Załącznik do uchwały
nr  1047/342/IV/2014
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 10 czerwca 2014 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej
Województwa Śląskiego

Rozdział I – Postanowienia ogólne

§ 1
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, zwany dalej „Ośrodkiem”, działa na podstawie:
1.	Ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 182 ze zm.),
2.	Ustawy z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 1356 ze zm.),
3.	Ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu narkomanii (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 124 ze zm.),
4.	Ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz. 1493 ze zm.),
5.	Ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1456 ze zm.),
6.	Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 135 ze zm.),
7.	Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.),
8.	Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 596 ze zm.),
9.	Uchwały Sejmiku Województwa Śląskiego Nr I/16/9/2000 z dnia 10 stycznia 2000 roku 
w sprawie powołania Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego 
z siedzibą w Katowicach ze zm.

§ 2
1.	Ośrodek jest wojewódzką samorządową jednostką organizacyjną działającą w formie jednostki budżetowej – dysponentem trzeciego stopnia.
2.	Ośrodek ma swoją siedzibę w Katowicach.
3.	Obszarem działania Ośrodka jest województwo śląskie.
4.	Nadzór Zarządu Województwa Śląskiego nad działalnością Ośrodka polega w szczególności na:
1)	przyjęciu kierunków działania Ośrodka,
2)	dokonywaniu okresowej rocznej oceny działalności Ośrodka pod kątem wypełniania przez niego ustalonych zadań,
3)	zatwierdzaniu rocznego planu dochodów i wydatków budżetowych Ośrodka, będącego podstawą gospodarki finansowej Ośrodka.

§ 3
1.	W ramach realizacji zadań własnych samorządu województwa do zadań Ośrodka należy:
1)	opracowanie, aktualizowanie i realizacja strategii wojewódzkiej w zakresie polityki społecznej będącej integralną częścią strategii rozwoju województwa obejmującej w szczególności programy: przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, wyrównywania szans osób niepełnosprawnych, pomocy społecznej, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, przeciwdziałania narkomanii, współpracy z organizacjami pozarządowymi – po konsultacji z powiatami, 
2)	organizowanie kształcenia, w tym prowadzenie publicznych szkół służb społecznych oraz szkolenia zawodowego kadr pomocy społecznej,
3)	rozpoznawanie przyczyn ubóstwa oraz opracowywanie regionalnych programów pomocy społecznej wspierających samorządy lokalne w działaniach na rzecz ograniczania tego zjawiska,
4)	diagnozowanie i monitorowanie wybranych problemów społecznych w regionie,
5)	inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie pomocy społecznej,
6)	koordynowanie działań na rzecz sektora ekonomii społecznej w regionie,
7)	organizowanie i prowadzenie regionalnych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej,
8)	sporządzanie Oceny Zasobów Pomocy Społecznej i przekazywanie jej właściwemu wojewodzie do dnia 31 lipca każdego roku,
9)	podejmowanie przedsięwzięć w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, w szczególności:
a)	inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
b)	opracowywanie programów ochrony ofiar przemocy w rodzinie oraz ramowych programów korekcyjno-edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie,
c)	organizowanie szkoleń dla osób realizujących zadania związane z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie,
10)	prowadzenie polityki prorodzinnej,
11)	prowadzenie interwencyjnych ośrodków preadopcyjnych i regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych,
12)	opracowywanie programów dotyczących wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, będących integralną częścią strategii rozwoju województwa,
13)	promowanie nowych rozwiązań w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej,
14)	sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej właściwemu wojewodzie również w wersji elektronicznej z zastosowaniem systemu informatycznego.
2.	W ramach realizacji zadań zleconych samorządowi województwa z zakresu administracji rządowej do zadań Ośrodka w zakresie świadczeń rodzinnych należy:
1)	pełnienie funkcji instytucji właściwej w związku z udziałem Rzeczypospolitej Polskiej w koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, 
2)	wydawanie decyzji w sprawach świadczeń rodzinnych realizowanych w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego,
3)	ustalanie i dochodzenie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych w sprawach, w których mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
3.	W ramach realizacji zadań zleconych samorządowi województwa z zakresu administracji rządowej do zadań Ośrodka w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej należy organizowanie i prowadzenie ośrodków adopcyjnych.

§ 4
 Przy realizacji swych zadań Ośrodek współpracuje z organami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność w zakresie pomocy społecznej, osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi (działającymi na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania) jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej.

Rozdział II – Zasady wykonywania funkcji kierowniczych

§ 5
1.	Ośrodkiem kieruje oraz reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor – powoływany i odwoływany przez Zarząd Województwa Śląskiego. Zakres kompetencji Dyrektora wynika z pełnomocnictw udzielonych przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	Dyrektor jest odpowiedzialny za realizację zadań Ośrodka określonych ustawami, Statutem Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego oraz niniejszym Regulaminem.
3.	Dyrektor odpowiada w szczególności za: 
a)	określenie i wdrożenie struktury organizacyjnej Ośrodka oraz ustalenie form i metod jego pracy,
b)	określenie zadań komórek organizacyjnych Ośrodka oraz zadań, kompetencji i odpowiedzialności ich kierowników,
c)	tworzenie warunków do realizacji zadań Ośrodka,
d)	realizację zasad polityki kadrowej Ośrodka,
e)	zapewnienie skutecznej kontroli realizowanych zadań oraz przestrzeganie przepisów prawa,
f)	współpracę z podmiotami, o których mowa w § 4.
4.	Do zakresu kompetencji zastrzeżonych wyłącznie dla Dyrektora należy:
a)	wydawanie aktów wewnętrznych, w tym: zarządzeń, instrukcji, regulaminów, pism okólnych,
b)	nawiązywanie i rozwiązywanie stosunków pracy z pracownikami Ośrodka.
5.	Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Ośrodka oraz dokonuje za pracodawcę czynności w sprawach z zakresu prawa pracy, w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 
6.	Dyrektor w ramach udzielonego pełnomocnictwa, upoważniony jest do udzielania dalszych pełnomocnictw.
7.	Dyrektor może upoważnić Zastępcę Dyrektora, Głównego księgowego, Kierowników działów oraz poszczególnych pracowników do załatwiania w jego imieniu określonych spraw.
8.	Upoważnienia, o których mowa w punkcie 7, wydawane są w formie pisemnej z określeniem przedmiotowego i podmiotowego zakresu spraw.

§ 6
1.	Zastępca Dyrektora podlega bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka.
2.	Do zadań Zastępcy Dyrektora należy:
a)	nadzorowanie pracy komórki właściwej ds. profilaktyki, rozwiązywania problemów uzależnień i współpracy z organizacjami pozarządowymi, komórki właściwej ds. koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego, a także odpowiedzialność za ich merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe,
b)	akceptacja sprawozdań z realizacji zadań zleconych przez Zarząd lub Sejmik Województwa Śląskiego,
c)	nadzór nad dochodzeniem należności z tytułu wydatkowania dotacji niezgodnie 
z przeznaczeniem, pobrania nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
d)	nadzór i koordynacja określonych przez Dyrektora zagadnień merytorycznych,
e)	podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed skierowaniem ich do podpisu Dyrektora,
f)	podpisywanie korespondencji wychodzącej w ramach stosownych pełnomocnictw 
i upoważnień,
g)	występowanie do Dyrektora Ośrodka z wnioskami w sprawach dotyczących czynności 
z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników,
h)	reprezentowanie Ośrodka w zakresie powierzonych kompetencji na podstawie udzielonych pełnomocnictw i upoważnień,
i)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.

