Załącznik do Uchwały nr 231/8/VI/2018 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 28.12.2018 r.
Nazwa konkursu	

Otwarty konkurs ofert na zadania publiczne województwa śląskiego w dziedzinie kultury fizycznej  oraz bezpieczeństwa publicznego realizowane w terminie od dnia podpisania umowy do 16.12.2019 roku.
	
Cel konkursu	
Wsparcie zadań publicznych Województwa Śląskiego, które będą realizowane w zakresie:
•	Upowszechniania kultury fizycznej w terminie od dnia podpisania umowy do 16.12.2019 roku.
•	Zapewnienia bezpieczeństwa osobom przebywającym w górach w terminie od dnia podpisania umowy do 16.12.2019 roku.

Podmioty uprawnione	
Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są działające statutowo w obszarze kultury fizycznej oraz bezpieczeństwa publicznego prowadzące (koordynujące – nie dotyczy działania Sport akademicki w zakresie upowszechniania kultury fizycznej) działania statutowe w danej dyscyplinie sportowej, obejmującej całe województwo: 
1.	organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz.U. z 2018 poz. 450 z późn.zm.),
2.	osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, 
jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, 
3.	stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 
4.	spółdzielnie socjalne,
5.	spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z 25 czerwca 2010 r. o  sporcie (tekst jednolity Dz.U. z 2018r. poz. 1263 z późn.zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
	
Terminy składania ofert i rozstrzygnięć	
Oferty należy składać w terminie do 21 stycznia 2019 roku do godz.14.00 
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 8 lutego 2019 roku.
O zakwalifikowaniu oferty do konkursu decyduje, potwierdzona właściwą pieczęcią, data wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, p. 164 lub Międzywydziałowe Zespoły Zadaniowe Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 i Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7).
W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin rozstrzygnięcia może być dłuższy.
Otwarty konkurs ofert  dotyczy zadania realizowanego od dnia podpisania umowy do 16.12.2019 roku.

Zadania przewidziane do dofinansowania	
Zadania Województwa Śląskiego w dziedzinie kultury fizycznej oraz bezpieczeństwa publicznego  winny być realizowane w następujących działaniach:
1.Organizacja i uczestnictwo w regionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych imprezach sportowych,
2.Organizacja szkolenia dzieci i młodzieży  uzdolnionej sportowo oraz sportowców niepełnosprawnych,
3.Organizacja przedsięwzięć dotyczących sportu dla wszystkich, ze szczególnym uwzględnieniem młodzieży niedostosowanej oraz środowisk o niskim statusie materialnym,
4.Badania diagnostyczne i ogólnolekarskie dla młodzieży uzdolnionej sportowo Województwa Śląskiego,
5.Sport akademicki w zakresie upowszechniania kultury fizycznej,
6.Szkolenie kadry wojewódzkiej młodzików w 2019 roku,
7.Udział w Finałach Mistrzostw Polski zawodników reprezentujących Województwo Śląskie oraz w Finałach Ogólnopolskich Olimpiad Młodzieżowych,
8. Zadania ratownictwa górskiego - zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym w górach.
Działania od 1 – 7 winny być realizowane w następujących dyscyplinach sportowych:
1. Akrobatyka Sportowa                              	
2. Baseball i Softball                                    
3. Orientacja sportowa                      	 
4. Boks                                                                                                
5. Badminton	
6. Brydż sportowy
7. Biathlon	
8. Judo 
9. Hokej na trawie
10.Gimnastyka 
11. Hokej na lodzie
12. Karate
13. Kajakarstwo (w tym kajak-polo)
14. Kolarstwo
15. Koszykówka 
16. Kręglarstwo
17. Lekkoatletyka (w tym biegi przełajowe) 
18. Łucznictwo		
19. Łyżwiarstwo figurowe 
20. Pięciobój nowoczesny
21. Piłka nożna (mężczyzn oraz kobiet)
22. Piłka ręczna 
23. Piłka siatkowa
24. Podnoszenie ciężarów
25. Radioorientacja sportowa
26. Jeździectwo
27. Rugby
28. Snowboard
29. Szachy
30. Szermierka 
31. Taekwon-do WTF, ITF
32. Saneczkarstwo	
33. Tenis 
34. Tenis stołowy
35. Triathlon 
36. Narciarstwo
37. Strzelectwo sportowe
38. Żeglarstwo
39. Sporty motorowodne i narciarstwo wodne
40. Pływanie (w tym piłka wodna oraz skoki do wody)
41. Zapasy
42. Curling 
43. Karate tradycyjne
44. Kickboxing
45. Sporty wrotkarskie
46. Warcaby 
oraz w innych dyscyplinach , które biorą udział w ogólnopolskim współzawodnictwie sportowym. Zadanie może być  realizowane w zakresie sportu osób niepełnosprawnych.
	
