Załącznik do Uchwały Nr 1434/352/IV/2014 
Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 29.07.2014 r.  

POKL.09.01.03-24-001/14-00

ZASADY REALIZACJI PROJEKTU SYSTEMOWEGO
INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCEJ PO KL

pt. Nauka drogą do sukcesu na Śląsku- VI edycja realizowanego w latach 2014-2015 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty.

Wprowadzenie
Poniższe zasady realizacji zostały przygotowane w celu określenia wzajemnych relacji pomiędzy Wydziałem Europejskiego Funduszu Społecznego, pełniącym na mocy Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego nr 1518/80/III/2007 z dnia 16 sierpnia 2007 r., zmienionej Uchwałą  
Nr 9/111/IV/2012 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 5 stycznia 2012 roku, funkcję Instytucji Pośredniczącej, a Referatem realizacji projektów Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ich praw i obowiązków wynikających z realizacji zadań w ramach Projektu systemowego pt. Nauka drogą do sukcesu na Śląsku- VI edycja.

§ 1.
Ilekroć w zasadach jest mowa o:
1)	„Programie” oznacza to Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 28 września 2007 r. nr K (2007) 4547 zmienioną decyzją z dnia 21 sierpnia 2009 r. nr K(2009) 6607 i decyzją z dnia 5 grudnia 2011 r. nr K(2011) 9058 i decyzją z dnia 7 marca 2013 r. nr C(2013) 1395 oraz decyzją z dnia 18 lipca 2013 r.
nr C(2013) 4543;
2)	„Priorytecie” oznacza to Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach;
3)	„Działaniu” oznacza to Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. 
4)	„Projekcie” oznacza to Projekt pt. Nauka drogą do sukcesu na Śląsku- VI edycja realizowany w ramach Działania określony we wniosku o dofinansowanie Projektu nr WND-POKL.09.01.03-24-001/14, zwanym dalej „wnioskiem”, stanowiącym załącznik nr 1 do zasad;
5)	„Partnerze” oznacza to instytucję wymienioną we wniosku, uczestniczącą w realizacji Projektu, wnoszącą do niego zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne bądź finansowe, realizującą Projekt wspólnie z Beneficjentem systemowym i innymi partnerami na warunkach określonych w umowie partnerstwa; udział Partnera w Projekcie musi być uzasadniony);
6)	„wydatkach kwalifikowalnych” należy przez to rozumieć wydatki kwalifikowalne zgodnie 
z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.slaskie.pl ;
7)	„Instytucji Pośredniczącej” oznacza to Samorząd Województwa Śląskiego, który powierzył pełnienie roli Instytucji Pośredniczącej Wydziałowi Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego;
8)	„Instytucji Zarządzającej” oznacza to Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju;
9)	„danych osobowych” oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 
1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), dotyczące uczestników Projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję Pośredniczącą oraz Beneficjenta systemowego w celu wykonania Porozumienia w sprawie realizacji komponentu regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr KL/ŚL/2007/1 zawartego w dniu 22 czerwca 2007 roku, w zakresie określonym w załączniku nr 2 do zasad, z uwzględnieniem zapisów aktualnie obowiązującej Instrukcji wypełniania Formularza PEFS 2007;
10)	„przetwarzaniu danych osobowych” oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemie informatycznym;
11)	„pracowniku” oznacza to:
a.	osobę świadczącą pracę na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, 
b.	osobę fizyczną, która w ramach prowadzonej działalności gospodarczej wykonuje, wyłącznie osobiście, powierzone jej na podstawie umowy cywilnoprawnej zadania, 
c.	osobę współpracującą w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1442, z późn. zm.), 
d.	osobę wykonującą świadczenia w formie wolontariatu w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz.1536, z późn. zm.),
e.	 właściciela pełniącego funkcje kierownicze,
f.	wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe.
12)	„liderze Projektu” oznacza to w przypadku Projektu realizowanego w partnerstwie podmiot (Beneficjenta systemowego) z którym IP podpisuje zasady realizacji projektu systemowego;

13)	„dotacji celowej” oznacza to środki z budżetu krajowego na dofinansowanie Projektu przekazywane przez Instytucję Pośredniczącą w części dotyczącej współfinansowania krajowego (do 15 %);
14)	„płatności” oznacza to płatność  ze środków europejskich w części dotyczącej współfinansowania z Europejskiego Funduszu Społecznego (do 85 %), przekazywanej przez Bank Gospodarstwa Krajowego na podstawie zlecenia płatności wystawionego przez Instytucję Pośredniczącą;
15)	„beneficjencie pomocy” należy przez to rozumieć beneficjenta pomocy w rozumieniu art. 2 
pkt 16 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t. j. Dz. U. 2007 Nr 59 poz. 404 z późn. zm.);
16)	„rachunku bankowym transferowym” należy przez to rozumieć rachunek jednostki samorządu terytorialnego, w imieniu której działa dana jednostka organizacyjna, na który trafia kwota dofinansowania projektu i z którego niezwłocznie jest przekazywana na wyodrębniony dla projektu rachunek;
17)	„realizatorze projektu” należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną Beneficjenta systemowego realizującą projekt. Realizatorem nie może być jednostka posiadająca osobowość prawną.  W sytuacji, kiedy projekt realizowany jest przez wiele jednostek do zasad realizacji należy załączyć wykaz wszystkich jednostek realizujących dany projekt. Realizator nie jest stroną zasad;
18)	„zadaniu zleconym” należy rozumieć przez to powierzenie podmiotom zewnętrznym (wykonawcom) realizacji istotnej części zadania lub jego całości, w tym przeprowadzenie wszystkich niezbędnych czynności w ramach zadania lub jego części. Oznacza to, że Beneficjent systemowy wyłącza swoje własne bezpośrednie zaangażowanie w to zadanie lub jego część i finansowanie kosztów administracyjnych związanych z realizacją zleconego zadania merytorycznego.

Przedmiot zasad
§ 2.
1.	Na warunkach określonych w niniejszych zasadach, Instytucja Pośrednicząca przyznaje Beneficjentowi systemowemu dofinansowanie na realizację Projektu w łącznej kwocie nieprzekraczającej 1 958 386,65 PLN (słownie: jeden milion dziewięćset pięćdziesiąt osiem tysięcy trzysta osiemdziesiąt sześć złotych i sześćdziesiąt pięć groszy) i stanowiącej nie więcej, niż 98,5% całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu, w tym:
1)	płatność ze środków europejskich w kwocie 1 689 978,33 PLN (słownie: jeden milion sześćset osiemdziesiąt dziewięć tysięcy dziewięćset siedemdziesiąt osiem złotych i trzydzieści trzy grosze), co stanowi 85% całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu;
2)	dotację celową z budżetu krajowego w kwocie 268 408,32 PLN (słownie: dwieście sześćdziesiąt osiem tysięcy czterysta osiem złotych i trzydzieści dwa grosze), co stanowi 13,5% całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu.
2.	Środki na realizację niniejszych zasad zawierają się w limicie przyznanym Porozumieniem Nr KL/ŚL/2007/1 z dnia 22 czerwca 2007 roku, zawartym pomiędzy Ministrem Rozwoju Regionalnego a Województwem Śląskim w sprawie realizacji komponentu regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.) 

§ 3.
1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do realizacji Projektu na podstawie wniosku 
o dofinansowanie projektu (zwanym dalej „wnioskiem”), o którym mowa w § 26 ust. 2. 
W przypadku dokonania zmian w Projekcie, o których mowa w § 26 zasad, Beneficjent systemowy zobowiązuje się do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem.
2.	Beneficjent systemowy oświadcza, że zapoznał się z treścią wytycznych, o których mowa w § 1 pkt 6 oraz z Wytycznymi w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) oraz Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które są zamieszczone na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej www.efs.slaskie.pl. 
3.	Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się powiadomić Beneficjenta systemowego o wszelkich zmianach wytycznych, o których mowa w ust. 2 oraz § 1 pkt 6. Powiadomienie następuje 
w formie elektronicznej na wskazany we wniosku adres poczty elektronicznej. W tym celu Beneficjent systemowy w terminie 7 dni roboczych od podpisania zasad rejestruje adres poczty elektronicznej wskazany we wniosku o dofinansowanie projektu na stronie internetowej: www.efs.slaskie.pl w pozycji lista mailingowa (zwana także Newsletter).
4.	Przy wydatkowaniu środków przyznanych w ramach Projektu Beneficjent systemowy zobowiązuje 
się stosować aktualnie obowiązującą treść wytycznych, o których mowa w ust. 2 i § 1 pkt 6.

