{"id":23675,"name":"wpis-do-rejestru-przechowawcow-akt-osobowych-i-placowych","title":"Wpis do rejestru przechowawc\u00f3w akt osobowych i p\u0142acowych","desc":"","header":"Wpis do rejestru przechowawc\u00f3w akt osobowych i p\u0142acowych","lead":"","keywords":"","changes":"wprowadzenie nowych danych kontaktowych","menu":"","path":"\/katalog-uslug\/wpis-do-rejestru-przechowawcow-akt-osobowych-i-placowych.html","url":"\/katalog-uslug\/wpis-do-rejestru-przechowawcow-akt-osobowych-i-placowych.html","infoOwner":"Urz\u0105d Marsza\u0142kowski Wojew\u00f3dztwa \u015al\u0105skiego","dateFirstPublicate":"2021-12-17 08:13:29","dateLastVersionPublicate":"2025-04-17 14:40:17","dateAvailableFrom":"2025-04-17 08:12:58","dateAvailableTo":"","type":"Karta us\u0142ugi","pageParams":[{"id":"222","name":"Tytu\u0142","description":"Tytu\u0142","value":"Wpis do rejestru przechowawc\u00f3w akt osobowych i p\u0142acowych"},{"id":"350","name":"KATALOG_USLUG","description":"Katalog us\u0142ug","value":"60001"}],"components":[{"id":"bf6d5eba-d119-11e7-80a9-005056b46601","type":"ContentWYSIWYG","name":"Tre\u015b\u0107","description":"Tre\u015b\u0107 strony","content":{"content":"\u003Ctable width=\u0022100%\u0022\u003E\n\u003Ctbody\u003E\n\u003Ctr\u003E\n\u003Ctd width=\u002299%\u0022\u003E\n\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003EProcedura urz\u0119dowa:\u003C\/strong\u003E\u003C\/p\u003E\n\u003Ch2\u003E\u003Cstrong\u003EWpis do rejestru przechowawc\u00f3w akt osobowych i p\u0142acowych\u003C\/strong\u003E\u003C\/h2\u003E\n\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E\u003C\/strong\u003E\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E\u00a0\u003C\/p\u003E\n\u003C\/td\u003E\n\u003Ctd width=\u00220%\u0022\u003E\u003C\/td\u003E\n\u003Ctd width=\u00220%\u0022\u003E\u003C\/td\u003E\n\u003Ctd width=\u00220%\u0022\u003E\u003C\/td\u003E\n\u003Ctd width=\u00220%\u0022\u003E\u003C\/td\u003E\n\u003Ctd width=\u00220%\u0022\u003E\u003C\/td\u003E\n\u003C\/tr\u003E\n\u003Ctr\u003E\n\u003Ctd colspan=\u00226\u0022 width=\u0022100%\u0022\u003E\n\u003Ch2\u003E\u003Cstrong\u003EOg\u00f3lny opis\u003C\/strong\u003E\u003C\/h2\u003E\n\u003Cp\u003E1. Zgodnie z art. 51b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i\u00a0archiwach organem prowadz\u0105cym rejestr jest marsza\u0142ek wojew\u00f3dztwa w\u0142a\u015bciwy ze wzgl\u0119du na miejsce wykonywania dzia\u0142alno\u015bci obj\u0119tej wpisem.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E2. Dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcza w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i p\u0142acowej pracodawc\u00f3w o czasowym okresie przechowywania, jest dzia\u0142alno\u015bci\u0105 regulowan\u0105 i wymaga uzyskania \u003Cstrong\u003E\u003Cem\u003EWpisu do rejestru przechowawc\u00f3w akt osobowych i p\u0142acowych.\u003C\/em\u003E\u003C\/strong\u003E\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E3. Dzia\u0142alno\u015b\u0107 mo\u017ce by\u0107 wykonywana tylko przez przedsi\u0119biorc\u0119 b\u0119d\u0105cego osob\u0105 prawn\u0105 lub jednostk\u0105 organizacyjn\u0105 nieposiadaj\u0105c\u0105 osobowo\u015bci prawnej.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E4\u003Cstrong\u003E. \u003C\/strong\u003EZgodnie z art. 51 d ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i\u00a0archiwach warunkami wykonywania dzia\u0142alno\u015bci w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i p\u0142acowej pracodawc\u00f3w o czasowym okresie przechowywania s\u0105 w szczeg\u00f3lno\u015bci:\u00a0\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E1) Posiadanie przez przedsi\u0119biorc\u0119 bazy organizacyjno-technicznej, odpowiedniej do rozmiar\u00f3w planowanej dzia\u0142alno\u015bci, zapewniaj\u0105cej w\u0142a\u015bciwe warunki przechowywania i udost\u0119pniania dokumentacji.