Załącznik nr 1 do uchwały nr 1136/344/IV/2014
                                                                                                 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia  17 czerwca  2014 r.

§1.

1.	Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego otrzymuje brzmienie załącznika nr 1 do niniejszego załącznika.

2.	Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego otrzymuje brzmienie załącznika nr 2 do niniejszego załącznika.

3.	Załącznik nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego otrzymuje brzmienie załącznika nr 3 do niniejszego załącznika.

4.	Załącznik nr 4 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego otrzymuje brzmienie załącznika nr 4 do niniejszego załącznika.

5.	§6 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego  otrzymuje brzmienie:
§6

W Urzędzie prowadzone są następujące rejestry:
1)	rejestr uchwał Zarządu - w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
2)	rejestr porozumień - w Wydziale Pomocy Prawnej i Nadzoru Właścicielskiego,
3)	rejestr zarządzeń Marszałka - w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
4)	rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw – w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
5)	rejestr upoważnień wydawanych przez Skarbnika – w Wydziale Finansowym,
6)	rejestr decyzji Zarządu i Marszałka - w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
7)	rejestr postanowień Zarządu – w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
8)	rejestr postanowień Marszałka – w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
9)	rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej – w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
10)	rejestr uchwał Sejmiku - w Kancelarii Sejmiku,
11)	rejestr wniosków  i opinii Komisji Sejmiku - w Kancelarii Sejmiku,
12)	rejestr interpelacji – w Kancelarii Sejmiku,
13)	rejestr upoważnień do przeprowadzenia kontroli w jednostkach podległych                           i nadzorowanych przez Województwo Śląskie - w Wydziale Kontroli i Audytu,
14)	rejestr  umów - w  Wydziale Pomocy Prawnej i Nadzoru Właścicielskiego,
15)	rejestr skarg i wniosków - w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
16)	rejestr zamówień publicznych - w Wydziale Informatyki, Administracji 
i Zamówień Publicznych,
17)	rejestr korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Urzędu – w Wydziale Informatyki, Administracji i Zamówień Publicznych,
18)	rejestr instytucji kultury – w Wydziale Kultury,
19)	rejestr podmiotów prowadzących kursy ADR, kursy na ekspertów ADN, kursy dla doradców  – w Wydziale Komunikacji i Transportu,
20)	rejestr przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną – w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej,
21)	rejestr  polowań  wykonywanych  przez  cudzoziemców - w Wydziale Terenów Wiejskich,
22)	rejestr zezwoleń na pozyskiwanie zwierząt wolno żyjących w celu tworzenia kolekcji spreparowanych zwłok - w Wydziale Terenów Wiejskich,
23)	rejestr grup producentów rolnych - w Wydziale Terenów Wiejskich,
24)	rejestr zezwoleń dotyczących wytwarzania i gospodarowania odpadami – w Wydziale Ochrony Środowiska,
25)	rejestr podmiotów, u których stwierdzono wykorzystanie dotacji niezgodnie                         z przeznaczeniem – w Wydziale Kontroli i Audytu,
26)	rejestr zaświadczeń o zdaniu egzaminu na stopień nauczyciela mianowanego – w Wydziale Edukacji i Nauki, 
27)	rejestr organizatorów i pośredników turystycznych oraz rejestr organizatorów szkoleń dla kandydatów na przewodników turystycznych i pilotów wycieczek – 
w Wydziale Turystyki i Sportu,
28)	rejestr przechowawców akt osobowych i płacowych - w Wydziale Kontroli i Audytu,
29)	rejestr upoważnień do kontroli podmiotów, w zakresie działań nadzorowanych przez Marszałka – w Wydziale Kontroli i Audytu,
30)	rejestr postępowań sądowych, sądowo – administracyjnych i zawiadomień 
o popełnieniu przestępstwa – w Wydziale Pomocy Prawnej i Nadzoru Właścicielskiego,
31)	rejestr inwestycji celu publicznego o znaczeniu krajowym, wojewódzkim oraz lokalnym – w Wydziale Rozwoju Regionalnego,
32)	rejestr upoważnień do przeprowadzania kontroli projektów oraz systemu zarządzania i kontroli w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego –  
w Wydziale Europejskiego Funduszu Społecznego,
33)	rejestr zaświadczeń o wpisie do ewidencji niepublicznych placówek doskonalenia nauczycieli mających siedzibę na terenie województwa śląskiego – w Wydziale Edukacji  i Nauki,
34)	rejestr podmiotów leczniczych prowadzących leczenie substytucyjne osób uzależnionych – w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej,
35)	rejestr wniosków o udostępnienie informacji o środowisku i jego ochronie – 
w Wydziale Ochrony Środowiska,
36)	rejestr przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne – w Wydziale Komunikacji i Transportu,
37)	rejestr rozpatrywanych protestów wpływających w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 – w Wydziale Rozwoju Regionalnego,
38)	rejestr kontroli zewnętrznych prowadzonych w Urzędzie – w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
39)	rejestr  przedsiębiorców  prowadzących  pracownię psychologiczną uprawnioną 
do wykonywania badań psychologicznych w zakresie psychologii transportu - 
w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej,
40)	rejestr  zaświadczeń   o  wpisie   do  ewidencji psychologów uprawnionych 
do wykonywania badań psychologicznych kierowców i osób ubiegających się 
o uprawnienia do kierowania pojazdami - w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej,
41)	rejestr  zaświadczeń  o  wpisie  do   ewidencji   lekarzy   uprawnionych 
do przeprowadzania badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się 
o uprawnienia do kierowania pojazdami - w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej,
42)	rejestr kontroli przeprowadzanych w Urzędzie przez organy kontroli instytucji zewnętrznych - w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
43)	rejestr pism i wniosków składanych przez parlamentarzystów - w Wydziale Organizacyjnym i Kadr.

6.	W §21 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego  ust. 2 pkt 2) lit. b) otrzymuje brzmienie:

b) Współpraca z mediami w zakresie rozpowszechniania informacji o pracach samorządu 
    Województwa

7.	§30 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego  otrzymuje brzmienie:

§30

WYDZIAŁ INFORMATYKI, ADMINISTRACJI 
I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (AI)

1. Struktura organizacyjna:
1) Dyrektor,
2) Zastępca Dyrektora,
3) Referat zamówień publicznych
a) Zespół ds. realizacji zamówień informatycznych,
b) Zespół ds. realizacji zamówień finansowanych ze środków europejskich,
c) Zespół ds. realizacji zamówień gospodarczo-budowlanych.
4) Referat informatyki
a) Zespół ds. sieci teleinformatycznych i systemów serwerowych,
b) Zespół ds. aplikacji zarządzania i programowania,
c) Zespół ds. serwisu - Help-Desk i poligrafii,
5) Referat gospodarczy
a) Zespół ds. transportu,
b) Zespół ds. administracyjno-technicznych,
c) Zespół ds. gospodarki magazynowej i zaopatrzenia.
6) Referat kancelarii ogólnej i archiwum
7) Zespół ds. gospodarki mieniem ruchomym Województwa
8) Zespół ds. finansowych
9) Sekretariat.

2. Zakres działania:
1) Referat Zamówień Publicznych (AI-ZP)
Wykonywanie niżej wymienionych zadań na potrzeby komórek organizacyjnych Urzędu:
- koordynacja realizacji zamówień publicznych,
- przygotowywanie postępowań z zakresu zamówień publicznych,
-zamieszczanie dokumentów z zakresu postępowań publicznych w stosownych publikatorach,
- prowadzenie i nadzór nad stosowną dokumentacją,
- uzgadnianie trybu udzielania zamówień publicznych,
- współpraca z organami prowadzącymi kontrolę w zakresie zamówień publicznych,
- korespondencja z Prezesem Urzędu Zamówień Publicznych,
- prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
- prowadzenie harmonogramu zamówień publicznych,
- prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zamówień publicznych,
- konsultacje w zakresie zamówień publicznych dla komórek organizacyjnych Urzędu,
-realizacja ww. zadań w odniesieniu do zamówień finansowanych ze środków      
  europejskich ze szczególnym uwzględnieniem środków pomocy technicznej   
  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
a) Zespół ds. realizacji zamówień informatycznych:
- realizacja zadań, o których mowa w punkcie 2.1, w szczególności w zakresie 
   zamówień informatycznych.
b) Zespół ds. zamówień finansowanych ze środków europejskich:
- realizacja zadań, o których mowa w punkcie 2. 1, w szczególności w zakresie 
   zamówień finansowanych ze środków europejskich. 
c) Zespół ds. realizacji zamówień gospodarczo-budowlany 
           - realizacja zadań, o których mowa w punkcie 2. 1, w szczególności w zakresie 
  zamówień gospodarczo- budowlanych.

2) Referat informatyki (AI-RI)
-    zapewnienie ciągłości realizacji świadczeń teleinformatycznych w Urzędzie oraz  
     konsultacje i współpraca z innymi Wydziałami Urzędu w tym zakresie,
- zapewnienie dostępu i nadzór nad infrastrukturą informatyczną
     i telekomunikacyjną w Urzędzie oraz jednostkach zamiejscowych Urzędu,
-   udział w postępowaniach przetargowych dotyczących szczegółowych zadań  |
     zespołów,
-      nadzór nad dokumentacją prowadzoną przez poszczególne zespoły zadaniowe,
-     weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych w poszczególnych zespołach,
-     koordynacja realizacji planu finansowego referatu,
-     współpraca ze Śląskim Centrum Społeczeństwa Informacyjnego. 
a) Zespół ds. sieci teleinformatycznych i systemów serwerowych:
-     zarządzanie siecią teleinformatyczną Urzędu,
-     administracja serwerami i bazami danych informatycznych,
-     archiwizacja zasobów baz danych systemów sieciowych i serwerów,
-     realizacja zadań Administratora Systemów Informatycznych,
-     zarządzenie oprogramowaniem antywirusowym, 
-     analiza ruchu internetowego i sieciowego,
-  wykonywanie czynności wynikających z Instrukcji w zakresie zabezpieczenia   
 prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania bazy technicznej i oprogramowania  
 systemu,
-  wprowadzanie lub usuwanie praw dostępu do systemu informatycznego dla  
      poszczególnych użytkowników,
- opracowanie systemu haseł do poszczególnych obszarów systemu, zgodnie 
     z wytycznymi zawartymi w Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym,
- zapewnienie konfiguracji systemu, uniemożliwiającej wprowadzanie lub uzyskiwanie danych z systemu przez osoby niepowołane,
-    przeprowadzanie kontroli systemu informatycznego na wniosek ABI,
-    monitorowanie bezpieczeństwa dla serwerów oraz urządzeń aktywnych sieci,
- opracowywanie tematyki szkoleń z zakresu systemu oraz urządzeń dla użytkowników systemu ze szczególną dbałością o wiedzę z zakresu bezpieczeństwa systemów,
-    nadzór nad łączami światłowodowymi pomiędzy budynkami,
-    nadzór nad łączami Internetowymi i połączeniami tunelowymi,
-  zapewnienie ciągłości świadczeń dla Urzędu usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej i komórkowej, 
-    administrowanie techniczne systemem SOD-SEKAP, 
-    administrowanie techniczne BIP,
-    administrowanie techniczne Intranetem,
-    wsparcie i obsługa infrastruktury telekomunikacyjnej,
-    obsługa techniczna Sesji Sejmiku.
b) Zespół ds. aplikacji zarządzania i programowania:
-  zapewnienie wsparcia w obsłudze głównych aplikacji w Wydziałach UMWS 
 (min. REKORD, PEFS, LSI, PROJECT, System ZD, CEPIK, Rejestr ZP,  
 Legislator,Vulcan),
-     nadzór i administracja bazami danych systemów dziedzinowych i rejestracji,
-     nadzór i administracja systemem oraz modułami REKORD,
-     nadzór nad zakupami oprogramowania dla potrzeb Urzędu,
-  prowadzenie bieżących szkoleń z zakresu obsługi użytkowanych systemów i   
      aplikacji,
-     nadzór nad realizacjami umów dot. systemów dziedzinowych i asyst technicznych,
-     obsługa techniczna posiedzeń Zarządu,
-     wsparcie w sprawozdawczości elektronicznej,
- zapewnienie i nadzór nad certyfikatami kwalifikowanymi- podpisami elektronicznymi.
c) Zespół ds. serwisu Help-Desk i poligrafii:
-     zakupy, instalacja oraz wydawanie sprzętu komputerowego i oprogramowania,
-     zarządzanie sprzętem i oprogramowaniem komputerowym, 
-     kontrola legalności oprogramowania i zasobów użytkowników,
-     świadczenie pomocy dla pracowników w zakresie problemów informatycznych,
-     prace poligraficzne,
- wykonywanie przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych urządzeń wielofunkcyjnych,
-  nadzór nad kserokopiarkami, drukarkami i skanerami, prowadzenie i zlecanie   
      napraw,
-     obsługa techniczna prezentacji i sprzętu multimedialnego.

