Załącznik nr 1 do Uchwały nr 1121/344/IV/2014
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia  17 czerwca 2014r.
Rejestr zmian Regulaminu Organizacyjnego Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości

Rejestr zmian wchodzi w życie dnia 17 czerwca 2014 r.

Zmiana dotyczy Regulaminu Organizacyjnego Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości zatwierdzonego w dniu 11 października 2012 r.	

Lp.	Rozdział /Podrozdział /Punkt	
Poprzedni zapis	
Obecne zmiany	
Uzasadnienie	
1	Strona tytułowa	
Chorzów, wrzesień 2012	
Chorzów, czerwiec 2014	
Aktualizacja regulaminu	
2	Numeracja artykułów	W całym dokumencie zmieniono numerację poszczególnych paragrafów, punktów itp., a tym samym zmieniono kolejność opisu poszczególnych komórek		Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
3	Rozdział I § 1 	4) Zakresy działania komórek organizacyjnych.
2. brak zapisu	4) Zakresy działania komórek organizacyjnych, w tym wydziałów, zespołów i samodzielnych stanowisk.
2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o IZ oznacza to Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego. 
	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
4	Rozdział I § 2 	2.	Centrum działa na podstawie następujących aktów prawnych:
1)	Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 roku nr 157, poz. 1240 z późniejszymi zmianami);
2)	Ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2001r. nr 142, poz. 1590 z późniejszymi zmianami);
3)	Ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity: Dz. U. z 2009 r. nr 84, poz. 712 z późniejszymi zmianami);
4)	Statutu Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości (Uchwała Sejmiku Województwa Śląskiego nr III/22/24/2008 z dnia 19 marca 2008r.);
5)	Porozumienia w sprawie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 między Zarządem Województwa Śląskiego a Śląskim Centrum Przedsiębiorczości;
	2.	Centrum działa na podstawie następujących aktów prawnych:
1)	Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późniejszymi zmianami);
2)	Ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 596 z późniejszymi zmianami);
3)	Ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity: Dz. U. z 2009 r. nr 84, poz. 712 z późniejszymi zmianami);
4)	Statutu Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości (Uchwała Sejmiku Województwa Śląskiego nr III/22/24/2008 z dnia 19 marca 2008r.);
5)	Porozumienia w sprawie realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 między Zarządem Województwa Śląskiego a Śląskim Centrum Przedsiębiorczości.
6)	Uchwała Nr 972/340/IV/2014 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 27.05.2014 roku w sprawie przyjęcia propozycji podziału zadań dla instytucji zaangażowanych w realizację Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.	Aktualizacja aktów prawnych oraz zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych	
5	Rozdział II	Zakres działania i zadania Centrum	Zakres działania i zadania Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości 	Ujednolicenie zapisów	
6	Rozdział II § 3 	1.	Zakres działania Centrum określa Statut Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości przyjęty uchwałą Sejmiku Województwa Śląskiego III/22/24/2008 z dnia 19 marca 2008r.
2.	Do zadań Centrum należą w szczególności:
1)	Czynności w zakresie oceny projektów.
2)	Czynności w zakresie przygotowywania i podpisywania umów i rozliczania projektów.
3)	Czynności w zakresie procedur finansowych.
4)	Czynności w zakresie odzyskiwania kwot nienależnie wypłaconych beneficjentom, w tym wydawania decyzji o zwrocie środków przekazanych na realizację projektów, o której mowa w przepisach o finansach publicznych.
5)	Czynności w zakresie monitorowania i sprawozdawczości.
6)	Czynności w zakresie zgłaszania nieprawidłowości w ramach procedury informowania o nieprawidłowościach.
7)	Czynności w zakresie ewaluacji.
8)	Czynności w zakresie kontroli.
9)	Czynności w zakresie wprowadzania danych do LSI i KSI zgodnie z dokumentami źródłowymi.
10)	Czynności w zakresie promocji i informacji.
11)	Czynności w zakresie archiwizacji dokumentów.
12)	Czynności w zakresie audytu.
13)	Czynności w zakresie obsługi administracyjno-technicznej.
14)	Czynności wynikające z przepisów prawa unijnego, krajowego i wytycznych ministerialnych.
	1. Zakres działania Centrum określa Statut Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości przyjmowany uchwałą Sejmiku Województwa Śląskiego.
2.	Do zadań Centrum w ramach wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego (RPO WSL) w części Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) i Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) powierzonych Centrum należą w szczególności:
1)	Czynności w zakresie naboru i oceny projektów.
2)	Czynności w zakresie przygotowywania i podpisywania umów.
3)	Czynności w zakresie rozliczania.
4)	Czynności w zakresie procedur finansowych.
5)	Czynności w zakresie monitorowania i sprawozdawczości.
6)	Czynności w zakresie wykrywania, raportowania i usuwania nieprawidłowości. 
7)	Czynności w zakresie ewaluacji.
8)	Czynności w zakresie kontroli.
9)	Czynności w zakresie wprowadzania danych do systemów informatycznych zgodnie z dokumentami źródłowymi.
10)	Czynności w zakresie poświadczania wydatków RPO WSL.
11)	Czynności w zakresie informacji i promocji.
12)	Czynności w zakresie archiwizacji dokumentów.
13)	Czynności w zakresie audytu.
14)	Czynności w zakresie obsługi informatycznej, administracyjno-technicznej.
15)	Czynności wynikające z przepisów prawa unijnego, krajowego i wytycznych ministerialnych.
16)	Czynności w zakresie odzyskiwania kwot nienależnie wypłaconych beneficjentom, w tym wydawania decyzji o zwrocie środków przekazanych na realizację projektów, o której mowa w przepisach  o finansach publicznych oraz innych decyzji administracyjnych i innych rozstrzygnięć podejmowanych w toku postępowania administracyjnego a także wykonywania obowiązków i uprawnień wierzyciela.	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	

7

	Rozdział III § 6 	1.	Strukturę organizacyjną Centrum określa schemat organizacyjny będący załącznikiem do niniejszego Regulaminu.
2.	W skład Centrum wchodzą następujące samodzielne stanowiska oraz komórki organizacyjne:
1)	Dyrektor.
2)	Zastępca Dyrektora ds. wyboru projektów, informacji i promocji.
3)	Zastępca Dyrektora ds. kontraktacji i płatności, monitoringu i kontroli.
4)	Główny Księgowy.
5)	Audytor Wewnętrzny.
6)	Stanowisko ds. BHP.
7)	Sekretariat.
8)	Zespół obsługi prawnej. 
9)	Komórka ds. organizacyjnych.
10)	Komórka ds. 	systemowych i programowych.
11)	Komórka ds. informacji i promocji.
12)	Komórka ds. wyboru projektów.
13)	Komórka ds. kontraktacji i płatności.
14)	Komórka ds. monitoringu i kontroli.
15)	Komórka ds. obsługi finansowej. 
16)	Komórka ds. księgowości.	1.	Strukturę organizacyjną Centrum określa schemat organizacyjny będący załącznikiem do niniejszego Regulaminu (załącznik nr 1).
2.	W skład Centrum wchodzą następujące komórki organizacyjne, w tym wydziały, zespoły i samodzielne stanowiska:
1)	Dyrektor.
