Załącznik nr 6

Opis funkcjonowania Sieci Punktów Informacyjnych
Funduszy Europejskich w województwie śląskim

1.	Uczestnicy Sieci (w tym informacje o planowanej lokalizacji i zatrudnieniu)
1.1.	Główny Punkt Informacyjny (GPI) (liczba i lokalizacja, zasoby ludzkie, infrastruktura lokalowa, wyposażenie Punktu)

Główny Punkt Informacyjny usytuowany jest w Katowicach i obejmuje powiaty: lubliniecki, gliwicki, mikołowski, pszczyński, bieruńsko-lędziński, tarnogórski oraz miasta: Piekary Śląskie, Bytom, Zabrze, Gliwice, Rudę Śląską, Świętochłowice, Chorzów, Siemianowice Śląskie, Katowice, Mysłowice, Tychy.
 
GPI w Katowicach usytuowany jest w centrum miasta, w miejscu ogólnodostępnym i widocznym, 
w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego przy ul. Dąbrowskiego 23. Jest 
to miejsce do którego można łatwo dojechać zarówno środkami komunikacji miejskiej, jak i prywatnymi środkami transportu. 

Skład personelu GPI:
•	koordynator – 1 etat
•	specjalista ds. Funduszy Europejskich – 6 etatów
•	personel administracyjny – 1 etat

Punkt dysponuje:
a.	pomieszczeniem biurowym pracowników o powierzchni dostosowanej do liczby pracowników (zgodnie z wymogami przepisów BHP), w którym znajdują się stanowiska pracy w liczbie  dostosowanej do liczby personelu, wyposażone w niezbędne meble biurowe dla pracownika Punktu, tj. minimum: biurko, miejsce siedzące dla pracownika, aparat telefoniczny, sprzęt komputerowy (składający się z komputera wyposażonego w oprogramowanie umożliwiające prawidłową realizację zadań i wymianę danych, monitora, klawiatury, myszy, lub komputera przenośnego) ze stałym dostępem do Internetu oraz do drukarki,
b.	wydzielonym miejscem do przeprowadzania konsultacji,
c.	salą konferencyjną – na 80 osób, wyposażoną w rzutnik multimedialny (kompatybilny 
ze sprzętem komputerowym będącym w dyspozycji Punktu), ekran i nagłośnienie, dostępną dla osób z różnymi niepełnosprawnościami,
d.	toaletami dla klientów dostępnymi na tym samym piętrze, na którym znajduje się punkt, 
e.	kącikiem dla dzieci, 
f.	magazynem o powierzchni min. 10 m2,
g.	urządzeniem wielofunkcyjnym.

Główny Punkt Informacyjny jest otwarty przez 5 dni w tygodniu (w dni robocze od poniedziałku 
do piątku), w tym: 4 dni w tygodniu przez minimum 8 godzin, natomiast w poniedziałki przez minimum 10 godzin.
Godziny otwarcia GPI – pięć dni w tygodniu, w tym: w poniedziałki w godzinach: 7.00-17.00,
a w pozostałe dni tygodnia w godzinach: 7.30-15.30.

Punkt przystosowany jest do potrzeb osób z różnymi niepełnosprawnościami.

1.2.	Lokalne Punkty Informacyjne (LPI) (liczba i lokalizacja, zasoby ludzkie, infrastruktura lokalowa, wyposażenie Punktu)

Liczba, lokalizacja, zasoby ludzkie
Lokalne Punkty Informacyjne usytuowane są w Bielsku-Białej, Częstochowie, Rybniku i Sosnowcu

Lokalny Punkt Informacyjny w Bielsku-Białej obejmuje subregion południowy województwa śląskiego tj. powiaty bielski, cieszyński, żywiecki oraz miasto Bielsko-Biała.
Lokalny Punkt Informacyjny w Częstochowie obejmuje subregion północny województwa śląskiego 
tj. powiaty częstochowski, kłobucki, myszkowski oraz miasto Częstochowa.
Lokalny Punkt Informacyjny w Rybniku obejmuje subregion zachodni województwa śląskiego 
tj. powiaty raciborski, rybnicki, wodzisławski oraz miasta: Jastrzębie Zdrój, Rybnik i Żory.
Lokalny Punkt Informacyjny w Sosnowcu obejmuje: powiat zawierciański, będziński, miasta: Dąbrowa Górnicza, Jaworzno i Sosnowiec.