§ 7
1.	Główny księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka.
2.	Do zadań Głównego księgowego należy w szczególności:
1)	prowadzenie rachunkowości Ośrodka,
2)	wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
3)	dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
4)	dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
5)	kierowanie Działem Obsługi Finansowo – Księgowej,
6)	nadzór nad prawidłowością wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na dotacje, w tym w szczególności:
a)	zatwierdzanie kosztorysów oraz kontrola prawidłowości sporządzania umów dotacyjnych,
b)	kontrasygnata finansowa rozliczeń sprawozdań z realizacji zadań zleconych przez Zarząd Województwa Śląskiego,
c)	współpraca w zakresie dochodzenia należności z tytułu wydatkowania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
7)	sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych,
8)	opracowywanie projektów aktów wewnętrznych, wydawanych przez Dyrektora Ośrodka, w zakresie prowadzenia rachunkowości,
9)	koordynowanie w zakresie finansowym projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym w ramach posiadanych pełnomocnictw POKL:
a)	koordynacja przebiegu oraz wyników poszczególnych zadań realizowanych przez Zespół powołany do realizacji projektów,
b)	prowadzenie rachunkowości Ośrodka w części dotyczącej realizacji projektów,
c)	wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
d)	dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym w części dotyczącej realizacji projektów,
e)	dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych w części dotyczącej realizacji projektów,
10)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora Ośrodka.
3.	Szczegółowe uprawnienia i obowiązki Głównego księgowego określają odrębne przepisy. 
4.	W przypadku nieobecności w pracy lub braku możliwości pełnienia obowiązków służbowych przez Głównego księgowego zakres jego praw i obowiązków przejmuje pracownik na mocy pełnomocnictwa udzielonego mu przez Dyrektorem Ośrodka.

§ 8
1.	Kierownicy działów kierują ich pracą i odpowiadają za zgodne z prawem, terminowe i rzetelne wykonywanie powierzonych zadań.
2.	Kierownicy działów wykonują zadania określone niniejszym Regulaminem, w tym przede wszystkim realizują zadania określone dla danego działu.
3.	Kierownicy działów ponoszą odpowiedzialność służbową wobec Dyrektora lub Zastępcy dyrektora.
4.	Kierownicy działów mogą, na podstawie upoważnienia Dyrektora, dokonywać czynności nie wynikających z ich zakresu czynności.
5.	Do obowiązków Kierowników działów należy w szczególności:
a)	zorganizowanie działu w sposób zapewniający sprawne funkcjonowanie i prawidłową organizację pracy,
b)	przedkładanie do akceptacji Dyrektorowi programów i projektów realizacji zadań działu oraz sprawozdań z ich wykonania, 
c)	kierowanie pracą działu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Statutem Ośrodka oraz niniejszym Regulaminem,
d)	zapewnienie właściwego podziału pracy pomiędzy stanowiska pracy,
e)	prawidłowa realizacja „planu finansowego dochodów i wydatków budżetowych” Ośrodka w części dotyczącej zadań działu,
f)	nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań działu, 
g)	nadzorowanie przestrzegania przez pracowników przepisów prawa, w szczególności dotyczących zachowania tajemnicy państwowej i służbowej oraz ochrony danych osobowych, 
h)	nadzorowanie wykonywania przez pracowników zadań i poleceń zawartych w opisie stanowiska oraz zakresie czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników,
i)	odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę pracy oraz przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych,
j)	opracowanie sprawozdania opisowego z realizacji zadań (półroczne, roczne w układzie zadaniowym z uwzględnieniem poniesionych wydatków),
k)	wykonywanie innych zadań wynikających z udzielonych upoważnień i poleceń służbowych Dyrektora.
6.	W czasie nieobecności Kierownika działu jego obowiązki pełni Zastępca lub, w przypadku braku Zastępcy, pracownik wyznaczony w uzgodnieniu z Dyrektorem lub z Zastępcą Dyrektora.

Rozdział III – Komórki organizacyjne Ośrodka i ich zadania

§ 9
1.	W skład Ośrodka wchodzą następujące komórki organizacyjne i stanowiska, które używają następujących symboli:
1)	Dyrektor (DR),
2)	Zastępca Dyrektora (ZD),
3)	Główny księgowy (GK),
4)	Dział Obsługi Finansowo-Księgowej (FK),
a)	Zespół Obsługi Finansowo-Księgowej (ZFK),
b)	Zespół Obsługi Finansowo-Księgowej Projektów EFS (ZFKP),
c)	Zespół Obsługi Finansowej Zadań Wojewódzkich Programów (ZFZ),
5)	Dział Organizacji Szkoleń i Pracy (PSO),
a)	Zespół ds. Form Doskonalenia Zawodowego (SZ),
b)	Zespół ds. Organizacji Pracy (OP),
c)	Sekretariat (SD),
d)	Archiwum zakładowe (AR),
6)	Dział Analiz i Programowania (PA),
a)	Zespół ds. Badań i Analiz (BA), 
b)	Zespół ds. Monitoringu, Ewaluacji i Planowania Projektów (PEM),
c)	Obserwatorium Integracji Społecznej (OIS),
7)	Dział Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Uzależnień i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi (OPA),
a)	Zespół ds. Przeciwdziałania Problemom Uzależnień oraz Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi (RA),
b)	Wojewódzki Ekspert ds. Informacji o Narkotykach i Narkomanii (EW),
8)	Dział Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego (KSR),
a)	Zespół ds. Ustalania Uprawnień do Świadczeń Rodzinnych (UP),
b)	Zespół ds. Ustalania i Dochodzenia Nienależnie Pobranych Świadczeń Rodzinnych (NP),
c)	Zespół ds. Ustalania Koordynacji Świadczeń Rodzinnych (UK),
d)	Zespół ds. Formularzy Stosowanych w Koordynacji Świadczeń Rodzinnych (FS),
e)	Kancelaria (KO),
9)	Wojewódzki Ośrodek Adopcyjny (WOA),
a)	Filia Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Bielsku-Białej (WOAB),
b)	Filia Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Częstochowie (WOAC),
c)	Filia Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Rybniku (WOAR),
d)	Filia Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Sosnowcu (WOAS),
- Wojewódzki Bank Danych (WBD),
e)	Filia Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Wodzisławiu Śląskim (WOAW),
f)	Zespół ds. Współpracy z Publicznymi i Niepublicznymi Podmiotami Rodzinnej i Instytucjonalnej Pieczy Zastępczej (WP),
10)	Dział ds. Ekonomii Społecznej (ES),
a)	Zespół ds. Projektu Innowacyjnego (PI),
b)	Zespół ds. Ekonomii Społecznej i Partnerstw (EP),
11)	Dział ds. Zamówień Publicznych i Obsługi Prawnej (ZPP), 
a)	Zespół ds. Zamówień Publicznych (PZP),
b)	Zespół ds. Obsługi Prawnej (RP),
12)	Dział Kadr i Płac (SKP),
a)	Zespół Kadr i Płac (KP),
13)	Zespół ds. Obsługi Informatycznej (IT).

2.	Usytuowanie komórek organizacyjnych w strukturze określa Schemat Organizacyjny Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu.

                                                                § 10
1.	Dyrektorowi Ośrodka podlegają bezpośrednio: 
1)	Zastępca Dyrektora,
2)	Główny księgowy,
3)	Dział Obsługi Finansowo – Księgowej,
4)	Dział Organizacji Szkoleń i Pracy,
5)	Dział Analiz i Programowania,
6)	Dział ds. Ekonomii Społecznej,
7)	Dział ds. Zamówień Publicznych i Obsługi Prawnej,
8)	Dział Kadr i Płac,
9)	Zespół ds. Obsługi Informatycznej.
2.	Zastępcy dyrektora Ośrodka podlegają bezpośrednio następujące komórki organizacyjne Ośrodka:
1)	Dział Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Uzależnień i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi,
2)	Dział Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego,
3)	Wojewódzki Ośrodek Adopcyjny.

§ 11
1.	Komórki organizacyjne, każda w zakresie ustalonym niniejszym Regulaminem, realizują zadania Ośrodka oraz zadania powierzone przez Zarząd Województwa Śląskiego. 
2.	Do zadań wszystkich komórek organizacyjnych należy: 
1)	przygotowywanie dla Dyrektora Ośrodka projektów wewnętrznych sprawozdań, raportów, ocen, analiz oraz bieżących informacji dotyczących zakresu swojego działania,
2)	opracowywanie materiałów planistycznych do projektów budżetów w części dotyczącej zakresu swojego działania,
3)	prawidłowa realizacja „planu finansowego dochodów i wydatków budżetowych” Ośrodka w części dotyczącej zakresu swojego działania oraz opracowywanie sprawozdawczości opisowej w tym zakresie,
4)	opracowywanie sprawozdawczości statystycznej,
5)	należyte gospodarowanie mieniem Ośrodka,
6)	podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony tajemnicy państwowej i służbowej,
7)	zapewnianie ochrony informacji niejawnych i posiadanych danych osobowych,
8)	współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w sprawach wymagających uzgodnień,
9)	podejmowanie działań w zakresie kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem,
10)	sporządzania dokumentów inicjujących procedury zamówień publicznych, w szczególności zapotrzebowań, wniosków i opisów przedmiotów zamówienia do SIWZ, 
11)	sporządzanie projektów umów zawieranych w toku bieżącej działalności, z wyłączeniem umów zawieranych w wyniku rozstrzygnięcia procedur przetargowych.
3.	W celu realizacji zadań komórki organizacyjne, o których mowa w § 9 ust. 1, zobowiązane są do uzyskania kontrasygnaty Głównego księgowego na wszystkich dokumentach finansowo-księgowych skutkujących wydatkowaniem środków publicznych.