2)	Zastępca Dyrektora:
- Wydział wyboru i kontraktacji EFRR.
- Wydział wyboru i kontraktacji EFS.
3)	Zastępca Dyrektora:
- Wydział rozliczeń.
- Wydział kontroli.
4)	Zastępca Dyrektora:
- Wydział systemowy.
- Wydział informacji i promocji.
- Wydział informatyki, logistyki i zamówień publicznych.
- Wydział postępowań administracyjnych.
5)	Główny Księgowy:
- Wydział obsługi finansowej. 
- Wydział księgowości i płac.
6)	Wydział organizacyjny, kadr i szkoleń.
7)	Zespół obsługi prawnej. 
8)	Zespół ds. kontaktów z mediami.
9)	Audytor wewnętrzny.
10)	Stanowisko ds. BHP. 
	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
8	Rozdział IV § 7 	1.	Centrum kieruje jednoosobowo Dyrektor powoływany i odwoływany przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	Dyrektor ponosi odpowiedzialność przed Zarządem Województwa Śląskiego za realizację działań Centrum określonych w Statucie, Porozumieniu oraz niniejszym Regulaminie.
3.	Dyrektor zarządza Centrum przy pomocy Zastępców Dyrektora.
	1.	Centrum kieruje jednoosobowo Dyrektor powoływany i odwoływany przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	Dyrektor ponosi odpowiedzialność przed Zarządem Województwa Śląskiego za realizację działań Centrum określonych w Statucie, Porozumieniach oraz niniejszym Regulaminie.
	Usunięcie punktu 3 – zapis jest w § 9 Regulaminu.	
9	Rozdział IV § 8 	Do zakresu zadań Dyrektora należy w szczególności:
6) Nadzór i kontrola wykonywanych zadań statutowych realizowanych przez komórki i stanowiska bezpośrednio podległe Dyrektorowi.
9) brak zapisu	Do zakresu zadań Dyrektora należy w szczególności:
6) Nadzór i kontrola wykonywanych zadań statutowych realizowanych przez  komórki organizacyjne.
9)	Nadzór nad realizacją obowiązków związanych z systemem kontroli zarządczej.	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
10	Rozdział IV §9
	3. W czasie nieobecności Dyrektora zastępstwo pełnią Zastępcy Dyrektora.	3. W czasie nieobecności Dyrektora zastępstwo pełnią Zastępcy Dyrektora zgodnie z przyjętym systemem zastępstw.
	Uszczegółowienie zapisu.	
11	Rozdział V § 10	1.	Zastępca Dyrektora ds. wyboru projektów, informacji i promocji podlega bezpośrednio Dyrektorowi Centrum.
2.	Do zadań Zastępcy Dyrektora ds. wyboru projektów, informacji i promocji należy w szczególności:
1)	Nadzorowanie pracy komórki ds. wyboru projektów, komórki ds. informacji i promocji oraz komórki ds. systemowych i programowych oraz odpowiedzialność za ich merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe. 
8) brak zapisu	1.	Zastępca Dyrektora podlega bezpośrednio Dyrektorowi Centrum.
2.	Do zadań Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
1) Nadzorowanie pracy wydziału wyboru i kontraktacji EFRR, wydziału wyboru i kontraktacji EFS oraz odpowiedzialność za ich merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe. 
8) Nadzór nad realizacją obowiązków związanych z systemem kontroli zarządczej w zakresie zadań wydziału.

	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
12	Rozdział V § 11 – w nowym dokumencie § 13	1.	Zastępca Dyrektora ds. kontraktacji i płatności, monitoringu i kontroli podlega bezpośrednio Dyrektorowi Centrum.
2.	Do zadań Zastępcy Dyrektora ds. kontraktacji i płatności, monitoringu i kontroli należy w szczególności:
1)	Nadzorowanie pracy komórki ds. kontraktacji i płatności oraz komórki ds. monitoringu i kontroli oraz odpowiedzialność za ich merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe.
8) brak zapisu	1.	Zastępca Dyrektora podlega bezpośrednio Dyrektorowi Centrum.
2.	Do zadań Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
1)	Nadzorowanie pracy wydziału rozliczeń i wydziału kontroli oraz odpowiedzialność za ich merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe.
8) Nadzór nad realizacją obowiązków związanych z systemem kontroli zarządczej w zakresie zadań wydziału.
	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
13	Rozdział V § 12 – w nowym dokumencie § 21	2. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
3) Nadzorowanie pracy komórki ds. obsługi finansowej oraz komórki ds. księgowości i odpowiedzialność za ich merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe.
	1.	Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
3) Nadzorowanie pracy wydziału obsługi finansowej oraz wydziału księgowości i płac i odpowiedzialność za ich merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe.
	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
14	Rozdział V § 13 – w nowym dokumencie § 27	2.Do zadań audytora wewnętrznego należy w szczególności:
7) brak zapisu
	2.Do zadań audytora wewnętrznego należy w szczególności:
7) Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym.
	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
15	Rozdział V § 14 – w nowym dokumencie § 28	2. Do zadań Stanowiska ds. BHP należy w szczególności:
4) udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, 
5) udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu pracy albo jego części, a także nowych inwestycji, oraz zgłaszanie wniosków dotyczących uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych założeniach i dokumentacji, 
16) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników, 
22)	inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii. 	2. Do zadań stanowiska ds. BHP należy w szczególności:
4) Udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju Centrum oraz przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy.
5) Udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji Centrum albo jego części, a także nowych inwestycji, oraz zgłaszanie wniosków dotyczących uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych założeniach i dokumentacji. 
16) Współpraca z komórkami organizacyjnymi, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników. 
22) Inicjowanie i rozwijanie na terenie Centrum różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii.	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
16	Rozdział V § 15 – w nowym dokumencie § 24	1.	Sekretariat podlega bezpośrednio Dyrektorowi Centrum.
2.	Do zadań Sekretariatu należy w szczególności:
1)	Bieżąca obsługa sekretariatu Centrum.
2)	Prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności Centrum, w tym ewidencji pism przychodzących i wychodzących.
3)	Nadzór nad rozdziałem poczty wpływającej pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne.
4)	Przygotowywanie korespondencji wychodzącej.
5)	Nadzór nad terminowością załatwiania spraw.
6)	Prowadzenie spraw związanych z archiwizacją dokumentów.
	Brak komórki organizacyjnej o tej nazwie – funkcje pełnione w ramach wydziału organizacyjnego, kadr i szkoleń.
	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
17	Rozdział V § 16 – w nowym dokumencie § 25	2.Do zadań zespołu obsługi prawnej należy:
6) Opracowywanie informacji o nowych przepisach prawnych nakładających na Centrum nowe zadania oraz kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych.
8) Aktualizacja wykazu obowiązujących aktów prawnych
9) brak zapisu	2. Do zadań zespołu obsługi prawnej należy:
6) Opracowywanie informacji o nowych przepisach prawnych i zmianach w przepisach prawnych nakładających na Centrum nowe zadania oraz kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych.