3) Referat gospodarczy (AI-RG)
-  zapewnienie ciągłości realizacji potrzeb Urzędu w zakresie administracyjno-  
       technicznym, gospodarki magazynowo- zaopatrzeniowej oraz transportu,
-     nadzór nad dokumentacją prowadzoną przez poszczególne zespoły zadaniowe,
-  udział w postępowaniach przetargowych dotyczących szczegółowych zadań 
      zespołów,
-     weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych w poszczególnych zespołach,
-     koordynacja realizacji planu finansowego referatu.
a) Zespół ds. transportu:
-     organizacja transportu dla potrzeb Urzędu,
-     serwisowanie samochodów służbowych,
-     kontrola ubezpieczenia pojazdów oraz terminowe wykonywanie przeglądów,
-     prowadzenie gospodarki paliwowej.
b) Zespół ds. administracyjno-technicznych:
-     realizacja zadań związanych z utrzymaniem powierzchni biurowych,
-     wykonywanie prac remontowych pomieszczeń Urzędu.
-  organizacja oraz prowadzenie spraw administracyjno-technicznych dla potrzeb 
      Urzędu,
-   współpraca ze Śląskim Urzędem Wojewódzkim oraz Zarządcami wynajmowanych 
      budynków,
-     wynajem sal reprezentacyjnych Urzędu,
-     prowadzenie ewidencji wyposażenia,
-     nadzór nad zespołem roboczym.
c) Zespół ds. gospodarki magazynowej i zaopatrzenia:
-     organizacja oraz prowadzenie magazynów i zapotrzebowania dla potrzeb Urzędu,
-     obsługa systemu gospodarki magazynowej i zaopatrzeniowej SMART,
-     dbałość o ciągłość dostaw oraz dystrybucję posiadanych zapasów magazynowych,
-    przeprowadzanie analiz szacunkowych ilości i wartości artykułów, emisji ogłoszeń 
      prasowych oraz dostaw prasy,
-  współpraca z firmami gastronomicznymi w zakresie obsługi gastronomicznej 
      spotkań i konferencji organizowanych przez Urząd.

4) Referat kancelarii ogólnej i archiwum (AI-KO)
a)	Nadzór i administrowanie merytoryczne zasobem Systemu Elektronicznej Komunikacji   Administracji Publicznej (SEKAP):
-   zarządzanie kontami użytkowników, 
-  testowanie nowych funkcjonalności  SOD i prowadzenie szkoleń dla Liderów, 
-  świadczenie Liderom SOD SEKAP wsparcia w zakresie występujących problemów, 
-  przeprowadzanie szkoleń dla nowych Liderów, 
- bieżący kontakt i współpraca ze Śląskim Centrum Społeczeństwa Informacyjnego 
   w zakresie SOD – SEKAP.
b)	Nadzór nad Kancelarią Ogólną Urzędu Marszałkowskiego, w tym:
-   obsługa biura podawczego,
-   prowadzenie rejestru korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Urzędu,
-   dostarczanie i wysyłanie poczty Urzędu, wysyłanie przesyłek kurierskich,
-   dystrybucja korespondencji pomiędzy poszczególnymi Wydziałami Urzędu,
- obsługa składów chronologicznych Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją    
    (EZD),
- nadzór nad realizacją Instrukcji kancelaryjnej w zakresie przekazywania   
    dokumentacji do archiwum,
-   kontakty z Pocztą Polską lub innym podmiotem świadczącym usługi pocztowe,
-  powielanie i dystrybucja pism okólnych, rozdział prasy i zaproszeń  na poszczególne 
   Wydziały Urzędu.
c) Nadzór nad Archiwum Zakładowym Urzędy Marszałkowskiego, w tym:
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania akt do  
    przekazania do archiwum,
-   przejmowanie dokumentacji wytworzonej w Wydziałach Urzędu  do archiwum,
-  prace komisji brakowania dokumentacji niearchiwalnej, sporządzanie wniosków na 
    brakowanie, przekazywanie akt na makulaturę,
-   wydawanie zaświadczeń i kserokopii dokumentacji przechowywanej w archiwum,
- przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego w Katowicach,
-  opieka nad zasobem archiwalnym Urzędu,
-  wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już upłynął,
-  prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie przestrzegania przepisów związanych z obiegiem dokumentów, stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, terminowości załatwiania spraw oraz przekazywania akt do archiwum,
- prace porządkowe nad zasobem archiwalnym- przekwalifikowywanie dokumentacji na kat. A zgodnie z wytycznymi Archiwum Państwowego.
d) Redakcja Biuletynu Informacji Publicznej BIP w tym:
            -   współpraca z koordynatorami BIP,
-   prowadzenie szkoleń dla nowych koordynatorów  BIP, 
-   nadzorowanie i współadministrowanie zasobem Intranetu.

5) Zespół ds. gospodarki mieniem ruchomym województwa (AI-MR)
- opracowywanie informacji o stanie mienia Województwa Śląskiego oraz gromadzenie i przetwarzanie danych w zakresie stanu mienia Województwa,
-   opracowywanie informacji o przekształceniach i prywatyzacji mienia komunalnego,
- prowadzenie spraw z zakresu nabycia, zagospodarowania i likwidacji mienia ruchomego Województwa,
- wykonywanie nadzoru merytorycznego nad Śląski Centrum Społeczeństwa Informacyjnego.

6) Zespół ds. finansowych (AI-FN)
- dbanie o prawidłową realizację wydatków określonych w planie finansowym 
    Wydziału oraz sporządzanie jego analiz,
- opracowywanie projektu planu dochodów i wydatków budżetowych oraz 
    Wieloletniej Prognozy Finansowej w ramach Wydziału,
-  wprowadzanie do planu finansowego Wydziału zmian i przeniesień dokonanych w   
    wyniku uchwał podejmowanych przez Sejmik Województwa Śląskiego i Zarząd 
    Województwa Śląskiego,
- dekretacja i ewidencja faktur, rachunków, zawieranych umów oraz zleceń w 
    programie „Dysponent”,
-   wystawianie i kontrola dokumentów księgowych,
-   nadzór nad prawidłową realizacją zobowiązań Wydziału,
- opracowywanie okresowych sprawozdań finansowych z wykonania planu dochodów i wydatków budżetowych,
- nadzór nad realizacją planu finansowego Śląskiego Centrum Społeczeństwa 
   Informacyjnego.

7) Sekretariat (AI-SE)
-    prowadzenie  ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Wydziału,
-   dystrybucja  spraw pomiędzy pracowników Wydziału oraz koordynacja przepływu 
     korespondencji służbowej,
-    zapewnienie właściwej i terminowej realizacji działań Wydziału,
-  prowadzenie spraw pracowniczych w zakresie czasu pracy, urlopów, zwolnień 
      lekarskich oraz szkoleń pracowniczych,
-  współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami podległymi 
     nadzorowanymi przez Wydział,
-  przechowywanie szczegółowych zakresów czynności dla pracowników Wydziału 
     oraz prowadzenie wykazu upoważnień pracowników,
-   wykonywanie innych  zadań powierzonych przez Dyrektora Wydziału.

8.	§33 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego   otrzymuje brzmienie:

§33

WYDZIAŁ KONTROLI  I AUDYTU (KA)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Koordynator Zespołu audytorów wewnętrznych - Audytor Wewnętrzny,
4)	Zespół audytorów wewnętrznych, 
5)	Zespół kontrolerów,
6)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)	Zespół audytorów wewnętrznych (KA-ZA)
Prowadzi niezależną i obiektywną działalność, której celem jest wspieranie Marszałka  Województwa w realizacji celów i zadań przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej w Urzędzie oraz w jednostkach podległych i nadzorowanych Województwa oraz czynności doradcze, w szczególności poprzez:
a)	dokonywanie analizy obszarów ryzyka w zakresie działania Urzędu oraz jednostek podległych i nadzorowanych Województwa,
b)	dokonywanie analizy i oceny systemu zarządzania i kontroli, wdrażania oraz realizacji programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w szczególności dotyczących okresu programowania 2007-2013, tj. RPO WSL, PO KL i PROW,
c)	przygotowywanie we współpracy z Dyrektorem Wydziału, w porozumieniu z Marszałkiem, planu audytu wewnętrznego na każdy rok oraz przekazanie go właściwym instytucjom/organom zgodnie z obowiązkami wynikającymi z regulacji zewnętrznych oraz zawartych umów,
d)	przeprowadzanie zadań audytowych, 
e)	przeprowadzanie czynności sprawdzających w celu oceny dostosowania działań jednostki do zgłoszonych przez audyt zaleceń,
f)	wykonywanie czynności doradczych, w tym składanie wniosków mających na celu usprawnienia funkcjonowania jednostki,
g)	opiniowanie dokumentów związanych z audytami zewnętrznymi przeprowadzanymi w ramach projektów dofinansowanych z RPO WSL,
h)	składanie sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni Marszałkowi oraz instytucjom/organom zgodnie z obowiązkami wynikającymi z regulacji zewnętrznych oraz zawartych umów,
i)	zawiadomienie Marszałka o podejrzeniu popełnienia czynu, który według oceny audytora, kwalifikuje się do wszczęcia postępowania w zakresie dyscypliny finansów publicznych, postępowania karnego lub postępowania w sprawie o przestępstwo lub wykroczenie skarbowe,
j)	wykonywanie innych zadań, w tym realizacja obowiązków informacyjnych i sprawozdawczych dotyczących bezpośrednio zakresu działania Zespołu, prowadzenie akt stałych i akt bieżących audytu wewnętrznego oraz archiwizacja dokumentacji Zespołu.
   
     Szczegółowy zakres i tryb działania Zespołu wg zasad określonych w ustawie o finansach publicznych, rozporządzeniu metodycznym audytu wewnętrznego oraz standardach audytu wewnętrznego dla sektora finansów publicznych określa odrębne zarządzenie Marszałka.

2)	Zespół kontrolerów (KA-ZK)
a)	przeprowadzanie kontroli  w zakresie gospodarki finansowej w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych, wojewódzkich osobach prawnych – zgodnie z planem kontroli lub na polecenie Marszałka lub Zarządu i sporządzanie dokumentacji pokontrolnej,
b)	przeprowadzanie na polecenie Marszałka lub Zarządu czynności wyjaśniająco – sprawdzających w Urzędzie,
c)	przeprowadzanie kontroli w zakresie realizacji przez Instytucję Zarządzającą RPO WSL Rocznych Planów Działań dofinansowanych w ramach Priorytetu X RPO WSL Pomoc Techniczna, sporządzanie informacji i zaleceń pokontrolnych w ramach tych kontroli,
d)	przygotowywanie korespondencji związanych z przeprowadzanymi czynnościami kontrolnymi,
e)	sporządzanie zawiadomień o stwierdzonych przez Wydział naruszeniach dyscypliny finansów publicznych,
f)	sporządzanie zawiadomień do organów ścigania o stwierdzonych przez Wydział nieprawidłowościach noszących znamiona przestępstwa,
g)	prowadzenie spraw związanych z wpisem do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych oraz przeprowadzanie kontroli w tym zakresie,
h)	sporządzanie zbiorczego wykazu celów i zadań komórek organizacyjnych oraz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych i wojewódzkich osób prawnych wraz z miernikami ich realizacji oraz planu działalności Województwa Śląskiego na następny rok,
i)	sporządzanie zbiorczych raportów z monitoringu przyjętych celów i zadań oraz monitoringu ryzyka,
j)	opracowywanie Rejestru Ryzyk Urzędu na każdy rok i jego aktualizacja,
k)	koordynowanie przeprowadzania samooceny kontroli zarządczej i sporządzanie informacji o jej wynikach,
l)	sporządzanie zbiorczej informacji do oceny stanu kontroli zarządczej w Urzędzie oraz w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych i wojewódzkich osobach prawnych,
m)	dokonywanie analizy ustaleń kontroli zewnętrznych i wewnętrznych dla potrzeb doskonalenia systemu kontroli zarządczej,
n)	współpraca z Pełnomocnikiem ds. systemu zarządzania jakością w zakresie doskonalenia systemu kontroli zarządczej.