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E2) Posiadanie przez przedsi\u0119biorc\u0119 regulaminu us\u0142ug, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 \u015bwiadczone w ramach dzia\u0142alno\u015bci obj\u0119tej wpisem.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E3) Zatrudnienie przez przedsi\u0119biorc\u0119, do wykonania czynno\u015bci zwi\u0105zanych z obs\u0142ug\u0105 dokumentacji, osoby posiadaj\u0105cej specjalistyczne wykszta\u0142cenie i praktyk\u0119 zawodow\u0105.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E4) W sk\u0142ad zarz\u0105du przedsi\u0119biorcy nie mog\u0105 wchodzi\u0107 osoby, kt\u00f3re by\u0142y karane za przest\u0119pstwa przeciwko wiarygodno\u015bci dokument\u00f3w lub mieniu.\u003C\/p\u003E\n\u003Ch2\u003E\u003Cstrong\u003EWymagane dokumenty\u003C\/strong\u003E\u003C\/h2\u003E\n\u003Cp\u003E1. \u003Cstrong\u003E\u003C\/strong\u003EWniosek zawieraj\u0105cy nast\u0119puj\u0105ce dane:\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E1) Firm\u0119 przedsi\u0119biorcy oraz jej siedzib\u0119 i adres.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E2) Numer w rejestrze przedsi\u0119biorc\u00f3w.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E3) Numer identyfikacji podatkowej (NIP).\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E4) Imiona i nazwiska os\u00f3b uprawnionych do reprezentowania przedsi\u0119biorcy.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E5) Okre\u015blenie zakresu dzia\u0142alno\u015bci, kt\u00f3ra ma by\u0107 obj\u0119ta wpisem.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E6) Okre\u015blenie miejsca lub miejsc, w kt\u00f3rych b\u0119dzie wykonywana dzia\u0142alno\u015b\u0107 obj\u0119ta wpisem i daty jej rozpocz\u0119cia.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E7) O\u015bwiadczenie, \u017ce przedsi\u0119biorca w dniu z\u0142o\u017cenia wniosku:\u003Cbr \/\u003E - nie ma zaleg\u0142o\u015bci podatkowych,\u003Cbr \/\u003E - nie ma zaleg\u0142o\u015bci w zakresie zobowi\u0105za\u0144 wobec Zak\u0142adu Ubezpiecze\u0144 Spo\u0142ecznych,\u003Cbr \/\u003E - nie figuruje w rejestrze d\u0142u\u017cnik\u00f3w niewyp\u0142acalnych Krajowego Rejestru S\u0105dowego i Krajowym Rejestrze Zad\u0142u\u017conych\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E2. O\u015bwiadczenie nast\u0119puj\u0105cej tre\u015bci:\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E\u0022O\u015bwiadczam, \u017ce:\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E1. Dane zawarte we wniosku o wpis do rejestru przechowawc\u00f3w akt osobowych i\u00a0p\u0142acowych s\u0105 kompletne i zgodne z prawd\u0105.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E2. Znane mi s\u0105 i spe\u0142niam warunki wykonywania dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i p\u0142acowej pracodawc\u00f3w o czasowym okresie przechowywania, okre\u015blone w rozdziale 4a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o\u00a0narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.\u0022.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003EO\u015bwiadczenie powinno r\u00f3wnie\u017c zawiera\u0107:\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E1) Firm\u0119 przedsi\u0119biorcy oraz jej siedzib\u0119 i adres.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E2) Oznaczenie miejsca i dat\u0119 z\u0142o\u017cenia o\u015bwiadczenia.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E3) Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania przedsi\u0119biorcy, ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz pe\u0142nionej funkcji.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E3. Dow\u00f3d wniesienia (uiszczenia) op\u0142aty skarbowej.