8) Udział w opracowywaniu nowych procedur w zakresie zadań zespołu. 
9) Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym zespołu.
	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
18	Rozdział V § 17 – w nowym dokumencie § 24 oraz § 19	1.	Komórka ds. organizacyjnych podlega bezpośrednio Dyrektorowi Centrum.
2.	Do zadań komórki ds. organizacyjnych należy w szczególności:
1)	Udział w opracowywaniu nowych procedur, a także usprawnianie i aktualizacja istniejących.
2)	Obsługa administracyjno-organizacyjna Centrum.
3)	Zapewnienie warunków lokalowych oraz wyposażenia i sprzętu koniecznego do efektywnej realizacji zleconych zadań, w tym zorganizowanie biura Centrum w Chorzowie.
4)	Prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych.
5)	Prowadzenie rejestru zawieranych przez Centrum w formie pisemnej umów z zakresu zamówień publicznych i ich archiwizacja.
6)	Zaopatrzenie Centrum.
7)	Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników.
8)	Obsługa informatyczna Centrum.
9)	Prowadzenie spraw pracowniczych w zakresie obsługi kadrowej.
10)	Prowadzenie spraw socjalnych pracowników Centrum.
11)	Sporządzanie umów cywilnoprawnych zawieranych przez Centrum z osobami fizycznymi. 
12)	Organizowanie naboru pracowników.
13)	Opieka nad magazynem podręcznym.
14)	Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania akt do przekazania do archiwum.
15)	Przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum.
16)	Udostępnianie przechowywanej dokumentacji.
17)	Wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już upłynął.
18)	Prace komisji brakowania dokumentacji niearchiwalnej, sporządzanie wniosków na brakowanie, przekazywanie akt na makulaturę.
19)	Wydawanie zaświadczeń i kserokopii dokumentacji przechowywanej w archiwum.
20)	Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego w Katowicach.
21)	Opieka nad zasobem archiwalnym Centrum.
22)	Prace porządkowe nad zasobem archiwalnym.
23)	Prowadzenie dokumentacji przechowywanej w archiwum.	Funkcje komórki ds. organizacyjnych zostały ujęte w ramach wydziału organizacyjnego, kadr i szkoleń opisanego w § 24 oraz w ramach wydziału informatyki, logistyki i zamówień publicznych opisanego w § 19.	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
19	Rozdział V § 18 – w nowym dokumencie § 17	1.	Komórka ds. systemowych i programowych podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. wyboru projektów, informacji i promocji. 
2.	Do zadań komórki ds. systemowych i programowych należy w szczególności:
1)	Informowanie pracowników IP2 RPO WSL o zmianach przepisów prawa w części dotyczącej działalności Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości (ustaw, rozporządzeń, wytycznych) przy pomocy Zespołu Obsługi Prawnej, w tym czuwanie nad aktualizacją podstawy prawnej wymienionej w Podręczniku Procedur Wdrażania IP2 RPO WSL.
2)	Sporządzanie i terminowa aktualizacja procedur wewnętrznych Centrum (Podręcznika Procedur Wdrażania IP2 RPO WSL) przy zaangażowaniu merytorycznym pozostałych komórek i pracowników IP2 RPO WSL.
3)	Przygotowywanie oraz wprowadzanie/zgłaszanie zmian w dokumentach programowych – w części dotyczącej IP2 RPO WSL (URPO, Wytyczne dla IP2 RPO WSL, OSZiK).
4)	Przygotowywanie oraz wprowadzanie zmian w dokumentach, tj. Regulamin organizacyjny, Instrukcja kancelaryjna, itp.
5)	Scalanie zmian zgłoszonych do ww. dokumentów przez pozostałe komórki IP2 RPO WSL oraz przygotowywanie i przesyłanie projektów zmian do akceptacji przez IZ RPO WSL.
6)	Sporządzanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej miesięcznych, okresowych, rocznych i końcowych sprawozdań z realizacji Działania/Poddziałań wdrażanych przez Centrum przy zaangażowaniu merytorycznym pozostałych komórek i pracowników IP2 RPO WSL.
7)	Sporządzanie i przekazywanie informacji o udzielonej pomocy publicznej do IZ RPO WSL.
8)	Sporządzenie innych raportów, do składania których zobowiązana jest IP2 RPO WSL, w szczególności załącznika nr III do rozporządzenia Komisji nr 1828/2006 (na żądanie KE) - rozdział 9.5 Podręcznika - audyt dokumentacji i audyt na miejscu.
9)	Czuwanie nad terminowością składania oraz zgłaszania zmian do ww. dokumentów oraz sprawozdań miesięcznych, okresowych itp. 
10)	Obsługa audytów i kontroli zewnętrznych przy współpracy z Audytorem Wewnętrznym oraz pozostałych komórek i pracowników IP2 RPO WSL.
11)	Przygotowywanie dokumentacji dot. ewaluacji.	1.	Wydział systemowy podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora. 
2.	Do zadań wydziału systemowego należy w szczególności:
1)	Informowanie pracowników Centrum o zmianach przepisów prawa w części dotyczącej działalności Centrum (ustaw, rozporządzeń, wytycznych) przy pomocy zespołu obsługi prawnej. 
2)	Sporządzanie i terminowa aktualizacja procedur wewnętrznych Centrum (Podręcznika Procedur Wdrażania) przy zaangażowaniu merytorycznym pozostałych komórek organizacyjnych Centrum.
3)	Przygotowywanie oraz wprowadzanie/zgłaszanie zmian w dokumentach programowych – w części dotyczącej Centrum (Uszczegółowienie Regionalnego Programu Operacyjnego (URPO), Wytyczne, 
Opis Systemu Zarządzania i Kontroli (OSZiK) i inne).
4)	Opracowywanie treści merytorycznych w zakresie zadań wydziału (materiały informacyjne, informacje zamieszczane na stronach internetowych itp.).
5)	Sporządzanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej okresowych, rocznych i końcowych sprawozdań z realizacji Działań/Poddziałań wdrażanych przez Centrum przy zaangażowaniu merytorycznym pozostałych komórek organizacyjnych Centrum.
6)	Sporządzanie i przekazywanie informacji o udzielonej pomocy publicznej.
7)	Sporządzenie innych raportów, do składania których zobowiązane jest Centrum.
8)	Czuwanie nad terminowością składania oraz zgłaszania zmian do ww. dokumentów oraz sprawozdań, raportów itp. 
9)	Obsługa audytów i kontroli zewnętrznych przy współpracy z audytorem wewnętrznym oraz pozostałych  komórek organizacyjnych Centrum.
10)	Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej ewaluacji.
11)	Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym wydziału.
12)	Realizacja obowiązków związanych z systemem kontroli zarządczej.
13)	Wprowadzanie danych do systemów informatycznych.
	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
20	Rozdział V § 19 – w nowym dokumencie § 18	1.	Komórka ds. informacji i promocji podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. wyboru projektów, informacji i promocji.
2.	Do zadań komórki ds. informacji i promocji należy w szczególności:
1)	Udział w opracowywaniu nowych procedur, a także usprawnianie i aktualizacja istniejących.
