Załącznik nr 1
do Uchwały nr 1834 / 277 / IV / 2013
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 13.08.2013 r. 

Regulamin pracy Regionalnego Forum Terytorialnego Województwa Śląskiego

§ 1
Postanowienia ogólne

1.	Regulamin określa szczegółowy tryb pracy Regionalnego Forum Terytorialnego, zwanego dalej RFT, powołanego na podstawie Uchwały Zarządu nr 3318/102/IV/2011 z dnia 1.12.2011 r.
2.	RFT jest ciałem opiniodawczo - konsultacyjnym, kształtującym i stymulującym strategiczne myślenie o rozwoju na poziomie regionalnym poprzez inicjowanie dyskusji m.in. na temat kierunków i form realizacji polityki regionalnej w województwie śląskim. 

§ 2
Skład RFT

1.	Przewodniczącym jest Członek Zarządu Województwa Śląskiego.
a.	Stałym Zastępcą Przewodniczącego jest Członek Zarządu Województwa Śląskiego lub inna osoba wskazana przez Przewodniczącego.  
2.	Członków wyznacza Zarząd Województwa Śląskiego spośród:
a.	przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego,
b.	przedstawicieli partnerów gospodarczych,
c.	przedstawicieli partnerów społecznych,
d.	przedstawicieli instytucji naukowych, badawczych i rozwojowych. 
3.	Zarząd Województwa Śląskiego wskazuje stałych obserwatorów RFT, z prawem głosu. 
4.	Przewodniczący, Członek oraz stały obserwator ma prawo wskazać swojego stałego zastępcę.
5.	W przypadku, gdy w obradach RFT nie może uczestniczyć Członek / stały obserwator oraz jego stały zastępca, wówczas można wskazać inną osobę, która posiada pisemne upoważnienie do uczestnictwa w danym posiedzeniu z prawem głosu, podpisane przez Członka / stałego obserwatora.
6.	W posiedzeniach RFT, na zaproszenie Przewodniczącego, mogą uczestniczyć z głosem doradczym eksperci zewnętrzni. 
7.	Członkowstwo w RFT ustaje z dniem utraty przez Członka funkcji, z którą jest ono związane lub w przypadku śmierci. Przewodniczący może wystąpić z wnioskiem do Zarządu Województwa Śląskiego o pozbawienie członkostwa osoby, która bez usprawiedliwienia powodów nieobecności nie stawiła się na dwa kolejne posiedzenia lub w przypadku, gdy nie uczestniczyła w ponad 50% posiedzeń RFT, których w danych roku kalendarzowym było więcej niż dwa. 
§ 3
Zadania RFT i Przewodniczącego 

1.	Do zadań RFT należy:
1)	kształtowanie przestrzeni dla wymiany wiedzy, doświadczeń i informacji między różnymi podmiotami publicznymi i niepublicznymi zaangażowanymi w działania na rzecz rozwoju w regionie,
2)	zapewnienie przepływu wiedzy i warunków dla dyskusji strategicznej z zakresu programowania i realizacji polityki regionalnej w województwie śląskim, w szczególności poprzez ścisłą współpracę z Zespołem ds. opracowania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020,
3)	organizowanie i inicjowanie debat wraz z moderowaniem strategicznej dyskusji na temat ww. kierunków i form realizacji rozwoju regionalnego,
4)	udział w procesie przygotowania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 z uwzględnieniem koordynacji i komplementarności pomiędzy programami oraz w ramach poszczególnych celów tematycznych,
5)	akceptowanie oraz kierowanie rekomendacji z zakresu rozwoju regionalnego zaproponowanych przez Regionalne Obserwatorium Terytorialne (ROT) do właściwych adresatów,
6)	ocena raportów, wniosków i rekomendacji nt. kierunków rozwoju województwa śląskiego i usprawnienia procesu zarządzania / wdrażania / monitorowania / ewaluacji przygotowanych przez ROT,
7)	opiniowanie  dokumentów strategicznych i programowych w zakresie polityki regionalnej i innych polityk o oddziaływaniu terytorialnym przygotowywanych na poziomie unijnym, krajowym i regionalnym,
8)	rekomendowanie wykonania dodatkowych analiz niezbędnych do oceny postępu realizowanej polityki oraz w innych strategicznych obszarach,
9)	doradzanie Zarządowi Województwa Śląskiego w najważniejszych obszarach strategicznego rozwoju regionu,
10)	współpraca z Krajowym Forum Terytorialnym oraz z pozostałymi Regionalnymi Forami Terytorialnymi jak również z Regionalnym Obserwatorium Terytorialnym.
2.	Do zadań Przewodniczącego należy:
1)	przewodniczenie posiedzeniom RFT,
2)	przygotowanie projektu oraz projektów zmian Regulaminu pracy RFT,
3)	wyznaczanie terminów, miejsca i porządku posiedzeń RFT,
4)	zawiadamianie, za pośrednictwem Sekretariatu, Członków, stałych obserwatorów oraz ekspertów zewnętrznych o miejscu, terminie i porządku posiedzeń,
5)	podpisywanie uchwał prezentujących opinie i rekomendacje RFT oraz sprawozdań z jego posiedzeń,
6)	przekazywanie Zarządowi Województwa Śląskiego przyjętych przez RFT uchwał, opinii i rekomendacji.

