POROZUMIENIE 

na rzecz partnerskiej współpracy przy realizacji projektu systemowego pt. „Sieć Regionalnych Obserwatoriów Specjalistycznych” w ramach Poddziałania 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych 
i modernizacyjnych w regionie  Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w Województwie Śląskim współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

zawarte w Katowicach w dniu ........................................... 2013r.

pomiędzy: 
Województwem Śląskim
ul. Ligonia 46
40-037 Katowice 
zwanym dalej „Liderem”,
reprezentowanym przez:

1.	......................................................................................................................................................

2.	......................................................................................................................................................

a 
Głównym Instytutem Górnictwa
Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice;
NIP: 634-012-60-16
REGON: 00023461
KRS: 0000090660
zwaną/ym dalej „Partnerem”,
reprezentowanym przez:  	
1.	prof. dr hab. Inż. Józef Dubiński – Naczelny Dyrektor
na podstawie załączonego do porozumienia pełnomocnictwa nr .....................z dnia........................... r.

a
Parkiem Naukowo-Technologicznym „TECHNOPARK Gliwice” Sp. z o.o.
ul Konarskiego 18 C; 44-100 Gliwice
NIP: 6312420815
REGON: 278243253 
KRS: 0000218888
Zwaną/ym dalej „Partnerem”,
reprezentowanym przez:

1.	prof. dr hab. Jan  Kosmol – Prezes Zarządu Parku Naukowo-Technologicznego „TECHNOPARK Gliwice”

na podstawie załączonego do porozumienia pełnomocnictwa nr .....................z dnia........................... r.

a
Konsorcjum w składzie: 
Górnośląska Agencja Promocji Przedsiębiorczości S.A – Lider Konsorcjum
ul. Astrów 10; Katowice 40-045
NIP: 954 00 01 114
REGON: 272049455
KRS: 0000106319
Fundacja Rozwoju Kardiochirurgii im. Prof. Zbigniewa Religi – Partner Konsorcjum
ul. Wolności  345a; 41-800 Zabrze
NIP: 648-10-29-255,
REGON: 271- 555 - 096
KRS: 0000069136
Instytut Techniki i Aparatury Medycznej  ITAM - Partner Konsorcjum 
ul. Roosevelta 118; 41-800 Zabrze
NIP: 648-00-01-467
REGON: 000689823
KRS: 0000052533
zwanym dalej „Partnerem”
reprezentowanym przez: 
1.	Eugeniusz Wycisło – Prezes Zarządu GAPP S.A
2.	Stanisław Leśniowski – Prokurent GAPP S.A.
działającym na podstawie pełnomocnictw udzielonych przez Fundację Rozwoju Kardiochirurgii im. Z. Religi oraz Instytut Techniki i Aparatury Medycznej ITAM.
a
Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o.
ul. Ligocka 103; Katowice 40-568;
zwanym dalej „Partnerem”
NIP: 6342664278
REGON: 240789585
KRS: 0000297073
reprezentowanym przez:
1.	Roman Trzaskalik – Prezes Zarządu
2.	Mirosław Bobrzyński – Wiceprezes Zarządu

§ 1

Ilekroć w niniejszym porozumieniu jest mowa o:
1.	„Programie” oznacza to Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 28 września 2007 r. nr K (2007) 4547 zmienioną decyzją z dnia 21 sierpnia 2009 r. nr K(2009) 6607, decyzją z dnia 5 grudnia 2011 r. nr K(2011) 9058, decyzją z dnia 7 marca 2013 r. nr C(2013) 1395 oraz decyzją z dnia 18 lipca 2013 r. nr C(2013) 4543.
2.	„Priorytecie” – należy przez to rozumieć Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3.	„Działaniu” – należy przez to rozumieć Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
4.	„Poddziałaniu” – należy przez to rozumieć Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
5.	„Beneficjencie systemowym” oznacza to Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Zespól ds. Regionalnej Strategii Innowacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
6.	„Partnerze” oznacza to instytucję wymienioną we wniosku, uczestniczącą w realizacji Projektu, wnoszącą do niego zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne bądź finansowe, realizującą Projekt wspólnie z beneficjentem i innymi partnerami na warunkach określonych w umowie partnerstwa.
7.	„Projekcie systemowym” - należy przez to rozumieć Projekt systemowy pt. „Sieć Regionalnych Obserwatoriów Specjalistycznych” realizowany w województwie śląskim w ramach Poddziałania 8.1.2 „Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
8.	 „Wydatkach kwalifikowanych” należy przez to rozumieć wydatki kwalifikowane zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitała Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.slaskie.pl
9.	„Danych osobowych” oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), dotyczące uczestników Projektu, które są przetwarzane przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia) oraz beneficjenta systemowego w celu wykonania Porozumienia w sprawie realizacji komponentu regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr KL/ŚL/2007/1 zawartego w dniu 22 czerwca 2007 roku, w zakresie określonym w załączniku nr 4 do Porozumienia;
10.	„Przetwarzaniu danych osobowych” oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemie informatycznym: Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007.
11.	„Uczestniku projektu systemowego” – należy przez to rozumieć podmiot, któremu udzielono wsparcia w ramach Projektu systemowego.
12.	„Wytycznych” – należy przez to rozumieć wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie wdrażania Funduszy Strukturalnych, w tym realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
13.	„Instytucji Zarządzającej” – należy przez to rozumieć Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego.
14.	„Instytucja Wdrażająca (Instytucji Pośredniczącej II stopnia)” – należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy, który na podstawie Porozumieniem nr 4/2007 z dnia 24 września 2007r. z późn. zm.; odpowiada za wdrażania Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

§ 2
Zakres Porozumienia

1.	Na podstawie niniejszego Porozumienia Lider oraz Partnerzy zobowiązują się do wspólnej realizacji Projektu systemowego pt. „Sieć Regionalnych Obserwatoriów Specjalistycznych” w ramach Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.2 „Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z zatwierdzonym w danym roku przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia) wnioskiem o dofinansowanie realizacji Projektu.
2.	Realizacja Projektu systemowego przez Lidera oraz Partnerów następuje zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Porozumieniu. Każdy Partner oświadcza, że zapoznał się z treścią obowiązującej wersji Wytycznych Systemu Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz zobowiązuje się podczas realizacji Projektu systemowego stosować zasady zawarte w Wytycznych, a także realizować Projekt systemowy zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi i wspólnotowymi.
3.	Porozumienie określa zasady funkcjonowania Partnerstwa, zasady współpracy Lidera i partnerów oraz współpracy między Partnerami przy realizacji Projektu, o którym mowa w ust. 1.
4.	Porozumienie zawarte jest na okres realizacji wyżej wymienionego Projektu systemowego, zgodnie z harmonogramem realizacji Projektu załączonym do wniosku.
5.	Lider przekazuje Partnerom kopię wniosku, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie po jego zatwierdzeniu przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia) lub wprowadzeniu zmian do Projektu wymagających sporządzenia zaktualizowanego wniosku.

§3
Odpowiedzialność Partnerów
Strony Porozumienia ponoszą odpowiedzialność za prawidłową realizację umowy o dofinansowanie projektu, która zostanie zawarta przez Lidera z Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II Stopnia).

§4
Zakres odpowiedzialności Lidera
1.	Strony stwierdzają zgodnie, że Województwo Śląskie pełni funkcję Lidera odpowiedzialnego za:
1)	opracowanie koncepcji Projektu systemowego i przygotowanie wniosku o dofinansowanie;
2)	reprezentowanie Partnerów przed Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II Stopnia);
3)	koordynowanie, w tym monitorowanie i nadzorowanie prawidłowości podjętych przez Partnerów działań przy realizacji zadań w ramach Projektu systemowego;
4)	zapewnienie udziału Partnerów w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań, na zasadach określonych w niniejszym Porozumieniu;
5)	wsparcie Partnerów w realizacji powierzonych zadań;
6)	zapewnienie prawidłowości operacji finansowych, w szczególności poprzez wdrażanie systemu zarządzania i kontroli finansowej Projektu systemowego;
7)	zapewnienie sprawnego systemu komunikacji z Partnerami oraz Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II Stopnia);
8)	pozyskiwanie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji związanej z realizacją zadań partnerstwa;
9)	przygotowywanie wniosków o płatność, w tym weryfikacja dokumentów przedłożonych przez Partnerów, o których mowa w § 9 ust. 15 pkt.5.
10)	przedkładanie wniosków o płatność do Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia) celem realizacji wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera i Partnerów;
11)	gromadzenie informacji o uczestnikach Projektu i ich przekazywanie do Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia);
12)	informowania Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia) o problemach w realizacji projektu;
13)	wprowadzanie zmian do realizowanego Projektu systemowego;
14)	prowadzenie rejestru udzielanej w ramach Partnerstwa pomocy publicznej, o ile taka wstąpi, na potrzeby monitorowania i kontroli zgodności z zasadami pomocy publicznej;
15)	koordynację działań Partnerstwa na rzecz upowszechnienia informacji o nim i jego celach;
2.	Partnerzy upoważniają Lidera Projektu do reprezentowania Partnerstwa wobec osób trzecich w działaniach  związanych z realizacją Projektu systemowego, w tym do zawarcia w ich imieniu i na ich rzecz umowy o dofinansowanie Projektu z Instytucją Wdrażającą. Zakres upoważnienia został określony w Pełnomocnictwie dla Lidera do reprezentowania Partnerów stanowiącym załącznik nr 9 do niniejszego porozumienia.
3.	Lider nie może bez uzyskania uprzedniej zgody Grupy Sterującej, o której mowa w § 8 ust. 1 akceptować lub  przedstawiać propozycji zmian zakresu Projektu systemowego lub warunków jego realizacji.
4.	Partnerzy zobowiązują się do zawarcia z Liderem odrębnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach projektu, z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Partnerów na korzystanie z ww. utworów.
5.	Umowa, o której mowa w ust. 4 zawierana jest na wniosek Lidera w ramach środków finansowych przekazywanych Partnerom przez Lidera, o których mowa w § 9 ust. 4
6.	W przypadku zlecenia przez Partnera części zdań w ramach Projektu systemowego obejmujących m.in. opracowanie utworu Partner zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie  z wykonawcą, że autorskie prawa majątkowe do ww. utworu przysługują Partnerowi.
7.	Lider jest zobowiązany do współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Wdrażającej poprzez udzielenie każdorazowo na wniosek tych podmiotów dokumentów i informacji na temat realizacji projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego. 