3)	Sekretariat (KA-SE)
a)	obsługa kancelaryjna Wydziału,
b)	nadzór nad terminowością załatwianych spraw,
c)	kontrola stosowania instrukcji kancelaryjnej,
d)	prowadzenie spraw organizacyjno-kadrowych pracowników Wydziału,
e)	prowadzenie ewidencji i aktualizacja mienia rzeczowego Wydziału,
f)	wprowadzanie aktualnych informacji dotyczących Wydziału do wewnętrznej platformy komunikacyjnej Intranet,
g)	koordynacja informacji publicznych publikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej w ramach Wydziału, dotyczących m.in. przeprowadzanych kontroli i uchwał których projekty przygotował Wydział,
h)	prowadzenie rejestrów będących w kompetencji Wydziału,  
i)	sporządzanie – na podstawie sprawozdań przekazanych przez Wydziały Urzędu – półrocznych i rocznych zbiorczych  sprawozdań z przeprowadzanych kontroli,
j)	prowadzenie ewidencji korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów,

9.	§35 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego   otrzymuje brzmienie:

§35

WYDZIAŁ KULTURY (KL)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Referat nadzoru, upowszechniania i współpracy ze środowiskami kultury,
4)	Referat planowania i realizacji budżetu, inwestycji i remontów,
5)	Referat promocji dziedzictwa industrialnego,
6)	Stanowisko ds. organizacyjno-kadrowych,
7)	Samodzielne stanowisko ds. nadzoru nad Wojewódzkim Ośrodkiem Kultury i Sportu,
8)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)	Referat nadzoru, upowszechniania i współpracy ze środowiskami kultury 
(KL-NU)
a)	wykonywanie zadań organizatora dla:
2.	- 	Teatru Śląskiego im. Stanisława Wyspiańskiego w Katowicach,
3.	- 	Teatru Rozrywki w Chorzowie,
4.	- 	Opery Śląskiej w Bytomiu,
5.	- 	Filharmonii Śląskiej im. H.M. Góreckiego w Katowicach,
6.	- 	Zespołu Pieśni i Tańca „Śląsk” im. Stanisława Hadyny w Koszęcinie,
7.	-	Instytucji Filmowej „Silesia-Film” w Katowicach,
8.	- 	Instytucji Kultury Ars Cameralis Silesiae Superioris - Górnośląski Festiwal
 		Sztuki  Kameralnej w Katowicach,
9.	-	Biblioteki Śląskiej w Katowicach,
10.	- 	Regionalnego Ośrodka Kultury w Bielsku-Białej,
11.	- 	Regionalnego Ośrodka Kultury w Częstochowie,
12.	- 	Regionalnego Ośrodka Kultury w Katowicach,
13.	- 	Muzeum Górnośląskiego w Bytomiu,
14.	- 	Muzeum Zamkowego w Pszczynie,
15.	- 	Muzeum w Bielsku-Białej,
16.	- 	Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie”,
17.	- 	Śląskiego Centrum Dziedzictwa Kulturowego w Katowicach,
1.	b) 	wykonywanie zadań organizatora wobec Muzeum Śląskiego w Katowicach, 
 		Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, Śląskiego Centrum Wolności 
 		i Solidarności w Katowicach, Zamku Cieszyn w Cieszynie w zakresach 
 		określonych w obowiązujących umowach  o wspólnym prowadzeniu instytucji 
 		kultury,
18.	c)	organizowanie otwartych konkursów ofert na zadania publiczne Województwa
 		Śląskiego w dziedzinie kultury oraz w dziedzinie ochrony dziedzictwa
 		kulturowego, realizowanie umów zawieranych w wyniku konkursów,
19.	d) 	organizowanie konkursu wyłaniającego kandydatów do stypendiów 
 		oraz realizacja tych stypendiów,
20.	e)	realizacja procedur ustalonych dla nagród Marszałka Województwa Śląskiego,
21.	f) 	promocja kultury i dziedzictwa kulturowego,
22.	g)	współpraca z instytucjami kultury oraz innymi podmiotami prowadzącymi 
  		działalność kulturalną,
23.	h)	współdziałanie ze strukturami szkolnictwa artystycznego regionu,
24.	i)	współpraca z mniejszościami narodowymi,
25.	j) 	współdziałanie ze środowiskami kultury, środkami przekazu, instytucjami 
 		i środowiskami naukowymi,
26.	k) 	współpraca z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz strukturami 
 		samorządowymi,
27.	l) 	współdziałanie z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków w Katowicach 
 		w zakresie właściwym dla zadań referatu,
28.	m) 	przeprowadzanie kontroli problemowych, doraźnych i sprawdzających 
 		w instytucjach kultury wymienionych w lit. a) i lit. b),
29.	n) 	wykonywanie zadań wynikających z zapisów obowiązujących strategii 
 		oraz wojewódzkiego programu opieki nad zabytkami,
30.	o) 	bieżący przegląd aktów legislacyjnych związanych z działalnością Wydziału,
31.	p) 	opracowywanie materiałów informacyjnych, analitycznych, syntetycznych 
   		z zakresu działania Wydziału.

2)	Referat planowania i realizacji budżetu, inwestycji i remontów (KL-PRB)
a) 	opracowywanie projektu budżetu w dziale 921 – kultura i ochrona dziedzictwa
 	narodowego oraz jego realizacja poprzez:
-	planowanie rocznych dotacji dla wojewódzkich instytucji kultury oraz nadzór
 	nad ich realizacją,
- 	weryfikacja planów finansowych i bilansów wojewódzkich instytucji kultury,
b) 	wykonywanie zadań organizatora wobec instytucji wspólnych w zakresie 
 	finansowym wynikających z obowiązujących umów,
c)	sprawozdawczość finansowa w zakresie dz. 921 – kultura i ochrona dziedzictwa
narodowego,
d) 	dokonywanie okresowych analiz działalności wojewódzkich instytucji kultury 
 	w zakresie przychodów i kosztów, wyniku finansowego, zatrudnienia 
 	i wynagrodzeń,
e)	przygotowywanie i realizacja umów dotacji na dofinansowanie wojewódzkich instytucji kultury przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego 
oraz jednostki samorządu terytorialnego,
f)	realizacja – pod kątem finansowym – umów zawieranych z podmiotami innymi
 	niż wojewódzkie instytucje kultury,
g)	dokonywanie analiz statystycznych wojewódzkich instytucji kultury,
h) 	bieżący przegląd aktów legislacyjnych związanych z działalnością Wydziału,
i) 	opracowywanie  materiałów informacyjnych, analitycznych, syntetycznych 
 	z zakresu działania Wydziału dotyczących spraw finansowych,
j) 	opracowywanie harmonogramu zamówień publicznych,
k) 	przeprowadzanie kontroli problemowych, doraźnych i sprawdzających w zakresie
 	finansowym w instytucjach kultury, dla których Województwo Śląskie pełni 
 	rolę organizatora lub współorganizatora,
l) 	przeprowadzanie kontroli problemowych w zakresie prawidłowości 
 	wykorzystania dotacji budżetowych w jednostkach realizujących zadania 
 	inwestycyjne i remontowe, 
m) 	wykonywanie zadań wynikających z zapisów obowiązujących strategii 
 	oraz wojewódzkiego programu opieki nad zabytkami w aspekcie finansowym,
n) 	prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej, w tym wydawanie zaświadczeń       
 	o udzielonej pomocy publicznej,
o)	realizacja procedur przewidzianych dla dotacji celowych na zakupy inwestycyjne
|	dla wojewódzkich instytucji kultury,
p) 	przygotowywanie kart spraw i projektów uchwał do rozpatrzenia przez Zarząd
 	Województwa Śląskiego w zakresie zatwierdzania programów/harmonogramów
 	rzeczowo-finansowych i ich aktualizacji,
r)	opracowywanie umów i aneksów dotyczących przekazywania instytucjom dotacji   
 	z budżetu samorządu i budżetu państwa,
s)	koordynacja i nadzór nad realizacją, pod kątem rzeczowym i finansowym, zadań inwestycyjnych i remontowych, w tym obiektów zabytkowych finansowanych                                z  budżetu państwa i ze środków własnych Województwa,
t) 	uzgadnianie i przygotowywanie programów/harmonogramów rzeczowo 
 	– finansowych dla koordynowanych zadań,
u) 	sprawdzanie dokumentów finansowych będących podstawą do uruchomiania
 	środków finansowych dla instytucji w zakresie zgodności z zatwierdzonymi
 	programami/harmonogramami rzeczowo – finansowymi pod względem
 	merytorycznym i rachunkowym,
w) 	przeprowadzanie wizji lokalnych inwestycji i remontów w zakresie 
 	prawidłowości ich realizacji,
x) 	udział w opracowywaniu projektu budżetu w dziale 921- Kultura i ochrona
 	dziedzictwa narodowego w zakresie zadań inwestycyjnych i remontowych,
y)	wprowadzanie zmian do Wieloletniego Programu Inwestycyjnego Województwa 
 	Śląskiego i przekazywanie ich do Wydziału Inwestycji,
z) 	organizowanie otwartego konkursu wniosków na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków,
aa)	współdziałanie z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków w Katowicach 
w zakresie właściwym dla zadań referatu.

3)	Referat promocji dziedzictwa industrialnego (KL-RPI)
a)	  	przygotowanie i realizacja projektu Industriada – Święto Szlaku Zabytków
Techniki Województwa Śląskiego,
b)	zarządzanie produktem – Szlak Zabytków Techniki Województwa Śląskiego,
c)	 	realizacja zadań związanych z upowszechnianiem dziedzictwa poprzemysłowego regionu,
d)	koordynacja działań związanych z Europejskim Szlakiem Dziedzictwa Przemysłowego.

4)	Stanowisko ds. organizacyjno-kadrowych (KL-OK)
a)	prowadzenie spraw osobowych dyrektorów i zastępców dyrektorów wojewódzkich instytucji kultury (opracowywanie dokumentów dotyczących
powoływania i odwoływania, opracowywanie propozycji wynagrodzeń, ewidencjonowanie urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych i innych nieobecności, sporządzanie rocznych planów urlopów, ewidencjonowanie informacji o delegacjach krajowych i zagranicznych),
b)	opracowywanie planów kontroli wojewódzkich instytucji kultury i planów
 	kontroli podmiotów otrzymujących dotacje z budżetu Województwa Śląskiego 
 	oraz sprawozdań z ich realizacji,
c) 	prowadzenie spraw związanych z procedurą przyznawania odznak resortowych
 	twórcom  i działaczom kultury,
d)	opracowywanie i aktualizacja dokumentacji systemu zarządzania jakością 
 	w zakresie zadań Wydziału, 
e)	opieka nad praktykantami odbywającymi praktykę w Wydziale,
f)	opracowywanie wszelkich informacji z zakresu spraw organizacyjnych i kadrowych.

5)	Samodzielne stanowisko ds. nadzoru nad Wojewódzkim Ośrodkiem 
Kultury i Sportu (KL-KS)
a)	wykonywanie czynności nadzoru merytorycznego nad WOKiS Stadion Śląski 
w Chorzowie,
b)	wykonywanie nadzoru nad jednostką budżetową WOKiS „Stadion Śląski”  z zakresu gospodarki finansowej

6)	Sekretariat (KL-SE)
a)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału,
b)	prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej,
c)	prowadzenie czynności kancelaryjnych,
d)	nadzór nad mieniem Wydziału,
e)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN.

10.	§40 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego   otrzymuje brzmienie:

§40

WYDZIAŁ ROZWOJU REGIONALNEGO (RR)

1.	Struktura organizacyjna
1)	Dyrektor, 
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Zastępca Dyrektora,
4)	Zastępca Dyrektora, 
5)	Zastępca Dyrektora ds. certyfikacji,
6)	Pełnomocnik ds. organizacji pozarządowych i równych szans,
7)	Samodzielne stanowisko ds. komunikacji, 
8)	Referat zarządzania finansowego,
9)	Referat monitoringu i kontroli programu,
10)	Referat programowania i  rozwoju, 
11)	Referat analiz regionalnych i ewaluacji, 
12)	Referat protestów,
13)	Referat administracyjny,
14)	Referat komunikacji i promocji RPO WSL,
15)	Referat obsługi finansowej, 
16)	Referat koordynacji pomocy technicznej,
17)	Referat certyfikacji systemu realizacji RPO WSL,
18)	Referat certyfikacji wydatków RPO WSL,
19)	Referat Europejskiej Współpracy Terytorialnej,
20)	Referat planowania przestrzennego,
21)	Referat – Regionalne Centrum Analiz i Planowania Strategicznego,
22)	Referat Regionalnej Strategii Innowacji,
23)	Referat procedur i koordynacji EFS

2.	Zakres działania:
1)	Referat zarządzania finansowego (RR RZF) 
Zarządzanie oraz koordynacja w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Europejskiego Funduszu Społecznego zadań wynikających 
z opisów systemu zarządzania i kontroli dla  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 i innych instrukcji wykonawczych, 
w tym między innymi: 
a)	współpraca z Wydziałami wdrażającymi Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego i Europejski Fundusz Społeczny oraz instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie RPO WSL w zakresie informowania RZF
o prognozach wydatkowania, wydatkowaniu, rozliczaniu i przepływach finansowych.
b)	monitorowanie we współpracy z innymi referatami Wydziału i Wydziałami wdrażającymi Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz Europejski Fundusz Społeczny i innymi instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie RPO WSL limitu wartości środków możliwych do zaangażowania 
w danym miesiącu w ramach zawieranych umów o dofinansowanie ze środków wyżej wymienionych funduszy oraz budżetu państwa, a także aneksów do umów zmieniających procent lub kwotę dofinansowania,
c)	monitorowanie we współpracy z innymi referatami Wydziału, Wydziałami wdrażającymi Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz Europejski Fundusz Społeczny i instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie RPO WSL postępu w realizacji RPO WSL, w tym przekazywanie informacji na temat ewentualnych zagrożeń niewykorzystania środków oraz rekomendowanie zmian w programie i jego szczegółowym opisie priorytetów odpowiednich do zaistniałej sytuacji, np. realokacja środków, 
d)	monitorowanie we współpracy z innymi referatami Wydziału, Wydziałami wdrażającymi Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz Europejski Fundusz Społeczny i innymi instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie RPO WSL udziału środków pochodzących z EFRR i EFS w stosunku do publicznych i całkowitych wydatków kwalifikowanych, 
e)	monitorowanie we współpracy z innymi referatami Wydziału, Wydziałami wdrażającymi Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz Europejski Fundusz Społeczny i instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie RPO WSL poziomu wydatków w ramach RPO WSL zgodnie z zasadą n+3/n+2, 
f)	identyfikacja i analiza punktów krytycznych w procesie wdrażania RPO WSL, 
g)	przygotowanie informacji na temat stanu wdrażania RPO WSL dla Zarządu oraz radnych Sejmiku, 
h)	uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji tabel finansowych Szczegółowego Opisu Priorytetów RPO WSL, 
i)	uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014 – 2020,
j)	przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, 