Skład personelu każdego z Lokalnych Punktów Informacyjnych:
•	specjalista ds. Funduszy Europejskich – 3 etaty
•	personel administracyjny – 1/2 etatu

Punkt dysponuje:
a.	pomieszczeniem biurowym pracowników o powierzchni dostosowanej do liczby pracowników (zgodnie z wymogami przepisów BHP), w którym znajdują się stanowiska pracy w  liczbie  dostosowanej do liczby personelu, wyposażone 
w niezbędne meble biurowe dla pracownika Punktu, tj. minimum: biurko, miejsce siedzące dla pracownika, aparat telefoniczny, sprzęt komputerowy (składający się 
z komputera wyposażonego w oprogramowanie umożliwiające prawidłową realizację zadań i wymianę danych, monitora, klawiatury, myszy, lub komputera przenośnego) ze stałym dostępem do Internetu oraz do drukarki.
b.	wydzielonym miejscem do przeprowadzania konsultacji, wyposażonym w stolik/biurko i trzy miejsca siedzące dla klientów oraz komputer z dostępem do Internetu,
c.	dostępem do sali konferencyjnej,
d.	toaletami dla klientów dostępnymi na tym samym piętrze, na którym znajduje się punkt, 
e.	kącikiem dla dzieci,
f.	urządzeniem wielofunkcyjnym.

Lokalny Punkt Informacyjny będzie otwarty przez 5 dni w tygodniu (w dni robocze od poniedziałku 
do piątku), w tym: 4 dni w tygodniu przez minimum 8 godzin, natomiast w poniedziałki przez minimum 10 godzin.
Punkt przystosowany jest do potrzeb osób z różnymi niepełnosprawnościami.

1.3.	Model funkcjonowania

Główny Punkt Informacyjny będzie działał przy Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego, natomiast Lokalne Punkty Informacyjne zostaną wybrane w drodze konkursu.

2.	Cele Punktów Informacyjnych

2.1	Cele główne
Celem działania sieci jest bezpłatne, profesjonalne i kompleksowe informowanie mieszkańców województwa śląskiego o Funduszach Europejskich.

2.2	Cele szczegółowe

•	Zapewnienie funkcjonowania Systemu Informacji o FE w województwie śląskim.

•	Zapewnienie wysokiej jakości świadczonych usług. 

•	Zwiększenie efektywności procesu wdrażania Funduszy Europejskich na poziomie województwa. 

•	Zwiększenie świadomości społeczeństwa w zakresie wiedzy o programach wdrażanych 
w ramach środków Unii Europejskiej.

3.	Zadania Punktów Informacyjnych
3.1 Zadania Głównego Punktu Informacyjnego
a)	zadania informacyjne:
•	Diagnoza potencjalnego beneficjenta i udzielanie informacji o możliwościach uzyskania pomocy z odpowiedniego programu Narodowej Strategii Spójności, Umowy Partnerstwa, a także – jako informacje uzupełniające - z Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz Europejskiego Funduszu Rolnego Rozwoju Obszarów Wiejskich poprzez: kontakt bezpośredni z beneficjentem, rozmowę telefoniczną, pocztę tradycyjną i elektroniczną, indywidualne konsultacje u klienta (usługa kierowana w szczególności do osób niepełnosprawnych);
•	Informowanie o realizowanych projektach dofinansowanych z Funduszy Europejskich;
•	Gromadzenie i upowszechnianie informacji o dostępnych projektach realizowanych na terenie województwa;
•	Przeprowadzanie konsultacji na etapie przygotowywania wniosków/projektów;
•	Przeprowadzanie konsultacji na etapie realizacji projektów, w tym udzielanie wstępnej pomocy w rozliczaniu projektów;
•	Organizacja minimum 12 spotkań informacyjnych dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów w ciągu roku (w roku 2014: proporcjonalnie 
do okresu obowiązywania umowy);
•	Organizacja szkoleń dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów;
•	Organizacja Mobilnych Punktów Informacyjnych, zgodnie z następującymi założeniami:
a)	objęcie usługą całego podregionu,
b)	podjęcie współpracy z samorządami lokalnymi,
c)	zapewnienie równego dostępu do usługi poprzez odpowiednią promocję,
d)	podanie do wiadomości terminów i miejsc spotkań w odpowiednim wyprzedzeniem;
•	Przygotowanie, druk i dystrybucja materiałów informacyjnych dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów;
•	Przeprowadzanie innych działań informacyjnych zgodnie z Wnioskiem 
o przyznanie dotacji (np. spotkania na uczelniach wyższych); 
•	Informowanie o możliwościach realizacji projektów współfinansowanych 
z Funduszy Europejskich w formule partnerstwa publiczno – prywatnego; Podnoszenie wiedzy uczestników Sieci poprzez udział w szkoleniach.
b)	zadania promocyjne:
•	Promowanie Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie oraz świadczonych przez nie usług zgodnie z zasadami przekazywanymi przez MIR do dnia 1 października danego roku;
•	Udział w festynach i innych imprezach plenerowych;
•	Zakup i dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie.

