Załącznik do Uchwały nr 233/8/VI/2018 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 28.12.2018 r.
Nazwa konkursu	

Otwarty konkurs ofert na zadanie publiczne województwa śląskiego w dziedzinie kultury fizycznej realizowane w terminie od dnia podpisania umowy do 16.12.2019r.
	
Cel konkursu	
Wsparcie zadania publicznego Województwa Śląskiego w dziedzinie kultury fizycznej, które będzie realizowane od dnia podpisania umowy do 16.12.2019r.
	
Podmioty uprawnione	
Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są działające statutowo w obszarze kultury fizycznej (zgodnie z celem konkursu) 
1.	organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz.U. z 2018 poz. 450 z późn.zm.),
2.	osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, 
jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, 
3.	stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 
4.	spółdzielnie socjalne,
5.	spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z 25 czerwca 2010 r. o  sporcie (tekst jednolity Dz.U. z 2018r. poz. 1263 z późn.zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
	
Terminy składania ofert i rozstrzygnięć	
Oferty należy składać w terminie do 21 stycznia 2019r. do godz.14.00 
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 8 lutego 2019r.
O zakwalifikowaniu oferty do konkursu decyduje, potwierdzona właściwą pieczęcią, data wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego (Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, p. 164 lub Międzywydziałowe Zespoły Zadaniowe Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 i Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7).
W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin rozstrzygnięcia może być dłuższy.
Otwarty konkurs ofert  dotyczy zadania realizowanego od dnia podpisania umowy do 16.12.2019r.

Zadania przewidziane do dofinansowania	
Wsparcie zadania publicznego Województwa Śląskiego w dziedzinie kultury fizycznej, które będzie realizowane w zakresie:

1.	Organizacja imprez sportowych rangi wojewódzkiej, ogólnopolskiej i międzynarodowej 
w zakresie kultury fizycznej, które będą realizowane w terminie od dnia podpisania umowy do 28.06.2019r.
2.	Szkolenie w zakresie sportów lotniczych, które będą realizowane w terminie od dnia podpisania umowy do 16.12.2019r.
3.	Sporty motorowe, które będą realizowane w terminie od dnia podpisania umowy do 16.12.2019r.
	
Kryteria oceny	
1.merytoryczne (ranga rozgrywanej imprezy, zakładana liczba uczestników, zasięg oddziaływania projektu)	
0-6 pkt	

2.finansowe (koszty realizacji planowanego zadania - stosunek ponoszonych nakładów do zamierzonych efektów i celów, wysokość deklarowanych środków własnych, inne źródła finansowania)	
0-4 pkt	

3.organizacyjne (posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, sposób realizacji zadania oraz rozliczenia środków w przypadku otrzymania dotacji w poprzednich latach)	
0-4 pkt	

Kwoty dotacji	
1.	Na realizację konkursu przeznacza się następujące kwoty:
obszar działania 1 przeznacza się kwotę 235.000 złotych  
obszar działania 2 przeznacza się kwotę 140.000 złotych
obszar działania 3 przeznacza się kwotę 140.000 złotych
2.	Kwota dotacji nie może przekroczyć 80% kosztów kwalifikowanych. 
3.	Wymagany jest wkład finansowy – nie ustala się minimalnej wartości tego wkładu.
4.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach dotacja może być wyższa niż w pkt. 2.
	
Koszty kwalifikowane	
Koszty będą uznane za kwalifikowane tylko wtedy, gdy:
1.	są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i niezbędne do jego wykonania;
2.	są racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe;
3.	są oszacowane wyłącznie w odniesieniu do zakresu działań realizowanych w ramach zadania (dotyczy szczególnie kosztów stałych, min. czynszu i rachunków telefonicznych);
4.	zostaną poniesione w czasie określonym w umowie.
Koszty niekwalifikowane czyli wydatki niezwiązane z realizacją zadania:
1.	rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;
2.	odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;
3.	wydatki finansowane aktualnie z innych źródeł;
4.	nagrody finansowe dla osób zajmujących się realizacją zadania;
5.	wydatki dokonywane poza terminem wskazanym w umowie.

Zgodnie z „Zasadami przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu Województwa Śląskiego przyznawanych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o którym mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”  załącznikiem do Uchwały nr 2676/299/V/2018 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 19.11.2018r.

