UMOWA PARTNERSKA
na rzecz realizacji Projektu systemowego pn. „Śląskie sprawniej – wsparcie osób niepełnosprawnych w aktywizacji zawodowej”
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego

zwana dalej „umową”,
zawarta na podstawie art. 28a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 Nr 84, poz. 712, z późń. zm.) 
w dniu .................................. 
pomiędzy:

Województwem Śląskim 
z siedzibą w Katowicach, 
40-037 Katowice, ul. Ligonia 46

zwanym dalej Liderem Projektu,

reprezentowanym przez:

1.	…………………………………………………………………………………………...

2.	…………………………………………………………………………………………...

a Powiatem Zawierciańskim, 
z siedzibą w ..................................................................................
………………………………………………………………………………………………….
 
zwanym dalej Partnerem,
reprezentowanym przez:

1.	…………………………………………………………………………………………...

2.	…………………………………………………………………………………………...

§ 1
Ilekroć w umowie jest mowa o:
1.	„Programie” – należy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 28 września 2007 r. nr CCI 2007 PL 051 PO 001.
2.	„Priorytecie” – należy przez to rozumieć Priorytet VII Promocja integracji społecznej.
3.	„Działaniu” – należy przez to rozumieć Działanie 7.4 Niepełnosprawni na rynku pracy.
4.	„Projekcie” – należy przez to rozumieć Projekt systemowy pn. „Śląskie sprawniej – wsparcie osób niepełnosprawnych w aktywizacji zawodowej” realizowany w województwie śląskim w ramach Działania 7.4  Niepełnosprawni na rynku pracy  Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
5.	 „Partnerstwie” – należy przez to rozumieć stosunek prawny łączący wszystkie podmioty odpowiedzialne za realizację projektu, zawarty w celu wspólnej  realizacji Projektu. 
6.	„Partnerze” – należy przez to rozumieć instytucję wymienioną we wniosku o dofinansowanie projektu, uczestniczącą w realizacji Projektu, wnoszącą do niego zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne bądź finansowe, realizującą Projekt wspólnie z Liderem Projektu i innymi partnerami, na warunkach określonych w umowie.
7.	„Uczestniku projektu systemowego” – należy przez to rozumieć podmiot, któremu udzielono wsparcia w ramach Projektu systemowego.
8.	„Wydatkach kwalifikowalnych” należy przez to rozumieć wydatki kwalifikowalne zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.slaskie.pl
9.	„Instytucji Zarządzającej” – należy przez to rozumieć Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego.
10.	„Instytucji Pośredniczącej” – należy przez to rozumieć Województwo Śląskie, które powierzyło pełnienie roli Instytucji Pośredniczącej Wydziałowi Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
11.	„Dotacji celowej” - należy przez to rozumieć środki z budżetu krajowego na dofinansowanie Projektu przekazywane przez Instytucję Pośredniczącą w części dotyczącej współfinansowania krajowego (do 15%).
12.	„Płatności” oznacza to płatność ze środków europejskich w części dotyczącej współfinansowania z Europejskiego Funduszu Społecznego (do 85 %), przekazywanej przez Bank Gospodarstwa Krajowego na podstawie zlecenia płatności wystawionego przez Instytucję Pośredniczącą.
13.	„Umowie” – należy przez to rozumieć niniejszą Umowę partnerską na rzecz realizacji Projektu systemowego pn. „Śląskie sprawniej – wsparcie osób niepełnosprawnych 
w aktywizacji zawodowej” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

§ 2
ZAKRES UMOWY

1. Ustanawia się Partnerstwo na rzecz realizacji Projektu systemowego pn. „Śląskie sprawniej – wsparcie osób niepełnosprawnych w aktywizacji zawodowej” realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.4 Niepełnosprawni na rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, którego opis stanowi wniosek 
o dofinansowanie projektu o numerze WND-POKL.07.04.00-24-001/13.
2. Strony umowy wyrażają wolę udziału i współpracy w Partnerstwie w celu realizacji Projektu. 
3. Umowa określa zasady funkcjonowania Partnerstwa, w szczególności zasady współpracy Lidera Projektu i Partnera przy realizacji Projektu, o którym mowa w ust. 1.
4. Zasady funkcjonowania Partnerstwa dla pozostałych Partnerów projektu określają odrębne umowy partnerskie.
5. Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku o dofinansowanie, stanowiącym załącznik nr 1 i dotyczy realizacji zadań w ramach Projektu.

§ 3
ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON

Strony umowy ponoszą odpowiedzialność  za realizację Projektu, zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie stanowiącym załącznik nr 1 oraz postanowieniami niniejszej umowy.