§ 12
1.	W celu umożliwienia należytego wykonywania obowiązków Kierownik Działu Organizacji Szkoleń i Pracy jest odpowiedzialny za udostępnianie Dyrektorowi, Zastępcy Dyrektora, Głównemu księgowemu oraz Kierownikom innych działów środków będących w dyspozycji Ośrodka, w tym w szczególności:
1)	sprzętu komputerowego przenośnego wraz z urządzeniami peryferyjnymi – we współpracy z Zespołem ds. Obsługi Informatycznej,
2)	środków łączności, w tym telefonów przenośnych,
3)	samochodów służbowych.
2.	Kierownik Działu Organizacji Szkoleń i Pracy lub upoważniony przez niego pracownik, po zgłoszeniu zapotrzebowania, udostępnia osobom uprawnionym niezbędne środki i przygotowuje dokument potwierdzający ich przekazanie. Osoba uprawniona potwierdza podpisem przejęcie tych środków. 
3.	Osoby uprawnione korzystają z udostępnionych środków do celów służbowych, zgodnie z ich przeznaczeniem i właściwościami. 

§ 13
1.	Funkcjonowanie Ośrodka oparte jest na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności służbowych i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
2.	Dyrektor w drodze zarządzenia:
1)	powołuje zespoły zadaniowe, ich przewodniczących lub koordynatorów,
2)	tworzy samodzielne stanowiska w Ośrodku.

§ 14
Dział Obsługi Finansowo – Księgowej (FK)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Zespół Obsługi Finansowo-Księgowej,
2)	Zespół Obsługi Finansowo-Księgowej Projektów EFS,
3)	Zespół Obsługi Finansowej Zadań Wojewódzkich Programów.

2.	Zakres działania:
1)	Zespół Obsługi Finansowo-Księgowej (FK ZFK)
a)	sporządzanie, przyjmowanie i ewidencja dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych,
b)	prowadzenie gospodarki finansowej Ośrodka zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi  na:
•	zapewnieniu zgodności z planami finansowymi kwot uwzględnianych w dokumentach skutkujących zobowiązaniami finansowymi,
•	zapewnieniu terminowej zapłaty zobowiązań,
c)	analiza wykorzystania środków budżetowych, będących w dyspozycji Ośrodka, według części planu finansowego,
d)	sporządzanie danych do sprawozdań finansowych z wykonywania dochodów i wydatków budżetowych oraz ich analiza,
e)	przygotowywanie planów dochodów i wydatków budżetowych Ośrodka:
•	przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do dokonania zmian tych planów,
•	koordynowanie prac związanych z opracowywaniem materiałów planistycznych do projektu budżetu w części dotyczącej Ośrodka – we współpracy z działami merytorycznymi,
f)	  przygotowywanie sprawozdań:
•	z wykonania wydatków publicznych poniesionych na cele strukturalne,
•	z wykonania planu dochodów i wydatków budżetowych i ich analiza,
•	dotyczących informacji statystycznych w zakresie gospodarowania mieniem,
g)	wykonywanie zadań w ramach gospodarowania mieniem Ośrodka:
•	prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych, pozostałych środków trwałych o charakterze wyposażenia oraz ewidencji wartości niematerialnych i prawnych,
•	rozliczanie inwentaryzacji mienia przeprowadzanych w Ośrodku,
•	przygotowywanie i aktualizacja oświadczeń oraz umów odpowiedzialności materialnej pracowników Ośrodka za powierzone mienie.

2)	Zespół Obsługi Finansowo-Księgowej Projektów EFS (FK ZFKP)
a)	sporządzanie, przyjmowanie i ewidencja dokumentów związanych z realizacją Projektów EFS w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych,
b)	prowadzenie gospodarki finansowej Projektów EFS zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi  na:
•	zapewnieniu zgodności z planami finansowymi kwot uwzględnianych w dokumentach skutkujących zobowiązaniami finansowymi,
•	zapewnieniu terminowej zapłaty zobowiązań,
c)	analiza wykorzystania środków budżetowych Projektów EFS, według części planu finansowego,
d)	sporządzanie danych do sprawozdań finansowych z wykonywania dochodów i wydatków budżetowych Projektów EFS oraz ich analiza,
e)	przygotowywanie planów dochodów i wydatków budżetowych Ośrodka w zakresie realizacji Projektów EFS w oparciu o dane z działów merytorycznych:
•	przygotowywanie dokumentacji w części konsekwencji finansowych niezbędnych do dokonania zmian tych planów,
•	opracowywanie materiałów planistycznych do projektu budżetu w części dotyczącej Projektów EFS – we współpracy z działami merytorycznymi,
•	współpraca z działami Ośrodka w opracowywaniu budżetów projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
f)	  przygotowywanie sprawozdań w zakresie realizacji Projektów EFS:
•	z wykonania wydatków publicznych poniesionych na cele strukturalne,
•	z wykonania planu dochodów i wydatków budżetowych i ich analiza,
g)	przygotowywanie części finansowej wniosków o płatność.

3)	Zespół Obsługi Finansowej Zadań Wojewódzkich Programów (FK ZFZ)
a)	współpraca w opracowywaniu dokumentacji konkursowej oraz dotyczącej finansowania zadań realizowanych przez wojewódzki ośrodek terapii uzależnienia od alkoholu i współuzależnienia, a także dotyczącej różnorodnych form doskonalenia zawodowego osób działających w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień (m.in. szkoleń, seminariów, konferencji),
b)	udział w pracach zespołów zadaniowych do spraw oceny formalnej,
c)	opracowywanie pod względem finansowym ofert i wniosków składanych w ramach organizowanych konkursów, w tym analiza przedstawionych kalkulacji kosztów realizacji zadania oraz ustalanie proporcji procentowego udziału środków finansowych,
d)	opracowywanie dokumentacji dotyczącej podziału środków finansowych z budżetu Województwa Śląskiego, w tym opracowywanie zestawień zbiorczej oceny merytorycznej ofert i wniosków składanych w ramach organizowanych konkursów, przygotowywanie propozycji podziału środków finansowych oraz załączników do protokołów z prac komisji konkursowych i projektów uchwał,
e)	konsultacja i weryfikacja kosztorysów do umów dotacyjnych,
f)	sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym sprawozdań z realizacji zadań publicznych dofinansowanych ze środków budżetu Województwa Śląskiego,
g)	porównywanie i opieczętowywanie dokumentów finansowo-księgowych, przyjętych do rozliczenia udzielonych dotacji,
h)	przygotowywanie we współpracy z Działem Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Uzależnień i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi oraz Wojewódzkim Ośrodkiem Adopcyjnym rocznych  planów kontroli zadań zleconych przez Samorząd Województwa Śląskiego z obszaru profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień oraz polityki społecznej,
i)	współudział w przeprowadzaniu kontroli podmiotów realizujących zadania dofinansowane
z budżetu Województwa Śląskiego, zgodnie z zatwierdzonym planem kontroli, w tym sporządzanie programu kontroli i upoważnień dla przeprowadzających kontrolę.

§ 15
Dział Organizacji Szkoleń i Pracy (PSO)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Kierownik działu,
2)	Zastępca kierownika działu,
3)	Zespół ds. Form Doskonalenia Zawodowego,
4)	Zespół ds. Organizacji Pracy,
5)	Sekretariat,
6)	Archiwum zakładowe.