c)	zadania koordynacyjne:
•	Koordynacja działalności Lokalnych Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie  i wymiana informacji pomiędzy uczestnikami Sieci;
•	Podnoszenie wiedzy uczestników Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w województwie poprzez organizację szkoleń, a także uczestnictwo w szkoleniach organizowanych przez Centrum Projektów Europejskich 
i Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju;
•	Kontrolowanie i monitoring działania Lokalnych Punktów Informacyjnych, 
w szczególności poprzez:
•	przeprowadzenie kontroli planowej każdego punktu przynajmniej jeden raz w roku oraz – w przypadku zaistnienia przesłanek o nieprawidłowościach – kontroli doraźnych,
•	przeprowadzenie monitoringu telefonicznego i/lub e-mailowego minimum raz na kwartał,
•	wizytowanie lokalnych punktów co najmniej raz na kwartał; Ocena działania Lokalnych Punktów Informacyjnych poprzez współpracę z wykonawcami badań realizowanych na zlecenie Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju i/lub Centrum Projektów Europejskich;
•	Współpraca z innymi sieciami informacyjnymi, samorządem terytorialnym, instytucjami publicznymi w dziedzinie rozpowszechniania informacji o Funduszach Europejskich;
•	Rozliczanie dotacji celowej udzielonej przez MIR na realizację zadań określonych w Umowie;
•	Rozliczanie dotacji celowej udzielonej podmiotom wybranym w konkursie 
na prowadzenie LPI;
•	Dystrybucja materiałów informacyjnych do LPI;
•	Ocena pracowników GPI i LPI.

       3.2 Zadania Lokalnych Punktów Informacyjnych

a) zadania informacyjne: 
•	Diagnoza potencjalnego beneficjenta i udzielanie informacji o możliwościach uzyskania pomocy z odpowiedniego programu Narodowej Strategii Spójności, Umowy Partnerstwa, a także – jako informacje uzupełniające - z Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz Europejskiego Funduszu Rolnego Rozwoju Obszarów Wiejskich poprzez: kontakt bezpośredni z beneficjentem, rozmowę telefoniczną, pocztę tradycyjną i elektroniczną, indywidualne konsultacje u klienta (usługa kierowana w szczególności do osób niepełnosprawnych);
•	Informowanie o realizowanych projektach dofinansowanych z Funduszy Europejskich;
•	Przeprowadzanie konsultacji na etapie przygotowywania wniosków/projektów;
•	Przeprowadzanie konsultacji na etapie realizacji projektów, w tym udzielanie wstępnej pomocy w rozliczaniu projektów;
•	Gromadzenie i upowszechnianie informacji o dostępnych projektach realizowanych na terenie województwa;  
•	Organizacja minimum 8 spotkań informacyjnych/szkoleń dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów w ciągu roku (w roku 2014: proporcjonalnie 
do okresu obowiązywania umowy);
•	Organizacja Mobilnych Punktów Informacyjnych, zgodnie z następującymi założeniami:
a)	objęcie usługą całego podregionu,
b)	podjęcie współpracy z samorządami lokalnymi,
c)	zapewnienie równego dostępu do usługi poprzez odpowiednią promocję,
d)	podanie do wiadomości terminów i miejsc spotkań w odpowiednim wyprzedzeniem, zgodnie z zapisami części III.10 Standardów funkcjonowania Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich, stanowiących Załącznik nr 7 do Umowy;
•	Przeprowadzanie innych działań informacyjnych zgodnie z Wnioskiem 
o przyznanie dotacji;
•	Informowanie o możliwościach realizacji projektów współfinansowanych 
z Funduszy Europejskich w formule partnerstwa publiczno – prywatnego;
•	Udział w wymianie informacji pomiędzy wszystkimi punktami informacyjnymi działającymi 
na terenie województwa;
•	Podnoszenie wiedzy uczestników Sieci poprzez udział w szkoleniach.
b) zadania promocyjne:
•	Promowanie świadczonych usług przez Punkt Informacyjny zgodnie z zasadami przekazywanymi przez MIR do października danego roku;
•	Dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych;
•	Udział w festynach i innych imprezach plenerowych.