§ 4
ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI LIDERA PROJEKTU

1.	Strony umowy stwierdzają zgodnie, że Województwo Śląskie pełni funkcję Lidera Projektu odpowiedzialnego za:
1)	opracowanie koncepcji Projektu i przygotowanie wniosku o dofinansowanie;
2)	reprezentowanie Partnera przed Instytucją Pośredniczącą oraz Instytucją Zarządzającą;
3)	koordynowanie, w tym monitorowanie i nadzorowanie prawidłowości działań Partnera przy realizacji zadań, zawartych w Projekcie;
4)	zapewnienie udziału Partnera w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań, na zasadach określonych w niniejszej umowie;
5)	wsparcie Partnera w realizacji powierzonych zadań;
6)	zapewnienie sprawnego systemu komunikacji z Partnerem oraz Instytucją Pośredniczącą;
7)	zapewnienie prawidłowości operacji finansowych, w szczególności poprzez wdrożenie systemu zarządzania i kontroli finansowej Projektu;
8)	przedkładanie wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej celem rozliczenia wydatków w Projekcie oraz wnioskowanie środków na dofinansowanie zadań Lidera Projektu i Partnera;
9)	gromadzenie informacji o uczestnikach Projektu i ich przekazywanie do Instytucji Pośredniczącej wraz z wnioskiem o płatność;
10)	informowanie Instytucji Pośredniczącej o problemach w realizacji Projektu;
11)	prowadzenie rejestru udzielanej w ramach Partnerstwa pomocy publicznej na potrzeby monitorowania i kontroli zgodności z zasadami pomocy publicznej;
12)	koordynację działań Partnerstwa na rzecz upowszechniania informacji o nim i jego celów.
2.	Partner upoważnia Lidera Projektu do reprezentowania go w ramach Partnerstwa wobec osób trzecich w działaniach związanych z realizacją Projektu. Zakres upoważnienia został określony w Pełnomocnictwie dla Lidera Projektu do reprezentowania Partnera, które stanowi załącznik nr 2  do niniejszej umowy.

§ 5
ZAKRES ZADAŃ PARTNERA I LIDERA PROJEKTU

1.	Lider Projektu oraz Partner, uczestniczą w Partnerstwie, co oznacza, że są oni współrealizatorami Projektu, odpowiedzialnymi za realizację jednego lub kilku zadań, zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie projektu,  o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.
2.	Strony umowy ustalają następujący podział zadań pomiędzy sobą:
1)	Lider Projektu ponosi odpowiedzialność za prawidłową i zgodną z założeniami określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu, o którym mowa w § 2 ust. 1 realizację zadań:
a)	zadanie nr 3 – Upowszechnianie modeli współpracy międzysektorowej na rzecz wsparcia osób niepełnosprawnych na terenie województwa śląskiego, 
z wyjątkiem podzadania nr. 44,
b)	zadania nr  5 – Zarządzanie projektem, z wyjątkiem:
podzadań od nr 53 do nr  59,  dotyczących wynagrodzeń osób zaangażowanych 
w realizację Projektu ze strony Partnerów oraz kosztów prowadzenia rachunku bankowego i materiałów/artykułów upowszechniających,
2)	Partner jest odpowiedzialny za prawidłową realizację następujących zadań określonych w projekcie:
a)	zadania nr 1 – Model współpracy na rzecz wsparcia osób niepełnosprawnych na terenie Powiatu Zawierciańskiego-Partner 1,
b)	podzadania od nr 53 do nr 55 w zadaniu  nr 5 – Zarządzanie projektem, 
w zakresie dotyczącym  wynagrodzenia obsługi merytorycznej w powiecie.
3.	Lider Projektu i Partner wykonują samodzielnie przyjęte na siebie zadania lub podzadania. Zlecanie części zadań lub podzadań podmiotowi nie będącemu stroną niniejszej umowy, zwanym dalej wykonawcą, może dotyczyć jedynie części realizowanego przez stronę umowy zadania, która nie może być wykonana bezpośrednio przez jedną ze stron umowy.
4.	Strony umowy zapewniają, że wykonawcy będą przestrzegać postanowień niniejszej umowy oraz zapewniają, że będą odpowiadać za wszelkie działania lub zaniechania wykonawcy jak za swoje działania lub zaniechania.