\u003C\/p\u003E\n\u003Ch2\u003E\u003Cstrong\u003ESpos\u00f3b dostarczania dokument\u00f3w\u003C\/strong\u003E\u003C\/h2\u003E\n\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003EWymagane dokumenty nale\u017cy dostarczy\u0107 do urz\u0119du na jeden z poni\u017cszych sposob\u00f3w: \u003Cbr \/\u003E \u003Cbr \/\u003E \u003C\/strong\u003E\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E1. Przes\u0142a\u0107 poczt\u0105 tradycyjn\u0105 (dla cel\u00f3w dowodowych zaleca si\u0119 przes\u0142anie listem poleconym) na adres:\u003Cbr \/\u003E Urz\u0105d Marsza\u0142kowski Wojew\u00f3dztwa \u015al\u0105skiego \u003Cbr \/\u003E Departament Organizacji Urz\u0119du \u003Cbr \/\u003E ul. Ligonia 46 \u003Cbr \/\u003E 40-037 Katowice\u003Cstrong\u003E \u003C\/strong\u003E\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E2. Z\u0142o\u017cy\u0107 osobi\u015bcie w urz\u0119dzie w godzinach jego pracy.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003EMiejsce z\u0142o\u017cenia dokument\u00f3w w urz\u0119dzie:\u003C\/strong\u003E\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003EUrz\u0105d Marsza\u0142kowski Wojew\u00f3dztwa \u015al\u0105skiego \u003Cbr \/\u003E ul. Juliusza Ligonia 46 \u003Cbr \/\u003E 40-037 Katowice \u003Cbr \/\u003E Kancelaria Og\u00f3lna1.\u003Cbr \/\u003E parter, pok\u00f3j 164\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E3. \u003Cstrong\u003E\u003C\/strong\u003E\u003Cstrong\u003EWykorzystanie skrzynki kontaktowej ePUAP\u00a0\u003C\/strong\u003E\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003EIstnieje r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 z\u0142o\u017cenia wniosku o wpis do rejestru przechowawc\u00f3w akt osobowych i p\u0142acowych poprzez skrzynk\u0119 ePUAP. W tym celu nale\u017cy:\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E1) Pobra\u0107 wniosek znajduj\u0105cy si\u0119 na stronie BIP Urz\u0119du Marsza\u0142kowskiego Wojew\u00f3dztwa \u015al\u0105skiego lub ze strony Biznes.gov.pl.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E2) Wype\u0142ni\u0107 wniosek r\u0119cznie lub elektronicznie.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E3) Wniosek nale\u017cy podpisa\u0107 podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E4) Wniosek nale\u017cy przes\u0142a\u0107 na skrzynk\u0119 e-dor\u0119cze\u0144 Urz\u0119du Marsza\u0142kowskiego Wojew\u00f3dztwa \u015al\u0105skiego - AE:PL-55754-97181-CHDVR-19.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E4. \u003Cstrong\u003E\u003C\/strong\u003E\u003Cstrong\u003EWykorzystanie skrzynki e-dor\u0119cze\u0144 Urz\u0119du Marsza\u0142kowskiego Wojew\u00f3dztwa \u015al\u0105skiego\u003C\/strong\u003E\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003EIstnieje r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 z\u0142o\u017cenia wniosku o wpis do rejestru przechowawc\u00f3w akt osobowych i p\u0142acowych poprzez skrzynk\u0119 e-dor\u0119cze\u0144 Urz\u0119du Marsza\u0142kowskiego Wojew\u00f3dztwa \u015al\u0105skiego. W tym celu nale\u017cy:\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E1) Pobra\u0107 wniosek znajduj\u0105cy si\u0119 na stronie BIP Urz\u0119du Marsza\u0142kowskiego Wojew\u00f3dztwa \u015al\u0105skiego lub ze strony Biznes.gov.pl.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E2) Wype\u0142ni\u0107 wniosek r\u0119cznie lub elektronicznie.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E3) Wniosek nale\u017cy podpisa\u0107 podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E4) Wniosek nale\u017cy przes\u0142a\u0107 na skrzynk\u0119 e-dor\u0119cze\u0144 Urz\u0119du Marsza\u0142kowskiego Wojew\u00f3dztwa \u015al\u0105skiego - AE:PL-55754-97181-CHDVR-19.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E\u003Cem\u003E\u003Cu\u003EW przypadku brak\u00f3w formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupe\u0142nienia w terminie 7 dni.