Rozdział I
Postanowienia ogólne.

§1

1.	Regulamin Organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego określa strukturę wewnętrzną oraz zasady organizacji pracy niezbędne do sprawnej i należytej realizacji nałożonych na Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego zadań.
2.	Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1)	Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. Nr 142 z 2001 r. poz. 1590 z późn. zmianami),
2)	Województwie - należy przez to rozumieć Województwo Śląskie,
3)	Sejmiku - należy przez to rozumieć Sejmik Województwa Śląskiego,
4)	Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Śląskiego,
5)	Marszałku - należy przez to rozumieć Marszałka Województwa Śląskiego,
6)	Wicemarszałku - należy przez to rozumieć Wicemarszałka Województwa Śląskiego,
7)	Członku Zarządu - należy przez to rozumieć członka Zarządu Województwa Śląskiego, z wyjątkiem Marszałka i Wicemarszałków,
8)	Skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Województwa Śląskiego,
9)	Sekretarzu – należy przez to rozumieć Sekretarza Województwa Śląskiego,
10)	Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego,
11)	Wydziale – należy przez to rozumieć odpowiednie komórki organizacyjne Urzędu: Wydział, kancelarię, biuro oraz zespół zadaniowy, 
12)	Dyrektorze Wydziału - należy przez to rozumieć osobę kierującą wydziałem, kancelarią lub biurem ,
13)	Kierowniku Zespołu Zadaniowego – należy przez to rozumieć osobę kierującą zespołem zadaniowym,
14)	Statucie - należy przez to rozumieć Statut Województwa,
15)	Regulaminie – należy  przez to rozumieć  Regulamin Organizacyjny Urzędu.
3.	W szczególności Regulamin precyzuje:
1)	podstawy działania Urzędu,
2)	zasady kierowania Urzędem,
3)	strukturę organizacyjną Urzędu,
4)	zakresy działania Wydziałów, 
5)	tryb realizacji zadań wynikających z działalności organów samorządu Województwa,
6)	zasady współpracy z Sejmikiem,
7)	zasady opracowywania i wydawania aktów prawnych,
8)	zasady podpisywania pism i aktów prawnych,
9)	zasady postępowania przy załatwianiu spraw indywidualnych oraz skarg i wniosków,
10)	zasady postępowania przy rozpatrywaniu interpelacji kierowanych do Marszałka                 lub Zarządu,
11)	organizację działalności kontrolnej Urzędu.

§2

1.	Siedzibą Urzędu jest miasto Katowice.
2.	Realizację niektórych zadań Urzędu, poza jego siedzibą, zapewniają międzywydziałowe zespoły zadaniowe zlokalizowane w Częstochowie i Bielsku - Białej. 

Rozdział II
Zakres działania i zadania Urzędu.

§3

1.	Urząd jest jednostką organizacyjną, przy pomocy której Sejmik, Zarząd i Marszałek realizują zadania samorządu Województwa.
2.	Urząd działa na podstawie:
1)	Ustawy,
2)	Statutu,
3)	Regulaminu.

§4

1.	Do zadań zasadniczych Urzędu należy stworzenie właściwych warunków
organizacyjno-technicznych i administracyjnych oraz zapewnienie wszelkiej pomocy organom samorządu Województwa w należytym wykonywaniu ich zadań i kompetencji.
2.	W Urzędzie ustanowiony i doskonalony jest system zarządzania jakością według wymagań normy ISO 9001.
3.	Zadania umożliwiające efektywną realizację kontroli zarządczej w komórkach organizacyjnych Urzędu oraz wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych będą realizowane wg standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych.

§5

W szczególności do zadań Urzędu należy:
1)	przygotowywanie materiałów roboczych niezbędnych do podejmowania przez Sejmik, Zarząd oraz Marszałka uchwał, postanowień, decyzji i innych aktów prawnych z zakresu administracji publicznej, należących do kompetencji organów samorządu Województwa, w tym związanych z przygotowaniem, uchwaleniem i wykonywaniem budżetu Województwa oraz aktów prawnych określających strategię rozwoju Województwa,
2)	zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Sejmiku, posiedzeń komisji Sejmiku oraz posiedzeń Zarządu,
3)	wykonywanie czynności prawnych wchodzących w zakres zadań samorządu Województwa,
4)	zapewnienie organom samorządu Województwa możliwości przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków z zakresu administracji publicznej,
5)	realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa i uchwał organów samorządu Województwa,
6)	prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego,
7)	wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 
8)	przyjmowanie, rozdział i wysyłanie korespondencji,
9)	organizowanie wewnętrznego obiegu akt i dokumentów,
10)	przekazywanie akt do archiwum.

§6

W Urzędzie prowadzone są następujące rejestry:
1)	rejestr uchwał Zarządu - w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
2)	rejestr porozumień - w Wydziale Pomocy Prawnej i Nadzoru Właścicielskiego,
3)	rejestr zarządzeń Marszałka - w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
4)	rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw – w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
5)	rejestr upoważnień wydawanych przez Skarbnika – w Wydziale Finansowym,
6)	rejestr decyzji Zarządu i Marszałka - w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
7)	rejestr postanowień Zarządu – w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
8)	rejestr postanowień Marszałka – w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
9)	rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej – w Kancelarii Ogólnej 
i Archiwum,
10)	rejestr uchwał Sejmiku - w Kancelarii Sejmiku,
11)	rejestr wniosków  i opinii Komisji Sejmiku - w Kancelarii Sejmiku,
12)	rejestr interpelacji – w Kancelarii Sejmiku,
13)	rejestr upoważnień do przeprowadzenia kontroli w jednostkach podległych                           i nadzorowanych przez Województwo Śląskie - w Wydziale Kontroli i Audytu,
14)	rejestr  umów - w  Wydziale Pomocy Prawnej i Nadzoru Właścicielskiego,
15)	rejestr skarg i wniosków - w Wydziale Organizacyjnym i Kadr,
16)	rejestr zamówień publicznych - w Wydziale Informatyki, Administracji 
i Zamówień Publicznych,
17)	rejestr korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Urzędu – w Kancelarii Ogólnej i Archiwum,
18)	rejestr instytucji kultury – w Wydziale Kultury,
19)	rejestr podmiotów prowadzących kursy ADR, kursy na ekspertów ADN, kursy dla doradców  – w Wydziale Komunikacji i Transportu,
20)	rejestr przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną – w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej,
21)	rejestr  polowań  wykonywanych  przez  cudzoziemców - w Wydziale Terenów Wiejskich,
22)	rejestr zezwoleń na pozyskiwanie zwierząt wolno żyjących w celu tworzenia kolekcji spreparowanych zwłok - w Wydziale Terenów Wiejskich,
23)	rejestr grup producentów rolnych - w Wydziale Terenów Wiejskich,
24)	rejestr zezwoleń dotyczących wytwarzania i gospodarowania odpadami – w Wydziale Ochrony Środowiska,
25)	rejestr podmiotów, u których stwierdzono wykorzystanie dotacji niezgodnie                         z przeznaczeniem – w Wydziale Kontroli i Audytu,
26)	rejestr zaświadczeń o zdaniu egzaminu na stopień nauczyciela mianowanego – w Wydziale Edukacji i Nauki, 
27)	rejestr organizatorów i pośredników turystycznych oraz rejestr organizatorów szkoleń dla kandydatów na przewodników turystycznych i pilotów wycieczek – 
w Wydziale Turystyki i Sportu,
28)	rejestr przechowawców akt osobowych i płacowych - w Kancelarii Ogólnej 
i Archiwum,
29)	rejestr upoważnień do kontroli podmiotów, w zakresie działań nadzorowanych przez Marszałka – w Wydziale Kontroli i Audytu,
30)	rejestr postępowań sądowych, sądowo – administracyjnych i zawiadomień 
o popełnieniu przestępstwa – w Wydziale Pomocy Prawnej i Nadzoru Właścicielskiego,
31)	rejestr inwestycji celu publicznego o znaczeniu krajowym, wojewódzkim oraz lokalnym – w Wydziale Planowania Strategicznego i Przestrzennego,
32)	rejestr upoważnień do przeprowadzania kontroli projektów oraz systemu zarządzania i kontroli w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego –  
w Wydziale Europejskiego Funduszu Społecznego,
33)	rejestr zaświadczeń o wpisie do ewidencji niepublicznych placówek doskonalenia nauczycieli mających siedzibę na terenie województwa śląskiego – w Wydziale Edukacji  i Nauki,
34)	rejestr decyzji Marszałka wydawanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej       w Katowicach – w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej,
35)	rejestr postanowień Marszałka wydawanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Katowicach – w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej,
36)	rejestr przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne – w Wydziale Komunikacji i Transportu,
37)	rejestr rozpatrywanych protestów wpływających w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 – w Wydziale Rozwoju Regionalnego,
38)	rejestr kontroli zewnętrznych prowadzonych w Urzędzie – w Wydziale Organizacyjnym i Kadr.

§7

Do zadań wszystkich Wydziałów, niezależnie od zadań własnych wynikających z przyjętego podziału kompetencji, w szczególności należy: 
1)	prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań i kompetencji samorządu Województwa dotyczących współpracy z:
a)	jednostkami lokalnego samorządu terytorialnego,	
b)	samorządem gospodarczym i zawodowym,
c)	administracją rządową,
d)	innymi województwami,
e)	szkołami wyższymi i jednostkami naukowo – badawczymi, 
f)	organizacjami międzynarodowymi,
g)	organizacjami pozarządowymi.
2)	wykonywanie nadzoru nad wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi i wojewódzkimi osobami prawnymi,
3)	dokonywanie oceny prawidłowości wykorzystania dotacji z budżetu,
4)	przeprowadzanie kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji z budżetu,
5)	przygotowywanie projektów uchwał oraz innych aktów prawnych Sejmiku, Zarządu  i Marszałka,
6)	wykonywanie uchwał i innych aktów prawnych Sejmiku, Zarządu i Marszałka,
7)	należyte gospodarowanie mieniem Województwa,
8)	przygotowywanie materiałów źródłowych niezbędnych do opracowywania projektu uchwały budżetowej, opracowywania planów finansowych do projektu budżetu województwa w części dotyczącej zadań Wydziału,
9)	prawidłowa realizacja budżetu Województwa w części dotyczącej zadań Wydziału,
10)	planowanie wydatków budżetowych oraz opracowywanie planów finansowych,
11)	opracowywanie okresowych harmonogramów realizacji wydatków budżetowych,
12)	dysponowanie środkami budżetowymi zgodnie z klasyfikacją budżetową,
13)	przygotowywanie i sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych, analiz statystycznych i bieżącej informacji o realizacji zadań,
14)	przygotowywanie materiałów źródłowych niezbędnych do opracowania programów wojewódzkich,
15)	zapewnienie ochrony informacji niejawnych i posiadanych danych osobowych,
16)	opracowywanie projektów porozumień w sprawie powierzenia zadań publicznych Województwa innym jednostkom samorządu terytorialnego,
17)	załatwianie spraw indywidualnych w ustalonym zakresie, w tym do przygotowywania decyzji administracyjnych,
18)	rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków,
19)	zapewnienie sprawnej obsługi interesantów,
20)	współpraca z Rzecznikiem Prasowym,
21)	współdziałanie z innymi Wydziałami w sprawach wymagających uzgodnień,
22)	uzyskiwanie kontrasygnaty Skarbnika w czynnościach prawnych wywołujących zobowiązania pieniężne,
23)	prowadzenie zbioru przepisów prawnych dotyczących zakresu działania Wydziału,
24)	realizacja misji polityki jakości oraz zasad określonych w księdze jakości Urzędu, prowadzenie całokształtu spraw związanych z nadzorem nad wydziałową dokumentacją systemu zarządzania jakością,
25)	nadzór oraz przeprowadzanie kontroli właściwego wykorzystania mienia ruchomego przez wojewódzkie jednostki organizacyjne, w stosunku do których Wydział wykonuje nadzór merytoryczny,
26)	udział w realizacji zadań związanych z zarządzaniem kryzysowym 
i przygotowaniami obronnymi państwa.

§8

W celu właściwego przekazu informacji o pracy Urzędu w gmachu znajdują się tablice informacyjne, na których wywieszane są informacje dotyczące:
1)	ogłoszeń urzędowych,
2)	godzin pracy Urzędu oraz dni i godzin przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków,
3)	rozmieszczenia Wydziałów i zakresu ich kompetencji,
4)	publikacji uchwał Sejmiku i Zarządu,
5)	prowadzonych postępowań z zakresu zamówień publicznych,
6)	naboru pracowników na stanowiska urzędnicze.

Rozdział III
Zasady wykonywania funkcji kierowniczych.

§9

1.	Całokształtem działań Urzędu kieruje Marszałek przy pomocy Wicemarszałków, Członków Zarządu, Skarbnika, Sekretarza oraz Dyrektorów Wydziałów.
2.	Skarbnik odpowiada za przygotowanie i sprawozdawczość z wykonania budżetu Województwa, sprawne funkcjonowanie służb finansowo – księgowych Urzędu, a także na bieżąco kontroluje prawidłowe wykonywanie planów finansowych oraz nadzoruje gospodarkę finansową Wydziałów.
3.	Sekretarz odpowiada  za zapewnienie właściwej organizacji pracy urzędu oraz za realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi. 
4.	Dyrektorzy Wydziałów kierują ich pracą i odpowiadają za zgodne z prawem, terminowe 
i rzetelne wykonywanie powierzonych zadań.
5.	Podział zadań pomiędzy Marszałkiem, Wicemarszałkami, Członkami Zarządu, Skarbnikiem oraz Sekretarzem w zakresie nadzoru nad Wydziałami oraz samodzielnymi stanowiskami określa załącznik  nr 1 do Regulaminu.

§10

Zadania i kompetencje Marszałka:
1)	wykonuje funkcję pracodawcy w stosunku do pracowników Urzędu, jest zwierzchnikiem służbowym kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz wykonuje w stosunku do nich czynności z zakresu prawa pracy,
2)	jest Przewodniczącym Zarządu – przewodniczy posiedzeniom Zarządu i organizuje jego pracę,
3)	podejmuje czynności należące do kompetencji Zarządu w sprawach niecierpiących zwłoki, związanych bezpośrednio z zagrożeniem interesu publicznego,
4)	kieruje bieżącymi sprawami Województwa,
5)	reprezentuje Województwo na zewnątrz,
6)	wydaje decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
7)	udziela pełnomocnictw i upoważnień w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,
8)	przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków,
9)	sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością: Wicemarszałków, Członków Zarządu, Skarbnika, Sekretarza oraz bezpośrednio podległymi Dyrektorami Wydziałów,
10)	wydaje zarządzenia ustalające regulaminy wewnętrzne dotyczące funkcjonowania               i działalności Urzędu i wprowadza je w życie,
11)	wyznacza zastępującego go Wicemarszałka lub Członka Zarządu, którego upoważnia jednocześnie do pełnienia obowiązków służbowych Marszałka w czasie niemożności osobistego sprawowania tej funkcji,
12)	rozstrzyga spory kompetencyjne pomiędzy Dyrektorami Wydziałów,
13)	przyjmuje oświadczenia woli spadkodawcy w trybie przewidzianym w kodeksie cywilnym.

§11

Zadania i kompetencje Wicemarszałków i Członków Zarządu:
1)	koordynacja i nadzór nad realizacją zadań podległych bezpośrednio Wydziałów,
2)	sprawowanie nadzoru nad podległymi wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi, wojewódzkimi samorządowymi instytucjami kultury 
i wojewódzkimi osobami prawnymi,
3)	organizacja  wykonania i sprawowanie nadzoru nad realizacją  uchwał  Sejmiku  
i  Zarządu,
4)	składanie oświadczeń woli w imieniu Województwa na zasadach i w zakresie przewidzianym ustawami i innymi przepisami prawa, a także posiadanymi pełnomocnictwami, z poszanowaniem kryteriów celowości, rzetelności i gospodarności,
5)	współdziałanie z Sejmikiem i jego komisjami,
6)	przedkładanie Sejmikowi spraw wnoszonych przez Zarząd w zakresie posiadanych upoważnień,
7)	przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków, reprezentowanie Województwa na uroczystościach i w czasie spotkań oficjalnych na zasadach uzgodnionych z Marszałkiem.

§12

1.	W celu umożliwienia należytego wykonywania obowiązków, osoby wchodzące w skład Zarządu oraz Skarbnik są uprawnieni do korzystania ze środków będących w dyspozycji Urzędu, w tym środków technicznych oraz środków transportu. 
2.	Sekretarz jest odpowiedzialny za udostępnienie Marszałkowi, Wicemarszałkom, Członkom Zarządu oraz Skarbnikowi środków określonych w ust. 1, a w szczególności:
1)	sprzętu komputerowego stacjonarnego lub przenośnego wraz z urządzeniami peryferyjnymi, 
2)	środków łączności, w tym telefonów stacjonarnych lub przenośnych,
3)	samochodów służbowych.
3.	Sekretarz lub upoważniony przez niego pracownik Wydziału Informatyki, Administracji 
i Zamówień Publicznych, niezwłocznie po zgłoszeniu zapotrzebowania, udostępnia osobom uprawnionym niezbędne środki i przygotowuje odpowiedni dokument wewnętrzny potwierdzający ich przekazanie. Osoba uprawniona potwierdza podpisem przejęcie takich środków.
4.	Osoby uprawnione korzystają z udostępnionych środków dla celów służbowych, zgodnie z ich przeznaczeniem i właściwościami, stosując odpowiednio wymogi przewidziane dla pracowników Urzędu. Sekretarz zapewnia osobom uprawnionym niezbędne informacje 
w tym zakresie. 

§13

1.	Zadania i kompetencje Skarbnika:
1)	przygotowywanie projektów budżetów Województwa oraz uchwał  budżetowych,
2)	nadzór finansowy nad wykonywaniem budżetu,
3)	kontrasygnowanie czynności prawnych mogących powodować powstanie zobowiązań finansowych,
4)	dokonywanie bieżących analiz budżetu i informowanie Zarządu o wynikających               z nich wnioskach,
5)	dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych              z planem finansowym,
6)	dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
7)	udzielanie  upoważnień  zgodnie  z  art.  57  ust.  3  Ustawy o samorządzie województwa.
2.	Skarbnik wykonuje swoje zadania przy pomocy Wydziału Finansowego 
oraz Wydziału Księgowości.

§14

Sekretarz odpowiada za sprawne funkcjonowanie Urzędu, właściwą organizację pracy oraz racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na utrzymanie Urzędu,    a w szczególności:
1)	wykonuje w imieniu Marszałka funkcję kierownika administracyjnego Urzędu nadzorując administracyjno-gospodarczą obsługę Urzędu,
2)	prowadzi kontrolę wewnętrzną Urzędu,
3)	doskonali metody zarządzania Urzędem, koordynuje i nadzoruje wdrażanie systemów zarządzania,
4)	przedstawia projekty aktów prawnych regulujących funkcjonowanie Urzędu,
5)	nadzoruje zarządzanie majątkiem użytkowanym przez Urząd,
6)	zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu, w tym właściwe warunki pracy i jego wyposażenie techniczne,
7)	koordynuje i nadzoruje obsługę interesantów Urzędu,
8)	nadzoruje terminowość i właściwość rozpatrywania skarg i wniosków,
9)	nadzoruje funkcjonowanie archiwum zakładowego,
10)	wykonuje inne zadania z zakresu kierowania Urzędem zlecone przez Marszałka.

§15

1.	Dyrektor Wydziału Organizacyjnego i Kadr odpowiada za realizację zadań polityki kadrowej oraz sprawuje nadzór nad organizacją i czasem pracy pracowników. 
2.	Dyrektor Wydziału Organizacyjnego i Kadr wykonuje nadzór i kontrolę w odniesieniu do wszystkich Wydziałów w zakresie:
1)	właściwej realizacji zadań Urzędu wynikających z przepisów prawa, 
2)	właściwego i terminowego załatwiania spraw kierowanych do Urzędu, 
3)	sposobu i terminowości załatwiania skarg i wniosków, 
4)	realizacji zaleceń pokontrolnych będących wynikiem kontroli Urzędu przez   
   jednostki zewnętrzne, 
5)	poprawności stosowania instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt,
6)	przestrzegania dyscypliny pracy przez pracowników Urzędu.
                 
§16

1.	Zadania i obowiązki wspólne dla wszystkich Dyrektorów Wydziałów:
1)	kierowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy powierzonego Wydziału,                        a w szczególności zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego Urzędu poprzez ustalanie:
a)	organizacji wewnętrznej komórki organizacyjnej,
b)	szczegółowego zakresu zadań,
c)	zasad funkcjonowania i zakresu stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt,
2)	opracowanie schematu organizacyjnego Wydziału obejmującego:
a)	określenie poszczególnych stanowisk pracy,
b)	ustalenie zakresu obowiązków dla pracowników Wydziału i podziału zastępstw między nimi,
3)	dbałość o merytoryczną i formalną prawidłowość podejmowanych decyzji oraz sporządzanych dokumentów, wniosków i opinii w Wydziale,
4)	przygotowywanie:
a)	materiałów, wniosków i projektów dokumentów kierowanych na posiedzenia Zarządu i komisji Sejmiku,
b)	projektów odpowiedzi na wnioski komisji Sejmiku oraz interpelacje posłów, senatorów i radnych,
5)	współpraca z Pełnomocnikiem ds. Systemu Zarządzania Jakością w zakresie utrzymania i doskonalenia funkcjonującego w Urzędzie systemu zarządzania jakością wg wymagań normy ISO 9001,
6)	dostęp i przetwarzanie danych osobowych w zakresie zadań nadzorowanego Wydziału,
7)	nadzór nad przestrzeganiem ustaw:
a)	o ochronie danych osobowych,
b)	o dostępie do informacji publicznej,
c)	o ochronie informacji niejawnych, 
d)	o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (w tym sporządzanie sprawozdań),
8)	reagowanie na zagrożenie wypadkowe,
9)	uwierzytelnianie dokumentów za zgodność z oryginałem na podstawie przepisów ogólnych w zakresie zadań realizowanych przez Wydział.
10)	utrzymanie stałej aktualności schematu organizacyjnego wydziału, zakresu czynności, uprawnień upoważnień i pełnomocnictw pracowników Wydziału,
11)	współpraca z Pełnomocnikiem ds. związanych z obronnością i bezpieczeństwem publicznym w zakresie realizacji zadań obronnych oraz zarządzania kryzysowego.
2.	Dyrektor Wydziału ustala oraz wnioskuje o udzielenie upoważnienia lub pełnomocnictwa          dla podległych pracowników Wydziału.
3.	Dyrektor Wydziału realizuje swoje obowiązki przy pomocy Zastępcy lub Zastępców .
4.	Jeżeli w Wydziale nie utworzono lub nie obsadzono stanowiska Zastępcy, funkcję tą, w czasie nieobecności Dyrektora, pełni pracownik wyznaczony w uzgodnieniu 
z nadzorującym Wydział Marszałkiem, Wicemarszałkiem, Członkiem Zarządu, Skarbnikiem lub Sekretarzem.
5.	Dyrektorzy Wydziałów ponoszą bezpośrednią odpowiedzialność za pracę Wydziałów odpowiednio przed: Marszałkiem, nadzorującym Wydział Wicemarszałkiem, Członkiem Zarządu, Skarbnikiem lub Sekretarzem.

§17

Do zadań, kompetencji i obowiązków wspólnych dla wszystkich pracowników Urzędu należy:
1)	znajomość oraz przestrzeganie przepisów prawa, zwłaszcza przy opracowywaniu projektów uchwał, zarządzeń, decyzji administracyjnych bądź innych aktów normatywnych stanowiących przedmiot działania Wydziału,
2)	należyte i zgodne z przepisami przyjmowanie i załatwianie interesantów,
3)	przestrzeganie terminów załatwiania powierzonych spraw,
4)	należyte prowadzenie dokumentacji załatwianych spraw, w tym ewidencjonowanie              i przechowywanie akt i dokumentów zgodnie z obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazem akt,
5)	przestrzeganie ustaw:
a)	o ochronie danych osobowych,
b)	o dostępie do informacji publicznej,
c)	o ochronie informacji niejawnych, 
6)	przestrzeganie zasad dyscypliny pracy i norm postępowania zgodnie 
z obowiązującym regulaminem pracy i innymi aktami regulującymi zagadnienia pragmatyki służbowej.