§ 6
OBOWIĄZKI WSPÓLNE STRON

Strony umowy zobowiązane są do:
1)	Realizowania zadań zgodnie z przepisami prawa wspólnotowego i krajowego oraz zgodnie z aktualnymi Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Zasadami realizacji projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej;
2)	wykorzystania uzyskanych środków finansowych zgodnie z celami Projektu wyłącznie na realizację zadań powierzonych na mocy niniejszej umowy;
3)	wydatkowania środków zgodnie z przepisami prawa wspólnotowego i krajowego, w szczególności prawa z zakresu zamówień publicznych oraz zgodnie z zasadami wynikającymi z Systemu realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013 oraz aktualnymi  Wytycznymi;
4)	osiągnięcia założeń projektowych, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu,
5)	aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach Partnerstwa mających na celu realizację Projektu, zgodnie z założeniami określonymi w wniosku o dofinansowanie projektu o którym mowa w § 2 ust. 1;
6)	wzajemnego informowania się o planowanych zmianach w zakresie zadań realizowanych przez nie w ramach Projektu; 
7)	stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Partnerem 
a Liderem;
8)	informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy umowy;
9)	umieszczania logo EFS, PO KL i symbolu UE na materiałach promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych i szkoleniowych związanych z realizacją zadań powierzonych na mocy umowy zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej umowie;
10)	prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty zgodnie z zasadami określonymi w programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem;
11)	rzetelnego szacowania kwot w harmonogramach płatności; 
12)	otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego na środki otrzymane w formie zaliczki w ramach Projektu;
13)	gromadzenia i archiwizacji dokumentacji Projektu w terminach określonych w niniejszej umowie.

§ 7
OBOWIĄZKI LIDERA PROJEKTU

Lider Projektu zobowiązany jest do:
1)	udzielania informacji i wyjaśnień dotyczących zadań realizowanych w ramach Projektu, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 1;
2)	niezwłocznego informowania Grupy, o której mowa w § 10,  o przeszkodach w realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 1;
3)	udostępniania każdorazowo na wniosek Grupy o której mowa w § 10 lub uprawnionych podmiotów dokumentów lub informacji umożliwiających dokonanie oceny wpływu działań podejmowanych w ramach realizowanych zadań na stopień osiągnięcia  celów Projektu i celów Programu.

§ 8
OBOWIĄZKI PARTNERA
Partner zobowiązany jest w szczególności do:
1)	udzielania informacji i wyjaśnień dotyczących zadań realizowanych w ramach Projektu, 
o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2, w szczególności udzielania Liderowi Projektu informacji w terminie i formie umożliwiającej mu wywiązanie się z obowiązków informacyjnych względem Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, instytucji kontrolujących Projekt lub Program bądź przedstawienie stosownych wyjaśnień Grupie 
o której mowa w § 10;
2)	uzyskania zgody Lidera Projektu do wprowadzenia zmian w zadaniach realizowanych przez Partnera; 
3)	niezwłocznego informowania Grupy o której mowa w § 10, za pośrednictwem Lidera Projektu,  o przeszkodach w realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2;
4)	informowania Lidera Projektu o udziale w innych projektach finansowanych z funduszy strukturalnych, w tym informowania o wysokości środków przyznanych Partnerowi lub uczestnikom Projektu, które  kwalifikują się  do pomocy publicznej;
5)	poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w Projekcie, w szczególności kontroli prowadzonej przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą lub inny uprawniony do kontroli Projektu podmiot, obejmującej w szczególności:
a)	wglądu w dokumenty, w tym dokumenty księgowe związane z realizacją zadań  bezpośrednio przez Partnera lub wykonawcę,
b)	przeprowadzenia czynności kontrolnych w siedzibie Partnera, wykonawcy lub w miejscu realizacji  zadań, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2,
c)	kontroli w zakresie wypełniania m.in. obowiązku poinformowania uczestników Projektu o konieczności poddania się czynnościom kontrolnym.
6)	udostępniania każdorazowo na wniosek Lidera Projektu, Grupy o której mowa w § 10 lub uprawnionych podmiotów dokumentów lub informacji umożliwiających dokonanie oceny wpływu realizowanych zadań na osiągnięcie celów Projektu i celów Programu;
7)	wykorzystywania materiałów informacyjno-promocyjnych i wzorów dokumentów udostępnionych przez Lidera Projektu;
8)	przedstawiania na zasadach określonych w niniejszej umowie Liderowi Projektu informacji finansowych i sprawozdawczych w terminach i formie umożliwiającej przygotowanie wniosków o płatność zgodnie z załącznikiem nr 3 niniejszej umowy;
9)	zwrotu niewykorzystanych środków w terminie umożliwiającym terminowe rozliczenie projektu przez Lidera Projektu;
10)	zwrotu środków dofinansowania wraz z odsetkami w przypadku jeśli Instytucja Pośrednicząca wystąpiła do Lidera Projektu z wnioskiem o zwrot środków w związku z niekwalifikowalnością wydatków poniesionych przez Partnera. Zwrot środków dokonywanych przez Partnera powinien dotyczyć zarówno niekwalifikowanego kosztu bezpośredniego projektu, jak również odpowiadającej mu kwoty kosztów pośrednich oraz odsetek w przypadku gdy dotyczy;
11)	zachowania zasady trwałości projektu, o której mowa w art. 57 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999. Partner ma obowiązek zachowania trwałości rezultatów zgodnie z Projektem.