\u003C\/u\u003E\u003C\/em\u003E\u003C\/strong\u003E\u003C\/p\u003E\n\u003Ch2\u003E\u003Cstrong\u003EOp\u0142aty \u003C\/strong\u003E\u003C\/h2\u003E\n\u003Cp\u003E1. \u003Cstrong\u003E\u003C\/strong\u003EKwota op\u0142aty za wpis do rejestru wynosi 616 z\u0142;\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E2. Op\u0142ata za dokonanie wpisu do rejestru mo\u017ce by\u0107 wniesiona:\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E1) przekazem pocztowym,\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E2) przelewem z rachunku bankowego,\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E3) got\u00f3wk\u0105 lub kart\u0105:\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E- w op\u0142atomatach przystosowanych do pobierania wp\u0142at z tytu\u0142u op\u0142aty skarbowej w\u00a0budynkach Urz\u0119du Miasta Katowice:\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003ERynek 1\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003Eul. Francuska 70\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003EPlac Wolno\u015bci 12a (Urz\u0105d Stanu Cywilnego),\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E- w op\u0142atomacie przystosowanym do pobierania wp\u0142at z tytu\u0142u op\u0142aty skarbowej w budynku \u015al\u0105skiego Urz\u0119du Wojew\u00f3dzkiego przy ulicy Jagiello\u0144skiej 46 w pokoju 119.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E- we wszystkich oddzia\u0142ach banku PKO BP na terenie miasta Katowice - od wp\u0142aty nie jest pobierana prowizja. Szczeg\u00f3\u0142owy wykaz plac\u00f3wek bankowych PKO BP gdzie mo\u017cna wnie\u015b\u0107 op\u0142at\u0119 za wpis do rejestru znajduje si\u0119 na stronie BIP Urz\u0119du Miasta Katowice (link: \u003Ca href=\u0022https:\/\/bip.katowice.eu\/dokument.aspx?idt=356\u0026amp;idr=89529\u0026amp;menu=570\u0022\u003Ehttps:\/\/bip.katowice.eu\/dokument.aspx?idt=356\u0026amp;idr=89529\u0026amp;menu=570\u003C\/a\u003E).\u00a0\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003EOp\u0142aty nale\u017cy wnosi\u0107 na rachunek Urz\u0119du Miasta Katowice w banku PKO BP O\/ Katowice o numerze 52 1020 2313 2672 0211 1111 1111, z adnotacj\u0105: op\u0142ata za wpis do rejestru przechowawc\u00f3w akt osobowych i p\u0142acowych.\u003C\/p\u003E\n\u003Ch2\u003E\u003Cstrong\u003ETerminy i spos\u00f3b za\u0142atwienia sprawy\u003C\/strong\u003E\u003C\/h2\u003E\n\u003Cp\u003E1. \u003Cstrong\u003EZa\u015bwiadczenie o wpisie do rejestru przechowawc\u00f3w akt osobowych i p\u0142acowych\u003C\/strong\u003E\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003EZgodnie z art. 217 \u00a7 2 pkt 1 oraz art. 217 \u00a7 3 ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeksu post\u0119powania administracyjnego za\u015bwiadczenie wydawane jest przedsi\u0119biorcy z urz\u0119du niezw\u0142ocznie po dokonaniu wpisu w rejestrze przechowawc\u00f3w akt osobowych i\u00a0p\u0142acowych, nie p\u00f3\u017aniej jednak ni\u017c w terminie 7 dni od dnia dokonania wpisu.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E2. Dokument mo\u017ce by\u0107 odebrany przez Wnioskodawc\u0119:\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E1) Poprzez poczt\u0119 tradycyjn\u0105.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E2) Osobi\u015bcie w siedzibie urz\u0119du.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E3) Drog\u0105 elektroniczn\u0105.\u003C\/p\u003E\n\u003Ch2\u003E\u003Cstrong\u003EInformacje na temat przebiegu spraw\u003C\/strong\u003E\u003C\/h2\u003E\n\u003Cp\u003E1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy mo\u017cna uzyska\u0107 poprzez bezpo\u015bredni kontakt z urz\u0119dem.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E2. Informacje mo\u017cna uzyska\u0107 r\u00f3wnie\u017c telefonicznie.