Rozdział IV
Organizacja i struktura organizacyjna Urzędu.

§18

Funkcjonowanie Urzędu oparte jest na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności służbowych i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.

§19

1.	W skład Urzędu wchodzą Wydziały:						symbol akt:
1)	Biuro Prasowe 									BP
2)	Biuro ds. Modernizacji Stadionu Śląskiego					BS
3)	Kancelaria Sejmiku								KS
4)	Kancelaria Ogólna i Archiwum							KO
5)	Wydział Edukacji i Nauki							EN
6)	Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego				FS
7)	Wydział Finansowy									FN
8)	Wydział Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami		GK
9)	Wydział Gospodarki, Promocji i Współpracy Międzynarodowej		GR
10)	Wydział Informatyki, Administracji i Zamówień Publicznych			AI
11)	Wydział Inwestycji									IW
12)	Wydział Komunikacji i Transportu						KT
13)	Wydział Kontroli i Audytu							KA
14)	Wydział Księgowości									KG
15)	Wydział Kultury									KL
16)	Wydział Pomocy Prawnej i Nadzoru Właścicielskiego				OP
17)	Wydział Ochrony Środowiska							OS
18)	Wydział Organizacyjny i Kadr							OR
19)	Wydział Planowania Strategicznego i Przestrzennego				SP
20)	Wydział Rozwoju Regionalnego						RR
21)	Wydział Terenów Wiejskich							TW
22)	Wydział Turystyki i Sportu							TS
23)	Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej						ZD
24)	Międzywydziałowy Zespół Zadaniowy w Bielsku –Białej			BB
25)	Międzywydziałowy Zespół Zadaniowy w Częstochowie			CZ 
2.	W skład Urzędu wchodzą samodzielne stanowiska:
1)	Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych					IN
2)	Stanowisko ds. Bezpieczeństwa, Higieny Pracy i Spraw Przeciwpożarowych	BH
3)	Pełnomocnik ds. związanych z obronnością i bezpieczeństwem publicznym      OB
4)	Pełnomocnik ds. systemu zarządzania jakością					ZJ
3.	Schemat organizacyjny Urzędu określa załącznik nr 2 do Regulaminu.
4.	Schematy organizacyjne Wydziałów określające służbowe podporządkowanie ich referatów, zespołów i stanowisk określa załącznik nr 3 do Regulaminu.
5.	Marszałek w drodze zarządzenia:
1)	powołuje zespoły zadaniowe oraz pełnomocników,
2)	tworzy samodzielne stanowiska w Urzędzie.

§20

1.	Do kierowniczych stanowisk w Urzędzie należą:
1)	Marszałek Województwa 							
2)	Wicemarszałek Województwa 							
3)	Członek Zarządu Województwa 					
4)	Skarbnik Województwa                                                                                    
5)	Sekretarz Województwa								
6)	Dyrektor Wydziału
7)	Zastępca Dyrektora Wydziału
8)	Kierownik referatu
9)	Kierownik zespołu zadaniowego

2.	Zakresy zadań Marszałka, Wicemarszałków , Członków Zarządu , Skarbnika i Sekretarza określa załącznik nr 1 do Regulaminu.

Rozdział V
Struktura organizacyjna i szczegółowe zakresy działania Wydziałów.

§21

BIURO PRASOWE (BP)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Rzecznik Prasowy,
2)	Biuro Prasowe,

2.	Zakres działania:
1)	Rzecznik Prasowy (BP RZP) (podległy bezpośrednio Marszałkowi) 
a)	Kształtowanie pożądanego wizerunku Marszałka oraz samorządu Województwa  w środkach masowego przekazu,
b)	Upowszechnianie informacji o działaniach i efektach pracy Zarządu, Marszałka  i Urzędu,
c)	Współpraca z mediami, obsługa prasowa Urzędu,
d)	Organizowanie kontaktów członków Zarządu i Dyrektorów Wydziałów                        z dziennikarzami, organizacja konferencji prasowych.

2)	 Biuro Prasowe (BP BPR)
a)	Redagowanie i dystrybucja biuletynu informacyjnego „Aktualności” oraz innych form wydawniczych,
b)	Reagowanie na krytykę prasową dotyczącą działań Urzędu,
c)	Współpraca z PAP w zakresie rozpowszechniania informacji o pracach samorządu Województwa,
d)	Redagowanie i bieżąca aktualizacja serwisu internetowego Województwa Śląskiego (www.slaskie.pl ),
e)	Przygotowywanie projektów pism związanych z pełnieniem funkcji reprezentacyjnych Marszałka.

§22

BIURO DS. MODERNIZACJI STADIONU ŚLĄSKIEGO (BS)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor Biura,
2)	Zespół ds. zarządzania inwestycją.

2.	Zakres działania:
1)	realizacja funkcji inwestora bezpośredniego dla inwestycji, (Inwestorem Bezpośrednim jest Województwo Śląskie),
2)	koordynacja i nadzór nad realizacją, pod kątem rzeczowym i finansowym, zadania inwestycyjnego finansowanego z budżetu państwa i ze środków własnych Województwa,
3)	współpraca z inwestorem zastępczym,
4)	współpraca z Wydziałami Urzędu Marszałkowskiego w zakresie inwestycji,
5)	współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie uzgodnień dotyczących inwestycji,
6)	udział w cotygodniowych naradach roboczych dotyczących realizacji inwestycji,
7)	udział w posiedzeniach Rady Budowy Stadionu Śląskiego,
8)	uzgadnianie i przygotowywanie programów/harmonogramów rzeczowo-finansowych dla koordynowanego zadania,
9)	przygotowywanie kart spraw i projektów uchwał do rozpatrzenia przez Zarząd Województwa Śląskiego w zakresie zatwierdzania harmonogramów rzeczowo-finansowych i ich aktualizacji oraz rozliczeń zadań zakończonych,
10)	sprawdzanie dokumentów finansowych będących podstawą do uruchomiania środków finansowych na konta poszczególnych wykonawców w zakresie zgodności z zatwierdzonymi programami/harmonogramami rzeczowo-finansowymi pod względem merytorycznym i rachunkowym,
11)	sprawdzanie dokumentów finansowych objętych dotacją z budżetu państwa, pod kątem kompletności i zgodności z obowiązującymi przepisami,
12)	przygotowywanie informacji i dokumentów dotyczących przebudowy Stadionu Śląskiego dla potrzeb Biura, Zarządu Województwa Śląskiego i organów kontrolujących,
13)	przygotowywanie dokumentów do rozliczenia zadania inwestycyjnego w zakresie środków budżetu państwa i środków własnych Województwa,
14)	opracowywanie projektu planu dochodów i wydatków na zadanie inwestycyjne koordynowane przez Biuro,
15)	opracowywanie okresowych sprawozdań finansowych (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych) z wykonania planu dochodów i wydatków,
16)	prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków Biura w pełnej klasyfikacji budżetowej,
17)	wprowadzanie do planu finansowego Biura zmian i przeniesień dokonywanych w wyniku uchwał podejmowanych przez Sejmik i Zarząd,
18)	opracowywanie i aktualizowanie planów rzeczowo-finansowych dochodów 
i wydatków budżetowych na drukach BT-1,
19)	kontrola dokumentacji finansowej pod względem merytorycznym, formalnym 
i rachunkowym oraz przygotowywanie wniosków o uruchomienie płatności dla koordynowanego zadania,
20)	prowadzenie rejestru faktur według pozycji harmonogramu rzeczowo-finansowego dla koordynowanego zadania,
21)	przygotowywanie propozycji zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej,
22)	prowadzenie ewidencji umów zawieranych z kontrahentami oraz rejestrowanie 
ich w programie Dysponent,
23)	przygotowywanie wniosków o udzielenie pełnomocnictw i upoważnień,
24)	prowadzenie spraw kancelaryjnych Biura w SOD oraz spraw związanych 
z funkcjonowaniem ISO i BIP, w tym przygotowywanie materiałów do cyklicznych sprawozdań sporządzanych przez Biuro z tego zakresu.

§23

KANCELARIA SEJMIKU (KS)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora, 
3)	Obsługa radnych,
4)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)	Obsługa radnych (KS OR)
a)   obsługa sesji Sejmiku:
-	przygotowywanie i prowadzenie niezbędnej dokumentacji oraz korespondencji z sesji Sejmiku, zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi,
-	prowadzenie rejestru uchwał Sejmiku,
-	przekazywanie oryginałów uchwał Sejmiku organom nadzoru, do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego (w tym akty prawa miejscowego) oraz Wydziałowi Organizacyjnemu i Kadr
 (w celu przekazania Wydziałom Urzędu do wykonania),
b)   obsługa posiedzeń komisji:
-	przygotowywanie i prowadzenie niezbędnej dokumentacji oraz korespondencji    z posiedzeń komisji, zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi,
-	prowadzenie rejestru wniosków i opinii komisji,
c)   bieżące sprawy radnych:
-	przygotowywanie i prowadzenie niezbędnej dokumentacji oraz korespondencji radnych, zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi,
-	obsługa klubów radnych,
-	prowadzenie rejestru oraz przekazywanie interpelacji (zapytań, wniosków) radnych,
d) współdziałanie z Wydziałami w zależności od potrzeb Sejmiku, komisji i radnych.

2)	Sekretariat (KS SE)
a)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału,
b)	prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
c)	dystrybucja korespondencji pomiędzy pracownikami,
d)	współdziałanie z Wydziałami w zależności od bieżących potrzeb,
e)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN.

§24

KANCELARIA OGÓLNA I ARCHIWUM (KO)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Kancelaria ogólna,
3)	Archiwum,
4)	Referat ds. bezpieczeństwa informacji, SEKAP-u i BIP-u.

2	 Zakres działania:
1)	Kancelaria ogólna (KO KO)
a)	obsługa biura podawczego,
b)	dostarczanie i wysyłanie poczty Urzędu, wysyłanie przesyłek kurierskich,
c)	dystrybucja korespondencji pomiędzy poszczególnymi Wydziałami,
d)	powielanie i dystrybucja pism okólnych,
e)	rozdział gazet i prasy,
f)	kontakty z Pocztą Polską lub innym podmiotem świadczącym usługi pocztowe,
g)	prowadzenie rejestru korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Urzędu,
h)	nadzór nad realizacją instrukcji kancelaryjnej w zakresie przekazywania dokumentacji w Wydziałów do archiwum,
i)	dostarczanie do Referatu Biura Zarządu w Wydziale Organizacyjnym i Kadr zaproszeń i pism,

2)	Archiwum (KO AR)
a)	współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania akt do przekazania do archiwum,
b)	przejmowanie dokumentacji z Wydziałów urzędu do archiwum,
c)	wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już upłynął,
d)	prace komisji brakowania dokumentacji niearchiwalnej, sporządzanie wniosków na brakowanie, przekazywanie akt na makulaturę,
e)	wydawanie zaświadczeń i kserokopii dokumentacji przechowywanej 
w archiwum,
f)	przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego 
w Katowicach,
g)	opieka nad zasobem archiwalnym Urzędu,
h)	prace porządkowe nad zasobem archiwalnym ,
i)	prowadzenie dokumentacji przechowywanej w archiwum.

3)	Referat ds. bezpieczeństwa informacji, SEKAP-u i BIP-u. (KO ISB)
a)	odpowiedzialność za ochronę danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych (także pojedynczych informacji niegromadzonych w formie zbioru danych), jak i tzw. Zbiorach ręcznych,
b)	odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych osobowych, w tym 
w szczególności za przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe oraz podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczeń,
c)	odpowiedzialność zarówno za sprawy dotyczące zabezpieczenia technicznego, jak i wdrożenia oraz nadzoru nad procedurami odnoszącymi się do tzw. Czynnika ludzkiego,
d)	tworzenie i aktualizacja Polityki Bezpieczeństwa Informacji,
e)	tworzenie i wdrażanie procedur Polityki Bezpieczeństwa Informacji,
f)	kontrola systemów informatycznych, w których przetwarzane są dane osobowe oraz przygotowanie zaleceń dla ich użytkowników,
g)	przeprowadzanie szkoleń z Polityki bezpieczeństwa informacji dla wszystkich pracowników,
h)	przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe,
i)	podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń 
w systemie zabezpieczeń lub podejrzenia naruszenia,
j)	nadzór nad fizycznym zabezpieczeniem pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe oraz kontrolowanie czy przebywające w nich osoby mają stosowne upoważnienia,
k)	nadzór nad naprawami, konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych na których zapisane są dane osobowe,
l)	kontrola haseł użytkowników, czy spełniają określone zasady bezpieczeństwa oraz kontrola systemów antywirusowych i ich procedur,
m)	 nadzór nad wykonywaniem kopii zapasowych, ich przechowywaniem oraz okresowym sprawdzaniem pod kontem ich dalszej przydatności,
n)	nadzór nad obiegiem oraz przechowywaniem dokumentów zawierających dane osobowe,
o)	 nadzór nad prawidłowością archiwizacji oraz usuwania danych osobowych,
p)	 monitorowanie funkcjonowania i wdrażania zabezpieczeń w celu ochrony danych osobowych,
q)	prowadzenie wymaganej dokumentacji,
r)	przeprowadzanie i wdrażanie szkoleń z zakresu przepisów dotyczących ochrony danych oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych przy przetwarzaniu danych w systemach informatycznych,
s)	nadzór i administrowanie Systemem Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej (SEKAP) , w szczególności:
•	zarządzanie kontami użytkowników,
•	testowanie nowych funkcjonalności SOD i prowadzenie szkoleń dla Liderów w zakresie ich wykorzystania,
•	świadczenie Liderom SOD SEKAP wsparcia w zakresie występujących 
problemów,
•	przeprowadzanie szkoleń dla nowych Liderów,
•	nadzór nad redakcją kart e-usług PeUP przez redaktorów wydziałowych,
•	bieżący kontakt i współpraca ze Śląskim Centrum Społeczeństwa 
Informacyjnego,
•	bieżący kontakt i współpraca z Wydziałem Informatyki, Administracji i Zamówień Publicznych,
t)	 redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej BIP,
u)	 prowadzenie szkoleń nowych koordynatorów BIP,
v)	 prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej,
w)	 redagowanie i nadzór nad Intranetem,
x)	prowadzenie spraw związanych z zagadnieniami dotyczącymi wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych wraz ze sprawami kontroli w tym zakresie,
y)	prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie kontroli obiegu dokumentów, stosowania instrukcji kancelaryjnej, terminowości załatwiania spraw oraz przekazywania akt do archiwum.

§25

WYDZIAŁ EDUKACJI I NAUKI (EN)

1.	Struktura organizacyjna: 
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora, 
3)	Referat nadzoru organizacyjnego,
4)	Referat ekonomiczno – finansowy,
5)	Stanowisko ds. kadrowych,
6)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)	Referat nadzoru organizacyjnego (EN NO) 
a)	inicjowanie, koordynowanie i realizowanie zadań strategicznych z zakresu edukacji
i nauki określonych w Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego „Śląskie 2020”,
b)	projektowanie rozwoju i kierunków kształcenia w szkołach, placówkach oświatowych, zakładach kształcenia nauczycieli oraz kolegiach pracowników służb społecznych, dla których organem prowadzącym jest Województwo Śląskie,
c)	wykonywanie nadzoru nad podległymi jednostkami w zakresie działalności statutowej, organizacyjnej i administracyjnej, 
d)	współorganizowanie wymiany i współpracy międzynarodowej w dziedzinie oświaty,
e)	współpraca z organizacjami młodzieżowymi oraz organizacjami pozarządowymi w zakresie edukacji publicznej,
f)	organizowanie otwartego konkursu ofert na zadania publiczne Województwa w dziedzinie edukacji publicznej, realizowanie umów zawieranych w wyniku tego konkursu,
g)	nabór wniosków o przyznanie stypendiów w ramach „ Programu wspierania edukacji uzdolnionej młodzieży województwa śląskiego na lata 2012 - 2015”, i realizacja stypendiów,
h)	 prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli, w tym przeprowadzanie postępowań egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegających             się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego,
i)	prowadzenie rejestru zaświadczeń o zdaniu egzaminu na stopień nauczyciela mianowanego,
j)	prowadzenie spraw w zakresie pomocy publicznej, w tym wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy publicznej,
k)	prowadzenie spraw dotyczących przyznawania zasiłku pieniężnego w ramach pomocy zdrowotnej dla nauczycieli szkół i placówek oświatowych, zakładów kształcenia nauczycieli oraz kolegiów pracowników służb społecznych, dla których organem prowadzącym jest Województwo Śląskie, korzystających z opieki zdrowotnej,
l)	koordynowanie spraw związanych z pozyskiwaniem przez podległe jednostki funduszy strukturalnych,
ł)	prowadzenie spraw dotyczących dokonywania wpisów do ewidencji niepublicznych  placówek doskonalenia nauczycieli mających siedzibę na terenie województwa śląskiego, w tym wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji,
m)prowadzenie rejestru zaświadczeń o wpisie do ewidencji niepublicznych placówek doskonalenia nauczycieli mających siedzibę na terenie województwa śląskiego.

2)	Referat ekonomiczno – finansowy (EN EF)
a)	opracowywanie projektów planu finansowego w części dotyczącej zakresu działania Wydziału i podległych jednostek,
b)	opracowywanie okresowych harmonogramów realizacji dochodów i wydatków budżetowych Wydziału i podległych jednostek,
c)	sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań budżetowych,
d)	wykonywanie nadzoru w zakresie gospodarki finansowej w podległych jednostkach,
e)	tworzenie i aktualizacja baz danych dotyczących działalności podległych jednostek,
f)	aktualizowanie, udostępnianie informacji publicznych w BIP Urzędu,
g)	zgłaszanie zmian do Wieloletniej Prognozy Finansowej Województwa   Śląskiego,
h)	współpraca z innymi Wydziałami w sprawach dotyczących podległych szkół                i placówek oświatowych oraz zadań Wydziału.

3)	Stanowisko ds. kadrowych (EN KA)
a)	prowadzenie spraw osobowych dyrektorów podległych jednostek,
b)	prowadzenie spraw dotyczących powoływania i odwoływania dyrektorów                   w podległych jednostkach,
c)	prowadzenie spraw związanych z procedurą przyznawanie nagród i odznaczeń,
d)	opracowywanie rocznych planów kontroli w podległych jednostkach oraz sprawozdań z ich realizacji.

4)	Sekretariat (EN SE)
a)	prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie przestrzegania przez pracowników instrukcji kancelaryjnej i przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz wykonywania uchwał Zarządu i Sejmiku,
b)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału,
c)	prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności Wydziału, w tym ewidencji pism przychodzących i wychodzących,
d)	dystrybucja spraw pomiędzy pracowników Wydziału,
e)	prowadzenie ewidencji mienia w Wydziale,
f)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN.

§26

WYDZIAŁ EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO (FS)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora, 
3)	Zastępca Dyrektora,
4)	Zastępca Dyrektora,
5)	Zastępca Dyrektora,
6)	Zastępca Dyrektora,
7)	Referat obsługi finansowej,
8)	Referat zarządzania i monitorowania EFS,
a)	Zespół ds. zarządzania,
b)	Zespół ds. monitorowania,
9)	Referat programowania i analiz 
a)	Zespół ds. programowania
b)	Zespół ds. Regionalnej Strategii Innowacji,
10)	Referat kontroli EFS,
11)	Referat Pomocy Technicznej, informacji i promocji:
a)	Zespół ds. Pomocy Technicznej,
b)	Zespół ds. informacji i promocji,
c)	Zespół ds. Design Silesia,
12)	Referat wyboru projektów EFS,
13)	Referat obsługi projektów EFS,
14)	Referat wsparcia systemowego EFS,
15)	Referat ds. koordynacji projektów systemowych,
16)	Zespół ds. zamówień publicznych i procedury odwoławczej,
17)	Zespół ds. postępowań administracyjnych,
18)	Referat projektów własnych IP:
a)	Zespół ds. Programu Stypendialnego,
b)	Zespół ds. projektu DoktoRIS
c)	Zespół ds. szkolnictwa zawodowego, 
19)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)	Referat obsługi finansowej (FS OF)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Referat znajduje 
się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, 
a w szczególności:
a)	opracowywanie rocznego planu dochodów i wydatków budżetowych,
b)	nadzór nad realizacją planu finansowego Wydziału, 
c)	prowadzenie ewidencji umów i zleceń zawartych ze środków budżetowych,
d)	sporządzanie sprawozdań z wykonania dochodów i wydatków budżetowych Wydziału,
e)	opracowywanie okresowych harmonogramów realizacji zadań,
f)	dokonywanie analizy przepływu środków finansowych oraz stopnia wykorzystania środków w stosunku do zatwierdzonego harmonogramu rzeczowo-finansowego,
g)	obsługa finansowa PO KL, w tym: przygotowywanie dyspozycji płatności oraz harmonogramów płatności, opracowywanie rocznej i wieloletniej prognozy wydatków w ramach priorytetów i działań, sporządzanie i realizacja wniosków  o płatność, rozliczanie środków otrzymanych z budżetu państwa oraz pozyskanych z innych źródeł, sporządzanie poświadczenia i deklaracji wydatków w ramach Priorytetów, zadania związane z realizacją kontraktu wojewódzkiego,
h)	prowadzenie ewidencji rejestru kwot wycofanych, odzyskanych
i do odzyskania,  tj „Rejestr obciążeń na projekcie”,
i)	weryfikacja wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej od Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Pośredniczącej II stopnia,
j)	uczestnictwo w kontrolach prowadzonych przez Wydział w charakterze doradczym,
k)	obsługa systemów informatycznych,
l)	wykonywanie nadzoru finansowego nad Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach.

2)	Referat zarządzania i monitorowania EFS 
a)	Zespół ds. zarządzania (FS RZ)
Szczegółowy zakres  zadań  realizowanych  przez  Zespół  znajduje się  w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
-	zarządzanie priorytetami w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – zwanym dalej PO KL - (Priorytety 
VI-IX), w tym w szczególności nadzór nad prawidłowym wykonywaniem zadań i funkcji powierzonych przez Instytucję Pośredniczącą na rzecz Instytucji Pośredniczącej II stopnia oraz wydawanie wytycznych w tym zakresie,
-	koordynacja wdrażania PO KL w regionie,
-	przygotowywanie i nadzór nad systemem zarządzania i kontroli we wszystkich instytucjach zaangażowanych we wdrażanie PO KL w regionie,
-	opracowywanie instrukcji wykonawczych IP, weryfikacja instrukcji przygotowanych przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia, opracowywanie wytycznych na poziomie komponentu regionalnego PO KL, opracowywanie Planów Działań,
-	opiniowanie proponowanych kryteriów szczegółowych wyboru i kryteriów oceny projektów oraz stwierdzanie ich zgodność z zasadami Programu,
-	wykonywanie zadań związanych z nadzorem nad wdrażaniem projektów systemowych Instytucji Pośredniczącej,
-	obsługa prac i posiedzeń Podkomitetu Monitorującego PO KL oraz Regionalnych Sieci Tematycznych,
-	uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020.
-	obsługa systemów informatycznych, 
b)	Zespół ds. monitorowania (FS MO)
Szczegółowy zakres  zadań  realizowanych  przez  Zespół  znajduje się  w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
-	monitoring działań i priorytetów PO KL, w szczególności dokonywanie weryfikacji sprawozdań przedkładanych przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia (IP2) i sporządzanie sprawozdań dla Instytucji Zarządzającej PO KL,
-	agregowanie i prezentacja informacji na temat realizacji PO KL w regionie, 
-	prowadzenie badań i analiz dla potrzeb zarządzania komponentem regionalnym PO KL.
-	obsługa systemów informatycznych,

3)	Referat programowania i analiz 
a)	Zespół ds. programowania (FS PA)
Szczegółowy zakres  zadań  realizowanych przez Zespół znajduje się 
w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
-	udział w i prowadzenie ewaluacji Programu lub jego części oraz obsługa Grupy Sterującej Ewaluacją na poziomie regionu,
-	opracowywanie prognoz i analiz oraz propozycji dla Zarządu w zakresie przekształceń organizacyjno-programowych na rzecz potrzeb regionalnych, identyfikacji i klasyfikacji problemów rozwoju województwa, kształtowania założeń i kierunków rozwoju regionu poprzez inicjowanie, prowadzenie i weryfikację prac koncepcyjno-programowych z uwzględnieniem założeń polityki Unii Europejskiej,
-	uczestnictwo w pracach nad aktualizacją Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego – „Śląskie 2020” oraz współpraca w tym zakresie z Urzędem Statystycznym w Katowicach, Wojewódzkim Urzędem Pracy oraz subregionami województwa śląskiego, wydziałami Urzędu Marszałkowskiego i Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz innymi organizacjami zaangażowanymi w proces programowania,
-	przygotowywanie analizy zakresu programów operacyjnych z punktu widzenia przebiegu linii demarkacyjnych między nimi,
-	opracowywanie analizy skutków interwencji różnych programów 
na terenie województwa, w kontekście ich wzajemnej komplementarności,
-	przygotowywanie i nadzór nad systemem zarządzania i kontroli 
we wszystkich instytucjach zaangażowanych we wdrażanie perspektywy finansowej 2014-2020 w regionie,
-	opracowywanie instrukcji wewnętrznych, opracowywanie wytycznych 
w zakresie perspektywy finansowej 2014-2020 na poziomie regionalnym,
-	opracowanie dokumentów programowych dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020,
-	obsługa systemów informatycznych.
b)	Zespół ds. Regionalnej Strategii Innowacji (FS RS)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Zespół znajduje się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
-	przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie realizacji projektów,
-	przygotowywanie zmian do realizowanych projektów,
-	realizacja zadań w projektach zgodnie z umowami o dofinansowanie projektów,
-	przygotowywanie wniosków o płatność oraz innych zestawień finansowych wymaganych Wytycznymi bądź na prośbę instytucji nadzorujących,
-	sporządzanie innych dokumentów związanych z realizacją projektów 
i funkcjonowaniem Zespołu,
-	współpraca z partnerami projektów oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację projektów,
-	pełnienie funkcji Jednostki Koordynującej Wdrażanie Regionalnej Strategii Innowacji, zgodnie z zapisami Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego na lata 2003-2013,
-	pełnienie funkcji Jednostki Zarządzającej Regionalnym Systemem Innowacji, zgodnie z zapisami Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego na lata 2003-2013,
-	przygotowywanie i aktualizacja Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego,
-	obsługa systemów informatycznych,

4)	Referat kontroli EFS (FS KM)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Referat znajduje się 
w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, 
a w szczególności:
a)	prowadzenie kontroli realizowanych przez beneficjentów projektów oraz projektów systemowych, w szczególności stosowania wymogu posiadania odrębnych systemów księgowania,
b)	prowadzenie kontroli systemowych w IP2,
c)	sporządzanie rocznego planu kontroli oraz prowadzenie ewidencji prowadzonych kontroli projektów oraz upoważnień do kontroli,
d)	nadzór i obsługa systemu raportowania o nieprawidłowościach na poziomie komponentu regionalnego PO KL,
e)	obsługa systemów informatycznych,
f)	kontrola realizacji Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej PO KL (w części IP2, ROEFS).

