UMOWA NR MEN/2013/DZSE/1587
zlecenia realizacji zadania publicznego:
„Organizacja i przeprowadzenie olimpiad dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych w latach szkolnych 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016”

zawarta w dniu ………….…….………… 2013 r. w Warszawie
między:
Ministrem Edukacji Narodowej z siedzibą w Warszawie, al. Szucha 25, 
00-918 Warszawa, zwanym dalej „Zleceniodawcą", reprezentowanym przez 
Jerzego Denekę, Zastępcę Dyrektora Departamentu Zwiększania Szans Edukacyjnych

a
Województwem Śląskim, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, REGON 276254650, zwanym dalej „Zleceniobiorcą”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy realizację zadania publicznego: „Organizacja i przeprowadzenie olimpiad dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych w latach szkolnych 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016”, określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę w dniu 27 sierpnia 2013 r., tj.: 
1)	zorganizowanie i przeprowadzenie do 31 sierpnia 2016 r. trzech edycji trójstopniowych zawodów ogólnopolskiej Olimpiady Astronomicznej;
2)	zorganizowanie udziału polskiej delegacji w zawodach międzynarodowych Olimpiady w roku 2014 lub finansowania udziału uczniów zamieszkałych poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, w olimpiadzie organizowanej w Polsce*;
zwanego dalej „zadaniem publicznym",
a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać to zadanie publiczne w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.
2.	 Wykonanie umowy nastąpi z chwilą przyjęcia przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 9 ust. 2.
3.	 Oferta realizacji zadania stanowi załącznik do niniejszej umowy.
§ 2.
Sposób wykonania zadania publicznego
1.	Termin realizacji zadania publicznego ustala się od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia 31 sierpnia 2016 r.
2.	 Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą.
3.	 Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie 
z celem, na jaki ją uzyskał, i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na realizację zadania publicznego, o którym mowa w § 1 ust. 1.
§ 3.
Wysokość dotacji w całkowitym koszcie zadania
1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego kwoty dotacji w wysokości 163 400,00 zł (słownie: sto sześćdziesiąt trzy tysiące czterysta złotych) na wyodrębniony na potrzeby organizacji olimpiady rachunek bankowy Zleceniobiorcy o numerze:  

6	4	1	2	4	0	6	2	9	2	1	1	1	1	0	0	1	0	5	0	6	3	2	4	4	3	
w następujący sposób:
1)	I transza - w 2013 r. – w wysokości 7 549,00 zł w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy.
2)	II transza – w wysokości 0,00 zł do 15 stycznia 2014 r.,
3)	III transza – w wysokości 55 883,00 zł po wejściu w życie ustawy budżetowej na 2014 rok, jednak nie później niż 28 lutego 2014 r. oraz po zaakceptowaniu rozliczenia finansowego I transzy i sprawozdania merytorycznego,
4)	IV transza – w wysokości 0,00 zł do 15 stycznia 2015 r.,
5)	V transza – w wysokości 56 896,00 zł po wejściu w życie ustawy budżetowej na 2015 rok, jednak nie później niż 27 lutego 2015 r. oraz po zaakceptowaniu rozliczenia finansowego II i III transzy i sprawozdania merytorycznego,
6)	VI transza – w wysokości 0,00 zł do 15 stycznia 2016 r.,
7)	VII transza – w wysokości 43 072,00 zł po wejściu w życie ustawy budżetowej na 2016 rok, jednak nie później niż 29 lutego 2016 r. oraz po zaakceptowaniu rozliczenia finansowego IV i V transzy i sprawozdania merytorycznego.
2. Zleceniobiorca oświadcza, że jest  jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą, wynikających z umowy.
3.	 Zleceniobiorca  zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania środków własnych w łącznej wysokości: 0,00 zł (słownie: zero złotych). 
4.	 Zadeklarowane przez Zleceniobiorcę środki własne, zostaną uwzględnione 
w całkowitych kosztach realizacji zadania w następujących wysokościach:
1)	0,00 zł na realizację zadania w roku 2013;
2)	0,00  zł na realizację zadania w roku 2014;
3)	0,00  zł na realizację zadania w roku 2015;
4)	0,00 zł na realizację zadania w roku 2016.
5. Całkowity koszt zadania publicznego stanowi sumę kwot dotacji oraz środków własnych, o których mowa w ust. 1 oraz w ust. 4 i wynosi: 163 400,00 zł (słownie: sto sześćdziesiąt trzy tysiące czterysta złotych).
§4.
Zamówienia opłacane z dotacji
Do zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, opłacanych ze środków pochodzących z dotacji stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
§5.
Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa
1.	Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
2.	 Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej 
z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne.
§ 6.
Obowiązki informacyjne Zleceniobiorcy
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do umieszczania logo Zleceniodawcy na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania, oraz zakupionych środkach trwałych, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, 
w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.