Koszty kwalifikowane dotyczące obszaru działania 1:
•	wyżywienie do 20% przyznanej dotacji,
•	zakwaterowanie,
•	transport sprzętu oraz zawodników,
•	zakup paliwa  i oleju (dotyczy transportu sprzętu oraz zawodników),
•	wynajem obiektów i sprzętu (z wyjątkiem kosztów wynajmu obiektów własnych lub dzierżawionych),
•	obsługa sędziowska (bez zakwaterowania, wyżywienia i transportu),
•	obsługa medyczna,
•	obsługa techniczna (opis wykonywanego zadania),
•	obsługa techniczna realizowana w formach umów zleceń i o dzieło do wysokości 300 złotych brutto z rachunku – (opis wykonywanego zadania),
•	koszulki okolicznościowe (z umieszczonym logo Województwa Śląskiego zgodnie z wytycznymi zawartymi na stronie Województwa Śląskiego), 
•	puchary, dyplomy, medale, statuetki, patery ( z załączeniem protokołu komisji z wręczenia),
•	usługi wydawnicze i poligraficzne oraz materiały związane z organizacją zajęć i zawodów,
•	zakup sprzętu sportowego i specjalistycznego  oraz materiałów niezbędnych do realizacji zadania (wyszczególnienie zakupu).Wartość jednostkowa zakupu nie może przekroczyć 10.000 złotych brutto.
Koszty kwalifikowane dotyczące obszaru działania 2,3: 
•	Wyżywienie, 
•	Zakwaterowanie,
•	Transport sprzętu, zawodników i transport specjalistyczny,
•	Zakup paliwa  i oleju (dotyczy sprzętu i zawodników),
•	Wynajem obiektów i sprzętu (z wyjątkiem kosztów wynajmu obiektów własnych lub dzierżawionych),
•	Obsługa sędziowska (bez zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu), 
•	Obsługa medyczna, 
•	Obsługa techniczna (opis wykonanego zlecenia),
•	Ubezpieczenie sprzętu i zawodników,
•	Opłaty startowe , licencyjne (bez składek członkowskich),
•	Puchary, dyplomy, medale, statuetki, patery z załączeniem protokołu komisji z wręczenia,
•	Usługi wydawnicze, poligraficzne oraz materiały związane z organizacją zawodów, szkoleń,
-    Umowy zlecenia , umowy o dzieło, faktury i rachunki z   
      trenerami, instruktorami,  szkoleniowcami oraz kierownikami  
      zgrupowań,
•	 Zakup sprzętu sportowego i specjalistycznego oraz materiałów niezbędnych do realizacji zadania (wyszczególnienie zakupu). Wartość jednostkowa zakupu nie może przekroczyć 10.000 złotych brutto.

Koszty obsługi zadania publicznego bezpośrednio związane z jego realizacją dotyczą obszaru działania 2,3: 
•	Obsługa finansowa (bez pracowników etatowych), 
•	Opłaty telekomunikacyjne  - telefony stacjonarne i komórkowe do 
50 % wartości rachunków/faktur,
•	 Opłaty za dostęp do Internetu - do  50% wartości rachunku, faktury, 
•	 Opłaty pocztowe, bankowe, materiały biurowe, kserograficzne.
 Wysokość wyżej wymienionych kosztów nie może przekroczyć 6 % przyznanej dotacji.

Koszty kwalifikowane, które nie mogą być sfinansowane z dotacji przyznanej z budżetu Województwa Śląskiego:
•	praca wolontariuszy wraz ze sposobem wyceny (wycena wg cen rynkowych). Wartość pracy wolontariuszy nie może stanowić całego wkładu własnego, wymagany jest wkład finansowy;
	
Oferta i załączniki	
1.	Podmiot uprawniony składając ofertę winien wskazać konkurs, w którym oferta ma zostać rozpatrzona. Należy wpisać słowo „KULTURA FIZYCZNA”.
2.	Ta sama oferta nie może zostać złożona do więcej niż jednego konkursu organizowanego 
przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego lub jego jednostkę organizacyjną.
3.	Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym 
w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. 
w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, w Kancelarii Ogólnej (pokój 164) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46 
lub Międzywydziałowych Zespołach Zadaniowych Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 i Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7.
4.	Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione statutowo do reprezentacji podmiotu bądź upoważnione w tym celu (w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów).
5.	W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż wymienione w odpisie 
z rejestru/ewidencji, do oferty należy dołączyć imienne upoważnienie podpisane przez osoby uprawnione (tj. wymienione w odpisie).
6.	Wydział Gospodarki, Turystyki i Sportu może wymagać dodatkowych załączników dokumentujących jakość i rzetelność wykonania zadania zgłaszanego do dofinansowania.
7.  Do oferty dołącza się aktualny odpis z rejestru/ewidencji.
Pracownicy Wydziału Gospodarki, Turystyki i Sportu udzielają w terminie składania oferty tj. do dnia 21 stycznia 2019r. informacji zainteresowanym aplikowaniem o środki z budżetu Województwa Śląskiego. W tym czasie oferenci mogą wycofać złożoną ofertę i złożyć ją ponownie, po dokonaniu ewentualnych poprawek i zmian. Wycofanie oferty oznacza złożenie na piśmie przez oferenta wniosku o wycofaniu oferty. Dokumentacja zostaje w wydziale merytorycznym zgodnie z „Zasadami przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu Województwa Śląskiego przyznawanych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o którym mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”  załącznikiem do Uchwały nr 2676/299/V/2018 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 19.11.2018r.).
	
Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej	
1.Oferent, zgodnie z ustawą, jest uprawniony do złożenia oferty.
2.Oferta została złożona na właściwym formularzu.
3.Oferta złożona została w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie.
4.Oferta zawiera tylko zadanie publiczne o zasięgu regionalnym.
5.Przedmiot działalności oferenta, określony w KRS, mieści się w obszarze, w którym realizowany jest w konkurs.
6.Oferta mieści się w limicie liczby ofert od jednego oferenta, określonym w ogłoszeniu konkursowym.
7.Oferta jest kompletna, czyli wszystkie pola są wypełnione.
8.Do oferty dołączono wszystkie wymagane załączniki.
9.Oferta została podpisana przez upoważnione do tego osoby zgodnie  KRS lub innym właściwym rejestrem, została podpisana w sposób czytelny przy użyciu pieczęci imiennych.
10.Informacje podane w ofercie są spójne z zapisami w KRS lub innym właściwym rejestrem.
11.Oferent przewiduje pobieranie opłat od adresatów zadania, mimo że jego statut lub inny dokument wewnętrzny nie przewiduje prowadzenia odpłatnej działalności pożytku publicznego.
12.Do oferty dołączono wymagane kserokopie dokumentów, zawierające potwierdzenia ich zgodności z oryginałem.
13.Oferta zawiera propozycję realizacji jednego zadania konkursowego.
14.Oferta wypełniona została czytelnie.
15.Wkład własny w wymaganej wysokości.
16.Wnioskowana w ofercie kwota środków finansowych nie przekracza maksymalnej  
możliwej do wnioskowania kwoty środków finansowych określonej w ogłoszeniu.
17.Kwota dotacji nie przekracza wartości procentowej kosztów kwalifikowanych wskazanych w ofercie.
Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją zapisów niniejszego ogłoszenia.
	
Tryb wyboru	

1.	Za przeprowadzenie konkursu odpowiedzialny jest Wydział Gospodarki, Turystyki i Sportu.
2.	Oferty prawidłowe pod względem formalnym, opiniowane są przez komisję konkursową, powołaną przez Zarząd Województwa Śląskiego.
3.	Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego, po zapoznaniu 
się z opinią komisji konkursowej.
4.	Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
5.	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
6.	Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
7.	Zarząd Województwa przyznając dotację, może wskazać pozycje z kosztorysu, objęte dofinansowaniem z budżetu Samorządu Województwa Śląskiego.
8.	Wyniki konkursu zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.slaskie.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
	
Warunki zawarcia umowy	
1.	Podstawą udzielenia dotacji będzie umowa, której brzmienie zostanie określone przez Wydział Gospodarki, Turystyki i Sportu.
Umowę należy podpisać w siedzibie Zleceniodawcy tj. Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w Katowicach lub Międzywydziałowych Zespołach zadaniowych Urzędu Marszałkowskiego w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40 i Częstochowie przy ul. Sobieskiego 7.
2.  W zawieranej umowie znajdować się będą m.in. następujące postanowienia:
-    na wezwanie Zleceniodawcy, Zleceniobiorca jest zobowiązany do przedłożenia do wglądu   
     oryginałów faktur i innych dowodów księgowych wskazanych w sprawozdaniu, w celu kontroli i    
     potwierdzenia wysokości pokrytych przez Zleceniobiorcę wydatków,
-    wszelką dokumentację finansową, związaną z realizacją zadania, w tym dowody księgowe, 
     Zleceniobiorca jest zobowiązany przechowywać przez 5 lat, licząc od początku roku do  
     następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne.
3.  Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej przed datą rozpoczęcia 
     realizacji projektu (w zakresie objętym przyznanym dofinansowaniem) oraz dostosowanie  
     kosztorysu zadania do wysokości przyznanej dotacji.
4.  Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie właściwych załączników: zaktualizowanego  
     harmonogramu/kosztorys realizacji zadania publicznego, kopię aktualnego odpisu z  
     krajowego rejestru sądowego lub ewidencji.
5.	5.Zarząd Województwa Śląskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu 
w konkursie podpisania umowy w przypadku, gdy: okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci osobowość prawną, brak jest organu uprawnionego do reprezentacji podmiotu, zostaną ujawnione nieznane wcześniej istotne okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.  
	
Zadania zrealizowane w roku ogłoszenia konkursu i w roku poprzednim	

Lista podmiotów dofinansowanych przez Województwo Śląskie w otwartych konkursach ofert na zadania publiczne Województwa Śląskiego w dziedzinie kultury fizycznej oraz bezpieczeństwa publicznego w 2018 roku jest w Internecie na stronie: www.slaskie.pl.  

Informacji dotyczących konkursu udzielają pracownicy Wydziału Gospodarki, Turystyki i Sportu pod numerami telefonów: 32/77-40-900; 32/77-40-911.
Niezbędne dokumenty są do pobrania na stronie http://ngo.slaskie.pl/ w zakładce Dotacje   
NGO – dokumenty.