„§ 3a.)
Nie dotyczy.”

§ 4. 
1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego pieniężnego / i / niepieniężnego) w kwocie 29 823,15 PLN (słownie: dwadzieścia dziewięć tysięcy osiemset dwadzieścia trzy złote i piętnaście groszy), co stanowi 1,5% wydatków kwalifikowalnych Projektu, z następujących źródeł):
1)	Środki publiczne budżetu jednostki samorządu terytorialnego szczebla wojewódzkiego w kwocie 29 823,15 PLN (słownie: dwadzieścia dziewięć tysięcy osiemset dwadzieścia trzy złote i piętnaście groszy), co stanowi 1,5% całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu; 
W przypadku niewniesienia wkładu własnego w ww. kwocie, Instytucja Pośrednicząca może kwotę przyznanego dofinansowania, o której mowa w § 2 proporcjonalnie obniżyć, z zachowaniem udziału procentowego określonego w § 2. Wkład własny ze środków publicznych, który zostanie rozliczony w wysokości przekraczającej 15% wydatków Projektu sfinansowanych ze środków publicznych jest niekwalifikowalny.)   
2. Beneficjent systemowy zobowiązuje się do rozliczenia Projektu, zgodnie z montażem finansowym przedstawionym w ust. 1 niniejszego paragrafu oraz § 2. Montaż finansowy, o którym mowa 
w zdaniu pierwszym, odnosi się do poniesionych w ramach Projektu wydatków kwalifikowalnych.)
3.	Koszty pośrednie Projektu rozliczane ryczałtem zdefiniowane w Wytycznych, o których mowa w § 1 pkt 6, stanowią 7% poniesionych, udokumentowanych i zatwierdzonych w ramach Projektu wydatków bezpośrednich, z zastrzeżeniem ust. 4).
4.	Podstawa wyliczenia kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem, tj. wartość kosztów bezpośrednich ulega pomniejszeniu o wartość zadań zleconych w ramach Projektu.)
5.	Wydatki w ramach Projektu mogą obejmować koszt podatku od towarów i usług, zgodnie
ze złożonym przez Beneficjenta systemowego/ Partnerów oświadczeniem stanowiącym załącznik 
nr 3 do zasad.
„§ 4a.)
Nie dotyczy.”

§ 5.
1.	Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku o dofinansowanie projektu.
2.	Okres, o którym mowa w ust. 1, dotyczy realizacji zadań w ramach Projektu. 
3.	Projekt będzie realizowany w oparciu o harmonogram realizacji Projektu załączony do wniosku 
o którym mowa w § 26 ust. 2.
4.	Projekt będzie realizowany przez: ……….)
5.	Projekt będzie realizowany w partnerstwie z: ……………)

§ 6.
1.	Instytucja Pośrednicząca nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu.
2.	W przypadku realizowania Projektu przez Beneficjenta systemowego działającego w formie partnerstwa, umowa partnerstwa określa odpowiedzialność Beneficjenta systemowego oraz Partnerów wobec osób trzecich za działania wynikające z niniejszych zasad).

Płatności
§ 7.
1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty zgodnie z zasadami określonymi w Programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem.
2.	Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, dotyczy wszystkich Partnerów, w zakresie tej części Projektu, za której realizację odpowiadają).

§ 8. 
1.	Dofinansowanie, o którym mowa w § 2, na realizację Projektu jest wypłacane w formie zaliczki 
w wysokości określonej w harmonogramie płatności stanowiącym załącznik nr 4 do zasad, 
z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu i § 9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dofinansowanie może być wypłacane w formie refundacji kosztów poniesionych przez Beneficjenta  systemowego.
2.	Beneficjent systemowy sporządza harmonogram płatności, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą.
3.	Harmonogram płatności, o którym mowa w ust. 1, może podlegać aktualizacji, w szczególności we wniosku o płatność, o którym mowa w § 9 ust. 4, przed przekazaniem kolejnej transzy. Aktualizacja harmonogramu płatności, o której mowa w zdaniu pierwszym jest skuteczna, pod warunkiem akceptacji przez Instytucję Pośredniczącą w terminie, o którym mowa w § 10 ust. 2,
i nie wymaga formy aneksu do niniejszych zasad.
4.	Harmonogram płatności w uzasadnionych przypadkach może być aktualizowany także poza wnioskiem o płatność przed upływem okresu rozliczeniowego, którego aktualizacja dotyczy, pod warunkiem akceptacji przez Instytucję Pośredniczącą. W szczególności w przypadku otrzymania transz dofinansowania z opóźnieniem uniemożliwiającym rozliczanie wydatków w projekcie 
w terminie lub na określone kwoty, Beneficjent systemowy ma prawo wnioskować o zmianę harmonogramu płatności. Harmonogram płatności aktualizowany poza wnioskiem o płatność składany jest niezależnie od wniosku o płatność oraz w innym, niż wniosek o płatność terminie.
5.	Zmiana harmonogramu płatności, o której mowa w ust. 4 jest traktowana jako zmiana do projektu wymagająca zgody Instytucji Pośredniczącej udzielanej w terminie 15 dni roboczych od dnia otrzymania aktualizacji harmonogramu. Do momentu akceptacji harmonogramu płatności, obowiązujący jest harmonogram płatności uprzednio zatwierdzony przez Instytucję Pośredniczącą. W przypadku złożenia aktualizacji harmonogramu lub jego akceptacji przez Instytucję Pośredniczącą po upływie okresu rozliczeniowego, którego zmiana dotyczy, terminem złożenia wniosku o płatność jest termin wskazany w obowiązującym harmonogramie płatności. W takim przypadku niezłożenie wniosku o płatność zgodnie z obowiązującym harmonogramem skutkować będzie naliczaniem odsetek jak dla zaległości podatkowych, pomimo złożenia aktualizacji harmonogramu.
6.	Dofinansowanie na realizację Projektu może być przeznaczone na sfinansowanie przedsięwzięć zrealizowanych w ramach Projektu przed podpisaniem niniejszych zasad, o ile wydatki zostaną uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dotyczyć będą okresu realizacji Projektu, o którym mowa w § 5 ust. 1).
7.	Transze dofinansowania są przekazywane na następujący wyodrębniony dla Projektu rachunek bankowy Beneficjenta systemowego): 
Nazwa właściciela rachunku bankowego: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Nr rachunku bankowego: 57 1240 6292 1111 0010 5871 7034
Nazwa banku: Polska Kasa Opieki SA I Oddział w Katowicach
Adres banku: ul. Chorzowska 1, 40-121 Katowice
a)	za pośrednictwem rachunku bankowego transferowego:
Nazwa właściciela rachunku bankowego: ……………………………………………………………………………….
Nr rachunku bankowego: ……………………………………………………………………………………………………..
Nazwa banku: ……………………………………………………………………………………………………………………..
Adres banku: ……………………………………………………………………………………………………………………)

b)	Dane rachunku bankowego wyodrębnionego przez partnera/ partnerów) dla Projektu:

Nazwa właściciela rachunku bankowego: ……………………………………………………………………………….
Nr rachunku bankowego: ……………………………………………………………………………………………………..
Nazwa banku: ………………………………………………………………………………………………………………………
Adres banku: …………………………………………………………………………………………………………….………

c)	Dane rachunku bankowego wyodrębnionego przez realizatora Projektu):
Nazwa właściciela rachunku bankowego: ……………………………………………………………………………….
Nr rachunku bankowego: ……………………………………………………………………………………………………..
Nazwa banku: ………………………………………………………………………………………………………………………
Adres banku: …………………………………………………………………………………………………………….………)