5)	Referat Pomocy Technicznej, informacji i promocji 
a)	Zespół ds. Pomocy Technicznej (FS PT1)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Zespół znajduje się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
-	planowanie wykorzystania Pomocy Technicznej PO KL w regionie, w tym przygotowywanie harmonogramu finansowo-rzeczowego realizacji działań Pomocy Technicznej,
-	nadzór nad zadaniami zleconymi Instytucji Pośredniczącej II stopnia/beneficjentów systemowych/ROEFS w zakresie zadań dotyczących Pomocy Technicznej,
-	analiza wydatków ponoszonych w ramach Pomocy Technicznej PO KL,
-	przygotowywanie sprawozdań z realizacji Pomocy Technicznej PO KL,
-	przygotowywanie wniosku o płatność w ramach Pomocy Technicznej.
-	przygotowanie analiz i opracowań dotyczących wykorzystania Pomocy Technicznej oraz kosztów funkcjonowania instytucji,
-	zapewnienie i obsługa procesu rozwoju kadr Instytucji Pośredniczącej PO,
-	uczestnictwo w kontrolach systemu zarządzania i kontroli w charakterze doradczym,
-	obsługa systemów informatycznych.
b)	Zespół ds. informacji i promocji (FS PT2)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Zespół znajduje się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
-	zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o możliwościach uzyskania wsparcia w ramach PO KL, 
-	koordynacja i planowanie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących Programu na terenie Województwa,
-	sporządzanie sprawozdań z realizacji Planu Komunikacji dla PO KL,
-	obsługa Punktu Informacyjnego PO KL,
-	przygotowanie i przeprowadzanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz monitorowanie udzielonych zamówień publicznych 
w ramach    PO KL,
-	uczestnictwo w kontrolach systemu zarządzania i kontroli w charakterze doradczym,
-	obsługa systemów informatycznych.
c)	Zespół ds. Design Silesia (FS PT3)
Szczegółowy zakres  zadań  realizowanych  przez  Zespół  znajduje się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
-	wykonywanie zadań wynikających z umowy / uchwały o dofinansowanie projektu systemowego, w tym w szczególności: realizacja projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem, harmonogramem i szczegółowym budżetem projektu, monitorowania projektu, przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu,
-	organizacja pracy nad przygotowywaniem wniosku o dofinansowanie projektu systemowego oraz przygotowanie wniosku o płatność projektu systemowego,
-	wykonywanie zadań związanych z realizacją projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej, zgodnie z przyjętym harmonogramem,
-	prowadzenie i bieżąca obsługa „biura projektu”,
-	współpraca z partnerami projektu,
-	przygotowanie zmian do projektu,
-	sporządzanie innych dokumentów związanych z realizacją projektu i funkcjonowaniem Zespołu,
-	obsługa systemów informatycznych.

6)	Referat wyboru projektów EFS (FS WP)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Referat znajduje się 
w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, 
a w szczególności:
a)	obsługa procesu naboru i oceny wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL (tryb konkursowy),
b)	udział w opracowywaniu Planów Działań w części dotyczącej konkursów,
c)	opracowywanie harmonogramów ogłaszania konkursów w ramach PO KL, 
d)	przyjmowanie i rejestracja wniosków o dofinansowanie projektów,
e)	przeprowadzanie weryfikacji formalnej wniosków oraz organizowanie prac związanych z oceną merytoryczną i negocjacjami przyznanego dofinansowania,
f)	opracowywanie dokumentacji konkursowej, w tym określanie szczegółowych kryteriów oceny i wyboru projektów,
g)	informowanie potencjalnych beneficjentów Programu o stosowanych procedurach oraz kryteriach wyboru projektów,
h)	przygotowywanie umów o dofinansowanie projektów i przeprowadzenie procesu ich podpisywania,
i)	obsługa procesu weryfikacji i zbierania zabezpieczeń prawidłowej realizacji umów o dofinansowanie projektów,
j)	uczestnictwo w kontrolach w charakterze doradczym,
k)	obsługa systemów informatycznych.

7)	Referat obsługi projektów EFS (FS OP)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Referat znajduje się 
w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, 
a w szczególności:
a)	wykonywanie zadań związanych z nadzorem nad realizacją projektów wdrażanych przez Instytucję Pośredniczącą oraz prawidłowością realizacji umów o dofinansowanie projektów,
b)	rozliczanie projektów konkursowych na podstawie weryfikacji  formalno-rachunkowej i merytorycznej przedkładanych wniosków o płatność  w ramach projektów konkursowych, 
c)	prowadzenie monitoringu rzeczowo-finansowego projektów,
d)	opiniowanie i zatwierdzanie zmian wprowadzanych do projektów,
e)	przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie projektów oraz obsługa procesu ich podpisywania,
f)	obsługa procesu prognozowania stanu płatności w ramach wdrażanych działań,
g)	bezpośredni kontakt z projektodawcami, w celu usprawnienia procesu realizacji i rozliczania projektów,
h)	przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do sporządzania poświadczenia i deklaracji wydatków do Instytucji Zarządzającej PO KL,
i)	uczestnictwo w kontrolach w charakterze doradczym,
j)	obsługa systemów informatycznych. 

8)	Referat wsparcia systemowego (FS WS)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Referat znajduje się 
w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, 
a w szczególności:
a)	udział w procesie informowania o możliwościach wsparcia w ramach projektów systemowych oraz zasadach przygotowania projektu i wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu,
b)	opiniowanie założeń do projektów systemowych realizowanych przez wskazane instytucje,
c)	udział w przygotowywaniu Planu Działania, w części dotyczącej projektów systemowych,  
d)	obsługa procesu naboru i oceny wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL (tryb systemowy),
e)	przyjmowanie i rejestracja wniosków o dofinansowanie projektów,
f)	przeprowadzanie weryfikacji formalnej wniosków oraz organizowanie prac związanych z oceną merytoryczną,
g)	obsługa procesu negocjowania projektów z Instytucją Zarządzającą oraz beneficjantami systemowymi,
h)	przygotowywanie umów / uchwał / decyzji o dofinansowanie projektów i przeprowadzenie procesu ich podpisywania lub wydawania,
i)	uczestnictwo w kontrolach w charakterze doradczym,
j)	obsługa systemów informatycznych.

9)	Referat koordynacji projektów systemowych (FS PS)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Referat znajduje się 
w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, 
a w szczególności:
a)	wykonywanie zadań związanych z nadzorem nad realizacją projektów systemowych wdrażanych przez Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Pośredniczącą II stopnia i beneficjentów systemowych oraz prawidłowością realizacji umów / uchwał / decyzji o dofinansowanie projektów,
b)	rozliczanie projektów systemowych na podstawie przedkładanych wniosków o płatność, 
c)	prowadzenie monitoringu rzeczowo-finansowego projektów systemowych,
d)	opiniowanie zmian wprowadzanych do projektów systemowych i ich przedkładanie   do akceptacji Instytucji Zarządzającej,
e)	przygotowywanie aneksów do umów / uchwał / decyzji o dofinansowanie projektów systemowych oraz obsługa procesu ich podpisywania lub zmiany,
f)	udział w procesie prognozowania stanu płatności w ramach wdrażanych działań,
g)	bezpośredni kontakt z instytucjami realizującymi projekty systemowe, w celu usprawnienia procesu realizacji i rozliczania projektów,
h)	przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do sporządzania poświadczenia i deklaracji wydatków do Instytucji Zarządzającej PO KL,
i)	uczestnictwo w kontrolach w charakterze doradczym,
j)	obsługa systemów informatycznych.

10)	Zespół ds. zamówień publicznych i procedury odwoławczej (FS ZPO)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Zespół znajduje się 
w procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
a)	opiniowanie i opracowywanie wytycznych w zakresie dotyczącym m.in., zamówień publicznych, Wojewódzkiego Urzędu Pracy, procedur odwoławczych,
b)	uczestnictwo w przygotowaniu i aktualizacji procedur wewnętrznych,
c)	prowadzenie doradztwa, szkoleń i udział w grupach roboczych w zakresie, zamówień publicznych, procedur odwoławczych,
d)	udział w kontrolach projektów i systemu zarządzania i kontroli, 
e)	prowadzenie spraw dotyczących m.in. zamówień publicznych,  Wojewódzkiego Urzędu Pracy oraz procedur odwoławczych, 
f)	przygotowanie i przeprowadzanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz monitorowanie udzielonych zamówień publicznych , obsługa procesu rozpatrywania protestów / odwołań od decyzji o nieprzyznaniu dofinansowania,
g)	obsługa systemów informatycznych. 

11)	Zespół ds. postępowań administracyjnych (FS ZN)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Zespół znajduje się 
w procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
a)	opiniowanie i opracowywanie wytycznych w zakresie dotyczącym m.in. postępowań administracyjnych, Wojewódzkiego Urzędu Pracy, pomocy publicznej,
b)	uczestnictwo w przygotowaniu i aktualizacji procedur wewnętrznych,
c)	prowadzenie doradztwa, szkoleń i udział w grupach roboczych w zakresie postępowań administracyjnych i  pomocy publicznej,
d)	prowadzenie spraw dotyczących m.in. Wojewódzkiego Urzędu Pracy, pomocy publicznej i postępowań administracyjnych,
e)	podejmowanie działań zmierzających do odzyskania kwot nieprawidłowo wykorzystanych lub nienależnie wypłaconych,
f)	obsługa systemów informatycznych. 

12)	Referat projektów własnych IP:
Inicjowanie oraz realizacja projektów własnych Instytucji Pośredniczącej, w tym w szczególności:
a)	Zespół ds. programu stypendialnego (FS ST)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Zespół znajduje się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
-	wykonywanie zadań wynikających z umowy / uchwały o dofinansowanie projektu systemowego, w tym w szczególności: realizacja projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem, harmonogramem i szczegółowym budżetem projektu, monitorowania projektu, przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu,
-	organizacja pracy nad przygotowywaniem wniosku o dofinansowanie projektu systemowego oraz przygotowanie wniosku o płatność projektu systemowego,
-	wykonywanie zadań związanych z realizacją projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej, zgodnie z przyjętym harmonogramem,
-	prowadzenie i bieżąca obsługa „biura projektu”,
-	współpraca z partnerami projektu,
-	przygotowanie zmian do projektu,
-	sporządzanie innych dokumentów związanych z realizacją projektu i funkcjonowaniem Zespołu,
-	obsługa systemów informatycznych.
b)	Zespół ds. projektu DoktoRIS (FS DKR) 
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Zespół znajduje się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
-	wykonywanie zadań wynikających z umowy / uchwały o dofinansowanie projektu systemowego, w tym w szczególności: realizacja projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem, harmonogramem i szczegółowym budżetem projektu, monitorowania projektu, przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu,
-	organizacja pracy nad przygotowywaniem wniosku o dofinansowanie projektu systemowego oraz przygotowanie wniosku o płatność projektu systemowego,
-	wykonywanie zadań związanych z realizacją projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej, zgodnie z przyjętym harmonogramem,
-	prowadzenie i bieżąca obsługa „biura projektu”,
-	współpraca z partnerami projektu,
-	przygotowanie zmian do projektu,
-	sporządzanie innych dokumentów związanych z realizacją projektu i funkcjonowaniem Zespołu,
-	obsługa systemów informatycznych.
c)	Zespół ds. szkolnictwa zawodowego (FS SZ) 
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Zespół znajduje się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
-	wykonywanie zadań wynikających z umowy / uchwały o dofinansowanie projektu systemowego, w tym w szczególności: realizacja projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem, harmonogramem i szczegółowym budżetem projektu, monitorowania projektu, przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu,
-	organizacja pracy nad przygotowywaniem wniosku o dofinansowanie projektu systemowego oraz przygotowanie wniosku o płatność projektu systemowego,
-	wykonywanie zadań związanych z realizacją projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej, zgodnie z przyjętym harmonogramem,
-	prowadzenie i bieżąca obsługa „biura projektu”,
-	współpraca z partnerami projektu,
-	przygotowanie zmian do projektu,
-	sporządzanie innych dokumentów związanych z realizacją projektu i funkcjonowaniem Zespołu,
-	obsługa systemów informatycznych.

13)	Sekretariat (FS SE)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Sekretariat znajduje się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
a)	bieżąca obsługa sekretariatu Wydziału,
b)	prowadzenie spraw organizacyjno – kadrowych pracowników Wydziału,
c)	ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Wydziału,
d)	nadzór nad rozdziałem poczty wpływającej pomiędzy poszczególne referaty,
e)	przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
f)	prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Wydziału w materiały 
i urządzenia biurowe,
g)	gromadzenie i rejestracja wpływających do Wydziału zewnętrznych 
i wewnętrznych aktów prawnych,
h)	prowadzenie bieżącej ewidencji mienia rzeczowego w Wydziału,
i)	prowadzenie dokumentacji w części wynikającej z zakresu powierzonych czynności oraz przechowywanie oryginałów dokumentacji systemu zarządzania jakością,
j)	obsługa systemów informatycznych,
k)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN,

§27

                    WYDZIAŁ FINANSOWY (FN)

1.	Struktura organizacyjna
1)	Dyrektor – Zastępca Skarbnika,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Referat planowania i wykonywania budżetu,
4)	Referat ds. planowania i wykonywania funduszy strukturalnych,
5)	Referat ds. księgowości budżetu i sprawozdawczości,
6)	Referat ds. wieloletniej prognozy finansowej,
7)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)	Referat planowania i wykonywania budżetu (FN RB)
a)	zbieranie  z  Wydziałów  danych  analitycznych  i opracowywanie na ich podstawie projektu uchwały budżetowej Województwa,
b)	przygotowywanie  do  zatwierdzenia przez Zarząd opracowania budżetu w podziale na działy, rozdziały i paragrafy dochodów i wydatków oraz poszczególne jednostki budżetowe i komórki organizacyjne Urzędu,
c)	opracowywanie planu finansowego Urzędu oraz bieżąca jego aktualizacja,
d)	opracowywanie  okresowych i   rocznych   sprawozdań   oraz   analiz                        z przebiegu wykonania budżetu Województwa, w tym zadań   finansowanych           z  dotacji otrzymywanych z budżetu państwa,
e)	prowadzenie  ewidencji zmian planu dochodów i wydatków w pełnej    klasyfikacji  budżetowej,  w  rozbiciu  na  zadania  własne,  zlecone, z funduszy strukturalnych i w podziale na poszczególne Wydziały jako  
dysponentów środków budżetowych,
f)	przygotowywanie i wysyłanie planu budżetu oraz informacji o zmianach uchwały budżetowej  i  w  uchwale  budżetowej Województwa drogą elektroniczną do RIO (program BeSTi@),
g)	planowanie   w   zakresie  pozostałych form  organizacyjnych  jednostek  sektora finansów publicznych (rachunki dochodów   własnych,   funduszy   celowych),
h)	opracowywanie projektów uchwał w sprawie zmian budżetu i w budżecie,
i)	aktualizowanie bazy danych BIP w zakresie prac Referatu.

2)	Referat ds. planowania i wykonywania funduszy strukturalnych (FN RF)
a)	zbieranie z Wydziałów danych analitycznych i opracowywanie na ich podstawie  projektu uchwały budżetowej województwa  w zakresie RPO, 
PO KL,
b)	przygotowywanie do zatwierdzenia przez Zarząd opracowania budżetu w podziale na działy, rozdziały i paragrafy dochodów      i wydatków oraz poszczególne jednostki budżetowe i komórki organizacyjne Urzędu w zakresie RPO, PO KL,
c)	prowadzenie bieżącej kontroli i analizy wykorzystania środków   strukturalnych ujętych w uchwale budżetowej w ramach RPO,    PO KL,
d)	sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz ekonomicznych z przebiegu wykonania budżetu w części dotyczącej funduszy strukturalnych w ramach RPO, PO KL,
e)	opracowywanie projektów uchwał w sprawie zmian budżetu i w budżecie.

3)	Referat ds. księgowości budżetu i sprawozdawczości (FN RS)
a)	prowadzenie księgowości budżetu, w tym księgowanie syntetyczne i analityczne w zakresie budżetu i funduszy strukturalnych, zgodnie z planem kont dla budżetu Województwa,
b)	sporządzanie sprawozdań budżetowych:
-	miesięcznych, kwartalnych i rocznych z wykonania  dochodów i     
   wydatków  budżetowych oraz ze środków funduszy strukturalnych,
-	kwartalnych i rocznych o dotacjach i wydatkach  związanych z  
 wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej zleconych 
 jednostkom samorządu terytorialnego,
-	kwartalnych i rocznych o nadwyżce lub deficycie jednostki 
 samorządu terytorialnego,
-	kwartalnych i rocznych o stanie zobowiązań wg tytułów  dłużnych 
 oraz gwarancji i poręczeń,
-	kwartalnych i rocznych o stanie należności oraz innych, o    których 
 mowa w Rozporządzeniu o sprawozdawczości budżetowej,
c)	sporządzanie przelewów dotyczących przekazywania środków dla jednostek budżetowych oraz dotyczących rozliczeń z budżetem państwa,  
d)	sporządzanie bilansu z wykonania budżetu,
e)	sporządzanie zbiorczych okresowych sprawozdań o środkach pozabudżetowych, w tym funduszy celowych,
f)	aktualizowanie bazy danych BIP w zakresie prac Referatu.

4)	Referat ds. wieloletniej prognozy finansowej (FN RP)
a)	zbieranie z Wydziałów danych analitycznych i opracowywanie na ich podstawie prognozy:
-	dochodów bieżących oraz wydatków bieżących budżetu województwa,
-	dochodów majątkowych oraz  wydatków   majątkowych  budżetu województwa,
-	wyniku budżetu województwa,
-	przeznaczenia nadwyżki albo sposobu sfinansowania deficytu,
-	przychodów i rozchodów budżetu województwa,
-	kwoty  długu,   w  tym  relację,  o  której  mowa  w  art.  243   ustawy    z   dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240) oraz sposobu sfinansowania długu,
b)	opracowywanie uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej oraz jej zmian,
c)	prowadzenie wieloletniej prognozy finansowej w szczegółowości przedsięwzięć,
d)	prowadzenie bieżącej ewidencji zmian wieloletniej prognozy finansowej,
e)	monitorowanie zmian uchwały budżetowej oraz w uchwale budżetowej i ich wpływu na wieloletnią prognozę finansową, 
f)	sporządzanie prognozy długu,
g)	zarządzanie czasowo wolnymi środkami budżetowymi, współpraca z bankami,
h)	przygotowywanie projektów uchwał i umów cywilnoprawnych w sprawach bankowych,
i)	bieżąca obsługa i analiza zadłużenia Województwa z tytułu zaciągniętych kredytów, w tym przygotowanie SIWZ,
j)	prowadzenie sprawozdawczości związanej z ustawą o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej na podstawie danych przedstawianych przez Wydziały,
k)	aktualizowanie bazy danych BIP w zakresie prac Referatu.

5)	Sekretariat (FN SE)
a)	prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej,
b)	dystrybucja spraw pomiędzy pracowników,
c)	kontrola stosowania instrukcji kancelaryjnej w Wydziale,
d)	przygotowanie korespondencji wychodzącej,
e)	nadzór nad terminowością załatwianych spraw,
f)	prowadzenie spraw pracowniczych Wydziału,
g)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału,
h)	prowadzenie ewidencji i aktualizacja mienia w Wydziale,
i)	aktualizowanie bazy danych BIP w zakresie spraw organizacyjnych Wydziału.

§28

Wydział Geodezji, Kartografii 
i Gospodarki Nieruchomościami (GK)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Referat ds. geodezji i kartografii,
4)	Referat administrowania i obrotu nieruchomościami,
5)	Referat nabywania nieruchomości i regulacji stanów prawnych,
6)	Referat finansowo-księgowy,
7)	Zespół ds. administrowania i obsługi Wydziału.

