Załącznik nr 1 
									do Uchwały nr  1785/277/IV/2013
									Zarządu Województwa Śląskiego
									z  dnia 13.08.2013r.

Regulamin
organizacji konkursów ofert na realizację programów zdrowotnych Województwa Śląskiego

Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin określa zasady organizacji oraz finansowania konkursów ofert na realizację programów zdrowotnych Województwa Śląskiego.

§ 2

Podstawa prawna:

- Ustawa z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa  (tekst jednolity:                            Dz. U. z 2013r. poz. 596),
- Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych 
ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.),
-   Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r., poz. 217).

Ilekroć w Regulaminie mowa jest o: 
Województwie – rozumie się przez to Województwo Śląskie.
Sejmiku – rozumie się przez to Sejmik Województwa Śląskiego.
Zarządzie – rozumie się przez to Zarząd Województwa Śląskiego.
Marszałku – rozumie się przez to Marszałka Województwa Śląskiego.
Urzędzie – rozumie się przez to Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego. 
Wydziale – rozumie się przez to Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, do którego należy przeprowadzenie postępowania konkursowego, a także przygotowanie i rozliczanie umów. 
Programie zdrowotnym - rozumie się przez to  zespół zaplanowanych i zamierzonych działań z zakresu opieki zdrowotnej ocenianych jako skuteczne, bezpieczne i uzasadnione, umożliwiających w określonym terminie osiągnięcie założonych celów, polegających            na wykrywaniu i zrealizowaniu określonych potrzeb zdrowotnych oraz poprawy stanu zdrowia określonej grupy świadczeniobiorców, finansowany ze środków publicznych. 
Konkursie na wybór realizatora programu zdrowotnego – rozumie się przez to otwarty konkurs ofert, w którym nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
W zakresie nieuregulowanym w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, do trybu przeprowadzenia konkursu ofert i zawarcia umów 
na realizację programu zdrowotnego stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego. Ofercie – rozumie się przez to ofertę na realizację programu zdrowotnego złożoną                 na właściwych drukach.
Oferencie – rozumie się przez to podmioty wykonujące działalność leczniczą zgodnie              z ustawą z 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r.,              poz. 217).
Realizatorze programu – rozumie się przez to podmiot, któremu zlecono realizację programu.
Rejestrze/ewidencji – rozumie się przez to aktualny odpis dokumentu z Krajowego Rejestru Sądowego, rejestru podmiotów prowadzących działalność leczniczą prowadzonego przez wojewodę lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do rejestru indywidualnych praktyk lekarskich/indywidualnych specjalistycznych praktyk lekarskich/grupowych praktyk lekarskich, prowadzonego przez właściwą okręgową radę lekarską, 
Komisji – rozumie się przez to Komisję Konkursową, której prace reguluje Regulamin Prac Komisji powołanej w celu przeprowadzenia konkursu ofert na realizację programu zdrowotnego.

Postanowienia szczegółowe

§ 3

1.	Po zaopiniowaniu programu zdrowotnego przez Agencję Oceny Technologii Medycznych w Warszawie, Zarząd ogłasza konkurs na jego realizację. 
2.	Za przeprowadzenie konkursu odpowiedzialny jest właściwy merytorycznie Wydział.
3.	Wydział ogłasza informację o konkursie ofert na realizację programu zdrowotnego                  w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej urzędu (www.slaskie.pl) 
4.	Termin składania ofert nie może być krótszy niż 15 dni.
5.	Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
6.	O zachowaniu terminu złożenia oferty do konkursu decyduje data wpływu dokumentów             do Urzędu potwierdzona pieczęcią Kancelarii Ogólnej.
7.	Zlecenie realizacji programu zdrowotnego, odbywa się po przeprowadzeniu konkursu ofert.
8.	Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednej oferty, rozstrzygnięcia konkursu bez dofinansowania którejkolwiek z ofert lub odwołania konkursu.