2.	Zakres działania:
1)	Zespół ds. Form Doskonalenia Zawodowego (PSO SZ)
Do zadań Zespołu należy organizacja różnorodnych form kształcenia i doskonalenia zawodowego kadr służb pomocy społecznej oraz innych podmiotów realizujących zadania z zakresu pomocy i integracji społecznej (w tym pracowników Ośrodka) w zakresie nieprzewidzianym do realizacji przez inne komórki organizacyjne, w szczególności w ramach realizacji programów Unii Europejskiej, zgodnie z zawartymi umowami i  porozumieniami oraz z zapisami dokumentów programowych, podręczników oraz wytycznych, a zwłaszcza:
a)	organizacja szkoleń oraz innych form doskonalenia zawodowego,
b)	organizacja specjalistycznego doradztwa,
c)	organizacja studiów, w tym: I i II stopnia, podyplomowych; kursów zawodowych, w tym: I i II stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny oraz specjalizacji z zakresu organizacji pomocy społecznej,
d)	wybór podmiotów bezpośrednio realizujących zadania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
e)	współpraca z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie i zarządzanie Europejskim Funduszem Społecznym,
f)	  opracowywanie rocznego planu szkoleń i innych form doskonalenia zawodowego oraz nadzór nad jego realizacją,
g)	prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych realizowanych form doskonalenia zawodowego,
h)	prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych form doskonalenia zawodowego,
i)	  współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka w procesie diagnozowania potrzeb w zakresie doskonalenia zawodowego,
j)	  współpraca z Działem Analiz i Programowania przy sporządzaniu analiz, monitorowaniu i ocenie efektywności realizowanych form doskonalenia zawodowego,
k)	współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie przygotowania pod względem merytorycznym planowanych form doskonalenia zawodowego,
l)	  obsługa administracyjno-techniczna Regionalnej Komisji Egzaminacyjnej do spraw stopni specjalizacji zawodowej pracowników socjalnych, działającej przy Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.

2)	Zespół ds. Organizacji Pracy (PSO OP)
a)	planowanie i organizacja, przy współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, zaopatrzenia pracowników Ośrodka w sprzęt i materiały niezbędne do prawidłowej realizacji zadań, w tym w szczególności: materiały biurowe, meble, sprzęt biurowy, prasę, materiały eksploatacyjne, sprzęt elektryczny i elektroniczny,
b)	zamawianie drobnych usług oraz kontakty z serwisami zewnętrznymi,
c)	nadzór nad mieniem ruchomym Ośrodka oraz nad jego dokumentacją, w tym prowadzenie ewidencji kart drogowych samochodów służbowych Ośrodka,
d)	nadzór nad zawieraniem i realizacją umów najmu i sprzątania pomieszczeń Ośrodka, 
e)	redakcja i nadzór nad Biuletynem Informacji Publicznej Ośrodka,
f)	  redakcja i nadzór merytoryczny nad funkcjonowaniem strony internetowej Ośrodka.

3)	Sekretariat (PSO SD):
a)	prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt,
b)	czuwanie nad terminowością ustalonych wizyt i spotkań oraz realizacją wydawanych przez Dyrektora poleceń służbowych,
c)	prowadzenie rejestru aktów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora,
d)	prowadzenie rejestru Kart Spraw,
e)	prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Ośrodka,
f)	  prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników Ośrodka,
g)	prowadzenie rejestru upoważnień udzielanych pracownikom Ośrodka i innym osobom.

4)	Archiwum zakładowe (PSO AR):
a)	przyjmowanie do archiwum właściwie opracowanych akt z poszczególnych komórek organizacyjnych,
b)	opieka nad zasobem archiwalnym Ośrodka,
c)	udostępnianie akt do celów służbowych,
d)	prowadzenie wraz z komórkami organizacyjnymi procedury brakowania dokumentacji, której okres przechowywania już upłynął,
e)	nadzór nad realizacją instrukcji kancelaryjnej, w tym w zakresie przekazywania dokumentów do archiwum zakładowego lub Archiwum Państwowego,
f)	  utrzymywanie stałego kontaktu z Archiwum Państwowym.

    § 16
Dział Analiz i Programowania (PA)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Kierownik działu,
2)	Zespół ds. Badań i Analiz,
3)	Zespół ds. Monitoringu, Ewaluacji i Planowania Projektów,
4)	Obserwatorium Integracji Społecznej.

2.	Zakres działania:
Zadania statutowe realizowane przez Dział:
a)	opracowanie, aktualizowanie i realizacja strategii wojewódzkiej w zakresie polityki społecznej będącej integralną częścią strategii rozwoju województwa obejmującej w szczególności programy: przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, wyrównywania szans osób niepełnosprawnych, pomocy społecznej, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, współpracy z organizacjami pozarządowymi – po konsultacji z powiatami,
b)	rozpoznawanie przyczyn ubóstwa oraz opracowywanie regionalnych programów pomocy społecznej wspierających samorządy lokalne w działaniach na rzecz ograniczania tego zjawiska,
c)	diagnozowanie i monitorowanie wybranych problemów społecznych w regionie,
d)	inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie pomocy społecznej.

1)	Zespół ds. Badań i Analiz (PA BA)
a)	realizacja badań i analiz w ramach Poddziałania 7.1.3 PO KL współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w tym:
•	analiza statystyk publicznych w zakresie polityki społecznej,
•	opracowywanie projektów badawczych, realizacja badań i współpraca przy zlecaniu usług badawczych,
•	rozpowszechnianie wyników prowadzonych badań,
b)	opracowywanie narzędzi badawczych służących ewaluacji zadań realizowanych w ramach Wieloletniego regionalnego planu działań na rzecz promocji i upowszechnienia ekonomii społecznej oraz rozwoju instytucji sektora ekonomii społecznej i jej otoczenia w regionie:
•	realizacja badań ewaluacyjnych dotyczących sektora ekonomii społecznej w regionie,
•	opracowywanie raportów monitoringowych z wdrażania Planu,
•	współpraca z podmiotami odpowiedzialnymi za gromadzenie danych na temat sektora ekonomii społecznej w województwie śląskim (wg zapisów ujętych w Planie ES),
•	analiza danych zastanych sektora ekonomii społecznej w regionie,

2)	Zespół ds. Monitoringu, Ewaluacji i Planowania Projektów (PA PEM)
a)	monitoring i ewaluacja projektu systemowego w ramach Poddziałania 7.1.3 PO KL współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w tym:
•	opracowywanie planów monitoringu i ewaluacji projektu,
•	wdrażanie metod badawczych ewaluacji,
•	przygotowywanie narzędzi badawczych oraz przeprowadzanie badań ewaluacyjnych projektu (w tym analiza ankiet, baz danych, pre- i posttestów), względnie zlecanie tych badań podmiotom zewnętrznym,
•	sporządzanie okresowych raportów ewaluacyjnych,
•	prowadzenie wywiadów z uczestnikami, trenerami, wykładowcami w ramach hospitacji szkoleń i studiów,
•	analiza i weryfikacja merytoryczna sprawozdań z realizacji usług doradczych oraz przeprowadzanie wywiadów z doradcami i uczestnikami doradztwa,
•	sporządzanie raportów, sprawozdań, zestawień z realizacji projektów, w tym sporządzanie wniosków o płatność w części merytorycznej, dotyczącej postępu rzeczowego projektu,
•	prowadzenie bazy danych beneficjentów,
•	prowadzenie dokumentacji związanej z projektem,
•	sporządzanie i wydawanie rekomendacji, zaświadczeń dla osób fizycznych i prawnych świadczących usługi w ramach projektu,
•	sporządzanie rekomendacji i zaleceń wynikających z ewaluacji, w tym wprowadzanie zmian do wniosku o dofinansowanie projektu oraz planowanie kolejnych działań projektu,
b)	monitoring i ewaluacja innych projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, z wyłączeniem Projektu Innowacyjnego.
c)	planowanie i projektowanie działań projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym:
•	sporządzanie wniosków o dofinansowanie projektów w części merytorycznej, zgodnie z dokumentami programowymi, podręcznikami oraz wytycznymi dla zadań realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
•	opracowywania Planu Działania oraz innych dokumentów w części dotyczącej podmiotów realizujących zadania z obszaru pomocy i integracji społecznej w regionie,
•	współpraca z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie i zarządzanie Europejskim Funduszem Społecznym,
d)	inicjowanie, planowanie przedsięwzięć i projektów związanych z pozyskiwaniem i wykorzystaniem środków pomocowych Unii Europejskiej oraz pozabudżetowych źródeł finansowania – przygotowywanie wniosków w tym zakresie,
e)	sporządzanie bieżących informacji dotyczących możliwości pozyskania przez Ośrodek dodatkowych środków finansowych na realizację projektów,
f)	  sporządzanie sprawozdań z wykorzystania środków pomocowych,
g)	utrzymywanie kontaktów, realizowanie współpracy z przedstawicielami instytucji krajowych i międzynarodowych udzielających pomocy finansowej, współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz organizacjami pożytku publicznego,
h)	współpraca z Urzędem Marszałkowskim i innymi podmiotami w zakresie przygotowania projektów dofinansowywanych z funduszy unijnych, koordynowanie i monitorowanie realizacji projektów w ramach funduszy unijnych oraz programów pomocowych.