2.	Zakres działania:
1)	Referat ds. geodezji i kartografii (GK RG)
a)	współpraca z Głównym Geodetą Kraju oraz administracją rządową 
i samorządową w realizacji polityki państwa w zakresie geodezji 
i kartografii w regionie, 
b)	nadzór nad  prowadzeniem  wojewódzkiego  zasobu geodezyjnego 
i kartograficznego,
c)	zlecanie wykonania map i opracowań topograficznych oraz tematycznych dla obszaru województwa,
d)	nadzór nad prowadzeniem wojewódzkich baz danych wchodzących w skład krajowego systemu informacji o terenie,
e)	współdziałanie z Głównym Geodetą Kraju w prowadzeniu państwowego rejestru granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju w części dotyczącej obszaru województwa,
f)	sporządzanie wojewódzkich zestawień zbiorczych danych objętych ewidencją gruntów i budynków,
g)	analiza zmian w strukturze agrarnej oraz programowanie i koordynacja prac urządzeniowo-rolnych,
h)	monitorowanie zmian w sposobie użytkowania gruntów oraz ich bonitacji,
i)	realizacja zadań obronnych należących do kompetencji wydziału, wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony i związanych 
z nią aktów prawnych, 	
j)	wydawanie zezwoleń Marszałka, dotyczących rozpowszechniania rozprowadzania oraz reprodukowania w celu rozpowszechniania i rozprowadzania, materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny,
k)	przygotowanie propozycji wydatkowania środków budżetowych na realizację zadań geodezyjnych, kartograficznych i urządzeniowo-rolnych,
l)	opiniowanie rocznego planu pracy Wojewódzkiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej,
m)	przeprowadzanie kontroli w zakresie przestrzegania przepisów prawa 
w dziedzinie geodezji i kartografii,
n)	wykonywanie nadzoru nad Wojewódzkim Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjnej  i Kartograficznej,
o)	wykonywanie nadzoru nad Biurami Geodezji i Terenów Rolnych,
p)	realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej,
q)	współpraca z Wydziałem Terenów Wiejskich w zakresie wdrażania Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007–2013,
r)	koordynacja prac scaleniowo- wymiennych na terenie województwa

2)	Referat administrowania i obrotu nieruchomościami (GK RA)
a)	opracowywanie i przedkładanie planów wykorzystania wojewódzkiego zasobu nieruchomości Województwa,
b)	opracowywanie analiz dotyczących gospodarowania nieruchomościami,
c)	zbywanie prawa własności i prawa użytkowania wieczystego w drodze przetargowej     i bezprzetargowej,
d)	sporządzanie i podawanie do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, oddania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, najem lub dzierżawę,
e)	ogłaszanie, organizowanie i przeprowadzanie przetargów na sprzedaż, najem                i dzierżawę nieruchomości stanowiących zasób Województwa,
f)	prowadzenie , na żądanie użytkownika wieczystego, spraw z zakresu przekształcania prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości,
g)	protokolarne przejmowanie nieruchomości pozostałych po likwidowanych lub przekształcanych samorządowych osobach prawnych lub wojewódzkich jednostkach organizacyjnych oraz nieruchomości zgłoszonych jako mienie zbędne,
h)	przygotowanie spraw związanych z zamianą nieruchomości Województwa ze Skarbem Państwa, jednostkami samorządu terytorialnego, oraz osobami fizycznymi i prawnymi,
i)	przygotowywania spraw związanych z darowizną nieruchomości na cele publiczne,    na rzecz Skarbu Państwa lub jednostek samorządu terytorialnego,
j)	przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia i niezbędnej dokumentacji w celu wszczęcia procedury i zlecenia wykonania wycen nieruchomości, świadectw charakterystyki energetycznej oraz inwentaryzacji technicznej budynków, a także odbiór dokumentacji i operatów szacunkowych,
k)	naliczanie i aktualizacja opłat z tytułu użytkowania wieczystego, dostosowywania stawek procentowych opłat rocznych do aktualnego sposobu korzystania z nieruchomości,
l)	 ustalanie czynszów z tytułu najmu i dzierżawy, oraz opłat z tytułu użytkowania i służebności,
m)	przygotowywanie spraw związanych z udzielaniem bonifikat od opłat z tytułu użytkowania wieczystego, trwałego zarządu, oraz od cen sprzedawanych bezprzetargowo lokali mieszkalnych i nieruchomości,
n)	prowadzenie spraw związanych ze zwrotem nakładów jednostce organizacyjnej, przy wygaśnięciu trwałego zarządu,
o)	ustalanie i egzekwowanie terminów dotyczących zagospodarowania nieruchomości oddanych w użytkowanie wieczyste,
p)	przygotowywanie spraw związanych z przyznawaniem przez Sejmik pierwszeństwa nabycia najemcom lokali lub dzierżawcom nieruchomości,
q)	prowadzenie spraw związanych z najmem, dzierżawą i użyczaniem  nieruchomości lub ich części (w tym lokali użytkowych i lokali mieszkalnych), a także wyrażanie zgód innym posiadaczom nieruchomości wchodzących w skład wojewódzkiego zasobu w ww. zakresie,
r)	wykonywanie nadzoru nad Śląskim Zarządem Nieruchomości.
s)	przygotowywanie spraw związanych z wydzielaniem w publicznym zasobie mieszkaniowym Województwa lokali związanych ze stosunkiem pracy,
t)	uzyskiwanie zaświadczeń o samodzielności lokali mieszkalnych i użytkowych,
u)	prowadzenie spraw związanych z ustanowieniem ograniczonych praw rzeczowych na nieruchomościach Województwa,
v)	wyrażanie zgód właścicielskich, w tym w postępowaniach prowadzonych przed innymi organami dotyczących wycinki drzew oraz zajęcia nieruchomości stanowiących własność Województwa Śląskiego,
w)	wyrażanie zgód w zakresie zbywania przez wojewódzkie osoby prawne nieruchomości służących do powszechnego użytku lub bezpośredniego zaspokajania potrzeb publicznych, a także w zakresie zmiany przeznaczenia nieruchomości
 
3)	Referat nabywania nieruchomości i regulacji stanów prawnych (GK RN)
a)	ustalanie propozycji priorytetów, kierunków, sposobów i potrzeb nabywania  mienia,
b)	nabywanie własności nieruchomości na podstawie decyzji administracyjnych i umów,
c)	przygotowywanie materiałów do postępowań sądowych w sprawach o własność i inne prawa rzeczowe, w sprawach o roszczenia i zobowiązania dotyczące nieruchomości,
d)	opiniowanie podziałów nieruchomości stanowiących własność Województwa,       dokonywanych z urzędu,
e)	regulacja stanów prawnych nieruchomości:	              
-	określanie zapotrzebowania na prace geodezyjne do regulacji stanów prawnych,
-	zlecanie wykonania prac geodezyjnych,
-	odbiór opracowań geodezyjnych dotyczących zlecanych prac,
-	przygotowywanie dokumentacji do dokonania wpisów w księgach wieczystych,
f)	uczestnictwo w postępowaniach dotyczących ustalania granic nieruchomości Województwa, prowadzonych przez jednostki wykonawstwa geodezyjnego,
g)	prowadzenie i aktualizacja bazy danych o nieruchomościach Województwa.
h)	sporządzanie informacji o stanie mienia Województwa,
i)	sporządzanie dla wojewody sprawozdań dot. ujawniania w księgach wieczystych prawa własności Województwa,
j)	sporządzanie dla GUS sprawozdań dotyczących stanu zasobów mieszkaniowych Województwa,
k)	opracowywanie wstępnych projektów podziału nieruchomości,
l)	ustanawianie trwałego zarządu na rzecz samorządowych jednostek organizacyjnych, na ich wniosek,
m)	sporządzanie decyzji o wygaśnięciu trwałego zarządu,
n)	sporządzanie decyzji o przekazaniu trwałego zarządu pomiędzy jednostkami organizacyjnymi samorządu na ich wniosek,
o)	naliczanie i aktualizacja opłat z tytułu trwałego zarządu, dostosowywanie stawek procentowych opłat rocznych do aktualnego sposobu korzystania z nieruchomości,
p)	prowadzenie spraw związanych ze zwrotem nakładów jednostce organizacyjnej, przy wygaśnięciu trwałego zarządu.

4)	Referat finansowo-księgowy (GK RF)
a)	planowanie dochodów i wydatków budżetowych oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej,
b)	sporządzanie planów finansowo-księgowych oraz prowadzenie bieżącej ewidencji zmian planów finansowo-rzeczowych Wydziału i nadzorowanych jednostek oraz ewidencji zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej,
c)	prowadzenie ewidencji umów i zleceń w zakresie zadań realizowanych przez Wydział,
d)	obsługa dochodów, w tym dotacji w zakresie zadań prowadzonych przez Wydział,
e)	realizacja wydatków, w tym dotacji w zakresie zadań prowadzonych przez Wydział,
f)	prowadzenie kartotek jednostek nadzorowanych,
g)	wystawianie i kontrola dokumentów księgowych oraz dokumentacji środków trwałych, 
h)	prowadzenie sprawozdawczości budżetowej i finansowej,
i)	windykacja należności w ramach realizacji zadań Wydziałowych, 
j)	regulowanie zobowiązań w ramach zadań realizowanych przez Wydział,  w tym opłat i podatków w zakresie gospodarki nieruchomościami,
k)	prowadzenie spraw i sporządzanie sprawozdań z zakresu pomocy publicznej i wydatków strukturalnych oraz informacji do BIP,
l)	obsługa programów komputerowych oraz dokonywanie archiwizacji dokumentacji,
m)	 realizacja zadań z zakresu kontroli zarządczej.

5)	 Zespół ds. administrowania i obsługi Wydziału (GK SE)
a)	bieżąca obsługa sekretariatu Wydziału,
b)	zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą do/z Wydziału, w tym: prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN- SOD SEKAP, przygotowywanie korespondencji wychodzącej, dystrybucja poczty wpływającej pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne wydziału, zgodnie z ich kompetencjami,
c)	kontrola stosowania instrukcji kancelaryjnej w Wydziale,
d)	nadzór nad terminowością załatwianych spraw w Wydziale,
e)	prowadzenie spraw organizacyjno-kadrowych dotyczących pracowników wydziału (system zastępstw, rejestracja poleceń wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych, prowadzenie spraw dotyczących zasad korzystania z telefonów służbowych w wydziale) oraz dyrektorów nadzorowanych jednostek organizacyjnych,
f)	prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt dyrekcji i pracowników Wydziału,
g)	prowadzenie rejestru Zarządzeń Wewnętrznych Dyrektora Wydziału,
h)	prowadzenie rejestru i przechowywanie kart spraw i uchwał Zarządu dotyczących pracy wydziału,
i)	prowadzenie rejestru skarg i wniosków dot. pracy Wydziału,
j)	prowadzenie ewidencji pełnomocnictw i upoważnień dla pracowników Wydziału,
k)	gromadzenie i rejestracja wpływających do Wydziału zewnętrznych 
i wewnętrznych aktów prawnych,
l)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału w materiały i urządzenia biurowe,
m)	 prowadzenie ewidencji mienia rzeczowego w wydziale wraz z nadzorem, 
n)	wprowadzanie aktualnych danych dot. wydziału do BIP oraz na wewnętrznej  platformie komunikacyjnej „INTRANET”,
o)	zarządzanie szkoleniami dla pracowników wydziału (m.in. planowanie, organizacja,  nadzór nad wykonaniem, opisywanie faktur), 
p)	przygotowywanie i prowadzenie postępowań z zakresu zamówień publicznych prowadzonych w Wydziale, w tym opracowywanie SIWZ i opisów przedmiotów zamówienia, uzgadnianie trybu udzielania zamówień publicznych, rejestracja zamówień publicznych,
q)	prowadzenie i nadzór nad dokumentacją z zamówień publicznych,
r)	sporządzanie oraz aktualizacja harmonogramu zamówień publicznych dla Wydziału,
s)	sporządzanie umów we współpracy z pracownikami merytorycznymi oraz nadzór nad realizacją umowy zawartej w wyniku zamówienia publicznego,
t)	prowadzenie spraw związanych z archiwizacją dokumentów Wydziału

§ 29

WYDZIAŁ GOSPODARKI, PROMOCJI 
I WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ (GR)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Zastępca Dyrektora,
4)	Referat promocji,
5)	Referat współpracy międzynarodowej,
6)	 Pełnomocnik Marszałka ds. Centrum Obsługi Inwestora i Eksportera,
7)	 Referat – Śląskie Centrum Obsługi Inwestora i Eksportera,
8)	 Referat gospodarki,
9)	Sekretariat.

2.	Zakres działania

1)	Referat promocji (GR RP)
a)	opracowywanie i wdrażanie polityki promocji Województwa,
b)	inicjowanie, organizacja i koordynowanie kampanii promocyjnych 
i informacyjnych we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu,
c)	promowanie walorów i możliwości rozwojowych Województwa 
z uwzględnieniem wiedzy    o walorach turystycznych (przy współpracy m.in. z Polską Organizacją Turystyczną, Śląską Organizacją Turystyczną oraz Lokalnymi Organizacjami Turystycznymi w zakresie promocji Województwa oraz rozwijania Śląskiego Systemu Informacji Turystycznej) oraz podnoszenie atrakcyjności i konkurencyjności gospodarczej województwa, zgodnie 
z przyjętymi kierunkami strategii rozwoju Województwa oraz strategii komunikacji marketingowej,
d)	poszukiwanie i inspirowanie nowych kierunków, form i metod promocji Województwa,
e)	opracowywanie, przygotowanie, gromadzenie, ewidencjonowanie 
i upowszechnianie materiałów promocyjnych i reklamowych dotyczących Województwa,
f)	organizowanie konkursów promujących Województwo,
g)	realizacja promocji gospodarczej Województwa na rzecz pozyskiwania inwestorów krajowych i zagranicznych,
h)	organizowanie i wspieranie imprez o charakterze promocyjnym,
i)	organizacja i uczestnictwo w wystawach, targach, seminariach, konferencjach, sympozjach, konkursach, wyjazdach studyjnych, misjach gospodarczych 
i innych formach promocji Województwa w kraju i za granicą,
j)	realizacja strategii komunikacji marketingowej w zakresie budowy marki Województwa,
k)	organizacja pobytów studyjnych dla dziennikarzy oraz organizatorów turystyki, 
l)	tworzenie i promocja regionalnych markowych produktów promocyjnych,
m)	organizacja i obsługa konkursu projektów na działalność wspomagającą rozwój gospodarczy oraz rozwój wspólnot i społeczności lokalnych  oraz konkursów na zadania publiczne Województwa związanych z realizacją Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi, a także nadzór nad wydatkowaniem przyznanych środków,
n)	tworzenie regionalnej listy produktów tradycyjnych poprzez przyjmowanie, sprawdzanie oraz ocenę merytoryczną składanych wniosków,
o)	obsługa w zakresie wydawania zgody na używanie herbu i flagi Województwa,
p)	opiniowanie wniosków o nadanie Dyplomu Marszałka Województwa Śląskiego  "Za zasługi dla turystyki",
q)	prowadzenie spraw dotyczących realizacji planu finansowego Wydziału 
w zakresie promocji.

2)	Referat współpracy międzynarodowej (GR RW)
a)	organizowanie kontaktów dotyczących współpracy międzynarodowej 
z partnerami zagranicznymi i krajowymi (placówki dyplomatyczne, przedstawicielstwa regionów partnerskich, instytucje kultury, uczelnie),
b)	obsługa merytoryczna i organizacyjna współpracy zagranicznej realizowanej przez Zarząd i Sejmik (przyjmowanie delegacji zagranicznych oraz wyjazdy zagraniczne przedstawicieli Województwa),
c)	organizacja i realizacja konkursów  na zadania publiczne Województwa Śląskiego w dziedzinie współpracy międzynarodowej i integracji europejskiej,
d)	przygotowywanie dokumentów do rozmów, spotkań roboczych i konferencji, prowadzenie korespondencji z zakresu współpracy międzynarodowej 
w językach francuskim, niemieckim, angielskim,
e)	koordynowanie udziału Województwa w regionalnych organizacjach  europejskich, 
f)	współpraca  z  przedstawicielami  Rzeczpospolitej  Polskiej  w instytucjach 
i  organach  Unii Europejskiej,
g)	wykonywanie bezpośredniego nadzoru merytorycznego i finansowego nad Biurem Regionalnym Województwa Śląskiego w Brukseli.

3)	  Pełnomocnik Marszałka ds. Centrum Obsługi Inwestora i Eksportera
a)	 współpraca z Jednostkami Samorządu terytorialnego, Związkami Międzygminnymi oraz organizacjami gospodarczymi z terenu Województwa przy realizacji wspólnych projektów o charakterze regionalnym 
i ponadregionalnym,
b)	współpraca z podmiotami samorządowymi oraz gospodarczymi Województwa przy podnoszeniu atrakcyjności i konkurencyjności gospodarczej 
i inwestycyjnej regionu,
c)	współorganizowanie szkoleń dla przedstawicieli Jednostek Samorządu Terytorialnego,
d)	współpraca z Górnośląskim Związkiem Metropolitalnym oraz Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów przy realizacji zadań z zakresu administracji samorządowej.

4)	Referat – Śląskie Centrum Obsługi Inwestora i Eksportera (GR RO)
a)	obsługa inwestorów zagranicznych zainteresowanych podjęciem działalności gospodarczej na terenie województwa – realizacja umowy z Polską Agencją Informacji i Inwestycji Zagranicznych,
b)	promocja  gospodarcza  i  inwestycyjna  województwa  oraz  udział  
i współorganizowanie misji gospodarczych, targów, itp.,
c)	gromadzenie i bieżące aktualizowanie danych dotyczących ofert inwestycyjnych zlokalizowanych na terenie województwa,
d)	prowadzenie  bieżącej  informacji  statystycznej  o  województwie  i  jego  gospodarce,
e)	koordynowanie obsługi bazy danych terenów pod inwestycje i terenów poprzemysłowych w ramach Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej,
f)	wskazanie  prawno  –  administracyjnych  regulacji z zakresu prowadzenia działalności  gospodarczej w Polsce tj. zagadnienia podejmowania, wykonywania i rezygnacji z prowadzenia działalności gospodarczej,
g)	obsługa przedsiębiorców zainteresowanych rozpoczęciem lub poszerzeniem działalności eksportowej,
h)	gromadzenie  informacji   odnośnie  źródeł i procedur pozyskiwania środków  na finansowanie działalności eksportowej i inwestycyjnej za granicą,
i)	wyszukiwanie  informacji  nt. potencjalnych  partnerów  gospodarczych  
w  eksporcie,  identyfikacja rynku dla danego typu produktu/usługi,
j)	pozyskiwanie i udostępnianie informacji rynkowych dot. prowadzenia działalności gospodarczej na rynkach zagranicznych,
k)	pozyskiwanie i udostępnianie informacji dot. zasad otwierania oddziałów 
i  przedstawicielstw za granicą,
l)	dostarczanie  niezbędnych  informacji i danych o funkcjonowaniu oraz zasadach  korzystania z systemu interwencyjnego SOLVIT,
m)	pozyskiwanie i udostępnianie informacji odnośnie zasad przejmowania i fuzji przedsiębiorstw, w tym także przez podmioty zagraniczne.

5)	Referat gospodarki (GR RG)
a) gromadzenie i udostępnianie informacji o stanie gospodarki i trendach   
 rozwojowych województwa: 
•	ocena i monitorowanie materiałów planistycznych z zakresu rozwoju gospodarki  i województwa,
•	sporządzanie analiz tematycznych i ekspertyz,
•	współpraca ze środowiskami gospodarczymi Województwa,
•	opiniowanie wniosków instytucji o obejmowanie patronatem Marszałka Województwa przedsięwzięć organizowanych w dziedzinie gospodarki.
b) realizowanie zadań obejmujących restrukturyzację gospodarki województwa  
   w oparciu o bazę Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej:
•	realizacja programu wojewódzkiego zagospodarowania terenów poprzemysłowych,
•	współpraca z samorządami w obszarze rewitalizacji centrów i dzielnic miast,
•	wspieranie działań zapewniających  rozwój obszarów objętych restrukturyzacją gospodarki.
c)   wspomaganie rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw:
•	współtworzenie infrastruktury biznesu w tym ds. parków przemysłowo-technologicznych i instrumentów finansowania rozwoju firm (fundusze pożyczkowe, poręczeniowe, sieci aniołów biznesu ds.),
•	działania wspomagające rozwój klastrów technologicznych, inkubatorów, stref aktywności gospodarczej itp.,
•	gromadzenie i udostępnianie informacji wspomagającej działania małych i średnich przedsiębiorstw,
•	współudział w opracowywaniu dokumentów planistycznych i programów w tej dziedzinie,
•	rozpatrywanie wniosków na sprzedaż hurtową napojów alkoholowych 
do 18%.
    d)   wspieranie działań proinnowacyjnych w gospodarce regionu:
•	
Zastępca Dyrektora

współdziałanie w zakresie realizacji Regionalnej Strategii Innowacji w dziedzinie rozwoju i transferu technologii i parków technologicznych,
•	współpraca z kluczowymi europejskimi organizacjami w dziedzinie innowacji i technologii,
•	współudział w opracowywaniu i realizacji projektów w obszarze wspierania innowacji w regionie, w tym w szczególności foresight-u regionalnego.
e)   współudział w planowaniu  zaopatrzenia energetycznego województwa:
•	sporządzanie, aktualizacja i monitorowanie  programu wykorzystania odnawialnych źródeł energii (OZE) dla województwa na bazie doświadczeń wykorzystania OZE na terenach nieprzemysłowych województwa śląskiego,
•	realizacja zadań związanych z opracowaniem strategii paliwowo-energetycznej Województwa,
•	udział w pracach związanych z rozwojem czystych technologii węglowych,
•	opiniowanie wniosków o udzielenie bądź cofnięcie podmiotom gospodarczym koncesji wydawanych przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,
•	opiniowanie gminnych projektów założeń do planów zaopatrzenia 
w ciepło, energię elektryczną, paliwa gazowe oraz ich zgodności z polityką energetyczną państwa,
f)  wydawanie   zaświadczeń   stwierdzających   charakter,   okres   i   rodzaj     
   działalności   wykonywanej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
g)   przygotowanie i nadzór nad realizacją planu finansowego wydziału,

6)	Sekretariat (GR SE)
a)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału,
b)	prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej,
c)	dystrybucja spraw pomiędzy pracowników,
d)	kontrola stosowania instrukcji kancelaryjnej w Wydziale,
e)	przygotowanie korespondencji wychodzącej,
f)	nadzór nad terminowością załatwianych spraw,
g)	prowadzenie spraw pracowniczych Wydziału, prowadzenie ewidencji korespondencji  w systemie FINN,

§30

WYDZIAŁ INFORMATYKI, ADMINISTRACJI I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (AI)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Referat informatyki,
a)	Zespół ds. sieci teleinformatycznych i systemów serwerowych,
b)	Zespół ds. serwisu - Help-Desk,
c)	Zespół ds. aplikacji zarządzania i programowania,
d)	Zespół ds. poligrafii.
4)	Referat gospodarczy,
a)	Zespół ds. transportu,
b)	Zespół ds. gospodarki magazynowej i zaopatrzenia,
c)	Zespół ds. administracji,
d)	Zespół ds. technicznych,
5)	Zespól ds. finansowych,
6)	Zespół ds. umów i przetargów,
7)	Referat gospodarki mieniem ruchomym Województwa,
8)	Referat zamówień publicznych
9)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)	Referat informatyki (AI RI)
Kierownik Referatu Informatyki
a)	Zespół ds. sieci teleinformatycznych i systemów serwerowych:
•	zarządzanie siecią Urzędu,
•	administracja sieciowymi urządzeniami zarządzanymi,
•	administracja serwerami poczty elektronicznej,
•	administracja serwerami usług zaawansowanych i nad systemami bazo-danowymi,
•	archiwizacja baz danych systemów sieciowych i serwerów,
•	obsługa urządzeń dostępowych do Internetu,
•	nadzór nad łączami światłowodowymi pomiędzy budynkami, 
•	nadzór techniczny nad stroną internetową Urzędu, 
•	redagowanie i nadzór wewnętrznego Intranetu, 
•	 zapewnienie ciągłości świadczeń dla Urzędu usług telekomunikacyjnych  telefonii   stacjonarnej i komórkowej,
•	 bieżący kontakt i współpraca z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji.
b)	 Zespół ds. serwisu Help-Desk:
•	opieka nad sprzętem informatycznym i oprogramowaniem Urzędu,
•	zakupy, instalacja oraz wydawanie sprzętu komputerowego i oprogramowania,
•	wykonywanie napraw w zakresie sprzętu informatycznego,
•	kontakty z serwisem zewnętrznym, dostawcami, realizacja gwarancji,
•	kontrola legalności oprogramowania i zasobów użytkowników,
•	świadczenie pomocy dla pracowników w zakresie problemów informatycznych.
c)	Zespół ds. aplikacji zarządzania i programowania:
•	nadzór i administracja baz danych systemów rejestracji,
•	nadzór i administracja systemem oraz modułami REKORD,
•	nadzór nad zakupami sprzętu komputerowego i oprogramowania dla potrzeb Urzędu,
•	prowadzenie bieżących szkoleń z zakresu obsługi użytkowanych systemów aplikacji,
•	nadzór nad realizacjami umów dot. Systemów i asyst technicznych,
•	projektowanie oraz programowanie systemów wspomagania i zarządzania, 
•	zapewnienie ciągłości świadczeń dla Urzędu usług mobilnego Internetu.
d)   Zespół ds. poligrafii:
      -   powielanie i oprawa materiałów,
      -   wsparcie w przygotowywaniu prezentacji multimedialnych,
      -   prace poligraficzne i nadzór nad zleceniami,
      -   nadzór nad kserokopiarkami i faksami Urzędu,
      -   kontakty z serwisem zewnętrznym, dostawcami, realizacją gwarancji,
      - obsługa prezentacji multimedialnych i nadzór techniczny nad salami multimedialnymi.