Kryteria oceny	
1.Merytoryczne – 30% na podstawie złożonych ankiet (nie dotyczy zadania 
w dziedzinie bezpieczeństwa publicznego oraz Sport akademicki 
w zakresie upowszechniania kultury fizycznej) – bez kadry wojewódzkiej młodzików – obejmujące:
- ilość sekcji, ognisk,
- ilość klubów,
- ilość zawodników ćwiczących,
- ilość zawodników licencjonowanych.
2.Wyniki uzyskane we współzawodnictwie sportowym ( nie dotyczy zadania 
w dziedzinie bezpieczeństwa publicznego oraz Sport akademicki 
w zakresie upowszechniania kultury fizycznej) – 70% na podstawie wyników uzyskanych z Ministerstwa Sportu i Turystyki.
3.Posiadane zasoby kadrowe niezbędne dla realizacji zadania.
4.Posiadane zasoby rzeczowe niezbędne dla realizacji zadania.
5.Dotychczasowa aktywność wnioskodawcy w sferze kultury fizycznej oraz bezpieczeństwa publicznego.
6.Rzetelność oraz terminowość rozliczania środków finansowych 
w przypadku otrzymania dotacji w poprzednich latach.

0-6 pkt	

2.Finansowe – 
- Wysokość deklarowanych środków własnych.
- Rzetelność sporządzonego kosztorysu.
- Uzasadnienie aktywności dla poniższych kosztów kwalifikowanych.

0-3 pkt	

	

Kwoty dotacji	
I. Na realizację konkursu w dziedzinie kultury fizycznej oraz bezpieczeństwa publicznego przeznacza się kwotę 5.690.000 złotych z czego:
1. Zadania z dziedziny kultury fizycznej : 5.150.000 złotych, z czego:
•	Upowszechnianie kultury fizycznej  - 3.500.000 złotych,
•	Sport akademicki w zakresie upowszechniania kultury fizycznej – 300.000 złotych,
•	Szkolenie Kadry Wojewódzkiej Młodzików – 1.000.000 złotych,
•	Udział w Finałach Mistrzostw Polski zawodników reprezentujących Województwo Śląskie oraz w Finałach Ogólnopolskich Olimpiad Młodzieżowych – 350.000 złotych.

2. Zadanie z zakresu bezpieczeństwa publicznego – 540.000 złotych.
II. Kwota dotacji nie może przekroczyć 80% kosztów kwalifikowanych. 
III. Wymagany jest wkład finansowy – nie ustala się minimalnej wartości tego wkładu.
IV. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dotacja może być wyższa niż w pkt. II.
	