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003ELokalizacja kom\u00f3rki organizacyjnej urz\u0119du:\u003Cbr \/\u003E Urz\u0105d Marsza\u0142kowski Wojew\u00f3dztwa \u015al\u0105skiego\u003Cbr \/\u003E Departament Organizacji Urz\u0119du\u003Cbr \/\u003E Katowice ul. D\u0105browskiego 23\u003Cbr \/\u003E parter, pokoje nr 0A.34 i 0A.42\u003Cbr \/\u003E\u003Cbr \/\u003E \u003Cbr \/\u003E Numery telefon\u00f3w kontaktowych: \u003Cbr \/\u003E 32 77 40 171, 32 77 40 602, 506\u00a0462 144\u003C\/p\u003E\n\u003Ch2\u003E\u003Cstrong\u003ETryb odwo\u0142awczy\u003C\/strong\u003E\u003C\/h2\u003E\n\u003Cp\u003EOdmowa wpisu przedsi\u0119biorcy do rejestru nast\u0119puje w formie decyzji administracyjnej, na kt\u00f3r\u0105 s\u0142u\u017cy stronie odwo\u0142anie do Samorz\u0105dowego Kolegium Odwo\u0142awczego w Katowicach. Odwo\u0142anie wnosi si\u0119 w terminie 14 dni od dnia dor\u0119czenia decyzji za po\u015brednictwem Marsza\u0142ka Wojew\u00f3dztwa \u015al\u0105skiego.\u003C\/p\u003E\n\u003Ch2\u003E\u003Cstrong\u003ESkargi i wnioski\u003C\/strong\u003E\u003C\/h2\u003E\n\u003Cp\u003E1. \u003Cstrong\u003E\u003C\/strong\u003ETryb wnoszenia skarg i wniosk\u00f3w zwi\u0105zanych z prac\u0105 urz\u0119du sk\u0142adane powinny by\u0107 zgodnie z poni\u017csz\u0105 procedur\u0105:\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E\u003Ca href=\u0022https:\/\/bip.slaskie.pl\/katalog-uslug\/skargi-i-wnioski.html\u0022\u003Ehttps:\/\/bip.slaskie.pl\/katalog-uslug\/skargi-i-wnioski.html\u003C\/a\u003E\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E2. Skargi i wnioski s\u0105 wolne od op\u0142at.\u003C\/p\u003E\n\u003Ch2\u003E\u003Cstrong\u003EInformacje dodatkowe\u003C\/strong\u003E\u003C\/h2\u003E\n\u003Cp\u003EUrz\u0105d Marsza\u0142kowski udost\u0119pnia poni\u017cej edytowaln\u0105 propozycj\u0119 wniosku o wpis do rejestru.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003EDodatkowe informacje na temat wpisu do rejestru przechowawc\u00f3w akt osobowych i\u00a0p\u0142acowych mo\u017cna znale\u017a\u0107 na stronie internetowej biznes.gov.pl pod linkiem \u003Ca href=\u0022https:\/\/www.biznes.gov.pl\/pl\/portal\/ou152\u0022\u003Ehttps:\/\/www.biznes.gov.pl\/pl\/portal\/ou152\u003C\/a\u003E.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003ENa podstawie art. 51f ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach przedsi\u0119biorca jest obowi\u0105zany niezw\u0142ocznie zg\u0142asza\u0107 marsza\u0142kowi wojew\u00f3dztwa wszelkie zmiany danych podlegaj\u0105cych wpisowi do rejestru przechowawc\u00f3w akt osobowych i p\u0142acowych, a tak\u017ce informacje o postawieniu przedsi\u0119biorcy w stan likwidacji lub og\u0142oszeniu jego upad\u0142o\u015bci. \u003Cbr \/\u003E Zgodnie z art. 51g ust. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach przedsi\u0119biorca ma obowi\u0105zek przekazywa\u0107 do centrali Zak\u0142adu Ubezpiecze\u0144 Spo\u0142ecznych oraz Naczelnemu Dyrektorowi Archiw\u00f3w Pa\u0144stwowych wykaz pracodawc\u00f3w, kt\u00f3rych dokumentacj\u0119 przedsi\u0119biorca przej\u0105\u0142 w danym miesi\u0105cu kalendarzowym, oraz okres, z jakiego ta dokumentacja pochodzi, w terminie do ko\u0144ca nast\u0119pnego miesi\u0105ca kalendarzowego.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003EInformacja dotycz\u0105ca zmian w przepisach prawa\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003EZ dniem 13 lutego 2018 r. wesz\u0142y w \u017cycie przepisy art. 11 i art. 12 ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niekt\u00f3rych ustaw w zwi\u0105zku ze skr\u00f3ceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacj\u0105. Jak wynika\u0142o z tre\u015bci powy\u017cszych przepis\u00f3w przedsi\u0119biorcy wykonuj\u0105cy dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i p\u0142acowej pracodawc\u00f3w o czasowym okresie przechowywania bez uzyskania wpisu do rejestru przechowawc\u00f3w akt osobowych i p\u0142acowych prowadzonego przez marsza\u0142ka wojew\u00f3dztwa, byli zobowi\u0105zani dostosowa\u0107 swoj\u0105 form\u0119 prawn\u0105 i uzyska\u0107 wpis do przedmiotowego rejestru, w terminie do dnia 31 grudnia 2018 r., a w przypadku nieuzyskania wpisu w tym terminie \u2013 zako\u0144czy\u0107 wykonywanie tej dzia\u0142alno\u015bci. Przedsi\u0119biorcy, kt\u00f3ry do dnia 31 grudnia 2018 r. nie uzyskali wpisu do rejestru powinni zako\u0144czy\u0107 wykonywanie dzia\u0142alno\u015bci w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i p\u0142acowej pracodawc\u00f3w o czasowym okresie przechowywania i przekaza\u0107 dokumentacj\u0119 do dalszego przechowywania uprawnionemu podmiotowi.