4.	Zasady koordynacji działań Lokalnych Punktów Informacyjnych przez Główny Punkt Informacyjny

4.1 Organizacja oraz koordynacja działalności i współpracy Lokalnych Punktów Informacyjnych

Koordynacja działalności i współpracy LPI odbywa się na podstawie zadań określonych
w umowie o dotację.
Koordynacja polega na:
•	bieżącej wymianie informacji,
•	rozliczaniu dotacji celowej udzielonej przez MIR na realizację zadań określonych w umowie,
•	rozliczaniu dotacji celowej udzielonej podmiotom wybranym w konkursie na prowadzenie Lokalnych Punktów Informacyjnych,
•	kontroli i monitoringu działań Lokalnych Punktów Informacyjnych,
•	współpracy z innymi sieciami informacyjnymi, samorządem terytorialnym, instytucjami publicznymi w dziedzinie rozpowszechniania informacji o Funduszach Europejskich
•	dystrybucji materiałów informacyjnych,
•	ocenie pracowników GPI i LPI.

Za koordynację działań oraz prawidłową działalność GPI i LPI odpowiada koordynator GPI. Koordynator GPI na bieżąco informuje liderów LPI o istotnych sprawach mających wpływ na realizację umowy. Równocześnie każdy z liderów na bieżąco kontaktuje się z koordynatorem lub/i liderami pozostałych punktów w celu omówienia powstałych wątpliwości, pomysłów, problemów. 

4.2 Komunikacja i wymiana informacji

Komunikacja i wymiana informacji odbywa się bieżąco pomiędzy poszczególnymi punktami informacyjnymi należącymi do sieci poprzez kontakt bezpośredni, drogą telefoniczną, elektroniczną (email) oraz poprzez pocztę.

Przynajmniej raz na pół roku organizowane są spotkania pracowników Sieci PIFE w celu wymiany doświadczeń i podsumowania działalności sieci. Spotkania z innymi sieciami informacyjnymi organizowane są w zależności od potrzeb.

4.3 Zasady kontroli

Lokalne Punkty Informacyjne będą poddane:
•	kontroli planowej:

Kontrola dokonywana jest przez koordynatora Głównego Punktu Informacyjnego wraz innym upoważnionym pracownikiem GPI. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie LPI jak i w miejscach realizacji zadania. O terminie i miejscu oraz zakresie kontroli LPI zostanie poinformowany pisemnie, w terminie co najmniej 5 dni roboczych przed datą planowanej kontroli. 
Kontrola obejmuje swoim zakresem:
•	zgodność działania LPI ze Standardami Funkcjonowania Sieci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich,
•	prawidłowość wydatkowania dotacji w tym sposób dokumentowania wydatków i prowadzenia ewidencji księgowej operacji gospodarczych związanych z umową LPI; zakresy czynności pracowników, których wynagrodzenia finansowane są w ramach umowy dotacji LPI; weryfikacja wdrożenia zaleceń pokontrolnych z wcześniejszych kontroli, 
•	rzetelność sporządzenia raportów z realizacji umów LPI w kontekście udokumentowanych wskaźników.