§ 5
Obowiązki Partnerów

1.	Partnerzy jako Strony Porozumienia zobowiązani są w szczególności do :
1)	wspólnego z Liderem opracowania wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu systemowego;
2)	aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach Partnerstwa mających na celu realizację Projektu systemowego, o którym mowa w § 1 ust. 7;
3)	informowania Lidera o planowanych zmianach w zadaniach Partnera, realizowanych w ramach Projektu systemowego, celem uzyskania jego akceptacji.
4)	stosowania przyjętego w niniejszym Porozumieniu systemu przepływu informacji i komunikacji między Stronami Porozumienia;
5)	udzielania na wniosek Lidera lub Grupy Sterującej, o której mowa w §  8 ust. 1, informacji i wyjaśnień co do zadań realizowanych w ramach Projektu systemowego, w terminie i formie umożliwiającej Liderowi wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem Instytucji Wdrażającej;
6)	 niezwłocznego informowania Lidera o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań, a także przekazywania na koniec każdego miesiąca Liderowi Projektu informacji o postępie rzeczowym wykonywanych zadań oraz planowanych zadaniach w następnym miesiącu;
7)	informowania Lidera o udziale Partnera w innych projektach finansowanych z funduszy strukturalnych, w tym informowania o wysokości środków przyznanych Partnerowi lub uczestnikom Projektu, które kwalifikują się do pomocy publicznej;
8)	informowania Lidera o udziale Personelu Projektu oraz zatrudnianych ekspertach w innych projektach finansowanych z funduszy strukturalnych;
9)	poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w Projekcie systemowym realizowanej przez Lidera, Instytucję Wdrażającą oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym:
a.	wglądu w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań bezpośrednio przez Partnera Porozumienia lub wykonawców; 
b.	umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez Partnerów Porozumienia lub wykonawców;
c.	informowania uczestników Projektu systemowego o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym.
10)	współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Wdrażającej poprzez udzielanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów lub Lidera Partnerstwa dokumentów i informacji na temat realizacji projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego;
11)	wykorzystania przyznanych w ramach Projektu systemowego środków finansowych wyłącznie na realizację zadań powierzonych na mocy niniejszego Porozumienia;
12)	informowania uczestników Projektu systemowego o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy Porozumienia;
13)	umieszczania logo Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej i Regionalnej Strategii Innowacji na materiałach promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych i szkoleniowych związanych z realizacją zadania powierzonego na mocy Porozumienia zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Porozumieniu; 
14)	wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Lidera;
15)	prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu systemowego w sposób przejrzysty zgodnie z zasadami określonymi w Programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem systemowym;
16)	wydatkowania środków finansowych zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych lub zasadą konkurencyjności zawartą w umowie o dofinansowanie realizacji projektu, o ile zasada ta ma zastosowanie do Partnerów i Lidera;
17)	otwarcia przez każdego z Partnerów wyodrębnionego rachunku bankowego na środki otrzymane w formie zaliczki w ramach Projektu systemowego;
18)	przedstawiania Liderowi informacji finansowych i sprawozdawczych w terminach i formie umożliwiających przygotowanie wniosków o płatność wymaganych w umowie o dofinansowanie realizacji projektu, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Porozumieniu;
19)	gromadzenia i archiwizacji dokumentacji Projektu systemowego w terminach określonych w Porozumieniu.

§ 6

Zakres zadań Stron Porozumienia

1.	Wszystkie Strony niniejszego Porozumienia są podmiotami współrealizującymi Projekt systemowy, o którym mowa w § 1 pkt. 7 Porozumienia, odpowiedzialnymi za wykonanie jednego lub kilku zadań określonych w Projekcie systemowym. 
2.	Strony ustalają następujący podział zadań:
1)	Województwo Śląskie
jest odpowiedzialne za realizację następujących zadań określonych we wniosku o dofinansowanie  Projektu systemowego:
Zadanie 1: Działania Komitetu Sterującego Regionalną Strategią Innowacji (KS RIS) i Śląskiej Rady Innowacji (ŚRI) – organizacja 4 posiedzeń KS RIS i 6 posiedzeń ŚRI.
Zadanie 2: Monitoring RIS: 
•	tworzenie i aktualizacja regionalnych baz danych statystycznych w zakresie rozwoju innowacji, nauki i techniki we współpracy z GUS; 
•	przeprowadzenie badań ankietowych w zakresie stanu wdrażania RIS.
Zadanie 3: Funkcjonowanie i obsługa Portalu INNOBSERVATOR SILESIA:
•	 obsługa strony INNOBSERVATOR SILESIA;
•	automatyzacja monitoringu w ramach portalu INNOBSERVATOR SILESIA;
•	zakup oprogramowania operacyjno-analitycznego na potrzeby funkcjonowania SO RIS.
Zadanie 4: Obserwatorium Specjalistyczne Technologii dla Ochrony Środowiska: 
•	współpraca z zespołem eksperckim w zakresie  wykonywanych działań Obserwatorium Specjalistycznego.
Zadanie 5: Obserwatorium Specjalistyczne w obszarze ICT:
•	współpraca z zespołem eksperckim w zakresie wykonywanych działań Obserwatorium Specjalistycznego.
Zadanie 6: Obserwatorium Specjalistyczne w obszarze medycznym:
•	współpraca z zespołem eksperckim w zakresie  wykonywanych działań Obserwatorium Specjalistycznego.
Zadanie 7: Obserwatorium Specjalistyczne w obszarze energetyki:
•	współpraca z zespołem eksperckim w zakresie  wykonywanych działań Obserwatorium Specjalistycznego.
Zadanie 8: Promocja RIS i innowacji w regionie:
•	organizacja konferencji połączonej z uroczystą galą wręczania nagród w ramach Konkursu INNOSILESIA;
•	wydruk  raportów i podręcznika; 
opracowanie graficzne i skład strategicznych raportów i podręcznika;
Zadanie 9: Udział kadry projektu w przedsięwzięciach związanych wdrażaniem i monitorowaniem RIS.
Zadanie 11:  Zarządzanie Projektem:
•	koordynacja i nadzór nad prawidłową realizacją zadań w projekcie;
•	przygotowanie i prowadzenie posiedzeń Grupy Sterującej;
•	rozliczanie projektu.

2)	Główny Instytut Górnictwa 
jest odpowiedzialny za realizację następujących zadań określonych w Projekcie systemowym:
Zadanie 2: Monitoring RIS:
•	benchmarking potencjału endogenicznego miast/gmin;
•	opracowanie przewodnika budowania lokalnej strategii innowacji wraz z rekomendacjami do prowadzenia polityki na szczeblu krajowym i międzynarodowym z uwzględnieniem RIS;
•	opracowanie indeksu atrakcyjności inwestycyjnej wraz z szacunkiem na 2015r.;
•	opracowanie indeksu kapitału społecznego w tym szczegółowy poziom zaufania wraz z wyliczeniem na 2015r.;
•	przygotowanie metodyki aktualizacji danych do map aktorów wraz z ich aktualizacją poprzez współpracę z JST.
Zadanie 4: Obserwatorium Specjalistyczne Technologii dla Ochrony Środowiska:
•	organizacja 5 paneli dyskusyjnych dla przedsiębiorców i przedstawicieli JST w subregionach województwa śląskiego;
•	opracowanie diagnozy powiązań międzynarodowych w JST;
•	przeprowadzenie badań ankietowych, aukcji audytu technologiczno-innowacyjnego; 2 analiz potencjału województwa śląskiego w obszarze technologii dla ochrony środowiska oraz zagadnień międzynarodowych, opracowanie 3 raportów Obserwatorium.
Zadanie 11: Zarządzanie projektem:
•	koordynacja realizacji zadań przypisanych Głównemu Instytutowi Górnictwa;
•	obsługa projektu i rozliczanie zadań realizowanych przez Główny Instytut Górnictwa.

3)	Park Naukowo-Technologiczny „TECHNOPARK Gliwice” Sp. z o.o.
jest odpowiedzialny za realizację następujących zadań w Projekcie systemowym:
Zadanie 2: zadania monitoring RIS:
opracowanie metodologii smart indeks wraz z szacunkiem na 2015r.
Zadanie 5: Obserwatorium specjalistyczne w obszarze ICT:
•	organizacja paneli dyskusyjnych dedykowanych JST;
•	modyfikacja i rozbudowa oraz przeprowadzenie audytu technologiczno-innowacyjnego dla potrzeb obszaru ICT – 5 audytów;
•	12 ekspertyz wewnętrznych;
•	przygotowanie metodologii i przeprowadzenie scoutingu technologicznego w obszarze ICT dla JST;
•	opracowanie i walidacja metodologii audytów perspektyw rozwoju innowacji i kooperacji w JST;
•	organizacja szkoleń dla przedstawicieli JST;
•	organizacja Akademii Innowacji dla przedstawicieli JST;
Zadanie 8: Promocja RIS i innowacji w regionie:
•	organizacja i przeprowadzenie konkursu INNOSILESIA w dwóch kategoriach;
•	prowadzenie działań promocyjnych; 
Zadanie 9: Udział kadry projektu w przedsięwzięciach związanych z wdrażaniem i monitorowaniem RIS.
Zadanie 11: Zarządzanie projektem:
•	koordynacja realizacji zadań przypisanych Parkowi Naukowo-Technologicznemu „TECHNOPARK Gliwice”;
•	obsługa projektu i rozliczanie zadań realizowanych przez Park Naukowo-Technologiczny „TECHNOPARK Gliwice”.
4)	Konsorcjum Górnośląskiej Agencji Promocji Przedsiębiorczości S.A. (Lider Konsorcjum); Fundacji Rozwoju Kardiochirurgii im. prof. Zbigniewa Religi; Instytutu Techniki i Aparatury Medycznej ITAM 
jest odpowiedzialne za realizację następujących zadań w Projekcie systemowym:
Zadanie 2: Monitoring RIS:
•	aktualizacja map innowacji – opracowanie metodyki pomiaru identyfikacji kluczowych interesariuszy, opracowanie narzędzi pomiaru relacji pomiędzy aktorami a interesariuszami, opracowanie metodyki i narzędzi pomiaru mapy sieci kompetencji;
•	Knowledge Index – udział merytoryczny, opracowanie metodyki w zakresie „system innowacji, naukowcy w sektorze B+R, zgłoszenia patentowe”;
•	udział w opracowaniu Indeksu Kapitału Społecznego, analizy wyliczenia danych bazowych dotyczy IOB.
Zadanie 6: Obserwatorium Specjalistyczne w obszarze medycznym:
•	organizacja dwóch paneli tematycznych dla JST z udziałem przedsiębiorców sektora nauki;
•	opracowanie analizy potencjału województwa śląskiego w obszarze specjalizacji obserwatorium – Rozwój branży medycznej (technologicznej woj. śl.) w kontekście planowanych/prognozowanych działań JST, w tym przygotowanie graficzne opracowań do umieszczenia na stronie WWW Obserwatorium Specjalistycznego;
•	analiza potencjału technologicznego w wybranych subregionach woj. śl. w zakresie technologii medycznych dedykowanych JST, w tym przygotowanie graficzne opracowań do umieszczenia na stronie WWW Obserwatorium Specjalistycznego;
•	stworzenie metodyki pomiaru potencjału technologicznego JST w obszarze specjalizacji Obserwatorium;
•	przeprowadzenie 10 pilotażowych audytów w JST;
•	właściwe wdrożenie – przeprowadzenie 15 audytów w JST;
•	analiza potencjału JST w obszarze medycznym;
•	opracowanie podręcznika zawierającego m.in. wyniki analizy potencjału JST w obszarze działań Obserwatorium, w tym dobrych praktyk współpracy JST z przedsiębiorstwami i sferą B+R, wraz z opracowaniem graficznym;
•	stworzenie podstrony internetowej Obserwatorium medycznego. 
Zadanie 11: Zarządzanie projektem:
•	koordynacja realizacji zadań przypisanych Konsorcjum;
•	obsługa projektu i rozliczanie zadań realizowanych przez Konsorcjum.

