniami lub z ePUAP:

   Adres elektronicznej skrzynki e-doręczeń: AE:PL-55754-97181-CHDVR-19

   Adres elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP: /UMWSL/skrytka

   opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym.

2. Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
3. Złożyć osobiście w urzędzie w godzinach jego pracy.

Dokumenty do wglądu okazuje się urzędnikowi prowadzącemu sprawę przy składaniu wniosku.

Złożenie wniosku jest wolne od opłat.

1. Terminy składania wniosków stypendialnych ustala corocznie Zarząd Województwa Śląskiego. Informacja na ten temat umieszczana jest w Biuletynie Informacji Publicznej.
2. Po zatwierdzeniu kandydatów do stypendiów przez Marszałka Województwa Śląskiego, Departament Kultury i Dziedzictwa Kulturowego Urzędu Marszałkowskiego wykonuje następujące czynności:
   1. odpowiada na wnioski stypendystów,
   2. przygotowuje umowy i wyznacza termin do ich podpisania. W treści umowy zawarte są w szczególności wymagania określone w zasadach przyznawania stypendiów stanowiących załącznik do uchwały Sejmiku Województwa Śląskiego nr I/49/13/2002 z dnia 15 kwietnia 2002 roku, a także zasady zwrotu stypendium w przypadku niewykonania programu stypendialnego,
   3. przedkłada Departamentowi Księgowości dokumentację stanowiącą podstawę wypłaty stypendiów.
3. Członkowie Komisji monitorują przebieg prac nad realizacją programów stypendialnych i w trybie natychmiastowym informują przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego o ewentualnych nieprawidłowościach w realizacji programu. Na tej podstawie Departament Kultury i Dziedzictwa Kulturowego wstrzymuje dalszą wypłatę stypendium i przedkłada Zarządowi Województwa Śląskiego propozycje dalszego rozstrzygnięcia.
4. Zrealizowany program stypendialny przekazywany jest wraz z oceną członka Komisji stypendialnej na ręce przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego Komisji stypendialnej.

Dodatkowe informacje oraz zasady przyznawania stypendiów można uzyskać w Departamencie Kultury i Dziedzictwa Kulturowego Urzędu Marszałkowskiego, w Katowicach, ul. Powstańców 34, w pokoju nr 308, tel. +48 (32) 77 40 211 lub na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego www.slaskie.pl 

Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie

Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:

1. pisemnie pocztą tradycyjną,
2. pisemnie na Dzienniku Podawczym,
3. ustnie bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu
4. Przesłać drogą elektroniczną poprzez: 
   • Platformę e-Doręczenia (elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.)
   • Platformę ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) [zalecane skorzystanie z formularza „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”]

art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie województwa w związku z uchwałą Sejmiku Województwa Śląskiego nr I/48/13/2002 z dnia 15 kwietnia 2002 r. w sprawie ustanowienia stypendiów w dziedzinie kultury oraz określenia zasad ich przyznawania.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) informujemy, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Marszałek Województwa Śląskiego, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46, tel. +48 (32) 20 78 888 (centrala), e-mail: kancelaria@slaskie.pl, www.bip.slaskie.pl                                                                                              

2) została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych, adres e-mail: daneosobowe@slaskie.pl

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procedury konkursu stypendialnego Marszałka Województwa Śląskiego w dziedzinie kultury i wyłonienia laureatów tego konkursu,
2. archiwizacji.

Podstawami przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są, odpowiednio:

• art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
• art. 7 b ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
• uchwała Sejmiku Województwa Śląskiego nr I/49/13/2002 z dnia 15 kwietnia 2002 roku w sprawie ustanowienia stypendiów w dziedzinie kultury dla osób zajmujących się twórczością artystyczną, upowszechnianiem i ochroną dóbr kultury oraz określenia zasad ich przyznawania
• ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (w szczeg. art. 6) oraz Rozporządzenie z dnia 18 stycznia 2011 r. Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

4) Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi w zakresie prowadzonej korespondencji, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, podmiotom realizującym obsługę bankową. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane mogą być ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa dot. archiwizacji lub do czasu skutecznego wyrażenia sprzeciwu w zakresie realizacji celu „a” (pkt. 3 klauzuli).

6) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7) podanie Pani/Pana danych osobowych jest warunkiem udziału w procedurze przyznawania nagrody,
a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w tej procedurze.

8) Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22.