2)	Zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o możliwościach uzyskania wsparcia, w tym zasad i kryteriów wyboru projektów, w szczególności poprzez stronę internetową, informację w mediach.
3)	Stworzenie i prowadzenie punktu informacyjno – kontaktowego.
4)	Promowanie i informowanie o projektach współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w zakresie powierzonych do realizacji zadań.
5)	Sporządzanie informacji z realizacji działań informacyjno – promocyjnych.
6)	Organizowanie seminariów, konferencji, warsztatów.
7)	Opracowywanie ulotek i broszur informacyjnych.
8)	Dbałość o dostępność materiałów informacyjnych.
9)	Opracowywanie Rocznego Planu Działań Informacyjno-Promocyjnych.
	1.	Wydział informacji i promocji podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.
2.	Do zadań wydziału informacji i promocji należy w szczególności:
1)	Udział w opracowywaniu nowych procedur w zakresie zadań wydziału, a także usprawnianie 
i aktualizacja istniejących.
2)	Promowanie i upowszechnianie informacji o działalności Centrum, w szczególności działań związanych z wdrażaniem RPO WSL, możliwości wsparcia oraz realizacji projektów, upowszechnianie dobrych praktyk.
3)	Sporządzanie informacji z realizacji działań informacyjnych.
4)	Prowadzenie punktu informacyjnego.
5)	Informowanie o projektach współfinansowanych z RPO WSL w zakresie powierzonych do realizacji zadań.
6)	Dbałość o dostępność materiałów informacyjnych.
7)	Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym wydziału.
8)	Koordynowanie i nadzór nad kampaniami promocyjno - informacyjnymi dotyczącymi powierzonych do realizacji zadań.
9)	Koordynacja czynności związanych z prowadzeniem i redagowaniem strony internetowej.
10)	Organizacja i prowadzenie spotkań informacyjnych, seminariów i konferencji.
11)	Opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych - broszur, ulotek, gadżetów promocyjnych.
12)	Przygotowanie materiałów informacyjnych o działaniach i efektach pracy Centrum.
13)	Współpraca z Punktami Informacyjnymi Funduszy Europejskich.
14)	Współpraca z zespołem ds. kontaktów z mediami.
15)	Opracowywanie Rocznego Planu Działań Informacyjno - Promocyjnych.
16)	Wprowadzanie danych do systemów informatycznych.
	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
21
	Rozdział V § 20– w nowym dokumencie § 11	1.	Komórka ds. wyboru projektów podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. wyboru projektów, informacji i promocji.
2.	Do zadań komórki ds. wyboru projektów należy w szczególności:
1)	Udział w opracowywaniu nowych procedur, a także usprawnianie i aktualizacja istniejących.
2)	Przekazanie wzorów wniosku o dofinansowanie do akceptacji Instytucji Zarządzającej.
3)	Konsultowanie z Instytucją Zarządzającą ustaleń dotyczących harmonogramu konkursów.
4)	Przygotowanie dokumentacji konkursowej.
5)	Zamieszczanie ogłoszeń o naborze wniosków zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
6)	Przyjmowanie i rejestracja wniosków o dofinansowanie składanych przez projektodawców.
7)	Przeprowadzanie oceny formalnej i merytoryczno – technicznej wniosków oraz prowadzenie czynności w procesie wyboru projektów do dofinansowania.
8)	Przeprowadzenie bezstronnej i rzetelnej oceny projektów zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
9)	Organizacja pracy Komisji Oceny Projektów.
10)	Informowanie projektodawców o wynikach oceny wniosków.
11)	Podawanie do publicznej wiadomości informacji o wynikach oceny w zakresie określonym w procedurach.
12)	Przekazanie wzorów umów o dofinansowanie do akceptacji IZ RPO WSL.
13)	Przygotowywanie umów z beneficjentami.
14)	Prowadzenie bazy elektronicznej zawartych umów.
15)	Przyjmowanie, weryfikowanie zabezpieczeń prawidłowej realizacji  umów.
16)	Przygotowywanie do zatwierdzenia list rankingowych oraz przygotowywanie na ich podstawie   propozycji list projektów wybranych do dofinansowania i przedkładanie ich do zatwierdzenia IZ RPO WSL.
17)	Wprowadzanie danych do Krajowego Systemu Informatycznego i Lokalnego Systemu Informatycznego.	1.	Wydział wyboru i kontraktacji EFRR podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.
2.	Do zadań wydziału wyboru i kontraktacji EFRR należy w szczególności:
1)	Udział w opracowywaniu nowych procedur w zakresie zadań wydziału, a także usprawnianie 
i aktualizacja istniejących.
2)	Opracowywanie treści merytorycznych w zakresie zadań wydziału (materiały informacyjne, informacje zamieszczane na stronach internetowych itp.).
3)	Przekazanie wzorów wniosku o dofinansowanie do akceptacji Instytucji Zarządzającej w zakresie EFRR.
4)	Konsultowanie z Instytucją Zarządzającą ustaleń dotyczących harmonogramu konkursów w zakresie EFRR.
5)	Przygotowanie dokumentacji konkursowej w zakresie EFRR.
6)	Zamieszczanie ogłoszeń o naborze wniosków w zakresie EFRR zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
7)	Przyjmowanie i rejestracja wniosków o dofinansowanie składanych przez projektodawców w zakresie EFRR.
8)	Przeprowadzanie oceny formalnej i merytoryczno – technicznej wniosków oraz prowadzenie czynności w procesie wyboru projektów do dofinansowania w zakresie EFRR.
9)	Organizacja pracy Komisji Oceny Projektów w zakresie EFRR.
10)	Informowanie projektodawców o wynikach oceny wniosków w ramach EFRR.
11)	Podawanie do publicznej wiadomości informacji o wynikach oceny w zakresie określonym w procedurach w ramach EFRR.
12)	Przygotowywanie do zatwierdzenia list rankingowych oraz przygotowywanie na ich podstawie  propozycji list projektów wybranych do dofinansowania i przedkładanie ich do zatwierdzenia Instytucji Zarządzającej w zakresie EFRR.
13)	Przekazanie wzorów umów o dofinansowanie do akceptacji Instytucji Zarządzającej w zakresie EFRR.
14)	Przygotowywanie umów z beneficjentami w zakresie EFRR.
15)	Przyjmowanie, weryfikowanie zabezpieczeń prawidłowej realizacji umów w zakresie EFRR w związku z podpisywaniem umów o dofinansowanie.
16)	Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym wydziału.
17)	Wprowadzanie danych do systemów informatycznych.
	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	

22	Rozdział V § 21– w nowym dokumencie § 14	1.	Komórka ds. kontraktacji i płatności podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. kontraktacji i płatności, monitoringu i kontroli.
2.	Do zadań komórki ds. kontraktacji i płatności należy w szczególności:
1)	Udział w opracowywaniu nowych procedur, a także usprawnianie i aktualizacja istniejących.
2)	Przygotowywanie umów z beneficjentami jak również ewentualnych aneksów.
3)	Przyjmowanie, weryfikowanie, niszczenie i wydawanie zabezpieczeń prawidłowej realizacji umów.