§ 9
PERSONEL PARTNERSTWA

1.	Strony umowy zapewnią w realizacji zadań wynikających z umowy, udział personelu 
o odpowiednich kwalifikacjach. Zmiana składu personelu zarządzającego, zwanego dalej personelem, w szczególności wpływająca na kwotę lub formę wynagrodzenia wymaga każdorazowo udzielonej na piśmie zgody Lidera Projektu. 
2.	Odmowa wyrażenia zgody na zmianę składu personelu udzielana jest na piśmie i wymaga uzasadnienia.
3.	W przypadku konieczności dokonania zmian w składzie personelu, strony umowy zobowiązują się, iż dołożą wszelkich starań, aby zastąpić członka personelu przez osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach.
4.	Jeżeli wobec członka personelu postawiono zarzuty popełnienia przestępstwa lub  wszczęto postępowanie dyscyplinarne Partner, który podjął o tym wiadomość zawiadomi niezwłocznie na piśmie Lidera Projektu. W przypadku podjęcia  przez Lidera Projektu decyzji  o  usunięciu członka personelu zostanie on  zastąpiony inną osobą 
z uwzględnieniem ust. 3.
5.	Zwiększone koszty realizacji zadań wynikających z niniejszej umowy, związane 
z ewentualnymi sporami dotyczącymi bezpośrednio, lub pośrednio zmiany personelu Partnerstwa nie stanowią kosztów kwalifikowalnych Projektu.