5)	Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o. 
jest odpowiedzialny za realizację następujących zadań w Projekcie systemowym:
Zadanie 2: Monitoring RIS:
•	Knowledge Index – lider zadania – udział w opracowaniu indeksu.
Zadanie 7: Obserwatorium Specjalistyczne w obszarze energetyki:
•	przeprowadzenie badań ankietowych;
•	opracowanie raportów w ramach obszaru energetyka;
•	przeprowadzenie audytu technologiczno-innowacyjnego w obszarze energetyki;
•	analiza potencjału organizacyjnego dla obszaru energetyki;
•	organizacja paneli dyskusyjnych dedykowanych JST;
•	opracowanie GREEN ENERGY INDEX.
Zadanie 9: Udział kadry projektu w przedsięwzięciach związanych z wdrażaniem i monitorowaniem RIS.
Zadanie 11: Zarządzanie projektem:
•	koordynacja realizacji zadań przypisanych Parkowi Naukowo-Technologicznemu Euro-Centrum;
•	obsługa projektu i rozliczanie zadań realizowanych przez Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum.
3.	Lider i Partnerzy wykonują we własnym imieniu przyjęte na siebie zadania, wobec czego:
a)	nie jest dopuszczalne zlecanie zadań pomiędzy podmiotami partnerstwa, w tym kierowanie zapytań ofertowych do pozostałych podmiotów partnerstwa podczas udzielania zamówień publicznych w ramach projektu, a także angażowanie pracowników lub współpracowników Lidera lub Partnerów przez inny podmiot Partnerstwa w zakresie obowiązków tych osób, które wynikają z zatrudnienia przez jeden z podmiotów Partnerstwa;
b)	Zlecanie części zadań podmiotom niebędącym stronami Porozumienia, zwanym dalej wykonawcami, może dotyczyć jedynie części zadania powierzonego Stronie Porozumienia zgodnie z ust. 2, która nie może być wykonana bezpośrednio przez Strony Porozumienia lub w ramach współpracy między nimi, o ile przewiduje tak wniosek o dofinansowanie Projektu. 
4.	Wykonanie części zadania przez wykonawcę wymaga uprzedniej zgody Lidera Projektu wyrażonej na piśmie oraz zatwierdzenia zmiany wniosku o dofinansowanie realizacji projektu przez instytucję będącą stroną umowy o dofinansowanie projektu.
5.	Partnerzy zapewniają, że wykonawcy będą przestrzegać postanowień Porozumienia oraz odpowiadają przed Liderem Projektu za wszelkie działania lub zaniechania wykonawcy, jak za swoje działania lub zaniechania. 
6.	Zmiany w przydziale zadań do wykonania lub w zakresie i sposobie wykonywania powierzonego przez Lidera Projektu zadania Partnerowi wymaga zgody Lidera Projektu, wyrażonej na piśmie.

§ 7

Personel Partnerstwa

1.	Strony Porozumienia zapewnią do realizacji zadań wynikających z niniejszego Porozumienia udział personelu o odpowiednich kwalifikacjach. Zmiana składu personelu wymaga udzielonej na piśmie zgody Grupy Sterującej – zgodnie z zasadami przyjętymi w § 8 niniejszego Porozumienia.
2.	Odmowa wyrażenia zgody przez Grupę Sterującą  na zmianę składu personelu Projektu systemowego udzielana jest na piśmie i wymaga uzasadnienia. Brak odmowy w terminie 14 dni od uzyskania informacji jest równoznaczny z akceptacją zaproponowanego składu.
3.	W przypadku konieczności dokonania zmian w składzie personelu Projektu systemowego, strony porozumienia zobowiązują się do zastąpienia członka personelu przez osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach.
4.	Jeżeli wobec członka personelu postawiono zarzuty popełnienia przestępstwa, wszczęto postępowanie dyscyplinarne lub przedsięwzięto inne podobne procedury, Partner, który otrzymał o tym wiadomość zawiadomi niezwłocznie na piśmie Lidera i Grupę Sterującą. W przypadku powzięcia przez Lidera i Grupę Sterującą decyzji o usunięciu członka personelu, Partner zastąpi członka personelu inną osobą z uwzględnieniem ust. 3.
5.	Zwiększone koszty realizacji zadań wynikających z Porozumienia związane z ewentualnymi sporami dotyczącymi bezpośrednio lub pośrednio zmiany personelu Projektu Systemowego nie stanowią kosztów kwalifikowalnych Projektu.

§ 8
Organizacja wewnętrzna Partnerstwa

1.	W celu prawidłowego zarządzania Partnerstwem oraz zapewnienia podejścia Partnerskiego w realizacji Projektu systemowego, strony Porozumienia ustalają następujący system organizacji wewnętrznej Partnerstwa:
1)	Podmiotem wiodącym w Partnerstwie jest Województwo Śląskie – Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego pełniący rolę Lidera. Niemniej jednak Partnerstwo będzie zarządzane przy współudziale wszystkich Partnerów, poprzez powołaną przez Lidera Grupę Sterującą. Grupa Sterująca podejmuje w drodze uzgodnienia stanowisk, wszelkie decyzje dotyczące realizacji Projektu systemowego. 
2)	Partnerzy są zobowiązani na wniosek Lidera wyznaczyć imiennie stałych przedstawicieli Grupy Sterującej oraz ich zastępców, celem zapewnienia efektywności i ciągłości prac Grupy Sterującej. W skład Grupy Sterującej wchodzą:
-	3 stali przedstawiciele Lidera, w tym Marszałek Województwa lub osoba przez niego wskazana jako Przewodniczący Grupy Sterującej;
-	2 stali przedstawiciele Głównego Instytutu Górnictwa;
-	2 stali przedstawiciele Parku Naukowo-Technologicznego Technoprak Gliwice;
-	2 stali przedstawiciele  Konsorcjum Górnośląskiej Agencji Promocji Przedsiębiorczości S.A; Fundacji Rozwoju Kardiochirurgii im. prof. Zbigniewa Religi, Instytutu Techniki i Aparatury Medycznej ITAM;
-	2 stali przedstawiciele Parku Naukowo-Technologicznego Euro-Centrum.
3)	Każda strona niniejszego Porozumienia posiada jeden głos w Grupie Sterującej. W przypadku niemożliwości uzgodnienia stanowisk w określonej sprawie, decyzje będą zapadały zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyzje podejmuje Przewodniczący Grupy Sterującej.
4)	W pracach Grupy Sterującej uczestniczyć mogą, bez prawa głosu, eksperci zapraszani z własnej inicjatywy przez Przewodniczącego Grupy Sterującej lub zaproszeni na wniosek członka Grupy Sterującej.
5)	Grupa Sterująca spotyka się co najmniej raz na dwa miesiące. Posiedzenia są organizowane zgodnie z harmonogramem określonym na początku realizacji Projektu systemowego przez Lidera i zaakceptowanym przez Grupę Sterującą. 
6)	Rolę Sekretariatu Grupy Sterującej pełni Zespół ds. Regionalnej Strategii Innowacji w Wydziale Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 
7)	Obsługę techniczno-organizacyjną danego posiedzenia Grupy Sterującej zapewnia Lider, jako jego organizator.
8)	Przypomnienie o terminie posiedzenia Grupy Sterującej, wraz z porządkiem posiedzenia i materiałami w sprawach przewidzianych do rozpatrzenia, wysłane będą przez Sekretariat Grupy Sterującej uczestnikom posiedzenia najpóźniej na pięć dni roboczych przed terminem posiedzenia. Propozycje tematów do spotkań Grupy Sterującej składają wszyscy Partnerzy. 
9)	Z posiedzenia Grupy Sterującej, pracownik Sekretariatu Grupy Sterującej pełniący funkcję protokolanta sporządza protokół. Wzór protokołu opracuje Lider. Protokół powinien zawierać w szczególności: 
-	przyjęty porządek obrad, 
-	listę osób biorących udział w posiedzeniu, 
-	decyzje przyjęte w trakcie posiedzenia. 
Protokół podpisuje Przewodniczący Grupy Sterującej. Kopie protokołu dostarcza się do wiadomości wszystkim członkom Grupy Sterującej w terminie 10 dni roboczych od jego podpisania. 
10)	Partnerzy mogą wnosić o dokonanie zmian w Projekcie systemowym, z uwzględnieniem zapisów uchwały Zarządu Województwa Śląskiego zatwierdzającej Projekt systemowy do realizacji i wytycznych w tym zakresie, w formie:
a)	pisemnej – do Lidera. Wnioski o zmiany wnoszone przez Partnerów w formie pisemnej mogą być rozpatrywane bez zwoływania posiedzenia Grupy Sterującej. Wnioski pisemne są rozsyłane korespondencyjnie członkom Grupy Sterującej, celem zapoznania się, wnoszenia uwag i ewentualnych propozycji.
b)	ustnej  – podczas posiedzeń Grupy Sterującej. Zespół formułuje wnioski dotyczące realizacji Projektu systemowego, w tym zmian w Projekcie systemowym, w oparciu o uzgodnione stanowiska. Wnioski przedkładane są do rozpatrzenia Liderowi niezwłocznie po zakończonym posiedzeniu Grupy Sterującej.
11)	Informacja na temat wniosków Partnera lub wniosków Grupy Sterującej jest przekazywana stronom niniejszego Porozumienia tradycyjną drogą pisemną lub elektroniczną za pośrednictwem Sekretariatu Grupy Sterującej, w terminie do 5 dni roboczych od dnia podjęcia decyzji przez Lidera.
2.	W celu usprawnienia zarządzania Partnerstwem, strony ustalają, iż Grupa Sterująca będzie podejmowała decyzje w kwestiach spornych na podstawie:
1)	oceny ryzyka, informowania o ryzyku, monitorowania;
2)	bezpośredniej dyskusji między stronami konfliktu, mediacji.
3.	Strony Porozumienia przyjmują następujący system przepływu informacji i komunikacji w ramach Partnerstwa:
1)	kontakt bezpośredni;
2)	kontakt pisemny;
3)	kontakt przez telefon, fax;
4)	kontakt poprzez pocztę elektroniczną;
5)	komunikowanie się stron przy uwzględnieniu następujących zasad:
a)	adresy, pod które ma być kierowana korespondencja są tożsame z adresami wskazanymi we wstępie do niniejszego Porozumienia;
b)	wszelkie zawiadomienia, zapytania oraz informacje dotyczące lub wynikające z realizacji Projektu systemowego wymagają formy pisemnej, z zastrzeżeniem § 8 ust. 1 p. 11;
c)	wszelka korespondencja przekazywana lub kierowana do drugiej strony powinna zawierać numer i tytuł projektu oraz spełniać wymogi określone w Wytycznych.
4.	Strony Porozumienia przyjmują następujący sposób oceny realizacji Projektu systemowego:
1)	ocena realizacji Projektu zostanie przeprowadzona przez Lidera. 
2)	zadania do realizacji w ramach oceny Projektu systemowego obejmują:
a)	ocenę sformułowanych poziomów realizacji celów Projektu systemowego;
b)	ocenę efektywności;
c)	ocenę skuteczności;
d)	ocenę wpływu/zgodność z politykami horyzontalnymi;
e)	ocenę trwałości efektów Projektu systemowego;
5.	Strony Porozumienia przyjmują następujący system zapewnienia równości szans, w tym równości płci oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych w ramach Partnerstwa:
1)	Rekrutacja pracowników w ramach Projektu systemowego odbywa się zgodnie z przepisami prawa krajowego oraz wewnętrznymi uregulowaniami Stron Porozumienia, dotyczącymi zasad zatrudniania pracowników. Procedura naboru odbywa się w oparciu o model kompetencji pozwalający na obiektywny proces doboru, który daje możliwość wybrania najlepszych kandydatów na podstawie kryteriów merytorycznych bez względu na wiek i płeć, sytuację rodzinną, stopień sprawności czy też pochodzenie etniczne, przekonania i inne. 
2)	System wynagrodzeń i awansów w ramach Projektu systemowego jest regulowany odrębnie dla każdej Strony Porozumienia – poprzez wewnętrzny system/regulamin wynagradzania. Podejmowane są działania mające na celu zapobieganie dyskryminacji i promowanie równości w miejscu pracy - wszyscy pracownicy zaangażowani w realizację  Projektu systemowego, zarówno kobiety, jak i mężczyźni, mają możliwość otrzymania równego wynagrodzenia za tę samą pracę, awansu czy dostępu do szkoleń.
3)	Organizacja i realizacja  poszczególnych zadań Projektu systemowego uwzględnia zaangażowanie personelu w stopniu wystarczającym, umożliwiającym pogodzenie życia zawodowego i rodzinnego personelu Projektu Systemowego.
4)	Monitoring i ewaluacja polityki równych szans w ramach Projektu Systemowego należy do Lidera, który jest odpowiedzialny za ich realizację w ramach Projektu systemowego.
6.	Strony Porozumienia przyjmują następujący system wewnętrznej kontroli finansowej w ramach Partnerstwa:
1)	Pierwszy poziom kontroli finansowej – służby finansowe Partnera;
2)	Drugi poziom kontroli finansowej – Koordynator Zespołu ds. Regionalnej Strategii  Innowacji Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego
3)	Trzeci poziom kontroli finansowej – Referat Obsługi Finansowej Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego
4)	Czwarty poziom kontroli finansowej - właściwy referat Wydziału Księgowości Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego
5)	Piąty poziom kontroli finansowej – właściwy referat Instytucji Wdrażającej.