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003EZgodnie z zapisem art. 2 powy\u017cszej ustawy, wprowadzaj\u0105cym zmiany w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217) kt\u00f3re wesz\u0142y w \u017cycie w dniu 1 stycznia 2019 r. przedsi\u0119biorca, kt\u00f3ry wykonuje dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 w zakresie przechowywania dokumentacji bez uzyskania wpisu do rejestru, podlega administracyjnej karze pieni\u0119\u017cnej w wysoko\u015bci do 100 000 z\u0142. Powy\u017csz\u0105 kar\u0119 pieni\u0119\u017cn\u0105, nak\u0142ada, w drodze decyzji, marsza\u0142ek wojew\u00f3dztwa w\u0142a\u015bciwy ze wzgl\u0119du na miejsce wykonywania dzia\u0142alno\u015bci obj\u0119tej wpisem, na podstawie wynik\u00f3w kontroli.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003ETekst ustawy opublikowano w Dzienniku Ustaw z dnia 13 lutego 2018 r. pod poz. 357\u003C\/p\u003E\n\u003Ch2\u003E\u003Cstrong\u003EPodstawa prawna\u003C\/strong\u003E\u003C\/h2\u003E\n\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E\u003C\/strong\u003E1\u003Cstrong\u003E. \u003C\/strong\u003EUstawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E2. Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsi\u0119biorc\u00f3w.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E3. Rozporz\u0105dzenie Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunk\u00f3w przechowywania dokumentacji osobowej i p\u0142acowej pracodawc\u00f3w.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E4. Rozporz\u0105dzenie Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie okre\u015blenia rodzaju wykszta\u0142cenia uznanego za specjalistyczne oraz dokument\u00f3w potwierdzaj\u0105cych posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od os\u00f3b wykonuj\u0105cych niekt\u00f3re czynno\u015bci zwi\u0105zane z dokumentacj\u0105 osobow\u0105 i p\u0142acow\u0105 pracodawc\u00f3w.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E5. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks post\u0119powania administracyjnego.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o op\u0142acie skarbowej.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E7. Rozporz\u0105dzenie Ministra Finans\u00f3w z dnia 28 wrze\u015bnia 2007 r. w sprawie zap\u0142aty op\u0142aty skarbowej.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E8. Rozporz\u0105dzenie Ministra Kultury z dnia 10 lutego 2005 r. w sprawie okre\u015blenia maksymalnej wysoko\u015bci op\u0142at za sporz\u0105dzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania.\u003C\/p\u003E\n\u003Ch2\u003E\u003Cstrong\u003EPrzetwarzanie danych osobowych\u003C\/strong\u003E\u003C\/h2\u003E\n\u003Cp\u003EZgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporz\u0105dzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016\/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os\u00f3b fizycznych w zwi\u0105zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep\u0142ywu takich danych oraz\u00a0uchylenia dyrektywy 95\/46\/WE (zwanym dalej rozporz\u0105dzeniem 2016\/679) informujemy, i\u017c:\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E1. Administratorem Pani\/Pana danych osobowych jest Wojew\u00f3dztwo \u015al\u0105skie, w\u00a0imieniu kt\u00f3rego dzia\u0142aj\u0105 jego organy i przedstawiciele: Zarz\u0105d Wojew\u00f3dztwa \u015al\u0105skiego, Sejmik Wojew\u00f3dztwa \u015al\u0105skiego a tak\u017ce Marsza\u0142ek Wojew\u00f3dztwa jako kierownik Urz\u0119du Marsza\u0142kowskiego.