Załącznik nr 1 do uchwały nr 2166/284/IV/2013
                                                                                                     Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 24 września 2013 r.

§1.

1.	Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego otrzymuje brzmienie załącznika nr 1 do niniejszego załącznika.

2.	Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego otrzymuje brzmienie załącznika nr 2 do niniejszego załącznika.

3.	Załącznik nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego otrzymuje brzmienie załącznika nr 3 do niniejszego załącznika.

4.	W §6 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego  dodaje się kolejno punkty 39), 40), 41) w następującym brzmieniu:

39) rejestr  przedsiębiorców  prowadzących  pracownię psychologiczną uprawnioną 
do wykonywania badań psychologicznych w zakresie psychologii transportu - 
w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej,
40) rejestr  zaświadczeń   o  wpisie   do  ewidencji psychologów uprawnionych 
do wykonywania badań psychologicznych kierowców i osób ubiegających się 
o uprawnienia do kierowania pojazdami - w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej,
41) rejestr  zaświadczeń  o  wpisie  do   ewidencji   lekarzy   uprawnionych 
do przeprowadzania badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się 
o uprawnienia do kierowania pojazdami - w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej,

5.	§24 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego  otrzymuje brzmienie:

§24

KANCELARIA OGÓLNA I ARCHIWUM (KO)
		
1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Kancelaria ogólna,
3)	Archiwum,
4)	Referat ds. bezpieczeństwa informacji, SEKAP-u i BIP-u,
5)	Sekretariat.

2	Zakres działania:
1)	Kancelaria ogólna (KO KO)
a)	obsługa biura podawczego,
b)	dostarczanie i wysyłanie poczty Urzędu, wysyłanie przesyłek kurierskich,
c)	dystrybucja korespondencji pomiędzy poszczególnymi Wydziałami,
d)	powielanie i dystrybucja pism okólnych,
e)	rozdział gazet i prasy,
f)	kontakty z Pocztą Polską lub innym podmiotem świadczącym usługi pocztowe,
g)	prowadzenie rejestru korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Urzędu,
h)	nadzór nad realizacją instrukcji kancelaryjnej w zakresie przekazywania dokumentacji w Wydziałów do archiwum,
i)	dostarczanie do Referatu Biura Zarządu w Wydziale Organizacyjnym i Kadr zaproszeń i pism,

2)	Archiwum (KO AR)
a)	współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania akt do przekazania do archiwum,
b)	przejmowanie dokumentacji z Wydziałów urzędu do archiwum,
c)	wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już upłynął,
d)	prace komisji brakowania dokumentacji niearchiwalnej, sporządzanie wniosków na brakowanie, przekazywanie akt na makulaturę,
e)	wydawanie zaświadczeń i kserokopii dokumentacji przechowywanej 
w archiwum,
f)	przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego 
w Katowicach,
g)	opieka nad zasobem archiwalnym Urzędu,
h)	prace porządkowe nad zasobem archiwalnym ,
i)	prowadzenie dokumentacji przechowywanej w archiwum.