§ 10
ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA PARTNERSTWA

1.	W celu prawidłowego zarządzania Partnerstwem oraz partnerskiej realizacji Projektu, Strony umowy ustalają następujący system organizacji wewnętrznej Partnerstwa:
1)	Podmiotem wiodącym w Partnerstwie jest Lider Projektu, niemniej jednak Partnerstwo będzie zarządzane przy współudziale wszystkich Partnerów wymienionych we wniosku o dofinansowanie Projektu, o którym mowa w § 2 ust. 1, poprzez powołaną przez Lidera Projektu Grupę Sterującą, zwaną dalej Grupą;
2)	Do zadań Grupy należy w szczególności:
a)	bieżąca wymiana informacji o realizowanych zadaniach oraz problemach związanych z realizacją Projektu,
b)	weryfikacja zgodności podejmowanych działań z przyjętymi wcześniej celami oraz założeniami merytorycznymi, organizacyjnymi i finansowymi Projektu,
c)	opiniowanie i zatwierdzanie propozycji ewentualnych zmian merytorycznych 
w Projekcie,
d)	podejmowanie decyzji w kwestii rozwiązywania konfliktów lub zarządzania ryzykiem;
3)	W skład Grupy wchodzi:
a)	dwóch przedstawicieli Lidera Projektu, 
b)	po jednym przedstawicielu każdego z Partnerów Projektu;
4)	Na czele Grupy stoi Przewodniczący, którym jest jeden z przedstawicieli Lidera Projektu, o których mowa w pkt 3 lit. a;
5)	Członkowie Grupy zobowiązani są do aktywnego udziału w jej pracach oraz do rzetelnego wykonywania powierzonych im zadań związanych z realizowanym Projektem;
6)	Przy podejmowaniu decyzji członkowie Grupy uwzględniają cele Projektu oraz interesy wszystkich Partnerów Projektu;
7)	Partnerzy Projektu, uwzględniając postanowienia uchwały Zarządu Województwa Śląskiego zatwierdzającej projekt systemowy do realizacji, Zasady realizacji projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej, obowiązujące Wytyczne 
w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zasady wynikające z Systemu realizacji PO KL, mogą za pośrednictwem Lidera Projektu wnosić pod obrady Grupy propozycje zmian w projekcie. Propozycja zmiany zgłaszana jest Instytucji Pośredniczącej pisemnie oraz w sposób kompleksowo obrazujący jej konsekwencje, zaś rozstrzygnięcie Grupy podejmowane jest w drodze głosowania;
8)	W przypadku rozwiązania umowy partnerskiej przedstawiciel Partnera traci status członka Grupy, zaś liczebność Grupy ulega zmniejszeniu;
9)	Szczegółowy tryb pracy Grupy określa Lider Projektu zasięgając opinii wszystkich Partnerów Projektu;
10)	Za organizację posiedzeń Grupy odpowiada Lider Projektu.
2. W celu usprawnienia zarządzania Partnerstwem, strony umowy ustalają szczególne zasady  podejmowania decyzji:
1)	W zakresie zarządzania ryzykiem w Partnerstwie Lider Projektu oraz wszyscy Partnerzy dokonują bieżącej oceny ryzyka, informują o stwierdzonym ryzyku pozostałych Partnerów. Ryzyka są omawiane na najbliższym posiedzeniu Grupy. Grupa podejmuje decyzje na temat sposobu ograniczania ryzyka. Lider Projektu lub Partnerzy na bieżąco monitorują działania obarczone dużym ryzykiem;
2)	Rozwiązywanie konfliktów następuje poprzez bezpośrednią dyskusję pomiędzy stronami konfliktu. W uzasadnionych przypadkach w dyskusji tej uczestniczy Lider Projektu. W przypadku jeśli w wyniku dyskusji konflikt nie został zażegnany,  Lider Projektu prowadzi mediacje zainteresowanych stron.  W razie braku porozumienia w istocie konfliktu rozstrzyga Grupa podejmując decyzję bez udziału przedstawicieli Partnerów zaangażowanych w konflikt. 
3. Strony umowy przyjmują następujący system przepływu informacji i komunikacji 
w ramach Partnerstwa:
1) Formy kontaktu w Partnerstwie:
a)	bezpośredni (osobisty),
b)	telefoniczny,
c)	pocztę elektroniczną,
d)	z wykorzystaniem faksu,
e)	pisemny;
2)	Strony umowy wskażą adresy pocztowe oraz numery faks, pod które kierowana jest korespondencja dotycząca Projektu;
3)	Partner oraz Lider Projektu przekażą sobie wzajemnie imienny wykaz personelu Projektu wraz z  informacjami na temat numerów telefonów oraz służbowych adresów e-mail, które będą wykorzystywane w sprawach dotyczących Projektu;
4)	Na wniosek zainteresowanej strony umowy odpowiedź na zapytanie lub informacja może zostać przekazana w formie pisemnej;
5)	Wszystkie dokumenty i pisma kierowane w ramach Partnerstwa powinny zawierać numer i tytuł projektu, a także następujące logotypy: Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny oraz Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności.
4.	Strony umowy przyjmują następujący sposób oceny realizacji Projektu:
1)	Bieżąca ocena realizacji wszystkich zadań Projektu dokonywana jest przez Lidera Projektu oraz Grupę;
2)	Bieżąca ocena realizacji zadań, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2 dokonywana jest także przez Partnera Projektu;
3)	Bieżąca ocena Projektu obejmuje w szczególności postęp rzeczowy i finansowy Projektu, wystąpienie i oddziaływanie na realizację Projektu określonych we wniosku o dofinansowanie oraz wykrytych w toku realizacji Projektu ryzyk.
5. Strony umowy przyjmują następujący system zapewnienia równości szans, równości płci oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych w ramach Partnerstwa:	        
1) Rekrutacja pracowników w ramach Projektu odbywa się zgodnie z zapisami prawa krajowego oraz wewnętrznymi uregulowaniami stron niniejszej umowy, dotyczącymi zasad zatrudniania pracowników. Procedura naboru odbywa się w oparciu o model kompetencji pozwalający na obiektywny proces doboru, który daje możliwość wyboru najlepszych kandydatów na podstawie kryteriów merytorycznych bez względu na wiek, płeć, sytuację rodzinną, stopień sprawności czy też pochodzenie etniczne, przekonania i inne; 
2) System wynagrodzeń i awansów w ramach Projektu jest regulowany odrębnie dla każdej strony niniejszej umowy – poprzez wewnętrzny system/regulamin wynagradzania. Podejmowane są działania mające na celu zapobieganie dyskryminacji i promowanie równości w miejscu pracy – wszyscy pracownicy zaangażowani w realizację Projektu, zarówno kobiety, jak i mężczyźni, mają możliwość otrzymania równego wynagrodzenia za tę samą pracę, awansu lub dostępu do szkoleń;
3) Liczebność personelu Projektu jest adekwatna do zakresu i specyfiki realizowanych zadań projektowych, co umożliwia pogodzenie życia zawodowego i rodzinnego pracownikom Projektu;
4) Lider Projektu odpowiedzialny jest za prowadzenie monitoringu polityki równych szans. Monitoring polityki równych szans będzie przebiegał równolegle z monitoringiem Projektu, w sposób ciągły.

                                                                              
§ 11
ZAGADNIENIA FINANSOWE

1.	Środki finansowe przekazywane Partnerowi przez Lidera Projektu stanowią finansowanie kosztów ponoszonych przez Partnera w związku z wykonaniem zadań określonych w niniejszej umowie, a nie stanowią świadczenia usług na rzecz Lidera Projektu.
2.	Całkowita wartość Projektu wynosi  1 498 238,10 PLN (słownie jeden milion czterysta dziewięćdziesiąt osiem tysięcy dwieście trzydzieści osiem złotych 10/100),  z czego:
środki dofinansowania wynoszą 1 498 238,10 PLN (słownie: jeden milion czterysta dziewięćdziesiąt osiem tysięcy dwieście trzydzieści osiem złotych 10/100), na które składają się:
a)	kwota 1 273 502,38 PLN (słownie: jeden milion dwieście siedemdziesiąt trzy tysiące pięćset dwa złote 38/100) środków europejskich, co stanowi 85% wartości Projektu,
b)	kwota 224 735,72 PLN (słownie: dwieście dwadzieścia cztery tysiące siedemset trzydzieści pięć złotych  72/100) dotacji celowej z budżetu krajowego, co stanowi 15% wartości Projektu,
3.	Strony umowy uzgadniają, że w związku z realizacją zadań, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2 Partner dysponuje w ramach Projektu łączną kwotą 751 886,35 PLN (słownie: siedemset pięćdziesiąt jeden tysięcy osiemset osiemdziesiąt sześć złotych 35/100) z czego: środki dofinansowania wynoszą 751 886,35  PLN (słownie: siedemset pięćdziesiąt jeden tysięcy osiemset osiemdziesiąt sześć złotych 35/100), na które składają się:
a)	Kwota 639 103,40 PLN (słownie: sześćset trzydzieści dziewięć tysięcy sto trzy złote 40/100) środków europejskich, 
b)	Kwota 112 782,95 PLN (słownie: sto dwanaście tysięcy siedemset osiemdziesiąt dwa złote 95/100) z dotacji celowej z budżetu krajowego. 
4.	Lider przekazuje Partnerowi środki na finansowanie kosztów realizacji zadań, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2, w transzach formie zaliczki 
1)	z wyodrębnionego rachunku bankowego Lidera Projektu:
        94 1240 6292 1111 0010 5331 5990
w Banku Polskiej Kasy Opieki Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie 
2)	na wyodrębniony projektowy rachunek bankowy Partnera:
 22 2030 0045 1110 0000 0277 7110
w Banku Gospodarki Żywnościowej Spółka Akcyjna.
5.	Wszystkie płatności w związku z realizacją Projektu odbywające się pomiędzy Liderem Projektu i Partnerem powinny być dokonywane za pośrednictwem rachunków, o których mowa w § 11  ust. 4 umowy  pod rygorem nieuznania wydatków za kwalifikowalne.
6.	Partner zobowiązuje się niezwłocznie poinformować w formie pisemnej Lidera Projektu o zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w § 11 ust. 4 pkt 2 umowy. Zmiana rachunku bankowego wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
7.	Szczegółowe zasady dotyczące kwestii finansowych zostały zawarte w załączniku nr 3 do umowy. 
8.	Strony umowy oświadczają, że zapoznały się z treścią Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki  zamieszczonych na stronie www.efs.slaskie.pl.

§ 12
     PRAWA AUTORSKIE
1.	Powierzając realizację zadań zgodnie z § 5 ust. 3 Partner zobowiązuje się do uzyskania praw autorskich majątkowych do utworów powstałych w związku z ich realizacją wraz z prawem ich dalszego przeniesienia w szczególności na Instytucję Pośredniczącą oraz  prawa do udzielenia bezpłatnie licencji.  
2.	Umowa regulująca przeniesienie autorskich praw majątkowych powinna w szczególności:
1)	obejmować nieodpłatne przeniesienie całości autorskich praw majątkowych na Partnera,
2)	obejmować wszystkie odrębne pola eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. 2006 Nr 90 poz. 631 z późn. zm.),
3)	zawierać zrzeczenie się prawa twórcy do odrębnego wynagrodzenia za korzystanie z utworu na każdym odrębnym polu eksploatacji,
4)	obejmować prawo do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego bez zgody twórcy,
5)	umożliwić przeniesienie nabytych praw na inne podmioty, w szczególności na Lidera Projektu lub Instytucję Pośredniczącą bez dodatkowego wynagrodzenia.
3.	Nabyte przez Partnera zgodnie z ust. 1 i 2 autorskie prawa majątkowe zostaną na mocy odrębnej umowy zawartej na czas nieokreślony przeniesione na Lidera Projektu, w szczególności strony umowy uzgadniają, że: 
1)	Partner nieodpłatnie przeniesie na Lidera Projektu całość majątkowych praw autorskich;
2)	Przeniesienie dotyczyć będzie wszystkich odrębnych pól eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. 2006 Nr 90 poz. 631 z późn. zm.);
3)	Przeniesienie praw obejmie prawo do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego;
4)	Lider Projektu otrzyma prawo do przeniesienia nabytych autorskich praw majątkowych na inne podmioty, w szczególności na Instytucję Pośredniczącą;
5)	Lider Projektu udzieli Partnerowi nieodpłatnie na czas realizacji Projektu licencji,  tj. prawa do korzystania z utworu na wszystkich odrębnych polach jego eksploatacji.

§ 13
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1.	Lider Projektu powierza Partnerowi przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie.
2.	Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu. Lider Projektu przekazuje Partnerowi wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowiący załącznik nr. 7 do niniejszej umowy. Partner przechowuje oświadczenia w swojej siedzibie.
3.	Partner może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom uczestniczącym w udzieleniu wsparcia, realizacji Projektu, ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości w ramach Projektu jedynie wyjątkowo, za pisemną zgodą Instytucji Pośredniczącej i pod warunkiem, że Partner zawrze z podmiotem, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w kształcie zasadniczo zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu.
4.	Partner może umocować podmioty, o których mowa w ust. 3, do wydawania ich pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
5.	Powierzenie przetwarzania danych osobowych Partnerowi następuje wyłącznie w celu wykonania niniejszej umowy i w zakresie określonym w ust. 6.
6.	Lider Projektu przekazuje Partnerowi zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania, którego wzór stanowi załącznik nr. 8 do niniejszej umowy.
7.	Partner, w przypadku przetwarzania powierzonych danych osobowych w systemie informatycznym, zobowiązuje się do przetwarzania ich w systemie informatycznym Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, który Lider Partnerstwa przekazuje Partnerowi.
8.	W stosunkach pomiędzy Liderem Projektu a Partnerem wszelką odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Lidera Partnerstwa, za szkody wynikające 
z wykorzystania przez Partnera systemu informatycznego innego niż Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, a które nie powstałyby w przypadku wykorzystania systemu informatycznego Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, ponosi w całości Partner.
9.	Przy przetwarzaniu danych osobowych Partner przestrzega zasad wskazanych w umowie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz w aktualnych  przepisach wykonawczych do niej, w szczególności dotyczących zasad  dokumentowania przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
10.	Partner przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiory danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy oraz w przepisach wykonawczych do ustawy, o których mowa w ust. 9.
11.	Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Partnera oraz pracownicy podmiotów, o których mowa w ust. 3, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Lider Projektu zobowiązuje się do przekazania wzoru upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, stanowiący załącznik nr. 9 do niniejszej umowy.
12.	Partner prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy.
13.	Partner jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu danych osobowych w tajemnicy przez pracowników mających do nich dostęp.
14.	Partner niezwłocznie informuje Lidera Projektu o:
1)	wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
2)	wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, organami ścigania  lub przed sądem;
3)	każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
15.	Partner zobowiązuje się do udzielenia Liderowi Projektu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych. Partner umożliwi Liderowi Projektu, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych z ustawą i przepisami wykonawczymi do niej, o których mowa w ust. 8, jak również zgodności 
z niniejszą umową.  Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli.
16.	W przypadku powzięcia przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Partnera zobowiązań wynikających z ustawy lub przepisów wykonawczych do niej, o których mowa w ust. 9  lub zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, Partner umożliwi Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu, o którym mowa w ust. 15.
17.	Kontrolerzy Lidera Projektu, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotów przez nie upoważnionych mają w szczególności prawo:
1)	wstępu, w godzinach pracy Partnera, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą i przepisami wykonawczymi do niej, o których mowa w ust. 9 oraz zgodności z , niniejszą umową;
2)	żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3)	wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii;
4)	przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych.
18.	Partner jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą lub przez podmioty przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.

§ 14
OBOWIĄZKI INFORMACYJNE

1.  Lider Projektu udostępnia Partnerowi obowiązujące logotypy do oznaczania Projektu, poprzez stronę internetową www.efs.slaskie.pl.
2. Partner i Lider Projektu zobowiązują się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących zadań realizowanych w ramach Projektu oraz sprzęcie finansowanym w ramach Projektu zgodnie z Wytycznymi, o których mowa w ust. 3.
3. Partner i Lider Projektu oświadczają, że zapoznali się z treścią Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.slaskie.pl oraz zobowiązują się podczas realizacji zadań w ramach Projektu przestrzegać określonych w nich reguł informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, tj.:
a)	oznaczenia pomieszczeń, w których prowadzone są zadania w ramach Projektu,
b)	informowania uczestników projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
c)	informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego i osiągniętych rezultatach Projektu.
4. Partner zobowiązuje się do wykorzystania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów udostępnianych przez Lidera Projektu zgodnie z Wytycznymi, o których mowa w ust. 3.
5. Partner udostępnia Liderowi Projektu na potrzeby informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego i udziela nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z utworów w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów audio-wizualnych oraz prezentacji dotyczących Projektu.
§ 15
OBOWIĄZKI W ZAKRESIE PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI

1.	Strony umowy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2020r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem.
2.	W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów, Partner zobowiązuje się pisemnie poinformować Lidera Projektu o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1.
3.	  W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Lider Projektu powiadomi o tym pisemnie Partnera przed upływem terminu określonego w ust. 1.

