Zasady udzielania dotacji
na prowadzenie Lokalnych Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich należących do Sieci PIFE 
w województwie śląskim.

Województwo Śląskie (zwane dalej Organizatorem), zaprasza do udziału w konkursie dotacji na prowadzenie Lokalnych Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie śląskim.

Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju koordynuje w porozumieniu z Samorządami Województw Sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE). W założeniach PIFE są punktami dla każdego, kto chce otrzymać m.in. informacje o możliwości uzyskania dofinansowania, realizacji, rozliczeniu i kontroli projektów z Funduszy Europejskich. Specjaliści ds. Funduszy Europejskich pracujący w PIFE udzielają informacji o wszystkich programach operacyjnych. Budowa Sieci PIFE w woj. śląskim jest oparta o Główny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich (GPI) w Katowicach, prowadzony przez Samorząd Województwa oraz Lokalne Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich (LPI) w podregionach województwa.

1.	Cel Konkursu 

1.1 Celem konkursu jest zapewnienie świadczenia usług informacyjnych w zakresie Funduszy Europejskich, poprzez wyłonienie podmiotu / podmiotów, któremu / ym Województwo powierzy prowadzenie w  podregionie we wskazanej miejscowości Lokalnego Punktu Informacyjnego Funduszy Europejskich.
1.2 W województwie śląskim konkurs dotyczy uruchomienia 4 Punktów Informacyjnych, obejmujących działaniem następujące podregiony:
1.2.1.	Podregion bielski obejmujący swoim działaniem powiaty: bielski, cieszyński, żywiecki oraz miasto Bielsko-Biała, obsługiwany przez LPI mający siedzibę w Bielsku-Białej.
1.2.2.	Podregion częstochowski obejmujący swoim działaniem powiaty: częstochowski, kłobucki, myszkowski oraz miasto Częstochowa, obsługiwany przez LPI mający siedzibę w Częstochowie.
1.2.3.	Podregion rybnicki obejmujący swoim działaniem powiaty: raciborski, rybnicki, wodzisławski oraz miasta: Jastrzębie Zdrój, Rybnik i Żory, obsługiwany przez LPI mający siedzibę w Rybniku. 
1.2.4.	Podregion sosnowiecki obejmujący swoim działaniem powiaty: zawierciański, będziński, miasta: Dąbrowa Górnicza, Jaworzno i Sosnowiec. 

2.	Terminy
2.1. Termin składania wniosków... (zostanie określone przez Zarząd Województwa).
2.2. Rozpoczęcie działań LPI w województwie śląskim nastąpi w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy.
2.3  Wniosek złożony w konkursie obejmuje działania od daty poinformowania Wnioskodawcy / ów o rozstrzygnięciu konkursu (lecz nie wcześniej niż od 1 listopada 2014 r.) do końca 2014 r.
2.4. Budżet ujęty we wniosku powinien obejmować okres od 1 listopada do 31 grudnia 2014 r. W przypadku gdy poinformowanie Wnioskodawcy/ów o rozstrzygnięciu konkursu nastąpi później niż 1 listopada budżet projektu zostanie proporcjonalnie pomniejszony (patrz pkt. 5.3. niniejszego dokumentu).

2.5. Wnioskodawca składając wniosek w niniejszym konkursie zobowiązuje się do realizacji zadań w okresie, 
o którym mowa w pkt 2.3 niniejszego dokumentu. 
2.6. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu realizacji zadania. W takim przypadku Wnioskodawca prowadzący LPI, który wyrazi chęć do dalszej realizacji zadania będzie przygotowywał do akceptacji Organizatora Wniosek na kolejny rok prowadzenia LPI wraz ze szczegółowym budżetem, zgodnie z procedurami zapisanymi w umowie.
2.7. Po zakończeniu okresu realizacji Zadania, o którym mowa w pkt 4 niniejszego dokumentu, Zadanie będzie realizowane w terminach i na warunkach uzgodnionych przez Strony w formie aneksu do umowy / porozumienia.