1)	Referat gospodarczy (AI RG)
Kierownik Referatu Gospodarczego
a)	Zespół ds. transportu
     Koordynator:
•	prowadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z zakupem, ubezpieczeniem oraz eksploatacją samochodów służbowych,
•	organizacja przewozu osób i transportu materiałów Urzędu koordynacja pracy kierowców zatrudnionych lub pracujących na rzecz Urzędu,
•	kontrola kart drogowych kierowców zatrudnionych lub pracujących na rzecz Urzędu,
•	nadzór nad dokumentacją pojazdów wykorzystywanych przez Urząd,
•	zlecanie zgłaszanych przez kierowców remontów i napraw samochodów służbowych,
•	monitorowanie kosztów eksploatacji środków transportu,
•	prowadzenie gospodarki paliwami, ogumieniem, częściami zmiennymi,
•	prowadzenie analizy kosztów transportu,
•	przygotowywanie dokumentacji, SIWZ, warunków umów, szacunków przedmiotu zamówienia do postępowań na zakup paliw, serwisowanie samochodów służbowych Urzędu, ubezpieczenie pojazdów, zakup samochodów, zakup opon oraz wymianę ogumienia,
•	realizacja, kontrola, nadzór nad prawidłowością i terminowością wykonywania umów,
•	prowadzenie innych spraw związanych z funkcjonowaniem transportu 
w Urzędzie,
           Kierowcy:
•	przewóz osób i transport materiałów ,zgodnie z otrzymanym zleceniem,
•	dbanie o stan techniczny powierzonego pojazdu, wykonywanie drobnych napraw,
•	odpowiedzialność za powierzony pojazd oraz jego wyposażenie,
•	właściwa eksploatacja pojazdu,
•	rzetelne i czytelne prowadzenie odpowiednich zapisów w kartach drogowych, 
•	zgłaszanie na bieżąco usterek w powierzonym pojeździe w celu dokonania napraw,
•	kontrola ubezpieczenia pojazdów,
•	terminowe wykonywanie przeglądów.
b)	Zespół ds. gospodarki magazynowej i zaopatrzenia
•	prowadzenie gospodarki magazynowej Urzędu:
•	organizacja i prowadzenie magazynów,
•	obsługa systemu gospodarki magazynowej i zaopatrzeniowej SMART,
•	tworzenie baz zmówień, formularzy zamówień,
•	dbałość o ciągłość dostaw, dystrybucja posiadanych zapasów dla poszczególnych Wydziałów,
•	nadzór nad prawidłową, realizacją składanych zapotrzebowań przez Wydziały,
•	zbiórka z wydziałów zużytych materiałów eksploatacyjnych, przygotowanie materiałów eksploatacyjnych do transportu,  sporządzanie dokumentów WZ,
•	udostępnianie informacji o działalności oraz zakresie prac zespołu zadaniowego ds. gospodarki magazynowej poprzez prowadzenie, aktualizację, modyfikację, backup strony magazyn.slaskie.pl,
•	przeprowadzenie analiz szacunkowych ilości i wartości artykułów, emisji ogłoszeń prasowych, dostaw pras potrzebnych w roku następnym,
•	przyjmowanie, kontrola, opisywanie dokumentów dostaw, WZ, faktur Vat, rozliczenie pobranych zaliczek,
•	realizacja, kontrola, nadzór nad prawidłowością i terminowością wykonywania umów,
•	przygotowywanie dokumentacji, SIWZ, warunków umów, szacunków przedmiotu zamówienia postępowań  na zakup artykułów, materiałów, elementów wyposażenia pomieszczeń, emisję ogłoszeń prasowych, dostawę prasy, obsługę gastronomiczną (przygotowanie części dot. parametrów technicznych przedmiotu zamówienia oraz warunków wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę),

•	kontakt, korespondencja z wydziałami, współpraca z sekretariatami wydziałów, gabinetów, kancelarii,
•	kontakt, korespondencja z dostawcami oraz składanie zamówień do dostawców, zgłaszanie reklamacji,
•	przyjmowanie zamówień ( w tym realizacja zamówień, rozliczanie faktur) na potrzeby Urzędu,
•	zapewnienie obsługi gastronomicznej spotkań i konferencji organizowanych przez Urząd.
c)	Zespół ds. administracji: 
•	współpraca ze Śląskim Urzędem Wojewódzkim,
•	współpraca z Zarządcami gmachów, pomieszczeń wynajmowanych,
•	prowadzenie ewidencji wyposażenia Urzędu,
•	prowadzenie, aktualizacja rejestru powierzchni biurowej, użytkowej,
•	obsługa systemu środków niskocennych,
•	prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem mienia Urzędu,
•	realizacja zadań związanych z utrzymaniem pomieszczeń biurowych w budynkach stanowiących siedzibę Urzędu
•	nadzór nad dostępnymi miejscami parkingowymi Urzędu,
•	realizacja, kontrola, nadzór nad prawidłowością i terminowością wykonywania umów,
•	przygotowywanie dokumentacji, SIWZ, warunków umów, szacunków przedmiotu zamówienia postępowań  na ubezpieczenie mienia, elementów wyposażenia pomieszczeń, usług przeprowadzek (przygotowanie części dot. parametrów technicznych przedmiotu zamówienia oraz warunków wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę),
•	obsługa finansowa kasy zapomogowo-pożyczkowej,
•	kontakt, korespondencja z wydziałami, współpraca z sekretariatami wydziałów, gabinetów, kancelarii.
d)	Zespół ds. technicznych:
-    prowadzenie rejestru prac technicznych,
-    wykonywanie prac remontowych pomieszczeń,
-   wykonywanie    prac   związanych   z   naprawą,   montażem,    demontażem   elementów  wyposażenia pomieszczeń,   
-   wykonywanie    prac    związanych    z    transportem    dokumentów,    materiałów,  elementów wyposażenia  dla  potrzeb Urzędu,
-    wykonywanie prac przeprowadzkowych dla potrzeb Urzędu.

2)	Zespół ds. finansowych: 
                        -   dbanie o prawidłową realizację wydatków  oraz  sporządzanie  analiz  z  rozdziału 75018  budżetu Wydziału,
                        -     przyjmowanie, opisywanie, kontrola faktur i rachunków,
                        -     planowanie budżetu w rozdziale 75018 Wydziału,
                        -     nadzór nad prawidłową realizacja zobowiązań Urzędu,
                        -     bieżąca analiza skutków ekonomicznych zawartych umów,
                        -     sporządzanie sprawozdań i harmonogramów dochodów i wydatków,
                        -     prowadzenie sprawozdawczości finansowej Wydziału,
                        -     prowadzenie analizy wydatków Wydziału,
                        -   dystrybucja wykazu rozmów wykonywanych z telefonów stacjonarnych i komórkowych.

3)	Zespół ds. umów i przetargów:
                        -  przygotowanie postępowań przetargowych na zakupy dokonywane przez Wydział,
                        -    opracowywanie SIWZ i opisów przedmiotów zamówienia,
                        -    sporządzanie umów we współpracy z pracownikami merytorycznymi,
                        -    sporządzanie odpowiedniej dokumentacji do realizacji umów,
                        -    sporządzanie harmonogramu zamówień publicznych dla Wydziału,
                        -    nadzór nad harmonogramem oraz jego aktualizacja,
                        -    aktualizacja rejestru zamówień publicznych.

4)	Referat gospodarki mieniem ruchomym Województwa (AI MR)
a)	prowadzenie ewidencji mienia ruchomego,
b)	planowanie przychodów i dochodów z tytułu posiadanego mienia ruchomego,
c)	prowadzenie spraw z zakresu zakupu i likwidacji mienia ruchomego,
d)	przygotowywanie propozycji zagospodarowania mienia ruchomego,
e)	opracowywanie informacji o stanie mienia oraz o jego przekształceniach i prywatyzacji,
f)	wykonywanie      nadzoru     merytorycznego     nad     Śląskim     Centrum      Społeczeństwa  Informacyjnego,
g)	nadzór nad realizacją planu finansowego Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego,

5)	Referat Zamówień Publicznych (AI ZP):
a)	koordynacja realizacji zamówień publicznych, 
b)	przygotowywanie postępowań z zakresu zamówień publicznych,
c)	prowadzenie i nadzór nad stosowną dokumentacją,
d)	uzgadnianie trybu udzielania zamówień publicznych,
e)	współpraca z organami prowadzącymi kontrole w zakresie zamówień publicznych,
f)	korespondencja z Prezesem Urzędu Zamówień Publicznych,
g)	prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
h)	prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zamówień publicznych,
i)	realizacja w/w zadań w odniesieniu do zamówień finansowanych ze środków pomocy technicznej  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

6)	Sekretariat (AI SE)
a)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału, 
b)	prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Wydziału,
c)	dystrybucja spraw pomiędzy pracowników Wydziału,
d)	przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
e)	nadzór nad terminowością załatwianych spraw,
f)	prowadzenie spraw pracowniczych,
g)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN,
h)   prowadzenie     spraw     związanych    z     wynajmem     i    użyczeniem    sal  
      reprezentacyjnych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego.

§31

 WYDZIAŁ INWESTYCJI (IW)

1.	Struktura organizacyjna:
            1)  Dyrektor,
            2)  Referat  przygotowania  inwestycji  
            3)  Referat realizacji i nadzoru inwestycji, 
            4)  Referat planowania, finansowania i analiz,
            5)  Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)  Referat przygotowania   inwestycji   (IW PI)            
a)	przygotowywanie kart spraw i projektów uchwał do rozpatrzenia 
przez Zarząd Województwa Śląskiego w zakresie zatwierdzania programów/harmonogramów rzeczowo-finansowych i ich aktualizacji,
b)	opracowywanie umów i aneksów  dotyczących przekazywania beneficjentom dotacji z budżetu samorządu i budżetu Państwa,
c)	współpraca z jednostkami pełniącymi funkcje inwestorów bezpośrednich w zakresie  zawieranych umów dotacji i wzajemnych zobowiązań,
d)	przygotowywanie kart spraw związanych z przyjęciem  przez  Zarząd projektów  uchwał Sejmiku,
e)	przygotowywanie kart spraw i projektów uchwał do rozpatrzenia przez  Zarząd w zakresie rozliczeń zadań zakończonych, finansowanych z budżetu państwa i pomocy finansowych dla Samorządu Województwa,
f)	przygotowywanie wniosków o udzielenie pełnomocnictw i upoważnień,
g)	uczestniczenie w przeprowadzanych przez Wydział kontrolach problemowych w zakresie prawidłowości wykorzystania dotacji budżetowych w jednostkach realizujących zadania inwestycyjne,
h)	przygotowywanie informacji i dokumentów dotyczących nadzorowanych zadań  dla potrzeb Wydziału, Zarządu Województwa Śląskiego i organów kontrolujących,
i)	prowadzenie rejestru wpływających i rozpatrywanych przez Wydział:
•	skarg, wniosków i interpelacji,
•	postępowań sądowych i sądowo-administracyjnych,
•	zawiadomień o popełnieniu przestępstwa,
j)	weryfikacja wniosków o dofinansowanie środkami z budżetu Samorządu      Województwa Śląskiego zadań własnych gmin i powiatów,

k)	wystąpienia do dysponenta środków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych środkami  z budżetu państwa.

2)	Referat realizacji i nadzoru inwestycji (IW RN)
a)	koordynacja i nadzór nad realizacją, pod kątem rzeczowym i finansowym, zadań inwestycyjnych, w tym obiektów zabytkowych finansowanych  z budżetu państwa i ze środków własnych Województwa,
b)	realizacja funkcji inwestora bezpośredniego dla inwestycji dla których Inwestorem Bezpośrednim jest Województwo,
c)	współpraca z wydziałami merytorycznymi w zakresie zadań przekazanych do koordynacji  Wydziałowi Inwestycji,
d)	współpraca z jednostkami, pełniącymi funkcje inwestorów bezpośrednich, 
w zakresie nadzorowanych przez  Wydział zadań  inwestycyjnych,  
e)	uzgadnianie i przygotowywanie programów/harmonogramów rzeczowo 
– finansowych  dla koordynowanych zadań,
f)	współudział w przygotowywaniu “opisu sprawy” do kart spraw w zakresie  zatwierdzania programów/harmonogramów rzeczowo-finansowych i ich aktualizacji,
g)	sprawdzanie dokumentów finansowych będących podstawą do uruchomiania środków finansowych na konta poszczególnych inwestorów w zakresie zgodności z zatwierdzonymi programami/harmonogramami rzeczowo 
– finansowymi,
h)	sprawdzanie dokumentów finansowych składanych przez inwestorów dla zadań  objętych dotacją z budżetu państwa, pod kątem kompletności 
i zgodności z obowiązującymi przepisami,
i)	przeprowadzanie wizji lokalnych inwestycji w zakresie prawidłowości ich realizacji oraz udział w naradach dotyczących realizacji  zadań inwestycyjnych,
j)	przeprowadzanie kontroli problemowych w zakresie prawidłowości wykorzystania dotacji budżetowych w jednostkach realizujących zadania inwestycyjne,
k)	przygotowywanie informacji i dokumentów dotyczących nadzorowanych zadań  dla  potrzeb Wydziału, Zarządu i organów kontrolujących,
l)	przygotowywanie materiałów do cyklicznych sprawozdań sporządzanych przez Wydział          z zakresu ISO, BIP, 
m)	 prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem w Wydziale programu SEKAP (rejestracja  korespondencji)  oraz  Systemu  Zarządzania  Jakością  (ISO),
n)	prowadzenie spraw Wydziału w zakresie aktualizacji bazy informacji 
w Biuletynie Informacji Publicznej.

 3)    Referat planowania, finansowania i analiz   (IW FP)
a)	opracowywanie projektu planu dochodów i wydatków na zadania inwestycyjne           koordynowane przez Wydział,
b)	prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków  Wydziału w pełnej klasyfikacji            budżetowej w rozbiciu na zadania własne i z funduszy strukturalnych, 
c)	wprowadzanie do planu finansowego Wydziału zmian i przeniesień dokonywanych w wyniku uchwał podejmowanych przez Sejmik i Zarząd,
d)	opracowywanie i aktualizowanie planów rzeczowo-finansowych dochodów i wydatków budżetowych na drukach BT-1 w podziale na organ i jednostkę budżetową,
e)	kontrola dokumentacji finansowej pod względem formalnym i rachunkowym oraz przygotowywanie wniosków  o uruchomienie płatności dla prowadzonych przez Wydział zadań,
f)	prowadzenie rejestru faktur według pozycji programu/harmonogramu                             rzeczowo-finansowego, dla zadań bezpośrednio nadzorowanych,
g)	opracowywanie okresowych sprawozdań finansowych (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych) z wykonania planu dochodów i wydatków budżetowych (w tym: z dotacji przekazanych poszczególnym podmiotom oraz wydatków strukturalnych),
h)	opracowywanie półrocznej i rocznej analizy wykonania planu rzeczowo-finansowego Wydziału,
i)	dokonywanie analizy przepływu środków finansowych oraz stopnia ich wykorzystania           w stosunku do zatwierdzonego programu/harmonogramu         rzeczowo - finansowego,
j)	przygotowywanie dla potrzeb Wydziału i Zarządu Województwa Śląskiego               informacji o stanie realizacji i zaawansowania zadań inwestycyjnych                                  koordynowanych przez Wydział,
k)	przygotowywanie informacji i dokumentów dotyczących nadzorowanych zadań  dla  potrzeb Wydziału, Zarządu Województwa Śląskiego i organów kontrolujących,
l)	przygotowywanie propozycji  zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej,
m)	współudział w pracach wdrożeniowych Systemu Zarządzania Projektami i Budżetem,
n)	prowadzenie ewidencji umów  zawieranych z kontrahentami oraz rejestrowanie                     ich w programie Dysponent,
o)	przygotowywanie materiałów w części dotyczącej finansowania zadań  inwestycyjnych do cyklicznych sprawozdań przygotowywanych przez Wydział z zakresu  ISO, BIP.

4)   Sekretariat (IW SE)                         
a)	bieżąca obsługa sekretariatu Wydziału,
b)	prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
c)	rozdział korespondencji przychodzącej pomiędzy  pracowników Wydziału,
d)	przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
e)	nadzór nad terminowością załatwianych spraw,
f)	prowadzenie czynności   zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
g)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN
h)	rejestracja i przechowywanie wpływających do Wydziału zewnętrznych i wewnętrznych aktów prawnych,
i)	rejestracja i przechowywanie uchwał Zarządu i Sejmiku,
j)	prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Wydziału w materiały i urządzenia biurowe,
k)	prowadzenie bieżącej ewidencji mienia rzeczowego Wydziału.

§32

WYDZIAŁ KOMUNIKACJI I TRANSPORTU (KT)
		
1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Referat drogownictwa,
4)	Referat transportu,
5)	Referat inżynierii ruchu,
6)	Referat ekonomiczno-statystyczny,
7)	Referat organizacji transportu publicznego,
8)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)	  Referat drogownictwa (KT RD)	
a)	przygotowywanie planu rzeczowo-finansowego inwestycji i remontów na drogach wojewódzkich, dla których zarządcą jest Zarząd, przygotowywanie zmian planu oraz bieżący nadzór nad realizacją planu, 
b)	przygotowywanie umów oraz porozumień w sprawach dotyczących współfinansowania i realizacji inwestycji, remontów na drogach wojewódzkich przez jednostki samorządu terytorialnego oraz nadzorowanie ich realizacji,
c)	przygotowywanie porozumień powierzających jednostkom samorządu terytorialnego zadania dotyczące letniego i zimowego utrzymania dróg wojewódzkich, 
d)	przekazywanie do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego w formie dokumentów elektronicznych porozumień powierzających jednostkom samorządu terytorialnego realizację zadań dotyczących dróg wojewódzkich,  
e)	przygotowywanie umów w sprawach budowy lub przebudowy dróg wojewódzkich spowodowanych inwestycjami niedrogowymi, oraz umów regulujących zasady udzielania pomocy finansowej powiatom i gminom na realizację ich zadań własnych na drogach,  
f)	współuczestnictwo w realizacji projektów drogowych aplikowanych do funduszy Unii Europejskiej i innych zagranicznych źródeł finansowych,  
g)	wykonywanie zadań z zakresu zarządzania drogami wojewódzkimi, przypisanych samorządowi Województwa a wynikających z przepisów ustawy o drogach publicznych,
h)	współuczestnictwo w procesie nabywania nieruchomości dla celów budowy
 i modernizacji dróg wojewódzkich,
i)	prowadzenie spraw dotyczących odszkodowań za nieruchomości wydzielone pod drogi wojewódzkie, dla których zarządcą jest Zarząd, w trybie ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych oraz w trybie art. 98 ustawy o gospodarce nieruchomościami,
j)	przygotowywanie opinii dotyczących inwestycji w zakresie dróg publicznych realizowanych w trybie ustawy o szczególnych zasadach przygotowania 
i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych,
k)	przedkładanie propozycji przebiegu dróg wojewódzkich i zaliczania dróg do tej kategorii,	    
l)	przygotowywanie opinii o zaliczaniu dróg do kategorii dróg powiatowych,
m)	przygotowywanie opinii o przebiegu dróg krajowych i wniosków o zaliczenie drogi do tej kategorii,
n)	realizacja budżetu Województwa w części finansowania dróg wojewódzkich w zakresie budowy, remontów, utrzymania, ochrony i zarządzania nimi,	w zakresie budowy, remontów, utrzymania, ochrony i zarządzania nimi,
o)	wykonywanie nadzoru nad Zarządem Dróg Wojewódzkich,
p)	wykonywanie zadania zleconego z zakresu administracji rządowej w przedmiocie produkcji tablic rejestracyjnych poprzez:
-	prowadzenie rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne jako rejestru działalności regulowanej w rozumieniu przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej,
-	przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń potwierdzających  wpis przedsiębiorców  do rejestru
-	przygotowywanie   decyzji  wykreślających  przedsiębiorców  z  rejestru,  odmawiających wpisu do rejestru, wprowadzanie zmian w zapisach rejestru,
-	prowadzenie  kontroli  u  przedsiębiorców  produkujących  tablice  rejestracyjne.
q)	prowadzenie zadania p.n.”Budowa Drogowej Trasy Średnicowej GOP Katowice – Gliwice”, realizowanego na podstawie porozumień podpisanych z miastami na prawach powiatu, w zakresie:
-	przygotowywania dokumentacji finansowej związanej z płatnościami, 
-	przygotowywania dokumentacji niezbędnej do zaciągania zobowiązań finansowych przez  Inwestora Zastępczego t.j. Drogową Trasą Średnicową S.A. w Katowicach,
-	kontrolowania dokumentów rozliczeniowo-finansowych dotyczących realizacji inwestycji,
-	ewidencjonowania i analizy wydatków  związanych z realizacją inwestycji,
-	współudziału w odbiorach robót związanych z realizacją inwestycji,
-	przygotowywania dokumentacji dotyczącej przekazania środków trwałych, wytworzonych w ramach DTŚ na majątek miast. 

2)	Referat transportu (KT RT) 
a)	przygotowywanie zezwoleń na wykorzystywanie dróg w sposób szczególny, przygotowywanie decyzji cofających wydanie zezwolenia lub odmawiających wydanie zezwolenia,
b)	opiniowanie tras pielgrzymek do miejsc kultu religijnego,	
c)	wykonywanie zadania zleconego z zakresu administracji rządowej 
w przedmiocie przewozu towarów niebezpiecznych poprzez:
-	prowadzenie rejestru podmiotów prowadzących kursy ADR, kursy 
na ekspertów ADN, kursy dla doradców jako rejestru działalności regulowanej w rozumieniu przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej,
-	przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń potwierdzających wpis podmiotów do rejestru, 
-	przygotowanie decyzji wykreślających podmiot z rejestru, odmawiających wpisu do rejestru oraz zakazujących wykonywania przez podmiot działalności objętej wpisem,
-	nadzór nad prowadzeniem kursów,
-	kontrole podmiotów prowadzących kursy,
-	przygotowywanie dokumentów odnośnie powoływania komisji przeprowadzających egzaminy kończące kursy ADR,
-	rozpatrywanie skarg na przebieg egzaminów kończących kursy ADR,
-	przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń ADR, 
-	prowadzenie ewidencji wydanych zaświadczeń ADR,
-	przekazywanie danych osób, którym wydano zaświadczenie ADR do centralnej ewidencji kierowców,
d)	prowadzenie ewidencji egzaminatorów sprawdzających kwalifikacje osób ubiegających się o uprawnienie do kierowania pojazdami oraz kierujących pojazdami – w szczególności:
-	dokonywanie wpisu do ewidencji egzaminatorów bądź wykreślenie egzaminatora z ewidencji,
-	wydawanie zaświadczeń potwierdzających wpis,
-	przygotowywanie decyzji wykreślających egzaminatora z ewidencji,
e)	nadzór nad przeprowadzaniem egzaminów państwowych sprawdzających kwalifikacje osób ubiegających się o uprawnienie do kierowania pojazdami oraz kierujących pojazdami,
f)	wykonywanie nadzoru nad Wojewódzkimi Ośrodkami Ruchu Drogowego w zakresie procesu egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienie do kierowania pojazdami oraz kierujących pojazdami.

3)	Referat inżynierii ruchu (KT RIR)
a)	rozpatrywanie i przygotowywanie do zatwierdzania projektów organizacji ruchu dotyczących zmian, usprawnień i uzupełnień w systemie organizacji ruchu na drogach wojewódzkich, dla których organem zarządzającym ruchem jest Marszałek,
b)	przygotowywanie opinii do projektów organizacji ruchu dla innych organów zarządzających ruchem,
c)	przygotowywanie opinii do rozwiązań geometrycznych dróg w projektach budowlanych,
d)	prowadzenie ewidencji projektów organizacji ruchu,
e)	kontrola wykonania zadań technicznych wynikających z realizacji projektów organizacji ruchu oraz kontrola prawidłowości zastosowania, wykonania, funkcjonowania i utrzymania wszystkich znaków drogowych, urządzeń sygnalizacji świetlnej, urządzeń sygnalizacji dźwiękowej oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego obejmująca drogi wojewódzkie, dla których organem zarządzającym ruchem jest Marszałek,
f)	wykonywanie zadania zleconego z zakresu administracji rządowej w przedmiocie uczestnictwa w pracach Wojewódzkiej Rady Bezpieczeństwa  Ruchu Drogowego,
g)	nadawanie numerów drogom powiatowym i gminnym.