§ 7.
Uprawnienia informacyjne Zleceniodawcy
Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, 
w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazw oraz adresu Zleceniobiorcy, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, oraz informacji 
o wysokości przyznanych środków.
§ 8.
Kontrola zadania publicznego
1.	Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w § 3 ust. 4. 
2.	 W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3.	 Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno 
w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.
4.	 O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski
i zalecenia mające na celu ich usunięcie.
5.	 Zleceniobiorca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 4, do ich wykonania
i powiadomienia o tym Zleceniodawcy.
§ 9.
Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy
1.	Zleceniobiorca składa sprawozdania częściowe z realizacji zadania publicznego, według wzoru określonego przez Zleceniodawcę, stanowiącego załącznik nr 6 do ogłoszenia konkursu ofert na realizację zadania publicznego „Organizacja 
i przeprowadzenie olimpiad dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych w latach szkolnych 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016”, w następujących terminach:
1)	I sprawozdanie merytoryczne oraz rozliczenie finansowe z części zadania realizowanego od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r., w terminie do 15 stycznia 2014 r.,
2)	II sprawozdanie merytoryczne oraz rozliczenie finansowe z części zadania realizowanego od dnia 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r., w terminie do 15 stycznia 2015 r.,
3)	III sprawozdanie merytoryczne oraz rozliczenie finansowe z części zadania realizowanego od dnia 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r., w terminie do 15 stycznia 2016 r.
2.	 Sprawozdanie końcowe, obejmujące sprawozdanie merytoryczne oraz rozliczenie finansowe z części zadania realizowanego od dnia 1 stycznia 2016 r. do 31 sierpnia 2016 r., powinno zostać sporządzone przez Zleceniobiorcę według wzoru określonego przez Zleceniodawcę, stanowiącego załącznik nr 6 do ogłoszenia konkursu ofert na realizację zadania publicznego „Organizacja i przeprowadzenie olimpiad dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych w latach szkolnych 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016”, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1.
3.	 Zgody Ministerstwa Edukacji Narodowej nie wymaga dokonanie w trakcie realizacji zadania przesunięć pomiędzy poszczególnymi kategoriami kosztów, określonymi w kalkulacji kosztów realizacji zadania, pod warunkiem, że suma przesunięć nie przekroczy 20% dotacji w danym roku kalendarzowym. Niedozwolone są w tym przypadku jakiekolwiek zwiększenia w pozycjach dotyczących wynagrodzeń i honorariów (koszty osobowe) oraz w pozycji obejmującej koszty związane z administracją i zarzadzaniem zadaniem. 
4.	 Przekroczenie limitów, o których mowa w ust. 3, uważa się za pobranie dotacji 
w nadmiernej wysokości.
5.	 Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa 
w ust. 1-2.
6.	 W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 1-2, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do ich złożenia w wyznaczonym terminie.
7.	 W przypadku niezastosowania się do wezwania w wyznaczonym terminie, Zleceniobiorca zapłaci karę umowną w wysokości 10% kwoty określonej w § 3 ust. 1.
8.	 Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę.
9.	 Dostarczenie każdorazowo sprawozdania częściowego i końcowego jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania jego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.
10.	 Zleceniobiorca, w terminie 30 dni od zakończenia każdej edycji olimpiady, jednak nie później niż do 30 czerwca danego roku, zobowiązany jest do przekazania Zleceniodawcy, w wersji tradycyjnej (papierowej) oraz elektronicznej na wskazany adres mailowy, informacji statystycznej według wzoru określonego przez Zleceniodawcę, stanowiącego załącznik nr 7 do ogłoszenia konkursu ofert na realizację zadania publicznego „Organizacja i przeprowadzenie olimpiad dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych w latach szkolnych 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016” oraz imiennej listy finalistów i laureatów.