§ 9
Zagadnienia finansowe

1.	Środki finansowe na realizację Projektu systemowego przekazywane Partnerom przez Lidera mogą być przeznaczone na wydatki poniesione w ramach Projektu systemowego przed podpisaniem niniejszego Porozumienia, o ile wydatki zostaną uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dotyczyć będą okresu realizacji, harmonogramu i budżetu Projektu systemowego, znajdujących się we wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu.
2.	Środki finansowe przekazane na realizację zadań określonych w Projekcie systemowym nie mogą być przeznaczone przez Lidera oraz Partnerów na inne cele niż wymienione w Projekcie systemowym, zatwierdzonym do realizacji w danym roku przez Instytucję Pośredniczącą, na podstawie przedłożonego przez Lidera wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu.
3.	Środki finansowe przekazywane Partnerom przez Lidera stanowią finansowanie kosztów ponoszonych przez Partnerów w związku z wykonaniem zadań określonych w niniejszym Porozumieniu, a nie świadczenie usług na rzecz Lidera. 
4.	Strony uzgadniają następujący podział środków finansowych na realizację Projektu systemowego w łącznej kwocie nie większej niż 4 967 045,58 PLN (słownie: cztery miliony dziewięćset sześćdziesiąt siedem tysięcy czterdzieści pięć złotych 58/100) w tym: 4 221 988,74 PLN (słownie: cztery miliony dwieście dwadzieścia jeden tysięcy dziewięćset osiemdziesiąt osiem złotych 74/100) stanowiące 85% z Europejskiego Funduszu Społecznego; 717 738,09 PLN (słownie: siedemset siedemnaście tysięcy siedemset trzydzieści osiem złotych 09/100) stanowiące 14,45% wkładu krajowego budżetu państwa  oraz 27 318,75 PLN (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy trzysta osiemnaście złotych 75/100) stanowiące 0,55% środków własnych Województwa Śląskiego, co w łącznej kwocie stanowi nie więcej niż 100% wydatków kwalifikowalnych Projektu systemowego: 
1)	na realizację zadań Lidera w łącznej kwocie nie większej niż 1 433 796,00 PLN; (słownie: jeden milion czterysta trzydzieści trzy tysiące siedemset dziewięćdziesiąt sześć złotych 00/100), w tym:
1 218 726,60 PLN (słownie: jeden milion dwieście osiemnaście tysięcy siedemset dwadzieścia sześć złotych 60/100) – Europejski Fundusz Społeczny;
187 750,65 PLN (słownie: sto osiemdziesiąt siedem tysięcy siedemset pięćdziesiąt złotych 65/100) – wkład krajowy budżetu państwa;
27 318,75 PLN (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy trzysta osiemnaście złotych 75/100) – środki własne Samorządu Województwa Śląskiego.
2)	na realizację zadań Głównego Instytutu Górnictwa w łącznej kwocie nie większej niż 992 250,00 PLN (słownie: dziewięćset dziewięćdziesiąt dwa tysiące dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100) w tym:
843 412,50 PLN (słownie: osiemset czterdzieści trzy tysięcy czterysta dwanaście złotych 50/100) – Europejski Fundusz Społeczny;
148 837,50 PLN (słownie: sto czterdzieści osiem tysięcy osiemset trzydzieści siedem złotych 50/100) – wkład krajowy budżetu państwa;
3)	na realizację zadań Parku Naukowo-Technologicznego „TECHNOPARK Gliwice” Sp z o.o. w łącznej kwocie nie większej niż 1 170 750,00 PLN; (słownie: jeden milion sto siedemdziesiąt tysięcy siedemset pięćdziesiąt złotych 00/100) w tym:
995 137,50 PLN (słownie: dziewięćset dziewięćdziesiąt pięć tysięcy sto trzydzieści siedem złotych 50/100) – Europejski Fundusz Społeczny;
175 612,50 PLN (słownie: sto siedemdziesiąt pięć tysięcy sześćset dwanaście  złotych 50/100) – wkład krajowy budżetu państwa;
4)	na realizację zadań Konsorcjum Górnośląskiej Agencji Promocji Przedsiębiorczości S.A., Fundacji Rozwoju Kardiochirurgii im. prof. Zbigniewa Religi; Instytutu Techniki i Aparatury Medycznej ITAM w łącznej kwocie nie większej niż  861 000,00PLN; (słownie: osiemset sześćdziesiąt jeden tysięcy złotych 00/100) w tym:
731 850,00 PLN (słownie: siedemset trzydzieści jeden tysięcy osiemset pięćdziesiąt złotych 00/100) – Europejski Fundusz Społeczny;
129 150,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia dziewięć tysięcy sto pięćdziesiąt złotych 00/100) – wkład krajowy budżetu państwa;
5)	na realizację zadań Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o. w łącznej kwocie nie większej niż 509 249,58 PLN; (słownie: pięćset dziewięć tysięcy dwieście czterdzieści dziewięć złotych 58/100) w tym:
432 862,14 PLN (słownie: czterysta trzydzieści dwa tysiące osiemset sześćdziesiąt dwa złote 14/100) – Europejski Fundusz Społeczny;
76 387,44 PLN (słownie: siedemdziesiąt sześć tysięcy trzysta osiemdziesiąt siedem złotych 44/100) – wkład krajowy budżetu państwa;
5.	Szczegółowy budżet Lidera i Partnerów wynikający z wniosku o dofinansowanie Projektu systemowego, uwzględniający podział środków finansowych na realizację zadań powierzonych Liderowi i poszczególnym Partnerom, stanowi załącznik nr 8 do Porozumienia. 
6.	 Lider Projektu zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego w wysokości 0,55% - 27 318,75 PLN na pokrycie części wynagrodzeń Zespołu Lidera w 2013r., zgodnie z uchwałą Sejmiku Województwa Śląskiego w sprawie upoważnienia Zarządu Województwa Śląskiego do zaciągania zobowiązań na realizację projektów własnych realizowanych w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zgodnie z montażem finansowym zawierają wkład własny pochodzący z budżetu Województwa. W przypadku niewniesienia wkładu własnego we wskazanej wysokości, kwota dofinansowania, o której mowa w ust 4, może zostać proporcjonalnie obniżona.
7.	Lider przekazuje Partnerom środki na finansowanie kosztów realizacji zadań, o których mowa w § 6, w formie zaliczki na poniesione wydatki. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dofinansowanie może być wypłacane w formie refundacji kosztów poniesionych przez Partnerów.
8.	W przypadku gdy środki przekazywane są Partnerowi w formie zaliczki, środki przekazywane są na następujący wyodrębniony rachunek bankowy: . 
a.	Właściciel rachunku bankowego: Główny Instytut Górnictwa, wyodrębnionego na potrzeby realizacji Projektu systemowego 
Nazwa i adres banku: ING Bank Śląski S.A. z siedzibą w Katowicach; Centrum Bankowości Korporacyjnej w Katowicach; ul. Mickiewicza 3; 40-092 Katowice
Numer rachunku bankowego: 25 1050 1214 1000 0024 0335 0131; 
b.	Właściciel rachunku bankowego: Park Naukowo-Technologiczny „TECHNOPARK Gliwice”, wyodrębnionego na potrzeby realizacji Projektu systemowego 
Nazwa i adres banku: Bank Pekao S.A. I Odział w Gliwicach; ul. Berbeckiego 4; 44-100 Gliwice 
Numer rachunku bankowego: 03 1240 1343 1111 0010 1633 9412 
c.	Właściciel rachunku bankowego: Konsorcjum Górnośląskiej Agencji Promocji Przedsiębiorczości S.A., Fundacji Rozwoju Kardiochirurgii im. prof. Zbigniewa Religi, Instytutu Techniki i Aparatury Medycznej ITAM, wyodrębnionego na potrzeby realizacji Projektu systemowego 
Nazwa i adres banku: Raiffeisen Bank Polska SA O. w Katowicach; 
ul. Sowińskiego 46; 40-018 Katowice
Numer rachunku bankowego: 08 1750 1035 0000 0000 1271 4343 
d.	Właściciel rachunku bankowego: Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum, wyodrębnionego na potrzeby realizacji Projektu systemowego 
Nazwa i adres banku: PKO BP S.A. I Oddz. w Katowicach, ul. Damrota 23; 40-022 Katowice
Numer rachunku bankowego: 68 1020 2313 0000 3502 0372 6908
9.	Partner zobowiązuje się niezwłocznie poinformować w formie pisemnej Lidera Partnerstwa o zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu.
10.	Odsetki bankowe od środków na wyodrębnionym rachunku Partnera stanowią dochód budżetu państwa i podlegają zwrotowi, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
11.	Partner przekazuje informacje o odsetkach, o których mowa w ust. 10 wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 16 niniejszego paragrafu i zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 niniejszego Porozumienia. 
12.	Środki z rachunku Lidera przeznaczone na finansowanie kosztów realizacji zadań przekazywane są pod warunkiem ich dostępności  oraz zgodnie z harmonogramem płatności stanowiącym załącznik nr 10 do Porozumienia. 
13.	Przy wydatkowaniu środków w ramach Projektu systemowego, strony Porozumienia stosują się do aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO Kapitał Ludzki. 
14.	Pierwsza transza zaliczki wypłacana jest Partnerom w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności, o którym mowa w ust. 12.
15.	Partnerzy są zobowiązani do informowania Lidera Projektu o konieczności zaangażowania środków własnych zgodnie ze schematem:
1)	Uzyskanie pisemnej zgody Lidera Projektu na zaangażowanie środków własnych;
2)	Przekazanie środków z konta bieżącego Partnera na wyodrębniony rachunek bankowy Partnera, otwarty w celu obsługi finansowej Projektu;