3.	Obserwatorium Integracji Społecznej (PA OIS)
a)	w ramach funkcji badawczej:
•	projektowanie, przeprowadzanie i zlecanie badań, analiz i ekspertyz,
•	opracowywanie Oceny Zasobów Pomocy Społecznej:
•	opracowywanie i aktualizowanie narzędzi badawczych służących sporządzaniu oceny zasobów pomocy społecznej we współpracy z Instytutem Rozwoju Służb Społecznych oraz gminnymi i powiatowymi jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej,
•	przygotowywanie analiz dotyczących potrzeb w zakresie pomocy społecznej,
b)	w ramach funkcji doradczej:
•	tworzenie założeń programów finansowanych ze środków własnych ROPS lub założeń projektów systemowych finansowanych z funduszy EU,
•	przekazywanie wniosków i rekomendacji z prowadzonych badań Marszałkowi Województwa i Wojewodzie oraz podległym im jednostkom,
•	formułowanie rekomendacji, na podstawie których będą opracowywane programy szkoleń prowadzonych przez ROPS,
c)	w ramach funkcji informacyjnej:
•	popularyzacja wyników prowadzonych badań,
•	przekazywanie informacji nt. działalności OIS,
•	promocja projektu, dystrybucja materiałów promocyjnych,
•	wysyłanie bezpłatnego newslettera w wersji elektronicznej,
d)	w ramach zadań organizacyjnych:
•	opracowywanie i przekazywanie do CRZL i IRSS półrocznych sprawozdań z działalności OIS.

Przy realizacji zadań Dział współpracuje ze środowiskami naukowymi, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, wojewódzkimi jednostkami samorządu terytorialnego i trzecim sektorem. Ponadto realizuje zadania wynikające ze strategii rozwoju województwa oraz współpracuje w tym zakresie z właściwym wydziałem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.

§ 17
Dział Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Uzależnień i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi (OPA)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Kierownik działu,
2)	Zespół ds. Przeciwdziałania Problemom Uzależnień oraz Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi,
3)	Wojewódzki Ekspert ds. Informacji o Narkotykach i Narkomanii.

2.	Zakres działania:
1)	Zespół ds. Przeciwdziałania Problemom Uzależnień oraz Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi (OPA RA)
a)	opracowanie i realizacja Wojewódzkiego programu profilaktyki 
i rozwiązywania problemów alkoholowych,
b)	opracowanie i realizacja Wojewódzkiego programu przeciwdziałania narkomanii,
c)	opracowywanie sprawozdań z realizacji Wojewódzkiego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
d)	opracowywanie sprawozdań z realizacji Wojewódzkiego programu przeciwdziałania narkomanii,
e)	podejmowanie działań związanych z realizacją przyjętych przez Zarząd Województwa Śląskiego rocznych Programów Współpracy Województwa Śląskiego z Organizacjami Pozarządowymi:
•	organizowanie konkursów ofert na zadania publiczne Województwa Śląskiego w dziedzinie polityki społecznej oraz profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień,
•	współdziałanie z organizacjami pozarządowymi m.in. w oparciu o:
•	wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności 
i współpracę w celu ich zharmonizowania,
•	konsultowanie z organizacjami pozarządowymi przedsięwzięć dotyczących obszaru ich zainteresowania,
•	wspieranie działalności podejmowanej z inicjatywy organizacji w zakresie zadań o szczególnie ważnym znaczeniu w obszarze pomocy społecznej,
f)	  konsultacja i pomoc w budowaniu narzędzi badawczych służących zdobywaniu informacji na temat organizacji pozarządowych oraz ich działalności,
g)	organizowanie konkursów dla gmin i powiatów województwa śląskiego 
z obszaru wzmacniania lokalnych systemów profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy,
h)	prowadzenie działań ukierunkowanych na rozwój placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży,
i)	  współpraca z Wojewódzkim Ośrodkiem Terapii Uzależnienia od Alkoholu i Współuzależnienia, w ramach zadań wynikających z Wojewódzkiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
j)	  organizowanie konkursów mających na celu wspieranie bazy materialnej, organizacyjnej i merytorycznej podmiotów prowadzących działalność leczniczą w zakresie przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii,
k)	organizowanie różnorodnych form kształcenia i doskonalenia zawodowego osób działających w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie, w szczególności:
•	opracowywanie rocznego planu doskonalenia zawodowego i jego realizacja,
•	współpraca z Działem Organizacji Szkoleń i Pracy w zakresie przygotowania techniczno-organizacyjnego planowanych form doskonalenia zawodowego,
•	obsługa organizowanych form doskonalenia zawodowego,
•	prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych realizowanych form doskonalenia zawodowego,
•	prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych form doskonalenia zawodowego,
l)	  współorganizacja przedsięwzięć o zasięgu lub znaczeniu regionalnym (lub ponadregionalnym) z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i polityki społecznej,
m)	przygotowywanie i koordynowanie zlecania badań i diagnoz problemów uzależnień w województwie śląskim,
n)	realizacja procedury związanej z udzielaniem wsparcia finansowego Centrom Integracji Społecznej w ramach realizacji zadań Wojewódzkich programów,
o)	współdziałanie z Państwową Agencją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Krajowym Biurem Do Spraw Przeciwdziałania Narkomanii, samorządami lokalnymi, organizacjami pozarządowymi, służbą więzienną, kuratorami sądowymi oraz innymi podmiotami w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień,
p)	realizowanie zadań w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, w szczególności:
•	inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
•	opracowywanie programów ochrony ofiar przemocy w rodzinie oraz ramowych programów korekcyjno-edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie,
•	współpraca w zakresie przygotowania merytorycznego szkoleń dla osób realizujących zadania związane z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie,
•	opracowywanie sprawozdań z realizacji zadań z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
q)	przygotowywanie we współpracy z Działem Obsługi Finansowo-Księgowej rocznego planu kontroli zadań zleconych przez Samorząd Województwa Śląskiego z obszaru profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień oraz polityki społecznej, a także jego realizacja,
r)	  sprawdzanie pod względem merytorycznym sprawozdań złożonych 
z realizacji zadań zleconych przez Samorząd Województwa Śląskiego z obszaru profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień oraz polityki społecznej.

2)	Wojewódzki Ekspert ds. Informacji o Narkotykach i Narkomanii (OPA EW)
a)	zbieranie, gromadzenie, wymiana informacji i dokumentacji w zakresie przeciwdziałania narkomanii, objętych badaniami statystycznymi statystyki publicznej, oraz opracowywanie i przetwarzanie zebranych danych,
b)	prowadzenie i inicjowanie badań dotyczących problemów narkotyków i narkomanii oraz opracowywanie i udostępnianie ich wyników,
c)	gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie baz danych dotyczących narkotyków i narkomanii,
d)	formułowanie wniosków sprzyjających kształtowaniu adekwatnej do sytuacji strategii reagowania na problem narkomanii,
e)	gromadzenie i udostępnianie publikacji na temat narkotyków i narkomanii,
f)	   gromadzenie i analiza informacji dotyczących nowo pojawiających się trendów w używaniu środków odurzających, substancji psychotropowych i środków zastępczych.