3)	Referat ds. bezpieczeństwa informacji, SEKAP-u i BIP-u. (KO ISB)
a)	odpowiedzialność za ochronę danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych (także pojedynczych informacji niegromadzonych w formie zbioru danych), jak i tzw. Zbiorach ręcznych,
b)	odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych osobowych, w tym 
w szczególności za przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe oraz podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczeń,
c)	odpowiedzialność zarówno za sprawy dotyczące zabezpieczenia technicznego, jak i wdrożenia oraz nadzoru nad procedurami odnoszącymi się do tzw. Czynnika ludzkiego,
d)	tworzenie i aktualizacja Polityki Bezpieczeństwa Informacji,
e)	tworzenie i wdrażanie procedur Polityki Bezpieczeństwa Informacji,
f)	kontrola systemów informatycznych, w których przetwarzane są dane osobowe oraz przygotowanie zaleceń dla ich użytkowników,
g)	przeprowadzanie szkoleń z Polityki bezpieczeństwa informacji dla wszystkich pracowników,
h)	przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe,
i)	podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń 
w systemie zabezpieczeń lub podejrzenia naruszenia,
j)	nadzór nad fizycznym zabezpieczeniem pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe oraz kontrolowanie czy przebywające w nich osoby mają stosowne upoważnienia,
k)	nadzór nad naprawami, konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych na których zapisane są dane osobowe,
l)	kontrola haseł użytkowników, czy spełniają określone zasady bezpieczeństwa oraz kontrola systemów antywirusowych i ich procedur,
m)	 nadzór nad wykonywaniem kopii zapasowych, ich przechowywaniem oraz okresowym sprawdzaniem pod kontem ich dalszej przydatności,
n)	nadzór nad obiegiem oraz przechowywaniem dokumentów zawierających dane osobowe,
o)	 nadzór nad prawidłowością archiwizacji oraz usuwania danych osobowych,
p)	 monitorowanie funkcjonowania i wdrażania zabezpieczeń w celu ochrony danych osobowych,
q)	prowadzenie wymaganej dokumentacji,
r)	przeprowadzanie i wdrażanie szkoleń z zakresu przepisów dotyczących ochrony danych oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych przy przetwarzaniu danych w systemach informatycznych,
s)	nadzór i administrowanie Systemem Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej (SEKAP) , w szczególności:
•	zarządzanie kontami użytkowników,
•	testowanie nowych funkcjonalności SOD i prowadzenie szkoleń dla Liderów w zakresie ich wykorzystania,
•	świadczenie Liderom SOD SEKAP wsparcia w zakresie występujących 
problemów,
•	przeprowadzanie szkoleń dla nowych Liderów,
•	nadzór nad redakcją kart e-usług PeUP przez redaktorów wydziałowych,
•	bieżący kontakt i współpraca ze Śląskim Centrum Społeczeństwa 
Informacyjnego,
•	bieżący kontakt i współpraca z Wydziałem Informatyki, Administracji i Zamówień Publicznych,
t)	 redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej BIP,
u)	 prowadzenie szkoleń nowych koordynatorów BIP,
v)	 prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej,
w)	 redagowanie i nadzór nad Intranetem,
x)	prowadzenie spraw związanych z zagadnieniami dotyczącymi wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych wraz ze sprawami kontroli w tym zakresie,
y)	prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie kontroli obiegu dokumentów, stosowania instrukcji kancelaryjnej, terminowości załatwiania spraw oraz przekazywania akt do archiwum.

4)	Sekretariat (KO SE)
a)	bieżąca obsługa Sekretariatu Wydziału,
b)	prowadzenie zagadnień organizacyjno – kadrowych pracowników Wydziału,
c)	rozdział poczty wpływającej pomiędzy referaty, zgodnie z dekretacją,
d)	prowadzenie zagadnień związanych z zaopatrzeniem Wydziału w materiały 
i urządzenia biurowe,
e)	gromadzenie i rejestracja wpływających do Wydziału zewnętrznych 
i wewnętrznych aktów prawnych,
f)	prowadzenie bieżącej ewidencji mienia rzeczowego w Wydziale, 
g)	nadzór nad terminowością załatwianych spraw w Wydziale,
h)	nadzór nad bieżącym przestrzeganiem i stosowaniem Instrukcji kancelaryjnej w Wydziale,
i)	wykonywanie innych zadań zlecanych przez Dyrektora,
j)	prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt Dyrektora,
k)	prowadzenie ewidencji i przechowywanie kart spraw oraz uchwał Zarządu dotyczących pracy Wydziału,
l)	prowadzenie wykazu dokumentacji w sprawie skarg i wniosków dotyczących pracy Wydziału.

6.	§35 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego  otrzymuje brzmienie:

§35

WYDZIAŁ KULTURY (KL)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Referat nadzoru, upowszechniania i współpracy ze środowiskami kultury,
4)	Referat planowania i realizacji budżetu, inwestycji i remontów,
5)	Referat promocji dziedzictwa industrialnego,
6)	Stanowisko ds. organizacyjno-kadrowych,
7)	Pełnomocnik ds. współpracy ze środowiskami kombatanckimi,
8)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)	Referat nadzoru, upowszechniania i współpracy ze środowiskami kultury 
(KL NU)
a)	wykonywanie zadań organizatora dla:
2.	- 	Teatru Śląskiego im. Stanisława Wyspiańskiego w Katowicach,
3.	- 	Teatru Rozrywki w Chorzowie,
4.	- 	Opery Śląskiej w Bytomiu,
5.	- 	Filharmonii Śląskiej im. H.M. Góreckiego w Katowicach,
6.	- 	Zespołu Pieśni i Tańca „Śląsk” im. Stanisława Hadyny w Koszęcinie,
7.	-	Instytucji Filmowej „Silesia-Film” w Katowicach,
8.	- 	Instytucji Kultury Ars Cameralis Silesiae Superioris - Górnośląski Festiwal
 		Sztuki  Kameralnej w Katowicach,
9.	-	Biblioteki Śląskiej w Katowicach,
10.	- 	Regionalnego Ośrodka Kultury w Bielsku-Białej,
11.	- 	Regionalnego Ośrodka Kultury w Częstochowie,
12.	- 	Regionalnego Ośrodka Kultury w Katowicach,
13.	- 	Muzeum Górnośląskiego w Bytomiu,
14.	- 	Muzeum Zamkowego w Pszczynie,
15.	- 	Muzeum w Bielsku-Białej,
16.	- 	Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie”,
17.	- 	Śląskiego Centrum Dziedzictwa Kulturowego w Katowicach,
1.	b) 	wykonywanie zadań organizatora wobec Muzeum Śląskiego w Katowicach, 
 		Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, Śląskiego Centrum Wolności 
 		i Solidarności w Katowicach, Zamku Cieszyn w Cieszynie w zakresach 
 		określonych w obowiązujących umowach  o wspólnym prowadzeniu instytucji 
 		kultury,
18.	c)	organizowanie otwartych konkursów ofert na zadania publiczne Województwa
 		Śląskiego w dziedzinie kultury oraz w dziedzinie ochrony dziedzictwa
 		kulturowego, realizowanie umów zawieranych w wyniku konkursów,
19.	d) 	organizowanie konkursu wyłaniającego kandydatów do stypendiów 
 		oraz realizacja tych stypendiów,
20.	e)	realizacja procedur ustalonych dla nagród Marszałka Województwa Śląskiego,
21.	f) 	promocja kultury i dziedzictwa kulturowego,
22.	g)	współpraca z instytucjami kultury oraz innymi podmiotami prowadzącymi 
  		działalność kulturalną,
23.	h)	współdziałanie ze strukturami szkolnictwa artystycznego regionu,
24.	i)	współpraca z mniejszościami narodowymi,
25.	j) 	współdziałanie ze środowiskami kultury, środkami przekazu, instytucjami 
 		i środowiskami naukowymi,
26.	k) 	współpraca z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz strukturami 
 		samorządowymi,
27.	l) 	współdziałanie z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków w Katowicach 
 		w zakresie właściwym dla zadań referatu,
28.	m) 	przeprowadzanie kontroli problemowych, doraźnych i sprawdzających 
 		w instytucjach kultury wymienionych w lit. a) i lit. b),
29.	n) 	wykonywanie zadań wynikających z zapisów obowiązujących strategii 
 		oraz wojewódzkiego programu opieki nad zabytkami,
30.	o) 	bieżący przegląd aktów legislacyjnych związanych z działalnością Wydziału,
31.	p) 	opracowywanie materiałów informacyjnych, analitycznych, syntetycznych 
   		z zakresu działania Wydziału.
32.	
2)	Referat planowania i realizacji budżetu, inwestycji i remontów (KL PRB)
a) 	opracowywanie projektu budżetu w dziale 921 – kultura i ochrona dziedzictwa
 	narodowego oraz jego realizacja poprzez:
-	planowanie rocznych dotacji dla wojewódzkich instytucji kultury oraz nadzór
 	nad ich realizacją,
- 	weryfikacja planów finansowych i bilansów wojewódzkich instytucji kultury,
b) 	wykonywanie zadań organizatora wobec instytucji wspólnych w zakresie 
 	finansowym wynikających z obowiązujących umów,
c)	sprawozdawczość finansowa w zakresie dz. 921 – kultura i ochrona dziedzictwa
narodowego,
d) 	dokonywanie okresowych analiz działalności wojewódzkich instytucji kultury 
 	w zakresie przychodów i kosztów, wyniku finansowego, zatrudnienia 
 	i wynagrodzeń,
e)	przygotowywanie i realizacja umów dotacji na dofinansowanie wojewódzkich instytucji kultury przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego 
oraz jednostki samorządu terytorialnego,
f)	realizacja – pod kątem finansowym – umów zawieranych z podmiotami innymi
 	niż wojewódzkie instytucje kultury,
g)	dokonywanie analiz statystycznych wojewódzkich instytucji kultury,
h) 	bieżący przegląd aktów legislacyjnych związanych z działalnością Wydziału,
i) 	opracowywanie  materiałów informacyjnych, analitycznych, syntetycznych 
 	z zakresu działania Wydziału dotyczących spraw finansowych,
j) 	opracowywanie harmonogramu zamówień publicznych,
k) 	przeprowadzanie kontroli problemowych, doraźnych i sprawdzających w zakresie
 	finansowym w instytucjach kultury, dla których Województwo Śląskie pełni 
 	rolę organizatora lub współorganizatora,
l) 	przeprowadzanie kontroli problemowych w zakresie prawidłowości 
 	wykorzystania dotacji budżetowych w jednostkach realizujących zadania 
 	inwestycyjne i remontowe, 
m) 	wykonywanie zadań wynikających z zapisów obowiązujących strategii 
 	oraz wojewódzkiego programu opieki nad zabytkami w aspekcie finansowym,
n) 	prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej, w tym wydawanie zaświadczeń       
 	o udzielonej pomocy publicznej,
o)	realizacja procedur przewidzianych dla dotacji celowych na zakupy inwestycyjne
	dla wojewódzkich instytucji kultury,
p) 	przygotowywanie kart spraw i projektów uchwał do rozpatrzenia przez Zarząd
 	Województwa Śląskiego w zakresie zatwierdzania programów/harmonogramów
 	rzeczowo-finansowych i ich aktualizacji,
r)	opracowywanie umów i aneksów dotyczących przekazywania instytucjom dotacji   
 	z budżetu samorządu i budżetu państwa,
s)	koordynacja i nadzór nad realizacją, pod kątem rzeczowym i finansowym, zadań inwestycyjnych i remontowych, w tym obiektów zabytkowych finansowanych                                z  budżetu państwa i ze środków własnych Województwa,
t) 	uzgadnianie i przygotowywanie programów/harmonogramów rzeczowo 
 	– finansowych dla koordynowanych zadań,
u) 	sprawdzanie dokumentów finansowych będących podstawą do uruchomiania
 	środków finansowych dla instytucji w zakresie zgodności z zatwierdzonymi
 	programami/harmonogramami rzeczowo – finansowymi pod względem
 	merytorycznym i rachunkowym,
w) 	przeprowadzanie wizji lokalnych inwestycji i remontów w zakresie 
 	prawidłowości ich realizacji,
x) 	udział w opracowywaniu projektu budżetu w dziale 921- Kultura i ochrona
 	dziedzictwa narodowego w zakresie zadań inwestycyjnych i remontowych,
y)	wprowadzanie zmian do Wieloletniego Programu Inwestycyjnego Województwa 
 	Śląskiego i przekazywanie ich do Wydziału Inwestycji,
z) 	organizowanie otwartego konkursu wniosków na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków,
aa)	współdziałanie z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków w Katowicach 
w zakresie właściwym dla zadań referatu.