2)	Referat monitoringu i kontroli programu ( RR RMK)	
Zarządzanie oraz koordynacja w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Europejskiego Funduszu Społecznego zadań wynikających 
z opisów systemu zarządzania i kontroli dla  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 i innych instrukcji wykonawczych, w tym między innymi: 
a)	zadań dotyczących sprawozdawczości: 
-	monitorowanie postępów w realizacji RPO WSL poprzez sporządzanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji RPO WSL i przekazywanie ich do odpowiednich instytucji,
-	sporządzanie zbiorczych informacji kwartalnych z realizacji RPO WSL 
i przekazywanie ich do odpowiednich instytucji,
-	monitorowanie postępu rzeczowego realizacji programu poprzez system wskaźników programowych, horyzontalnych oraz celu głównego,
-	przygotowywanie raportów dotyczących skutków środowiskowych 
w ramach RPO WSL,
-	monitorowanie postępów w realizacji Programów Rozwoju Subregionu w ramach RPO WSL 2007-2013 poprzez sporządzanie sprawozdań 
z realizacji Programów Rozwoju Subregionu w ramach RPO WSL,
-	weryfikacja  sprawozdań okresowych, rocznych i końcowego przekazanych przez IP2 RPO WSL 2007-2013 oraz informacji sprawozdawczych przekazywanych przez właściwe referaty Wydziału FR.
b)	zadań dotyczących kontroli:
-	sporządzanie, weryfikacja i zatwierdzanie rocznych planów kontroli Instytucji Zarządzającej RPO WSL,
-	weryfikacja i zatwierdzanie rocznych planów kontroli IP2 RPO WSL 2007-2013 i Wydziału FR,
-	koordynacja kontroli zewnętrznych dot. RPO WSL oraz monitorowanie wdrożenia rekomendacji z kontroli zewnętrznych i przekazywanie informacji o stanie ich wdrożenia do uprawnionych instytucji, 
-	sporządzanie i przekazywanie niezbędnych informacji i materiałów do Instytucji Audytowej oraz innych instytucji kontrolnych i audytujących IZ RPO WSL.
c)	zadań dotyczących nieprawidłowości, w tym między innymi: 
-	weryfikowanie informacji o wykryciu i stwierdzeniu nieprawidłowości otrzymanych od właściwych referatów Wydziału FR, 
-	sporządzanie odpowiednich zestawień/raportów o nieprawidłowościach 
w RPO WSL i przekazywanie ich odpowiednim instytucjom, 
-	administrowanie systemem IMS, 
-	weryfikowanie zestawień/ raportów o nieprawidłowościach przekazanych przez IP2 RPO  WSL, 
-	zgłaszanie do Rejestru Podmiotów Wykluczonych prowadzonego w Ministerstwie Finansów, 
-	zgłaszanie naruszeń dyscypliny finansów publicznych przez beneficjentów RPO WSL do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych,
d)	zadań dotyczących nadzoru merytorycznego nad działalnością IP2 RPO WSL, w tym między innymi:
•	opracowanie Porozumienia w sprawie realizacji RPO WSL oraz aneksów do Porozumienia, 
•	opracowanie i aktualizowanie Wytycznych dla IP2 RPO WSL,
•	opiniowanie procedur i dokumentów w zakresie zadań wykonywanych przez IP2 RPO WSL,
e)	zadań dotyczących instrumentów inżynierii finansowej:
•	monitorowanie postępów wdrażania instrumentów inżynierii finansowej, 
•	podpisywanie umów/aneksów oraz nadzorowanie projektów w zakresie wdrażania funduszy pożyczkowych i poręczeniowych, 
•	realizacja, we współpracy z właściwymi referatami Wydziału, zadań związanych z wdrażaniem Inicjatywy JESSICA w Województwie Śląskim:
f)	zadań dotyczących systemów informatycznych:
-	koordynowanie prac związanych z obsługą, zmianami i rozbudową Lokalnych Systemów Informatycznych RPO WSL (w tym SIWIZ RPO WSL), 
-	zarządzanie użytkownikami i ich uprawnieniami oraz schematem uprawnień systemowych w ramach LSI RPO WSL,  w tym  SIWIZ RPO WSL, 
-	zarządzanie użytkownikami i ich uprawnieniami w Krajowym Systemie Informatycznym,(KSI SIMIK 07-13), wraz z weryfikacją oraz obsługą zgłaszania uprawnień dla pracowników  WRR i WFR, 
-	weryfikacja w systemach informatycznych audytu jakości danych,
-	opracowywanie raportów dla danych zgromadzonych za pomocą Systemów,
-	opracowywanie oraz aktualizacja dokumentacji SIWIZ RPO WSL, w tym dokumentacji technicznej, regulaminów oraz instrukcji dla użytkowników systemów informatycznych, 
-	szkolenie Beneficjentów oraz pracowników Wydziału z działania i obsługi Systemów.
g)	Prowadzenie sekretariatu oraz organizacja prac Komitetu Monitorującego RPO WSL,
h)	Przygotowanie analiz wdrażania RPO WSL dla Komitetu Monitorującego RPO WSL oraz na potrzeby sprawozdawczości,
i)	Opracowanie i aktualizacja Opisu systemu zarządzania i kontroli RPO WSL 2007-2013,
j)	Opracowanie i aktualizacja Podręcznika procedur wdrażania RPO WSL 2007-2013,
k)	Realizacja obowiązków związanych z wprowadzeniem do Urzędu systemu kontroli zarządczej,
l)	Prowadzenie na poziomie Wydziału spraw dotyczących Systemu Zarządzania Jakością,
m)	Prace dotyczące nowego okresu programowania 2014-2020, z zakresu m. in. przygotowania systemu monitoringu i kontroli programu,
n)	uczestnictwo w przygotowaniu i aktualizacji procedur RPO WSL,
o)	Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

3)	Referat programowania i rozwoju (RR RPIR)
Zarządzanie oraz koordynacja w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Europejskiego Funduszu Społecznego zadań wynikających 
z opisów systemu zarządzania i kontroli dla  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 i innych instrukcji wykonawczych, 
w tym między innymi: 
a)	koordynacja i nadzór merytoryczny prac nad opracowaniem RPO WSL 
2014-2020, 
b)	opracowanie ewentualnych zmian Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, kontakty z Ministerstwem Infrastruktury i Rozwoju i Komisją Europejską w tym zakresie,
c)	udział w opracowaniu i zmianach Szczegółowego Opisu Priorytetów RPO WSL 2007-2013 i 2014-2020, 
d)	koordynacja i ocena Programów Rozwoju Subregionu w ramach RPO WSL 2007-2013 oraz programowanie i ocena Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych/Regionalnych Inwestycji Terytorialnych  w ramach RPO WSL 2014-2020,
e)	analiza propozycji systemowych realizacji RPO WSL w celu wypracowania założeń do programowania w perspektywie 2014-2020
f)	opracowanie i koordynacja programowania polityki rozwoju oraz polityki rozwoju regionalnego w ramach RPO WSL oraz w ramach perspektywy programowania polityki spójności UE 2014-2020,
g)	współpraca z Wydziałami wdrożeniowymi EFRR i EFS w zakresie bieżącego programowania oraz perspektywy finansowej 2014-2020,
h)	udział w pracach programowych nad opracowaniem przyszłej koncepcji polityki miejskiej,
i)	Współpraca i integracja działań na rzecz rozwoju regionalnego:
•	koordynacja prac nad przygotowaniem mandatu negocjacyjnego 
i koordynacja prac w ramach procesu negocjacji kontraktu terytorialnego,
•	koordynacja i podejmowanie inicjatyw o charakterze prorozwojowym wspomagającym programowanie rozwoju regionalnego w obszarach różnych inicjatyw unijnych szczebla krajowego i międzynarodowego (np. ESPON, URBACT, itp.), 
•	tworzenie platformy wymiany informacji i doświadczeń w celu  prowadzenia dyskusji nt. rozwoju regionalnego, 
•	prowadzenie sekretariatu Regionalnego Forum Terytorialnego, w tym merytoryczno-techniczne organizowanie prac Forum oraz współpraca z Krajowym Forum Terytorialnym,
•	współpraca z Regionalnym Centrum Analiz i Planowania Strategicznego, 
•	koordynacja polityk horyzontalnych w RPO WSL, w tym przede wszystkim horyzontalnej polityki ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju,
•	prowadzenie analiz w ramach obserwacji procesów rozwoju regionalnego w województwie śląskim (z wykorzystaniem modeli makroekonomicznych),
•	współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego, ich związkami, samorządami gospodarczymi oraz organizacjami zrzeszającymi przedsiębiorców w zakresie integracji działań na rzecz rozwoju regionalnego współfinansowanego ze środków unijnych i krajowych. 
j)	uczestnictwo w przygotowaniu i aktualizacji procedur RPO WSL,
k)	Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

4)	Referat analiz regionalnych i ewaluacji (RR RARE) 
Zarządzanie oraz koordynacja w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Europejskiego Funduszu Społecznego zadań wynikających 
z opisów systemu zarządzania i kontroli dla  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 i innych instrukcji wykonawczych, 
w tym między innymi: 
a)	Analizy regionalne:
-	analizy zakresu programów realizowanych na terenie województwa, w tym z punktu widzenia przebiegu linii demarkacyjnych między nimi, 
-	analizy skutków interwencji różnych programów na terenie województwa, 
w kontekście ich wzajemnej koordynacji, 
-	prowadzenie innych badań, uczestnictwo w programach związanych 
z analizą procesu rozwoju regionalnego,
-	współpraca z Regionalnym Centrum Analiz i Planowania Strategicznego    
b)	Ewaluacja zewnętrzna: 
-	opracowanie i koordynacja procesu realizacji Planu ewaluacji RPO WSL,
-	przeprowadzenie ewaluacji on-going RPO WSL, 
-	współpraca z Instytucją Koordynującą Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia (Krajową Jednostką Ewaluacji) oraz Instytucją Koordynującą RPO 
w zakresie ewaluacji stopnia realizacji RPO WSL,
-	powołanie, organizacja i przewodzenie pracom Grupy Sterującej ds. ewaluacji, 
-	gromadzenie danych i przeprowadzanie analiz efektywności RPO WSL 
w szerokim kontekście interwencji publicznej w regionie.	
c)	Ewaluacja wewnętrzna:
-	gromadzenie danych na potrzeby przeprowadzania badań wewnętrznych,
-	współpraca z wydziałami i instytucjami zaangażowanymi w zarządzanie 
i wdrażanie RPO WSL w zakresie niezbędnym do przygotowania 
i realizacji badań wewnętrznych, 
-	opracowywanie koncepcji badań oraz precyzowanie metodologii badawczej, 
-	prowadzenie konsultacji propozycji rekomendacji oraz wniosków z badań 
w gronie potencjalnych adresatów rekomendacji, 
-	monitorowanie procesu wdrażania rekomendacji wypracowanych 
w ramach badań ewaluacyjnych.	
d)	Współpraca z wydziałami i instytucjami zaangażowanymi w zarządzanie 
i wdrażanie RPO WSL w zakresie przeprowadzanych badań ewaluacyjnych 
i analiz, 
e)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020,
f)	uczestnictwo w przygotowaniu i aktualizacji procedur RPO WSL,
g)	Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

5)	Referat protestów (RR RPR) 
Zarządzanie oraz koordynacja w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Europejskiego Funduszu Społecznego zadań wynikających 
z opisów systemu zarządzania i kontroli dla  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 i innych instrukcji wykonawczych, w tym między innymi: 
a)	Rozpatrywanie protestów w ramach RPO WSL, 
b)	Prowadzenie rejestru rozpatrywanych protestów w ramach RPO WSL,
c)	Uczestnictwo w przygotowaniu i aktualizacji podręcznika procedur wdrażania RPO WSL 2007-2013 i RPO WSL 2014-2020,
d)	Realizowanie zadań wynikających z postępowania administracyjnego, jako organ II instancji, w zakresie zaskarżonych przez beneficjentów RPO WSL 2007-2013 oraz RPO 2014-2020 decyzji/postanowień w drodze wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy/odwołania,
e)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020,
f)	Współpraca z instytucjami zaangażowanymi w proces wydawania decyzji administracyjnej w ramach wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy/odwołania,
g)	uczestnictwo w przygotowaniu i aktualizacji procedur RPO WSL,
h)	Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. 