§ 18
Dział Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego (KSR)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Kierownik działu,
2)	Zespół ds. Ustalania Uprawnień do Świadczeń Rodzinnych,
3)	Zespół ds. Ustalania i Dochodzenia Nienależnie Pobranych Świadczeń Rodzinnych,
4)	Zespół ds. Ustalania Koordynacji Świadczeń Rodzinnych,
5)	Zespół ds. Formularzy Stosowanych w Koordynacji Świadczeń Rodzinnych, 
6)	Kancelaria.

2.	Zakres działania:
Zadania wspólne dla wszystkich zespołów:
a)	udzielanie informacji z zakresu zasad koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, osobom indywidualnym oraz urzędom gmin i ośrodkom pomocy społecznej - realizującym świadczenia rodzinne,
b)	potwierdzanie na wniosek instytucji właściwych innych krajów Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, informacji przez nie wymaganych,
c)	współpraca z Departamentem Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, jako instytucją łącznikową w sprawach dotyczących koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w krajach Unii Europejskiej,
d)	opracowywanie danych do sprawozdań oraz przygotowywanie sprawozdań dotyczących koordynacji świadczeń rodzinnych,
e)	prowadzenie rejestru decyzji i rejestru postanowień wydawanych z upoważnienia Marszałka Województwa w ramach zadań realizowanych przez Dział Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego.

1)	Zespół ds. Ustalania Uprawnień do Świadczeń Rodzinnych (KSR UP)
a)	prowadzenie postępowań administracyjnych o ustalenie uprawnień do świadczeń rodzinnych w Polsce,
b)	ustalanie państwa pierwszeństwa do realizacji świadczeń rodzinnych,
c)	rozpatrywanie wniosków o świadczenia rodzinne w Polsce, na podstawie zagranicznych wniosków przekazanych przez instytucje właściwe innych krajów Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
d)	wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń rodzinnych,
e)	przekazywanie informacji do instytucji właściwych innych krajów Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego o uprawnieniach (braku uprawnień) do świadczeń rodzinnych w Polsce,
f)	   uzupełnianie i przekazywanie formularzy typu SED wraz z wnioskami do instytucji właściwych innych krajów Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
g)	przekazywanie do organów właściwych w gminach wydanych rozstrzygnięć w sprawach świadczeń rodzinnych.

2)	Zespół ds. Ustalania i Dochodzenia Nienależnie Pobranych Świadczeń Rodzinnych (KSR NP)
a)	prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach ustalania nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych,
b)	wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych,
c)	prowadzenie postępowań dotyczących zwrotów nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych,
d)	wydawanie decyzji administracyjnych orzekających o zwrotach nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych,
e)	współpraca z organami właściwymi w gminach dotycząca informacji o zwrotach nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych,
f)	  przygotowywanie upomnień (na podstawie art. 15 § 1 i § 2 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 roku o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz.1015 ze zm.), 
g)	przygotowywanie tytułów wykonawczych i przekazywanie ich do urzędów skarbowych,
h)	występowanie do instytucji zagranicznych Państw Członkowskich o zwrot nienależnie pobranych w Polsce świadczeń rodzinnych, na podstawie przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
i)	  przekazywanie informacji do instytucji właściwych innych krajów Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego o dokonanych przez zobowiązanych zwrotach nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych w Polsce, 
j)	  przekazywanie informacji zwrotnych, na wniosek instytucji zagranicznych właściwych innych krajów Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w zakresie zwrotów nienależnie pobranych w tych państwach świadczeń rodzinnych.

3)	Zespół ds. Ustalania Koordynacji Świadczeń Rodzinnych (KSR UK)
a)	prowadzenie postępowań, na wniosek organu właściwego w gminie, o ustalenie czy w sprawie mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie świadczeń rodzinnych,
b)	występowanie do instytucji właściwych innych krajów Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego o udzielenie informacji,
c)	ustalanie, czy w sprawach mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
d)	przekazywanie dokonanych ustaleń do organów właściwych w gminach.

4)	Zespół ds. Formularzy Stosowanych w Koordynacji Świadczeń Rodzinnych (KSR FS)
a)	wypełnianie zaświadczeń na formularzach z serii “E” w oparciu o zgromadzoną dokumentację dla potrzeb koordynacji świadczeń rodzinnych w ramach pełnienia funkcji instytucji właściwej i przekazywanie ich do instytucji właściwych w innych krajach UE i EOG,
b)	wypełnianie i przekazywanie do instytucji zagranicznych formularzy z serii „F”, „H” i „R” w oparciu o zgromadzoną dokumentację dla potrzeb koordynacji świadczeń rodzinnych w ramach pełnienia funkcji instytucji właściwej i przekazywanie ich do instytucji właściwych w innych krajach UE i EOG,
c)	przekazywanie do instytucji właściwych innych krajów Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego wniosków stron o przekazywanie zagranicznych świadczeń rodzinnych,
d)	przekazywanie do organów właściwych w gminach informacji uzyskanych z instytucji zagranicznych o uprawnieniach osób do zagranicznych świadczeń rodzinnych.

5)	Kancelaria (KSR KO)
a)	prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej i wychodzącej,
b)	wysyłka korespondencji przygotowanej przez działy Ośrodka,
c)	dystrybucja korespondencji pomiędzy komórki organizacyjne,
d)	powielanie i dystrybucja pism okólnych,
e)	kontakty z Pocztą Polską oraz innymi usługodawcami w zakresie wysyłki poczty,
f)	  prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
g)	dystrybucja spraw pomiędzy pracowników Ośrodka.

§ 19
Wojewódzki Ośrodek Adopcyjny (WOA) 

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Kierownik Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego,
2)	Filie Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w:
a)	Bielsku-Białej,
b)	Częstochowie,
c)	Rybniku,
d)	Sosnowcu,
e)	Wodzisławiu Śląskim,
3)	Wojewódzki Bank Danych, prowadzony w ramach filii WOA w Sosnowcu,
4)	Zespół ds. Współpracy z Publicznymi i Niepublicznymi Podmiotami Rodzinnej i Instytucjonalnej Pieczy Zastępczej.

2.	Zakres działania:

Zadania wspólne Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego:
Współpraca ze środowiskiem lokalnym, w szczególności z innymi podmiotami właściwymi w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, sądami i ich organami pomocniczymi, instytucjami oświatowymi, podmiotami leczniczymi, a także kościołami i związkami wyznaniowymi oraz organizacjami społecznymi.

1)	Filie Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego:
a)	kwalifikacja dzieci zgłoszonych do przysposobienia oraz sporządzanie dla dziecka zakwalifikowanego do przysposobienia diagnozy psychologicznej i pedagogicznej oraz gromadzenie aktualnych informacji o stanie zdrowia dziecka,
b)	dobór rodziny przysposabiającej właściwej ze względu na potrzeby dziecka,
c)	współpraca z sądem opiekuńczym, polegająca w szczególności na powiadamianiu o okolicznościach uzasadniających wszczęcie z urzędu postępowania opiekuńczego,
d)	udzielanie pomocy w przygotowaniu wniosków o przysposobienie i zgromadzeniu niezbędnych dokumentów,
e)	gromadzenie informacji o dzieciach, które mogą być przysposobione,
f)	  przeprowadzanie badań pedagogicznych i psychologicznych kandydatów do przysposobienia dziecka,
g)	przeprowadzanie analizy sytuacji osobistej, zdrowotnej, rodzinnej, dochodowej i majątkowej kandydatów do przysposobienia dziecka,
h)	prowadzenie działalności diagnostyczno-konsultacyjnej dla kandydatów do przysposobienia dziecka,
i)	  wspieranie psychologiczno-pedagogiczne kandydatów do przysposobienia dziecka oraz osób, które przysposobiły dziecko,
j)	  organizowanie szkoleń dla kandydatów do przysposobienia dziecka,
k)	wydawanie świadectw ukończenia szkolenia dla kandydatów do przysposobienia dziecka, opinii o ich kwalifikacjach osobistych oraz sporządzanie opinii kwalifikacyjnej w sprawach dotyczących umieszczania dzieci w rodzinie przysposabiającej,
l)	  zapewnienie pomocy psychologicznej kobietom w ciąży oraz pacjentkom oddziałów ginekologiczno-położniczych, które sygnalizują zamiar pozostawienia dziecka bezpośrednio po urodzeniu,
m)	prowadzenie dokumentacji z zakresu wykonywanych zadań,
n)	współpraca z kandydatami do przysposobienia dziecka w zakresie opieki nad dzieckiem i jego wychowania, w szczególności w następujących dziedzinach:

•	diagnoza pedagogiczna i psychologiczna dzieci i rodzin,
•	problemy wychowawcze w rodzinie,
•	problemy związane z rozwojem dziecka,
o)	wspieranie osób, które przysposobiły dziecko, w wykonywaniu przez nie funkcji opiekuńczo-wychowawczych przez:
•	pomoc w rozwiązywaniu problemów wychowawczych i opiekuńczych,
•	poradnictwo i terapię, w tym terapię rodzinną,
•	pomoc pedagogiczną i psychologiczną,
•	pomoc prawną w zakresie prawa rodzinnego,
p)	prowadzenie dokumentacji dotyczącej:
•	kandydatów do przysposobienia dziecka,
•	szkoleń osób, o których mowa w lit. j,
•	dzieci zakwalifikowanych do przysposobienia, w tym dzieci zakwalifikowanych do przysposobienia związanego ze zmianą dotychczasowego miejsca zamieszkania dziecka na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na miejsca zamieszkania w innym państwie,
•	pomocy pedagogicznej, psychologicznej i z zakresu prawa rodzinnego udzielonej osobom, które przysposobiły dziecko i rodzinom naturalnym,
q)	gromadzenie informacji dotyczących kandydatów do przysposobienia dziecka,
r)	  gromadzenie informacji dotyczących dzieci zakwalifikowanych do przysposobienia,
s)	współpraca z organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej, z koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, rodzinami zastępczymi, rodzinnymi domami dziecka oraz placówkami opiekuńczo-wychowawczymi,
t)	  ocena sytuacji dzieci umieszczonych w rodzinie zastępczej oraz w rodzinnym domu dziecka,
u)	udział w posiedzeniach zespołów powoływanych dla oceny sytuacji dzieci w placówkach opiekuńczo-wychowawczych, regionalnych placówkach opiekuńczo-terapeutycznych i interwencyjnych ośrodkach preadopcyjnych.

2)	Wojewódzki Bank Danych (WOA WBD), prowadzony w ramach Filii WOA w Sosnowcu:
a)	gromadzenie dokumentacji dzieci zgłoszonych do przysposobienia przez uprawnione do tego instytucje,
b)	w razie potrzeby ustalanie sytuacji prawnej dziecka,
c)	przekazywanie dokumentacji dziecka do ośrodków na terenie województwa oraz do  pozostałych ośrodków prowadzących wojewódzki bank danych na terenie kraju, celem poszukiwania dla dzieci rodziny przysposabiającej,
d)	zgłaszanie dzieci, dla których nie znaleziono kandydatów do przysposobienia na terenie Polski do ośrodka adopcyjnego prowadzącego centralny bank danych, celem kwalifikacji do przysposobienia z przemieszczeniem poza granice kraju.

3)	Zespół ds. Współpracy z Publicznymi i Niepublicznymi Podmiotami Rodzinnej i Instytucjonalnej Pieczy Zastępczej (WOA WP):
a)	organizowanie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego z zakresu polityki społecznej na prowadzenie ośrodka adopcyjnego, regionalnej placówki opiekuńczo – terapeutycznej oraz interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego,
b)	przygotowanie dokumentacji i sporządzanie umów dotacyjnych,
c)	współpraca z podmiotami niepublicznymi wyłonionymi w konkursie ofert, realizującymi zadania w ramach przyznanej dotacji,
d)	ocena merytoryczna sprawozdań z realizacji zleconych zadań,
e)	wydawanie skierowań oraz przygotowywanie porozumień w sprawie przyjęcia dziecka oraz wysokości wydatków na opiekę i wychowanie dziecka w regionalnej placówce opiekuńczo – terapeutycznej oraz interwencyjnym ośrodku preadopcyjnym,
f)	  opracowywanie programów dotyczących wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, będących integralną częścią strategii województwa,
g)	promowanie nowych rozwiązań w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej,
h)	sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej,
i)	  przekazywanie sprawozdań, o których mowa w punkcie h) właściwemu wojewodzie, w wersji elektronicznej,
j)	  monitorowanie przebiegu procesów adopcyjnych w ośrodkach adopcyjnych na terenie województwa,
k)	tworzenie planów działania interwencyjnych ośrodków preadopcyjnych, regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych oraz ośrodków adopcyjnych,
l)	   obsługa administracyjna Filii Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego, w tym sporządzanie stosownej dokumentacji oraz umów w tym zakresie, prowadzenie rejestru zawartych umów,
m)	współpraca z Działem Organizacji Szkoleń i Pracy w zakresie przygotowania merytorycznego zakresów tematycznych szkoleń dla pracowników filii WOA.

Podstawowe godziny pracy Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego wyznacza się od 7.30 do 15.30, od poniedziałku do piątku.

§ 20
Dział ds. Ekonomii Społecznej (ES)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Kierownik działu,
2)	Zastępca kierownika,
3)	Zespół ds. Projektu Innowacyjnego,
4)	Zespół ds. Ekonomii Społecznej i Partnerstw.

2.	Zakres działania:

Realizacja programów Unii Europejskiej zgodnie z zawartymi umowami i  porozumieniami oraz z zapisami dokumentów programowych, podręczników oraz wytycznych, w tym w szczególności:

1)	Zespół ds. Projektu Innowacyjnego (ES PI):

a)	projektowanie działań i sporządzanie wniosku o dofinansowanie w części merytorycznej, w tym zmian, zgodnie z dokumentami programowymi, podręcznikami oraz wytycznymi dla zadań realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ścisłej współpracy z IPiSS,
b)	monitorowanie i ewaluacja projektu przy współpracy z IPiSS,
c)	sporządzanie raportów, sprawozdań, zestawień z realizacji projektu,
d)	sporządzanie wniosków o płatność w części merytorycznej, dotyczącej postępu rzeczowego projektu,
e)	prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych dot. projektu, 
f)	  przygotowywanie publikacji i podręczników dot. projektu, w tym produktu finalnego,
g)	organizacja i obsługa konferencji, warsztatów, seminariów, szkoleń itp.,
h)	prowadzenie dokumentacji projektu,
i)	  współpraca z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie i zarządzanie Europejskim Funduszem Społecznym,
j)	  prowadzenie bazy beneficjentów projektu (PEFS),
k)	współpraca z Regionalną Siecią Tematyczną (w zakresie walidacji produktu) i Krajową Instytucją Wspomagającą.

2)	Zespół ds. Ekonomii Społecznej i Partnerstw (ES EP):
a)	opracowanie, koordynacja realizacji i aktualizacja Wieloletniego regionalnego planu działań na rzecz promocji i upowszechnienia ekonomii społecznej oraz rozwoju instytucji sektora ekonomii społecznej i jej otoczenia w województwie śląskim, w tym organizacja oraz koordynacja prac Wojewódzkiego Zespołu ds. Ekonomii Społecznej,
b)	promowanie ekonomii społecznej w regionie, w tym:
•	zlecanie i wydawanie artykułów, publikacji książkowych, folderów itp.,
•	organizacja i obsługa spotkań, konferencji, warsztatów, seminariów, wizyt studyjnych itp.,
•	organizacja i współorganizacja konkursów tematycznych,
•	organizacja szkoleń i doradztwa w zakresie ES,
c)	współpraca z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie i zarządzanie Europejskim Funduszem Społecznym,
d)	promowanie współpracy międzyinstytucjonalnej, w tym:
•	organizacja konferencji, warsztatów oraz prowadzenie innych działań informacyjno-promocyjnych nt. zawierania partnerstw,
•	organizacja szkoleń i doradztwa nt. zawierania partnerstw,
•	organizacja wizyt studyjnych.
e)	obsługa i prowadzenie dokumentacji dotyczącej organizowanych form doskonalenia oraz doradztwa,
f)	   współpraca z Działem Organizacji Szkoleń i Pracy w zakresie przygotowania techniczno-organizacyjnego planowanych form doskonalenia zawodowego oraz doradztwa.