7a. Transze dofinansowania, o których mowa w § 9 ust. 3, z rachunku bankowego transferowego,
o którym mowa w ust. 7 są przekazywane bez zbędnej zwłoki na wyodrębniony dla Projektu rachunek bankowy). 
8.	Wszystkie płatności dokonywane w związku z realizacją niniejszych zasad, pomiędzy Beneficjentem systemowym a Partnerem bądź pomiędzy Partnerami, powinny być dokonywane za pośrednictwem rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 7 litera b, pod rygorem nieuznania poniesionych wydatków za kwalifikowalne).
9.	Beneficjent 	systemowy zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Instytucję Pośredniczącą 
o zmianie wszystkich rachunków bankowych, o których mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu.
10.	Odsetki bankowe od przekazanych Beneficjentowi systemowemu transz dofinansowania podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Instytucji Pośredniczącej, z którego Beneficjent systemowy otrzymał dofinansowanie w formie dotacji celowej, na koniec roku budżetowego, a w przypadku końcowego wniosku o płatność przed upływem 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji projektu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
10a.Beneficjent systemowy przekazuje informacje o odsetkach, o których mowa w ust. 10 zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 14 do niniejszych zasad w terminie do dnia 15 stycznia po upływie roku budżetowego, a w przypadku  końcowego rozliczenia projektu wraz z wnioskiem 
o płatność.
11.	Kwota dotacji przekazana Beneficjentowi systemowemu w formie dotacji celowej, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, która nie zostanie wydatkowana do końca danego roku, podlega zgłoszeniu do wykazu wydatków niewygasających w budżecie państwa z upływem danego roku, podlega zwrotowi na rachunek z którego Beneficjent systemowy otrzymał dofinansowanie w formie dotacji celowej w terminie do dnia 30 listopada tego roku.) Ponadto Beneficjent systemowy zobowiązuje się poinformować Instytucję Pośredniczącą na jej prośbę i w terminie przez nią określonym 
o powyższej kwocie.
12.	Kwota dotacji celowej, o której mowa w ust. 11 niniejszego paragrafu, w części niewydatkowanej przed upływem 10 dni od terminu określonego w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 181 ust.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych podlega zwrotowi na rachunek Instytucji Pośredniczącej, z którego Beneficjent systemowy otrzymał dofinansowanie w formie dotacji celowej.
13.	Kwota dotacji celowej niewydatkowana i niezgłoszona zgodnie z ust. 11 podlega zwrotowi 
w  terminie do dnia 31 grudnia danego roku budżetowego na rachunek Instytucji Pośredniczącej, 
z którego Beneficjent systemowy otrzymał dofinansowanie w formie dotacji celowej.
14.	Kwota dofinansowania w formie płatności, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, niewydatkowana 
z końcem roku budżetowego, podlega zwrotowi w terminie do dnia 31 grudnia danego roku budżetowego na rachunek, z którego Beneficjent systemowy otrzymał dofinansowanie 
z równoczesną informacją do IP o dokonanych zwrotach niewykorzystanych środków. Powyższą informację Beneficjent systemowy przedkłada w nieprzekraczalnym terminie do dnia 4 stycznia każdego następnego roku budżetowego. Środki o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 podlegają zwrotowi do Beneficjenta systemowego w tej samej wysokości na początku kolejnego roku budżetowego i nie wymagają ponownego wnioskowania. Powyższe wymagać będzie jednak przedłożenia do IP dyspozycji przekazania środków. 
15.	W piśmie informującym Instytucję Pośredniczącą zgodnym z ust. 11 oraz na poleceniach przelewu zwracanych środków, o których mowa w ust. 11 i 13, Beneficjent systemowy umieszcza następujące informacje:
1)	nr projektu;
2)	wysokość środków w poszczególnych paragrafach klasyfikacji budżetowej);
3)	tytuł zwrotu środków.
16.	Dodatkowo, Beneficjent systemowy każdorazowo zobowiązany jest do niezwłocznego złożenia 
w IP pisemnej informacji dotyczącej zwrotu środków, zawierającej:
1)	numer projektu;
2)	podział na kwotę należności głównej i kwotę odsetek ze wskazaniem na źródła finansowania (płatność ze środków europejskich i dotacja celowa);
3)	wskazanie roku, w jakim zostały przekazane środki, których dotyczy zwrot  
z uwzględnieniem źródeł finansowania;
4)	tytuł zwrotu (np. zwrot środków na koniec realizacji projektu, zwrot środków niekwalifikowanych, odsetki zgodne z art. 189 ust. 3 ustawy o finansach publicznych, itp.).
17.	Środki, o których mowa w ust. 11 i 13 niniejszego paragrafu zostaną przekazane Beneficjentowi systemowemu w kolejnym roku pod warunkiem ich dostępności i nie wymagają ponownego wnioskowania.
18.	Beneficjent systemowy, który otrzymuje środki dotacji celowej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, zobowiązany jest w terminie do 15 stycznia roku następnego przedłożyć rozliczenie kasowe, którego wzór stanowi załącznik nr 13 do niniejszych zasad.
§ 9.
1.	Strony ustalają następujące warunki przekazania transzy dofinansowania, z uwzględnieniem 
ust.  2 - 6:
1)	pierwsza transza dofinansowania przekazywana jest w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności, o którym mowa w § 8 ust. 1, pod warunkiem wniesienia zabezpieczenia, o którym mowa w  § 15), jednak nie większej, niż) 8 % wartości dofinansowania Projektu.
2)	druga transza (n+1) przekazywana jest po złożeniu wniosku o płatność rozliczającego pierwszą transzę (n), jego zweryfikowaniu przez Instytucję Pośredniczącą oraz spełnieniu następujących  warunków: 
a)	wykazaniu w tym wniosku o płatność wydatków kwalifikowalnych rozliczających co najmniej 70% łącznej kwoty  I transzy dofinansowania otrzymanej na dzień odsyłania do poprawy wniosku i wydatki w tej wysokości nie wymagają składania przez Beneficjenta systemowego dalszych wyjaśnień; 
b)	nie stwierdzeniu okoliczności, o których mowa w § 27 ust. 1.
2a) przekazanie transzy środków na dofinansowanie projektu, o której mowa w pkt 2 może  nastąpić albo po zatwierdzeniu wniosku o płatność (w przypadku gdy wniosek o płatność jest prawidłowy) albo po odesłaniu Beneficjentowi systemowemu wniosku do poprawy 
(w przypadku gdy wniosek o płatność wymaga dalszych korekt), przy spełnieniu warunków, o których mowa w pkt 2. 
3)	kolejna transza zaliczki (n+2) przekazywana jest po spełnieniu następujących warunków:
a)	zatwierdzeniu wniosku o płatność rozliczającego przedostatnią transzę (n), zgodnie 
z § 10 ust. 5;
b)	złożeniu przez Beneficjenta systemowego i zweryfikowanie przez Instytucję Pośredniczącą pierwszej wersji wniosku o płatność rozliczającego ostatnią transzę (n+1), w którym wykazano wydatki kwalifikowalne w wysokości co najmniej 70% łącznej kwoty transz dofinansowania otrzymanych na dzień odsyłania do poprawy wniosku i wydatki 
w tej wysokości nie wymagają składania przez Beneficjenta systemowego dalszych wyjaśnień; 
c)	nie stwierdzeniu okoliczności, o których mowa w § 27 ust. 1.
4)	kolejne transze dofinansowania są przekazywane po spełnieniu warunków, o których mowa 
w pkt 3. 
2.	Na uzasadniony wniosek Beneficjenta systemowego Instytucja Pośrednicząca może przekazać pierwszą transzę dofinansowania w wysokości 100% przyznanego dofinansowania jeżeli wartość Projektu nie przekracza 100 000 PLN).
3.	Transze dofinansowania wypłacane są:
1)	w przypadku środków, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, przez Bank Gospodarstwa Krajowego, na podstawie zlecenia płatności wystawionego pod warunkiem dostępności środków w ramach upoważnienia, wydanego na podstawie art. 188 ust. 2 Ustawy
o finansach publicznych do wydawania zgody na dokonywanie płatności,
2)	w przypadku środków, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt  2, pod warunkiem dostępności środków na rachunku bankowym Instytucji Pośredniczącej.
4.	Beneficjent systemowy przedkłada wniosek o płatność w wersji elektronicznej i papierowej sporządzony przy użyciu aktualnej wersji aplikacji Generator Wniosków Płatniczych udostępnionej Beneficjentowi systemowemu przez Instytucję Pośredniczącą na stronie internetowej www.efs.slaskie.pl. Dopuszcza się składanie wniosku o płatność wyłącznie w wersji elektronicznej, pod warunkiem opatrzenia go podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP) lub bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu ).
5.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do przedkładania wraz z wnioskiem o płatność, o którym mowa w ust. 4:
1)	wydruku z ewidencji księgowej Beneficjenta systemowego, zgodnie z wymaganiami określonymi  w załączniku nr 5  do zasad/ załącznika nr 1 do wniosku o płatność); 
2)	poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii wyciągów z rachunku bankowego,
o którym mowa w § 8 ust. 7 lub historii z tego rachunku bankowego) oraz wyciągi bankowe z innych rachunków bankowych potwierdzające poniesienie wydatków ujętych we wniosku o płatność a w przypadku płatności gotówkowych poświadczone za zgodność
z oryginałem kserokopie raportów kasowych (bez załączników) lub podpisanych przez Beneficjenta systemowego zestawień płatności gotówkowych objętych wnioskiem
o płatność ) / oświadczenia, że z rachunku bankowego przeznaczonego na obsługę projektu nie dokonano wypłat niezwiązanych z realizowanym projektem, którego wzór stanowi załącznik nr 15 do niniejszych zasad);
3)	informacji o wszystkich uczestnikach Projektu, zgodnie z § 16 pkt 3 niniejszych zasad);
4)	Szczegółowej charakterystyki udzielonego wsparcia, której wzór stanowi załącznik do Zasad systemu sprawozdawczości PO KL, stanowiący integralną część wniosku o płatność”);
5)	Uszczegółowienia wnioskowanej transzy dofinansowania, którego wzór stanowi załącznik 
nr 9 do niniejszych zasad);
6)	Uszczegółowienia rozliczanej transzy/transz dofinansowania, którego wzór stanowi załącznik 
nr 11 do niniejszych zasad);
7)	informacji o wykonaniu wskaźnika efektywności zatrudnieniowej, zgodnie z formularzem zawartym w załączniku nr 2 do wniosku o płatność. Przedmiotowa tabela stanowi integralną część załącznika nr 2).
8)	Dokumentów , o których mowa w §4a ust. 2 pkt 1.) 
6.	Kolejne transze dofinansowania są przekazywane na rachunek bankowy, o którym mowa 
w § 8 ust. 7:
1)	w zakresie środków, o których mowa w § 2 ust.1 pkt 1 w terminie płatności, o którym mowa 
w § 2 pkt 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności (Dz. U. z 2012 r., poz. 1539), przy czym Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do przekazania Bankowi Gospodarstwa Krajowego zlecenia płatności w terminie do 5 dni roboczych od dnia zweryfikowania  przez nią wniosku 
o płatność rozliczającego ostatnią transzę dofinansowania, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 1;
2)	w zakresie środków, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 w terminie płatności, o którym mowa w pkt.1, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 2.
7.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do każdorazowego informowania Instytucji Pośredniczącej w formie pisemnej  o zaangażowaniu środków własnych  na realizację Projektu wraz z podaniem wysokości zaangażowanych środków. Powyższe nie wymaga uzyskania zgody Instytucji Pośredniczącej. 