6)	Referat administracyjny (RR RA)
Realizacja zadań wynikających z opisów systemu zarządzania i kontroli dla  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 
i innych instrukcji wykonawczych, w tym między innymi: 
a)	Przygotowywanie oraz nadzór nad harmonogramem zatrudnienia w wydziale,
b)	Zabezpieczenie artykułów biurowych oraz mienia ruchomego w tym m.in., sprzętu biurowego, optycznego, komputerowego i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby wydziału,
c)	Ewidencja mienia rzeczowego w Wydziale wraz z nadzorem,
d)	Wprowadzanie i aktualizacja informacji dotyczących Wydziału 
w "INTRANECIE" i Biuletynie Informacji Publicznej,
e)	Zarządzanie szkoleniami dla pracowników wydziału, 
f)	Prowadzenie Sekretariatu Wydziału,
g)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL,
h)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020,
i)	Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020,

7)	Referat komunikacji i promocji RPO WSL ( RR RKIP)
Realizacja zadań wynikających z opisów systemu zarządzania i kontroli dla  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 
i innych instrukcji wykonawczych, w tym między innymi: 
a)	wypełnianie zadań IZ RPO WSL w zakresie informacji i promocji o RPO WSL 2014-2020 i 2007-2013, 
b)	przygotowanie dokumentów strategicznych w zakresie informacji i promocji dla RPO WSL 2014-2020 i 2007-2013,
c)	Tworzenie Rocznego Planu Działań (RPD) w zakresie informacji i promocji dla RPO WSL 2014-2020 oraz 2007-2013,
d)	Wdrażanie RPD w zakresie informacji i promocji dla RPO WSL 2014-2020 
i 2007-2013 w części dotyczącej działań WRR i WFR,
e)	Sporządzanie sprawozdań IZ RPO z realizacji RPD w zakresie informacji 
i promocji, w tym pozyskiwanie danych w tym zakresie od pozostałych instytucji zaangażowanych we wdrażanie RPO WSL 2014-2020 i 2007-2013,
f)	Zapewnienie dostępu do informacji o możliwościach uzyskania wsparcia 
w ramach RPO WSL 2007-2013 poprzez koordynację działań Regionalnego Punktu Informacyjnego RPO WSL 2007-13 oraz Lokalnych Punktów Informacyjnych RPO WSL 2007-13 w subregionach,
g)	organizowanie szkoleń, warsztatów, seminariów i konferencji dla Beneficjentów na temat RPO WSL 2014-2020 i 2007-2013, 
h)	realizacji zadań promocyjnych WRR i WFR, jak również ich koordynacja pomiędzy wszystkimi instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie RPO WSL 2014-2020 i 2007-2013,
i)	wspieranie i podejmowanie wspólnych działań promocyjnych z komórkami organizacyjnymi Urzędu działającymi w obszarze promocji działań finansowanych lub współfinansowanych z RPO WSL,
j)	stworzenie portalu informacyjnego RPO WSL i koordynacja prac w zakresie jego utrzymywania z uwzględnieniem wszystkich instytucji zaangażowanych we wdrażanie RPO WSL 2014-2020 i 2007-2013,
k)	zapewnienie materiałów informacyjnych oraz publikacja biuletynu informacyjnego na temat RPO WSL 2014-2020 i 2007-2013,
l)	Opracowanie wytycznych dla Beneficjentów RPO WSL w zakresie informacji 
i promocji oraz, w razie potrzeby, prowadzenie korespondencji 
z beneficjentami w zakresie konsultowania poprawności ich stosowania,
m)	Sprawozdawczość dla członków Komitetu Monitorującego RPO WSL 
w zakresie działań informacyjno-promocyjnych,
n)	Realizacja i aktualizacja Planu Komunikacji dla RPO WSL, wdrażanie oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji Planu Komunikacji dla RPO WSL, 
o)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL, 
p)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020, 
q)	Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

8)	Referat obsługi finansowej (RR ROF)
Zarządzanie oraz koordynacja w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Europejskiego Funduszu Społecznego zadań wynikających 
z opisów systemu zarządzania i kontroli dla  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 Województwa Śląskiego i innych instrukcji wykonawczych, 
w tym między innymi: 
a)	Prowadzenie spraw dotyczących realizacji budżetu:
•	przygotowywanie materiałów związanych z opracowaniem projektu budżetu w zakresie zadań realizowanych i nadzorowanych przez Wydział, opracowywanie rocznego planu finansowego dochodów i wydatków Wydziału, ewidencjonowanie dokonanych zmian i nadzór nad jego realizacją,
•	prowadzenie ewidencji umów i zleceń zawartych ze środków budżetowych oraz rozliczanie faktur, delegacji i rachunków oraz prowadzenie ewidencji wydatków finansowanych w ramach wydziału,
•	sporządzanie informacji z wykonania planu finansowego dochodów 
i wydatków  w zakresie zadań realizowanych i nadzorowanych przez Wydział,
•	wprowadzanie danych do Programu DYSPONENT,
•	przygotowanie Rocznego Planu Działań z zakresu Pomocy Technicznej,
•	uczestnictwo w przygotowaniu sprawozdań w zakresie realizacji Pomocy Technicznej RPO WSL,
•	sporządzanie wniosków beneficjenta o płatność w ramach Pomocy Technicznej RPO WSL, 
•	sporządzanie harmonogramu wydatków oraz zapotrzebowania na środki 
z budżetu państwa dla zadań finansowanych ze środków Pomocy Technicznej RPO WSL, 
•	uczestnictwo w rozliczaniu dotacji z budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej RPO WSL.
b)	prowadzenie spraw dotyczących projektów realizowanych w ramach Europejskiej Współpracy Terytorialnej 2007-2013 i 2014 – 2020 obejmujących Województwo,  w tym między innymi:
•	przygotowywanie materiałów związanych z opracowaniem projektu budżetu w zakresie ww. zadań,
•	bieżąca ewidencja realizowanych dochodów i wydatków w ramach projektów,
•	sporządzanie części finansowej sprawozdań z realizacji projektów, 
•	sporządzanie raportów z realizacji projektów PT (w tym wniosków beneficjenta o płatność),
•	sporządzanie harmonogramów okresów monitorowania projektów,
•	sporządzanie wniosków o uruchomienie rezerwy celowej, 
•	rozliczanie dotacji otrzymanych z budżetu państwa oraz środków pozyskanych z innych źródeł,
•	przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli w ramach projektów.
c)	realizacja zadań związanych z projektami systemowymi w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, w zakresie przygotowania dokumentacji na potrzeby kontroli,
d)	prowadzenie spraw dotyczących Kontraktu Wojewódzkiego na lata 2007-2013: 
•	koordynowanie na poziomie Wydziału zagadnień związanych 
z Kontraktem Wojewódzkim, 
•	współpraca z Ministerstwem Infrastruktury i Rozwoju w zakresie instrumentu polityki regionalnej, jakim jest Kontrakt Wojewódzki, 
•	współdziałanie z wydziałami Urzędu w zakresie podpisania i realizacji Kontraktu Wojewódzkiego oraz z innymi podmiotami uprawnionymi, realizującymi zadania Kontraktu, 
•	przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy samorządowo – rządowej - Kontraktu Wojewódzkiego w perspektywie finansowej 2007-2013 oraz aneksów związanych z jej aktualizacją,
•	wykonywanie czynności związanych z realizacją Kontraktu Wojewódzkiego.
e)	wykonywanie nadzoru w zakresie gospodarki finansowej IP2 RPO WSL, 
f)	sporządzanie dyspozycji płatności dla IP2 RPO WSL w zakresie budżetu państwa oraz bieżącej działalności jednostki.
g)	koordynowanie na poziomie Wydziału zagadnień związanych z zamówieniami publicznymi w tym m.in.: 
•	prowadzenie dokumentacji przetargowych,
•	współudział w pracach zespołów ds. udzielania zamówień publicznych 
i komisji   przetargowych, 
•	prowadzenie spraw związanych z harmonogramem zamówień publicznych.
h)	uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020,
i)	uczestnictwo w przygotowaniu i aktualizacji procedur RPO WSL,
j)	przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. 

9)	Referat koordynacji pomocy technicznej (RR RKPT)
Zarządzanie oraz koordynacja w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Europejskiego Funduszu Społecznego zadań wynikających 
z opisów systemu zarządzania i kontroli dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 i innych instrukcji wykonawczych, w tym między innymi: 
a)	Przygotowywanie projektów decyzji oraz decyzji zmieniających w sprawie dofinansowania planów działań realizowanych w ramach Pomocy Technicznej RPO WSL,
b)	Analiza wykorzystania alokacji na Pomoc Techniczną w ramach RPO WSL,
c)	Weryfikacja wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej,
d)	Opracowywanie procedur, wytycznych, opiniowanie dokumentów w zakresie finansowania działań z Pomocy Technicznej,
e)	Monitorowanie stopnia wykorzystania środków z Pomocy Technicznej           w ramach RPO WSL,
f)	Koordynacja prac nad sporządzaniem informacji do projektu budżetu państwa w zakresie zadań realizowanych z Pomocy Technicznej RPO WSL,
g)	Koordynacja prac związanych ze sporządzaniem harmonogramów wydatków           i zapotrzebowania na środki z Pomocy Technicznej,
h)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL, 
i)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020, 
j)	Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

10)	Referat certyfikacji systemu realizacji RPO WSL (RR RCS)
Zarządzanie oraz koordynacja w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego zadań wynikających z opisu systemu zarządzania i kontroli dla RPO WSL 2007-2013 oraz realizacja zadań Instytucji Certyfikującej wynikających 
z opisów systemu zarządzania i kontroli dla  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 i innych instrukcji wykonawczych, w tym między innymi: 
a)	analiza prawidłowości funkcjonowania systemu zarządzania i kontroli RPO WSL na lata 2014-2020,
b)	analizę procedur RPO WSL w zakresie zgodności z prawem krajowym 
i unijnym oraz zapewnienia właściwej ścieżki audytu,
c)	Kontrola systemowa funkcjonowania  Instytucji określonych w Opisie Systemu Zarządzania i Kontroli RPO WSL w zakresie zgodności procedur z prawem  krajowym i unijnym, 
d)	Przygotowanie procedur Instytucji Certyfikującej,
e)	Sporządzanie rocznego planu kontroli systemowej RPO WSL,
f)	prowadzenie kontroli systemowych zaplanowanych i doraźnych w zakresie zadań powierzonych wydziałom wdrożeniowym EFRR i EFS,
g)	kontrola zapewnienia właściwej ścieżki audytu systemu zarządzania i kontroli RPO WSL,
h)	prowadzenie kontroli systemowych zaplanowanych i doraźnych w zakresie zadań powierzonych IP2 w ramach RPO WSL 2007 -2013, 
i)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020,
j)	Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 i Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

11)	Referat certyfikacji wydatków RPO WSL (RR RCW)
Realizacja zadań Instytucji Certyfikującej wynikających z opisów systemu zarządzania i kontroli dla Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 Województwa Śląskiego i innych instrukcji wykonawczych, w tym między innymi: 
a)	sporządzanie i przedstawianie Komisji wniosków o płatność i poświadczanie, że wynikają one z wiarygodnych systemów księgowych, są oparte na weryfikowalnych dokumentach potwierdzających i były przedmiotem weryfikacji przeprowadzonych przez instytucję zarządzającą, 
b)	poświadczanie kompletności, rzetelności i prawdziwości zestawienia wydatków oraz poświadczanie, że wydatki ujęte w tym zestawieniu są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz zostały poniesione w związku z operacjami wybranymi do finansowania zgodnie z kryteriami mającymi zastosowanie do programu operacyjnego i zgodnymi z obowiązującymi przepisami prawa, 
c)	uwzględnienie, podczas sporządzania i składania wniosków o płatność, wyników wszystkich audytów przeprowadzonych przez instytucję audytową lub na jej odpowiedzialność, 
d)	utrzymywanie w formie elektronicznej zapisów księgowych dotyczących wydatków zadeklarowanych Komisji oraz odpowiadającego im wkładu publicznego wypłaconego na rzecz beneficjentów,
e)	prowadzenie ewidencji kwot podlegających odzyskaniu i kwot wycofanych po anulowaniu całości lub części wkładu na rzecz operacji. Kwoty odzyskane są zwracane do budżetu Unii przed zamknięciem programu operacyjnego poprzez potrącenie ich z następnego zestawienia wydatków,
f)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020, 
g)	Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

12)	Pełnomocnik ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz równych szans (RR WOP)
a)	Prowadzenie całokształtu spraw dotyczących zbiórek publicznych. 
b)	Opracowywanie rocznych programów współpracy Samorządu Województwa 
z organizacjami pozarządowymi (przy współpracy z Wydziałami Urzędu). 
c)	Przygotowywanie sprawozdań z realizacji rocznych programów współpracy Samorządu Województwa z organizacjami pozarządowymi (przy współpracy 
z Wydziałami Urzędu).
d)	Prowadzenie konsultacji z organizacjami pozarządowymi projektów aktów prawnych w zakresie odpowiadającym ich działalności statutowej.
e)	Prowadzenie i bieżąca aktualizacja strony internetowej www.ngo.slaskie.pl 
w zakresie współpracy Samorządu Województwa z organizacjami pozarządowymi, 
f)	Współpraca przy organizacji Forum Inicjatyw Pozarządowych Województwa Śląskiego.
g)	Podejmowania działań promujących ideę wolontariatu. 
h)	Realizacja zadań związanych z otwartym konkursem ofert na pomoc dla Centrów Wspierania Organizacji Pozarządowych – udział w komisjach konkursowych 
i)	Koordynacja prac zespołu zadaniowego ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.
j)	Podejmowanie działań zmierzających do wzmocnienia dialogu między Samorządem Województwa a organizacjami pozarządowymi ze szczególnym uwzględnieniem wyrównywania szans i przeciwdziałania dyskryminacji.
k)	Koordynacja współpracy pomiędzy Wydziałami w zakresie realizacji polityki równych szans w regionie.
l)	Podejmowanie działań wspierających zrównoważony udział obu płci w dokumentach strategicznych i programowych realizowanych przez Samorząd Województwa.
m)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014 -2020.