§ 21
Dział ds. Zamówień Publicznych i Obsługi Prawnej (ZPP)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Kierownik działu,
2)	Zespół ds. Zamówień Publicznych,
3)	Zespół ds. Obsługi Prawnej.

2.	Zakres działania:

1)	Zespół ds. Zamówień Publicznych (ZPP PZP):
    Koordynacja realizacji prawa zamówień publicznych, w tym w szczególności:
•	opracowywanie rocznego planu zamówień publicznych Ośrodka, na podstawie materiałów planistycznych sporządzonych przez poszczególne komórki organizacyjne Ośrodka,
•	prowadzenie rejestrów postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
•	prowadzenie postępowań z zakresu zamówień publicznych na podstawie informacji i dokumentów przekazywanych przez komórki organizacyjne,
•	zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Ośrodka, w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych oraz ich przekazywanie do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich,
•	prowadzenie i nadzór nad stosowną dokumentacją,
•	uzgadnianie trybu udzielania zamówień publicznych,
•	współpraca z działami w zakresie sporządzania zapotrzebowań, wniosków, specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
•	prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych.

2)	Zespół ds. Obsługi Prawnej (ZPP RP):
a)	opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych i ich zmian wydawanych przez Dyrektora Ośrodka, niezastrzeżonych do opracowania dla innych działów, w tym w szczególności:
•	Statutu Ośrodka,
•	Regulaminu organizacyjnego,
•	Instrukcji kancelaryjnej,
•	Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,
b)	współpraca z Działem Kadr i Płac w opracowywaniu projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Ośrodka, dotyczących spraw pracowniczych, a w szczególności:
•	Regulaminu pracy,
•	Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze Ośrodka,
•	Regulaminu oceny okresowej pracowników Ośrodka,
•	Regulaminu wynagradzania pracowników,
•	Regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
c)	przygotowywanie umów cywilnoprawnych zawieranych w wyniku rozstrzygnięcia postępowań przetargowych oraz dokonywanie ich zmian,
d)	prowadzenie wybranych rejestrów umów zawieranych przez Ośrodek,
e)	konsultacja dokumentów o charakterze prawnym, w szczególności projektów zarządzeń i umów,
f)	  zapewnienie obsługi prawnej Ośrodka.

§ 22
Dział Kadr i Płac (SKP)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Kierownik działu,
2)	Zespół Kadr i Płac.

2.	Zakres działania:

1)	Zespół Kadr i Płac (SKP KP):
    Prowadzenie spraw związanych z obsługą kadrową i płacową ROPS, a w szczególności:
a)	prowadzenie akt osobowych pracowników,
b)	sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem, zmianą warunków zatrudniania oraz ustaniem stosunku pracy,
c)	ustalanie prawa do przewidzianych przepisami uprawnień pracowniczych,
d)	zgłaszanie pracowników i członków ich rodzin do ZUS, wyrejestrowywanie oraz zgłaszanie zmian,
e)	monitorowanie terminów związanych z zatrudnianiem,
f)	  prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy pracowników,
g)	prowadzenie rejestrów wyjść pracowników,
h)	wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wysokości zarobków pracowników,
i)	  prowadzenie spraw związanych z naborami na wolne stanowiska pracy,
j)	  prowadzenie i przygotowywanie całości dokumentacji dotyczącej umów stażowych, praktyk, wolontariatu, prac interwencyjnych,
k)	naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem wszelkich dodatków i potrąceń,
l)	  naliczanie podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
m)	sporządzanie listy płac,
n)	dokonywanie przelewów kwot wynagrodzeń, podatków dochodowych, ubezpieczeń społecznych oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne,
o)	sporządzanie i przesyłanie deklaracji do ZUS, PFRON i US,
p)	sporządzanie sprawozdawczości statystycznej do GUS,
q)	współpraca z Działem ds. Zamówień Publicznych i Obsługi Prawnej w opracowywaniu projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Ośrodka, dotyczących spraw pracowniczych, a w szczególności:
•	Regulaminu pracy,
•	Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze,
•	Regulaminu oceny okresowej pracowników,
•	Regulaminu wynagradzania pracowników,
•	Regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

§ 23
Zespół ds. Obsługi Informatycznej (IT)

Zakres działania:
a)	prowadzenie obsługi informatycznej Ośrodka:
•	administrowanie siecią komputerową,
•	administrowanie serwerem i sprawowanie nadzoru nad łączem internetowym,
•	okresowe aktualizowanie oprogramowania systemowego,
•	aktualizowanie oprogramowania użytkowego i antywirusowego,
•	sprawowanie nadzoru technicznego nad bazami danych Ośrodka,
•	zapis materiałów archiwalnych – tworzenie kopii zapasowych,
•	nadzór techniczny nad stronami internetowymi Ośrodka,
•	praca nad nowymi rozwiązaniami w zakresie logistyki informatycznej Ośrodka,
•	bieżące serwisowanie sprzętu komputerowego i peryferyjnego,
•	współpraca z Działem Obsługi Finansowo – Księgowej w zakresie prowadzenia ewidencji sprzętu elektronicznego Ośrodka,
•	koordynacja planowanych zakupów sprzętu elektronicznego Ośrodka,
•	współpraca techniczna w zakresie przygotowywania prezentacji audiowizualnych opracowań merytorycznych,
b)	realizowanie zadań związanych z administrowaniem bezpieczeństwa informacji i danych osobowych,
c)	współpraca z Działem Organizacji Szkoleń i Pracy przy planowaniu i organizacji zaopatrzenia pracowników Ośrodka w sprzęt i materiały niezbędne do prawidłowej realizacji zadań, w tym w szczególności: materiały eksploatacyjne, sprzęt elektryczny i elektroniczny,
d)	zamawianie drobnych usług oraz kontakty z serwisami zewnętrznymi – w zakresie bezpośrednio związanym z obsługą informatyczną Ośrodka. 

Rozdział IV – Zasady ustalania zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk pracy

§ 24
1.	Dyrektor Ośrodka, w oparciu o niniejszy Regulamin, ustala i akceptuje opisy stanowisk, zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla Kierowników działów i ich Zastępców oraz rodzaje pism, do których podpisywania są oni upoważnieni.
2.	Kierownicy działów ustalają opisy stanowisk oraz zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników działów, którymi kierują.
3.	Opisy stanowisk oraz zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników działów akceptuje Dyrektor Ośrodka.
4.	Pracownicy Ośrodka zobowiązani są wykonywać swoje obowiązki w sposób zapewniający sprawną i prawidłową realizację zadań Ośrodka.
5.	Do zadań, kompetencji i obowiązków wspólnych dla wszystkich pracowników Ośrodka należy w szczególności:
1)	należyte i zgodne z prawem wykonywanie zadań należących do zajmowanego stanowiska pracy,
2)	znajomość obowiązujących przepisów prawa w obszarze ustalonym zakresem zadań,
3)	przestrzeganie obowiązujących w Ośrodku zarządzeń, instrukcji i regulaminów,
4)	przestrzeganie terminów załatwiania powierzonych spraw,
5)	należyte prowadzenie dokumentacji załatwianych spraw,
6)	sumienne wypełnianie poleceń służbowych przełożonych,
7)	przestrzeganie zasad dyscypliny pracy i norm postępowania zgodnie z obowiązującym Regulaminem Pracy i innymi aktami regulującymi powyższe zagadnienia,
8)	pogłębianie wiedzy i umiejętności, między innymi poprzez podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
9)	przestrzeganie tajemnicy służbowej i państwowej.

§ 25
1.	Organizację i porządek pracy Ośrodka oraz związane z tym prawa i obowiązki określa Regulamin pracy zatwierdzony przez Dyrektora Ośrodka.
2.	Ośrodek używa podłużnej pieczęci nagłówkowej o treści: „Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego”.

§ 26
1.	Regulamin wchodzi w życie po zatwierdzeniu go przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają akceptacji Zarządu Województwa Śląskiego.