3.	Podstawy prawne konkursu

3.1 Konkurs jest realizowany w ramach projektu pomocy technicznej, którego beneficjentem jest Departament Informacji i Promocji MIiR (DIP MIiR), realizowanego: z działania 4.1 w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013, zatwierdzonego Decyzją Komisji Europejskiej z dnia 25 lipca 2007 r., Nr CCI 2007 PL 161 PO 004 i zmienionego Decyzją z dnia 24 lutego 2009 r., zgodnie z Komunikatem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 26 marca 2009 r. (M.P. Nr 21, poz. 273) i zgodnie ze Szczegółowym Opisem Priorytetów Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, z uwzględnieniem zmian do niego zatwierdzonych przez Ministra Rozwoju Regionalnego w dniu 20 kwietnia 2009 r., zgodnie z Komunikatem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 11 maja 2009 r. o zmianach wprowadzonych do Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna (M.P. Nr 32, poz. 475).

3.2. Umowa dotacji dotycząca realizacji projektu Pomocy Technicznej, zawarta w dniu 2 lipca 2014 r. pomiędzy Województwem Śląskim, a Ministrem Infrastruktury i Rozwoju.

3.3. Dotacja celowa na realizację zadania w ramach Konkursu udzielona będzie podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku na podstawie art. 221 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.) oraz na podstawie art. 47 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 1115), w przypadku przekazywania dotacji innej jednostce samorządu terytorialnego.
3.4. Projekt realizowany w ramach Konkursu nie stanowi projektu konkursowego w rozumieniu art. 28 ust. 1 pkt 
3 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712, z późn. zm.). 
4.	Opis zadania 

4.1. Organizator dopuszcza możliwość składania wniosków dotyczących prowadzenia jednego bądź kilku LPI.
4.2. Prowadzenie Lokalnego Punktu Informacyjnego Funduszy Europejskich obejmuje przede wszystkim:
a)	informowanie o możliwościach pozyskania środków z Funduszy Europejskich dla wszystkich osób / instytucji zainteresowanych,
b)	udzielanie informacji na etapie ubiegania się o dotację, realizacji projektów finansowanych z Funduszy Europejskich,
c)	informowanie o możliwości realizacji projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich w formie partnerstwa publiczno – prywatnego,
d)	informowanie o realizowanych projektach dofinansowanych z Funduszy Europejskich,
e)	udzielanie informacji o Funduszach Europejskich podczas indywidualnych konsultacji u klienta,
f)	organizowanie spotkań informacyjnych, szkoleń warsztatów,
g)	organizowanie Mobilnych Punktów Informacyjnych,
h)	przekazywanie aktualności o działaniach LPI oraz aktualnych danych kontaktowych do GPI,
i)	dystrybucję i magazynowanie materiałów informacyjnych,
j)	współpracę z samorządami lokalnymi w zakresie realizacji działań,
k)	współpracę z innymi sieciami informacyjnymi o Funduszach Europejskich,
l)	uczestnictwo w imprezach regionalnych organizowanych w podregionie,
m)	udział w szkoleniach i spotkaniach organizowanych przez Organizatora, MIiR, Centrum Projektów Europejskich.

Zakres zadań związanych z prowadzeniem Sieci PIFE stanowi załącznik nr 6 do niniejszego dokumentu.

4.3. Zgodnie z systemem wskaźników każdemu Punktowi Sieci wyznaczono do zrealizowania poziom tzw. Punktów Aktywności (PA). Minimalna liczba Punktów Aktywności w ujęciu rocznym dla LPI w województwie śląskim wynosi 3260. 
4.4. W okresie od 1 listopada do 31 grudnia 2014 r. minimalna liczba PA dla każdego LPI w województwie śląskim wynosi 543. W przypadku gdy poinformowanie Wnioskodawcy/ów o rozstrzygnięciu konkursu nastąpi później niż 
1 listopada 2014 r. minimalna liczba PA zostanie proporcjonalnie pomniejszona.
Opis systemu wskaźników stanowi załącznik nr 5 do niniejszego dokumentu.
4.5. Wnioskodawca zobowiązuje się także do promocji podejmowanych działań przez LPI (np. Mobilnych Punktów Informacyjnych, spotkań informacyjnych), a także jego usług na poziomie lokalnym tj. w podregionie, w którym realizuje zadania.
4.6. Wnioskodawca powinien dostosować działania opisane we wniosku do opisu profilu klienta w danym podregionie.
Analiza profilu klienta stanowi załącznik nr 7 do niniejszego dokumentu.
4.7. Projekt nie może być realizowany w celu osiągnięcia zysku lub mieć charakteru przedsięwzięcia politycznego.
4.8. Wniosek Wnioskodawcy powinien zawierać sposób realizacji wszystkich wymogów określonych w Standardach Funkcjonowania Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich stanowiących załącznik nr 4 do niniejszego dokumentu.
4.9. Ocena działalności LPI oraz Specjalistów ds. Funduszy Europejskich będzie podlegać procedurze certyfikacji. 
Zasady prowadzenia certyfikacji PIFE stanowią załącznik nr 12 do niniejszego dokumentu.
4.10. Za dostarczenie niezbędnych elementów wizualizacji, materiałów informacyjnych oraz prowadzenie działań promocyjnych na poziomie regionalnym odpowiada Organizator.

