Porozumienie
z dnia .................... .... r.
w sprawie określenia zasad współpracy przy realizacji zadania pn.: Projekt przebudowy skrzyżowania dróg wojewódzkich nr 935 i 919 (ulice Bosacka i Armii Krajowej) oraz drogi gminnej ul. Zamkowej w Raciborzu
Na podstawie art. 19 ust. 4  oraz art. 25 ust. 2  ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 260 z późn. zm.)
pomiędzy : 
Województwem Śląskim, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46 reprezentowanym przez Zarząd Województwa Śląskiego w osobach: 	
………………………….. 	Wicemarszałka Województwa Śląskiego 	
…………………………. 	Członka Zarządu Województwa Śląskiego 	
a 	
Miastem Racibórz, z siedzibą w Raciborzu przy ul. Stefana Batorego 6  reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Mirosława Lenka	
zostaje zawarte porozumienie o następującej treści: 
Pragnąc poprawić bezpieczeństwo ruchu drogowego w obrębie nowo powstającego obiektu rekreacyjno - sportowego poprzez przebudowę drogi gminnej - ul. Zamkowej, Miasto Racibórz występuje z inicjatywą przebudowy skrzyżowania, w skład którego wchodzą drogi wojewódzkie i droga gminna. 	
§ 1. 
1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Miastu Racibórz prowadzenia zadania p.n.: „Projekt przebudowy skrzyżowania dróg wojewódzkich nr 935 i 919 (ulice Bosacka i Armii Krajowej) oraz drogi gminnej 
ul. Zamkowej w Raciborzu”.
2. Województwo Śląskie powierza Miastu Racibórz pełnienie funkcji inwestora, w rozumieniu art. 20 pkt 3  ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zadania określonego w ust. 1. 
3. Zakres rzeczowy zadania określonego w ust. 1  obejmuje: 
1) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej przebudowy skrzyżowania wraz z uzgodnieniami, opiniami i pozwoleniami niezbędnymi do uzyskania pozwolenia na budowę (dokonania zgłoszenia budowy lub wykonania robót budowlanych), 
2) przygotowanie dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do regulacji stanu własności pasa drogowego drogi wojewódzkiej nr 919 oraz 935 na rzecz Województwa Śląskiego na odcinku objętym przedmiotowym porozumieniem, 
3) opracowanie aktualizacji dokumentacji projektowej modernizacji sygnalizacji świetlnej będącej w posiadaniu Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
4. Dokumentacja projektowa oraz dokumentacja geodezyjna dla zamierzenia budowlanego będącego 
przedmiotem porozumienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi 
Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnymi na stronie internetowej www.zdw.katowice.pl. 
5. Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach przekaże Miastu Racibórz dokumentację projektową modernizacji sygnalizacji świetlnej w celu jej aktualizacji niezwłocznie po podpisaniu porozumienia. 
6. Miasto Racibórz przedstawi wykaz nieruchomości niezbędnych do zajęcia w związku z realizacją przebudowy 
wymienionej w ust. 1  znajdujących się w obrębie pasa drogowego dróg wojewódzkich nr 919 i 935. 
7. Prawo dysponowania nieruchomościami położonymi w pasie drogowym dróg wojewódzkich nr 919 
i 935 zostanie udzielone przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach odrębnym dokumentem. 
8. Miasto Racibórz dla zadania określonego w ust. 1  uzyska pozwolenie na budowę (dokona zgłoszenia budowy lub wykonania robót budowlanych). Wymagane w tym celu pełnomocnictwo zostanie udzielone przez Zarząd Województwa Śląskiego wskazanemu przedstawicielowi Miasta Racibórz na wniosek Prezydenta. Wniosek o udzielenie pełnomocnictwa winien zostać złożony po pozytywnym zaopiniowaniu przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach kompletnej dokumentacji projektowej i dokumentacji geodezyjnej. 
9. Ustala się nieprzekraczalny termin zakończenia rzeczowej realizacji zadania określonego w ust. 1  rozumiany jako data podpisania protokołu odbioru końcowego wykonanych prac projektowych, w trybie określonym w § 5  ust. 3  niniejszego porozumienia na 19 grudnia 2014 r. 
§ 2. 
1. Szacunkowy całkowity koszt zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynosi 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych) i obejmuje koszt wykonania prac opisanych w § 1  ust. 3. 
2. Miasto Racibórz uczestniczy w kosztach realizacji zadania w wysokości 100 % kosztu określonego w ust. 1. 
3. Miasto Racibórz posiada środki finansowe na zabezpieczenie swojego udziału finansowego. 
4. Województwo Śląskie nie uczestniczy w kosztach realizacji zadania określonego w § 1  ust. 3  . 
5. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego koszt realizacji zadania stanowiącego przedmiot porozumienia wynikający z najkorzystniejszej oferty wykonawcy przekroczy kwotę, o której mowa w ust. 1  Miasto Racibórz niezwłocznie powiadomi o tym Zarząd Województwa Śląskiego. Koszt zadania zwiększony o kwotę przekraczającą szacunkowy koszt określony w ust. 1  będzie sfinansowany przez Miasto Racibórz, natomiast w przypadku braku możliwości sfinansowania Miasto Racibórz odstąpi od porozumienia. 
6. Rzeczywisty koszt realizacji zadania zostanie określony po zawarciu umowy z wybranym wykonawcą w aneksie do niniejszego porozumienia. 