W trakcie kontroli LPI zobowiązany jest do zapewnienia prawa wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją działań, w tym: dokumenty elektroniczne oraz oryginały dokumentów związanych z działaniami realizowanymi bezpośrednio przez LPI. Kontrolowane dokumenty dotyczyć będą potwierdzenia poniesionych wydatków. 

W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości, LPI zobowiązany jest do ich usunięcia, a GPI 
do przeprowadzenia kontroli sprawdzającej. Kontrola planowa przeprowadzana jest raz w roku zgodnie z ustalonym harmonogramem.

•	kontroli doraźnej:

 Kontrola doraźna zostaje przeprowadzona w uzasadnionych przypadkach bez pisemnego powiadomienia (np. w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości).

Po zakończeniu kontroli planowanej/doraźnej sporządzany jest raport. Kopię raportu otrzymuje LPI 
w ciągu 14 dni roboczych od daty wizyty.

4.4 Zasady monitoringu

Monitoring Lokalnych Punktów Informacyjnych przeprowadzany jest raz na kwartał w formie elektronicznej i/lub telefonicznej pod względem prawidłowości merytorycznej i spełniania standardów udzielanych odpowiedzi drogą e-mailową i/lub drogą telefoniczną, w tym również przestrzegania przez pracowników LPI Kodeksu Etyki. 

Po zakończeniu monitoringu telefonicznego i/lub e-mailowego sporządzany jest raport. 

Kopię raportu otrzymuje LPI w ciągu 14 dni roboczych od daty zakończenia przeprowadzonego monitoringu. W projekcie raportu z przeprowadzonego monitoringu e-mailowego/telefonicznego zawarte zostaną rekomendacje. 

W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości, LPI zobowiązany jest do ich usunięcia. 

4.5 Sposób oceny działalności LPI

Ocena działania Lokalnych Punktów Informacyjnych odbywa się poprzez:
•	współpracę z wykonawcami badań realizowanych na zlecenie Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju i/lub Centrum Projektów Europejskich,
•	przeprowadzanie raz na kwartał monitoringu telefonicznego lub e-mailowego Lokalnych Punktów Informacyjnych,
•	monitorowanie harmonogramu pracy specjalistów ds. Funduszy Europejskich Lokalnych Punktów Informacyjnych,
•	wizytowanie raz na kwartał Lokalnych Punktów Informacyjnych przez koordynatora.

4.6 Zasady i terminy przygotowania raportów monitorujących

Koordynator przeprowadza wizytacje poszczególnych Lokalnych Punktów Informacyjnych co najmniej raz na kwartał. Wizytacja jest niezapowiedziana i odbywa się  w LPI. 
Wizytacja polega na :
•	przeprowadzeniu rozmów z pracownikami LPI pod kątem ich pracy,
•	weryfikacji przestrzegania Standardów w zakresie obsługi klienta, wymogów dotyczących personelu w tym kodeksu etycznego pracowników,
•	przeprowadzeniu rozmów z klientami obecnymi w Punkcie, które mają na celu zbadanie zadowolenia klienta z pracy LPI.

Po zakończeniu wizyty koordynator sporządza raport, który będzie niezbędny przy ocenie pracowników LPI.

5.	Zasady przekazywania i rozliczania środków przekazanych Lokalnym Punktom Informacyjnym przez Główny Punkt Informacyjny

Przekazywanie dofinansowania do Lokalnych Punktów Informacyjnych oraz rozliczania wydatków odbywa się na zasadach określonych w umowie między Organizatorem a instytucjami prowadzącymi LPI.
GPI przekazuje LPI dotację na realizację zadań określonych w umowie w transzach pod warunkiem posiadania środków na właściwym rachunku bankowym.
LPI przedkłada do  GPI w terminie do 15 dnia kolejnego miesiąca po zakończeniu okresu rozliczeniowego wniosek o rozliczenie wydatków w wersji papierowej oraz elektronicznej na płycie CD/DVD. 
Wniosek o rozliczenie wydatków za ostatni okres rozliczeniowy w roku LPI będą składać do 5 stycznia roku następującego po roku, którego raport dotyczy.
Do rozliczenia dotacji LPI dostarczają poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie właściwych dokumentów księgowych i wyciągów z rachunku bankowego zawierającego operacje związane z umową zgodnie z dokumentem pt. „Zasady rozliczania i kontroli dotacji na prowadzenie Punktów Informacyjnych o Funduszach Europejskich”.
Jeżeli wnioski o rozliczenie lub o przyznanie dotacji nie są podpisane przez głównego księgowego lub kierownika jednostki, należy załączyć odpowiednie upoważnienie dla osoby podpisującej 
te dokumenty.
Weryfikacji  rozliczenia wydatków LPI dokonuje GPI poprzez:
•	sprawdzenie rozliczenia pod względem formalno – rachunkowym;
•	sprawdzenie rozliczenia pod względem merytorycznym;
•	akceptację rozliczenia;
•	zatwierdzenie rozliczenia. 