§ 4
Posiedzenia plenarne RFT

1.	RFT zbiera się co najmniej dwa razy w roku na posiedzeniach plenarnych.
2.	Wynikiem posiedzeń plenarnych mogą być:
1)	propozycje projektów uchwał do przyjęcia przez RFT,
2)	propozycje stanowisk i rekomendacji RFT.
3.	Dodatkowe posiedzenia plenarne RFT mogą być zwoływane przez Przewodniczącego z jego własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek co najmniej 1/3 Członków. W razie nieobecności Przewodniczącego prawo do zwołania dodatkowego posiedzenia plenarnego RFT uzyskuje Stały Zastępca Przewodniczącego.
4.	Informacje na temat terminu, miejsca i porządku posiedzenia plenarnego RFT wysyłane są przez Sekretariat drogą elektroniczną do całego składu RFT co najmniej na 10 dni roboczych przed planowanym posiedzeniem.
5.	Obowiązkiem Członka i stałego obserwatora, który nie będzie mógł uczestniczyć w posiedzeniu plenarnym RFT, jest przekazanie otrzymanych materiałów swojemu stałemu zastępcy lub osobie, która otrzyma pisemne upoważnienie do uczestnictwa w danym posiedzeniu.
6.	W sytuacjach pilnych Przewodniczący lub w razie jego nieobecności Stały Zastępca Przewodniczącego ma prawo zwołać posiedzenie plenarne RFT z pominięciem terminów wskazanych w ust.4.
7.	Przebieg każdego posiedzenia RFT jest rejestrowany przy wykorzystaniu środków zapisu dźwięku. Nagrania z posiedzeń udostępnia Sekretariat na pisemny wniosek Członka. Nagrania są kasowane po wykorzystaniu ich do sporządzenia projektów uchwał, propozycji stanowisk, rekomendacji oraz po przyjęciu sprawozdania z posiedzenia RFT.

§ 5
Porządek obrad

1.	Porządek obrad przyjmowany jest na początku każdego posiedzenia plenarnego przez Członków i stałych obserwatorów.
2.	Uwagi do projektu porządku obrad i propozycje jego zmiany można zgłaszać do Sekretariatu najpóźniej na 5 dni roboczych przed posiedzeniem RFT.
3.	Przewodniczący może, na początku każdego posiedzenia, wprowadzić pod obrady sprawy, które nie znajdują się w porządku obrad, bez poddawania ich pod głosowanie.
4.	W trakcie posiedzenia RFT Członkowie oraz stali obserwatorzy mogą zgłaszać Przewodniczącemu swoje propozycje porządku obrad na kolejne posiedzenie RFT.

§ 6
Posiedzenia tematyczne RFT

1.	Posiedzenia tematyczne RFT mogą być zwoływane przez Przewodniczącego z jego własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek co najmniej 1/3 Członków. W razie nieobecności Przewodniczącego prawo do zwołania posiedzenia tematycznego RFT uzyskuje Stały Zastępca Przewodniczącego.
2.	Na posiedzeniach tematycznych, RFT obraduje w składzie ustalonym przez Przewodniczącego.
3.	Członkowie oraz stali obserwatorzy, nie wskazani przez Przewodniczącego, mogą uczestniczyć w posiedzeniu tematycznym bez prawa głosu.
4.	Wynikiem posiedzeń tematycznych mogą być:
1)	propozycje projektów uchwał do przyjęcia przez RFT,
2)	propozycje stanowisk i rekomendacji przedstawionych RFT do wiadomości i wykorzystania.
5.	Projekty uchwał opracowane podczas posiedzeń tematycznych są rozpatrywane na posiedzeniach plenarnych.
6.	Przebieg każdego posiedzenia tematycznego RFT jest rejestrowany przy wykorzystaniu środków zapisu dźwięku. Nagrania są kasowane po wykorzystaniu ich do sporządzenia projektów uchwał, propozycji stanowisk, rekomendacji oraz sprawozdań z posiedzenia.