4)	Nadzór nad realizacją zapisów umów o dofinansowanie projektów.
5)	Przeprowadzanie weryfikacji, poświadczanie i zatwierdzanie wniosków beneficjentów o płatność, 
w szczególności pod kątem ich prawidłowości formalno – merytorycznej i formalno-rachunkowej, w tym kwalifikowalności poniesionych wydatków oraz informowanie beneficjentów o brakach lub błędach i konieczności dokonania korekt.
6)	Zbieranie i weryfikacja sprawozdań z realizacji projektów otrzymanych od beneficjentów zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
7)	Monitorowanie zaistniałych nieprawidłowości i przekazywanie informacji do komórki właściwej ds. monitoringu i kontroli.
8)	Sporządzanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej poświadczeń i deklaracji wydatków dotyczących poszczególnych Działania/Poddziałań wdrażanych przez  Centrum. 
9)	Wprowadzanie danych do Krajowego Systemu Informatycznego oraz Lokalnego Systemu Informatycznego.
	1.	Wydział  rozliczeń podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.
2.	Do zadań wydziału  rozliczeń należy w szczególności:
1)	Udział w opracowywaniu nowych procedur w zakresie zadań wydziału, a także usprawnianie 
i aktualizacja istniejących.
2)	Opracowywanie treści merytorycznych w zakresie zadań wydziału (materiały informacyjne, informacje zamieszczane na stronach internetowych itp.).
3)	Przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie z beneficjentami.
4)	Przyjmowanie, weryfikowanie zabezpieczeń prawidłowej realizacji umów o dofinansowanie w związku ze zmianami wprowadzanymi po podpisaniu umów o dofinansowanie. Wydawanie i niszczenie zabezpieczeń prawidłowej realizacji umów o dofinansowanie.
5)	Nadzór nad realizacją zapisów umów o dofinansowanie projektów.
6)	Przeprowadzanie weryfikacji, poświadczanie i zatwierdzanie wniosków beneficjentów o płatność, 
w szczególności pod kątem ich prawidłowości formalno - merytorycznej i formalno - rachunkowej, w tym kwalifikowalności poniesionych wydatków oraz informowanie beneficjentów o brakach 
lub błędach i konieczności dokonania korekt.
7)	Zbieranie i weryfikacja sprawozdań z realizacji projektów otrzymanych od beneficjentów zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
8)	Monitorowanie zaistniałych nieprawidłowości i przekazywanie informacji do wydziału kontroli.
9)	Sporządzanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej poświadczeń i deklaracji wydatków dotyczących poszczególnych Działań/Poddziałań wdrażanych przez Centrum. 
10)	Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym wydziału.
11)	Wprowadzanie danych do systemów informatycznych.
	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
23	Rozdział V § 22– w nowym dokumencie § 15	1.	Komórka ds. monitoringu i kontroli podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. kontraktacji i płatności, monitoringu i kontroli.
2.	Do zadań komórki ds. monitoringu i kontroli należy w szczególności:
1)	Udział w opracowywaniu nowych procedur, a także usprawnianie i aktualizacja istniejących.
2)	Przygotowanie i aktualizacja rocznych planów kontroli projektów oraz sprawozdań z ich realizacji zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
3)	Przeprowadzanie wizyt monitorujących, kontroli projektów na podstawie dostępnej dokumentacji oraz 
w miejscu ich realizacji.
4)	Prowadzenie kontroli oraz weryfikacja sprawozdań z realizacji projektów w okresie trwałości.
5)	Monitoring nieprawidłowości oraz podejmowanie środków naprawczych zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
6)	Prowadzenie rejestru nieprawidłowości oraz rejestru kontroli projektów.
7)	Informowanie Instytucji Zarządzającej o nieprawidłowościach zgodnie z Podręcznikiem Procedur Wdrażania IP2 RPO WSL.
8)	Wprowadzanie danych do Krajowego Systemu Informatycznego oraz Lokalnego Systemu Informatycznego.	1.	Wydział kontroli podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.
2.	Do zadań wydziału kontroli należy w szczególności:
1)	Udział w opracowywaniu nowych procedur w zakresie zadań wydziału, a także usprawnianie i aktualizacja istniejących.
2)	Opracowywanie treści merytorycznych w zakresie zadań wydziału (materiały informacyjne, informacje zamieszczane na stronach internetowych itp.).
3)	Przygotowanie i aktualizacja rocznych planów kontroli projektów oraz sprawozdań z ich realizacji zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
4)	Przeprowadzanie wizyt monitorujących, kontroli projektów na podstawie dostępnej dokumentacji oraz w miejscu ich realizacji.
5)	Prowadzenie kontroli oraz weryfikacja sprawozdań z realizacji projektów w okresie trwałości.
6)	Monitoring nieprawidłowości oraz podejmowanie środków naprawczych zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
7)	Prowadzenie rejestru nieprawidłowości oraz rejestru kontroli projektów.
8)	Informowanie Instytucji Zarządzającej o nieprawidłowościach zgodnie z Podręcznikiem Procedur Wdrażania.
9)	Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym wydziału.
10)	Wprowadzanie danych do systemów informatycznych.		
24	Rozdział V § 23– w nowym dokumencie § 22	1.	Komórka ds. obsługi finansowej podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu.
2.	Do zadań komórki ds. obsługi finansowej należy w szczególności:
1)	Udział w opracowywaniu nowych procedur, a także usprawnianie i aktualizacja istniejących.
2)	Opracowanie planu finansowego oraz bieżąca jego aktualizacja.
3)	Sporządzanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej prognoz wydatków zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4)	Sporządzanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej zapotrzebowania na środki Pomocy Technicznej, Rocznych Planów Działań, wniosków o płatność i sprawozdań z realizacji zadań dotyczących Pomocy Technicznej.
5)	Sporządzanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej zapotrzebowania na środki dla wdrażanego Działania/Poddziałań przygotowywanego na wzorze przekazanym przez Instytucję Zarządzającą.
6)	Sporządzanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących wykorzystania środków.
7)	Przygotowywanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej danych analitycznych niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Województwa.
8)	Przygotowywanie okresowych, rocznych i końcowych informacji dotyczących postępu finansowego z realizacji powierzonych zadań zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
9)	Opracowywanie dokumentów finansowych (także planistycznych) dotyczących realizowanych zadań.
10)	Odzyskiwanie kwot nienależnie wypłaconych, w tym opracowanie decyzji o zwrocie środków.
11)	Prowadzenie rejestru obciążeń na projekcie i przekazywanie informacji na ich temat do komórki właściwej ds. monitoringu i kontroli oraz do Instytucji Zarządzającej.
12)	Wprowadzanie danych do Krajowego Systemu Informatycznego zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
	1.	Wydział obsługi finansowej podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu.
2.	Do zadań wydziału obsługi finansowej należy w szczególności:
1)	Udział w opracowywaniu nowych procedur w zakresie zadań wydziału, a także usprawnianie i aktualizacja istniejących.
2)	Opracowywanie treści merytorycznych w zakresie zadań wydziału (materiały informacyjne, informacje zamieszczane na stronach internetowych itp.).