5.	Finansowanie konkursu
5.1. Konkurs jest współfinansowany w 85% ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 (POPT 2007-2013) oraz w 15% 
z budżetu państwa.
5.2. Pula środków finansowych przeznaczonych na prowadzenie jednego Lokalnego Punktu Informacyjnego do końca 2014 r. wynosi maksymalnie… (zostanie określone przez Zarząd Województwa).
5.3. Organizator po zapoznaniu się z zakresem Wniosku o dotację zastrzega sobie prawo do przyznania dotacji 
w wysokości odpowiadającej całości lub części kwoty o jaką ubiega się Wnioskodawca. Ostateczna kwota dotacji zostanie ustalona w trybie negocjacji na etapie prac Komisji Konkursowej, o której mowa w pkt 8.3 niniejszego dokumentu.
5.4. Nie jest dozwolone łączenie środków uzyskanych w ramach Konkursu z innymi dotacjami uzyskanymi z programów realizowanych w ramach Narodowej Strategii Spójności 2007-2013.

6.	Warunki podmiotowe ubiegania się o dotację
6.1. O dotację mogą ubiegać się wyłącznie organizacje pozarządowe i jednostki samorządu terytorialnego.

6.2. O dotację nie może się ubiegać podmiot, w odniesieniu do którego, bądź osoby go reprezentującej  zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:
1)	podmiot został wpisany do rejestru podmiotów wykluczonych, prowadzonego przez Ministra Finansów, zgodnie z art. 210 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
2)	stwierdzono niewywiązywanie się z obowiązków w związku z innym kontraktem lub inną procedurą przyznawania dotacji współfinansowanej z Funduszy Europejskich,
3)	zostały wydane prawomocne orzeczenia w sprawach o nadużycie, korupcję, uczestnictwo 
w organizacjach przestępczych lub każdej innej nielegalnej działalności,
4)	został postawiony w stan upadłości lub likwidacji, do kierowania jego działalnością został powołany zarząd komisaryczny, zawiesił swoją działalność,
5)	zostały wydane prawomocne orzeczenia na jego niekorzyść w sprawach o naruszenie etyki zawodowej, od których nie jest możliwe odwołanie,
6)	nie wywiązywał się z obowiązków w zakresie płacenia składek na ubezpieczenia społeczne lub z obowiązków podatkowych zgodnie z przepisami prawa polskiego,
7)	roczny obrót Wnioskodawcy jest mniejszy od rocznych wydatków założonych w projekcie przez Wnioskodawcę. 
6.3. Projekt zgłoszony do konkursu nie może być realizowany przez Wnioskodawcę przy współudziale innego podmiotu.
6.4. Wykonawca zobowiązuje się do nieprowadzenia w okresie realizacji umowy / porozumienia, konkurencyjnej działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług informacyjnych dotyczących Funduszy Europejskich, mieszczących się w ramach zadania.
6.5. Wnioskodawca musi posiadać doświadczenie i techniczne możliwości do prowadzenia LPI określone 
w Standardach Funkcjonowania Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich, stanowiących załącznik nr 4 do niniejszego dokumentu.
.
6.6. W konkursie zostaną wyłonione podmioty, z których każdemu zostanie powierzone prowadzenie jednego LPI, przy czym jeden Wykonawca może prowadzić kilka LPI w województwie.

6.7. W przypadku, gdy Wnioskodawca ubiega się o dotację na prowadzenie więcej niż jednego LPI zobowiązany jest do złożenia osobnych Formularzy wniosku o przyznanie dotacji na każdy Punkt.

