Załącznik nr 11

Wytyczne IZ RPO WSL dla Beneficjentów,
których projekty realizowane są przez kilka podmiotów

Szczegółowy opis priorytetów
Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013

Katowice, wrzesień 2013 r.

1.	W przypadku wielozadaniowych projektów za złożenie dokumentacji odpowiada Lider projektu; 
2.	Lider powinien być jednostką posiadającą osobowość prawną będącą Beneficjentem w ramach RPO WSL; 
3.	Liderem przedsięwzięcia powinien być podmiot o odpowiednim „potencjale” umożliwiającym koordynację całego przedsięwzięcia;
4.	Lider reprezentuje wszystkich partnerów; 
5.	W przypadku projektów składanych w ramach RPO WSL 2007-2013, partnerstwo może być zawiązane na podstawie umowy o partnerstwie, co do zasady pomiędzy podmiotami będącymi uprawnionymi Beneficjentami w ramach odpowiednich typów projektów, wymienionymi w RPO WSL 2007-2013 i Uszczegółowieniu RPO WSL przy danym działaniu;
6.	Partner projektu musi spełniać wszystkie wymogi formalne jak dla Beneficjenta w ramach danego działania;
7.	Umowa o dofinansowanie projektu zostanie podpisana między IZ RPO WSL a Liderem Projektu; 
8.	Na Liderze ciążyć będzie odpowiedzialność za przygotowanie i realizację projektu przez wszystkich Partnerów projektu; 
9.	Lider zapewnia w imieniu wszystkich uczestników przedsięwzięcia przestrzeganie procedur sprawozdawczości – monitoringu – opracowywanie i przekazywanie sprawozdań do IZ RPO WSL; 
10.	Lider odpowiada za rozliczenie kwestii finansowych; 
11.	Środki dofinansowania będą przekazywane na rachunek bankowy Lidera. Lider jako instytucja aplikująca o dofinansowanie w ramach RPO WSL, będzie dysponował uzyskanymi środkami pieniężnymi;
12.	Lider będzie rozdzielał środki finansowe pomiędzy Partnerów, zgodnie z zawartą umową partnerską;
13.	W przypadku, gdy każdy z Partnerów projektu będzie ponosił wydatki związane z realizacją swojej części projektu, w umowie partnerskiej należy szczegółowo opisać jakie wydatki będą ponosili poszczególni Partnerzy projektu. Dodatkowo przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu, należy przedstawić szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy w którym zawarte będą planowane wydatki każdego z partnerów.
Wszystkie wydatki poniesione przez Partnera powinny być udokumentowane fakturami lub innymi dokumentami księgowymi o równoważnej wartości dowodowej wystawionymi na Partnera, który poniósł dany wydatek w ramach projektu wraz z dowodami ich zapłaty. Kopie przedmiotowych dokumentów, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Partnera lub osobę reprezentującą Partnera, powinny być przekazane Liderowi, który załącza je do wniosku o płatność przedkładanego do IZ RPO WSL celem rozliczenia wydatków poniesionych na realizację projektu;
14.	Wnioski o płatność będzie przedstawiał tylko i wyłącznie Lider, ponieważ Lider jest odpowiedzialny za rozliczenie projektu; 
15.	W przypadku, gdy każdy z Partnerów projektu będzie ponosił wydatki związane z realizacją swojej części projektu, we wniosku o płatność koszty przedstawione do refundacji ujęte w Tabeli C.1 należy pogrupować według:
•	poszczególnych Partnerów, którzy ponosili koszty ujęte w danym wniosku o płatność, 
•	poszczególnych kategorii wydatków z harmonogramu rzeczowo-finansowego;
16.	Odpowiedzialny wobec dysponenta środków unijnych (Zarządu Województwa Śląskiego) będzie tylko i wyłącznie Lider; 
17.	Własność infrastruktury, która powstanie po realizacji projektu musi być zapisana w umowie partnerskiej (kto będzie właścicielem, kto zagwarantuje ciągłość projektu); 
18.	Partnerzy są zobowiązani do przestrzegania obowiązków dotyczących informacji i promocji jednak odpowiedzialność za działania związane z promocją i informacją oraz kontrolą projektu ponosić będzie Lider; 
19.	Zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie projektu wnosić będzie Lider;
20.	Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego musi być zgodne z przepisami ustawy Prawo zamówień Publicznych, a organizacja jego przeprowadzenia i role poszczególnych Partnerów, powinny być doprecyzowane w umowie partnerskiej. Partnerzy zobowiązani są do zabezpieczenia środków na pokrycie wkładu własnego niezbędnego do realizacji tej części zadania którą realizują (zgodnie z zawartym porozumieniem) w ramach własnych budżetów; 
21.	Art. 32 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zabrania zamawiającemu dzielenia zamówienia na części lub zaniżania jego wartości w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy. 
W przypadku projektów partnerskich, zaleca się aby zamawiający udzielający zamówienia (lider oraz partnerzy) traktowali jako wartość zamówienia łączną wartość poszczególnych części realizowanych przez wszystkich partnerów w ramach całego projektu;
22.	Partnerzy zobowiązani są do złożenia oświadczenia o możliwości zwrotu podatku VAT; 
23.	Partnerzy odpowiadają za rzetelne i terminowe przekazywanie Liderowi informacji oraz dokumentacji potrzebnej do rozliczania i raportowania projektu; 
24.	Odpowiedzialność Lidera oraz wszystkich Partnerów wobec siebie oraz osób trzecich za działania wynikające z umowy o dofinansowanie projektu określać będzie Porozumienie zawarte pomiędzy Liderem a Partnerami; 
25.	Lider oraz wszyscy Partnerzy zobowiązani są do przechowywania dokumentów związanych z realizacją projektu w swoich siedzibach w terminie określonym w umowie o dofinansowanie projektu; 
26.	Partnerzy zobowiązani są do dostarczenia dokumentów związanych z realizacją projektu do siedziby Lidera w celu kontroli w zakresie prawidłowości realizacji projektu dokonywanej przez IZ RPO WSL oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia na podstawie odrębnych przepisów. 