3)	Poniesienie płatności z wyodrębnionego konta Projektu;
4)	W momencie otrzymania transzy środków od Lidera Projektu na obsługę zadań w Projekcie następuje refundacja poniesionych wydatków z rachunku projektu Partnera na rachunek bieżący Partnera;
5)	Wyciągi bankowe potwierdzające poniesienie wydatków ze środków własnych Partnera muszą być załączone do wniosku o płatność.
16.	Strony Porozumienia ustalają następujące warunki przekazania kolejnych transz środków, o których mowa w ust. 12:
1)	złożenie Liderowi przez Partnerów do 5-ego dnia każdego miesiąca zestawień poniesionych wydatków, wyciągów bankowych oraz raportów kasowych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Porozumienia, wraz z kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem dokumentów księgowych wskazanych w zestawieniu oraz wyciągów bankowych rachunku, o którym mowa w ust. 8, na podstawie których Lider składa wniosek o płatność do Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia);
2)	złożenie informacji o wszystkich uczestnikach zadania realizowanego przez Partnera;
3)	złożenie zaktualizowanej listy zadań planowanych do realizacji na miesiąc następny;
4)	zatwierdzenie zestawienia, o którym mowa w pkt. 1, przez Lidera;
5)	dostępność środków na wyodrębnionym rachunku bankowym Lidera.
17.	Na podstawie zatwierdzonych zestawień, o których mowa w ust. 16, Lider występuje do Instytucji Wdrażającej z wnioskiem o płatność celem zatwierdzenia wydatków poniesionych w ramach Projektu systemowego w danym okresie rozliczeniowym.  W przypadku wątpliwości ze strony Instytucji Pośredniczącej co do dokumentów poszczególnych Partnerów, udzielają oni – za pośrednictwem Lidera – odpowiednich wyjaśnień umożliwiających zatwierdzenie wydatków w ramach danego wniosku o płatność. 
18.	Lider przekazuje Partnerom środki na realizację Projektu systemowego na rachunki wskazane w ust. 8 w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od otrzymania na wyodrębniony rachunek Projektu środków wynikających z zatwierdzenia przez Instytucję Wdrażającą wniosku o płatność, o którym mowa w ust. 17.
19.	Lider Partnerstwa może odmówić przekazania płatności Partnerowi, jeśli nie rozliczył on co najmniej 70% poprzednio przekazanej transzy.
20.	W przypadku niezłożenia przez Partnera dokumentów stanowiących o rozliczeniu co najmniej 70% łącznej kwoty przekazanych Partnerom transz dofinansowania lub w terminie wynikającym z harmonogramu płatności, od środków pozostałych do rozliczenia, przekazanych w ramach zaliczki, nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia złożenia dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki. Powyższy przepis dotyczy wniosków o płatność, które zgodnie z  harmonogramem płatności, o którym mowa w ust. 12 niniejszego paragrafu, składane są w celu przekazania kolejnej transzy dofinansowania  oraz końcowego wniosku o płatność.
21.	Odsetki, o których mowa w ust. 10 niniejszego paragrafu, podlegają zwrotowi, na rachunek wskazany przez Lidera projektu.
22.	Partnerzy zobowiązują się do rozliczenia 100% otrzymanego dofinansowania w dokumentach przekazywanych do końcowego wniosku o płatność. W przypadku nierozliczenia całości otrzymanego dofinansowania, podlega ono zwrotowi na rachunek Lidera w terminie 5 dni od dnia rozliczenia Projektu.
23.	Wszystkie płatności dokonywane w związku z realizacją Projektu systemowego pomiędzy Liderem a Partnerami, są dokonywane za pośrednictwem wyodrębnionych dla Projektu systemowego rachunków bankowych, pod rygorem nie uznania wydatków za kwalifikowalne. 
24.	Wydatki w ramach projektu mogą obejmować koszt podatku od towarów i usług, zgodnie ze złożonymi przez Lidera i Partnerów oświadczeniami stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszego Porozumienia.
25.	Strony Porozumienia zobowiązane są do ujawniania wszelkich przychodów, które powstają w związku z realizacją Projektu systemowego. Przychód podlega zwrotowi na właściwy rachunek Lidera zgodnie z zasadami finansowania Programu.
26.	W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego wydatkowania środków, przez Partnerów Projektu systemowego, środki podlegają zwrotowi wraz z odsetkami liczonymi od dnia przekazania transz w wysokości jak dla zaległości podatkowych. 
27.	Aktywa nabyte lub wytworzone w ramach Projektu systemowego nie mogą zostać zbyte przez Strony Porozumienia za uzyskaniem korzyści majątkowej w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Projektu Systemowego. 
28.	Partner ma obowiązek wykorzystać środki trwałe nabyte w ramach projektu po zakończeniu jego realizacji na działalność statutową lub przekazać je nieodpłatnie podmiotowi niedziałającemu dla osiągnięcia zysku. 
29.	Lider Projektu może wezwać Partnera Projektu systemowego do zwrotu przychodu w innym terminie niż wskazany w ust. 30 niniejszego paragrafu.
30.	Partner ma obowiązek zwrotu na rachunek bankowy wskazany przez Lidera w nieprzekraczalnym terminie - do dnia 27 grudnia każdego roku budżetowego, niewykorzystanych w danym roku środków przeznaczonych na realizację Projektu systemowego.
31.	Środki na realizację zadań, o których mowa w ust. 29, zostaną przekazane  Partnerom w kolejnym roku, pod warunkiem ich dostępności oraz bez konieczności ponownego wnioskowania o nie.
32.	Każdy z Partnerów zobowiązuje się ująć każdy wydatek kwalifikowalny w zestawieniu poniesionych wydatków przekazywanym do Lidera projektu w terminie do 3 miesięcy od dnia jego poniesienia, zgodnie z art. 190 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia  2009 r. (t.j.: Dz. U. 2013r, poz. 885, z późn. zm.).
33.	Partner ma obowiązek zachowania zasady trwałości projektu, o której mowa w art. 57 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999. Partner ma obowiązek zachowania trwałości rezultatów zgodnie z Projektem.
34.	W przypadku nieosiągnięcia celu projektu - wysokość wydatków w dotychczas zatwierdzonych wnioskach o płatność może zostać proporcjonalnie zmniejszona, co jednocześnie oznacza odpowiednie obniżenie kwoty dofinansowania określonej w umowie o dofinansowanie projektu; zmniejszenie dofinansowania dotyczy wydatków związanych z tym zadaniem merytorycznym (zadaniami merytorycznymi), którego założenia nie zostały osiągnięte oraz kosztów zarządzania projektem i kosztów pośrednich; zgodnie z zapisami § 18 niniejszego Porozumienia.
35.	Lider Projektu może wstrzymać dofinansowanie w przypadku:
1)	nieprawidłowej realizacji projektu, w szczególności w przypadku opóźnienia w realizacji projektu wynikającej z winy Partnera, w tym opóźnień w składaniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki niezbędnych do sporządzenia przez Lidera wniosku o płatność, w stosunku do terminów przewidzianych w niniejszej umowie,
2)	utrudniania kontroli realizacji projektu,
3)	dokumentowania realizacji projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszego porozumienia,
4)	na wniosek instytucji kontrolnych.
36.	Zawieszenie płatności, o których mowa w ust. 35, następuje wraz z pisemnym poinformowaniem Partnera Projektu o przyczynach zawieszenia.
37.	Uruchomienie płatności następuje, po usunięciu lub wyjaśnieniu przyczyn wymienionych w ust. 35, w terminie do 10 dni roboczych od daty zatwierdzenia wniosku o płatność.
38.	Partnerzy oświadczają, że zapoznali się z treścią Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, które zamieszczone są na stronie www.efs.slaskie.pl 

§ 10
Przejrzystość i konkurencyjność wydatków
1.	Przy udzielaniu zamówienia w ramach projektu, Lider oraz Partnerzy zobowiązują się do stosowania:
1)	Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych oraz Zasad dotyczących prowadzenia postępowań o udzielenia zamówienia publicznego finansowanych ze środków EFS, przy czym dotyczy to podmiotów zobowiązanych do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.  – Prawo zamówień publicznych; lub
2)	Zasady konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych  w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, przy czym dotyczy to wszystkich podmiotów, które nie są zobowiązane do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r., o której mowa w ust. 1 pkt 1
2.	Lider i Partnerzy przygotowują i przeprowadzają postępowanie o udzielenie zamówienia, w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców.

§ 11
Monitorowanie Projektu systemowego

Partner zobowiązuje się do:
1)	niezwłocznego informowania Lidera w formie pisemnej o problemach w realizacji Projektu systemowego, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji,
2)	niezwłocznego przekazania, w formie elektronicznej informacji o wszystkich uczestnikach Projektu systemowego, zgodnie z zakresem informacji określonym przez ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego.