7.	Kwalifikowalność kosztów
7.1. W przypadku uzyskania dotacji, za koszty kwalifikowalne mogą być uznane wydatki poniesione na rzecz projektu od dnia poinformowania Wnioskodawcy o rozstrzygnięciu konkursu do dnia zakończenia realizacji umowy / porozumienia. 
7.2. Za koszty kwalifikowalne uznane zostaną jedynie wydatki:
1)	niezbędne do realizacji projektu,
2)	dokonywane przy zachowaniu zasady efektywności kosztowej, czyli zapewniając realizację zadań na wysokim poziomie merytorycznym przy optymalnym wykorzystaniu zasobów finansowych,
3)	poniesione przez Wnioskodawcę w związku z zadaniami zakończonymi w terminie wskazanym w pkt 2.3. niniejszego dokumentu,
4)	wykazane w dokumentacji księgowej wnioskodawcy, w sposób umożliwiający jego zidentyfikowanie i weryfikację,
5)	potwierdzone oryginałami stosownych dokumentów.

7.3. Kosztami kwalifikowalnymi nie są:
1)	zakup lub amortyzacja środków trwałych, 
2)	wydatki zrefundowane w innym projekcie, współfinansowanym ze środków publicznych lub pomocowych,  
3)	koszty stałe utrzymania biura wnioskodawcy nieprzeznaczone na bezpośrednią działalność LPI.
4)	koszty przygotowania wniosku,
5)	podatek od towarów i usług (VAT), jeśli może zostać odzyskany w oparciu o przepisy krajowe tj. ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.).
7.4. Zabronione jest przekazywanie otrzymanych środków w jakiejkolwiek formie innym podmiotom (np. wykorzystywanie dotacji na pomoc lub pożyczki innym organizacjom, czy osobom fizycznym lub prawnym).
Zasady kwalifikowania wydatków stanowią załącznik nr 8 do niniejszego dokumentu.
8.	Sposób przygotowania wniosku oraz opis procedury oceny

8.1. Formularz Wniosku o przyznanie dotacji i wymagane załączniki
8.1.1. Formularz Wniosku o przyznanie dotacji należy wypełnić zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 do niniejszego dokumentu. 
8.1.2. Formularz Wniosku należy wypełnić w języku polskim, w sposób staranny i przejrzysty, aby ułatwić jego ocenę.
8.1.3. Wypełniając formularz Wniosku należy posługiwać się językiem precyzyjnym i dostarczyć wyczerpującą zagadnienie ilość szczegółowych informacji.
8.1.4. Załączniki wymagane od Wnioskodawcy na etapie składania wniosku:

1)	odpis z właściwego rejestru (wersja oryginalna lub potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wnioskodawcy) podmiotu składającego wniosek (z okresu nie wcześniejszego, niż 3 miesiące od dnia złożenia wniosku),
2)	kopie dokumentów określających sytuację finansową tj. sprawozdanie finansowe (bilans oraz rachunek zysków i strat) za ostatni zamknięty rok obrotowy rejestru (wersja potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wnioskodawcy),
3)	wersja elektroniczna formularza Wniosku,
4)	Curriculum Vitae wraz z oświadczeniami osób przewidywanych do zatrudnienia przy realizacji Projektu,
5)	dokumenty potwierdzające tytuł prawny (akt własności, wstępna umowa najmu, etc.) do użytkowania lokalu przeznaczonego na LPI (wersja potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wnioskodawcy).
6)	szkic lokalizacji Punktu na mapie miasta,
7)	poglądowy plan pomieszczeń przewidzianych do realizacji projektu,
8)	oświadczenie Wnioskodawcy o niewykluczeniu z udziału w konkursie, z przyczyn o których mowa w pkt 6 niniejszego dokumentu.

