Załącznik nr 2 do Uchwały nr 165/238/V/2018
Zarządu Województwa Śląskiego 
z dnia 23.01.2018 r.

Regulamin prac Komisji oceny merytorycznej operacji do realizacji w 2018 roku w ramach Planu działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Planu operacyjnego na lata 2018-2019

§ 1. 
Zadania Komisji oceny merytorycznej operacji do realizacji w 2018 roku w ramach Planu działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Planu operacyjnego na lata 2018-2019.

1.	 Komisję oceny merytorycznej operacji do realizacji w 2018 roku w ramach Planu działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Planu operacyjnego na lata 2018-2019 (zwaną dalej Komisją) powołuje Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	 Zgodnie z § 8 pkt 1 ppkt 2) Regulaminu Konkursu nr 2/2018 dla Partnerów Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Plan operacyjny na lata 2018-2019 Komisja dokonuje oceny spełnienia kryteriów wyboru operacji w zakresie merytorycznym i finansowym.
3.	Członkowie Komisji wybierają spośród swojego składu Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i sekretarza.
4.	Członkowie Komisji, wykonują swoje obowiązki związane z udziałem w jej pracach nieodpłatnie, w ramach swoich obowiązków służbowych.
5.	Przewodniczący Komisji jest odpowiedzialny za:
a)	organizację prac Komisji,
b)	zapewnienie bezstronności i przejrzystości postępowania Komisji,
c)	zatwierdzenie protokołu końcowego.
6.	W czasie nieobecności Przewodniczącego funkcje opisane w ust. 5 pełni Wiceprzewodniczący Komisji. 
7.	Komisja działa od momentu jej powołania do rozstrzygnięcia konkursu, tj. sporządzenia listy ocenionych operacji.
§ 2.
Procedura oceny wniosków przez Komisję

1.	Oceniając wnioski Komisja posługuje się Kartą oceny merytorycznej – indywidualnej formularza wniosku do zgłoszenia propozycji operacji do realizacji  w 2018 roku w ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, Plan Operacyjny na lata 2018-2019, stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 
2.	Ocena jest dokonywana na podstawie informacji zawartych we wniosku o wybór operacji i załącznikach oraz informacji lub dokumentów do wniosków złożonych przez partnera KSOW na wezwanie do uzupełnienia lub poprawienia wniosku (jeśli partner KSOW był wezwany do ich złożenia).
3.	Członkowie Komisji dokonują oceny merytorycznej operacji wniosków, które pozytywnie oceniono pod względem formalnym.
4.	W trakcie oceny merytorycznej każdy wniosek oceniany jest indywidualnie przez dwóch członków Komisji. Ocena zapisywana jest w Karcie oceny merytorycznej, w której oceniający potwierdzają podpisem dokonanie czynności, przy zachowaniu zasad poufności i bezstronności (Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu).
5.	Za spełnienie poszczególnych kryteriów przyznaje się punkty, zgodnie z Kartą oceny merytorycznej - indywidualnej na podstawie oceny informacji zawartych  w odpowiednich polach we wniosku o wybór operacji oraz załącznikach do tego wniosku. 
6.	W przypadku przyznania mniejszej liczby punktów za kryterium, jeśli dotyczy albo w przypadku niespełnienia kryterium należy obowiązkowo uzasadnić ocenę. Uzasadnienie powinno odnosić się wyłącznie do treści ocenianego wniosku, powinno być pozbawione ogólnych sformułowań, pozostających bez związku z ocenianym wnioskiem. 
7.	Końcowa punktacja danego wniosku jest wynikiem średniej arytmetycznej ocen przyznanych przez członków Komisji. 
8.	Operacja może zostać wybrana, jeżeli uzyskała łącznie co najmniej 4 punkty za kryteria określone w pkt 1-4 Karty oceny merytorycznej.
9.	Kolejność na liście ocenionych operacji do realizacji w ramach dwuletniego planu operacyjnego jest ustalana od operacji, która uzyskała największą liczbę punktów, do operacji, która uzyskała najmniejszą liczbę punktów w ramach limitu środków określonych na działania.
10.	W przypadku operacji, które uzyskały taką samą ilość punktów o kolejności wyboru decyduje otrzymanie punktów za kryterium określone w pkt 8 Karty oceny merytorycznej, a gdyby to kryterium było spełnione przez więcej niż jedną operację – decyduje wyższy udział wkładu własnego w stosunku do zaplanowanych kosztów realizacji operacji ujętych w jej zestawieniu rzeczowo-finansowym, spełniającym kryterium określone w pkt 4 Karty oceny merytorycznej.

11.	W przypadku operacji, które uzyskały taką samą liczbę punktów, a nie uzyskały punktów za kryterium,      o którym mowa w pkt 8 Karty oceny merytorycznej, albo uzyskały punkty za to kryterium, z tym, że udział wkładu własnego w tych operacjach jest na takim samym poziomie, o kolejności wyboru decyduje wysokość zaplanowanych kosztów realizacji operacji ujętych w zestawieniu rzeczowo-finansowym, spełniających kryterium określone w pkt 4 Karty oceny merytorycznej, przy czym pierwszeństwo                    w wyborze ma operacja, której wysokość tych kosztów jest niższa.

12.	W przypadku operacji, o których mowa w pkt 11, w których wysokość zaplanowanych kosztów realizacji operacji ujętych w Zestawieniu rzeczowo-finansowym, spełniających kryterium określone w pkt 4 Karty oceny merytorycznej, jest na takim samym poziomie, wybrane zostają wszystkie te operacje, jeśli łączna wysokość tych kosztów mieści się w limicie środków określonych w ogłoszeniu o konkursie dla danej jednostki na działania, w zakresie których zostały złożone wnioski dotyczące tych operacji. W przypadku gdy łączna wysokość tych kosztów nie mieści się w limicie środków określonych w ogłoszeniu o konkursie dla danej jednostki na działania, w zakresie których złożone zostały wnioski dotyczące tych operacji, żadna z tych operacji nie zostaje wybrana. 

13.	W oparciu o ostateczną ocenę operacji jednostka właściwa do dokonania wyboru operacji sporządza listę ocenionych operacji, którą ogłasza na swojej stronie internetowej i na portalu KSOW.

§ 3.
Obsługa prac Komisji

1.   Obsługę organizacyjną i techniczną prac zapewnia sekretarz Komisji.
2.   Do zadań sekretarza należy:
1) 	dostarczanie wniosków przeznaczonych do rozpatrzenia członkom Komisji,
2) 	gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z posiedzeniami Komisji, przygotowanie   i obsługa posiedzeń Komisji,
3) sporządzenie protokołu końcowego.
§ 4.
Postanowienia ogólne

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 17 stycznia 2017 r. w sprawie krajowej sieci obszarów wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 ((Dz. U. poz. 148), ustawy  z dnia 20 lutego 2015 o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 (Dz. U. z 2017 poz. 3562 z póź. zm.) oraz Regulaminu Konkursu nr 2/2018 dla Partnerów Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Plan operacyjny na lata 2018-2019.