4)	Referat ekonomiczno – statystyczny (KT RES)
a)	opracowywanie projektów planu finansowego w części dotyczącej zakresu działania Wydziału,
b)	opracowywanie i aktualizowanie planów rzeczowo – finansowych dochodów                i wydatków budżetowych na drukach BT-1 w podziale na organ i jednostkę,
c)	opracowywanie okresowych harmonogramów dochodów i wydatków budżetowych Wydziału w podziale na zadania własne i inne,
d)	ocena ekonomiczna i finansowa jednostek, wobec których Wydział wykonuje nadzór,
e)	nadzór nad realizacją planu finansowego Wydziału,
f)	uzgadnianie z właściwymi Wydziałami kwot uzyskanych dochodów i wydatków poniesionych na przestrzeni danego okresu sprawozdawczego,
g)	opracowywanie okresowych sprawozdań finansowych (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych) z wykonania planu dochodów i wydatków Zarządu Dróg Wojewódzkich w Katowicach i Wydziału, 
h)	uczestniczenie w kontrolach związanych z realizacją planu finansowego Wydziału,
i)	opracowywanie projektu harmonogramu zamówień publicznych planowanych do realizacji przez Wydział w danym roku budżetowym oraz jego aktualizacja,
j)	rejestrowanie w programie “Dysponent” umów zawieranych na realizację zadań koordynowanych przez Wydział,
k)	proponowanie zmian w budżecie i budżetu Województwa oraz proponowanie zmian do Wieloletniej Prognozy Finansowej Województwa Śląskiego,
l)	przygotowywanie i opracowywanie materiałów do cyklicznych sprawozdań sporządzanych przez Wydział w zakresie: ISO, BIP,  
m)	przygotowywanie i opracowywanie materiałów do cyklicznych sprawozdań sporządzanych przez Wydział oraz wynikających z ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2011 r. Nr 5, poz. 13)   i ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity:   Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) oraz przekazanie ich zgodnie    z kompetencjami,
n)	przygotowanie dla Marszałka, na podstawie otrzymanych informacji, zbiorczej informacji dotyczącej publicznego transportu zbiorowego na całym obszarze objętym swoją właściwością,
o)	współpraca  z  odpowiednimi  wydziałami Urzędu w celu publikacji planu transportowego oraz czuwanie nad kolejnymi aktualizacjami,
p)	współpraca z Wydziałem Organizacyjnym i Kadr w zakresie spraw pracowniczych Wydziału oraz dyrektorów nadzorowanych jednostek,
q)	opracowywanie okresowych zbiorczych informacji w zakresie działalności finansowej Wojewódzkich Ośrodków Ruchu Drogowego,
r)	nadzór nad Wojewódzkimi Ośrodkami Ruchu Drogowego w zakresie organizacyjnym i finansowym,
s)	prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej, w tym przygotowywanie decyzji administracyjnych, uchwał Zarządu oraz zaświadczeń o udzielonej pomocy publicznej,
t)	koordynacja w zakresie kontroli zarządczej we współdziałaniu z nadzorowanymi  jednostkami organizacyjnymi.

5)	Referat organizacji transportu publicznego (KT OT)
a)	przygotowywanie decyzji w sprawie udzielania, cofnięcia, zmiany lub wygaśnięcia zezwolenia na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób oraz kontrola działalności podmiotów, którym udzielono zezwolenia,
b)	rozliczanie i przekazywanie dopłat z tytułu stosowania ustawowych ulg
w krajowych autobusowych przewozach pasażerskich,
c)	przygotowywanie projektów wniosków w sprawie obsługi trasy lotniczej
na zasadzie użyteczności publicznej,
d)	badanie i analizowanie potrzeb przewozowych w publicznym transporcie zbiorowym, z uwzględnieniem potrzeb osób niepełnosprawnych i osób o ograniczonej zdolności ruchowej,
e)	przygotowanie planu transportowego przy współpracy z firmami i jednostkami zewnętrznymi w szczególności w zakresie sieci komunikacyjnej, na której jest planowane wykonywanie przewozów o charakterze użyteczności publicznej (z wyłączeniem części dotyczącej transportu kolejowego),
f)	podejmowanie działań zmierzających do realizacji istniejącego planu transportowego oraz aktualizowanie planu,
g)	pełna współpraca z odpowiednimi jednostkami w sprawie zapewnienia odpowiednich warunków funkcjonowania publicznego transportu zbiorowego w zakresie standardów dotyczących przystanków komunikacyjnych oraz dworców, korzystania z przystanków komunikacyjnych oraz dworców, funkcjonowania zintegrowanych węzłów przesiadkowych, funkcjonowania zintegrowanego systemu taryfowo-biletowego, systemu informacji dla pasażera,
h)	kontrola i weryfikacja analiz mających na celu ustalanie i zweryfikowanie stawek opłat za korzystanie przez operatorów i przewoźników z przystanków komunikacyjnych i dworców, których właścicielem albo zarządzającym jest lub nie jest jednostka samorządu terytorialnego, zlokalizowanych na liniach komunikacyjnych na obszarze właściwości organizatora (z wyłączeniem części dotyczącej transportu kolejowego),
i)	przygotowanie i przeprowadzenie postępowań prowadzących do zawarcia umów o świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego,
j)	zawieranie umów o świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego,
k)	ustalaniu opłat za przewóz oraz innych opłat, o których mowa w ustawie z dnia 15 listopada 1984 r. - Prawo przewozowe (Dz. U. z 2000 r. Nr 50, poz. 601,      z późn. zm.), za usługę świadczoną przez operatora w zakresie publicznego transportu zbiorowego,
l)	współudział w ustalaniu sposobu dystrybucji biletów za usługę świadczoną przez operatora w zakresie publicznego transportu zbiorowego,
m)	wykonywanie zadań, o których mowa w art. 7 ust. 2 rozporządzenia (WE)      nr 1370/2007 oraz zadań nie ujętych w pkt od a do pkt l wynikających              z ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2011 r. Nr 5, poz. 13) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 maja  2011 r.  w sprawie szczegółowego zakresu planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2011 r. Nr 117, poz. 684),
n)	rozpatrywanie wniosków marszałków innych województw i przygotowywanie postanowień w sprawie uzgodnienia udzielania zezwolenia, zmiany lub odmowy udzielenia zezwolenia na wykonywanie Przewozów regularnych          i regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym dla linii częściowo przebiegających przez obszar województwa śląskiego,
o)	prowadzenie kontroli u przewoźników stosujących ustawowe ulgi w krajowych autobusowych przewozach pasażerskich w zakresie prawidłowości składanych rozliczeń tych dopłat
p)	zbieranie danych statystycznych do okresowych opracowań dotyczących ocen funkcjonowania rynku transportu lokalnego,
q)	prowadzenie dokumentacji oraz analiz w zakresie wielkości i struktury kolejowych przewozów pasażerskich, realizowanych przez przewoźników kolejowych na terenie województwa śląskiego na podstawie umów o świadczeniu usług przewozowych,
r)	przygotowanie  analiz i prognoz dotyczących rynku transportu kolejowego, w tym:
•	wielkości i struktury kolejowych przewozów towarowych i pasażerskich,
•	kosztów funkcjonowania infrastruktury kolejowej,
•	monitorowanie i analizowanie zachowań rynku transportu kolejowego,
•	przygotowanie opracowań z zakresu wykonania przewozów pasażerskich w ramach  służby publicznej,
•	analizowanie funkcjonowania infrastruktury kolejowej oraz wydatków inwestycyjnych na tę infrastrukturę,
•	analizowanie i ocena zasad kształtowania i funkcjonowania systemów opłat za dostęp do infrastruktury oraz systemów taryf przewozowych osób i rzeczy,
•	analiza jakości usług w transporcie kolejowym,
s)	stała współpraca z Referatami Wydziału w zakresie ustalania strategii i realizacji polityki właścicielskiej,
t)	badanie i analizowanie systemu publicznego transportu zbiorowego w województwie pod kątem nabywania pojazdów szynowych niezbędnych do wykonywania kolejowych regionalnych przewozów pasażerskich,
u)	nabywanie kolejowych pojazdów szynowych niezbędnych do wykonywania                      kolejowych regionalnych przewozów pasażerskich,
v)	realizowanie lub współuczestnictwo w realizacji projektów kolejowych dotyczących w szczególności zakupu pojazdów szynowych aplikowanych do funduszy Unii Europejskiej i innych źródeł  finansowych,
w)	badanie i analizowanie potrzeb przewozowych w publicznym transporcie zbiorowym, z uwzględnieniem potrzeb osób niepełnosprawnych i osób o ograniczonej zdolności ruchowej w zakresie transportu kolejowego,
x)	przygotowanie projektu planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego przy współpracy z firmami i jednostkami zewnętrznymi, 
y)	podejmowanie działań zmierzających do realizacji istniejącego planu transportowego oraz aktualizowanie planu w zakresie transportu kolejowego,
z)	współpraca z odpowiednimi jednostkami w sprawie zapewnienia odpowiednich warunków funkcjonowania publicznego transportu zbiorowego, w zakresie standardów dotyczących przystanków komunikacyjnych oraz dworców, korzystania z przystanków komunikacyjnych oraz dworców, funkcjonowania zintegrowanych węzłów przesiadkowych, funkcjonowania zintegrowanego systemu taryfowo-biletowego, systemu informacji dla pasażera w zakresie transportu kolejowego,
aa)	wykonywanie analiz mających na celu ustalaniu stawek opłat za korzystanie przez operatorów i przewoźników z przystanków komunikacyjnych i dworców, których właścicielem albo zarządzającym nie jest jednostka samorządu terytorialnego, zlokalizowanych na liniach komunikacyjnych na obszarze właściwości organizatora w zakresie transportu kolejowego,
bb)	kontrola i współpraca przy ustalaniu opłat za przewóz oraz innych opłat, o których mowa w ustawie z dnia 15 listopada 1984 r. - Prawo przewozowe (Dz. U. z 2000 r.     Nr 50, poz. 601, z późn. zm.8)), za usługę świadczoną przez operatora w zakresie publicznego transportu zbiorowego,
cc)	wykonywanie zadań, o których mowa w art. 7 ust. 2 rozporządzenia (WE)                    nr 1370/2007 oraz zadań nie ujętych w pkt od a do pkt jj wynikających                          z ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym 
(Dz. U. z 2011 r. Nr 5, poz. 13) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 maja  2011 r.  w sprawie szczegółowego zakresu planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego (Dz. U.  z 2011 r. Nr 117, poz. 684).

6)	Sekretariat (KT SE)
a)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału,
b)	prowadzenie czynności kancelaryjnych, zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
c)	prowadzenie na bieżąco czynności związanych z ewidencją mienia w Wydziale,
d)	prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej                            w elektronicznym systemie obiegu dokumentów.

§33

WYDZIAŁ KONTROLI  I AUDYTU (KA)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Koordynator Zespołu audytorów wewnętrznych - Audytor Wewnętrzny (merytorycznie podległy bezpośrednio Marszałkowi),
4)	Zespół audytorów wewnętrznych,
5)	Zespół kontrolerów,
6)	Zespół kontroli zarządczej,
7)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)	Zespół audytorów wewnętrznych (KA ZA)
Prowadzi niezależną i obiektywną działalność, której celem jest wspieranie Marszałka  Województwa w realizacji celów i zadań przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej w Urzędzie oraz w jednostkach podległych i nadzorowanych Województwa oraz czynności doradcze, w szczególności poprzez:
a)	dokonywanie analizy obszarów ryzyka w zakresie działania Urzędu oraz jednostek podległych i nadzorowanych Województwa,
b)	dokonywanie analizy i oceny systemu zarządzania i kontroli, wdrażania oraz realizacji programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w szczególności dotyczących okresu programowania 2007-2013, tj. RPO WSL, PO KL i PROW,
c)	przygotowywanie we współpracy z Dyrektorem Wydziału, w porozumieniu z Marszałkiem, planu audytu wewnętrznego na rok następny oraz przekazanie go właściwym instytucjom/organom zgodnie z obowiązkami wynikającymi z regulacji zewnętrznych oraz zawartych umów,
d)	przeprowadzanie zadań audytowych zgodnie z rocznym planem audytu oraz poza rocznym planem audytu wewnętrznego,
e)	przeprowadzanie czynności sprawdzających w celu oceny dostosowania działań jednostki do zgłoszonych przez audyt zaleceń,
f)	wykonywanie zadań doradczych, w tym składanie wniosków, w celu usprawnienia funkcjonowania Województwa,
g)	opiniowanie dokumentów związanych z audytami zewnętrznymi przeprowadzanymi w ramach projektów dofinansowanych z RPO WSL,
h)	składanie sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni Marszałkowi oraz instytucjom/organom zgodnie z obowiązkami wynikającymi z regulacji zewnętrznych oraz zawartych umów,
i)	zawiadomienie Marszałka o podejrzeniu popełnienia czynu, który według oceny audytora, kwalifikuje się do wszczęcia postępowania w zakresie dyscypliny finansów publicznych, postępowania karnego lub postępowania w sprawie o przestępstwo lub wykroczenie skarbowe,
j)	wykonywanie innych zadań, w tym realizacja obowiązków informacyjnych i sprawozdawczych dotyczących bezpośrednio zakresu działania Zespołu, prowadzenie akt stałych i akt bieżących audytu wewnętrznego oraz archiwizacja dokumentacji Zespołu.
   
     Szczegółowy zakres i tryb działania Zespołu wg zasad określonych w ustawie o finansach publicznych, rozporządzeniu metodycznym audytu wewnętrznego oraz standardach audytu wewnętrznego dla sektora finansów publicznych określa odrębne zarządzenie Marszałka.

2)	Zespół kontrolerów (KA ZK)
a)	przeprowadzanie kontroli  w zakresie gospodarki finansowej w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych, wojewódzkich osobach prawnych – zgodnie z planem kontroli lub na polecenie Marszałka lub Zarządu, sporządzanie protokołu z ustaleń kontroli i propozycji wystąpienia pokontrolnego,
b)	przeprowadzanie na polecenie Marszałka lub Zarządu czynności wyjaśniająco – sprawdzających i sporządzanie z nich pisemnych informacji,
c)	przeprowadzanie kontroli w zakresie realizacji przez Instytucję Zarządzającą RPO WSL RPO WSL Rocznych Planów Działań dofinansowanych w ramach Priorytetu X RPO WSL Pomoc Techniczna, sporządzanie informacji i zaleceń pokontrolnych w ramach tych kontroli,
d)	przeprowadzanie czynności w ramach realizowanych zadań audytowych,
e)	przygotowywanie korespondencji związanych z przeprowadzanymi czynnościami,
f)	sporządzanie zawiadomień o stwierdzonych przez Wydział naruszeniach dyscypliny finansów publicznych,
g)	sporządzanie zawiadomień do organów ścigania o stwierdzonych przez Wydział nieprawidłowościach noszących znamiona przestępstwa,
h)	wykonywanie innych zadań dotyczących pracy Wydziału zlecanych przez Dyrektora,

3)	Zespół kontroli zarządczej (KA KZ)
a)	ustalenie rodzajów celów: niefinansowych i finansowych dla komórek organizacyjnych Urzędu oraz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych,
b)	ocena projektów wydatków i budżetów wykonawczych przygotowywanych przez komórki organizacyjne Urzędu oraz wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne objęte systemem kontroli pod kątem ich zgodności z obowiązującymi założeniami,
c)	wprowadzanie zmian w projektach planów zadań i budżetów wydatków usuwających niezgodność z celami i założeniami,
d)	wspomaganie działań kierowników komórek organizacyjnych Urzędu oraz kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych w zakresie planowania zadań, budżetu czasu i budżetu wydatków,
e)	analiza stopnia (sposobu) realizacji wykonanych zadań,
f)	analiza osiągniętych wyników,
g)	opracowanie sprawozdań o parametrach realizacji zadań i usług publicznych,
h)	sporządzanie oceny wykonania wydatków,
i)	prowadzenie ewidencji wykonania planu zadań,
j)	raportowanie o realizacji zadań i celów,
k)	upowszechnianie informacji niezbędnych do sprawnej realizacji systemu kontroli zarządczej w Urzędzie oraz w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych,
l)	opracowywanie i wdrażanie programów szkoleniowych mających na celu zapewnienie wysokich kompetencji i kształtowanie postaw etycznych umożliwiających efektywne wdrożenie procedur na wszystkich szczeblach kontroli zarządczej w Urzędzie oraz w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych,
m)	współpraca z Pełnomocnikiem ds. systemu zarządzania jakością w zakresie doskonalenia systemu kontroli zarządczej,
n)	opracowanie procedur zarządzania ryzykiem w Urzędzie
o)	wdrażanie systemu zarządzania ryzykiem w Urzędzie,
p)	współdziałanie z kierownictwem najwyższego szczebla, kierownikami komórek organizacyjnych oraz stanowiskiem ds. koordynacji kontroli zarządczej w ustalaniu celów działalności komórek organizacyjnych Urzędu dla potrzeb procesu zarządzania ryzykiem,
q)	wspomaganie działań kierowników komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie identyfikacji i analizy ryzyk, które mogą wpłynąć na zdolność komórek organizacyjnych     do realizacji ustalonych dla ich działalności celów,
r)	wspomaganie działań kierowników komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie ustalania sposobu reakcji na ryzyko w procesie zarządzania ryzykiem,  
s)	tworzenie zbiorczego rejestru ryzyk na podstawie wydziałowych rejestrów ryzyk oraz innych informacji otrzymanych z komórek organizacyjnych Urzędu i instytucji  zewnętrznych,
t)	hierarchizacja ryzyk wg stopnia ich istotności,
u)	identyfikacja i analiza ryzyk strategicznych na podstawie rejestrów ryzyk oraz wyników z monitorowania i oceny systemu kontroli zarządczej,
v)	opracowywanie propozycji reakcji na ryzyka strategiczne,  
w)	sporządzanie okresowych raportów dla Marszałka w oparciu o zbiorczy rejestr ryzyk i ocenę ryzyk strategicznych,
x)	przekazywanie wiedzy i informacji oraz zapewnienie ogólnej pomocy w zakresie skutecznego zarządzania ryzykiem w Urzędzie oraz w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych,
y)	monitorowanie prawidłowości przebiegu procesu zarządzania ryzykiem w komórkach organizacyjnych Urzędu, 
4)	Sekretariat (KA SE)
a)	obsługa kancelaryjna Wydziału,
b)	nadzór nad terminowością załatwianych spraw Wydziału,
c)	kontrola stosowania instrukcji kancelaryjnej w Wydziale,
d)	prowadzenie spraw organizacyjno-kadrowych pracowników Wydziału,
e)	prowadzenie spisów związanych z archiwizacją dokumentów Wydziału,
f)	prowadzenie ewidencji mienia rzeczowego Wydziału,
g)	monitorowanie aktów prawnych oraz Uchwał Sejmiku i Zarządu oraz Zarządzeń Marszałka,
h)	wprowadzanie aktualnych informacji dotyczących Wydziału do wewnętrznej platformy komunikacyjnej Intranet,
i)	koordynacja informacji publicznych publikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej w ramach Wydziału, dotyczących m.in. przeprowadzanych kontroli i uchwał których projekty przygotował Wydział,
j)	prowadzenie rejestrów będących w kompetencji Wydziału,  
k)	sporządzanie – na podstawie sprawozdań przekazanych przez Wydziały – półrocznych i rocznych zbiorczych  sprawozdań z przeprowadzanych kontroli,
l)	prowadzenie ewidencji korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów,
m)	wykonywanie innych zadań zlecanych przez Dyrektora.

§34

WYDZIAŁ KSIĘGOWOŚCI (KG)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor - Główny Księgowy Urzędu,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Referat księgowości Urzędu,
4)	Referat ds. księgowości funduszy strukturalnych,
5)	Kasa,
6)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)	Główny Księgowy Urzędu (KG GK)
a)	prowadzi sprawy z zakresu rachunkowości i gospodarki finansowej Urzędu,
b)	analizuje realizację planu finansowego Urzędu,
c)	dokonuje oceny prawidłowości realizacji zadań finansowych,
d)	kontroluje legalność dokumentów dotyczących planu finansowego Urzędu,
e)	opracowuje analizy i zbiorcze sprawozdania z wykonania planu finansowego Urzędu,
f)	opracowuje dokumentację opisującą przyjęte zasady rachunkowości,
g)	sporządza sprawozdawanie finansowe: Urzędu, łączne jednostek organizacyjnych oraz bilans skonsolidowany województwa.

2)	Referat księgowości Urzędu (KG KU)
a)	księgowanie syntetyczne i analityczne w zakresie:
-	planu finansowego Urzędu,
-	Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym pożyczek mieszkaniowych,
-	sum depozytowych,
b)	prowadzenie analityki środków trwałych, ich aktualizacji i umarzania,
c)	sprawdzanie dokumentacji finansowo-księgowej oraz faktur, rachunków i innych dokumentów,
d)	sporządzanie sprawozdań budżetowych dotyczących Urzędu:
-	miesięcznych, kwartalnych i rocznych z wykonania dochodów i wydatków  budżetowych oraz ze środków funduszy strukturalnych,
-	kwartalnych i rocznych o dotacjach i wydatkach związanych
z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej zleconych jednostkom samorządu terytorialnego,
-	kwartalnych i rocznych o stanie zobowiązań wg tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń,
-	kwartalnych i rocznych o stanie należności,
-	oraz innych o których mowa w Rozporządzeniu w sprawie sprawozdawczości budżetowej,
e)	sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych i bilansu Urzędu, sprawozdań finansowych i bilansu łącznego jednostek i zakładów budżetowych, w tym funduszy celowych,
f)	opracowywanie kwartalnych sprawozdań statystycznych jednostki,
g)	sporządzanie przelewów dotyczących:
-	przekazywania dotacji dla zakładów budżetowych i innych jednostek organizacyjnych,
-	zapłaty faktur, rachunków i innych dokumentów spełniających wymogi dowodu księgowego,
h)	prowadzenie ewidencji przychodów do podatku VAT, zaangażowania środków, dochodów z mienia, obejmującej:
-	sporządzanie miesięcznych deklaracji VAT – stanowiących podstawę
do rozliczeń z Urzędem Skarbowym w Katowicach,
-	prowadzenie bieżącej ewidencji zaangażowania środków budżetowych,
-	prowadzenie bieżącej ewidencji dochodów budżetu z tytułu wieczystego użytkowania, trwałego zarządu i dzierżaw nieruchomości.

3)	Referat ds. księgowości funduszy strukturalnych (KG KF)
a)	kontrola dokumentacji finansowo - księgowej: faktur, rachunków i innych dokumentów podlegających rozliczeniu w ramach RPO, PO KL,
b)	księgowanie syntetyczne i analityczne dokumentów księgowych,
c)	sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz ekonomicznych z przebiegu wykonania budżety z funduszy strukturalnych w ramach RPO, 
PO KL,
d)	sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych w zakresie RPO, PO KL,
e)	sporządzanie przelewów dotyczących przekazania środków na zadania finansowane ze środków funduszy strukturalnych w ramach RPO WSL, 
PO KL,
f)	weryfikacja pod względem formalno - rachunkowym wniosków Beneficjentów
w ramach RPO WSL, PO KL.

4)	Kasa (KG KA)
a)	prowadzenie kasy Urzędu, księgi druków ścisłego zarachowania oraz sporządzanie raportów kasowych, 
b)	prowadzenie ewidencji depozytów wartości niegotówkowych,
c)	prowadzenie ewidencji zaliczek.

5)	Sekretariat (KG SE)
a)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału,
b)	prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej,
c)	dystrybucja spraw pomiędzy pracowników,
d)	kontrola stosowania instrukcji kancelaryjnej w Wydziale,
e)	przygotowanie korespondencji wychodzącej,
f)	nadzór nad terminowością załatwianych spraw,
g)	prowadzenie spraw pracowniczych Wydziału,
h)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN.

