Województwo Śląskie

Ligonia 46, 40-037 Katowice

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego

w Katowicach, ul. Ligonia 46

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Zapytanie ofertowe na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zmianami), zwaną dalej ustawą Pzp.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

Kod CPV: 34110000-1 – samochody osobowe

66.51.00.00-8 – usługi ubezpieczeniowe

Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu osobowego elektrycznego na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego wraz z ubezpieczeniem na okres 12 miesięcy w zakresie OC, AC, NNW, Assistance, zielona karta, w ilości i jakości zgodnej ze szczegółowym opisem zawartym w załączniku SOPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz postanowieniami wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

Termin realizacji: zgodnie z ofertą wykonawcy, w ciągu 120 dni po podpisaniu umowy. nie później niż do 15.12.2018r.

IV. Opis sposobu przygotowania ofert:

1. Ofertę należy sporządzić według formularza ofertowego stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego.
2. Oferta winna być przygotowana w formie pisemnej w języku polskim.
3. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.

V. Oferta:

1. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, ze wskazaniem całościowej kwoty realizacji zamówienia brutto i netto.
2. Nieprzedstawienie dokumentu, o którym mowa w pkt 1 będzie skutkowało dalszym nierozpatrywaniem oferty.
3. W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego (zaoferowany przedmiot jest sprzeczny z przedmiotem zamówienia) Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej oferty bez dalszego jej rozpatrywania.

VI. Kryteria oceny ofert

Nadesłane oferty będą oceniane według poniższych kryterium:

Cena: 60 %
Termin dostawy 20 %

Zasięg  20% (na jednym ładowaniu akumulatora)

Sposób dokonania oceny według kryterium „Cena” (C):

Za kryterium „Cena” oferta może maksymalnie uzyskać 60 punktów.

Sposób dokonania oceny według kryterium „Termin dostawy” (T):

Za kryterium „Termin dostawy” oferta może maksymalnie uzyskać 20 pkt

• Oferta z terminem dostawy w terminie do 120 dni od zawarcia umowy otrzyma 20 pkt.
• Oferta z terminem dostawy powyżej 120 dni od zawarcia umowy otrzyma 0 pkt.

Oferta z terminem dostawy pojazdu po dniu 15.12.2018 r. zostanie odrzucona.

Sposób dokonania oceny według kryterium „Zasięg” (Z):

Za kryterium „Zasięg” można maksymalnie uzyskać 20 punktów.

• Zasięg powyżej 300 km na jednym ładowaniu akumulatora – 20 pkt.
• Zasięg 250 – 300 km na jednym ładowaniu akumulatora – 0 pkt.

Ocena oferty = C + T + Z

Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Łączna możliwa do uzyskania liczba punktów to 100.

VII. Opis sposobu obliczenia ceny:

1. Przez cenę oferty rozumie się cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Cena za realizację zamówienia musi zawierać wszystkie elementy kosztów realizacji przedmiotu zamówienia w określonym terminie.
3. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpływać na cenę, ponosi Wykonawca.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do wyjaśnienia ceny złożonej oferty, jeżeli będzie ona wzbudzała wątpliwość.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dalszego nierozpatrywania oferty w szczególności w przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi wystarczających i wyczerpujących wyjaśnień pozwalających uznać zaproponowaną cenę za rzetelną. Przez zwrot "wystarczające i wyczerpujące wyjaśnienia" Zamawiający rozumie odpowiednio umotywowane, konkretne i bardziej szczegółowe, aniżeli sama oferta, informacje, przekonujące, że elementy cenotwórcze podane w ofercie Wykonawcy są realne i wiarygodne oraz, że umożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia wraz z przedstawieniem dowodów i obliczeń na potwierdzenie podnoszonych okoliczności.

VIII. Miejsce oraz termin składania ofert:

Oferty należy przesyłać w wersji elektronicznej do dnia 27 czerwca 2018 r. (do końca dnia) na adresy e-mail: bpepke@slaskie.pl

IX. Termin związania ofertą:

30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. Warunki wyboru Wykonawcy

1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo kontaktowania się i wezwania do wyjaśnień treści złożonej oferty lub dokumentów, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo dalszego nierozpatrywania oferty w szczególności w przypadku, gdy nie będzie odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do wyjaśnień treści złożonej oferty lub dokumentów.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo doprecyzowania zasad realizacji zamówienia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.

6. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu  na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego. Oferta dodatkowa nie może zawierać cen wyższych niż te, które zostały zaoferowane w złożonej ofercie.
7. Zamawiający nie może być powiązany kapitałowo ani osobowo z wykonawcami, którzy złożyli oferty. Oferta wykonawcy, który jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym zostanie odrzucana i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu.
8. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również
   nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia
   w rozumieniu przepisów Prawa zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Urzędu do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Urząd zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert i unieważnienia rozeznania.
10. Wykonawcy nie przysługuje przewidziana Prawem zamówień publicznych procedura odwoławcza od decyzji Zamawiającego o wyborze oferty.
11. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną
    w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona.

XI. Osoby do kontaktu:

Marcin Paleczny

Wydział Organizacyjny

Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego

mpaleczny@slaskie.pl, telefon: +48 (32) 20 78 271

XII. Informacyjna o przetwarzaniu przez Województwo Śląskie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679  ( zwanym dalej „RODO” ) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Marszałek Województwa Śląskiego, z siedzibą przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, adres email: kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: bip.slaskie.pl;
2. Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych, adres email: daneosobowe@slaskie.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:  

1. oceny złożonych zapytań ofertowych i wyboru najkorzystniejszego,
2. udzielenie zamówienia/zlecenia i/lub zawarcia umowy,
3. realizacja i rozliczenie zamówienia,
4. archiwizacja dokumentacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny administratora art. 6 ust.1 lit.c RODO oraz zawarta umowa art. 6 ust.1 lit.b RODO (jeżeli dotyczy). Powyższe cele wynikają z ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy.

4. Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz operatorowi pocztowemu / kurierowi;. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres: wynikający z przepisów prawa dot. archiwizacji oraz innych przepisów w szczególności w przypadku dofinansowania zamówienia ze środków UE.

6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność udzielenie zamówienia/zlecenia i/lub zawarcia umowy.

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

XIII. Inne

1. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert.
2. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w postępowaniu..
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej.