Załącznik nr 1
 do Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego Nr 2352/289/IV/2013
z dnia 22.10.2013 r. 

Regulamin prac Rady Koordynującej współpracę w obszarze Polski Południowej

§ 1
Rada Koordynująca
1.	Do zadań Rady Koordynującej należy w szczególności:
a)	nakreślenie kierunków dalszej integracji Województw Śląskiego i Małopolskiego,
b)	tworzenie warunków współpracy oraz zapewnienie koordynacji działań podejmowanych przez instytucje, podmioty oraz gremia działające na rzecz dalszej integracji Województw Śląskiego i Małopolskiego,
c)	analizowanie postępów w zakresie realizacji poszczególnych celów Strategii dla Rozwoju Polski Południowej do roku 2020 oraz proponowanie rozwiązań i mechanizmów zwiększających skuteczność ich osiągania,
d)	tworzenie zespołów projektowych oraz określanie ich struktury,
e)	ustalanie ramowego harmonogramu prac zespołów projektowych,
f)	nadzór merytoryczny nad pracami zespołów projektowych, w tym rozpatrywanie propozycji projektów oraz przedsięwzięć opracowanych przez zespoły projektowe,
g)	analizowanie oraz wyrażanie opinii na temat sprawozdań z przebiegu prac zespołów projektowych,
h)	wyrażanie opinii na temat raportów z wdrażania Strategii dla Rozwoju Polski Południowej do roku 2020,
i)	promowanie korzyści wynikających z zacieśniania współpracy pomiędzy Województwami Śląskim i Małopolskim.
2.	Rada Koordynująca obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego, nie rzadziej niż dwa razy w roku. 
3.	Rada Koordynująca współdziała z Radą Koordynującą powołaną przez Zarząd Województwa Małopolskiego.
4.	Formą współdziałania obu Rad, o której mowa w pkt. 3 są ich wspólne posiedzenia, prowadzone przez obu Przewodniczących, przy czym funkcję gospodarza pełni ten z nich, na terenie którego województwa odbywa się posiedzenie.
5.	Na zaproszenie Przewodniczącego Rady Koordynującej w posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć kierujący pracami zespołów projektowych oraz inne osoby spoza składu Rady, jeżeli jest to uzasadnione ze względu na przedmiot omawianych spraw.
6.	Decyzje Rady Koordynującej zapadają w formie ustaleń na posiedzeniach i zapisywane są do protokołu.

§ 2
Przewodniczący Rady Koordynującej
1.	Do zadań Przewodniczącego Rady Koordynującej należy w szczególności:
a)	koordynacja merytoryczna prac Rady,
b)	ustalenie harmonogramu prac oraz posiedzeń Rady,
c)	zwoływanie posiedzeń Rady,
d)	przewodniczenie posiedzeniom Rady,
e)	zapraszanie do udziału w posiedzeniach Rady osób spoza jej składu, jeżeli jest to uzasadnione ze względu na przedmiot omawianych spraw,
f)	powoływanie nowych członków do składu Rady Koordynującej,
g)	powoływanie członków poszczególnych zespołów projektowych oraz wskazywanie osób kierujących ich pracami.
2.	Wykonując swoje zadania Przewodniczący Rady Koordynującej współdziała z Przewodniczącym Rady Koordynującej powołanej przez Zarząd Województwa Małopolskiego.  
3.	W przypadku nieobecności Przewodniczącego Rady Koordynującej, jej pracami kieruje osoba wyznaczona przez Przewodniczącego. 

§ 3
Członkowie Rady Koordynującej
1.	Do zadań Członków Rady Koordynującej należy w szczególności:
a)	aktywny udział w pracach Rady,  
b)	przygotowywanie niezbędnych informacji oraz przedstawianie opinii w przedmiocie spraw związanych z pracami Rady, 
c)	współpraca z członkami Rady Koordynującej powołanej przez Zarząd Województwa Małopolskiego, 
d)	realizacja ustaleń podjętych na posiedzeniach Rady.
2.	Członkowie Rady Koordynującej mają prawo udziału w posiedzeniach poszczególnych zespołów projektowych.
3.	Członkowie Rady Koordynującej oraz inne osoby zaproszone do udziału w posiedzeniach Rady uczestniczą w jej pracach nieodpłatnie.

§ 4
Przewodniczący oraz członkowie Zespołu Zadaniowego
1.	Do zadań Przewodniczącego Zespołu Zadaniowego należy w szczególności:
a)	organizacja i koordynacja prac Zespołu,
b)	zwoływanie i przewodniczenie posiedzeniom Zespołu,
c)	zapraszanie do udziału w pracach Zespołu osób spoza jego składu, jeżeli jest to uzasadnione ze względu na przedmiot omawianych spraw, w tym w szczególności członków Zespołu zadaniowego funkcjonującego w strukturze Rady Koordynującej powołanej przez Zarząd Województwa Małopolskiego.
2.	Wykonując swoje zadania Przewodniczący Zespołu Zadaniowego współdziała z Przewodniczącym Zespołu Zadaniowego powołanego przez Zarząd Województwa Małopolskiego. 
3.	W przypadku nieobecności Przewodniczącego Zespołu, jego pracami kieruje 	wyznaczony przez niego członek Zespołu. 

§ 5
Zakres zadań Zespołu zadaniowego
1.	Do zadań Zespołu Zadaniowego należy w szczególności:
a)	koordynacja oraz nadzór nad bieżącymi pracami zespołów projektowych, 
b)	przygotowywanie opinii dotyczących sprawozdań z pracy zespołów projektowych przedkładanych następnie Radzie Koordynującej, 
c)	przygotowanie materiałów będących podstawą dyskusji na posiedzeniach Rady Koordynującej,
d)	prowadzenie badań i analiz w obszarach będących przedmiotem współpracy pomiędzy Województwami Małopolskim i Śląskim oraz prezentowanie ich wyników na posiedzeniach Rady Koordynującej,
e)	prowadzenie badań i analiz dotyczących postępów realizacji celów Strategii dla Rozwoju Polski Południowej do roku 2020 oraz prezentowanie ich wyników na posiedzeniach Rady Koordynującej,
f)	współdziałanie z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego, w tym w zakresie prac mających na celu nadanie Strategii dla Rozwoju Polski Południowej do roku 2020 charakteru strategii ponadregionalnej w rozumieniu Ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju. 
2.	Ze względu na zakres prac Zespół zadaniowy może obradować w formie spotkań roboczych poza posiedzeniami plenarnymi Rady Koordynującej.

§ 6
Członkowie Zespołu Zadaniowego
1.	Do zadań Członków Zespołu Zadaniowego należy w szczególności:
a)	aktywny udział w pracach Zespołu oraz realizacja podjętych w ich trakcie ustaleń,
b)	przygotowywanie wszelkich niezbędnych informacji oraz przedstawianie opinii w przedmiocie spraw związanych z pracami Zespołu.
2.	Członkowie Zespołu Zadaniowego mają prawo udziału w posiedzeniach zespołów projektowych.