§35

WYDZIAŁ KULTURY (KL)
1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Referat nadzoru, upowszechniania i współpracy ze środowiskami kultury,
4)	Referat planowania i realizacji budżetu, inwestycji i remontów,
5)	Referat promocji dziedzictwa industrialnego,
6)	Stanowisko ds. organizacyjno-kadrowych,
7)	Pełnomocnik ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz równych szans,
8)	Pełnomocnik ds. współpracy ze środowiskami kombatanckimi,
9)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)	1)	Referat nadzoru, upowszechniania i współpracy ze środowiskami kultury 
(KL NU)
a)	wykonywanie zadań organizatora dla:
2.	- 	Teatru Śląskiego im. Stanisława Wyspiańskiego w Katowicach,
3.	- 	Teatru Rozrywki w Chorzowie,
4.	- 	Opery Śląskiej w Bytomiu,
5.	- 	Filharmonii Śląskiej im. H.M. Góreckiego w Katowicach,
6.	- 	Zespołu Pieśni i Tańca „Śląsk” im. Stanisława Hadyny w Koszęcinie,
7.	-	Instytucji Filmowej „Silesia-Film” w Katowicach,
8.	- 	Instytucji Kultury Ars Cameralis Silesiae Superioris - Górnośląski Festiwal
 		Sztuki  Kameralnej w Katowicach,
9.	-	Biblioteki Śląskiej w Katowicach,
10.	- 	Regionalnego Ośrodka Kultury w Bielsku-Białej,
11.	- 	Regionalnego Ośrodka Kultury w Częstochowie,
12.	- 	Regionalnego Ośrodka Kultury w Katowicach,
13.	- 	Muzeum Górnośląskiego w Bytomiu,
14.	- 	Muzeum Zamkowego w Pszczynie,
15.	- 	Muzeum w Bielsku-Białej,
16.	- 	Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie”,
17.	- 	Śląskiego Centrum Dziedzictwa Kulturowego w Katowicach,
1.	b) 	wykonywanie zadań organizatora wobec Muzeum Śląskiego w Katowicach, 
 		Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, Śląskiego Centrum Wolności 
 		i Solidarności w Katowicach, Zamku Cieszyn w Cieszynie w zakresach 
 		określonych w obowiązujących umowach  o wspólnym prowadzeniu instytucji 
 		kultury,
18.	c)	organizowanie otwartych konkursów ofert na zadania publiczne Województwa
 		Śląskiego w dziedzinie kultury oraz w dziedzinie ochrony dziedzictwa
 		kulturowego, realizowanie umów zawieranych w wyniku konkursów,
19.	d) 	organizowanie konkursu wyłaniającego kandydatów do stypendiów 
 		oraz realizacja tych stypendiów,
20.	e)	realizacja procedur ustalonych dla nagród Marszałka Województwa Śląskiego,
21.	f) 	promocja kultury i dziedzictwa kulturowego,
22.	g)	współpraca z instytucjami kultury oraz innymi podmiotami prowadzącymi 
  		działalność kulturalną,
23.	h)	współdziałanie ze strukturami szkolnictwa artystycznego regionu,
24.	i)	współpraca z mniejszościami narodowymi,
25.	j) 	współdziałanie ze środowiskami kultury, środkami przekazu, instytucjami 
 		i środowiskami naukowymi,
26.	k) 	współpraca z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz strukturami 
 		samorządowymi,
27.	l) 	współdziałanie z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków w Katowicach 
 		w zakresie właściwym dla zadań referatu,
28.	m) 	przeprowadzanie kontroli problemowych, doraźnych i sprawdzających 
 		w instytucjach kultury wymienionych w lit. a) i lit. b),
29.	n) 	wykonywanie zadań wynikających z zapisów obowiązujących strategii 
 		oraz wojewódzkiego programu opieki nad zabytkami,
30.	o) 	bieżący przegląd aktów legislacyjnych związanych z działalnością Wydziału,
31.	p) 	opracowywanie materiałów informacyjnych, analitycznych, syntetycznych 
   		z zakresu działania Wydziału.

2)	Referat planowania i realizacji budżetu, inwestycji i remontów (KL PRB)
a) 	opracowywanie projektu budżetu w dziale 921 – kultura i ochrona dziedzictwa
 	narodowego oraz jego realizacja poprzez:
-	planowanie rocznych dotacji dla wojewódzkich instytucji kultury oraz nadzór
 	nad ich realizacją,
- 	weryfikacja planów finansowych i bilansów wojewódzkich instytucji kultury,
b) 	wykonywanie zadań organizatora wobec instytucji wspólnych w zakresie 
 	finansowym wynikających z obowiązujących umów,
c)	sprawozdawczość finansowa w zakresie dz. 921 – kultura i ochrona dziedzictwa
narodowego,
d) 	dokonywanie okresowych analiz działalności wojewódzkich instytucji kultury 
 	w zakresie przychodów i kosztów, wyniku finansowego, zatrudnienia 
 	i wynagrodzeń,
e)	przygotowywanie i realizacja umów dotacji na dofinansowanie wojewódzkich instytucji kultury przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego 
oraz jednostki samorządu terytorialnego,
f)	realizacja – pod kątem finansowym – umów zawieranych z podmiotami innymi
 	niż wojewódzkie instytucje kultury,
g)	dokonywanie analiz statystycznych wojewódzkich instytucji kultury,
h) 	bieżący przegląd aktów legislacyjnych związanych z działalnością Wydziału,
i) 	opracowywanie  materiałów informacyjnych, analitycznych, syntetycznych 
 	z zakresu działania Wydziału dotyczących spraw finansowych,
j) 	opracowywanie harmonogramu zamówień publicznych,
k) 	przeprowadzanie kontroli problemowych, doraźnych i sprawdzających w zakresie
 	finansowym w instytucjach kultury, dla których Województwo Śląskie pełni 
 	rolę organizatora lub współorganizatora,
l) 	przeprowadzanie kontroli problemowych w zakresie prawidłowości 
 	wykorzystania dotacji budżetowych w jednostkach realizujących zadania 
 	inwestycyjne i remontowe, 
m) 	wykonywanie zadań wynikających z zapisów obowiązujących strategii 
 	oraz wojewódzkiego programu opieki nad zabytkami w aspekcie finansowym,
n) 	prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej, w tym wydawanie zaświadczeń       
 	o udzielonej pomocy publicznej,
o)	realizacja procedur przewidzianych dla dotacji celowych na zakupy inwestycyjne
|	dla wojewódzkich instytucji kultury,
p) 	przygotowywanie kart spraw i projektów uchwał do rozpatrzenia przez Zarząd
 	Województwa Śląskiego w zakresie zatwierdzania programów/harmonogramów
 	rzeczowo-finansowych i ich aktualizacji,
r)	opracowywanie umów i aneksów dotyczących przekazywania instytucjom dotacji   
 	z budżetu samorządu i budżetu państwa,
s)	koordynacja i nadzór nad realizacją, pod kątem rzeczowym i finansowym, zadań inwestycyjnych i remontowych, w tym obiektów zabytkowych finansowanych                                z  budżetu państwa i ze środków własnych Województwa,
t) 	uzgadnianie i przygotowywanie programów/harmonogramów rzeczowo 
 	– finansowych dla koordynowanych zadań,
u) 	sprawdzanie dokumentów finansowych będących podstawą do uruchomiania
 	środków finansowych dla instytucji w zakresie zgodności z zatwierdzonymi
 	programami/harmonogramami rzeczowo – finansowymi pod względem
 	merytorycznym i rachunkowym,
w) 	przeprowadzanie wizji lokalnych inwestycji i remontów w zakresie 
 	prawidłowości ich realizacji,
x) 	udział w opracowywaniu projektu budżetu w dziale 921- Kultura i ochrona
 	dziedzictwa narodowego w zakresie zadań inwestycyjnych i remontowych,
y)	wprowadzanie zmian do Wieloletniego Programu Inwestycyjnego Województwa 
 	Śląskiego i przekazywanie ich do Wydziału Inwestycji,
z) 	organizowanie otwartego konkursu wniosków na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków,
aa)	współdziałanie z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków w Katowicach 
w zakresie właściwym dla zadań referatu.

3)	Referat promocji dziedzictwa industrialnego (KL RPI)
a)	  	przygotowanie i realizacja projektu Industriada – Święto Szlaku Zabytków
Techniki Województwa Śląskiego,
b)	zarządzanie produktem – Szlak Zabytków Techniki Województwa Śląskiego,
c)	 	realizacja zadań związanych z upowszechnianiem dziedzictwa poprzemysłowego regionu,
d)	koordynacja działań związanych z Europejskim Szlakiem Dziedzictwa Przemysłowego.

4)	Stanowisko ds. organizacyjno-kadrowych (KL OK)
a)	prowadzenie spraw osobowych dyrektorów i zastępców dyrektorów wojewódzkich instytucji kultury (opracowywanie dokumentów dotyczących
powoływania i odwoływania, opracowywanie propozycji wynagrodzeń, ewidencjonowanie urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych i innych nieobecności, sporządzanie rocznych planów urlopów, ewidencjonowanie informacji o delegacjach krajowych i zagranicznych),
b)	opracowywanie planów kontroli wojewódzkich instytucji kultury i planów
 	kontroli podmiotów otrzymujących dotacje z budżetu Województwa Śląskiego 
 	oraz sprawozdań z ich realizacji,

c) 	prowadzenie spraw związanych z procedurą przyznawania odznak resortowych
 	twórcom  i działaczom kultury,
d)	opracowywanie i aktualizacja dokumentacji systemu zarządzania jakością 
 	w zakresie zadań Wydziału, 
e)	opieka nad praktykantami odbywającymi praktykę w Wydziale,
f)	opracowywanie wszelkich informacji z zakresu spraw organizacyjnych i kadrowych.

5)	Pełnomocnik ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz równych szans,
a)	prowadzenie całokształtu spraw dotyczących zbiórek publicznych,
b)	opracowywanie rocznych programów współpracy Samorządu Województwa 
z organizacjami pozarządowymi (przy współpracy z Wydziałami Urzędu),
c)	przygotowywanie sprawozdań z realizacji rocznych programów współpracy Samorządu Województwa z organizacjami pozarządowymi (przy współpracy 
z Wydziałami Urzędu),
d)	prowadzenie konsultacji z organizacjami pozarządowymi projektów aktów prawnych w zakresie odpowiadającym ich działalności statutowej,
e)	prowadzenie i bieżąca aktualizacja strony internetowej www.slaskie.pl  
w zakresie współpracy Samorządu Województwa z organizacjami pozarządowymi,
f)	współpraca przy organizacji Forum Inicjatyw Pozarządowych Województwa Śląskiego,
g)	podejmowania działań promujących ideę wolontariatu,
h)	realizacja zadań związanych z otwartym konkursem ofert na pomoc dla Centrów Wspierania Organizacji Pozarządowych,
i)	koordynacja prac zespołu zadaniowego ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi,
j)	podejmowanie działań zmierzających do wzmocnienia dialogu między Samorządem Województwa a organizacjami pozarządowymi ze szczególnym uwzględnieniem wyrównywania szans i przeciwdziałania dyskryminacji,
k)	koordynacja współpracy pomiędzy Wydziałami w zakresie realizacji polityki gender mainstreaming w regionie,
l)	podejmowanie działań wspierających zrównoważony udział obu płci 
w dokumentach strategicznych i programowych realizowanych przez Samorząd Województwa.

6)	Pełnomocnik ds. współpracy ze środowiskami kombatanckimi
a)	realizacja działań zmierzających do integracji środowisk kombatanckich  
i koordynacji ich działań,
b)	realizacja   zadań   publicznych   w   zakresie   podtrzymywania   tradycji  narodowej, pielęgnowania polskości, oraz rozwoju świadomości kulturowej.

7)	Sekretariat (KL SE)
a)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału,
b)	prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej,
c)	prowadzenie czynności kancelaryjnych,
d)	nadzór nad mieniem Wydziału,
e)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN.

§36

WYDZIAŁ POMOCY PRAWNEJ I NADZORU WŁAŚCICIELSKIEGO (OP)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor – Radca prawny,
2)	Radcy Prawni,
3)	Stanowiska ds. pomocy prawnej,
4)	Referat nadzoru właścicielskiego
5)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)	Radcy Prawni (OP RP)
a)	opiniowanie pod względem prawnym aktów prawnych kierowanych do Urzędu, projektów uchwał Zarządu i Sejmiku, z uwzględnieniem ustawy 
o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej 
b)	opiniowanie pod względem prawnym umów i porozumień oraz innych aktów wydawanych przez Zarząd i Marszałka,
c)	pomoc prawna Urzędu oraz nadzór nad stosowaniem prawa,
d)	udzielanie wyjaśnień dotyczących obowiązującego stanu prawnego oraz prowadzenie innych spraw przewidzianych ustawami,
e)	pomoc prawna Sejmiku, Przewodniczącego Sejmiku oraz Komisji Sejmiku,
f)	zastępstwo organów samorządu Województwa w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,
g)	wykonywanie w/w zadań w celu zapewnienia prawidłowej i zgodnej z prawem krajowym i wspólnotowym realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

2)	Stanowiska do spraw pomocy prawnej (OP AS)
a)	przygotowywanie projektów uchwał Zarządu i Sejmiku,
b)	przygotowywanie opinii i analiz prawnych,
c)	udzielanie wyjaśnień dotyczących obowiązującego stanu prawnego,
d)	prowadzenie rejestru postępowań sądowych, sądowo – administracyjnych                     i zawiadomień o popełnieniu przestępstwa,

3)	Referat nadzoru właścicielskiego (OP NW)
a)	realizacja polityki Województwa oraz zadań wynikających z przyjętej strategii jego rozwoju w zakresie wykorzystania aktywów finansowych w postaci akcji udziałów jako instrumentów oddziaływania Zarządu na gospodarkę regionu, 
w tym: 
-	wnoszenie, na określonych zasadach, wkładów do spółek poprzez  
 obejmowanie lub nabywanie akcji i udziałów,
-	zbywanie akcji i udziałów w spółkach,
-	tworzenie i przystępowanie do spółek prawa handlowego, 
-	monitorowanie dochodów z papierów wartościowych, 
-	emitowanie obligacji i zarządzanie nimi. 
b)	wykonywanie uprawnień wynikających z tytułu uczestnictwa Województwa w strukturze własnościowej spółek prawa handlowego oraz współdziałania z organami tych spółek,
c)	opracowywanie umów, aneksów, porozumień w zakresie zagadnień prowadzonych przez Referat,
d)	opracowywanie rocznych planów finansowych dotyczących zadań prowadzonych przez Referat oraz nadzoru nad ich realizacją,
e)	sporządzanie sprawozdań  i opracowywania informacji w zakresie działalności podmiotów objętych nadzorem właścicielskim oraz aktualizacja ich wykazu,
f)	sporządzanie analiz i opinii tematycznych,
g)	opracowywanie i przygotowywanie materiałów dla reprezentantów Województwa na zgromadzenia wspólników i akcjonariuszy,
h)	prowadzenie postępowań dotyczących powoływania i odwoływania członków organów spółek z udziałem Województwa oraz przeprowadzania naboru kandydatów do rad nadzorczych tych spółek,
i)	monitorowanie wykonywania przez spółki prawa handlowego, w których Województwo posiada akcje  i  udziały, zadań  postawionych im przez organy  samorządu  województwa,
j)	występowanie z wnioskami o przekazanie na rzecz Województwa akcji i udziałów spółek znajdujących się na jego terenie. 

4)	Sekretariat (OP SE)
a)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału,
b)	prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej,
c)	dystrybucja spraw pomiędzy pracowników
d)	prowadzenie Centralnego Rejestru Umów Województwa Śląskiego i archiwizacja umów,
e)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN,

3.	Wydział prowadzi sprawy z zakresu pomocy prawnej, określone w ust. 2, o ile pomoc prawna nie zostanie, na podstawie umowy, powierzona podmiotowi zewnętrznemu, uprawnionemu do świadczenia usług doradztwa prawnego.

§ 37

WYDZIAŁ OCHRONY ŚRODOWISKA (OS)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora, 
3)	Zastępca Dyrektora,
4)	Referat ds. obsługi wydziału,
5)	Zespół ds. planowania budżetu,
6)	Referat ds. opłat  i środowiskowych baz danych,
7)	Referat ds. pomocy publicznej i odraczania opłat podwyższonych,
8)	Referat ds. kontroli,
9)	Referat ds. geologii i zasobów naturalnych,
10)	Referat ds. polityki ekologicznej i planowania 
11)	Referat ds. ochrony powietrza, ochrony przed hałasem i promieniowaniem elektromagnetycznym,
12)	Referat ds. pozwoleń zintegrowanych 
13)	Referat ds. gospodarki odpadami
14)	Referat ds. gospodarki wodno-ściekowej
15)	Referat ds. finansowych

2.  Zakres działania:
Zadania wspólne dla wszystkich referatów i zespołów, do realizacji odpowiednio 
w zakresie ich kompetencji:
a)	opiniowanie rządowych projektów dokumentów planistycznych dotyczących ochrony środowiska,
b)	opiniowanie projektów aktów prawnych,
c)	rozpatrywanie skarg i zażaleń.

1)	Referat ds. obsługi wydziału (OS OW)
a)	bieżąca obsługa sekretariatu Wydziału,
b)	zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą do/z Wydziału, w tym:
•	  prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN- SOD SEKAP,
•	  przygotowywanie korespondencji wychodzącej, dystrybucja poczty  
  wpływającej pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne Wydziału,  
  zgodnie z ich kompetencjami,
c)	kontrola stosowania instrukcji kancelaryjnej w Wydziale,
d)	nadzór nad terminowością załatwianych spraw w Wydziale,
e)	prowadzenie spraw organizacyjno-kadrowych dotyczących pracowników wydziału (system zastępstw, rejestracja poleceń wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych),
f)	prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt dyrekcji i pracowników Wydziału,
g)	prowadzenie rejestru Zarządzeń Wewnętrznych Dyrektora Wydziału,
h)	prowadzenie rejestru i przechowywanie kart spraw i uchwał Zarządu dotyczących pracy wydziału,
i)	prowadzenie rejestru skarg i wniosków dot. pracy Wydziału,
j)	prowadzenie ewidencji pełnomocnictw i upoważnień dla pracowników Wydziału,
k)	gromadzenie i rejestracja wpływających do Wydziału zewnętrznych 
i wewnętrznych aktów prawnych,
l)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału w materiały i urządzenia biurowe,
m)	prowadzenie ewidencji mienia rzeczowego w wydziale wraz z nadzorem,
n)	wprowadzanie aktualnych danych dot. wydziału do BIP oraz na wewnętrznej platformie komunikacyjnej „INTRANET”,
o)	planowanie, organizacja, nadzór nad podnoszeniem kwalifikacji Wydziału,

p)	prowadzenie procedur dotyczących funkcjonowania zasad Kontroli Zarządczej 
w wydziale i jednostkach podległych.
q)	prowadzenie procedur dotyczących funkcjonowania systemu jakości ISO 9001 
w Wydziale.

2)	Zespół ds. planowania budżetu (OS PB)
a)	współudział w opracowaniu projektu budżetu i planu finansowego w zakresie działania Wydziału,
b)	opracowywanie  propozycji  układu  wykonawczego  budżetu  i  planu  finansowego Wydziału,
c)	przygotowywanie propozycji w opracowaniu harmonogramu realizacji budżetu i planu finansowego Wydziału,
d)	bieżąca analiza realizacji budżetu i planu finansowego Wydziału.

3)	 Referat ds. opłat i środowiskowych baz danych (OS RW)
a)	tworzenie wojewódzkiej bazy danych dotyczącej wytwarzania 
i gospodarowania odpadami wraz z rejestrem udzielonych zezwoleń w zakresie wytwarzania i gospodarowania odpadami,
b)	przyjmowanie informacji o wytwarzanych odpadach oraz sposobach gospodarowania nimi i  weryfikacja zbiorczych zestawień danych dotyczących gospodarowania odpadami,
c)	sporządzenie raportu wojewódzkiego dotyczącego wytwarzania 
i gospodarowania odpadami,
d)	prowadzenie postępowań administracyjnych mających na celu wydawanie decyzji wymierzających kary pieniężne,
e)	prowadzenie bazy danych w zakresie gospodarki substancjami stwarzającymi szczególne zagrożenie dla środowiska w tym azbestem, PCB i wyrobami zawierającymi te substancje na terytorium województwa śląskiego,
f)	przyjmowanie oraz wpisywanie do wojewódzkiej bazy danych dotyczącej wytwarzania i gospodarowania odpadami sprawozdań zawierających informacje o:
-	liczbie, markach, masie pojazdów i roku produkcji pojazdów wycofanych z  eksploatacji przyjętych do jego stacji demontażu,
-	masie odpadów poddanych odzyskowi i recyklingowi oraz przekazanych do odzysku i recyklingu, a także masie przeznaczonych do ponownego użycia przedmiotów wyposażenia i części wymontowanych z pojazdów wycofanych z eksploatacji,
-	przedsiębiorcach, którym przekazano odpady do odzysku i recyklingu,
-	przedsiębiorcach, którym przekazano odpady do unieszkodliwiania,
-	osiągniętym w danej stacji demontażu poziomie odzysku i recyklingu,
g)	weryfikacja informacji w zakresie opłat za korzystanie ze środowiska,
h)	weryfikacja sprawozdań o wysokości należnej opłaty za substancje kontrolowane,
i)	sporządzanie rocznego sprawozdania o wysokości należnej opłaty 
za substancje kontrolowane,
j)	wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie opłat za korzystanie 
ze środowiska,
k)	weryfikacja sprawozdań o wysokości należnej opłaty produktowej oraz o ilości wprowadzonej na rynek masie opakowań wraz z produktami oraz produktów, oraz sporządzanie sprawozdania z tego zakresu,
l)	weryfikacja rocznych sprawozdań podmiotów gospodarczych o masie wytworzonych, przywiezionych z zagranicy oraz wywiezionych za granicę opakowań, oraz sporządzanie sprawozdania z tego zakresu,
m)	wydawanie decyzji administracyjnych określających wysokość zaległości z tytułu opłaty produktowej oraz ustalających wysokość zaległości z tytułu dodatkowej opłaty produktowej,
n)	przyjmowanie i weryfikacja sprawozdań w myśl ustawy o bateriach i akumulatorach,
o)	wyszukiwanie nowych podmiotów niewywiązujących się z obowiązku składania informacji o zakresie korzystania ze środowiska, opłaty produktowej i zbiorczego zestawienia danych o rodzajach i ilości odpadów.

4)	Referat ds. pomocy publicznej i odraczania opłat podwyższonych (OS PP)
a)	przyjmowanie wniosków w sprawie odraczania, zmniejszania i umarzania opłat podwyższonych,
b)	prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie decyzji w sprawie odraczania, zmniejszania i umarzania opłat podwyższonych.
c)	przyjmowanie wniosków od przedsiębiorców w sprawie udzielenia pomocy publicznej,
d)	prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie stanowisk i decyzji z zakresu pomocy publicznej,
e)	wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy publicznej,
f)	przygotowywanie i przekazywanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej.