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003ESiedziba administratora znajduje si\u0119 w Katowicach przy ul. Ligonia 46,\u00a0 tel. +48 (32) 20 78\u00a0888 (centrala), e-mail: \u003Ca href=\u0022mailto:kancelaria@slaskie.pl\u0022\u003Ekancelaria@slaskie.pl\u003C\/a\u003E,\u00a0\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E2. Zosta\u0142a wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych \u2013 inspektor ochrony danych. Adres\u00a0e-mail:\u00a0\u003Ca href=\u0022mailto:daneosobowe@slaskie.pl\u0022\u003Edaneosobowe@slaskie.pl\u003C\/a\u003E, pozosta\u0142e dane teleadresowe takie jak powy\u017cej.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E3. Pani\/Pana dane osobowe przetwarzane b\u0119d\u0105 w celu za\u0142atwienia spraw, kt\u00f3re le\u017c\u0105 w kompetencjach Samorz\u0105du Wojew\u00f3dztwa.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003ERealizujemy zadania publiczne o charakterze wojew\u00f3dzkim, zgodnie z przepisami prawa: ustaw\u0105 z \u00a0dnia 5 czerwca 1998 r. o samorz\u0105dzie wojew\u00f3dztwa, innymi szczeg\u00f3lnymi przepisami prawa, statutem Wojew\u00f3dztwa.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003EDane osobowe przetwarzamy poniewa\u017c:\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E1) wykonujemy obowi\u0105zki prawne (art. 6. ust. 1 lit. c rozporz\u0105dzenia 2016\/679);\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E2) wykonujemy zadania w interesie publicznym lub w ramach sprawowania w\u0142adzy publicznej przyznanej Wojew\u00f3dztwu (art. 6. ust. 1 lit. e rozporz\u0105dzenia 2016\/679);\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E3) wykonujemy zobowi\u0105zania umowne (art. 6. ust. 1 lit. b rozporz\u0105dzenia 2016\/679).\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003EW szczeg\u00f3lnych sytuacjach mog\u0105 istnie\u0107 tak\u017ce inne powody, np. ustalanie, dochodzenie lub obrona roszcze\u0144 lub wyra\u017cona przez Pani\u0105\/Pana zgoda.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003EInformacje o konkretnych celach przetwarzania, podstawach prawnych zostan\u0105 przekazane w ramach realizacji danej sprawy, np.\u00a0na\u00a0dedykowanym formularzu, je\u015bli ma zastosowanie.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E4. W okre\u015blonych sytuacjach Pani\/Pana dane osobowe mog\u0105 by\u0107 przekazywane innym podmiotom. W przypadku innych organ\u00f3w administracji publicznej podstaw\u0105 przekazywania b\u0119d\u0105 w\u0142a\u015bciwe dla danej sytuacji przepisy prawa.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003EPonadto odbiorcami Pani\/Pana danych osobowych b\u0119d\u0105 osoby upowa\u017cnione przez administratora danych osobowych, dostawcy us\u0142ug w takich obszarach jak: us\u0142ugi pocztowe lub kurierskie, wykonywanie lub dostarczanie \u00a0system\u00f3w informatycznych niezb\u0119dnych do\u00a0funkcjonowania Urz\u0119du, obs\u0142uga archiwalna, bankowa w zakresie realizacji p\u0142atno\u015bci.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003EPonadto w zakresie stanowi\u0105cym informacj\u0119 publiczn\u0105 dane b\u0119d\u0105 ujawniane ka\u017cdemu zainteresowanemu tak\u0105 informacj\u0105 lub\u00a0publikowane w BIP Urz\u0119du.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E5. Pani\/Pana dane osobowe b\u0119d\u0105 przechowywane przez okres, kt\u00f3ry b\u0119dzie indywidualny w zale\u017cno\u015bci od rodzaju sprawy, kt\u00f3rej\u00a0Pani\/Pana dane osobowe b\u0119d\u0105 dotyczy\u0107. Urz\u0105d ma obowi\u0105zek przechowywania akt spraw w interesie publicznym.