Koszty kwalifikowane	

Koszty będą uznane za kwalifikowane tylko wtedy, gdy:
1.	Są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i niezbędne do jego wykonania.
2.	Są racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe.
3.	Są oszacowane wyłącznie w odniesieniu do zakresu działań realizowanych w ramach zadania (dotyczy szczególnie kosztów stałych, min. czynszu i rachunków telefonicznych).
4.	Zostaną poniesione w czasie określonym w umowie.
Koszty niekwalifikowane czyli wydatki niezwiązane z realizacją zadania:
1.	Rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań.
2.	Odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań.
3.	Wydatki finansowane aktualnie z innych źródeł.
4.	Nagrody finansowe dla osób zajmujących się realizacją zadania.
5.	Wydatki dokonywane poza terminem wskazanym w umowie.
Zgodnie z „Zasadami przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu Województwa Śląskiego przyznawanych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o którym mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”  załącznikiem do Uchwały nr 2676/299/V/2018 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 19.11.2018r.
Koszty kwalifikowane dla obszarów działania 1-5:
•	Wyżywienie, 
•	Zakwaterowanie,
•	Transport sprzętu, zawodników i transport specjalistyczny,
•	Zakup paliwa  i oleju (dotyczy transportu sprzętu i zawodników),
•	Wynajem obiektów i sprzętu (z wyjątkiem kosztów wynajmu obiektów własnych lub dzierżawionych),
•	Obsługa sędziowska (bez zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu), 
•	Obsługa medyczna, 
•	Badania diagnostyczne i ogólnolekarskie kadry młodzików Województwa Śląskiego 
( dotyczy obszaru działania 5),
•	Obsługa techniczna (opis wykonanego zlecenia),
•	Ubezpieczenie sprzętu i zawodników,
•	Opłaty startowe , licencyjne (bez składek członkowskich),
•	Puchary, dyplomy, medale, statuetki, patery z załączeniem protokołu komisji z wręczenia,
•	Usługi wydawnicze, poligraficzne oraz materiały związane z organizacją zawodów, szkoleń,
-    Umowy zlecenia , umowy o dzieło, faktury i rachunki z   
      trenerami, instruktorami,  szkoleniowcami oraz kierownikami  
      zgrupowań,
•	 Zakup sprzętu sportowego i specjalistycznego oraz materiałów niezbędnych do realizacji zadania (wyszczególnienie zakupu). Wartość jednostkowa zakupu nie może przekroczyć 10.000 złotych brutto.
Koszty obsługi zadania publicznego bezpośrednio związane z jego realizacją: 
•	Obsługa finansowa (bez pracowników etatowych), 
•	Opłaty telekomunikacyjne  - telefony stacjonarne i komórkowe do 
50 % wartości rachunków/faktur,
•	 Opłaty za dostęp do Internetu - do  50% wartości rachunku, faktury, 
•	 Opłaty pocztowe, bankowe, materiały biurowe, kserograficzne.
 Wysokość powyżej wymienionych kosztów nie może przekroczyć 6 % przyznanej dotacji. 

Koszty kwalifikowane dla obszaru działania 6: 
-  Zakwaterowanie, 
-  Wynajem obiektów i sprzętu (z wyjątkiem kosztów wynajmu obiektów 
   własnych lub dzierżawionych),   
-  Wyżywienie, 
-  Zakup paliwa, oleju (dotyczy transportu sprzętu i zawodników),
-  Obsługa techniczna (opis wykonanego zlecenia),         
-  Umowy zlecenia/ o dzieło z trenerami, faktur/ rachunki,    
    instruktorami, szkoleniowcami oraz  kierownikami zgrupowań, 
-  Transport sprzętu i zawodników, 
-  Zakup sprzętu sportowego oraz materiałów niezbędnych do realizacji    zadania. Wartość   
    jednostkowa zakupu nie może przekroczyć 10.000 złotych brutto,
-  Zakup kurtek zimowych.
Koszty obsługi zadania publicznego bezpośrednio związane z jego realizacją: 
•	 Obsługa finansowa (bez pracowników etatowych), 
•	 Opłaty telekomunikacyjne  - telefony stacjonarne i komórkowe 
do 60 % wartości rachunków/faktury,
•	 Opłaty za dostęp do Internetu - do  60% wartości rachunku, faktury, 
•	 Opłaty pocztowe, bankowe, materiały biurowe, kserograficzne. 
             Wysokość powyżej wymienionych kosztów nie może przekroczyć do 6% przyznanej 
            dotacji.
Koszty kwalifikowane dla obszaru działania 7: 
-   Zakwaterowanie,
-   Wyżywienie,
     -    Transport sprzętu i zawodników,
     -    Zakup paliwa, oleju (dotyczy transportu sprzętu i zawodników),
     -   Obsługa techniczna (opis wykonanego zlecenia).
Koszty obsługi zadania publicznego bezpośrednio związane z jego realizacją: 
•	Obsługa finansowa (bez pracowników etatowych), 
•	Opłaty telekomunikacyjne  -  telefony stacjonarne i komórkowe 
do 60 % wartości rachunków/faktur,
•	Opłaty za dostęp do Internetu - do  60% wartości rachunku, faktury, 
•	Opłaty pocztowe, bankowe, materiały biurowe, kserograficzne. 
      Wysokość powyżej wymienionych kosztów nie może przekroczyć 6% przyznanej  
       dotacji.
Koszty kwalifikowane dla obszaru działania 8: 
      -     Zakup paliwa, oleju,
      -     Zakup sprzętu specjalistycznego oraz materiałów niezbędnych do 
             realizacji zadania,
      -      Transport specjalistyczny,   
      -     Obsługa techniczna (opis wykonanego zlecenia).
     -      Opłaty wykładowców, szkoleniowców.
Koszty obsługi zadania publicznego bezpośrednio związane z jego realizacją: 
•	Obsługa finansowa (bez pracowników etatowych), 
•	opłaty telekomunikacyjne  - za telefony stacjonarne i komórkowe do 50 % wartości rachunków/faktury
•	 Opłaty za dostęp do Internetu - do  50% wartości rachunku, faktury, 
•	 Opłaty pocztowe, bankowe, materiały biurowe, kserograficzne.
 Wysokość powyżej wymienionych kosztów nie może przekroczyć 6 % przyznanej dotacji. 