3)	Referat promocji dziedzictwa industrialnego (KL RPI)
a)	  	przygotowanie i realizacja projektu Industriada – Święto Szlaku Zabytków
Techniki Województwa Śląskiego,
b)	zarządzanie produktem – Szlak Zabytków Techniki Województwa Śląskiego,
c)	 	realizacja zadań związanych z upowszechnianiem dziedzictwa poprzemysłowego regionu,
d)	koordynacja działań związanych z Europejskim Szlakiem Dziedzictwa Przemysłowego.

4)	Stanowisko ds. organizacyjno-kadrowych (KL OK)
a)	prowadzenie spraw osobowych dyrektorów i zastępców dyrektorów wojewódzkich instytucji kultury (opracowywanie dokumentów dotyczących
powoływania i odwoływania, opracowywanie propozycji wynagrodzeń, ewidencjonowanie urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych i innych nieobecności, sporządzanie rocznych planów urlopów, ewidencjonowanie informacji o delegacjach krajowych i zagranicznych),
b)	opracowywanie planów kontroli wojewódzkich instytucji kultury i planów
 	kontroli podmiotów otrzymujących dotacje z budżetu Województwa Śląskiego 
 	oraz sprawozdań z ich realizacji,
c) 	prowadzenie spraw związanych z procedurą przyznawania odznak resortowych
 	twórcom  i działaczom kultury,
d)	opracowywanie i aktualizacja dokumentacji systemu zarządzania jakością 
 	w zakresie zadań Wydziału, 
e)	opieka nad praktykantami odbywającymi praktykę w Wydziale,
f)	opracowywanie wszelkich informacji z zakresu spraw organizacyjnych i kadrowych.