§ 4

1.	Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem.
2.	Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta, zgodnie z dokumentem regulującym kwestię reprezentacji.
3.	Odpis z rejestru, dołączony do oferty powinien umożliwić identyfikację osób uprawnionych do reprezentacji oferenta. 
4.	W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż wymienione w odpisie z rejestru     do oferty należy dołączyć imienne upoważnienie podpisane przez osoby uprawnione 
do reprezentacji oferenta, zgodnie z dokumentem regulującym kwestię reprezentacji.
5.	Wydział może wymagać dodatkowych załączników dokumentujących jakość i rzetelność wykonania zadania zgłaszanego do dofinansowania.
6.	Załączniki dołączone do oferty powinny być oryginalne lub potwierdzone za zgodność 
z oryginałem na każdej stronie kopii przez osobę upoważnioną. 
7.	W konkursach nie rozpatruje się ofert: 
a.	złożonych przez podmioty nieuprawnione,
b.	złożonych po terminie,
c.	złożonych na innym druku niż wskazany we wzorze,
d.	nieposiadających wymaganych załączników,
e.	niepodpisanych,
f.	niespełniających wymogów określonych w ogłoszeniu konkursu oraz                     w niniejszym Regulaminie,
g.	posiadających niewypełnione pola i tabele oraz niezawierających oświadczenia              z ostatniej strony oferty,
h.	wypełnionych nieczytelnie.
8.	Oceny formalnej ofert dokonuje Wydział odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania konkursowego.
9.	Wydział jest zobowiązany udzielać informacji dotyczących procedury konkursowej oraz wymogów formalnych ofert określonych w ogłoszeniu konkursu.
10.	Uzupełnień ofert można dokonywać do dnia upływu terminu składania ofert określonego w ogłoszeniu konkursu.
11.	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

§ 5

1.	Oferty pod względem merytorycznym ocenia komisja konkursowa powołana przez Zarząd w oparciu o „Regulamin Prac Komisji powołanej w celu oceny ofert na realizację programu zdrowotnego”.
2.	Komisja ocenia jedynie oferty spełniające wymogi formalne.
3.	Komisja ocenia oferty zgodnie z kryteriami przyjętymi dla poszczególnych konkursów określonych w ogłoszeniu.
4.	Zadania rekomendowane przez Komisję przedstawiane są Zarządowi w celu podjęcia uchwały w sprawie zlecenia zadań i przyznania na ich realizację określonych kwot.
Decyzję o zleceniu zadania oraz wysokości udzielonej dotacji podejmuje Zarząd                   po zapoznaniu się z protokołem z prac komisji konkursowej.
5.	Oferent biorący udział w konkursie może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty na podstawie pisemnego wniosku.
6.	Przyznana kwota może być niższa od wnioskowanej.
7.	Wyniki konkursu zamieszcza się w miejscach określonych w § 3 ust. 3 przedmiotowego Regulaminu.
8.	Od podjętych przez Komisję decyzji nie przysługuje odwołanie.

§ 6

1.	Zlecenie zadania do realizacji i przyznanie na ten cel środków z budżetu Województwa następuje w drodze umowy zgodnej ze wzorem, która wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.	Umowa określa termin, sposób realizacji zadania i jego rozliczenie.
3.	Z budżetu Województwa pokrywane są wydatki poniesione podczas realizacji zadania 
w terminie określonym w umowie.
4.	Środki przyznane z budżetu Województwa zostaną przekazane na konto realizatora programu w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy.
5.	Środki o których mowa w ust. 4 mogą być przekazane w całości lub w dwóch transzach w wysokości 50% przyznanej kwoty.
6.	W przypadku przyznania dotacji w transzach warunkiem przekazania ostatniej transzy jest złożenie rozliczenia, którego wzór stanowi załącznik do umowy w terminie określonym w umowie. 
7.	Realizator programu jest zobowiązany do złożenia rozliczenia z realizacji zadania                   na wzorze stanowiącym załącznik do umowy w terminie 7 dni od daty zakończenia realizacji zadania wskazanej w umowie.  
8.	Do rozliczenia umowy dotacji Wydział wymaga przedłożenia potwierdzonych                za zgodność z oryginałem kopii dokumentów finansowych (faktur, rachunków) potwierdzających pokrycie kosztów związanych z realizacją programu zdrowotnego, poniesionych w czasookresie obowiązywania umowy. Wydział może zażądać okazania oryginałów dokumentów finansowych do wglądu.
9.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wydział może zażądać przedstawienia dodatkowych dokumentów, które wskażą na wykorzystanie środków przekazanych realizatorowi programu zgodnie z przeznaczeniem.
10.	Warunkiem uznania dokumentów, o których mowa w ust. 9 jest rzetelne i całościowe zrealizowanie zadania, na które realizator programu otrzymał dotację.                  

§7

1.	Rozliczenie, nadzór i kontrolę nad realizacją zadań zleconych realizatorom programu  sprawuje Wydział.
2.	Dokumenty związane z organizacją konkursów, przygotowywane przez Wydział  wymagają akceptacji Zarządu.

§ 8

Za przestrzeganie niniejszego regulaminu odpowiedzialny jest Dyrektor Wydziału.

§ 9

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.