	
Oferta i załączniki	
1.	Podmiot uprawniony składając ofertę winien wskazać konkurs, w którym oferta ma zostać rozpatrzona. Należy wpisać słowo „PLANOWE”.
2.	Ta sama oferta nie może zostać złożona do więcej niż jednego konkursu organizowanego 
przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego lub jego jednostkę organizacyjną.
3.	Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym 
w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. 
w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, w Kancelarii Ogólnej (pokój 164) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46 
lub Międzywydziałowych Zespołach Zadaniowych Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 i Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7.
4.	Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione statutowo do reprezentacji podmiotu bądź upoważnione w tym celu (w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów).
5.	W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż wymienione w odpisie 
z rejestru/ewidencji, do oferty należy dołączyć imienne upoważnienie podpisane przez osoby uprawnione (tj. wymienione w odpisie).
6.	Wydział Gospodarki, Turystyki i Sportu może wymagać dodatkowych załączników dokumentujących jakość i rzetelność wykonania zadania zgłaszanego do dofinansowania.
7. Do oferty dołącza się aktualny odpis z rejestru/ewidencji.

Pracownicy Wydziału Gospodarki, Turystyki i Sportu udzielają w terminie składania oferty tj. do dnia 21 stycznia 2019r. informacji zainteresowanym aplikowaniem o środki z budżetu Województwa Śląskiego. W tym czasie oferenci mogą wycofać złożoną ofertę i złożyć ją ponownie, po dokonaniu ewentualnych poprawek i zmian. Wycofanie oferty oznacza złożenie na piśmie przez oferenta wniosku o wycofaniu oferty. Dokumentacja zostaje w wydziale merytorycznym zgodnie z „Zasadami przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu Województwa Śląskiego przyznawanych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o którym mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”  załącznikiem do Uchwały nr 2676/299/V/2018 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 19.11.2018r.).
	
Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej	
1.Oferent, zgodnie z ustawą, jest uprawniony do złożenia oferty.
2.Oferta została złożona na właściwym formularzu.
3.Oferta złożona została w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie.
4.Oferta zawiera tylko zadanie publiczne o zasięgu regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym.
5.Przedmiot działalności oferenta, określony w KRS, mieści się w obszarze, w którym realizowany jest w konkurs.
6.Oferta mieści się w limicie liczby ofert od jednego oferenta, określonym w ogłoszeniu konkursowym.
7.Oferta jest kompletna, czyli wszystkie pola są wypełnione.
8.Do oferty dołączono wszystkie wymagane załączniki.
9.Oferta została podpisana przez upoważnione do tego osoby zgodnie  KRS lub innym właściwym rejestrem, została podpisana w sposób czytelny przy użyciu pieczęci imiennych.
10.Informacje podane w ofercie są spójne z zapisami w KRS lub innym właściwym rejestrem.
11.Oferent przewiduje pobieranie opłat od adresatów zadania, mimo że jego statut lub inny dokument wewnętrzny nie przewiduje prowadzenia odpłatnej działalności pożytku publicznego.
12.Do oferty dołączono wymagane kserokopie dokumentów, zawierające potwierdzenia ich zgodności z oryginałem.
13.Oferta zawiera propozycję realizacji jednego zadania konkursowego.
14.Oferta wypełniona została czytelnie.
15.Wkład własny w wymaganej wysokości.
16.Wnioskowana w ofercie kwota środków finansowych nie przekracza maksymalnej możliwej do wnioskowania kwoty środków finansowych określonej w ogłoszeniu.
17.Kwota dotacji nie przekracza wartości procentowej kosztów kwalifikowanych wskazanych w ofercie.
Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją zapisów niniejszego ogłoszenia.
	
Tryb wyboru	

1.	Za przeprowadzenie konkursu odpowiedzialny jest Wydział Gospodarki, Turystyki i Sportu.
2.	Oferty prawidłowe pod względem formalnym, opiniowane są przez komisję konkursową, powołaną przez Zarząd Województwa Śląskiego.
3.	Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego, po zapoznaniu 
się z opinią komisji konkursowej.
4.	Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
5.	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
6.	Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
7.	Zarząd Województwa przyznając dotację, może wskazać pozycje z kosztorysu, objęte dofinansowaniem z budżetu Samorządu Województwa Śląskiego.
8.	Wyniki konkursu zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.slaskie.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
	
Warunki zawarcia umowy	
1.	Podstawą udzielenia dotacji będzie umowa, której brzmienie zostanie określone przez Wydział Gospodarki, Turystyki i Sportu.
Umowę należy podpisać w siedzibie Zleceniodawcy tj. Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w Katowicach lub Międzywydziałowych Zespołach zadaniowych Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 i Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7.
2.  W zawieranej umowie znajdować się będą m.in. następujące postanowienia:
-     na wezwanie Zleceniodawcy, Zleceniobiorca jest zobowiązany do przedłożenia do wglądu   
     oryginałów faktur i innych dowodów księgowych wskazanych w sprawozdaniu, w celu kontroli i    
     potwierdzenia wysokości pokrytych przez Zleceniobiorcę wydatków,
-    wszelką dokumentację finansową, związaną z realizacją zadania, w tym dowody księgowe, 
     Zleceniobiorca jest zobowiązany przechowywać przez 5 lat, licząc od początku roku do  
     następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne.
3.  Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej przed datą rozpoczęcia  
     realizacji projektu (w zakresie objętym przyznanym dofinansowaniem) oraz dostosowanie   
     kosztorysu zadania do wysokości przyznanej dotacji.
4.  Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie właściwych załączników (zaktualizowanego   
     harmonogramu/kosztorys realizacji zadania publicznego).
5. Zarząd Województwa Śląskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu 
     w konkursie podpisania umowy w przypadku, gdy: okaże się, iż rzeczywisty zakres   
     realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci osobowość  
     prawną, brak jest organu uprawnionego do reprezentacji podmiotu, zostaną ujawnione  
     nieznane wcześniej istotne okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub 
     finansową oferenta.  
	
Zadania zrealizowane w roku ogłoszenia konkursu i w roku poprzednim	

Lista podmiotów dofinansowanych przez Województwo Śląskie w otwartych konkursach ofert na zadania publiczne Województwa Śląskiego w dziedzinie kultury fizycznej oraz bezpieczeństwa publicznego w 2018 roku jest w Internecie na stronie: www.slaskie.pl.  

Informacji dotyczących konkursu udzielają pracownicy Wydziału Gospodarki, Turystyki i Sportu pod numerami telefonów: 32/77-40-900; 32/77-40-911.

Niezbędne dokumenty są do pobrania na stronie http://ngo.slaskie.pl/ w zakładce Dotacje   
NGO – dokumenty.