8.2. Sposób składania wniosków o przyznanie dotacji
8.2.1. Formularz Wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami, zwany dalej „wnioskiem”, należy złożyć osobiście, wysłać pocztą lub kurierem na adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego 
ul. Ligonia 46
40-037 Katowice
w terminie… (zostanie określone przez Zarząd Województwa).
8.2.2. Za datę wpływu uznawana jest data wpłynięcia wniosku do Kancelarii Organizatora.
8.2.3. Wniosek należy złożyć w zapieczętowanej kopercie, która musi:
1)	być opatrzona następującym sformułowaniem: “Konkurs dotacji – prowadzenie LPI w podregionie ……..”
2)	zawierać pełną nazwę Wnioskodawcy i jego adres.
8.2.4. Wniosek należy złożyć w jednym egzemplarzu (oryginale). Do dokumentów należy załączyć wersję elektroniczną (CD / DVD / pamięć przenośna USB) wniosku o przyznanie dotacji (przygotowanego zgodnie ze wzorem, o którym mowa w pkt. 8.1.1).
8.2.5. Wersja papierowa i elektroniczna składanego wniosku muszą być identyczne.
8.2.6. Składany wniosek musi być
1)	spięty wzdłuż grzbietu w sposób uniemożliwiający dekompletację,
2)	podpisany czytelnie oraz parafowany na każdej ze stron przez osobę upoważnioną do składania oświadczenia woli w imieniu Wnioskodawcy.
8.2.7. Wnioski:
1)	przesłane w inny sposób niż określony w pkt. 8.2.1. (np. telefaksem lub pocztą elektroniczną),
2)	przesłane w innej formie niż określona w pkt. 8.2.3,
3)	przesłane po upływie wyznaczonego terminu, niż określony w pkt. 8.2.1,
4)	dostarczone pod inny adres, niż określony w pkt. 8.2.1,
5)	podpisane przez nieuprawnione osoby
- nie będą rozpatrywane.

8.3. Komisja Konkursowa
8.3.1. Wnioski będą analizowane i oceniane przez Komisję Konkursową, zwaną dalej „Komisją”, zgodnie z kryteriami określonymi w Karcie Oceny Projektu, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszego dokumentu.
8.3.2. Komisję powołuje Organizator.
8.3.3. Organizator zapewnia możliwość uczestniczenia w pracach Komisji przedstawicielowi Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju jako członkowi zespołu ds. oceny merytorycznej projektów.
8.3.4. Komisja składa się z:
1)	Przewodniczącego Komisji Konkursowej,
2)	Wiceprzewodniczącego Komisji Konkursowej,
3)	Sekretarza Komisji,
4)	zespołu ds. oceny merytorycznej projektów.
8.3.5. Tryb pracy Komisji oraz szczegółową procedurę oceny projektów określa Regulamin Pracy Komisji Konkursowej stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego dokumentu.

Analiza wniosków o dofinansowanie będzie przebiegać dwuetapowo.

8.4. Ocena formalna wniosków o przyznanie dotacji:
8.4.1. Ocena będzie dotyczyć spełnienia formalnych warunków uczestnictwa Wnioskodawcy w konkursie np. czy wniosek złożył uprawniony podmiot oraz obowiązkowej zawartości wniosku o dofinansowanie np. wymagane załączniki, podpisy oświadczenia.
8.4.2. Wniosek, który posiada uchybienia formalne takie jak:
1)	wniosek nie jest odpowiedzią na konkurs,
2)	wniosek został złożony przez wykluczonego Wnioskodawcę,
3)	wniosek zakłada realizację działań w okresie niezgodnym z pkt 2.3 niniejszego dokumentu.
4)	wniosek został przygotowany niezgodnie z pkt 8.1.1 i 8.1.2 niniejszego dokumentu,
5)	wniosek nie spełnia warunków wymienionych w pkt 8.2.7 niniejszego dokumentu,
jest odrzucany.
8.4.3. W przypadku, gdy do wniosku nie załączono wymaganych dokumentów lub zawiera on oczywiste pomyłki lub braki formalne, inne niż określone w pkt. 8.2.7 i pkt. 8.4.2 (np. brak zgodności wersji papierowej z elektroniczną) Organizator wzywa Wnioskodawcę do dokonania stosownych poprawek lub uzupełnień w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty wezwania. W razie niedokonania lub niewłaściwego dokonania uzupełnień Komisja pozostawia wniosek bez dalszego biegu. 
8.4.4. Stanowisko dotyczące wyników oceny formalnej jest ostateczne i nie podlega procedurze odwoławczej.