§ 10.
1.	Beneficjent systemowy składa wniosek o płatność zgodnie z harmonogramem płatności, o którym mowa w § 8 ust. 1, w terminie) do 10 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego, 
z zastrzeżeniem, że końcowy wniosek o płatność przy jednoczesnym zwrocie niewykorzystanych transz dofinansowania (dotacji celowej oraz środków europejskich) na rachunek Instytucji Pośredniczącej, z którego beneficjent otrzymał dofinansowanie w formie dotacji celowej, składany jest w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji Projektu. 
W przypadku niedokonania zwrotu w ww. terminie, stosuje się odpowiednio przepisy § 13 niniejszych zasad.
2.	Instytucja Pośrednicząca dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej wniosku 
o płatność, w terminie do 20 dni roboczych od daty jego otrzymania, przy czym 
termin ten dotyczy pierwszej złożonej przez Beneficjenta systemowego wersji wniosku o płatność. Kolejne wersje wniosku o płatność podlegają weryfikacji w terminie do 15 dni roboczych od daty ich otrzymania. W przypadku gdy: 
1)	w ramach Projektu jest dokonywana kontrola i złożony został końcowy wniosek o płatność 
lub
2)	Instytucja Pośrednicząca/Instytucja Zarządzająca) zleciła kontrolę doraźną w związku ze złożonym wnioskiem o płatność, 
termin weryfikacji ulega wstrzymaniu do dnia przekazania do Instytucji Pośredniczącej/Instytucji Zarządzającej informacji o wykonaniu / zaniechaniu wykonania zaleceń pokontrolnych.
3.	W przypadku stwierdzenia błędów w złożonym wniosku o płatność, Instytucja Pośrednicząca może dokonać uzupełnienia lub poprawienia wniosku, o czym informuje Beneficjenta systemowego lub wzywa Beneficjenta systemowego do poprawienia lub uzupełnienia wniosku lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie, w szczególności Instytucja Pośrednicząca może wezwać Beneficjenta systemowego do złożenia kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów księgowych dotyczących Projektu.
4.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do usunięcia błędów lub złożenia pisemnych wyjaśnień 
w wyznaczonym przez Instytucję Pośredniczącą terminie.
5.	 Instytucja Pośrednicząca, po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku o płatność, przekazuje Beneficjentowi systemowemu w terminie, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, informację o wynikach weryfikacji wniosku o płatność przy czym informacja o zatwierdzeniu całości lub części wniosku o płatność powinna zawierać: 
1)	kwotę wydatków, które zostały uznane za niekwalifikowalne wraz z uzasadnieniem;
2)	zatwierdzoną kwotę rozliczenia kwoty dofinansowania w podziale na środki, o których mowa 
w § 2 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz wkładu własnego) wynikającą z pomniejszenia kwoty wydatków rozliczanych we wniosku o płatność o wydatki niekwalifikowalne, o których mowa w pkt 1.
6.	W przypadku niezłożenia wniosku o płatność na kwotę stanowiącą co najmniej 70% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz dofinansowania lub w terminie wynikającym z harmonogramu płatności, od środków pozostałych do rozliczenia, przekazanych w ramach zaliczki, nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia złożenia wniosku o płatność. Zapis dotyczy wniosków o płatność, które zgodnie z  harmonogramem płatności, o którym mowa w § 8 ust. 1, składane są w celu przekazania kolejnej transzy dofinansowania  oraz końcowego wniosku o płatność.
7.	Odsetki, o których mowa w ust. 6, podlegają zwrotowi w pełnej wysokości na rachunek bankowy Instytucji Pośredniczącej.
8.	Beneficjent systemowy zobowiązany jest do rozliczenia 100% otrzymanego dofinansowania 
w końcowym wniosku o płatność.
9.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się ująć każdy wydatek kwalifikowalny we wniosku o płatność przekazywanym do Instytucji Pośredniczącej w terminie do 3 miesięcy od dnia jego poniesienia.)  
10.	Końcowe rozliczenie projektu uwarunkowane jest przekazaniem przez Beneficjenta Systemowego ostatecznych danych nt. realizacji wskaźnika efektywności zatrudnieniowej, nie później niż do 100 dni od zakończenia realizacji projektu.)
W przypadku zatwierdzenia końcowego wniosku o płatność przed terminem określonym w zdaniu pierwszym Beneficjent systemowy jest zobowiązany dostarczyć do Instytucji Pośredniczącej informację dotyczącą stopnia realizacji wskaźnika efektywności zatrudnieniowej celem jej zweryfikowania. Po ostatecznej weryfikacji IP podejmie decyzję o ostatecznym rozliczeniu projektu.

