Załącznik nr II c do Sprawozdania okresowego z realizacji RPO WSL w I półroczu 2013  roku
Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji
Numer programu (CCI):	2007PL161PO019	
Nazwa programu:	Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 207-2013	
Okres sprawozdawczy:	od: 1 stycznia 2013  do: 30 czerwca 2013	

1.	Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń
W okresie sprawozdawczym Instytucja Zarządzająca RPO WSL prowadziła działania mające na celu między innymi: wsparcie beneficjentów realizujących projekty dofinansowane z RPO WSL, zwłaszcza w zakresie rozliczania, kontroli, zamówień publicznych, promocji itp. Ponadto, IZ RPO WSL w swoich działaniach koncentruje się na rozpowszechnianiu dobrych praktyk poprzez szeroką promocję sfinalizowanych już projektów i związanych z tym korzyści dla mieszkańców.
Działania były prowadzone zgodnie z Planem komunikacji RPO WSL na lata 2007-2013 oraz Rocznym planem działań informacyjnych i promocyjnych na 2013 rok. 
Były one adresowane przede wszystkim do opinii publicznej, potencjalnych beneficjentów, beneficjentów oraz partnerów społecznych i gospodarczych. 
Koncentrowały się na sześciu głównych obszarach: informacja, promocja, edukacja, Internet, ewaluacja, wymiana doświadczeń. Listę najważniejszych działań oraz ich szczegółowy opis przedstawia tabela poniżej:
Lp.	Nazwa działania	Opis działania	
Informacja	
1.	

Prowadzenie punktów informacyjnych RPO WSL	Funkcjonowanie:
•	Regionalnego Punktu Informacyjnego,
•	3 Lokalnych Punktów Informacyjnych,
•	1 branżowego Punktu Informacyjnego dla przedsiębiorców.
Współpraca z:
•	innymi sieciami informującymi o FE i środkach pomocowych z UE,
	
Promocja	
2.	

Współpraca z mediami	IZ RPO WSL zamieszczała  publikacje informacyjne i promocyjne w Gazecie Wyborczej

Ponadto IP2 RPO WSL przeprowadziła kampanię internetową na stronie Dziennika Zachodniego: www.dziennikzachodni.pl

 Bieżąca współpraca.	
3.	
Współpraca ze stacjami radiowymi	Bieżąca współpraca ze stacjami radiowymi z województwa śląskiego.	
4.	
Współpraca ze stacjami telewizyjnymi	Produkcja Turnieju Europejskiego „Śląskie do przodu” wraz z emisją pierwszego odcinka oraz produkcją i emisją spotów promujących cały Turniej i zwiastunów zachęcających widzów do głosowania SMS.. 
Do udziału w Turnieju zakwalifikowano 18 gmin - liderów pod względem pozyskanego unijnego wsparcia w województwie śląskim. Wszyscy uczestnicy pogrupowani zostali w 3 kategorie – gminy miejskie, gminy miejsko-wiejskie. Rywalizacja w Turnieju dotyczy wiedzy na temat Unii Europejskiej i Funduszy Europejskich, zwłaszcza Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 
Przedsięwzięcie realizowane jest wspólnie z TVP Katowice.
	
6.	
Biuletyn Informacyjny SILESIA REGION	Realizacja planowana w II półroczu (podpisano umowę na wydanie 4 numerów Biuletynu)	
7.	
Wydawnictwo albumowe ŚLĄSKIE DO PRZODU                             cz. IV	
Realizacja planowana w II półroczu	

8.	
Materiały promocyjne	IP2 RPO WSL zakupiła  materiały promocyjne wykorzystywane w działaniach informacyjno-promocyjnych (np. piknik, targi etc
).
	
9.	

Udział w targach i imprezach wystawienniczych

	IZ RPO WSL oraz IP2 RPO WSL uczestniczyły w Salonie Funduszy zorganizowanym w ramach XV Ogólnopolskich Targów Edukacyjnych „Edukacja 2013”. Na specjalnie przygotowanym stoisku na odwiedzających czekała gra elektroniczna „Ruszaj Po eurO”, a na najlepszych graczy – atrakcyjne gadżety.

IP2 zorganizowała stoiska informacyjne podczas:
Pikniku Wiedzy w Sosnowieckim Parku  Naukowo-Technologicznym w Sosnowcu,
Targów Pracy i Przedsiębiorczości Akademickiej w Częstochowie,
Targów Pracy i Edukacji w Zabrzu 
Targów Pracy i Edukacji w Częstochowie 
Targów Pracy i Edukacji w Bielsku-Białej 
Targów Pracy i Edukacji w Rybniku 
I Forum Małych i Średnich Przedsiębiorstw w Mysłowicach                                                             Powiatowych Targów Pracy, Edukacji i Przedsiębiorczości w Raciborzu	
10.	

Współpraca z partnerami społecznymi i gospodarczymi	Bieżąca współpraca z Eurodeputowanymi, uczelniami wyższymi m.in. z Uniwersytetem Śląskim, Akademią Techniczno-Humanistyczną w Bielsku-Białej, Politechnika Śląską oraz innymi uczelniami
Współpraca z Fundacją Viribus Unitis, Funduszem Górnośląskim SA w Katowicach, Agencją Rozwoju Lokalnego SA w Sosnowcu, Agencją Rozwoju Regionalnego SA w Częstochowie, Śląskim Regionalnym Funduszem Poręczeniowym Sp. z o.o. w Katowicach.
Współpraca z Górnośląską Agencją Rozwoju Regionalnego i PARP w ramach porozumienia.	
11.	

Kampania o szerokim zasięgu	Kampania o szerokim zasięgu zostanie zrealizowana w II półroczu (trwa dialog konkurencyjny)	
Edukacja	
13.	

Szkolenia i działania informacyjne dla Beneficjentów i potencjalnych beneficjentów w obecnym i przyszłym okresie programowania.

	IZ RPO WSL oraz IP2 RPO WSL zorganizowały   cykl warsztatów dla beneficjentów i potencjalnych Beneficjentów z zakresu m.in.: kontroli i rozliczania projektów, monitoringu, trwałości projektów oraz podpisywania umów o dofinansowanie.
	
14.	
Działania edukacyjne dla młodzieży	IZ RPO WSL zorganizowała 2 z 4 planowanych w 2013 roku rozgrywek w ramach projektu edukacyjnego „Ruszaj Po eurO” Podczas rozgrywek edukacyjno-sportowych zorganizowanych w czerwcu zmierzyli się uczniowie z 23 gimnazjów subregionu  południowego i północnego. Uczniowie  rywalizowali ze sobą wcielając się w rolę potencjalnych beneficjentów starających się o dotację unijną, organizując konferencje prasowe dotyczące projektów unijnych oraz biorąc udział w zawodach sportowych. Rozgrywki zorganizowano w halach sportowych, które zostały dofinansowane z RPO WSL Działaniom towarzyszyły publikacje w Gazecie Wyborczej.
	
15.	Wydarzenia w terenie

	W ramach Turnieju Europejskiego IZ zorganizowała w czerwcu 8 gier plenerowych w 8 gminach województwa. Gry zaangażowały lokalne społeczności do promocji projektów, które otrzymały dofinansowane w ramach RPO WSL. Podczas gier zawodnicy reprezentujący daną gminę, dopingowani przez mieszkańców zdobywali punkty  mierząc się z pytaniami i zagadkami z zakresu Funduszy Europejskich.

Udział IZ w imprezie plenerowej organizowanej przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego w Żorach, w ramach projektu „Fundusze Europejskie. Polska Korzysta”. IZ RPO WSL przygotowała stoisko Funduszy Europejskich w Województwie Śląskim wraz  z atrakcjami: fotografiami dla gości i grą elektroniczną „Ruszaj Po euro” wraz z upominkami dla graczy. Wokół kopuł rozstawiono wystawę z prezentacją najciekawszych projektów unijnych z regionu.	
Internet	
16.	
Prowadzenie i udoskonalenie portalu RPO WSL 	Bieżąca obsługa witryny IZ RPO WSL 
Bieżąca wysyłka newsletterów 	
17.	
Prowadzenie witryny promocyjnej portalu RPO WSL	Współpraca IZ oraz IP2 jak również duże zaangażowanie beneficjentów w tworzenie strony promocyjnej.
	
18.	Prowadzenie portalu Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości jako IP II RPO WSL	Bieżąca obsługa witryny	
19.	Współpraca z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego oraz podmiotami zaangażowanymi we wdrażanie FE	Bieżące przygotowywanie i zamieszczanie  informacji na stronie MRR funduszeeuropejskie.gov.pl
	
Ewaluacja	
20.	
Badania ewaluacyjne prowadzonych działań informacyjno-promocyjnych.	Stały monitoring stron za pomocą narzędzia Google Analytics, który pozwala na pozyskiwanie danych służących ewaluacji działań w zakresie stron internetowych.
Bieżąca ewaluacja spotkań warsztatowych.	
Wymiana doświadczeń	
21.	Współpraca w ramach Grupy Sterującej ds. Informacji i Promocji FE	Udział w spotkaniach grupy oraz w szkoleniach i wymianie doświadczeń.	
22.	

Grupa robocza ds. Informacji i Promocji 	Efektywna współpraca pomiędzy Wydziałami Urzędu Marszałkowskiego – Wydział Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Terenów Wiejskich oraz innymi instytucjami uczestniczącymi we wdrażaniu w realizacji Programów finansowanych z FE w Województwie Śląskim  - Śląskim Centrum Przedsiębiorczości, Wojewódzkim Urzędem Pracy
	
UWAGA: Nazwy działań oraz ich opisy powinny bazować na nazwach działań i opisach zawartych w tabeli nr 1, znajdującej się w Rocznym planie działań informacyjnych i promocyjnych.
2. Postęp rzeczowy działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych

Obszar	Wskaźnik	
Jednostka miary	Rok	2007	2008	2009	2010	2011	2012	2013	2014	2015	
			Półrocze	I	II	I	II	I	II	I	II	I	II	I	II	I	II	I	II	I	II	
Sieć Punktów Informacyjnych	Liczba odpowiedzi udzielonych drogą elektroniczną	

szt.	Realizacja	0	0	400	1120	1680	2630	4560	6717	8351 	 10599	 12048	12810 	 13205	 	 	 	 	 	
			Wartość docelowa)	0	1220	1500	1500	 1500	 1500	 500	 	5000	
			Wartość bazowa	 	
	Liczba odpowiedzi udzielonych drogą telefoniczną	

szt.	Realizacja	0	0	3000	6500	14000	17000	24355	30450	
34600 	40169 	43752	45950 	48327	 	 	 	 	 	
			Wartość docelowa	0	6500	4500	4500	
4500	2000	1500		20000	
			Wartość bazowa	 	
	Liczba funkcjonujących punktów	

szt.	Realizacja	0	0	1	3	4	5	5	5	 5	5 	 5	5 	 5	 	 	 	 	 	
			Wartość docelowa	0	4	5	5	
5	5	5		5	
			Wartość bazowa	

 	
	Liczba osób odwiedzających punkty	

osób	Realizacja	0	0	400	1100	3900	5400	9437	11807	13638 	 16740	 19586	 21291	22269 	 	 	 	 	 	
			Wartość docelowa	0	1200	1200	1200	
1200	1500	1000		10000	
			Wartość bazowa	 	
Przedsięwzięcia medialne/edukacyjne	Liczba przeprowadzonych przedsięwzięć medialnych/, edukacyjnych	szt.	Realizacja	18	18	19	20	22	23	26	28	32 	 39	 48	50	 	 	 	 	 	
			Wartość docelowa	0	1	3	4	
4	4	4	 	20	
			Wartość bazowa	 	
Przedsięwzięcia medialne/edukacyjne	Liczba artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych, będących bezpośrednim efektem prowadzonych przedsięwzięć medialnych edukacyjnych	szt.	Realizacja	3	3	3	29	51	62	100	119 	122 	 290	409 	413 	 	 	 	 	 	
			Wartość docelowa	0	0	10	10	

10	137	50	 	100	
			Wartość bazowa	 

 

 

Konferencje, seminaria, wykłady, warsztaty, prezentacje	Liczba zorganizowanych szkoleń, seminariów, warsztatów i innych rodzajów spotkań	szt.	Realizacja	0	0	25	42	75	109	138	164	183 	218 	236 	264 	 267	 	 	 	 	 	
			Wartość docelowa	0	42	30	25	

25	20	15		175	
			Wartość bazowa	 	
Konferencje, seminaria, wykłady, warsztaty, prezentacje	Liczba osób uczestniczących w spotkaniach	osób	Realizacja	1044	3344	4944	7744	9731	11006	12651	13668 	15683 	 16872	18575 	18879 	 	 	 	 	 	
			Wartość docelowa	0	2900	2000	2500	
2500	2000	1000	 	9000	
			Wartość bazowa	 
 	
Biuletyn	Liczba egzemplarzy biuletynu	szt.	Realizacja	0	0	2000	4000	4000	8000 	12 000	18 000	21000 	30000 	 32000	40 000 	40000 	 	 	 	 	 	
			Wartość docelowa	0	0	10000	10 000	
10000	12000	8000		40000	
			Wartość bazowa	 	
	Liczba wydanych numerów	szt.	Realizacja	0	0	1	2	2	4	6	9	10 	13 	14 	17 	 17	 	 	 	 	 	
			Wartość docelowa	0	0	2	5	
5	4	4		20	
			Wartość bazowa	 	
Wizytacje projektów, ekspozycje projektów	Liczba zorganizowanych wizytacji projektów oraz ekspozycji projektów	szt.	Realizacja	0	0	0	0	0	2	3	5	7 	11 	14	17 	 20	 	 	 	 	 	
			Wartość docelowa	0	0	2	2	
1	4	10		4	
			Wartość bazowa	 	
	Liczba osób uczestniczących w wizytacjach projektów oraz ekspozycjach projektów	osób	Realizacja	0	0	0	0	0	99 	199	234	239 	529 	 679	745 	778 	 	 	 	 	 	
			Wartość docelowa	0	0	20	20	
20	60	300		70	
			Wartość bazowa	 	
Druki i materiały audiowizualne	Liczba tytułów, rodzajów wydanych publikacji, broszur informacyjnych, ulotek, reklam, plakatów, materiałów audiowizualnych	szt.	Realizacja	3	8	13	23	29	29	53	63 	77 	 79	84 	84 	 	 	 	 	 	
			Wartość docelowa	0	10	4	4	
4	10	4	 	20	
			Wartość bazowa		
	Liczba egzemplarzy wydrukowanych/wydanych publikacji, broszur informacyjnych, ulotek, reklam, plakatów, materiałów audio-wizualnych	szt.	Realizacja	0	0	8000	13000	13000	17280	17280	34292	34500 	47015 	 49027	 61527	 61527	 	 	 	 	 	
			Wartość docelowa	0	13000	10000	10 000	
10000	14000	8000		500 000	
			Wartość bazowa	

	
Serwisy Internetowe, newsletter	Liczba odwiedzin serwisów	szt.	Realizacja	0	0	50000	11000	442000	1015349	1501337	1907021	2252053 	2605209 	2944072 	3238439 	 3 730 141	 	 	 	 	 	
			Wartość docelowa	0	6000	0	800000	
500000	30000	300000		 800000	
			Wartość bazowa	 	
	Liczba zarejestrowanych podmiotów, które otrzymują komunikaty poprzez newsletter	szt.	Realizacja	0	0	3100	3400	3500	3500	5102	4756	4290	4483	4594	4710	4862	 	 	 	 	 	
			Wartość docelowa	0	3400	3000	3000	
3000	3000	3000		4000	
			Wartość bazowa	 	
	Liczba rozesłanych informacji newsletterem

	szt.	Realizacja	0	0	50	110	155	185	255	338	396 	463 	 536	598 	639						
			Wartość docelowa	0	110	50	100	
100	100	100		450	
			Wartość bazowa	

	
Raportowanie	Liczba sporządzonych raportów	szt.	Realizacja	0	0	0	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9					 	
			Wartość docelowa	0	0	0	2	
2	2	2		14	
			Wartość bazowa	 	
UWAGA: Nazwy działań oraz wskaźników powinny być tożsame z nazwami działań i wskaźników zawartymi w załączniku nr 1 do Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych

3.	Informacja nt. udostępnienia listy beneficjentów
W okresie sprawozdawczym lista beneficjentów była aktualizowana za pomocą systemu informatycznego SIWIZ i wszelkie zmiany w tej liście następowały automatycznie w chwili wystąpienia następujących zdarzeń:
•	 zamknięcia naboru projektów,
•	 zakończenia poszczególnych etapów oceny projektów,
•	 podjęcia decyzji o wyborze do dofinansowania oraz podpisania umowy z beneficjentem.
Listy beneficjentów zawierające informacje o dofinansowaniu były aktualizowane na bieżąco.
Aktualizacja listy beneficjnetów 90 razy.

* niepotrzebne skreślić
4. Informacja nt. współpracy IZ PO/RPO z podmiotami wymienionymi w Art. 5 ust. 3 Rozp. 1828/2006.
Prowadząc działania informacyjne, promocyjne oraz szkoleniowe w okresie sprawozdawczym Instytucja Zarządzająca lub instytucja wykonująca zadania w jej imieniu współpracowała z następującymi podmiotami określonymi w Art. 5 ust. 3 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006:
	Władze krajowe, regionalne lub lokalne oraz agencje rozwoju 			Stowarzyszenia handlowe i zawodowe	
	Partnerzy społeczni i gospodarczy 			Organizacje pozarządowe	
	Organizacje przedsiębiorców 			Centra informacji europejskiej 	
	Przedstawicielstwo KE w Polsce 			Instytucje oświatowe 	
5. Informacje nt. analizy i oceny prowadzonych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych
5.1.	Czy w okresie sprawozdawczym były prowadzone badania ewaluacyjne dotyczące skuteczności i efektywności realizowanych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych?
	Tak - ankiety szkoleniowe, ankiety dla osób korzystających z usług punktów informacyjnych			Nie 	
5.2.	W wyniku przeprowadzonej oceny działań lub analizy informacji zwrotnych Instytucja Zarządzająca podjęła następujące działania usprawniające:

Wdrożenie rekomendacji wynikających z wyników badania użyteczności stron internetowych (wykonanego na zlecenie IŻ RPO WSL w  grudniu 2012) oraz rekomendacji wynikających z badania ewaluacyjnego stron wykonanego na zlecenie MRR
5.3.	Czy w wyniku przeprowadzonej oceny działań, analizy informacji zwrotnych lub z innych powodów Instytucja Zarządzająca planuje dokonać modyfikacji Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych lub Planu komunikacji programu operacyjnego?
	Tak  	Nie 				
5.4.	Zakres planowanych modyfikacji rocznego planu działań lub Planu komunikacji obejmuje (np. grupy docelowe, do których należy wzmocnić przekaz; rezygnacja z istniejącego lub wybór nowego narzędzia/kanału komunikacji):
A.	Tak w zakresie aktualizacji wskaźników.
5.5.	Planowane modyfikacje wynikają z następujących przyczyn:
A.	Rozbieżność pomiędzy zakładanymi wskaźnikami a realnym ich osiąganiem
5.6.	Czy w trakcie prowadzenia działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych Instytucja Zarządzająca zidentyfikowała istotne zagrożenia dla realizacji Rocznego planu działań lub Planu komunikacji?
	Tak  			Nie 	
5.7.	Zidentyfikowane istotne zagrożenia dotyczą:
Przesunięcia w czasie względem przyjętego harmonogramu realizacji poszczególnych działań na skutek przedłużających się procedur zamówień publicznych.
6. Informacje dodatkowe
Nie dotyczy