§ 16
ODPOWIEDZIALNOŚĆ CYWILNA STRON

1.	Strony umowy ustalają zgodnie, że nie będą rościć sobie prawa do wzajemnych odszkodowań za szkody poniesione przez strony lub ich personel powstałe na skutek czynności związanych z realizacją umowy, z wyjątkiem szkód powstałych w wyniku winy umyślnej.
2.	Każda ze strony umowy ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszystkie czynności związane z realizacją swoich zadań wskazanych odpowiednio w § 5 ust. 2 pkt 1 oraz § 5 ust. 2 pkt 2.
3.	Każda ze stron ponosi wyłączną odpowiedzialność za swoje szkody powstałe w związku z realizacją swoich zadań w ramach Projektu. 

§ 17
ZMIANY W UMOWIE

1.	Strony umowy mogą każdorazowo zgłaszać propozycje zmian do umowy z zastrzeżeniem ust. 2 - 4.
2.	Zmiany w treści umowy oraz w załącznikach nr 1 - 4 do umowy, mogą nastąpić wyłącznie po ich uprzednim zaakceptowaniu przez Grupę i wymagają aneksowania umowy partnerskiej. 
3.	Zmiany załączników nr 5 - 11 do umowy nie wymagają formy aneksu i następują poprzez pisemne złożenie nowej wersji załącznika przez jedną ze Stron, przy czym w takich przypadkach wskazane jest wcześniejsze uzgodnienie treści lub formy załącznika z drugą stroną umowy.
4.	Zmiany w umowie skutkujące koniecznością wprowadzenia zmian w Zasadach realizacji Projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej, w tym załączników do powyższych Zasad, mogą zostać wprowadzone wyłącznie w terminie umożliwiającym Liderowi Projektu zachowanie terminów dokonywania zmian określonych w Zasadach realizacji projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej i wymagają uprzedniej akceptacji Grupy. 
5.	Zmiany, o których mowa w ust. 4 nie mogą być niezgodne z postanowieniami uchwały Zarządu Województwa Śląskiego zatwierdzającej Projekt systemowy do realizacji.

§ 18
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do czasu realizacji wszystkich wynikających z niej obowiązków. 

§ 19
ROZWIĄZANIE UMOWY

1.	Umowa może zostać rozwiązana przed terminem określonym w Zasadach realizacji Projektu systemowego w następujących przypadkach:
1)	na podstawie porozumienia stron, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań wynikających z umowy;
2)	w przypadku nieuzyskania dofinansowania projektu;
3)	w razie uchylenia decyzji o dofinansowaniu Projektu przez Instytucję Pośredniczącą. 
2.	Lider Projektu może, w szczególności na uzasadniony wniosek Grupy, rozwiązać z zachowaniem trzydziestodniowego terminu wypowiedzenia, umowę z Partnerem w przypadku rażącego naruszenia obowiązków Partnera wynikających z niniejszej umowy lub Zasad realizacji Projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej. 
3.	Partner może rozwiązać, z zachowaniem trzydziestodniowego terminu wypowiedzenia, umowę z Liderem Projektu w przypadku rażącego naruszenia przez Lidera Projektu obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub Zasad realizacji Projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej.
4.	Strony umowy zobowiązują się do podjęcia negocjacji mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji Projektu, w tym kontynuacji zadania powierzonego innemu Partnerowi, z którym Lider Projektu rozwiązał umowę partnerską zawartą w ramach realizacji Projektu. 
5.	W przypadkach, o którym mowa w ust. 2 i 3 postanowienia  umowy zawarte 
w załączniku nr 3 dotyczące zwrotu niewykorzystanych lub nieprawidłowo wykorzystanych środków stosuje się odpowiednio. 

§ 20
POSTĘPOWANIE W SPRAWACH SPORNYCH
1. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy strony umowy będą starały się rozwiązać polubownie za pośrednictwem Grupy. 
2. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1, strony umowy ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Lidera Projektu.

§ 21
POSTĘPOWANIE W SPRAWACH NIEUREGULOWANYCH NINIEJSZĄ UMOWĄ

W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa krajowego i wspólnotowego.

§ 22
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Spis załączników:
1.	Wniosek o dofinansowanie projektu
2.	Pełnomocnictwo dla Lidera Projektu do reprezentowania Partnera
3.	Szczegółowe zasady dotyczące kwestii finansowych
4.	Harmonogram płatności
5.	Wzór oświadczenia o kwalifikowalności podatku VAT
6.	Wzór rozliczenia kwoty dofinansowania
7.	Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
8.	Wzór zakresu danych osobowych powierzonych do przetwarzania
9.	Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
10.	Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
11.	Postęp merytoryczny i finansowy realizacji projektu

Podpisy:
W imieniu Lidera: 					W imieniu Partnera 

…………………………………………				…………………………………………	

…………………………………………				…………………………………………