§ 10.
Zwrot środków finansowych
1.	Przekazane środki finansowe z dotacji, określone w § 3 ust. 1, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać do dnia 31 grudnia każdego roku, w którym realizowane jest zadanie publiczne, nie później jednak niż do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1. Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić odpowiednio do dnia 15 stycznia następnego roku kalendarzowego lub w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1.
2.	 Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze 72 1010 1010 0031 0222 3000 0000.
3.	 Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 1, naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych 
i przekazywane na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze 22 1010 1010 0031 0222 3100 0000.
4.	 Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy na zasadach określonych w ust. 1-3.
5.	Od kwoty dotacji pobranej w nadmiernej wysokości, o której mowa w § 9 ust. 4, naliczane są odsetki zgodnie z przepisami o finansach publicznych, w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy zleceniodawcy o numerze 22 1010 1010 0031 0222 3100 0000.
§ 11.
Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron
1.	Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy.
2.	 W przypadku rozwiązania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w protokole.
§ 12.
Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę
1.	 Zleceniobiorca może odstąpić od umowy do dnia przekazania I transzy dotacji, 
w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy.
2.	 Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże 
l transzy dotacji w terminie określonym w umowie, nie później jednak niż do dnia przekazania l transzy dotacji.
3.	 W przypadku odstąpienia przez Zleceniobiorcę od wykonania umowy po przekazaniu przez Zleceniodawcę I transzy dotacji Zleceniodawcy przysługuje kara umowna w wysokości 10 % sumy kwot określonych w § 3 ust. 1.

§ 13.
Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę
1.	Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1)	wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem;
2)	 nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania;
3)	 przekazania przez Zleceniobiorcę części lub całości dotacji osobie trzeciej, mimo że nie przewiduje tego niniejsza umowa;
4)	 nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę sprawozdania merytorycznego oraz rozliczenia finansowanego z wykonania zadania w terminach i na zasadach określonych w niniejszej umowie;
6) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę kontroli albo niedoprowadzenia przez Zleceniodawcę w terminie określonym do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
2.	 Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi 
w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust, 1, wraz z odsetkami 
w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.
3.	 W przypadku nieuiszczenia w terminie określonym w ust. 2 kwoty dotacji podlegającej zwrotowi wraz z odsetkami, od kwoty tej nalicza się odsetki 
w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu dotacji, określonego w ust. 2.
§ 14.
Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji
1.	 Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.
2.	 Z ważnych przyczyn Strony mogą zawrzeć aneks do niniejszej umowy, zezwalający na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem że Zleceniobiorca zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację zadań, o których mowa w § 1 ust. 1.
§ 15.
Forma pisemna oświadczeń
1.	Wszelkie zmiany, w tym treści umowy, uzupełnienia i oświadczenia składane 
w związku z niniejszą umową wymagają pod rygorem nieważności zawarcia w formie pisemnej aneksu.
2.	Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą 
w formie pisemnej.
3.	W szczególności zmiana umowy może nastąpić w przypadku, gdyby w wyniku ograniczeń budżetowych Zleceniodawca nie mógł utrzymać wysokości dotacji wskazanej w § 3. W takim przypadku, przed podpisaniem aneksu do umowy przewidziana jest możliwość negocjowania budżetu, harmonogramu i zakresu realizacji zadania.
§ 16.
Odpowiedzialność wobec osób trzecich
1.	Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.
2.	W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Zleceniobiorca odbiera stosowne oświadczenia osób, których te dane dotyczą, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
Postanowienia końcowe
§ 17.
W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (Dz. U, Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.).
§ 18.
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy sądu powszechnego.
§ 19.
Umowa niniejsza została sporządzona w trzech  jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zleceniodawcy oraz jednym dla Zleceniobiorcy.
Zleceniobiorca:                                                      	       Zleceniodawca:

ZAŁĄCZNIKI:
1)	oferta realizacji zadania publicznego  „Organizacja i przeprowadzenie olimpiad  w latach szkolnych 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016” według wzoru określonego w ogłoszeniu (załącznik nr 3), w tym zaktualizowany kosztorys.
Umowa finansowana zgodnie z klasyfikacją budżetową: 
Dział: 801 Rozdział: 80195 §: 2220
Nr poddziałania w zakresie budżetu zadaniowego: 3.1.5.5.1.
Nr kodu strukturalnego: 73