13)	samodzielne stanowisko ds. komunikacji (RR SSK) 
Realizacja zadań wynikających z opisów systemu zarządzania i kontroli dla  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 
i innych instrukcji wykonawczych, w tym między innymi: 
a)	Zapewnienie  realizacji polityki informacyjnej Urzędu, prowadzonej przez  Biuro Prasowe, w zakresie RPO WSL 2014-2020 i 2007-2013,
b)	Bieżąca obsługa medialna IZ oraz wydziałów wdrażających RPO WSL 2014-2020 i 2007-2013, 
c)	Prowadzenie spraw związanych z zapytaniami dziennikarskimi w zakresie RPO WSL 2014-2020 i 2007-2013,
d)	Realizacja  zadań wynikających z obowiązków  Dyrektora WRR i WFR 
w zakresie zapewnienia dostępu do informacji publicznej,
e)	Prowadzenie spraw wydziału w zakresie interpelacji, skarg i wniosków,
f)	Współpraca z wydziałami wdrożeniowymi w zakresie spójnego podejścia do udostępniania informacji publicznej na temat RPO WSL 2014-2020 i 2007-2013,
g)	Zapewnienie realizacji obowiązków wydziału w zakresie współpracy przy prowadzeniu służby przygotowawczej w Urzędzie,
h)	Monitorowanie bieżących zagadnień związanych z wdrażaniem RPO WSL 2014-2020 oraz 2007-2013,
i)	Monitoring mediów regionalnych w zakresie RPO WSL 2014-2020 i 2007-2013,
j)	bieżący kontakt z instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie RPO WSL 2014-2020  oraz 2007-2013 w celu zapewnienia spójnego przekazu  w związku 
z wypełnianiem obowiązków informacyjnych jw.
k)	Współpraca przy tworzeniu dokumentów strategicznych i programowych 
w zakresie komunikacji o funduszach europejskich oraz informacji i promocji FE.
l)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020.
m)	Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

14)	Referat Europejskiej Współpracy Terytorialnej (RR EWT)
a)	Wspieranie wdrażania Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej, dostępnych dla obszaru województwa śląskiego na lata 2007-2013 oraz 2014-2020,
b)	Prowadzenie Regionalnego Punktu Kontaktowego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007–2013 oraz  Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007–2013, 
w tym: udzielanie informacji, konsultacje wniosków, kontakt z potencjalnymi wnioskodawcami /wnioskodawcami,
c)	Organizacja/współorganizacja  szkoleń/seminariów/warsztatów i innych działań 
w ramach programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej dostępnych dla obszaru województwa śląskiego,
d)	Prowadzenie działań promocyjno – informacyjnych w zakresie programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej dostępnych dla obszaru województwa śląskiego, w tym: 
•	zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o możliwościach uzyskania wsparcia w ramach ww. Programów m.in. poprzez udostępnianie dokumentów programowych oraz wytycznych, 
•	dystrybucja/przygotowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących ww. Programów.
e)	Udział w pracach Wspólnego Sekretariatu Technicznego w Ołomuńcu 
w Republice Czeskiej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007–2013,
f)	Udział w procesie oceny wniosków projektowych w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007–2013,
g)	Współpraca z innymi instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej dostępnych dla obszaru województwa śląskiego,
h)	Realizacja projektów własnych w ramach dostępnych dla obszaru województwa śląskiego programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej, 
i)	Realizacja innych zadań mających na celu wspieranie wdrażania programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej, dostępnych dla obszaru województwa śląskiego,
j)	Udział przy przygotowaniu Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej na lata 2014-2020.

15)	Referat planowania przestrzennego (RR RPP)
a)	Do zadań referatu należy m.in.: kształtowanie i prowadzenie polityki przestrzennej województwa: 
•	sporządzanie i opracowanie studiów, analiz, koncepcji i innych opracowań z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego, 
•	opracowanie projektu planu zagospodarowania przestrzennego województwa i projektu planu zagospodarowania przestrzennego obszaru metropolitarnego i ich zmian, 
•	przygotowanie opinii, składanie wniosków, udostępnianie informacji 
w zakresie planowania przestrzennego województwa, 
•	opracowanie okresowej oceny planu zagospodarowania przestrzennego województwa, 
•	przygotowanie uzgodnień projektów studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin, 
•	przygotowanie uzgodnień miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gmin, 
•	przygotowanie uzgodnień projektów decyzji o warunkach zabudowy, 
•	przygotowanie uzgodnień projektów decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, 
•	prowadzenie rejestru wydanych decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu krajowym i wojewódzkim, 
•	obsługa działalności wojewódzkiej komisji urbanistyczno-architektonicznej, 
•	przygotowanie materiałów do negocjacji z gminami dotyczących warunków wprowadzania zadań samorządu województwa do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gmin, 
•	organizacja corocznego Konkursu Województwa Śląskiego pt. „Najlepsza Przestrzeń Publiczna Województwa Śląskiego
•	współpraca przy opracowaniu programów i projektów rządowych (Program Odra 2006, Program Wisła 2030), międzyregionalnych 
i transgranicznych,
•	przygotowanie opinii w sprawie programów zawierających zadania rządowe służące realizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu krajowym, sporządzanych przez ministrów i centralne organy administracji rządowej, 
b)	badanie realizowanych oraz planowanych programów i projektów rządowych, a także wojewódzkich i ponadregionalnych pod kątem zgodności z planem zagospodarowania przestrzennego województwa, opiniowanie wniosków 
o ustalenie lokalizacji drogi publicznej zakresie zgodności z planem zagospodarowania przestrzennego województwa, 
c)	prowadzenie spraw, w tym przygotowanie uchwał Zarządu w ramach opiniowania wniosków o ustanowienie specjalnej strefy ekonomicznej, 
d)	prowadzenie spraw, w tym przygotowanie uchwał zarządu w ramach opiniowania realizacji inwestycji w zakresie lotnisk użytku publicznego, 
e)	współpraca i współdziałanie ze środowiskiem branżowym (instytucjami, samorządami zawodowymi, stowarzyszeniami, uczelniami), 
f)	współpraca międzyregionalna i transgraniczna w zakresie planowania przestrzennego,
g)	prowadzenie prac związanych z opracowaniem  koncepcji regionalnej polityki miejskiej.  

16)	Referat – Regionalne Centrum Analiz i Planowania Strategicznego 
(RR RCAS) 
Do zadań referatu należy m.in.:
a)	opracowywanie analiz, strategii, programów i koncepcji strategicznych 
w szczególności  dotyczących rozwoju społeczno – gospodarczego regionu 
i jego obszarów polityki rozwoju, w tym: 
•	zmiany i aktualizacja strategii rozwoju województwa, 
•	opracowanie i/lub udział w opracowywaniu strategii ponadregionalnych, transgranicznych i innych dokumentów dla obszarów funkcjonalnych 
i problemowych,
•	współpraca i udział w opracowaniu programów rządowych, międzyregionalnych i transgranicznych,  
•	opracowanie strategii i programów sektorowych, 
•	udział w opracowaniu koncepcji regionalnej polityki miejskiej 
i pracach na rzecz rozwoju obszarów metropolitalnych województwa, 
•	opiniowanie wniosków o ustanowienie specjalnej strefy ekonomicznej 
w zakresie zgodności z zapisami strategii rozwoju województwa, 
b)	badanie realizowanych oraz planowanych strategii, programów i projektów rządowych, ponadregionalnych, regionalnych i lokalnych pod kątem zgodności ze strategią rozwoju województwa, 
c)	udział w ministerialnych zespołach roboczych dotyczących realizacji polityki regionalnej, w tym wdrażania Krajowej Strategii Rozwoju Regionalnego (KSRR), 
d)	koordynacja i prowadzenie działań związanych z wdrażaniem Strategii Rozwoju Polski Południowej, 
e)	prowadzenie prac związanych z wdrażaniem koncepcji rozwoju lotnisk lokalnych,
f)	prowadzenie zintegrowanego monitoringu rozwoju województwa 
z wyłączeniem programów finansowanych ze środków UE, w tym: 
•	monitoring i ewaluacja strategii rozwoju województwa, w tym przygotowywanie raportów monitoringowych z realizacji strategii rozwoju województwa, 
•	monitoring i ewaluacja realizacji strategii sektorowych 
i programów regionalnych, 
g)	uczestniczenie w przygotowaniu okresowej oceny Planu Zagospodarowania Przestrzennego Województwa, 
h)	prowadzenie badań i analiz strategicznych dotyczących aktualnej sytuacji, trendów rozwojowych i prognozowanie zmian społeczno-gospodarczych 
i przestrzennych zachodzący w regionach,  
i)	organizacja i koordynacja Regionalnego Obserwatorium Terytorialnego (ROT) w strukturze Urzędu Marszałkowskiego i jednostek podległych, 
j)	prowadzenie działań mających na celu pozyskiwanie informacji o stanie województwa m.in. poprzez tworzenie i zarządzanie bazami danych wspomagającymi zarządzanie rozwojem regionalnym, w tym:  
•	bazą statystyczną
•	bazą programów wojewódzkich i ponadregionalnych,
•	bazą danych GIS
k)	prowadzenie spraw dotyczących projektu PKP PLK S.A. pn. Budowa połączenia kolejowego MPL Katowice w Pyrzowicach z miastami aglomeracji górnośląskiej, odcinek Katowice-Pyrzowice – w zakresie właściwości samorządu Województwa,

17)	Referat Regionalnej Strategii Innowacji (RR RIS)
-	przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie realizacji projektów,
-	przygotowywanie zmian do realizowanych projektów,
-	realizacja zadań w projektach zgodnie z umowami o dofinansowanie projektów,
-	przygotowywanie wniosków o płatność oraz innych zestawień finansowych wymaganych Wytycznymi bądź na prośbę instytucji nadzorujących, 
-	sporządzanie innych dokumentów związanych z realizacją projektów 
i funkcjonowaniem Zespołu, 
-	współpraca z partnerami projektów oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację projektów,  
-	obsługa platformy INNOBSERWATOR SILESIA, 
-	pełnienie funkcji Jednostki Koordynującej Wdrażanie Regionalnej Strategii Innowacji, zgodnie z zapisami Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego na lata 2013-2020, 
-	pełnienie funkcji Jednostki Zarządzającej Regionalnym Systemem Innowacji, zgodnie z zapisami Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego na lata 2013-2020,  
-	przygotowywanie i aktualizacja Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego oraz Programu Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego,
-	prowadzenie Sieci Obserwatoriów Specjalistycznych, w tym  wsparcie 
i usprawnienie zarządzania rozwojem regionu w zakresie: regionalnego potencjału naukowo-technologicznego, pozycjonowania kluczowych obszarów technologicznych oraz oceny skuteczności działań służących kreowaniu regionalnej polityki protechnologicznego rozwoju województwa śląskiego 
i wzmocnienia regionalnej specjalizacji,
-	wdrażanie postanowień Regionalnej Strategii Innowacji oraz Programu Rozwoju Technologii,
-	uczestnictwo w pracach dotyczących okresu programowania 2014-2020,
-	współpraca z partnerami lokalnymi, regionalnymi oraz środowiskami społeczno-gospodarczymi w zakresie proinnowacyjnego rozwoju regionu;
-	prowadzenie Sekretariatu Komitetu Sterującego RIS oraz Śląskiej Rady Innowacji;
-	Koordynowanie prac Śląskiej Rady Innowacji oraz Komitetu Sterującego RIS w zakresie wdrażania postanowień RIS na lata 2013-2020,Programu rozwoju Technologii na lata 2010-2020, oraz przygotowywania rekomendacji w tym zakresie dla Zarządu Województwa. 
-	prowadzenie monitoringu rozwoju innowacji w regionie, w tym prowadzenie monitoringu i ewaluacji strategii innowacji, programu rozwoju technologii, inteligentnych specjalizacji regionu;
-	udział w pracach Regionalnego Obserwatorium Terytorialnego;
-	koordynacja i nadzór nad prowadzeniem wspólnej polityki innowacyjnej UM WSL oraz współpraca z innymi Wydziałami i komórkami organizacyjnymi 
w tym zakresie;
-	udział w opracowaniu polityki rozwoju oraz polityki proinnowacyjnej 
w ramach RPO WSL.