§ 12
Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji

1.	Partner zobowiązuje się do przechowywania, na koszt własny, dokumentacji związanej z realizacją Projektu systemowego do dnia 31 grudnia 2020r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo z zastrzeżeniem ust. 3 oraz do informowania Lidera o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem systemowym.
2.	W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Partnera działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 1 Partner zobowiązuje się pisemnie poinformować Lidera o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem systemowym. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 1.
3.	W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Lider powiadomi o tym pisemnie Partnera przed upływem terminu określonego w ust. 1.
4.	Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Partnerzy zobowiązują się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej.

§ 13
Kontrola Projektu systemowego

1.	Partner zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Wdrażającą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu systemowego.
2.	Kontrola, o której mowa w ust. 1, może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Partnera, jak i w innych miejscach realizacji Projektu systemowego.
3.	Partner zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Lidera lub podmiotów, o których mowa w ust. 1, wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu systemowego, w terminie określonym w wezwaniu.
4.	Partner zobowiązuje się do zapewnienia podmiotom kontrolującym, o których mowa w ust. 1, prawa wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu systemowego, przez cały okres ich przechowywania określony w § 12 ust. 1 . 
5.	Lider zastrzega sobie prawo wglądu do wszystkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem systemowym, w tym dokumentów finansowych Partnera.
6.	Jeżeli na podstawie dokumentów Partnera lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, iż środki przeznaczone na realizację Projektu systemowego zostały przez Partnera:
a.	wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem,
b.	wykorzystane z naruszeniem procedur, o których mowa w  art. 184 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t.j.: Dz. U. 2013r.. poz. 885, z późn. zm.)
c.	pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
Partner zobowiązuje się do zwrotu całości środków, o których mowa w punktach a. b. c., wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, zgodnie z art. 207 ust. 1 ustawy z dnia 27  sierpnia 2009r. o finansach publicznych.

§ 14
Ochrona danych osobowych

1.	Na podstawie Porozumienia w sprawie powierzania przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zawartego pomiędzy Instytucją Zarządzającą i Instytucją Pośredniczącą, z dnia 10 lipca 2008r., nr KL/ŚL/DO/2008/1 oraz w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926, z późn. zm.) Lider powierza Partnerowi przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Lidera na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie.
2.	Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielania wsparcia w ramach projektu. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowi załącznik nr 5 do Porozumienia. Oświadczenie przechowuje Partner w swojej siedzibie.
3.	 Lider może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom realizującym badania ewaluacyjne, jak również zadania związane z monitoringiem i sprawozdawczością prowadzone w ramach Projektu jedynie wyjątkowo, pod warunkiem nie wyrażenia sprzeciwu przez Instytucję Zarządzającą w terminie 7 dni od dnia wpłynięcia informacji do Instytucji Zarządzającej i pod warunkiem, że Lider zawrze z podmiotem, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w kształcie zasadniczo zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu.
4.	Lider może umocować podmioty, o których mowa w ust. 3, do wydawania i odwoływania ich pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
5.	Powierzenie przetwarzania danych osobowych Partnerowi przez Lidera następuje wyłącznie w celu wykonania niniejszego Porozumienia.
6.	Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Partnerowi przez Lidera określa szczegółowo załącznik nr 4 do Porozumienia.  
7.	Przy przetwarzaniu danych osobowych Lider i Partner przestrzegają zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
8.	Lider i Partnerzy przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmą środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 7.
9.	Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Lidera, Partnera oraz pracownicy podmiotów, o których mowa w ust. 3, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych; wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 6 do Porozumienia.
10.	Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 9 są ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2015 roku. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika, a także w momencie zakończenia realizacji Projektu i rozwiązania Porozumienia.
11.	Lider zobowiązuje Partnerów do wydawania i odwoływania imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych jego pracownikom. Upoważnienia przechowywane są przez Partnerów w swojej siedzibie; wzór odwołania upoważnienia został określony w załączniku 7 do Porozumienia.
12.	Lider i Partnerzy prowadzą ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem Porozumienia.
13.	Partner w przypadku przetwarzania powierzonych danych osobowych w systemie informatycznym, zobowiązuje się do przetwarzania ich  w systemie informatycznym Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, który Lider Partnerstwa przekazuje Partnerowi.
14.	W stosunkach pomiędzy Liderem Partnerstwa a Partnerem, w celu ustalenia zakresu ewentualnych roszczeń regresowych, wszelką odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Lidera Partnerstwa, za szkody wynikające  z wykorzystania przez Partnera systemu informatycznego innego niż Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, a które nie powstałyby  w przypadku wykorzystania ww. systemu, ponosi w całości Partner.
15.	 Lider i Partnerzy są zobowiązani do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których pracownicy Projektu systemowego mają dostęp.
16.	Partner niezwłocznie informuje Lidera o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
17.	Partner zobowiązuje się do udzielenia Liderowi, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez pracowników Partnera obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
18.	Partner umożliwi Liderowi, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej lub podmiotom przez nie upoważnionym w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli zgodności z ustawą i rozporządzeniu, o którym mowa w ust 7, oraz z niniejszą umową przetwarzania powierzonych danych osobowych, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Partnera przez Lidera o zamiarze przeprowadzenia kontroli, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych.
19.	W przypadku stwierdzenia przez Lidera lub podmioty uprawnione rażących naruszeń przez Partnerów zobowiązań wynikających z ustawy, lub rozporządzenia, o których mowa w ust. 7, niniejszego Porozumienia, Partnerzy umożliwią Liderowi lub podmiotom uprawnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu o którym mowa w ust. 16.  
20.	 Partnerzy są zobowiązani do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Lidera lub podmioty uprawnione  kontroli. 
21.	Kontrolerzy Instytucji Wdrażającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, lub podmiotów przez nie upoważnionych, mają w szczególności prawo:
1)	wstępu, w godzinach pracy Partnerów, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejszym Porozumieniem;
2)	żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3)	wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii;
4)	przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu.
22.	Partnerzy są zobowiązani do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia), Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.
§ 15
Obowiązki informacyjne

1.	Strony Porozumienia zobowiązują się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji Projektu systemowego przez Unię Europejską zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji przygotowanymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwa Rozwoju Regionalnego.
2.	Lider udostępnia Partnerowi obowiązujące logotypy do oznaczania Projektu systemowego.
3.	Partner zobowiązuje się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu systemowego, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych dotyczących Projektu systemowego zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi, o których mowa w ust.1. 
4.	Partner oświadcza, że zapoznał się z treścią Wytycznych w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.slaskie.pl oraz zobowiązuje się podczas realizacji Projektu systemowego przestrzegać określonych w nich reguł informowania o Projekcie systemowym i odpowiedniego oznaczenia Projektu systemowego, tj.:
•	oznaczenia budynków i pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt systemowy,
•	zamieszczenia na swojej stronie WWW krótkiego opisu projektu, wraz z danymi teleadresowymi oraz informacją o realizowanych zadaniach w Projekcie.
•	informowania uczestników Projektu systemowego o współfinansowaniu Projektu systemowego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
•	informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu systemowego z Europejskiego Funduszu Społecznego i osiągniętych rezultatach Projektu systemowego.
5.	Partner zobowiązuje się do wykorzystania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów udostępnianych przez Lidera zgodnie z wytycznymi, o których mowa w ust. 1.
6.	Partner udostępnia Liderowi na potrzeby informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego i udziela nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z utworów w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów audio-wizualnych oraz prezentacji dotyczących Projektu.

§ 16
Odpowiedzialność cywilna stron
1.	Strony Porozumienia ustalają zgodnie, że nie będą rościć sobie prawa do odszkodowania za szkody poniesione przez strony lub ich personel powstałe na skutek czynności związanych z realizacją Projektu, z wyjątkiem szkód powstałych w wyniku winy umyślnej.
2.	Strony Porozumienia ponoszą wyłączną odpowiedzialność za wszystkie czynności związane z realizacją powierzonego/ych im zadania/zadań wobec osób trzecich, w tym odpowiedzialność za straty przez nie poniesione w związku z realizacją zadania/zadań lub w związku z odstąpieniem stron od porozumienia. 
§17
Prawa autorskie

1.	Partner  zobowiązuje się do zawarcia z Liderem Projektu odrębnej umowy nieodpłatnie przenoszącej autorskie prawa majątkowe do utworów wytworzonych w ramach projektu 
2.	Umowa o przeniesieniu autorskich praw majątkowych obejmie pola eksploatacji, o których mowa w ust. 3 oraz wyłączne prawo do udzielania zezwoleń na wykonanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania dostarczonymi utworami w ramach Projektu. Lider Projektu udzieli Partnerowi na czas nieoznaczony, niewyłącznej licencji do korzystania z utworów, o których mowa w ust. 1  w zakresie określonym w ust. 3, z prawem do  udzielania nieodpłatnych sublicencji na rzecz Partnerów w ramach Projektu. Licencja będzie ważna na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz za granicą. Liderowi Projektu przysługiwać będzie prawo do wypowiedzenia licencji w formie pisemnej w dowolnym czasie, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 

3.	Przeniesienie prawa autorskiego, o którym mowa w ust. 1, obejmie następujące pola eksploatacji: 
1)	stosowanie, wprowadzanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu, 
2)	trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, 
3)	wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy, 
4)	tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany) oraz korzystanie z nich na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 3 pkt. 1  - 10.
5)	publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtworzenie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie a także publiczne udostępnianie Utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne, udostępnianie na żądanie, 
6)	rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, 
7)	nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe, 
8)	prawo do zwielokrotniania kodu (kod źródłowy zostanie dostarczony na rzecz Lidera Projektu na nośniku CD/DVD/innym, w ilości 1 kopii) lub tłumaczenia jego formy (dekompilacja), włączając w to prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, a także opracowania (tłumaczenia, przystosowania lub jakichkolwiek innych zmian) bez ograniczania warunków dopuszczalności tych czynności, w szczególności, ale nie wyłącznie, w celu wykorzystania dla celów współdziałania z programami komputerowymi lub rozwijania, wytwarzania lub wprowadzania do obrotu, użyczania, najmu, lub innych form korzystania o podobnej lub zbliżonej formie, 
9)	prawo do rozporządzania utworami wymienionymi w ust. 1 i ich opracowaniami oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji,
10)	prawo do wykorzystywania utworów do celów promocji, 
4.	Partner oświadcza, że dopilnuje aby wykonane i dostarczone utwory były wolne od wad prawnych i fizycznych, oraz że będą służyły mu wyłączne majątkowe prawa autorskie do wykonanych utworów w zakresie koniecznym do przeniesienia tych praw na Lidera Projektu oraz, że prawa te nie będą w żaden sposób ograniczone. Jeżeli przekazany Utwór lub nośnik, na którym utrwalono Utwór, będzie posiadał wady, o których mowa w zdaniu pierwszym, Partner zobowiązany  będzie do ich usunięcia na wezwanie i w terminie wskazanym przez Lidera Projektu.
5.	W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń z tytułu bezprawnego korzystania z Utworu wytworzonego w ramach projektu systemowego Partner, po zawiadomieniu przez Lidera Projektu, będzie zobligowany do niezwłocznego wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko a nadto, zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia, a w razie ich zasądzenia od Lidera Projektu regresowo zwróci całość pokrytych roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej. 
6.	Jeżeli utwory lub utwór wymienione w ust. 1 będą posiadały wady prawne lub zdarzenia, o których mowa w ust. 5, będą uniemożliwiały korzystanie z praw do tych utworów przysługujących Liderowi Projektu, Partner zobowiązany będzie do dostarczenia w wyznaczonym przez Lidera Projektu terminie innego utworu wolnego od wad, spełniającego wymagania określone w niniejszej Umowie, oraz naprawienia szkód powstałych z tego tytułu po stronie Lidera Projektu. 
7.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają postanowienia Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.).