§ 11.
1.	Beneficjent systemowy ma obowiązek ujawniania wszelkich przychodów, które powstają 
w związku z realizacją Projektu.
2.	W przypadku gdy Projekt generuje na etapie realizacji przychody Beneficjent systemowy  wykazuje we wnioskach o płatność wartość uzyskanego przychodu i dokonuje jego zwrotu zgodnie 
z § 8 ust. 13, z zastrzeżeniem ust. 3, na rachunek Instytucji Pośredniczącej, z którego Beneficjent systemowy otrzymał dofinasowanie w formie dotacji celowej. Od uzyskanego przychodu nie są naliczane odsetki.
3.	Instytucja Pośrednicząca może wezwać Beneficjenta systemowego do zwrotu przychodu w innym terminie niż wskazany w § 8 ust. 13.
4.	 W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 - 3 niniejszego paragrafu, stosuje się odpowiednio przepisy § 13.

§ 12.
1.	Instytucja Pośrednicząca może zawiesić uruchamianie transz dofinansowania w przypadku:
1)	nieprawidłowej realizacji Projektu, w szczególności w przypadku opóźnienia w realizacji Projektu wynikającej z winy Beneficjenta systemowego, w tym opóźnień w składaniu wniosków o płatność w stosunku do terminów przewidzianych zasadami,
2)	utrudniania kontroli realizacji Projektu, 
3)	dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszych zasad, 
4)	na wniosek instytucji kontrolnych. 
2.	Zawieszenie płatności, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, następuje wraz 
z pisemnym poinformowaniem Beneficjenta systemowego o przyczynach zawieszenia. 
3.	Uruchomienie płatności następuje po usunięciu lub wyjaśnieniu przyczyn wymienionych w ust. 1, w terminie określonym w § 9 ust 6.

§ 13.
1.	Jeżeli na podstawie wniosków o płatność lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że dofinansowanie jest przez Beneficjenta systemowego:
1)	wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem,
2)	wykorzystane z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ustawy z dnia 
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013r, poz. 885. z późn. zm.),
3)	pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
Beneficjent systemowy zobowiązuje się do zwrotu całości lub części dofinansowania wraz 
z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. 
2.	Odsetki, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, naliczane są zgodnie z art. 207 
ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
3.	Beneficjent systemowy dokonuje zwrotu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych, na pisemne wezwanie Instytucji Pośredniczącej, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty na rachunki bankowe wskazane przez Instytucję Pośredniczącą w tym wezwaniu. 
4.	Beneficjent  systemowy dokonuje również zwrotu korekt finansowych oraz innych kwot zgodnie 
z § 18 ust. 4  oraz § 29 ust. 4.
5.	Beneficjent systemowy dokonuje opisu przelewu zwracanych środków, o których mowa  w ust. 1
i 4, zgodnie z zaleceniami  Instytucji Pośredniczącej.
6.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do ponoszenia udokumentowanych kosztów podejmowanych wobec niego działań windykacyjnych.

§ 13a.
W przypadku stwierdzenia w projekcie nieprawidłowości finansowej, o której mowa 
w art. 2 pkt 7 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999, wartość projektu określona w aktualnym wniosku, o którym mowa w § 3 ust. 1, ulega odpowiedniemu pomniejszeniu o kwotę podlegająca zwrotowi. Zmiana, o której mowa w zdaniu pierwszym, nie wymaga formy aneksu do niniejszych zasad. 

§ 14.
1.	Beneficjent systemowy ma obowiązek zachowania zasady trwałości Projektu, o której mowa 
w art. 57 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i  uchylające rozporządzenie (WE) 
nr 1260/1999), o ile przepisy dotyczące pomocy publicznej tak stanowią.
2.	Beneficjent systemowy ma obowiązek zachowania trwałości rezultatów zgodnie z wnioskiem, 
o którym mowa w § 26 ust. 2.
3.	Beneficjent systemowy ma obowiązek wykorzystywać środki trwałe nabyte w ramach projektu po zakończeniu jego realizacji na działalność statutową lub przekazać je nieodpłatnie podmiotowi niedziałającemu dla zysku.

Zabezpieczenie zwrotu nieprawidłowo wydatkowanych środków
„§ 15.)
  Nie dotyczy.”

Monitoring i kontrola
§ 16.
Beneficjent Systemowy zobowiązuje się do:
1)	niezwłocznego informowania w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej o problemach
w realizacji Projektu, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji;
2)	składania okresowego sprawozdania kwartalnego z przebiegu realizowanych zadań 
w Projekcie, w przypadku projektów, których harmonogramy płatność zawierają okresy rozliczeniowe dłuższe niż 3 miesiące;
3)	przekazania, w formie elektronicznej, wraz z wnioskiem o płatność, informacji o wszystkich uczestnikach Projektu, zgodnie z zakresem informacji określonym w załączniku nr 2 do zasad;
4)	zapewnienia, aby wykonawca szkolenia otwartego zrealizowanego w ramach Projektu zarejestrował instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizował w tej bazie informację 
o każdym szkoleniu organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu;
5)	informowania o każdej kontroli przeprowadzonej w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, przez uprawnione podmioty inne niż Instytucja Pośrednicząca, każdorazowo niezwłocznie po otrzymaniu od podmiotu kontrolującego Informacji pokontrolnej/ Zaleceń pokontrolnych, z podaniem nazwy podmiotu kontrolującego oraz wyników kontroli).

§ 17.
1.	W przypadku zlecania zadań merytorycznych lub ich części w ramach Projektu wykonawcy Beneficjent systemowy zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych.
2.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność 
i bezpieczeństwo, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu, oraz do informowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem.
3.	W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia
lub zaprzestania przez Beneficjenta systemowego działalności przed terminem, o którym mowa 
w ust. 2 niniejszego paragrafu, Beneficjent systemowy zobowiązuje się pisemnie poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów 
w terminie, o którym mowa w ust. 2.
4.	W przypadku konieczności zmiany, w tym przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, Instytucja Pośrednicząca powiadomi o tym pisemnie Beneficjenta systemowego przed upływem terminu określonego w ust. 2 i 5 niniejszego paragrafu.
5.	Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent systemowy zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej.

§ 18.
1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą/Instytucję Zarządzającą) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 
2.	Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Beneficjenta systemowego, 
w siedzibie podmiotu, o którym mowa w §  5 ust 4 ), w siedzibie Partnerów ), jak i w miejscu realizacji Projektu.
3.	Beneficjent systemowy zapewnia podmiotom, o których mowa w ust. 1, prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w projekcie, w tym: dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami Projektu realizowanymi bezpośrednio przez Partnerów ) 
i wykonawców Projektu, przez cały okres ich przechowywania określony w § 17 ust. 2 i 5.
4.	Ustalenia podmiotów, o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach Projektu.
5.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do przesłania wyłącznie w formie elektronicznej w postaci zeskanowanego pisma zatwierdzonego przez osobę uprawnioną do reprezentowania Beneficjenta systemowego na adres efs.kontrola@slaskie.pl  kwartalnych harmonogramów udzielanych, 
w ramach Projektu form wsparcia, w szczególności szkoleń, kursów, konferencji, usług doradczych, poradnictwa, warsztatów, seminariów, studiów wyższych i podyplomowych, zgodnie 
z załącznikiem nr 10 do zasad, począwszy od dnia podpisania zasad/rozpoczęcia realizacji Projektu). W przypadku zmiany harmonogramu, Beneficjent systemowy zobowiązuje się do niezwłocznego przesłania zaktualizowanego harmonogramu na adres Instytucji Pośredniczącej. Niedopełnienie obowiązku przesłania zaktualizowanego harmonogramu skutkujące odbyciem przez IP bezprzedmiotowej wizyty monitoringowej, zaplanowanej w oparciu o nieaktualny harmonogram może spowodować obciążenie Beneficjenta systemowego kosztami delegacji służbowej pracowników IP. ) 
6.	Beneficjent systemowy dokonuje zwrotu kosztów, o których mowa w  ust. 5 w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty na rachunek bankowy wskazany przez IP w tym wezwaniu. Od nieterminowego zwrotu naliczane będą Beneficjentowi systemowemu odsetki ustawowe.
7.	Beneficjent systemowy zobowiązany jest do wdrożenia zaleceń pokontrolnych w terminie wskazanym przez IP/IZ. W przypadku niewdrożenia zaleceń w terminie, IP/IZ może uznać  całość lub część wydatków w zakresie objętym zaleceniami za niekwalifikowane.
§ 19.
1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu, w terminie określonym w wezwaniu.
2.	Przepisy ust. 1 niniejszego paragrafu stosuje się w okresie realizacji Projektu, o którym mowa
w § 5 ust. 1 oraz w okresie wskazanym w § 17 ust. 2 i 5.
3.	Beneficjent systemowy jest zobowiązany do współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej poprzez udzielanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów dokumentów i informacji na temat realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego.