18)	Referat procedur i koordynacji EFS ( RR RPEFS)
a)	Zarządzanie oraz koordynacja w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Europejskiego Funduszu Społecznego zadań wynikających 
z opisów systemu zarządzania i kontroli dla  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 i innych instrukcji wykonawczych, w tym między innymi: 
•	opracowanie i aktualizacja we współpracy z innymi referatami Wydziału, Wydziałami wdrażającymi Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz Europejski Fundusz Społeczny i instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie RPO WSL procedur RPO WSL, m. in.: Podręczników procedur wdrażania, 
•	monitorowanie we współpracy z innymi referatami Wydziału, Wydziałami wdrażającymi Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz Europejski Fundusz Społeczny i instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie RPO WSL spójności danych w dokumentach (programowych, zarządczych, wdrożeniowych) koniecznych do realizacji RPO WSL, 
b)	Koordynacji procesu wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WSL 2014-2020:
•	opracowywanie wytycznych dotyczących EFS w ramach RPO WSL 2014-2020,
•	prowadzenie analiz dotyczących wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WSL 2014-2020,
•	uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020 w zakresie wsparcia z EFS,
•	współpraca w Wydziałem FS oraz innymi instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie priorytetów inwestycyjnych współfinansowanych z EFS w  ramach RPO WSL 2014-2020,
•	Udział w pracach nad przygotowaniem kryteriów wyboru i oceny projektów oraz stwierdzanie ich zgodność z zasadami RPO WSL 2014-2020 w zakresie EFS
c)	Udział w grupach roboczych w zakresie obszarów interwencji EFS,
d)	współpraca z Regionalnym Centrum Analiz i Planowania Strategicznego w zakresie wsparcia z EFS,
e)	udział w opracowaniu i zmianach Szczegółowego Opisu Priorytetów RPO WSL 2007-2013 oraz RPO WSL 2014-2020,
f)	Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

11.	§40”Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego otrzymuje brzmienie:

§40”

WYDZIAŁ EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU 
ROZWOJU REGIONALNEGO  
(FR)

1.	Struktura organizacyjna: 
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Zastępca Dyrektora,
4)	Zastępca Dyrektora,
5)	Zastępca Dyrektora,
6)	Referat administracyjny,
7)	Referat obsługi finansowej i pomocy technicznej,
8)	Referat postępowań administracyjnych,
9)	Referat realizacji płatności,
10)	Referat oceny projektów 1, 
11)	Referat oceny projektów 2, 
12)	Referat oceny projektów 3,
13)	Referat kontraktacji i realizacji projektów, 
14)	Referat płatności, certyfikacji i nieprawidłowości, 
15)	Referat monitoringu i wsparcia zarządzania, 
16)	Referat kontroli projektów.

2.	Zakres działania: 
1)	Referat administracyjny (FR RA)
Realizacja zadań ujętych w opisach systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2007-2013 
i Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2014-2020 
i  innych instrukcjach wykonawczych w tym m.in.: 
a)	Przygotowywanie oraz nadzór nad harmonogramem zatrudnienia w Wydziale, 
b)	Prowadzenie gospodarki magazynowej na potrzeby Wydziału Rozwoju Regionalnego oraz Wydziału Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w zakresie: materiałów biurowych, sprzętu biurowego i materiałów eksploatacyjnych, 
c)	Ewidencja mienia rzeczowego w Wydziale wraz z nadzorem, 
d)	Wprowadzanie aktualnych danych dot. Wydziału na wewnętrznej platformie komunikacyjnej dla pracowników pod nazwą "INTRANET" w Urzędzie oraz danych dot. Wydziału do BIP, 
e)	Zarządzanie szkoleniami dla pracowników Wydziału, 
f)	Prowadzenie Sekretariatu Wydziału, 
g)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL, 
h)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020, 
i)	Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020. 

2)	Referat obsługi finansowej i pomocy technicznej ( FR RFPT)
Realizacja zadań ujętych w opisach systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2007-2013 i Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2014-2020 i  innych instrukcjach wykonawczych w tym m.in. : 
a)	Prowadzenie spraw dotyczących realizacji budżetu, w tym między innymi: 
•	przygotowywanie materiałów związanych z opracowaniem projektu budżetu w zakresie zadań realizowanych i nadzorowanych przez Wydział, opracowywanie rocznego planu finansowego dochodów i wydatków Wydziału, ewidencjonowanie dokonanych zmian i nadzór nad jego realizacją, 
•	sporządzanie informacji z wykonania planu finansowego dochodów 
i wydatków  w zakresie zadań realizowanych i nadzorowanych przez Wydział, 
•	ewidencjonowanie płatności dokonywanych na rzecz beneficjentów 
ze środków europejskich oraz budżetu państwa,
•	wprowadzanie danych do Programu DYSPONENT,
b)	prowadzenie dokumentacji przetargowych, 
c)	współudział w pracach zespołów ds. udzielania zamówień publicznych 
i komisji przetargowych, 
d)	prowadzenie spraw związanych z harmonogramem zamówień publicznych dla Wydziału, 
e)	Przygotowywanie Rocznego Planu Działań z zakresu Pomocy Technicznej,
f)	Uczestnictwo w przygotowaniu sprawozdań w zakresie realizacji Pomocy Technicznej RPO WSL,
g)	Sporządzanie wniosków beneficjenta o płatność w ramach Pomocy Technicznej RPO WSL,
h)	Ewidencja wydatków ponoszonych w związku z realizacją zadań  z zakresu Pomocy Technicznej RPO WSL,
i)	Rozliczanie delegacji, faktur i rachunków dotyczących wydatków finansowanych w ramach Pomocy Technicznej RPO WSL,
j)	Sporządzanie  harmonogramu wydatków i zapotrzebowania na środki 
z budżetu państwa dla zadań finansowanych ze środków Pomocy Technicznej RPO WSL, 
k)	Uczestnictwo w rozliczaniu dotacji z budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej RPO WSL,
l)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL,
m)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014 -2020.
n)	Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 i Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

3)	Referat postępowań administracyjnych (FR RPA)
Realizacja zadań ujętych w opisach systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2007-2013 i Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2014-2020 i  innych instrukcjach wykonawczych w tym m.in.:
a)	Wszczynanie postępowań administracyjnych dotyczących należności z tytułu zwrotu środków w ramach RPO WSL 2007-2013 i RPO WSL 2014-2020,
b)	Prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących należności z tytułu zwrotu środków w ramach RPO WSL 2007-2013 i RPO WSL 2014-2020, 
c)	Przygotowanie projektów postanowień, w tym o odmowie wszczęcia postępowania oraz innych wydawanych w toku prowadzonych postępowań,
d)	Realizacja zadań wynikających z obowiązków wierzyciela zgodnie 
z  obowiązującymi przepisami prawa, w tym: 
•	przygotowanie upomnień przed skierowaniem tytułu wykonawczego do organu egzekucyjnego, 
•	przygotowanie tytułu wykonawczego i przekazanie do organu egzekucyjnego w celu wszczęcia egzekucji, 
•	monitorowanie przebiegu egzekucji.
e)	Prowadzenie dokumentacji postępowań administracyjnych i egzekucyjnych. 
f)	Współpraca z instytucjami zaangażowanymi w proces odzyskiwania środków. 
g)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL. 
h)	Udział w pracach dotyczących nowego procesu programowania 2014-2020.
i)	Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

4)	Referat realizacji płatności (FR RRP)
Realizacja zadań ujętych w opisach systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2007-13 i Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2014-20 i  innych instrukcjach wykonawczych w tym m.in.:
a)	Sporządzanie zleceń płatności ze środków europejskich oraz dyspozycji płatności w zakresie współfinansowania krajowego, 
b)	Sporządzanie zbiorczych zestawień zawierających informacje o zleceniach płatności przekazywanych do BGK i wypłaconych przez BGK,
c)	Prowadzenie bieżącej ewidencji zwrotów płatności dokonanych przez beneficjentów ze środków europejskich oraz współfinansowania krajowego, 
d)	Wyjaśnianie i analizowanie dokonywanych przez beneficjentów zwrotów płatności ze środków europejskich oraz współfinansowania krajowego, 
e)	Sporządzanie informacji o zwrotach środków przez beneficjentów oraz weryfikacja poprawności kwot dokonanych zwrotów,
f)	Przygotowywanie materiałów związanych z opracowaniem projektu budżetu państwa i budżetu województwa w zakresie działań RPO WSL
g)	Dokonywanie analizy przepływu środków finansowych oraz stopnia wykorzystania środków w stosunku do zatwierdzonego planu finansowego dla działań RPO WSL, 
h)	Współpraca z Wydziałem Rozwoju Regionalnego w zakresie bieżącej realizacji zadań wynikających z Kontraktu Wojewódzkiego na lata 2007-2013,
i)	Uczestnictwo w przygotowaniu i aktualizacji procedur RPO WSL,
j)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020, 
k)	Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 i Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

5)	Referat oceny projektów 1 ( FR ROP1) 
Realizacja zadań ujętych w opisach systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2007-2013 i Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2014-2020 i  innych instrukcjach wykonawczych w tym m.in.:
a)	Przeprowadzanie naboru wniosków w ramach ścieżki pozakonkursowej  
i konkursowej RPO WSL 2007-2013 w zakresie obszaru: Transport, Społeczeństwo Informacyjne, Zdrowie i Edukacja oraz RPO WSL 2014-2020 
w zakresie obszaru: Transport, Społeczeństwo Informacyjne, Zdrowie
b)	Ocena poprawności przedłożonych projektów i kompletności formalnej wniosków i załączników w ramach ścieżki konkursowej i pozakonkursowej, 
c)	Prowadzenie konsultacji i szkoleń na temat zasad aplikowania o środki 
w obszarach Transportu, Zdrowia i Społeczeństwa Informacyjnego w ramach RPO WSL, 
d)	Przygotowywanie projektów wniosków i opinii o projektach aktów prawodawczych w zakresie niezbędnym do prawidłowego wdrażania regionalnego programu operacyjnego,
e)	Koordynacja procesu archiwizacji dokumentów z zakresu RPO WSL, 
f)	Opracowanie i zmiana Uszczegółowienia RPO WSL, 
g)	Organizacja prac Komisji Oceny Projektów (KOP) i koordynacja procesu oceny merytoryczno-technicznej, 
h)	Analiza projektów z list rezerwowych możliwych do dofinansowania środkami pochodzącymi z oszczędności poprzetargowych, realokacji środków pomiędzy działaniami/poddziałaniami lub też powstałymi wskutek uwolnienia rezerwy finansowej przewidzianej na procedurę odwoławczą
i)	Opiniowanie zmian założeń wskaźnikowych, finansowych oraz harmonogramów realizacji inwestycji w projektach wybranych do dofinansowania,
j)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020,
k)	Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 i Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

6)	Referat oceny projektów 2 ( FR ROP2) 
Realizacja zadań ujętych w opisach systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007 – 2013 
i Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2014-2020 
i innych instrukcjach wykonawczych, a w szczególności:
a)	Przeprowadzanie naboru wniosków w ramach ścieżki pozakonkursowej 
(PRS, ZIT i PK i konkursowej RPO WSL 2007-13 w zakresie obszaru: Środowisko,  Kultura, oraz RPO 2014-20 w zakresie obszaru: Energetyka, Środowisko, Kultura i Edukacji,
b)	Ocena poprawności przedłożonych projektów i kompletności formalnej wniosków i załączników w ramach ścieżki konkursowej i pozakonkursowej,
c)	Prowadzenie konsultacji i szkoleń na temat zasad aplikowania o środki 
w obszarach Energetyka, Środowisko, Kultura i Edukacji, 
d)	Monitorowanie wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 w zakresie ochrony środowiska, 
w tym:
•	ocena projektów pod kątem poprawności przygotowania OOŚ na każdym 
z etapów wdrażania RPO WSL, 
•	przygotowanie założeń programowych dotyczących procedur OOŚ,
e)	Koordynacja działań związanych z realizacją ścieżki pozakonkursowej RPO WSL (w tym udział w opracowywaniu wytycznych i procedur do ścieżki pozakonkursowej oraz przeprowadzanie wstępnej oceny formalnej projektów kluczowych oraz projektów w ramach Programów Rozwoju Subregionu oraz Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych)
f)	Organizacja prac Komisji Oceny Projektów (KOP) i koordynacja procesu oceny merytoryczno-technicznej,
g)	Analiza projektów z list rezerwowych możliwych do dofinansowania środkami pochodzącymi z oszczędności poprzetargowych, realokacji środków pomiędzy działaniami/poddziałaniami lub też powstałymi wskutek uwolnienia rezerwy finansowej przewidzianej na procedurę odwoławczą,
h)	Opiniowanie zmian założeń wskaźnikowych, finansowych oraz harmonogramów realizacji inwestycji w projektach wybranych do dofinansowania,
i)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL,
j)	uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020.
k)	 Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020. 

