Załącznik nr 3

ZAKRES ZADAŃ ZWIAZANYCH Z PROWADZENIEM 
SIECI PUNKTÓW INFORMACYJNYCH FUNDUSZY EUROPEJSKICH 
W WOJEWÓDZTWIE ŚLĄSKIM

Zadanie ogólne: 
Województwo zapewnia funkcjonowanie Sieci Punktów Informacyjnych  Funduszy Europejskich, zajmującej się dystrybucją informacji z zakresu Narodowej Strategii Spójności, Umowy Partnerstwa oraz krajowych i regionalnych programów operacyjnych w ramach danego województwa.

1.	Zadania szczegółowe GPI:
a)	zadania informacyjne:
•	Diagnoza potencjalnego beneficjenta i udzielanie informacji o możliwościach uzyskania pomocy z odpowiedniego programu Narodowej Strategii Spójności, Umowy Partnerstwa, a także – jako informacje uzupełniające - z Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz Europejskiego Funduszu Rolnego Rozwoju Obszarów Wiejskich poprzez: kontakt bezpośredni z beneficjentem, rozmowę telefoniczną, pocztę tradycyjną i elektroniczną, indywidualne konsultacje u klienta (usługa kierowana w szczególności do osób niepełnosprawnych);
•	Informowanie o realizowanych projektach dofinansowanych z Funduszy Europejskich;
•	Gromadzenie i upowszechnianie informacji o dostępnych projektach realizowanych na terenie województwa;
•	Przeprowadzanie konsultacji na etapie przygotowywania wniosków/projektów;
•	Przeprowadzanie konsultacji na etapie realizacji projektów, w tym udzielanie wstępnej pomocy w rozliczaniu projektów;
•	Organizacja minimum 12 spotkań informacyjnych dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów w ciągu roku,
•	Organizacja szkoleń dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów;
•	Organizacja Mobilnych Punktów Informacyjnych, zgodnie z następującymi założeniami:
a)	objęcie usługą całego podregionu,
b)	podjęcie współpracy z samorządami lokalnymi,
c)	zapewnienie równego dostępu do usługi poprzez odpowiednią promocję,
d)	podanie do wiadomości terminów i miejsc spotkań z odpowiednim wyprzedzeniem,
•	Przygotowanie, druk i dystrybucja materiałów informacyjnych dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów;
•	Przeprowadzanie innych działań informacyjnych zgodnie z Wnioskiem o przyznanie dotacji (np. spotkania na uczelniach wyższych); 
•	Informowanie o możliwościach realizacji projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich w formule partnerstwa publiczno – prywatnego; 
•	Podnoszenie wiedzy uczestników Sieci poprzez udział w szkoleniach.
b)	zadania promocyjne:
•	Promowanie Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie oraz świadczonych przez nie usług zgodnie z zasadami przekazywanymi przez MIR do dnia 1 października danego roku;
•	Udział w festynach i innych imprezach plenerowych;
•	Zakup i dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie.

c)	zadania koordynacyjne:
•	Koordynacja działalności  Lokalnych Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie  i wymiana informacji pomiędzy uczestnikami Sieci;
•	Podnoszenie wiedzy uczestników Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie poprzez organizację szkoleń, a także uczestnictwo w szkoleniach organizowanych przez Centrum Projektów Europejskich i Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju;
•	Kontrolowanie i monitoring działania Lokalnych Punktów Informacyjnych, w szczególności poprzez:
- przeprowadzenie kontroli planowej każdego punktu przynajmniej jeden raz w roku oraz – w przypadku zaistnienia przesłanek o nieprawidłowościach – kontroli doraźnych;
- przeprowadzenie monitoringu telefonicznego i/lub e-mailowego minimum raz na kwartał;
- wizytowanie lokalnych punktów co najmniej raz na kwartał; 
•	Ocena działania Lokalnych Punktów Informacyjnych poprzez współpracę z wykonawcami badań realizowanych na zlecenie Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju i/lub Centrum Projektów Europejskich;
•	Współpraca z innymi sieciami informacyjnymi, samorządem terytorialnym, instytucjami publicznymi w dziedzinie rozpowszechniania informacji o Funduszach Europejskich;
•	Rozliczanie dotacji celowej udzielonej przez MIR na realizację zadań określonych w Umowie;
•	Rozliczanie dotacji celowej udzielonej podmiotom wybranym w konkursie na prowadzenie LPI;
•	Dystrybucja materiałów informacyjnych do LPI;
•	Ocena pracowników GPI i LPI.

2. Zadania szczegółowe LPI:
a) zadania informacyjne: 
•	Diagnoza potencjalnego beneficjenta i udzielanie informacji o możliwościach uzyskania pomocy z odpowiedniego programu Narodowej Strategii Spójności, Umowy Partnerstwa, a także – jako informacje uzupełniające - z Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz Europejskiego Funduszu Rolnego Rozwoju Obszarów Wiejskich poprzez: kontakt bezpośredni z beneficjentem, rozmowę telefoniczną, pocztę tradycyjną i elektroniczną, indywidualne konsultacje u klienta (usługa kierowana w szczególności do osób niepełnosprawnych);
•	Informowanie o realizowanych projektach dofinansowanych z Funduszy Europejskich,
•	Przeprowadzanie konsultacji na etapie przygotowywania wniosków/projektów;
•	Przeprowadzanie konsultacji na etapie realizacji projektów, w tym udzielanie wstępnej pomocy w rozliczaniu projektów;
•	Gromadzenie i upowszechnianie informacji o dostępnych projektach realizowanych na terenie województwa;  
•	Organizacja minimum 8 spotkań informacyjnych/szkoleń dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów w ciągu roku,
•	Organizacja Mobilnych Punktów Informacyjnych, zgodnie z następującymi założeniami:
a)	objęcie usługą całego podregionu,
b)	podjęcie współpracy z samorządami lokalnymi,
c)	zapewnienie równego dostępu do usługi poprzez odpowiednią promocję,
d)	podanie do wiadomości terminów i miejsc spotkań z odpowiednim wyprzedzeniem, zgodnie z zapisami części III.10 Standardów funkcjonowania Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich, stanowiących Załącznik nr 7 do Umowy
•	Przeprowadzanie innych działań informacyjnych zgodnie z Wnioskiem o przyznanie dotacji;
•	Informowanie o możliwościach realizacji projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich w formule partnerstwa publiczno – prywatnego,
•	Udział w wymianie informacji pomiędzy wszystkimi punktami informacyjnymi działającymi na terenie województwa;
•	Podnoszenie wiedzy uczestników Sieci poprzez udział w szkoleniach.
b) zadania promocyjne:
•	Promowanie świadczonych usług zgodnie z zasadami przekazywanymi przez MIR do października danego roku;
•	Dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych
•	Udział w festynach i innych imprezach plenerowych.