§ 18
Reguła proporcjonalności

1.	Na etapie końcowego rozliczania projektu, tj. przed zatwierdzeniem końcowego wniosku o płatność, Lider Projektu weryfikuje, czy w ramach projektu został osiągnięty cel projektu (w tym rezultaty oraz wskaźniki). W przypadku nieosiągnięcia celu projektu wysokość wydatków w dotychczas zatwierdzonych wnioskach o płatność może zostać proporcjonalnie zmniejszona, co jednocześnie oznacza odpowiednie obniżenie kwoty dofinansowania określonej  § 9 niniejszego porozumienia.
2.	Wysokość zmniejszenia dofinansowania odpowiada procentowi, w jakim dany cel nie został zrealizowany. Zmniejszenie dofinansowania dotyczy wydatków związanych z tym zadaniem merytorycznym (zadaniami merytorycznymi), którego założenia nie zostały osiągnięte oraz kosztów zarządzania projektem i kosztów pośrednich.
3.	Procent nieosiągnięcia założeń projektu określony zostanie przez Instytucję Wdrażającą.
4.	Instytucja Wdrażająca w informacji o weryfikacji wniosku o płatność wskaże ogólną kwotę wydatków niekwalifikowanych, która wynika z zastosowania reguły proporcjonalności.
5.	Kwota wydatków niekwalifikowanych ustalona w wyniku zastosowania reguły proporcjonalności może stanowić nieprawidłowość w sytuacji, gdy spełnione zostaną przesłanki zawarte w definicji nieprawidłowości zgodnie z Zasadami raportowania o nieprawidłowościach PO KL.
6.	Instytucja Wdrażająca może odstąpić od rozliczenia projektu zgodnie z regułą proporcjonalności lub  obniżyć wysokość środków tej regule podlegających, jeśli Lider Projektu i Partnerzy o to wnioskują i należycie uzasadnią przyczyny nieosiągnięcia założeń, w szczególności wykaże swoje starania zmierzające do osiągnięcia założeń projektu.

§ 19
Zmiany w porozumieniu

1.	Strony Porozumienia mogą zgłaszać propozycje zmian zapisów Porozumienia z zastrzeżeniem       ust. 2 - 5.
2.	Zmiany w porozumieniu, w tym załączników do porozumienia, mogą nastąpić wyłącznie po ich uprzednim zaakceptowaniu przez Grupę Sterującą.
3.	Propozycje zmian w porozumieniu skutkujące koniecznością wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie projektu, w tym załączników do powyższej umowy mogą zostać wprowadzone wyłącznie w terminie umożliwiającym Liderowi zachowanie terminów dokonywania zmian określonych w  umowie o dofinansowanie projektu i wymagają uprzedniej akceptacji Grupy Sterującej.
4.	Zmiany, o których mowa w ust. 3, nie mogą być niezgodne z postanowieniami  umowy o dofinansowanie projektu.
5.	Zmiany w treści porozumienia wymagają formy aneksu, za wyjątkiem § 9 ust. 10, które są dokonywane w formie pisemnego poinformowania pod rygorem nieważności.

§ 20
Rozwiązanie porozumienia

1. Niniejsze Porozumienie może zostać rozwiązane przez Lidera Projektu z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, w przypadku gdy:
a)	Partner wykorzystał w całości bądź w części przekazane środki na cel inny niż określony w Projekcie systemowym;
b)	Partner złożył w celu uzyskania wsparcia finansowego w ramach niniejszego Porozumienia stwierdzające nieprawdę dokumenty finansowe;
c)	Partner nie rozpoczął realizacji Projektu systemowego w ciągu 3 miesięcy od ustalonej we wniosku początkowej daty okresu realizacji, zaprzestał realizacji lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszym Porozumieniem, Wytycznymi, a także przepisami krajowymi i wspólnotowymi;
d)	Partner nie osiągnie zamierzonego w Projekcie systemowym celu z przyczyn przez siebie zawinionych;
e)	Partner odmówił poddania się kontroli, o której mowa w § 13;
f)	Partner w ustalonym przez Lidera, Instytucję Pośredniczącą lub inne uprawnione podmioty terminie nie doprowadził do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
g)	Partner, pomimo dwukrotnego wezwania, uchyla się od udzielania wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu systemowego.
2.	Porozumienie może zostać rozwiązane przed terminem określonym w Zasadach realizacji projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej w następujących przypadkach:
1)	na podstawie porozumienia stron, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań wynikających z porozumienia;
2)	w przypadku nieuzyskania dofinansowania projektu;
3)	w razie uchylenia Zasad realizacji projektu systemowego przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia).
3. Porozumienie może zostać rozwiązane na wniosek jednego z Partnerów z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia w stosunku do tego Partnera.
4. Lider może rozwiązać niniejsze Porozumienie bez okresu wypowiedzenia w stosunku do Partnera, który nie wywiązuje się z obowiązków, o których mowa w § 5 i § 6. 
5. W przypadku wypowiedzenia Porozumienia lub jego rozwiązania, Partner zobowiązany jest niezwłocznie rozliczyć się ze środków otrzymanych dotychczas na realizację Projektu systemowego oraz niezwłocznie dokonać zwrotu całości lub części przekazanych środków na rachunek wskazany przez Lidera. 
6. W przypadku rozwiązania Porozumienia Partner ma prawo do wydatkowania wyłącznie tej części dofinansowania, która odpowiada prawidłowo zrealizowanej części Projektu systemowego z zastosowaniem ust. 9.
7. Partnerzy mogą, na wniosek Grupy Sterującej, wypowiedzieć umowę jednemu lub większej liczbie Partnerów w przypadku rażącego naruszenia obowiązków Partnera wynikających z Porozumienia lub umowy o dofinansowanie Projektu. Strony umowy zobowiązują się do podjęcia  negocjacji mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji Projektu, w tym kontynuacji zadania powierzonego Partnerowi, z którym strony rozwiązały umowę.
8. Partnerzy działający jednomyślnie mogą wypowiedzieć umowę Liderowi Partnerstwa w przypadku rażącego naruszenia przez Lidera obowiązków wynikających z Porozumienia lub umowy o dofinansowanie Projektu.
9. W przypadku rozwiązania porozumienia § 13 ust. 6 stosuje się odpowiednio. 

§ 21
Postępowanie w sprawach spornych

1.	Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszego Porozumienia wyjaśniane będą w formie pisemnej.
2.	Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Porozumienia strony będą starały się rozwiązać polubownie za pośrednictwem Grupy Sterującej.
3.	W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 2, strony ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Lidera Projektu.
§ 22
Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególności:
1.	Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającego rozporządzenie nr 1260/1999, 
2.	Rozporządzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1784/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.2006r., str. 12),
3.	Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.02.2007r., str. 4), oraz właściwych aktów prawa krajowego, w szczególności:
1)	Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.),
2)	Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t.j.: Dz. U. 2013r., poz. 885 z późn. zm.),
3)	Ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j.: Dz. U. z 2009r. Nr 84, poz. 712 z późn. zm.), 
4)	Ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (t.j.: Dz. U. z 2013r., poz. 330 z późn. zm.)
5)	Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013r, poz. 907 z późn. zm.),
6)	Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
§ 23
1.	Porozumienie zostało sporządzone w 5 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
2.	Integralną część niniejszego Porozumienia stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1: Oświadczenie o kwalifikowalności VAT,
Załącznik nr 2: Wzór zestawienia dokumentów potwierdzających wydatki,
Załącznik nr 3: Informacja o odsetkach narosłych na rachunku Partnera,
		Załącznik nr 4: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania,
		Załącznik nr 5: Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
		Załącznik nr 6: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
		Załącznik nr 7: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 8: Wniosek o dofinansowanie Projektu systemowego wraz ze szczegółowym budżetem Projektu.
Załącznik nr 9: Pełnomocnictwo dla Lidera Partnerstwa do reprezentowania Partnerów.
Załącznik nr 10: Harmonogram płatności

§ 24
Okres obowiązywania porozumienia
Porozumienie  wchodzi w życie z dniem podpisania pod warunkiem podpisania umowy o dofinansowanie realizacji projektu zawieranej pomiędzy Liderem a Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II Stopnia)

Podpisy:         

   .................................................	………………………….......................
/Główny Instytut Górnictwa/

   ….............................................						………………………………………..
										/TECHNOPARK Gliwice/

    ………………………………	 					………………………………....................
  	   /Lider/						                         	      /Lider Konsorcjum: GAPP S.A./

									……………………………………….
/Euro-Centrum/

Załącznik nr 1  : Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT

Nazwa i adres Beneficjenta 							(miejsce i data)

OŚWIADCZENIE O KWALIFIKOWALNOŚCI VAT

W związku z przyznaniem........(nazwa Beneficjenta oraz jego status prawny)......... dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego  w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na realizację projektu.............................................(nazwa i nr projektu).......... .....(nazwa beneficjenta) .................. oświadcza, iż realizując powyższy projekt nie może odzyskać w żaden sposób poniesionego kosztu podatku VAT, którego wysokość została zawarta w budżecie Projektu. 

Jednocześnie......................................(nazwa Beneficjenta)................. zobowiązuję się do zwrotu zrefundowanej w ramach Projektu............. (nazwa i nr projektu) .......................................... części poniesionego VAT,  jeżeli zaistnieją przesłanki umożliwiające odzyskanie tego podatku przez ......................................(nazwa Beneficjenta)................. .

Zobowiązuję się również do udostępniania dokumentacji finansowo-księgowej oraz udzielania uprawnionym organom kontrolnym informacji umożliwiających weryfikację kwalifikowalności podatku VAT.