3)	Opracowanie planu finansowego oraz bieżąca jego aktualizacja.
4)	Sporządzanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej prognoz wydatków zgodnie z obowiązującymi przepisami. 
5)	Przygotowanie harmonogramu wydatków i zapotrzebowań.
6)	Sporządzanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej zapotrzebowania na środki Pomocy Technicznej, Rocznych Planów Działań, wniosków o płatność i sprawozdań z realizacji zadań dotyczących Pomocy Technicznej.
7)	Sporządzanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej zapotrzebowania na środki dla wdrażanych Działań/Poddziałań przygotowywanego na wzorze przekazanym przez Instytucję Zarządzającą.
8)	Sporządzanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących wykorzystania środków.
9)	Przygotowywanie i przekazywanie Instytucji Zarządzającej danych analitycznych niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Województwa.
10)	Przygotowywanie okresowych, rocznych i końcowych informacji dotyczących postępu finansowego z realizacji powierzonych zadań zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
11)	Opracowywanie dokumentów finansowych (także planistycznych) dotyczących realizowanych zadań.
12)	Sporządzanie zleceń płatności ze środków europejskich w zakresie współfinansowania krajowego, a także zbiorczych zestawień w zakresie płatności przekazywanych i wypłaconych przez BGK.
13)	Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym wydziału. 
14)	Wprowadzanie danych do systemów informatycznych.
	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
25	Rozdział V § 24– w nowym dokumencie § 23	1.	Komórka ds. księgowości podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu.
2.	Do zadań komórki ds. księgowości należy w szczególności:
1)	Udział w opracowywaniu nowych procedur, a także usprawnianie i aktualizacja istniejących.
2)	Prowadzenie rachunkowości zgodnie z przepisami i zasadami obowiązującymi dla jednostki budżetowej.
3)	Archiwizowanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
4)	Sporządzanie sprawozdań finansowych.
5)	Księgowanie syntetyczne i analityczne dokumentów księgowych.
6)	Prowadzenie kasy.
7)	Przekazywanie środków na rachunki beneficjentów.
8)	Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej powierzonych zadań, tak, aby możliwa była identyfikacja projektów oraz poszczególnych operacji bankowych.
9)	Zapewnienie bezpieczeństwa dokumentacji finansowo-księgowej.
10)	Sporządzanie informacji na potrzeby monitorowania płatności.
11)	Prowadzenie ewidencji księgowej do rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych.
12)	Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia.
13)	Prowadzenie spraw pracowniczych w zakresie obsługi płac.
14)	Rozliczanie umów cywilnoprawnych zawieranych przez Centrum z osobami fizycznymi.
15)	Rozliczanie miesięczne i roczne podatku dochodowego od osób fizycznych.
16)	Naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy.
17)	Wprowadzanie danych do Krajowego Systemu Informatycznego zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
	1.	Wydział księgowości i płac podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu.
2.	Do zadań wydziału księgowości i płac należy w szczególności:
1)	Udział w opracowywaniu nowych procedur w zakresie zadań wydziału, a także usprawnianie 
i aktualizacja istniejących.
2)	Opracowywanie treści merytorycznych w zakresie zadań wydziału (materiały informacyjne, informacje zamieszczane na stronach internetowych itp.).
3)	Prowadzenie rachunkowości zgodnie z przepisami i zasadami obowiązującymi dla jednostki budżetowej.
4)	Archiwizowanie dokumentów księgowych oraz płacowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
5)	Sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych oraz w zakresie dotyczącym wynagrodzeń.
6)	Księgowanie syntetyczne i analityczne dokumentów księgowych.
7)	Prowadzenie kasy.
8)	Weryfikacja formalno - rachunkowa dyspozycji oraz zleceń płatności.
9)	Przekazywanie środków na rachunki beneficjentów oraz terminowe regulowanie pozostałych zobowiązań jednostki.
10)	Obsługa składanych depozytów.
11)	Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej powierzonych zadań tak, aby możliwa była identyfikacja projektów oraz poszczególnych operacji bankowych.
12)	Zapewnienie bezpieczeństwa dokumentacji finansowo - księgowej oraz płacowej. 
13)	Sporządzanie informacji na potrzeby monitorowania płatności.
14)	Prowadzenie ewidencji księgowej do rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych.
15)	Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia.
16)	Prowadzenie spraw pracowniczych w zakresie obsługi wynagrodzeń i zasiłków.
17)	Rozliczanie umów cywilnoprawnych zawieranych przez Centrum z osobami fizycznymi.
18)	Rozliczanie miesięczne i roczne podatku dochodowego od osób fizycznych.
19)	Naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy.
20)	Regulowanie zobowiązań związanych z rozliczaniem wynagrodzeń.
21)	Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym wydziału.
22)	Wprowadzanie danych do systemów informatycznych.
	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
26	brak odpowiednika w zmienianej wersji - w nowym dokumencie Rozdział V § 12	Brak komórki organizacyjnej odpowiadającej nowemu zakresowi	1.	Wydział wyboru i kontraktacji EFS podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.
2.	Do zadań wydziału wyboru i kontraktacji EFS należy w szczególności:
1)	Udział w opracowywaniu nowych procedur w zakresie zadań wydziału, a także usprawnianie 
i aktualizacja istniejących.
2)	Opracowywanie treści merytorycznych w zakresie zadań wydziału (materiały informacyjne, informacje zamieszczane na stronach internetowych itp.).
3)	Przekazanie wzorów wniosku o dofinansowanie do akceptacji Instytucji Zarządzającej w zakresie EFS.
4)	Konsultowanie z Instytucją Zarządzającą ustaleń dotyczących harmonogramu konkursów w zakresie EFS.
5)	Przygotowanie dokumentacji konkursowej w zakresie EFS.
6)	Zamieszczanie ogłoszeń o naborze wniosków w zakresie EFS zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
7)	Przyjmowanie i rejestracja wniosków o dofinansowanie składanych przez projektodawców w zakresie EFS.
8)	Przeprowadzanie oceny formalnej i merytoryczno – technicznej wniosków oraz prowadzenie czynności w procesie wyboru projektów do dofinansowania w zakresie EFS.
9)	Organizacja pracy Komisji Oceny Projektów w zakresie EFS.
10)	Informowanie projektodawców o wynikach oceny wniosków w ramach EFS.
11)	Podawanie do publicznej wiadomości informacji o wynikach oceny w zakresie określonym w procedurach w ramach EFS.
12)	Przygotowywanie do zatwierdzenia list rankingowych oraz przygotowywanie na ich podstawie  propozycji list projektów wybranych do dofinansowania i przedkładanie ich do zatwierdzenia Instytucji Zarządzającej w zakresie EFS.
13)	Przekazanie wzorów umów o dofinansowanie do akceptacji Instytucji Zarządzającej w zakresie EFS.
14)	Przygotowywanie umów z beneficjentami w zakresie EFS.
15)	Przyjmowanie, weryfikowanie zabezpieczeń prawidłowej realizacji umów w zakresie EFS w związku z podpisywaniem umów o dofinansowanie.
16)	Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym wydziału.