Pomoc publiczna)
„§20a- 20e Nie dotyczy”

Konkurencyjność wydatków
§ 21a. )
1.	Przy udzielaniu zamówienia w ramach projektu Beneficjent stosuje ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz Zasady dotyczące prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego finansowanych ze środków EFS, stanowiące załącznik do Wytycznych.
2.	Instytucja Pośrednicząca w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Beneficjenta zasad określonych w ust. 1  może dokonywać korekt finansowych, zgodnie z dokumentem pt. „Wymierzanie korekt finansowych za naruszenia prawa zamówień publicznych związane 
z realizacją projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE” zamieszczonym na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.slaskie.pl .
3.	W przypadku projektów partnerskich ust. 1-2 mają zastosowanie również do Partnerów.

§ 21b. Nie dotyczy)

Reguła proporcjonalności
§22a.
1.	Na zakończenie realizacji projektu, tj. przed zatwierdzeniem końcowego wniosku o płatność, Instytucja Pośrednicząca weryfikuje, czy w ramach projektu:
1)	zostały spełnione kryteria dostępu warunkujące otrzymanie przez Beneficjenta systemowego dofinansowania;
2)	zostały spełnione kryteria strategiczne określone przez Beneficjenta systemowego dla projektu;
3)	został zrealizowany jego cel, wyrażony wskaźnikami pomiaru celu głównego i celów szczegółowych wskazanymi w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie projektu. 
2.	Reguła proporcjonalności nie ma zastosowania w przypadku wystąpienia siły wyższej, o której mowa w Rozdziale 2, Podrozdział 3 punkt 10 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków 
w ramach PO KL. Dotyczy to wszystkich trzech przypadków, o których mowa w ust. 1.
3.	Zastosowanie reguły proporcjonalności ma miejsce pod warunkiem, że niespełnienie założeń projektu wynika z przyczyn leżących po stronie Beneficjenta systemowego . 
§22b.
W przypadku niespełnienia kryterium dostępu w ramach projektu wszystkie wydatki dotychczas rozliczone w ramach projektu mogą zostać uznane za niekwalifikowalne, co wynika z faktu, że gdyby Beneficjent systemowy nie założył, że spełni to kryterium, projekt nie otrzymałby dofinansowania. 

§22c.
1.	W przypadku niespełnienia kryterium strategicznego lub nieosiągnięcia celu projektu wysokość wydatków w dotychczas zatwierdzonych wnioskach o płatność może zostać proporcjonalnie zmniejszona, co jednocześnie oznacza odpowiednie obniżenie kwoty dofinansowania określonej
w § 2 ust. 1 niniejszych zasad. 
2.	Wysokość zmniejszenia dofinansowania uzależniona jest od stopnia niezrealizowania kryterium lub celu. Zmniejszenie dofinansowania dotyczy wydatków związanych z tym zadaniem merytorycznym (zadaniami merytorycznymi), którego założenia nie zostały osiągnięte lub kosztów zarządzania projektem i kosztów pośrednich. 
3.	Stopień nieosiągnięcia założeń projektu określany jest przez Instytucję Pośredniczącą. 
4.	Instytucja Pośrednicząca w informacji o weryfikacji wniosku o płatność wskaże ogólną kwotę wydatków niekwalifikowalnych, która wynika z zastosowania reguły proporcjonalności.
5.	W sytuacji, gdy Beneficjent systemowy odmawia zwrotu kwoty wydatków niekwalifikowalnych ustalonej w wyniku zastosowania reguły proporcjonalności, Instytucja Pośrednicząca może uznać objęte nią wydatki za środki wykorzystane z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013r, poz. 885. z późn. zm.), oraz wydać decyzję o zwrocie zgodnie z art.207 Ustawy o finansach publicznych. W takiej sytuacji Instytucja Pośrednicząca nalicza odsetki od dnia przekazania ostatniej transzy, chyba że kwota ostatniej transzy jest mniejsza od kwoty wydatków podlegających regule proporcjonalności do dnia dokonania zwrotu.

§22d.
Instytucja Pośrednicząca może odstąpić od rozliczenia projektu zgodnie z regułą proporcjonalności lub obniżyć wysokość środków tej regule podlegających, jeśli Beneficjent systemowy o to wnioskuje
i należycie uzasadni przyczyny nieosiągnięcia założeń, w szczególności wykaże swoje starania zmierzające do osiągnięcia założeń projektu. 

Ochrona danych osobowych
§ 23.
1.	Na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych 
w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartego pomiędzy Instytucją Zarządzającą i Instytucją Pośredniczącą z dnia 10 lipca 2008 roku, nr KL/ŚL/DO/2008/1 oraz 
w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Instytucja Pośrednicząca powierza Beneficjentowi systemowemu przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie do dnia 31 grudnia 2020 r., z zastrzeżeniem ust.25.
2.	Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt. 2 ustawy o ochronie danych osobowych w związku z art. 26 ust. 1 pkt 6, 10-12, 14 i 15 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712, z późn. zm.), art. 47 ust. 3, art. 48 ust. 1, art. 60 lit. c, art. 66 ust. 2, art. 67 i art. 70 ust. 1 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210, z 31.07.2006, str. 25, z późn. zm.) oraz art. 40 ust. 2 lit. g rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego
i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371,
z 27.12.2006, str. 1, z późn. zm.).. Uczestnik jest zobowiązany złożyć oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do zasad. Oświadczenia przechowuje Beneficjent systemowy w swojej siedzibie.
3.	Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Beneficjenta systemowego wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektów, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu w zakresie określonym w załączniku nr 2 do zasad, z uwzględnieniem zapisów aktualnie obowiązującej Instrukcji wypełniania Formularza PEFS 2007.
4.	Przy przetwarzaniu danych osobowych Beneficjent systemowy przestrzega zasad wskazanych
w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz 
w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r.
w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych
i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące 
do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
5.	Beneficjent systemowy nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych.
6.	Beneficjent systemowy, w przypadku przetwarzania powierzonych danych osobowych w systemie informatycznym, zobowiązuje się do przetwarzania ich w systemie informatycznym Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, który Instytucja Pośrednicząca przekazuje Beneficjentowi systemowemu.
7.	Instytucja Pośrednicząca dopuszcza przetwarzanie przez Beneficjenta systemowego powierzonych danych osobowych dodatkowo także w innym niż Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 systemie informatycznym, pod warunkiem, że Beneficjent systemowy zapewni, że system informatyczny służący do przetwarzania powierzonych danych osobowych spełnia wymagania określone w rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 4.
8.	W stosunkach pomiędzy Instytucją Pośredniczącą, a Beneficjentem systemowym, w tym w celu ustalenia zakresu ewentualnych roszczeń regresowych, wszelką odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Instytucji Pośredniczącej, za szkody wynikające z wykorzystania przez Beneficjenta systemowego informatycznego innego niż Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, a które nie powstałyby w przypadku wykorzystania systemu informatycznego Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, ponosi w całości Beneficjent systemowy.
9.	Instytucja Pośrednicząca w imieniu Instytucji Zarządzającej umocowuje Beneficjenta systemowego do powierzania przetwarzania danych osobowych podmiotom wykonującym zadania związane
z udzieleniem wsparcia i realizacją Projektu, w tym w szczególności realizującym badania ewaluacyjne, jak również podmiotom realizującym zadania związane z kontrolą, monitoringiem 
i sprawozdawczością prowadzone w ramach Programu, pod warunkiem niewyrażenia sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą w terminie 7 dni roboczych od dnia wpłynięcia informacji 
o zamiarze powierzania przetwarzania danych osobowych do Instytucji Pośredniczącej i pod warunkiem, że Beneficjent systemowy zawrze z każdym  podmiotem, któremu powierza przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych 
w kształcie zasadniczo zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu.
10.	Zakres danych osobowych powierzanych przez Beneficjentów systemowych podmiotom, o których mowa w ust. 9, powinien być adekwatny do celu powierzenia oraz każdorazowo indywidualnie dostosowany przez Beneficjenta systemowego .
11.	Beneficjent systemowy przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. 
o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 4 .
12.	Dokumentacja opisująca sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym w szczególności polityka bezpieczeństwa oraz instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych, powinna w zakresie merytorycznym uwzględniać zapisy wzorów – Polityki Bezpieczeństwa dla zbioru Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 u Beneficjenta POKL oraz Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym dla systemu Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 u Beneficjenta POKL, które Instytucja Pośrednicząca udostępnia w odrębnym trybie Beneficjentowi.
13.	Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Beneficjenta systemowego oraz pracownicy podmiotów, o których mowa w ust. 9 niniejszego paragrafu, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
14.	Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 13 niniejszego paragrafu są ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2020r., z zastrzeżeniem ust. 25. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika.
15.	Instytucja Pośrednicząca w imieniu Instytucji Zarządzającej umocowuje Beneficjenta systemowego do wydawania i odwoływania jego pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Beneficjent systemowy w swojej siedzibie; wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zostały określone odpowiednio w załączniku nr 7 i 8 do zasad.
16.	Instytucja Pośrednicząca w imieniu Instytucji Zarządzającej umocowuje Beneficjenta systemowego do dalszego umocowywania podmiotów, o których mowa w ust. 9 niniejszego paragrafu, do wydawania oraz odwoływania ich pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych. W takim wypadku stosuje się odpowiednie postanowienia dotyczące Beneficjentów systemowych w tym zakresie.
17.	Beneficjent systemowy prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem zasad.
18.	Beneficjent systemowy jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych, danych osobowych
w poufności.
19.	Beneficjent systemowy niezwłocznie informuje Instytucję Pośredniczącą o:
1)	wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
20.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do udzielenia Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych,
o których mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
21.	Beneficjent systemowy umożliwi Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, zgodności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych 
i rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu,  oraz z niniejszymi zasadami przetwarzania powierzonych danych osobowych; zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli.
22.	W przypadku powzięcia przez Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą wiadomości 
o rażącym naruszeniu przez Beneficjenta systemowego zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, lub z niniejszych zasad, Beneficjent systemowy umożliwi Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu, o którym mowa w ust. 21.
23.	Kontrolerzy Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, lub podmiotów przez nie upoważnionych, mają w szczególności prawo:
1.	wstępu, w godzinach pracy Beneficjenta systemowego, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejszymi zasadami;
2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przeprowadzać rozmowy
z pracownikami w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii;
4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego 
do przetwarzania danych osobowych.
24.	Beneficjent systemowy jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych 
w wyniku przeprowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą lub przez podmioty przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.
25.	Okres przetwarzania danych, o którym mowa w ust. 1 i 14 oraz w załączniku nr 7 do zasad może ulec zmianie. W przypadku konieczności zmiany, o której mowa w zdaniu pierwszym przepisy § 17 ust. 4 stosuje się odpowiednio. 
26.	Przepisy ust. 2-25 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do przetwarzania danych osobowych przez Partnerów Projektu z wyłączeniem Partnerów ponadnarodowych.)