5)	Pełnomocnik ds. współpracy ze środowiskami kombatanckimi
a)	realizacja działań zmierzających do integracji środowisk kombatanckich  
i koordynacji ich działań,
b)	realizacja   zadań   publicznych   w   zakresie   podtrzymywania   tradycji  narodowej, pielęgnowania polskości, oraz rozwoju świadomości kulturowej.

6)	Sekretariat (KL SE)
a)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału,
b)	prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej,
c)	prowadzenie czynności kancelaryjnych,
d)	nadzór nad mieniem Wydziału,
e)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN.

7.	W §40 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego  ust. 1. otrzymuje brzmienie:

1.  Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Zastępca Dyrektora,
4)	Zastępca Dyrektora,
5)	Zastępca Dyrektora,
6)	Referat ds. obsługi finansowej,
7)	Referat ds. realizacji płatności,
8)	Referat ds. programowania i rozwoju,
9)	Referat ds. analiz regionalnych i ewaluacji,
10)	Referat ds. monitoringu i kontroli programu,
11)	Referat ds. wyboru projektów 1, 
12)	Referat ds. wyboru projektów 2, 
13)	Referat ds. pomocy technicznej,
14)	Referat ds. Europejskiej Współpracy Terytorialnej,
15)	Referat ds. kontraktacji projektów, 
16)	Referat ds. płatności i certyfikacji,
17)	Referat ds. systemów informatycznych i monitoringu projektów,
18)	Referat ds. kontroli projektów,
19)	Referat ds. protestów,
20)	Referat ds. zarządzania finansowego,
21)	Zespół ds. informacji i promocji,
22)	Referat ds. administrowania i obsługi wydziału,
23)	Pełnomocnik ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz równych szans.

8.	W §40 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego  dodaje się pkt 18) w brzmieniu:

18) Pełnomocnik ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz równych szans (RR WOP)
a)	Prowadzenie całokształtu spraw dotyczących zbiórek publicznych, 
b)	Opracowywanie rocznych programów współpracy Samorządu Województwa 
z organizacjami pozarządowymi (przy współpracy z Wydziałami Urzędu), 
c)	Przygotowywanie sprawozdań z realizacji rocznych programów współpracy Samorządu Województwa z organizacjami pozarządowymi (przy współpracy 
z Wydziałami Urzędu), 
d)	Prowadzenie konsultacji z organizacjami pozarządowymi projektów aktów prawnych w zakresie odpowiadającym ich działalności statutowej, 
e)	Prowadzenie i bieżąca aktualizacja strony internetowej www.slaskie.pl w zakresie współpracy Samorządu Województwa z organizacjami pozarządowymi, 
f)	Współpraca przy organizacji Forum Inicjatyw Pozarządowych Województwa Śląskiego, 
g)	Podejmowania działań promujących ideę wolontariatu, 
h)	Realizacja zadań związanych z otwartym konkursem ofert na pomoc dla Centrów Wspierania Organizacji Pozarządowych, 
i)	Koordynacja prac zespołu zadaniowego ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi, 
j)	Podejmowanie działań zmierzających do wzmocnienia dialogu między Samorządem Województwa a organizacjami pozarządowymi ze szczególnym uwzględnieniem wyrównywania szans i przeciwdziałania dyskryminacji, 
k)	Koordynacja współpracy pomiędzy Wydziałami w zakresie realizacji polityki gender mainstreaming w regionie, 
l)	Podejmowanie działań wspierających zrównoważony udział obu płci 
w dokumentach strategicznych i programowych realizowanych przez Samorząd Województwa.

9.	 W §43 ust.2 pkt 4 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego  
 Województwa   Śląskiego  lit. d) otrzymuje brzmienie:

d)  realizacja zadań na podstawie ustawy o kierujących pojazdami,

10.	§59 ust.1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa   Śląskiego otrzymuje brzmienie:

1.	Poczta wpływająca do Urzędu jest przyjmowana wyłącznie w kancelarii ogólnej z wyjątkiem wniosków o dofinansowanie w ramach prowadzonych naborów przez Wydział Rozwoju Regionalnego, Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego i Wydział Terenów Wiejskich.