17)	Wprowadzanie danych do systemów informatycznych.	Zmiana struktury organizacyjnej – powołanie nowej komórki organizacyjnej	
27	brak odpowiednika w zmienianej wersji - w nowym dokumencie Rozdział V § 16	Brak komórki organizacyjnej odpowiadającej nowemu zakresowi	1.	Zastępca Dyrektora podlega bezpośrednio Dyrektorowi Centrum.
2.	Do zadań Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
1)	Nadzorowanie pracy wydziału systemowego, wydziału informacji i promocji, wydziału informatyki, logistyki i zamówień  publicznych oraz wydziału postępowań administracyjnych, a także odpowiedzialność za ich merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe.
2)	Nadzór i koordynacja określonych przez Dyrektora zagadnień merytorycznych.
3)	Podpisywanie korespondencji wewnętrznej zgodnie z zakresem powierzonych obowiązków.
4)	Podpisywanie korespondencji wychodzącej zgodnie z zakresem powierzonych obowiązków. 
5)	Występowanie do Dyrektora Centrum z wnioskami w sprawach dotyczących czynności 
z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników.
6)	Reprezentowanie Centrum w zakresie powierzonych kompetencji na podstawie udzielonych pełnomocnictw i upoważnień.
7)	Współpraca z Instytucją Zarządzającą w zakresie powierzonych zadań.
8)	Nadzór nad realizacją obowiązków związanych z systemem kontroli zarządczej w zakresie zadań wydziału.
	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
28	Rozdział V § 17- w nowym dokumencie Rozdział V § 19 i 24	Funkcje komórki organizacyjnej zostały podzielone na wydziały: informatyki, logistyki i zamówień publicznych oraz organizacyjny, kadr i szkoleń.
 	1.	Wydział informatyki, logistyki i zamówień publicznych podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.
2.	Do zadań wydziału informatyki, logistyki i zamówień publicznych należy w szczególności:
1)	Udział w opracowywaniu nowych procedur w zakresie zadań wydziału, a także usprawnianie
 i aktualizacja istniejących. 
2)	Administrowanie systemem komputerowym Centrum.
3)	Administrowanie systemami informatycznymi.
4)	Bieżąca obsługa informatyczna Centrum.
5)	Koordynowanie i nadzór nad wdrażaniem i modyfikacjami systemów komputerowych 
oraz oprogramowania użytkowego.
6)	Planowanie potrzeb i podział środków w zakresie realizowanych i nadzorowanych zadań.
7)	Zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa i ochrony danych przed dostępem 
osób nieuprawnionych.
8)	Techniczna obsługa strony internetowej oraz Biuletynu Informacji Publicznej.
9)	Wsparcie informatyczne przedsięwzięć i projektów.
10)	Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym wydziału.
11)	Prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych.
12)	Prowadzenie rejestru zawieranych przez Centrum w formie pisemnej umów w ramach zamówień publicznych i ich archiwizacja.
13)	Wydawanie opinii odnośnie sposobu prowadzenia postępowań (trybu zamówienia publicznego, składu Komisji Przetargowej w postępowaniu).
14)	Zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych na tablicy ogłoszeń i na stronach internetowych Centrum oraz ich zamieszczanie w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych.
15)	Przekazywanie po zatwierdzeniu przez Dyrektora sprawozdania rocznego o udzielonych zamówieniach 
do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
16)	Opracowywanie planu rocznego zamówień publicznych.
17)	Obsługa administracyjna Centrum.
18)	Zapewnienie warunków lokalowych oraz wyposażenia i sprzętu koniecznego do efektywnej realizacji zleconych zadań. 
19)	Zaopatrzenie Centrum, w tym zaopatrzenie pracowników w środki techniczno - biurowe i socjalne.
20)	Dokonywanie bieżącej analizy wykorzystania materiałów i środków trwałych.
21)	Obsługa i nadzór nad samochodami służbowymi, w tym prowadzenie stosownej dokumentacji przebiegu samochodów.
22)	Nadzór nad magazynem podręcznym.
23)	Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania akt do przekazania 
do archiwum.
24)	Przyjmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum. 
25)	Udostępnianie przechowywanej dokumentacji.
26)	Wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już upłynął.
27)	Prace komisji brakowania dokumentacji niearchiwalnej, sporządzanie wniosków na brakowanie, przekazywanie akt na makulaturę.
28)	Wydawanie zaświadczeń i kserokopii dokumentacji przechowywanej w archiwum.
29)	Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego w Katowicach.
30)	Nadzór nad zasobem archiwalnym Centrum.
31)	Prace porządkowe nad zasobem archiwalnym.
32)	Prowadzenie dokumentacji przechowywanej w archiwum.	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
29	Rozdział V § 23 - w nowym dokumencie Rozdział V § 20	Wybrane funkcje komórki ds. obsługi finansowej w zakresie odzyskiwania środków zostały przekazane do wydziału postępowań administracyjnych.	1.	Wydział postępowań administracyjnych podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.
2.	Do zadań wydziału postępowań administracyjnych należy w szczególności:
1)	Udział w opracowywaniu nowych procedur w zakresie zadań wydziału, a także usprawnianie 
i aktualizacja istniejących.
2)	Opracowywanie treści merytorycznych w zakresie zadań wydziału (materiały informacyjne, informacje zamieszczane na stronach internetowych itp.).
3)	Odzyskiwanie kwot nieprawidłowo wykorzystanych przez beneficjentów, w tym tworzenie pism wzywających do zwrotu dofinansowania lub wyrażenia zgody na potrącenie.
4)	Wydawanie decyzji o zwrocie środków przekazanych na realizację projektów. 
5)	Wydawanie innych decyzji administracyjnych, dotyczących niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym z tytułu zwrotu płatności dokonanych na rzecz beneficjentów.
6)	Wydawanie innych rozstrzygnięć podejmowanych w toku postępowania administracyjnego.
7)	Uczestnictwo w procedurach związanych z wykonywaniem obowiązków i uprawnień wierzyciela.
8)	Prowadzenie rejestrów związanych z obciążeniami na projekcie i przekazywanie informacji na ich temat do wydziału kontroli oraz do Instytucji Zarządzającej.
9)	Przekazywanie informacji na temat odzyskiwanych środków do Głównego Księgowego i ich bieżąca aktualizacja.
10)	Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym wydziału.
11)	Wprowadzanie danych do systemów informatycznych.	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
30	Rozdział V § 17- w nowym dokumencie Rozdział V § 19 i 24	Funkcje komórki organizacyjnej zostały podzielone na wydziały: informatyki, logistyki i zamówień publicznych oraz organizacyjny, kadr i szkoleń.
	1.	Wydział  organizacyjny, kadr i szkoleń podlega bezpośrednio Dyrektorowi Centrum.
2.	Do zadań wydziału organizacyjnego, kadr i szkoleń należy w szczególności:
1)	Udział w opracowywaniu nowych procedur w zakresie zadań wydziału, a także usprawnianie i aktualizacja istniejących.
2)	Prowadzenie ewidencji aktów wewnętrznych Dyrektora oraz koordynacja czynności związanych aktualizacją aktów wewnętrznych Dyrektora Centrum.