§ 7
Podejmowanie uchwał

1.	Kworum w obradach RFT jest zapewnione, gdy w posiedzeniu uczestniczy Przewodniczący lub, w razie nieobecności Przewodniczącego – Stały Zastępca Przewodniczącego, oraz co najmniej połowa Składu RFT  obecnego na posiedzeniu.
2.	Uchwały podejmowane przez RFT są zgodne z przyjętym porządkiem obrad, w głosowaniu jawnym.
3.	Każdy projekt uchwały jest przedmiotem debaty na posiedzeniu plenarnym.
4.	Podczas debaty Przewodniczący oraz Członkowie i stali obserwatorzy mogą zgłaszać poprawki do projektu uchwały.
5.	RFT podejmuje uchwały większością co najmniej ¾ głosów Składu RFT uprawnionego do głosowania, obecnego na posiedzeniu.
6.	Jeżeli projekt uchwały nie zostanie przyjęty w pierwszym głosowaniu, wówczas Przewodniczący zarządza głosowanie zwykłą większością głosów Składu RFT uprawnionego do głosowania, obecnego na posiedzeniu.
7.	W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego.
8.	Jeśli projekt uchwały nie uzyska wymaganej liczby głosów, zostaje on odrzucony lub przekazany do rozpatrzenia na następnym posiedzeniu RFT.

§ 8
Procedura pisemna

1.	Z inicjatywy Przewodniczącego, RFT może podejmować decyzje w trybie obiegowym.
2.	Przewodniczący za pośrednictwem Sekretariatu przekazuje projekt uchwały do wszystkich Członków oraz stałych obserwatorów w formie elektronicznej, wyznaczając termin, do którego Członkowie i stali obserwatorzy powinni zająć pisemne stanowisko do przedstawionej propozycji. Termin nie może być krótszy niż 5 dni roboczych.
3.	Uchwała uznana jest za przyjętą, gdy zostanie zaakceptowana jednomyślnie. 
4.	W przypadku zastrzeżeń do propozycji, przedstawionych w wymaganym terminie projekt uchwały jest ponownie przekazany w formie elektronicznej do Członków i stałych obserwatorów do uzgodnień. Przewodniczący za pośrednictwem Sekretariatu rozsyła projekt uchwały do wszystkich Członków oraz stałych obserwatorów w formie elektronicznej, wyznaczając termin, do którego Członkowie oraz stali obserwatorzy powinni zająć pisemne stanowisko do przedstawionej propozycji, z uwzględnieniem pkt 3.
5.	Projekt uchwały, który dwukrotnie nie został przyjęty jednomyślnie w trybie procedury pisemnej, zostaje poddany pod dyskusję oraz głosowanie podczas najbliższego posiedzenia plenarnego RFT.

§ 9
Sprawozdania

1.	Z każdego posiedzenia RFT (plenarnego i tematycznego) sporządzane jest sprawozdanie, którego projekt rozsyłany jest wszystkim Członkom i stałym obserwatorom w terminie 20 dni roboczych od dnia posiedzenia.
2.	Członkowie i stali obserwatorzy uczestniczący w posiedzeniu mogą zgłaszać uwagi do treści projektu sprawozdania w terminie 10 dni roboczych od daty otrzymania sprawozdania. Brak uwag oznacza przyjęcie sprawozdania.
3.	W przypadku zgłoszenia uwag Przewodniczący decyduje o wprowadzeniu poprawek, następnie projekt sprawozdania zostaje przyjęty przez Przewodniczącego.
4.	Przyjęte przez Przewodniczącego sprawozdanie jest ponownie przesłane do Członków i stałych obserwatorów. 

§ 10
Obsługa RFT

1.	Obsługę organizacyjną i techniczną prac RFT zapewnia Sekretariat RFT , którego funkcję pełni Referat ds. programowania i rozwoju w ramach Wydziału Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
2.	Do zadań Sekretariatu należy:
1)	opracowywanie projektów porządków posiedzeń RFT,
2)	zawiadamianie Członków, stałych obserwatorów oraz zaproszonych ekspertów o miejscu, terminie i porządku posiedzeń,
3)	koordynacja przygotowania oraz dostarczenie materiałów i projektów dokumentów, 
w szczególności projektów uchwał, przeznaczonych do rozpatrzenia, oceny lub zatwierdzenia przez RFT,
4)	sporządzanie projektów sprawozdań z posiedzeń,
5)	gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z posiedzeniami RFT,
6)	przygotowywanie i obsługa posiedzeń RFT, 
7)	zapewnienie tłumaczenia materiałów i dokumentów na potrzeby RFT,
8)	zlecanie wykonania dodatkowych analiz, ekspertyz niezbędnych do realizacji zadań RFT,
9)	wykonywanie innych zadań zleconych przez RFT lub Przewodniczącego,
10)	ustalenie projektu budżetu na obsługę prac RFT.

§ 11
Postanowienia końcowe

1.	Zarząd Województwa Śląskiego może podjąć uchwałę o zmianie niniejszego regulaminu na podstawie uchwały RFT oraz z własnej inicjatywy.
2.	Uchwała RFT dotycząca zmiany regulaminu przyjęta jest zgodnie z procedurą opisaną w § 7.
3.	Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały Zarządu Województwa Śląskiego.