7)	Referat oceny projektów 3 (FR ROP3)
Realizacja zadań ujętych w opisach systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2007-13 i Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2014-20 i  innych instrukcjach wykonawczych w tym m.in.:
a)	Przeprowadzanie naboru wniosków w ramach ścieżki pozakonkursowej, 
(PRS, ZIT, RIT i PK) i konkursowej RPO WSL 2007-13 w zakresie obszaru: Rewitalizacja, Turystyka i B+R  oraz RPO 2014-20 w zakresie obszaru: Nowoczesna Gospodarka, Innowacja i Rewitalizacja,
b)	Ocena poprawności przedłożonych projektów i kompletności formalnej wniosków i załączników w ramach ścieżki konkursowej i pozakonkursowej, 
c)	Prowadzenie konsultacji i szkoleń na temat zasad aplikowania o środki 
w obszarach Nowoczesna Gospodarka, Innowacja i Rewitalizacja, 
d)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL,
e)	Analiza występowania pomocy publicznej w projektach złożonych do dofinansowania oraz weryfikacja zaświadczeń dotyczących otrzymanej pomocy de minimis przez Wnioskodawców dla wniosków wybranych do dofinansowania,
f)	Udział w procesie opiniowania projektów składanych w ramach inicjatywy JESSICA,
g)	Organizacja prac Komisji Oceny Projektów (KOP) i koordynacja procesu oceny merytoryczno-technicznej,
h)	Analiza projektów z list rezerwowych możliwych do dofinansowania środkami pochodzącymi z oszczędności poprzetargowych, realokacji środków pomiędzy działaniami/poddziałaniami lub też powstałymi wskutek uwolnienia rezerwy finansowej przewidzianej na procedurę odwoławczą,
i)	Opiniowanie zmian założeń wskaźnikowych w projektach wybranych do dofinansowania ,
j)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020, 
k)	Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.	

8)	Referat kontraktacji i realizacji projektów (FR RKP) 	
Realizacja zadań ujętych w opisach systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2007-2013 i Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2014-2020 i  innych instrukcjach wykonawczych w tym m.in.: 
a)	Zakres zadań dotyczących przygotowywania umów i aneksów o dofinansowanie projektów oraz zmian w realizacji projektów za wyjątkiem zakresu instrumentów inżynierii finansowej: 
•	weryfikacja kompletności dokumentów, dostępności środków
 i przygotowywanie umów/porozumień o dofinansowaniu,
•	przygotowywanie projektów uchwał w sprawie dofinansowania projektów własnych oraz Rocznego Planu Działań w ramach Pomocy Technicznej,
•	wykonywanie zadań związanych z wprowadzaniem zmian w ramach projektów, w tym m.in. analiza założeń czasowych realizacji projektu, analiza pod kątem możliwości zwiększenia kwoty, poziomu procentowego dofinansowania, weryfikacja podpisanych przez Beneficjenta umów
 z wykonawcami pod względem kwalifikowalności kosztów
•	przygotowanie i podpisywanie aneksów do umów/porozumień
 o dofinansowanie oraz decyzji zmieniających do projektów własnych
•	przygotowanie zaświadczeń i aktualizacji zaświadczeń dotyczących udzielonej pomocy de minimis
•	przygotowywanie dokumentacji i współpraca w zakresie kontroli projektów, 
b)	Zakres zadań dotyczących nieprawidłowości: wykrywanie naruszeń prawa przez Beneficjentów i przekazywanie informacji do właściwych komórek organizacyjnych Wydziału.
c)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL. 
d)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020. 
e)	Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 i Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2014-2020. 

9)	Referat płatności certyfikacji i nieprawidłowości (FR RPCiN)
Realizacja zadań ujętych w opisach systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2007-2013 i Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2014-2020 i  innych instrukcjach wykonawczych w tym m.in.: 
a)	Zakres zadań dotyczących płatności:
•	formalna i merytoryczna weryfikacja wniosków beneficjenta o płatność 
z wyłączeniem IIF, 
•	formalna i merytoryczna weryfikacja dokumentów koniecznych do określenia kwalifikowalności poniesionych wydatków, 
•	prowadzenie nadzoru merytorycznego nad rozliczeniem wydatkowym projektów w ramach RPO WSL, 
•	analizowanie oraz uwzględnianie, do celów weryfikacji wydatków, uzyskanych informacji o nieprawidłowościach oraz wyników kontroli przeprowadzonych przez uprawnione podmioty w ramach RPO WSL, 
•	zatwierdzanie dokumentacji dotyczącej kwot należnych beneficjentom 
w zakresie projektów dofinansowanych, 
•	analiza i weryfikacja prawidłowości wartości nakładanych korekt finansowych i kontrola ich usuwania, 
•	analizowanie, wyjaśnianie i monitorowanie dokonywanych przez beneficjentów zwrotów środków, 
•	naliczanie odsetek od kwot, które beneficjent jest zobowiązany zwrócić w przypadkach wyrażenia zgody przez Beneficjenta na dokonanie potrącenia z kolejnych płatności, 
•	monitoring i weryfikacja wartości wykazywanych wskaźników w ramach projektów na etapie wniosków o płatność,  
b)	Zakres zadań dotyczących nieprawidłowości:
•	 weryfikacja naruszeń  prawa  i uchybień pod kątem wystąpienia nieprawidłowości, 
•	potwierdzanie wystąpienia nieprawidłowości w rozumieniu Rozporządzenia 1083/2006,
•	ustalenie wartości nieprawidłowości i nakładanie korekt finansowych, 
•	przekazywanie informacji o stwierdzonych nieprawidłowościach do referatu ds. monitoringu i kontroli programu w Wydziale Rozwoju Regionalnego i referatu kontroli projektów w Wydziale Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, 
•	prowadzenie i kontrola postępowania zmierzającego do usunięcia nieprawidłowości, 
•	opracowanie i wszczynanie spraw polegających na odzyskaniu środków od beneficjentów,
•	wsparcie merytoryczne dla referatu postępowań administracyjnych 
w zakresie przygotowanie projektu decyzji o zwrocie kwoty nieprawidłowości, 
•	prowadzenie rejestru obciążeń na projekcie w zakresie kwot do odzyskania i wycofanych w związku ze stwierdzonymi naruszeniami przepisów prawa.
c)	Zakres zadań dotyczących certyfikacji: 
•	nadzór merytoryczny i prowadzenie spraw związanych z certyfikacją wydatków RPO WSL 2007-2013
•	przygotowywanie poświadczeń i deklaracji wydatków RPO WSL 2007-2013
•	przygotowywanie i przekazywanie niezbędnych informacji i materiałów w zakresie certyfikacji do Instytucji Certyfikującej i Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji 2007-2013
•	monitorowanie i zarządzanie danymi w ramach rejestru obciążeń na projekcie w zakresie wdrażania Wydziału FR 
•	analizowanie oraz uwzględnianie, do celów poświadczenia wydatków, uzyskanych wyników kontroli przeprowadzonych przez uprawnione podmioty w ramach RPO WSL
•	analizowanie oraz uwzględnianie, do celów poświadczenia wydatków, uzyskanych informacji o nieprawidłowościach w ramach RPO WSL,
•	monitorowanie postępów realizacji celów certyfikacji RPO WSL
•	weryfikacja pod względem formalnym i merytorycznym poświadczeń 
i deklaracji wydatków składanych przez IP2 RPO WSL, 
•	monitorowanie i weryfikacja danych w ramach KSI SIMK w zakresie przygotowywania i weryfikacji poświadczeń i deklaracji wydatków, 
•	nadzór merytoryczny i prowadzenie spraw związanych z pomniejszaniem deklaracji wydatków na poszczególnych poziomach wdrażania EFRR 
o kwoty odzyskiwane oraz dokonywania stosownych korekt finansowych. 
d)	Przygotowywanie prognoz certyfikacji wydatków w zakresie zadań wdrażania EFRR,
e)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL,
f)	Wprowadzanie danych do systemu KSI SIMIK oraz do systemu SIWIZ RPO WSL, a następnie monitorowanie danych w nich zawartych w celu sprawdzenia zgodności wprowadzanych danych z dokumentacją źródłową, 
g)	Współpraca z przedstawicielami organów prowadzących kontrole w ramach realizowanych zadań,
h)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020, 
i)	Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 i Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2014-20.

10)	Referat monitoringu i wsparcia zarządzania (FR RMW)
Realizacja zadań ujętych w opisach systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2007-2013 i Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2014-2020 i  innych instrukcjach wykonawczych w tym m.in.:
a)	Zakres zadań dotyczący monitoringu projektów i sprawozdawczości: 
•	prowadzenie nadzoru merytorycznego oraz monitorowanie postępów realizacji projektów w ramach RPO WSL, 
•	przygotowywanie zestawień i raportów związanych 
z monitorowaniem projektów, zgodnie z potrzebami Wydziału, 
•	analiza zmian w realizacji projektów mających wpływ na osiągnięcie założonych wskaźników produktu i rezultatu, 
•	monitorowanie projektów po zakończeniu ich realizacji, m.in. 
w zakresie osiąganych wskaźników rezultatu, zachowania trwałości oraz założonych celów projektów, 
•	opiniowanie i zatwierdzanie (przy udziale Zespołu Audytu Wewnętrznego w Urzędzie) wyników audytów zewnętrznych projektów, 
•	uczestniczenie w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020.
b)	Zakres zadań dotyczący nieprawidłowości: wykrywanie naruszeń prawa przez Beneficjentów i przekazywanie informacji do właściwych komórek organizacyjnych Wydziału, 
c)	sporządzanie we współpracy z innymi referatami Wydziału analiz i prognoz oraz innych danych finansowych w zakresie zarządzania środkami w ramach RPO WSL (prognozowanie, wnioskowanie, rozliczenie, przepływy finansowe itp.), 
d)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i koordynowanie procedur RPO WSL 
w ramach WFR,
e)	Realizacja obowiązków związanych z wprowadzeniem do Urzędu systemu kontroli zarządczej,
f)	Prowadzenie na poziomie Wydziału spraw dotyczących Systemu Zarządzania Jakością, 
g)	Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 i Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

11)	Referat kontroli projektów (FR RKPR)
Realizacja zadań ujętych w opisach systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2007-2013 i Regionalnego Programu Operacyjnego  Województwa Śląskiego 2014-2020 i  innych instrukcjach wykonawczych w tym m.in.:
a)	Prowadzenie kontroli ex-post dotyczących poprawności stosowania przepisów Ustawy prawo zamówień publicznych przez Beneficjentów RPO WSL, kontroli doraźnych, kontroli na zakończenie realizacji projektów oraz kontroli trwałości projektów, w szczególności:
•	prowadzenie wykazu prowadzonych, planowanych i zakończonych kontroli,
•	sporządzanie informacji pokontrolnych, 
•	przygotowanie propozycji korekt finansowych w ramach projektu,
b)	Prowadzenie weryfikacji dokumentów dotyczących zamówień publicznych, składanych przez Beneficjentów RPO WSL wraz z wnioskami o płatność,
c)	Prowadzenie kontroli krzyżowych, 
d)	Prowadzenie kontroli ex-ante w zakresie interpretacji poprawności stosowania przepisów Ustawy prawo zamówień publicznych, m. in. opiniowanie dokumentów, prowadzenie działań doradczych, 
e)	Wsparcie merytoryczne dotyczące zakresu działalności referatu na etapie kontraktacji i rozliczania projektu,
f)	Udział w sporządzaniu i aktualizacji rocznych planów kontroli projektów,
g)	prowadzenie czynności związanych z kontrolami przeprowadzanymi przez państwowe organy kontrolne, w tym:
- Instytucję Pośredniczącą w Certyfikacji,
- Instytucję Audytową,
- Urząd Kontroli Skarbowej,
- inne organy kontroli.  
h)	zgłaszanie podejrzenia wystąpienia nieprawidłowości, wykrywanie zaistniałych naruszeń prawa  oraz przekazywanie informacji o nich właściwym komórkom Wydziału,
i)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL,
j)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020, 
k)	Przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 i Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

12.	W §42 ust. 2 pkt 2) Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego  wykreśla się zapis pod lit. h).

13.	W §42 ust. 2 pkt 3) Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego  wykreśla się zapis pod lit. f).

14.	§59 ust 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego otrzymuje brzmienie:

1.	Poczta wpływająca do Urzędu jest przyjmowana wyłącznie w kancelarii ogólnej 
z wyjątkiem wniosków o dofinansowanie w ramach prowadzonych naborów przez Wydział Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego i Wydział Terenów Wiejskich.