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003EOkres przechowywania wynika\u0142 b\u0119dzie z przepis\u00f3w prawa dotycz\u0105cych archiwizacji, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej, mo\u017ce tak\u017ce wynika\u0107 ze szczeg\u00f3lnych przepis\u00f3w maj\u0105cych zastosowanie do za\u0142atwienia Pani\/Pana sprawy.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E6. W zwi\u0105zku z przetwarzaniem przez Wojew\u00f3dztwo danych osobowych, posiada Pani\/Pan szereg praw:\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E1) dost\u0119pu do swoich danych osobowych i informacji na temat sposobu ich przetwarzania,\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E2) \u017c\u0105dania ich sprostowania,\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E3) \u017c\u0105dania usuni\u0119cia lub ograniczenia przetwarzania,\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E4) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacji, gdy podstaw\u0105 ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e rozporz\u0105dzenia\u00a02016\/679.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003EW przypadkach gdy dane osobowe przetwarzane s\u0105 na podstawie zgody ma Pani\/Pan prawo do cofni\u0119cia tej zgody w dowolnym momencie bez wp\u0142ywu na zgodno\u015b\u0107 z prawem przetwarzania, kt\u00f3rego dokonano na podstawie zgody przed jej cofni\u0119ciem.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003EPrawa te mog\u0105 w szczeg\u00f3lnych przypadkach podlega\u0107 ograniczeniom wynikaj\u0105cym z przepis\u00f3w.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003EPowy\u017csze prawa mo\u017cna realizowa\u0107 kontaktuj\u0105c si\u0119 z administratorem lub inspektorem ochrony danych.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003EPonadto istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 wniesienia skargi do Prezesa Urz\u0119du Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani\/Pan, i\u017c przetwarzanie danych osobowych dotycz\u0105cych narusza przepisy og\u00f3lnego rozporz\u0105dzenia o ochronie danych osobowych.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E7. Podanie przez Pani\u0105\/Pana danych osobowych jest obowi\u0105zkowe, chyba \u017ce w konkretnej sytuacji zostanie przekazana informacja, \u017ce\u00a0podanie danych jest dobrowolne.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003EKonsekwencj\u0105 niepodania danych osobowych, tam gdzie jest to obowi\u0105zkowe \u00a0b\u0119dzie brak mo\u017cliwo\u015bci realizacji Pani\/Pana sprawy czy\u00a0zawarcia umowy.\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E\u003C\/strong\u003E\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E\u003C\/strong\u003E\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E\u003C\/strong\u003E\u003C\/p\u003E\n\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003E\u003C\/strong\u003E\u003C\/p\u003E\n\u003C\/td\u003E\n\u003C\/tr\u003E\n\u003C\/tbody\u003E\n\u003C\/table\u003E","promotion":false}},{"id":"bf6dbc25-d119-11e7-80a9-005056b46601","type":"Gallery","name":"Galeria","description":"Galeria"},{"id":"bf6e1f6b-d119-11e7-80a9-005056b46601","type":"Attachment","name":"Za\u0142\u0105czniki","description":"Za\u0142\u0105czniki do strony","content":[{"src":"\/resource\/43438\/wniosek_o_wpis_do_rejestru.docx","extension":"DOCX","name":"e4af1a87ddeb4cc048585d2dfe0b7fce.docx","size":"17 KB"}]},{"id":"eba03b25-d9a7-11e7-b355-005056b70dba","type":"PageTitle","name":"","description":"Tytu\u0142 strony","content":{"title":"Wpis do rejestru przechowawc\u00f3w akt osobowych i p\u0142acowych"}},{"id":"eba07701-d9a7-11e7-b355-005056b70dba","type":"PageDescription","name":"","description":"Zajawka strony","content":[]},{"id":"1b1a7940-ff78-11e7-b81e-005056b7801d","type":"SectionDescription","name":"","description":"Zajawka sekcji","content":[]}]}