				 …………………………
              	         (podpis i pieczęć)

Załącznik nr 2: Wzór zestawienia dokumentów potwierdzających wydatki

Zestawienie nr: ………        z dnia ………

Partner: (nazwa lub imię i nazwisko, adres, NIP)

Wydatki za okres:	
													
INFORMACJA FINANSOWA dotycząca wniosku			
													
ZESTAWIENIE DOKUMENTÓW potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem	
													
Lp.	nr dokumentu	numer księgowy lub ewidencyjny	data wystawienia dokumentu	data zapłaty	nazwa towaru lub usługi	cross-financing (T/N)	zadania zlecone(T/N)	kwota dokumentu brutto	kwota dokumentu netto	kwota wydatków kwalifikowalnych	w tym VAT	źródło finansowania	
 	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	
zadanie 1: (nazwa)	
1	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
2	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
						Zadanie 1 ogółem w PLN:	 	 		
zadanie 2: (nazwa)	
3	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
						Zadanie 2 ogółem w PLN:	 	 		
					Koszty bezpośrednie ogółem w PLN:	 	 		
					Zadania zlecone ogółem w PLN:				
Koszty pośrednie*	
4	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
…	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
…	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
…	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	
					Koszty pośrednie ogółem w PLN:	 	 		
					OGÓŁEM KOSZTY w PLN:	 	 		

Opracował:												
												
Zatwierdził:												

* W przypadku kosztów pośrednich rozliczanych na podstawie wydatków rzeczywiście poniesionych należy wykazać dokumenty księgowe potwierdzające wydatki poniesione przez partnera. W przypadku gdy koszty pośrednie rozliczane są na podstawie ryczałtu, należy jedynie wypełnić kolumnę 10  i 12.		

Załącznik nr 3: informacja o odsetkach narosłych na rachunku Partnera

INFORMACJA O ODSETKACH NAROSŁYCH NA RACHUNKU BANKOWYM BENEFICJENTA	
W OKRESIE OD…. DO…..	
										
Nr umowy ………………………………….						
Beneficjent ………………………………..						
										
Lp.	Wyciąg bankowy nr	data wyciągu bankowego	Wartość odsetek naliczonych przez Bank*	Wartość odsetek zwróconych do IP	Uwagi	
			Środki europejskie	Dotacja celowa	Razem	Środki europejskie	Dotacja celowa	Razem	 	

 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	

Sporządził: ……………..				Zarwierdził …………….			

* nie należy wykazywać odsetek naliczonych od środków własnych. 	
Powyższa informacja nie dotyczy j.s.t.								

Załącznik nr 4: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania

Zakres danych osobowych uczestników biorących udział w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

CZĘŚĆ PIERWSZA:
Dane instytucji objętych wsparciem, w tym ich pracowników

Dane wspólne

Lp.	Nazwa	
1	Tytuł projektu	
2	Nr projektu	
3	Priorytet, w ramach którego jest realizowany projekt	
4	Działanie, w ramach którego jest realizowany projekt	
5	Poddziałanie, w ramach którego jest realizowany projekt	
6	Liczba osób niepełnosprawnych objętych wsparciem w ramach projektu	
7	Liczba dzieci w wieku od 3 do 5 lat objętych wsparciem w ramach projektu	

Dane instytucji, które otrzymują wsparcie w ramach EFS

	Lp.	Nazwa	
Dane podstawowe	1	Nazwa instytucji	
	2	NIP 	
	3	REGON	
	4	Typ instytucji	
	5	Polska Klasyfikacja Działalności (PKD)	
	6	Wielkość instytucji	
Dane teleadresowe	7	Ulica	
	8	Nr budynku	
	9	Nr lokalu	
	10	Miejscowość	
	11	Obszar	
	12	Kod pocztowy	
	13	Województwo	
	14	Powiat	
	15	Telefon kontaktowy	
	16	Adres poczty elektronicznej (e-mail)	
Szczegóły wsparcia	17	Rodzaj przyznanego wsparcia	
	18	Data rozpoczęcia udziału w projekcie	
	19	Data zakończenia udziału w projekcie	
	20	Czy wsparciem zostali objęci pracownicy instytucji	
	21	Liczba osób objętych wsparciem w ramach instytucji	

Dane uczestników projektów (pracowników instytucji), którzy otrzymują wsparcie w ramach EFS

	Lp.	Nazwa	
Dane uczestnika	1	Imię (imiona)	
	2	Nazwisko	
	3	Płeć	
			
	4	Wiek w chwili przystępowania do projektu	
	5	PESEL	
	6	Nazwa instytucji	
	7	Wykształcenie	

			

	8	Opieka nad dziećmi do lat 7 lub opieka nad osobą zależną	
Dane kontaktowe	9	Ulica	
	10	Nr domu	
	11	Nr lokalu	
	12	Miejscowość	
	13	Obszar	
			
	14	Kod pocztowy	
	15	Województwo	
	16	Powiat	
	17	Telefon stacjonarny	
	18	Telefon komórkowy	
	19	Adres poczty elektronicznej (e-mail)	
Dane dodatkowe	20	Zatrudniony w	

			
			
	21	Rodzaj przyznanego wsparcia	
	22	Wykorzystanie we wsparciu technik: e-learning/blended learning	
			
	23	Data rozpoczęcia udziału w projekcie	
	24	Data zakończenia udziału w projekcie	
	25	Zakończenie udziału osoby we wsparciu zgodnie z zaplanowaną dla niej ścieżką uczestnictwa	

CZĘŚĆ DRUGA:
Dane osób objętych wsparciem jako niepracujące oraz pracujące, które uczestniczą we wsparciu z własnej inicjatywy

Dane wspólne

Lp.	Nazwa	
1	Tytuł projektu	
2	Nr projektu	
3	Priorytet, w ramach którego jest realizowany projekt	
4	Działanie, w ramach którego jest realizowany projekt	
5	Poddziałanie, w ramach którego jest realizowany projekt	
6	Liczba osób niepełnosprawnych objętych wsparciem w ramach projektu	
7	Liczba dzieci w wieku od 3 do 5 lat objętych wsparciem w ramach projektu	

Dane uczestników projektów, którzy otrzymują wsparcie w ramach EFS

 	Lp.	Nazwa	
Dane uczestnika	1	Imię (imiona)	
	2	Nazwisko	
	3	Płeć	
			
	4	Wiek w chwili przystępowania do projektu	
	5	PESEL	
	6	Wykształcenie	
			
	7	Opieka nad dziećmi do lat 7 lub opieka nad osobą zależną	
			
Dane kontaktowe	8	Ulica	
	9	Nr domu	
	10	Nr lokalu	
	11	Miejscowość	
	12	Obszar	
			
	13	Kod pocztowy	
	14	Województwo	
	15	Powiat	
	16	Telefon stacjonarny	
	17	Telefon komórkowy	
	18	Adres poczty elektronicznej (e-mail)	

Dane dodatkowe	19	Status osoby na rynku pracy w chwili przystąpienia do projektu	
			
	20	Rodzaj przyznanego wsparcia	
	21	Wykorzystanie we wsparciu technik: e-learning/blended learning	
	22	Data rozpoczęcia udziału w projekcie	
	23	Data zakończenia udziału w projekcie	
	24	Zakończenie udziału osoby we wsparciu zgodnie z zaplanowaną dla niej ścieżką uczestnictwa	
	25	Powód wycofania się z proponowanej formy wsparcia	

Załącznik nr 5 :Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

W związku z przystąpieniem do Projektu ……………………………………………………………… ………………………………………………………… [tytuł projektu] realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych.
Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że:
1)	administratorem tak zebranych danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ……………………………………………………………………………………………………. [pełny adres];
2)	moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu …………………………………………………………….., ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
3)	moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu …………………………………………… ………………………….., ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4)	podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu;
5)	mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

…..………………………………………	          ……………………………………………	
MIEJSCOWOŚĆ I DATA	       CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU*	

Załącznik nr 6: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych na poziomie beneficjenta i podmiotów przez niego umocowanych

UPOWAŻNIENIE Nr ………
DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU …………………………….…………………………………………….[nazwa projektu]
W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

Z dniem [……………………………………………] r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), upoważniam [……………………………………………………………………………………] do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu ………………………………………… [nazwa projektu] w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 
Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia 
31 grudnia 2015 r. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani* zatrudnienia w ………………………………………………..

………………………………………………………
Czytelny podpis osoby reprezentującej Beneficjenta lub podmiotu który został do tego przez Beneficjenta umocowany, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień.

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 7: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych na poziomie beneficjenta i podmiotów przez niego umocowanych

ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr ………
DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROJEKTU ……………………………………………………………………………[nazwa projektu]
W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

Z dniem [……………………………………………] r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), odwołuję upoważnienie […………………………………………………………………………..] do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu …………………………………………… [nazwa projektu] w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 

………………………………………………………
Czytelny podpis osoby reprezentującej Beneficjenta, lub podmiotu, który został do tego przez Beneficjenta umocowany, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień.

Załącznik nr  9 : Pełnomocnictwo dla Lidera Partnerstwa do reprezentowania Partnerów

Pełnomocnictwo

Partner projektu „Sieć Regionalnych Obserwatoriów Specjalistycznych”: 
- Główny Instytut Górnictwa,
- Park Naukowo-Technologiczny „TECHNOPARK Gliwice”,
- Konsorcjum w składzie: Górnośląska Agencja Promocji Przedsiębiorczości S.A. – Lider Konsorcjum; Fundacja Rozwoju Kardiochirurgii im. prof. Zbigniewa Religi – Partner; Instytut Techniki i Aparatury Medycznej – Parter;
- Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum
 upoważniają Lidera Partnerstwa – Samorząd Województwa Śląskiego/Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego do reprezentowania Partnerstwa wobec osób trzecich w działaniach związanych z realizacją Projektu, w tym do:
•	zawarcia w ich imieniu i na ich rzecz umowy o dofinansowanie Projektu z Instytucją Pośredniczącą. 
•	przygotowania i podpisania w ich imieniu wniosku o dofinansowanie Projektu 
w przypadku konieczności wprowadzenia zmian do wniosku i po wcześniejszej 
e-mailowej akceptacji dokumentu.
Udziela się pełnomocnictwa na czas realizacji projektu systemowego „Sieć Regionalnych Obserwatoriów Specjalistycznych ”, tj. do 30. 09. 2015 r.
Podpisy:
W imieniu Głównego Instytutu Górnictwa: 

………………………………………………………………………………….

W imieniu Parku Naukowo-Technologicznego „TECHNOPARK Gliwice” Sp. z o.o.:

………………………….…………………………………………………….
W imieniu Konsorcjum w składzie: Górnośląska Agencja Promocji Przedsiębiorczości S.A. – Lider Konsorcjum; Fundacja Rozwoju Kardiochirurgii im. prof. Zbigniewa Religi – Partner; Instytut Techniki i Aparatury Medycznej – Parter: 

………………………………………………………………………………

W imieniu Parku Naukowo-Technologicznego Euro-Centrum Sp. z o.o. 

…………………………………………………………………..……………
Załącznik nr 10 :Wzór harmonogramu płatności)

Nr transzy	Kwota transzy dofinansowania 	Okres za jaki składany będzie wniosek o płatność (od … do …))	Kwota planowanych całkowitych wydatków do rozliczenia 	
Transza 1				
Transza 2				
…				
Transza n