Obowiązki informacyjne
§ 24.
1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 25) oraz rozporządzenia Komisji (WE) 
nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE)
nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4).
2.	Instytucja Pośrednicząca udostępnia Beneficjentowi systemowemu obowiązujące logotypy do oznaczania Projektu. 
3.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących Projektu oraz sprzęcie finansowanym w ramach Projektu zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust. 4.
4.	Beneficjent systemowy oświadcza, że zapoznał się z treścią Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.slaskie.pl oraz zobowiązuje się podczas realizacji Projektu przestrzegać określonych w nich reguł informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, tj.:
1)	oznaczenia pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt, 
2)	informowania uczestników projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 
3)	informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego i osiągniętych rezultatach Projektu.
5.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do wykorzystania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów udostępnianych przez Instytucję Pośredniczącą, zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu.
6.	Beneficjent systemowy udostępnia Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Zarządzającej na potrzeby informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego i udziela nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z utworów w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów audio-wizualnych oraz prezentacji dotyczących Projektu.

Prawa autorskie 
§ 25.
1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do zawarcia z Instytucją Pośredniczącą odrębnej umowy) przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów) wytworzonych w ramach Projektu, 
z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Beneficjenta systemowego na korzystanie z ww. utworów. Umowa, o której mowa w zdaniu pierwszym zawierana jest na pisemny wniosek Instytucji Pośredniczącej w ramach kwoty, o której mowa w § 2.
2.	W przypadku zlecania wykonawcy części zadań w ramach Projektu lub realizacji w partnerstwie umów obejmujących m.in. opracowanie utworu Beneficjent systemowy zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą lub Partnerem, że autorskie prawa majątkowe do 
ww. utworu przysługują Beneficjentowi systemowemu. 

Zmiany w Projekcie
§ 26.
1.	Beneficjent systemowy może dokonywać zmian w Projekcie pod warunkiem ich zgłoszenia 
w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji Projektu oraz przekazania aktualnego wniosku i uzyskania pisemnej akceptacji Instytucji Pośredniczącej w terminie 15 dni roboczych, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu. Akceptacja, o której mowa w zdaniu pierwszym, dokonywana jest
w formie pisemnej i nie wymaga formy aneksu do niniejszych zasad.
2.	Beneficjent systemowy może dokonywać przesunięć w budżecie Projektu określonym we wniosku o sumie kontrolnej: 9AAC-9D0A-59FF-6BB6) oraz w oświadczeniu Beneficjenta systemowego 
w sprawie zmniejszenia wartości projektu) do 10% wartości środków w odniesieniu do zadania, 
z którego  przesuwane są środki jak i do zadania, na które przesuwane są środki w stosunku 
do zatwierdzonego wniosku bez konieczności zachowania wymogu o którym mowa w ust. 1, 
z zastrzeżeniem ust. 3. Przesunięcia, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie mogą:
1)	zwiększać łącznej wysokości wydatków dotyczących cross-financingu w ramach Projektu;
2)	zwiększać łącznej wartości zadania odnoszącego się do zarządzania Projektem;
3)	zwiększać łącznej kwoty wydatków na wynagrodzenie personelu zarządzającego)  Projektem;	
4)	wpływać na wysokość i przeznaczenie pomocy publicznej przyznanej Beneficjentowi 
systemowemu w ramach Projektu;)
5)	dotyczyć kosztów rozliczanych ryczałtowo.)
3.	W przypadku, gdy dokonane przez Beneficjenta systemowego przesunięcia, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, powodują przesunięcia pomiędzy wydatkami bieżącymi 
i majątkowymi zaplanowanymi w budżecie Projektu, Beneficjent systemowy zobligowany jest do zgłoszenia w formie pisemnej tego faktu Instytucji Pośredniczącej. Zapisy ust. 1 stosuje się odpowiednio.
4.	W przypadku wystąpienia oszczędności w projekcie powstałych w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zasady konkurencyjności, przekraczających 10% środków alokowanych na dane zadanie, mogą one być wykorzystane przez Beneficjenta Systemowego wyłącznie za pisemną zgodą Instytucji Pośredniczącej.
5.	W razie zmian w prawie krajowym lub wspólnotowym wpływających na wysokość wydatków kwalifikowalnych w Projekcie, Instytucja Pośrednicząca ma prawo renegocjować zasady 
z Beneficjentem systemowym, o ile w wyniku analizy wniosków o płatność i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiągnięcia założonych we wniosku rezultatów Projektu.
6.	W sytuacji, gdy umowa zabezpieczenia projektu określa, że warunkiem ważności zabezpieczenia jest wyrażenie zgody podmiotu udzielającego zabezpieczenie na dokonanie zmian w Projekcie, Beneficjent systemowy zgłaszając zmianę do Instytucji Pośredniczącej zobowiązany jest złożyć oświadczenie tego podmiotu, w którym wyraża zgodę na zaproponowane zmiany.