8.5. Ocena merytoryczna wniosków o przyznanie dotacji
8.5.1. Ocena będzie dotyczyć spełnienia warunków konkursu przez Wnioskodawcę w następujących obszarach:

•	analiza projektu – m.in. lokalizacji i infrastruktury lokalowej Punktu, aktywności informacyjnej poprzez wskaźnik Punktów Aktywności, dostosowania działań do charakterystyki profilu klienta w danym podregionie, propozycji dodatkowych form udzielania konsultacji
•	doświadczenie i potencjał wnioskodawcy – m.in. liczby zrealizowanych projektów przez Wnioskodawcę w tym dotyczących informacji o Funduszach Europejskich, doświadczenie zaproponowanej kadry, doświadczenie we współpracy z JST,
•	efektywność finansowa projektu – niezbędności oraz kwalifikowalności założonych wydatków, rzetelności w określaniu poszczególnych kosztów.
8.6.  Rozstrzygnięcie Konkursu

8.6.1. Komisja może przyznać dotację w wysokości odpowiadającej całości lub części kwoty, o jaką ubiega się Wnioskodawca.
8.6.2. Komisja na posiedzeniu plenarnym w obecności co najmniej 50% członków, po przeprowadzeniu dyskusji, podejmuje ostateczną decyzję o rekomendowaniu do dofinansowaniu wybranego projektu.
8.6.3. Sekretarz Komisji na podstawie punktacji z przeprowadzonej oceny merytorycznej Wniosku przygotowuje listę rankingową projektów.
8.6.4. Warunkiem koniecznym do wybrania wniosku do dofinansowania jest uzyskanie w trakcie oceny merytorycznej co najmniej 70 pkt.
8.6.5. Nazwa Wnioskodawcy, który otrzyma dofinansowanie zostanie ogłoszona na regionalnej stronie internetowej www.slaskie.pl  oraz Portalu Funduszy Europejskich wraz z podaniem wysokości przyznanej dotacji.
8.6.6. Stanowisko Komisji dotyczące nieprzyznania dotacji jest ostateczne i nie podlega procedurze odwoławczej, 
z wyłączeniem sytuacji opisanej w pkt 9.3 
9.	Umowa / porozumienie o dofinansowanie projektu
9.1. W przypadku podjęcia przez Komisję decyzji o realizacji projektu Wnioskodawca otrzyma pismo informujące 
o przyznaniu dotacji wraz z wezwaniem do dostarczenia w ciągu  7 dni kalendarzowych niezbędnej dokumentacji celem podpisania umowy / porozumienia, na którą składają się:
1)	zaświadczenie wystawione przez bank, zawierające dane dotyczące nieoprocentowanego konta lub subkonta bankowego Wnioskodawcy utworzonego na potrzeby realizacji projektu; zaświadczenie lub dokument równoważny przyjęty w praktyce banku powinien być podpisany w sposób czytelny (wraz 
z pieczątką imienną) przez osobę lub osoby upoważnione do dysponowania rachunkiem,
2)	oświadczenie wnioskodawcy o zgodności odpisu z właściwego rejestru ze stanem prawnym 
i faktycznym w dniu podpisania umowy,
3)	dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wnioskodawcy (w przypadku podpisywania umowy przez osoby upełnomocnione),
4)	zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne przez Wnioskodawcę (z okresu nie wcześniejszego, niż 3 miesiące przed dniem otrzymania pisma o przyznaniu dotacji),
5)	zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami z właściwego Urzędu Skarbowego (z okresu nie wcześniejszego, niż 3 miesiące przed dniem otrzymania pisma informującego o przyznaniu dotacji),
6)	oświadczenie Wnioskodawcy o nie podleganiu wykluczeniu, o którym mowa w przepisach o finansach publicznych, 
9.2. W przypadku przedstawienia przez Wnioskodawcę prośby wraz z podaniem powodów, termin dostarczenia dokumentów, o którym mowa pkt 9.1  może ulec wydłużeniu.
9.3. W przypadku niedostarczenia przez Wnioskodawcę dokumentów w terminie, o którym mowa w pkt 9.1 oraz 
w przypadku odmowy podpisania umowy / porozumienia dotacji celowej, Komisja konkursowa może udzielić dotacji na inny projekt z listy rankingowej, pod warunkiem iż wniosek spełnia warunek opisany w punkcie 8.6.4 niniejszego dokumentu.
9.4. Umowa / porozumienie dotacji celowej podpisywana jest ze strony Organizatora w jego imieniu przez osobę do tego umocowaną w czterech egzemplarzach. Wzór umowy stanowi załącznik nr 9 do niniejszego dokumentu.
9.5. W celu zabezpieczenia prawidłowej realizacji projektu ustanawiane jest zabezpieczenie w formie weksla 
in blanco wraz z deklaracją wekslową.
10.	Płatności
10.1. Dotacja będzie przekazywana w III transzach:
1)	pierwsza transza w roku podpisania umowy / porozumienia przekazana będzie w ciągu 15 dni po jej zawarciu;
2)	przekazanie kolejnej transzy uzależnione jest od wcześniejszego wydatkowania i rozliczenia co najmniej 60% kwoty środków otrzymanych w ramach dotacji celowej w danym roku. Przekazanie kolejnej transzy następuje po zaakceptowaniu przez Organizatora rozliczenia transzy poprzedniej.