7. Miasto Racibórz udzieli Województwu Śląskiemu pomocy finansowej na realizację zadania stanowiącego przedmiot porozumienia w wysokości rzeczywistego kosztu zadania ustalonego w aneksie, o którym mowa w ust. 6, w formie dotacji celowej, której zasady przekazania i rozliczania określi odrębna umowa. 
8. Na realizację zadania objętego porozumieniem Miasto Racibórz otrzyma dotację celową obejmującą udział finansowy Miasta Racibórz w kwocie wynikającej z poniesionych i udokumentowanych kosztów. 
9. Dotacja celowa dotyczy wyłącznie wydatków poniesionych przez Miasto Racibórz po dacie zawarcia porozumienia. 
§ 3. 
1. Zarząd Województwa Śląskiego przekaże Miastu Racibórz środki finansowe dotacji celowej określonej w § 2  ust. 8  na pisemny wniosek Prezydenta, na wskazany rachunek budżetu Miasta, w terminie do 14 dni od daty jego dostarczenia. 
2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1  należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie: 
protokołu odbioru końcowego zadania, pozytywnych opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach, 
o których mowa w § 5  ust. 3  oraz rachunków i faktur. 
3. Za dzień przekazania dotacji celowej uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa Śląskiego. 
§ 4. 
1. Wyłonienia wykonawcy oraz zawarcia umowy z wykonawcą dokona Miasto Racibórz zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych. 
2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w części dotyczącej opisu technicznego przedmiotu zamówienia wymaga uzgodnienia z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
3. Miasto Racibórz niezwłocznie powiadomi Zarząd Województwa Śląskiego oraz Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach o zawarciu umowy z wykonawcą oraz przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię tej umowy. O ile taka okoliczność wystąpi, Miasto Racibórz przekaże potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aneksu do umowy niezwłocznie po jego zawarciu. 
4. Na podstawie przekazanej kopii umowy zostanie sporządzony aneks, o którym mowa w § 2  ust. 6  określający rzeczywisty koszt zadania. 
5. Miasto Racibórz będzie przekazywać niezwłocznie do Wydziału Komunikacji i Transportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego informacje o zaistnieniu okoliczności mogących mieć wpływ na opóźnienie realizacji zadania wraz z propozycją działań zaradczych. 
§ 5. 
1. Województwo Śląskie zastrzega sobie prawo kontrolowania i dokonywania oceny prowadzonych działań wynikających z niniejszego porozumienia według kryteriów legalności, celowości i gospodarności. 
2. Do dokonywania oceny realizacji zakresu rzeczowego zadania, w tym opiniowania części projektowej i części geodezyjnej wymienionych w § 1  ust. 3, Zarząd Województwa Śląskiego upoważnia Zarząd Dróg Wojewódzkich w Katowicach. 
3. Miasto Racibórz dokona odbioru końcowego zadania będącego przedmiotem porozumienia po uzyskaniu pozytywnych opinii Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach do części projektowej i części geodezyjnej. 
§ 6. 
1. Miasto Racibórz wykorzysta przekazaną dotację celową, o której mowa w § 2  ust. 8 w terminie do 31 grudnia 2014 r.  Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za zrealizowane prace wskazane w § 2  ust.1. 
2. Miasto Racibórz zobowiązuje się do rozliczenia udzielonej dotacji obejmującego również zwrot niewykorzystanej jej części w terminie do 31 stycznia 2015 r.,  zgodnie z postanowieniami art. 250 i 251 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. 
3. Rozliczenia dotacji, o którym mowa w ust. 2  należy dokonać poprzez przedstawienie kopii dokumentu zapłaty oraz opisu zakresu rzeczowego wykonanych prac. 
4. Środki dotacji celowej udzielonej na realizację zadania objętego porozumieniem wykorzystane niezgodnie 
z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi na rachunek 
udzielającego dotacji zgodnie z postanowieniami art. 252 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. 
5. Strony dopuszczają oraz deklarują wolę wcześniejszego wykorzystania, rozliczenia oraz zwrotu niewykorzystanej dotacji. 
§ 7. 
Miasto Racibórz oświadcza, że: 
1) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prowadzenia zadania; 
2) przeprowadzi wymagane procedury przetargowe celem wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych; 
3) dokumentacja projektowa i dokumentacja  geodezyjna we wszystkich elementach zostaną sporządzone zgodnie z wymogami Prawa budowlanego oraz wytycznymi technicznymi Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach dostępnymi na stronie internetowej www.zdw.katowice.pl. 
§ 8. 
Do niniejszego porozumienia mają w szczególności zastosowanie przepisy: ustawy o drogach publicznych, ustawy - Prawo budowlane, ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz Kodeksu cywilnego. 
§ 9. 
1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez obydwie strony. 
2. Wszystkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 
3. Realizacja przebudowy skrzyżowania dróg wojewódzkich nr 935 i 919 (ulice Bosacka i Armii Krajowej) oraz drogi gminnej ul. Zamkowej w Raciborzu w zakresie objętym projektem będzie przedmiotem odrębnych postępowań i uzgodnień między stronami. 
§ 10. 
Porozumienie zawiera się na okres realizacji zakresu rzeczowego określonego w § 1  ust. 3 do 31 grudnia 2014 r. 
§ 11. 
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikłych na tle niniejszego porozumienia należy do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Województwa Śląskiego. 
§ 12. 
Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego. 
§ 13. 
Niniejsze porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 
Województwo Śląskie	Miasto Racibórz