Wstrzymanie finansowania
§ 27.
1.	Instytucja Pośrednicząca może uchylić decyzję o realizacji projektu systemowego w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy:
1)	Beneficjent systemowy wykorzysta w całości bądź w części przekazane środki na cel inny niż określony w Projekcie lub niezgodnie z zasadami;
2)	Beneficjent systemowy złoży podrobione, przerobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego w ramach niniejszych zasad;
3)	(skreślony);
4)	Beneficjent systemowy ze swojej winy nie rozpoczął realizacji Projektu w ciągu 3 miesięcy od ustalonej we wniosku początkowej daty okresu realizacji Projektu, zaprzestał realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszymi zasadami;
5)	Beneficjent systemowy nie przedłoży zabezpieczenia prawidłowej realizacji zasad zgodnie 
z § 15).
6)	Beneficjent systemowy nie przedstawi produktu określonego we wniosku do walidacji lub gdy produkt nie zostanie zwalidowany przez sieć tematyczną zgodnie z § 3a ust. 3).
2.	Instytucja Pośrednicząca może uchylić decyzję o realizacji projektu systemowego z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy:
1)	Beneficjent systemowy nie realizuje Projektu zgodnie z harmonogramem załączonym do wniosku;
2)	Beneficjent systemowy nie osiągnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych;
3)	Beneficjent systemowy odmówi poddania się kontroli, o której mowa w § 18;
4)	Beneficjent systemowy w ustalonym przez Instytucję Pośredniczącą terminie nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
5)	Beneficjent systemowy nie przedkłada zgodnie z zasadami wniosków o płatność, 
z zastrzeżeniem § 8 ust. 3;
6)	Beneficjent systemowy nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) w zakresie, w jakim ta ustawa stosuje się do Beneficjenta systemowego ;
7)	Beneficjent systemowy w sposób uporczywy uchyla się od wykonywania obowiązków, 
o których mowa w § 19 ust. 1.
3.	Instytucja Pośrednicząca uchyla decyzję o realizacji projektu systemowego w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy:)
1)	Beneficjent systemowy nie przedłoży strategii wdrażania Projektu innowacyjnego, o której mowa w § 3a ust. 1);
2)	Strategia projektu innowacyjnego, o której mowa w § 3a ust. 1, nie zostanie zaakceptowana przez Instytucję Pośredniczącą).
§ 28.
Zasady realizacji mogą zostać rozwiązane na wniosek każdej ze stron w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych w zasadach. W takim przypadku przepisy § 29 ust. 2  i § 29 a stosuje się odpowiednio.
§ 29.
1.	W przypadku zaprzestania realizacji projektu systemowego na podstawie § 27 ust. 1 pkt 1-2 i 4-5 oraz § 27 ust. 3 pkt 1, Beneficjent systemowy zobowiązany jest do zwrotu całości lub części otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania dofinansowania. 
2.	W przypadku zaprzestania realizacji projektu systemowego w trybie § 27 ust. 1 pkt 3 i 6 oraz § 27 ust. 2 i ust. 3 pkt 2), Beneficjent systemowy ma prawo do wydatkowania wyłącznie tej części otrzymanych transz dofinansowania, które odpowiadają prawidłowo zrealizowanej części Projektu), z zastrzeżeniem § 4 ust 2. 
3.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się przedstawić rozliczenie otrzymanych transz dofinansowania, w formie wniosku o płatność.
4.	Niewykorzystana część otrzymanych transz dofinansowania (dotacji celowej oraz środków europejskich)  podlega zwrotowi na rachunek bankowy Instytucji Pośredniczącej z którego Beneficjent systemowy otrzymał dofinansowanie w formie dotacji celowej w terminie 30 dni od zakończenia realizacji projektu. W przypadku niedokonania zwrotu w ww. terminie, stosuje się przepisy § 13 zasad.
§ 29a.
1.	Zaprzestania realizacji projektu systemowego, bez względu na to czy następuje na podstawie § 27 ust. 1 lub 2 lub § 28, nie obejmuje obowiązków Beneficjenta systemowego wynikających z § 11, § 14, § 17, § 18, § 23, § 24 i § 25, które zobowiązany jest on wykonywać w dalszym ciągu. 
2.	Przepis ust. 1 nie obejmuje sytuacji, gdy w związku z rozwiązaniem zasad Beneficjent systemowy zobowiązany jest do zwrotu całości otrzymanego dofinansowania.

Postanowienia końcowe
§ 30.
1.	Prawa i obowiązki Beneficjenta systemowego wynikające z zasad nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez zgody Instytucji Pośredniczącej. Powyższy przepis nie obejmuje przenoszenia praw w ramach partnerstwa.
2.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się wprowadzić prawa i obowiązki partnerów wynikające 
z niniejszych zasad w zawartej z nimi umowie partnerstwa.)

§ 30a.
Beneficjent systemowy oświadcza, że nie podlega wykluczeniu, o którym mowa w art. 207 ustawy 
z dnia 27sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

§ 31.
W sprawach nieuregulowanych niniejszymi zasadami zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z  Programu, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególności:
1)	Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (Dz. Urz. C 83 z 30.3.2010),
2)	rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającego rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 
z 31.7.2006, str. 25), 
3)	rozporządzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1784/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 12), 
4)	rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego 
i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4);
5)	rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008, str. 3);
oraz właściwych aktów prawa krajowego, w szczególności:
6)	ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 121), 
7)	ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013r, poz. 885.
 z późn. zm.), 
8)	ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t. j. Dz. U. 
z 2009 r. Nr 84, poz. 712 z późn. zm.),
9)	ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2013 poz. 330 z późn. zm.), 
10)	ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z póżn. zm.),
11)	ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t. j. Dz. U. 2007 Nr 59 poz. 404 z późn. zm.)),
12)	rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 18 grudnia 2009 r. w sprawie warunków i trybu udzielania i rozliczania zaliczek oraz zakresu i terminów składania wniosków o płatność w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich (Dz. U.  Nr 223, poz. 1786),
13)	rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności (Dz. U.  z 2012 , poz. 1539),
14)	rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. Nr  239, poz. 1598).
§ 32.
1.	Spory związane z realizacją niniejszych zasad strony będą starały się rozwiązać polubownie.
2.	W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Instytucji Pośredniczącej za wyjątkiem sporów związanych ze zwrotem środków na podstawie przepisów o finansach publicznych.

§ 33.
1.	Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszych zasad wyjaśniane będą w formie pisemnej.
2.	Zmiany w treści zasad wymagają formy aneksu do zasad, z zastrzeżeniem § 8 ust. 3, § 13a  oraz  § 26 ust. 1.

§ 34.
1.	Zasady zostały sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
2.	Integralną część niniejszych zasad stanowią następujące załączniki):
1)	załącznik nr 1: Wniosek, o którym mowa w § 26 ust. 2, 
2)	załącznik nr 2: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania,
3)	załącznik nr 3: Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT),
4)	załącznik nr 4: Harmonogram płatności,
5)	załącznik nr 5: Wymagania w odniesieniu do informatycznego systemu finansowo-księgowego), 
6)	załącznik nr 6: Wzór oświadczenia uczestnika,
7)	załącznik nr 7: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych na poziomie Beneficjenta systemowego i podmiotów przez niego umocowanych,
8)	załącznik nr 8: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych na poziomie Beneficjenta systemowego i podmiotów przez niego umocowanych,
9)	załącznik nr 9: Uszczegółowienie wnioskowanej transzy dofinansowania),
10)	załącznik nr 10: Wzór Kwartalnego harmonogramu przeprowadzanych w ramach Projektu form wsparcia),
11)	załącznik nr 11: Wzór Uszczegółowienia rozliczanej transzy/ transz dofinansowania),
12)	załącznik nr 12: Umowa/porozumienie partnerskie) ,
13)	załącznik nr 13: Wzór Rozliczenia kasowego,
14)	załącznik nr 14: Wzór Informacji o odsetkach powstałych na rachunku bankowym Beneficjenta
15)	załącznik nr 15: Wzór Oświadczenia Beneficjenta systemowego w sprawie przepływów finansowych na rachunku projektu)
16)	załącznik nr 16: Wzór Oświadczenia Beneficjenta systemowego w sprawie zmniejszenia wartości projektu.