3)	Przygotowywanie oraz wprowadzanie zmian w dokumentach m.in. Regulamin organizacyjny, Instrukcja kancelaryjna itp.
4)	Prowadzenie rejestru zarządzeń, pełnomocnictw, porozumień, upoważnień, skarg i wniosków.
5)	Obsługa skarg i wniosków.
6)	Analiza rocznych planów pracy komórek organizacyjnych Centrum, sprawozdań z ich wykonania oraz sporządzanie w tym zakresie informacji dla Dyrektora.
7)	Organizowanie pracy i prowadzenie Sekretariatu Centrum.
8)	Prowadzenie Kancelarii Centrum.
9)	Organizowanie spotkań Dyrekcji Centrum.
10)	Prowadzenie dokumentacji i ewidencji pism przychodzących i wychodzących w Systemie Obiegu Dokumentów (SOD) oraz Elektronicznej Skrzynce Podawczej (ESP).
11)	Nadzór nad rozdziałem poczty wpływającej pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne.
12)	Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym wydziału.
13)	Opracowywanie projektów aktów wewnętrznych dotyczących polityki i zarządzania kadrami.
14)	Opracowywanie treści merytorycznych w zakresie zadań wydziału (materiały informacyjne, informacje zamieszczane na stronach internetowych itp.).
15)	Prowadzenie spraw pracowniczych w zakresie obsługi kadrowej.
16)	Prowadzenie spraw socjalnych pracowników Centrum.
17)	Sporządzanie umów cywilnoprawnych zawieranych przez Centrum z osobami fizycznymi. 
18)	Organizowanie naboru pracowników.
19)	Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników Centrum.
20)	Bieżąca kontrola przestrzegania dyscypliny pracy.
21)	Prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem ocen pracowników Centrum.
22)	Koordynowanie działań związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników Centrum, a w szczególności organizowanie szkoleń pracowników Centrum.
	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
31	brak odpowiednika w zmienianej wersji - w nowym dokumencie Rozdział V § 26	Brak komórki organizacyjnej odpowiadającej nowemu zakresowi	1.	Zespół ds. kontaktów z mediami podlega bezpośrednio Dyrektorowi Centrum.
2.	Do zadań zespołu ds. kontaktów z mediami należy:
1)	Kształtowanie pożądanego wizerunku Centrum w środkach masowego przekazu i w świadomości 
opinii publicznej.
2)	Upowszechnianie informacji o działaniach i efektach pracy Centrum na podstawie materiałów przygotowywanych przez komórki organizacyjne.
3)	Współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej.
4)	Współpraca z organizacjami pozarządowymi, organizacjami zrzeszającymi sektor przedsiębiorców.
5)	Współpraca z mediami, obsługa prasowa Centrum.
6)	Współpraca z wydziałem informacji i promocji.
7)	Organizacja kontaktów Dyrektora z dziennikarzami, organizacja konferencji prasowych.
8)	Udział w opracowywaniu nowych procedur w zakresie zadań zespołu, a także usprawnianie 
i aktualizacja istniejących.
9)	Przygotowywanie korespondencji wychodzącej w zakresie merytorycznym zespołu.
Udział w opracowywaniu Rocznego Planu Działań Informacyjno – Promocyjnych	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
32	Rozdział V § 29	1.	Pracą komórek organizacyjnych wymienionych w § 6 ust. 2 pkt. 9 – 16, kierują kierownicy. 
2.	Do obowiązków kierowników komórek organizacyjnych należy w szczególności:
1)	Kierowanie pracą komórki organizacyjnej oraz zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań. 
2)	Odpowiedzialność za  merytoryczną działalność komórki i wydatkowane środki finansowe.
3)	Podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed skierowaniem ich do podpisu Dyrektora/Zastępcy Dyrektora w ramach kompetencji określonych w zakresie czynności oraz Podręczniku Procedur Wdrażania.
4)	Bieżące opracowywanie aktualizacji Podręcznika IP2 RPO WSL w zakresie dotyczącym komórki organizacyjnej.
5)	Udział w opracowywaniu nowych procedur, a także usprawnianie i aktualizacja istniejących.
6)	Zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz komórki organizacyjnej oraz między komórkami współpracującymi.
7)	Przygotowanie okresowych ocen, analiz i informacji z realizacji zadań objętych zakresem komórki organizacyjnej.
8)	Bieżąca analiza przepisów prawa dotyczących prowadzonych spraw i wdrażanie zmian nimi    wprowadzonych.
9)	Nadzorowanie dyscypliny pracy w komórce organizacyjnej.
10)	Nadzorowanie obiegu korespondencji wpływającej i wychodzącej z komórki organizacyjnych.
11)	Nadzór nad udostępnianiem informacji publicznej w odniesieniu do zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną.
12)	Opracowywanie opisów stanowisk i zakresów czynności dla podległych pracowników, bieżąca ich aktualizacja.
13)	Przeprowadzanie okresowej oceny podległych pracowników.	1.	Pracą wydziałów kierują kierownicy. 
2.	Do obowiązków kierowników wydziałów należy w szczególności:
1)	Kierowanie pracą wydziału oraz zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań. 
2)	Odpowiedzialność za merytoryczną działalność wydziału i wydatkowane środki finansowe.
3)	Podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed skierowaniem ich do podpisu Dyrektora/Zastępcy Dyrektora w ramach kompetencji określonych w zakresie czynności oraz Podręczniku Procedur Wdrażania.
4)	Bieżące opracowywanie aktualizacji Podręcznika Procedur Wdrażania w zakresie dotyczącym wydziału.
5)	Udział w opracowywaniu nowych procedur w zakresie zadań wydziału, a także usprawnianie 
i aktualizacja istniejących.
6)	Zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz wydziału  oraz między  współpracującymi komórkami organizacyjnymi.
7)	Przygotowanie okresowych ocen, analiz i informacji z realizacji zadań objętych zakresem wydziału i jego komórek organizacyjnych.
8)	Bieżąca analiza przepisów prawa dotyczących prowadzonych spraw i wdrażanie zmian nimi  wprowadzonych.
9)	Nadzorowanie dyscypliny pracy w wydziale.
10)	Występowanie do Dyrektora/Zastępcy Dyrektora z wnioskami w sprawach dotyczących czynności 
z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników.
11)	Nadzorowanie obiegu korespondencji wpływającej i wychodzącej wydziału.
12)	Nadzór nad udostępnianiem informacji publicznej w odniesieniu do zadań realizowanych przez wydział. 
13)	Opracowywanie opisów stanowisk i zakresów czynności dla podległych pracowników, bieżąca 
ich aktualizacja.
14)Przeprowadzanie okresowej oceny podległych pracowników.
	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	
33	Załącznik nr 1 
Struktura organizacyjna ŚCP	Schemat struktury organizacyjnej ŚCP przed zmianami	Schemat struktury organizacyjnej ŚCP po zmianach	Zmiana spowodowana powołaniem nowych komórek organizacyjnych, a także pozostałymi zmianami organizacyjnymi	

Sporządził: …………………………………………..

Weryfikował: ………………………………………..

Zatwierdził: …………………………………………..