10.2. Merytoryczne i finansowe rozliczanie dotacji następować będzie na podstawie miesięcznych raportów (wzór sprawozdań stanowi załącznik nr 10) dostarczonych do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy rozliczenie oraz poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii właściwych dokumentów księgowych wraz z opisami wskazanymi w aktualnie obowiązującym, zatwierdzonym przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju dokumencie pt. „Zasady rozliczania i kontroli dotacji na prowadzenie Punktów Informacyjnych o Funduszach Europejskich”. Dokument stanowi załącznik nr 11 do niniejszego dokumentu. 

10.3. Wnioskodawca zobowiązany jest do zwrotu niewykorzystanej części dotacji na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

11.	Zalecenia końcowe
11.1. Złożenie wniosku o dotację w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją dokumentacji konkursowej. 
11.2. Wnioskodawca otrzymując dotację jest zobowiązany do informowania odbiorców (adresatów) projektu o finansowaniu dotacji z Funduszy Europejskich w ramach POPT.
11.3. Wnioskodawca realizujący projekt zobowiązany będzie, na podstawie zawartej umowy / porozumienia dotacji, do: 
1)	opracowywania sprawozdań z bieżącej realizacji zadania,
2)	poddawania się kontroli, certyfikacji, testom kompetencji podmiotom do tego uprawnionym, 
3)	zapewnienia możliwości uczestnictwa przedstawicielom Organizatora, MIiR, CPE i innym instytucjom zaangażowanym w realizację innych programów operacyjnych w wydarzeniach będących częścią projektu (np. spotkaniach informacyjnych),
4)	zapewnienie Organizatorowi, MIiR, IZ PO oraz IZ RPO możliwości umieszczania linku do strony projektu,
5)	zapewnienie możliwości wykorzystywania przez Organizatora, MIiR i CPE logo Wnioskodawcy na potrzeby informacyjne i promocyjne związane z realizowanym projektem.
11.4. Złożenie wniosku jest równoznaczne ze zgodą na wykorzystywanie i publikowanie przez Organizatora, MIiR danych Wnioskodawcy w celach związanych z realizacją projektu „System Informacji o Funduszach Europejskich”.
11.5. Realizacja projektu w ramach Konkursu jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na wykorzystywanie rezultatów projektu do celów edukacyjnych i promocyjnych przez Organizatora, MIiR i CPE.
 
12.	Załączniki
1. Formularz wniosku o przyznanie dotacji celowej. 
2. Karta Oceny Projektu. 
3. Regulamin Prac Komisji Konkursowej. 
4. Standardy Funkcjonowania Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich. 
5. System wskaźników dla Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich. 
6. Zakres zadań związanych z prowadzeniem Sieci PIFE w województwie śląskim.
7. Analiza profilu klienta. 
8. Zasady kwalifikowania wydatków. 
9. Wzór umowy. 
10.1 Wzór sprawozdania merytorycznego. 
10.2 Wzór raportu merytorycznego – wskaźniki. 
10.3 Wzór wniosku o rozliczenie dotacji. 
11. Zasady rozliczania i kontroli dotacji na prowadzenie Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich.
12. Zasady prowadzenia certyfikacji Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich i pracowników Punktów Informacyjnych.