Elementy przykładowej umowy o wspólnym przedsięwzięciu w ramach RPO WSL na lata 2007-2013 

1.	Strony umowy o partnerstwie (m. in pełne nazwy stron, ich adresy siedziby, imiona i nazwiska osób upoważnionych do podpisania umowy, nr NIP oraz REGON).
2.	Przedmiot umowy (m.in. tytuł projektu realizowanego w partnerstwie, nazwę priorytetu, nazwę działania).
3.	Zakres współpracy (planowanych prac) w ramach wspólnego przedsięwzięcia. 
4.	Zarządzanie personelem w tym: 
•	kto będzie odpowiedzialny za realizację projektu – LIDER, 
•	kto będzie zarządzał projektem. 
5.	Prawa i obowiązki Lidera w związku z realizacją projektu (min. procedury sprawozdawczości – monitoringu – opracowywanie i przekazywanie sprawozdań do IZ RPO WSL);
6.	Prawa i obowiązki pozostałych stron umowy. 
7.	Finansowanie wspólnego przedsięwzięcia: 
•	kto, w jakiej wysokości i w jakich terminach będzie współfinansował projekt, 
•	przez kogo będą przeprowadzane postępowania przetargowe,
•	kto będzie podpisywał umowy z wykonawcami,
•	jak będą dokonywane i rozliczane płatności (IZ RPO WSL – Lider - Partner), 
•	nazwa banku i numer wspólnego rachunku bankowego. 
8.	Własność majątku uzyskanego w ramach projektu: 
•	określenie własności majątku w trakcie realizacji projektu,
•	czyją własnością będą produkty zrealizowane w ramach projektu, 
•	zobowiązanie o zachowaniu celów projektu zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym, 
•	zobowiązanie beneficjenta o trwałości projektu zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym. 
9.	Postanowienia końcowe. 
10.	Załączniki dotyczące współfinansowania projektu: 
•	Wieloletnie Plany Inwestycyjne, 
•	poświadczone wyciągi z uchwał budżetowych JST, 
•	uchwały intencyjne w kwestii współfinansowania poszczególnych organów statutowych uprawnionych do tego instytucji. 
11.	Zasady dotyczące odpowiedzialności za powstałe nieprawidłowości w trakcie realizacji projektu. 
12.	Zasady, tryb i sposób dokonywania zmian w projekcie, w tym zmian w obowiązkach lub podziale zadań partnerów.
13.	Zasady archiwizacji dokumentów:
•	określenie miejsca przechowywanie oryginałów oraz kopii dokumentów.