GPI dokonuje weryfikacji wniosku o rozliczenie wydatków LPI, w ciągu 15 dni roboczych od dnia jego złożenia przez LPI.
W przypadku stwierdzenia braków lub błędów w przekazanym do GPI wniosku o rozliczenie wydatków, LPI  przesyła jego poprawioną wersję lub wyjaśnienia w terminie wskazanym w piśmie GPI. GPI weryfikuje poprawiony wniosek w terminie 10 dni roboczych od złożenia poprawionej wersji wniosku przez LPI.
Na każdym etapie rozliczenia GPI może zwrócić się do LPI z prośbą o złożenie wyjaśnień, uzupełnień bądź  korektę przedłożonego „Wniosku …”. 
Instytucja prowadząca LPI zobowiązana jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej, natomiast obieg dokumentów finansowych powinien być zgodny z obowiązującą w danej jednostce „Polityką rachunkowości” oraz „Instrukcją obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych”.

6.	Koordynacja działań informacyjnych w województwie
6.1. Wymiana informacji w dziedzinie podejmowanych działań informacyjnych i promocyjnych przez wszystkie Punkty Informacyjne działające na terenie województwa (konferencje, seminaria, szkolenia, akcje promocyjne, publikacje)

Wymiana informacji odbywa się poprzez współpracę z innymi sieciami informacyjnymi, samorządem 
terytorialnym, instytucjami publicznymi w dziedzinie rozpowszechniania informacji o Funduszach Europejskich. 

6.2. Dystrybucja publikacji do innych sieci/punktów oraz instytucji użyteczności publicznej (np. gminy, urzędy skarbowe)

GPI i LPI zajmują się rozpowszechnianiem materiałów informacyjnych i promocyjnych 
na temat wszystkich programów operacyjnych wynikających z Narodowej Strategii Spójności. Materiały przekazywane są do Głównego Punktu Informacyjnego przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju lub inne specjalistyczne punkty informacyjne działające w ramach poszczególnych programów operacyjnych.
	
Dystrybucja publikacji do innych instytucji odbywa się na zgłoszone zapotrzebowanie 
w drodze indywidualnych uzgodnień.
	
Główny Punkt Informacyjny regularnie monitoruje dostępność materiałów w Lokalnych Punktach 
Informacyjnych, zbiera zapotrzebowanie i w postaci zagregowanej zgłasza 
je w formie elektronicznej do Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju lub CPE lub – 
w odpowiedniej formie – do innych instytucji zaangażowanych w informowanie społeczeństwa 
o możliwościach skorzystania z funduszy europejskich.
	
Materiały dystrybuowane w GPI i LPI są bezpłatne.

6.3. Organizacja komunikacji między poszczególnymi sieciami/punktami (np. spotkania, warsztaty)

Główny Punkt Informacyjny inicjuje współpracę z innymi sieciami informacyjnymi o UE 
i źródłach finansowania z UE.

Jednocześnie – stosownie do potrzeb – organizuje lub bierze udział w spotkaniach / seminariach 
z przedstawicielami / koordynatorami regionalnymi innych sieci działających 
w regionie.

6.4. Wspólne akcje informacyjno-promocyjne

Wspólne akcje informacyjno-promocyjne dotyczące Sieci PIFE są na bieżąco i/lub podczas spotkań 
z innymi sieciami informacyjnymi, samorządem terytorialnym, instytucjami publicznymi etc. 

Informacje pomiędzy sieciami przekazywane są w drodze kontaktów bezpośrednich, telefonicznych 
i e-mailowych pomiędzy pracownikami sieci.