5)	Referat ds. kontroli (OS RK)
a)	kontrola podmiotów zobowiązanych do składania Marszałkowi sprawozdań z korzystania ze środowiska w zakresie pozwoleń i opłat za:
•	wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza,
•	wprowadzanie ścieków do wód lub do ziemi,
•	pobór wód,
•	składowanie odpadów,
•	wynikających z ustawy Prawo ochrony środowiska,
•	z wysokości należnej opłaty za substancje kontrolowane wynikające 
z ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową,
•	z opłaty produktowej wynikającej z ustawy o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz 
o opłacie produktowej i depozytowej,
•	wynikających z ustawy o bateriach i akumulatorach,
•	z masy wytworzonych , przywiezionych z zagranicy oraz wywiezionych za granicę opakowań wynikających z ustawy o opakowaniach,
•	zbiorczego zestawienia danych o rodzajach i ilości odpadów, o sposobach  gospodarowania nimi oraz o instalacjach i urządzeniach służących do odzysku i unieszkodliwiania tych odpadów wynikających z ustawy o odpadach,
b)	przeprowadzanie kontroli wspólnie z pracownikami pozostałych komórek wydziału weryfikujących ww. sprawozdania. 
c)	kontrola pozostałych działań, dla których Marszałek jest organem zgodnie z art. 379 ustawy  Prawo Ochrony Środowiska

6)	Referat ds. geologii i zasobów naturalnych
a)	wykonywanie kompetencji organu koncesyjnego w odniesieniu do wydobywania kopalin w zakresie nie zastrzeżonym ministrowi właściwemu do spraw środowiska i starostom, w szczególności
-	udzielanie, zmienianie, cofanie, ograniczanie, stwierdzanie wygaśnięcia wraz z ustalaniem zakresu i sposobu wykonania obowiązków ciążących na przedsiębiorcy w zakresie ochrony środowiska i likwidacji zakładu górniczego   oraz  przenoszenie koncesji na wydobywanie kopalin
-	uzgadnianie koncesji udzielanych przez starostów
-	nakazywanie dokonywanie obmiaru wyrobisk i przedłożenia operatu ewidencyjnego przez przedsiębiorców w innym, niż ustawowy, terminie, 
-	udzielanie zgody na przeklasyfikowanie zasobów geologicznych,
b)	przygotowywanie dokumentów związanych ze sprawowaniem przez Zarząd uprawnień Skarbu Państwa w zakresie wynikającym w własności górniczej a nie zastrzeżonych dla innych organów koncesyjnych,
c)	zatwierdzanie projektów robót geologicznych wraz z nakazywaniem wykonania dodatkowych czynności oraz zatwierdzanie dokumentacji geologicznych złóż, hydrogeologicznych i geologiczno-inżynierskich wraz 
z nakazywaniem ich zmian oraz dodatkowych prac geologicznych,
d)	archiwizacja dokumentów geologicznych, przetwarzanie danych geologicznych  i obsługa Wojewódzkiego Archiwum Geologicznego,
e)	odpłatne i nieodpłatne udostępnianie informacji geologicznej, w tym przygotowywanie umów pomiędzy Skarbem Państwa reprezentowanym przez Marszałka a podmiotem korzystającym z informacji geologicznej,
f)	nadzór nad uiszczaniem przez przedsiębiorców opłat eksploatacyjnych, w tym ustalanie opłat w przypadkach naruszenia terminu jej wpłaty lub nierzetelnego określenie jej wysokości,
g)	ustalenie opłat dodatkowych za prowadzenie działalności z rażącym naruszeniem warunków określonych w koncesji lub w zatwierdzonym projekcie robót geologicznych,
h)	wykonywanie nadzoru i kontroli nad działalnością regulowaną przepisami Prawa geologicznego i górniczego, w szczególności w zakresie wykonywania uprawnień z tytułu koncesji,
i)	zakazywanie na okres do dwóch lat wykonywania czynności polegających na wykonywaniu, dozorowaniu i kierowaniu pracami geologicznymi w przypadku działania z rażącym niedbalstwem i rażącym naruszeniem przepisów,
j)	wstrzymywanie działalności, nakazywanie  usunięcia uchybień lub podjęcia czynności mających na celu doprowadzenie środowiska do właściwego stanu, w przypadku stwierdzenia określonych naruszeń prawa,
k)	wykonywanie innych niż określone przepisami Prawa geologicznego 
i górniczego zadań organów administracji geologicznej,  nałożonych ustawami szczególnymi.

7)	Referat ds. polityki ekologicznej i planowania 
a)	kształtowanie i prowadzenie polityki ekologicznej województwa:
-	opracowywanie, koordynacja i monitoring wdrażania Programu ochrony środowiska województwa śląskiego, a także jego aktualizacji,  celem dostosowywania go do wymogów wynikających ze zmian polityki ekologicznej państwa;
-	sporządzanie raportów z realizacji Programu ochrony środowiska województwa śląskiego w dwuletnich cyklach sprawozdawczych;
-	opracowywanie, koordynacja i monitoring wdrażania Planu gospodarki odpadami dla województwa śląskiego, a także jego aktualizacji,  celem dostosowywania go do wymogów wynikających z Krajowego planu gospodarki odpadami;
-	sporządzanie sprawozdań: 
•	w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi (roczne)
•	w zakresie  realizacji Planu gospodarki odpadami dla województwa śląskiego w trzyletnich cyklach sprawozdawczych;
-	opracowywanie, koordynacja i monitoring wdrażania naprawczych Programów Ochrony Powietrza (nPOP);
-	sprawozdawczość z wdrażania naprawczych Programów Ochrony Powietrza w Województwie;
-	opracowywanie, koordynacja i monitoring wdrażania na wszystkich szczeblach administracji samorządowej  Programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest w Województwie  oraz prowadzenie prac związanych z jego aktualizacją;
-	opracowywanie, koordynacja i monitoring wdrażania  Programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów położonych poza aglomeracjami  oraz prowadzenie prac związanych z jego aktualizacją;
-	udział w pracach dotyczących aktualizacji Krajowego Programu Oczyszczania Ścieków Komunalnych oraz prowadzenie monitoringu jego wdrażania na terenie województwa śląskiego,
-	sprawozdawczość  w  zakresie  realizacji  przedsięwzięć dotyczących  gospodarki wodno-ściekowej w Województwie,
-	przeprowadzanie procedur wyznaczania lub zmian obszaru i granic aglomeracji przez Sejmik,
b)	kontrola nad prowadzącymi regionalne instalacje do przetwarzania odpadów komunalnych w zakresie przyjmowania zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania;
c)	realizacja zadań własnych Województwa w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi polegających na zapewnieniu budowy, utrzymania i eksploatacji instalacji i urządzeń do odzysku i unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych wydzielonych z odpadów komunalnych;
d)	prowadzenie spraw związanych z działalnością powołanej przez Marszałka Województwa Komisji Egzaminacyjnej ds. stwierdzania kwalifikacji w zakresie gospodarowania odpadami;
e)	przygotowywanie dla Zarządu opinii projektów aktualizacji powiatowych programów ochrony środowiska;
f)	współpraca z Wojewódzkim Centrum Zarządzania Kryzysowego w zakresie zagrożeń wynikających ze stanu powietrza;
g)	uczestnictwo w Radzie Programowej do spraw realizacji rządowego Programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest przy Ministrze Gospodarki;
h)	udział w pracach Komitetów Sterujących powoływanych dla opracowania i aktualizacji dokumentów planistycznych szczebla wojewódzkiego tj:
-	strategia rozwoju województwa śląskiego,
-	strategia ochrony przyrody województwa śląskiego,
-	plan zagospodarowania przestrzennego województwa śląskiego,
-	program wykorzystania odnawialnych źródeł energii,
-	regionalna strategia innowacji województwa śląskiego,
-	oraz innych strategiach, programach i planach tworzonych dla województwa śląskiego
i)	przygotowywanie dla Sejmiku, Zarządu,  Marszałka oraz Komisji Środowiska 
i Gospodarki Wodnej Sejmiku opinii, informacji, danych 
i materiałów dot. ochrony i stanu środowiska, realizacji polityki ekologicznej państwa na szczeblu regionalnym oraz odpowiedzi na interpelacje radnych;
j)	udostępnianie informacji dotyczących ochrony środowiska będących 
w posiadaniu Marszałka przy współudziale referatów weryfikujących ww. informacje
k)	koordynacja posiedzeń Zespołów Zadaniowych  powoływanych przez Marszałka w zakresie zadań szczególnych dotyczących ochrony środowiska;
l)	tworzenie baz danych dla terenów zdegradowanych oraz wytyczanie kierunków ich przekształceń;
m)	promocja odnawialnych źródeł energii;
n)	przygotowanie projektów uchwał dotyczących obszarów ograniczonego użytkowania,
o)	współpraca z Wydziałem Rozwoju Regionalnego Urzędu 
w zakresie opracowywania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego, 
p)	współpraca z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach w zakresie prowadzenia procedur  w poniższych sprawach:
-	powoływania i odwoływania przez Sejmik członków Rady Nadzorczej WFOŚiGW w Katowicach,
-	ustalania przez Zarząd wysokości wynagrodzenia członków Rady Nadzorczej WFOŚiGW  w Katowicach za udział w pracach Rady,
-	powoływania i odwoływania przez Zarząd Zarządu WFOŚiGW w Katowicach,
q)	współpraca z organami ochrony środowiska, w szczególności 
z Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska  w Katowicach, Śląskim Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska oraz Śląskim Państwowym Wojewódzkim Inspektorem Sanitarnym oraz z organizacjami pozarządowymi działającymi w zakresie ochrony środowiska;
r)	wykonywanie nadzoru merytorycznego nad Centrum Dziedzictwa Przyrody Górnego Śląska w Katowicach, Śląskim Ogrodem Zoologicznym w Chorzowie oraz Zespołem Parków Krajobrazowych Województwa Śląskiego,
s)	realizacja zadań w zakresie prowadzenia publicznych kampanii edukacyjnych na terenie województwa jako zadanie zlecone z zakresu administracji rządowej w myśl ustawy o bateriach i akumulatorach,

8)	Referat ds. ochrony powietrza, ochrony przed hałasem 
i promieniowaniem elektromagnetycznym (OS PH)
a)	prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o wydanie wygaszenie, cofnięcie lub ograniczenie pozwoleń na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza,
b)	prowadzenie postępowań kompensacyjnych w przypadku instalacji nowo budowanej lub zmienianej w sposób istotny, na obszarze, na którym zostały przekroczone standardy jakości powietrza,
c)	prowadzenie spraw i przygotowywanie projektów decyzji zobowiązujących prowadzących instalacje do ograniczenia oddziaływania na środowisko i jego zagrożenia oraz o przywróceniu środowiska do stanu właściwego,
d)	udział w zatwierdzaniu instrukcji eksploatacji składowisk,
e)	prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem zgłoszeń instalacji, które wymagają zgłoszenia z uwagi na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza, powodowanie hałasu, wytwarzanie pól elektromagnetycznych,
f)	nakładanie na podmioty korzystające ze środowiska obowiązku prowadzenia pomiarów poziomów substancji w powietrzu i pomiarów wielkości emisji,
g)	prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zezwoleń na emisję gazów cieplarnianych z instalacji i wyrażaniem zgody na zakup dodatkowych uprawnień do emisji z rezerwy,
h)	przygotowywanie projektów decyzji dotyczących przeniesienia przyznanych uprawnień do emisji na następny okres rozliczeniowy,
i)	prowadzenie spraw i przygotowywanie projektów decyzji ustalających dopuszczalne poziomy hałasu w środowisku a także nakładających obowiązek prowadzenia pomiarów poziomu energii w środowisku,
j)	przygotowywanie projektów decyzji zobowiązujących prowadzących instalacje do sporządzenia i przedłożenia przeglądu ekologicznego,
k)	przygotowanie projektów decyzji nakładających obowiązek ograniczania oddziaływania na środowisko i jego zagrożenia oraz przywrócenia środowiska do stanu właściwego,
l)	udział w prowadzonych postępowaniach dotyczących pozwoleń zintegrowanych w zakresie ochrony powietrza i ochrony przed hałasem,
m)	analiza i weryfikacja wyników pomiarów przeprowadzanych ze względu na realizację obowiązków nałożonych w przedmiotowych decyzjach,
n)	prowadzenie rejestru wydawanych decyzji.

9)	Referat ds. pozwoleń zintegrowanych (OS PZ)
a)	prowadzenie spraw i przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych dotyczących pozwoleń zintegrowanych,
b)	prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie decyzji o wygaśnięciu, cofnięciu lub ograniczeniu pozwoleń zintegrowanych,
c)	prowadzenie postępowań w sprawie analiz wydanych pozwoleń zintegrowanych,
d)	prowadzenie postępowań kompensacyjnych w przypadku instalacji nowo budowanej lub zmienianej w sposób istotny, jeżeli zachodzi taka konieczność,
e)	przygotowywanie projektów decyzji zobowiązujących prowadzących instalacje do ograniczenia oddziaływania na środowisko i jego zagrożenia,
f)	nakładanie na prowadzącego instalację lub użytkownika instalacji obowiązku prowadzenia w określonym czasie pomiarów wielkości emisji,
g)	prowadzenie nadzoru nad realizacją warunków określonych w wydanych pozwoleniach oraz przygotowywanie wezwań do zaniechania lub usunięcia naruszeń przepisów prawa ochrony środowiska oraz naruszeń warunków określonych w pozwoleniach,
h)	współpraca z inspekcją oraz organami ochrony środowiska w zakresie prowadzonych postępowań,
i)	współpraca z organami samorządu terytorialnego w zakresie pozwoleń zintegrowanych,
j)	współpraca z referatami wydziału oraz innymi wydziałami Urzędu 
w zakresie wydawanych decyzji oraz przyjmowanych informacji,
k)	monitorowanie wydawanych decyzji udzielających pozwolenia zintegrowanego, w szczególności w zakresie: liczby wniesionych odwołań, liczby uchylonych decyzji w skutek wniesionych odwołań oraz analizowanie przyczyn powstających nieprawidłowości i współpraca w tym zakresie z wydziałem organizacji,
l)	analiza i weryfikacja wyników pomiarów przeprowadzanych ze względu na realizację obowiązków nałożonych w przedmiotowych pozwoleniach.

10)	Referat ds. gospodarki odpadami (OS GO) 
a)	przygotowywanie projektów pozwoleń na wytwarzanie odpadów powstających w związku z ich wydobyciem ze składowisk lub zwałowisk odpadów, cofanie oraz stwierdzanie wygaśnięcia pozwoleń,
b)	przygotowywanie projektów zezwoleń oraz cofania zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie odzysku, unieszkodliwiania odpadów, a także spalania odpadów poza instalacjami lub urządzeniami przeznaczonymi do tego celu,
c)	przygotowywanie projektów decyzji dotyczących wyrażenia zgody na zamknięcie składowisk odpadów,
d)	przygotowanie projektu decyzji zatwierdzającej program gospodarki odpadami dla przedsiębiorców świadczących usługi na terenie kraju,
e)	przygotowywanie projektów decyzji zatwierdzających instrukcję eksploatacji składowisk,
f)	przygotowanie projektów pozwoleń na wytwarzanie odpadów wraz z prowadzeniem działalności w zakresie odzysku odpadów w wyniku eksploatacji instalacji,
g)	prowadzenie postępowania dotyczącego wydawania cofania oraz stwierdzenie wygaśnięcia decyzji dotyczącej przetwarzania sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
h)	przygotowanie projektów pozwoleń na wytwarzanie odpadów wraz z prowadzeniem działalności w zakresie odzysku odpadów w wyniku eksploatacji instalacji w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 24 kwietnia 2009 roku o bateriach i akumulatorach,
i)	cofanie oraz stwierdzanie wygaśnięcia pozwoleń dotyczących gospodarki odpadami (odzysk, unieszkodliwianie odpadów),
j)	przygotowanie projektów decyzji zatwierdzających program gospodarowania odpadami wydobywczymi, cofanie oraz stwierdzanie wygaśnięcia decyzji,
k)	przygotowanie projektów zezwoleń na prowadzenie obiektów unieszkodliwiania odpadów wydobywczych, cofanie oraz stwierdzanie wygaśnięcia zezwoleń,
l)	przygotowanie projektów decyzji wstrzymujących działalność powodującą wytwarzanie odpadów,
m)	przygotowywanie projektów decyzji zobowiązujących prowadzących instalacje do sporządzenia i przedłożenia przeglądu ekologicznego,
n)	przygotowanie projektów decyzji nakładających obowiązek ograniczania oddziaływania na środowisko i jego zagrożenia oraz przywrócenia środowiska do stanu właściwego,
o)	udział w prowadzonych postępowaniach dotyczących pozwoleń zintegrowanych w zakresie gospodarowania odpadami,
p)	przyjmowanie informacji o wytwarzanych odpadach oraz 
o sposobach gospodarowania nimi oraz jej cofanie,
q)	przygotowanie projektów decyzji przenoszących prawa i obowiązki wynikające z pozwolenia na rzecz nabywcy instalacji,
r)	wzywanie wytwórców odpadów do zaniechania naruszeń oraz przygotowanie decyzji stwierdzających ich wygaśnięcie,
s)	przygotowywanie projektów decyzji w przedmiocie cofnięcia lub ograniczenia pozwolenia ze/bez odszkodowania,
t)	przygotowywanie opinii i stanowisk oraz udzielanie informacji 
w zakresie współpracy z innymi organami w ramach posiadanych kompetencji,
u)	udział w pracach Komisji:
-	egzaminacyjnej ds. stwierdzenia kwalifikacji w zakresie gospodarki odpadami (kierowników składowisk i spalarni odpadów),
-	zespołu roboczego ds. koordynacji odpadami na terenie województwa śląskiego,
-	innych dotyczących gospodarki odpadami,
v)	prowadzenie rejestru wydawanych decyzji.

11)	Referat ds. gospodarki wodno-ściekowej (OS WS)
a)	wykonywanie zadań związanych z przygotowywaniem projektów decyzji 
w  sprawie:
-	udzielania pozwoleń wodno prawnych:
•	jeżeli szczególne korzystanie z wód, wykonywanie urządzeń wodnych lub eksploatacja instalacji bądź urządzeń wodnych są związane z przedsięwzięciami lub instalacjami, o których mowa w art. 378 ust. 2a ustawy - Prawo ochrony   środowiska;
•	których mowa w art. 122 ust. 1 Prawa wodnego, jeżeli dotyczą korzystania z wód i wykonywania urządzeń wodnych w sztucznych zbiornikach wodnych usytuowanych na wodach płynących, będących przedsięwzięciem, dla którego sporządzenie raportu o oddziaływaniu na środowisko jest wymagane;
•	na wykonanie urządzeń wodnych zabezpieczających przed powodzią;
•	na przerzuty wody i wykonanie niezbędnych do tego urządzeń wodnych;
•	na wprowadzanie do wód powierzchniowych substancji hamujących rozwój glonów;
•	o których mowa w art. 122 ust. 2 Prawa wodnego;
•	na wydobywanie z wód powierzchniowych kamienia, żwiru, piasku oraz innych materiałów;
•	na wprowadzanie do urządzeń kanalizacyjnych ścieków przemysłowych zawierających substancje szczególnie szkodliwe dla środowiska określone w przepisach wydanych na podstawie art. 45a ust. 1 pochodzących z eksploatacji instalacji związanej 
z przedsięwzięciami, o których mowa w pkt. 1;
•	wszystkie, o których mowa w art. 122 Prawa wodnego, wymagane dla przedsięwzięcia, jeżeli jest organem właściwym do wydania jednego z tych pozwoleń;
•	na wspólne korzystanie z wód, o którym mowa w art. 130, jeżeli jest organem właściwym do wydania pozwolenia wodnoprawnego dla jednego z zakładów,
-	stwierdzania wygaśnięcia, cofnięcia lub ograniczenia pozwoleń wodnoprawnych, a także orzekania o przeniesieniu prawa własności urządzenia wodnego na własność właściciela wody,
-	ustalania linii brzegu dla wód granicznych oraz śródlądowych dróg wodnych,
-	zwolnienia od obowiązku zawarcia niektórych informacji w projekcie rozgraniczenia gruntów pokrytych wodami od gruntów przyległych,
-	ustalenia wysokości odszkodowania za szkody określone 
w ustawie Prawo wodne, będące następstwem pozwolenia wodnoprawnego wydanego przez Marszałka/wcześniej Wojewodę oraz za szkody nie będące następstwem pozwolenia wodno prawnego,
-	podziału kosztów utrzymania tworzących brzeg wody budowli lub murów 
nie będących urządzeniami wodnymi pomiędzy właścicieli wód,
-	podziału kosztów utrzymania wód, jeśli zakłady przez wprowadzanie ścieków do wód albo w inny sposób przyczyniają się do wzrostu kosztów utrzymania tych wód,
-	ustanowienia strefy ochronnej obejmującej wyłącznie teren ochrony 
bezpośredniej ujęcia wody,
-	wzywania zakładu do usunięcia zaniedbań w zakresie gospodarki wodnej, w wyniku których może powstać stan zagrażający życiu lub zdrowiu ludzi albo zwierząt bądź środowisku,
-	unieruchomienia zakładu lub jego części do czasu usunięcia zaniedbań w zakresie gospodarki wodnej; wyrażenia zgody na podjęcie wstrzymanej działalności zakładu po stwierdzeniu usunięcia zaniedbań w zakresie gospodarki wodnej,
b)	przygotowywanie opinii do postępowań o udzielenie pozwoleń zintegrowanych, decyzji zatwierdzających instrukcje eksploatacji składowisk odpadów oraz dotyczących zamknięcia składowisk odpadów – w zakresie gospodarki wodno – ściekowej,
c)	prowadzenie rejestru wydawanych decyzji.

12)	Referat ds. finansowych (OS RF)
a)	prowadzenie ewidencji opłat środowiskowych na odrębnych rachunkach bankowych z tytułu: 
-	opłat za korzystanie ze środowiska,
-	opłaty produktowej,
-	opłaty produktowej za baterie i akumulatory, dodatkowej opłaty produktowej za   baterie i akumulatory, opłaty przeznaczonej na publiczne kampanie edukacyjne oraz nieodebranej opłaty depozytowej,
-	opłaty za substancje kontrolowane,
-	kar pieniężnych z ustawy o odpadach,
b)	redystrybucja środków z tytułu opłat środowiskowych na Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz na dochody budżetu gmin i powiatów,
c)	rozliczanie płatników i uzgadnianie sald z podmiotami korzystającymi ze środowiska,
d)	wystawianie postanowień o sposobie zarachowania wpłaty po terminie oraz postanowień w sprawie zaliczenia nadpłaty na poczet zaległości podatkowych,
e)	wydawanie decyzji administracyjnych określających wysokość nadpłaty z tytułu opłat środowiskowych,
f)	wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu z  tytułu opłat środowiskowych,
g)	sporządzanie wymaganych prawem sprawozdań z zakresu opłat za korzystanie ze środowiska, opłaty produktowej, opłaty za baterie i akumulatory oraz opłaty za substancje kontrolowane,
h)	ustalanie stanu zadłużenia podmiotów w stanie likwidacji i upadłości oraz postępowań układowych,
i)	zgłaszanie wierzytelności z tytułu opłat środowiskowych w ramach postępowań upadłościowych i naprawczych oraz likwidacji,
j)	wystawianie upomnień do zapłaty oraz tytułów wykonawczych,
k)	monitoring ściągalności poszczególnych opłat oraz współpraca z organami egzekucyjnymi w ramach prowadzonych postępowań,
l)	wydawanie postanowień i decyzji w związku z prowadzonymi egzekucjami.

§38

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY I KADR (OR)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Referat organizacyjny,
4)	Referat administracji personelem,
5)	Referat płac i rozliczeń,
6)	Referat rozwoju personelu,
7)	Referat obsługi Zarządu
8)	Sekretariat,

2.	Zakres działania:
1)	Referat organizacyjny (OR RO)
a)	dbanie o prawidłową realizację wydatków z rozdziału 75495 budżetu,
b)	dbanie o prawidłową realizację wydatków z rozdziału 75818 budżetu,
c)	przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw,
d)	prowadzenie centralnego rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
e)	prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków, wstępna selekcja wpływających skarg i wniosków, przekazywanie zarejestrowanych skarg 
i wniosków Wydziałom właściwym merytorycznie do rozpatrzenia 
i załatwienia w trybie określonym przepisami,
f)	przekazywanie skarg właściwym organom w sytuacji, gdy Marszałek nie jest właściwym organem do rozpatrzenia skargi,
g)	sporządzanie projektów odpowiedzi na skargi  w sprawach dotyczących pracowników,
h)	prowadzenie rejestru zarządzeń Marszałka,
i)	prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych,
j)	współpraca z organami zewnętrznymi przeprowadzającymi kontrole 
w Urzędzie,
k)	współpraca z Pełnomocnikiem ds. Systemu Zarządzania Jakością w zakresie nadzorowania dokumentacji systemu zarządzania jakością oraz jego doskonalenia

2)	Referat administracji personelem (OR AP)
a)	prowadzenie spraw kadrowych i osobowych pracowników Urzędu:
-	bieżąca obsługa kadrowa pracowników Urzędu,
-	zatrudnianie, zwalnianie, zmiany warunków zatrudnienia,
-	prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników (akta osobowe),
-	prowadzenie dokumentacji związanej z udzieleniem kar,
-	prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników – obsługa elektronicznego rejestru czasu pracy,
-	obsługa zadań z zakresu ubezpieczeń społecznych pracowników oraz osób  zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych,
-	opracowywanie regulaminów pracy,
-	współdziałanie ze związkami zawodowymi w sprawach pracowniczych,
-	nadzór nad eHr.
b)	prowadzenie spraw osobowych dyrektorów wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych (za wyjątkiem dyrektorów placówek oświatowo-wychowawczych, instytucji kultury oraz zakładów opieki zdrowotnej):
-	przygotowanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej (akt osobowych).
c)	organizacja staży dla bezrobotnych,  praktyk studenckich i absolwenckich:
-	prowadzenie dokumentacji,
d)	sporządzanie sprawozdań i analiz.

3)	Referat rozwoju personelu (OR RP)
a)	nabór pracowników:
-	organizowanie naborów na stanowiska urzędnicze / kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie,
-	organizowanie naborów na stanowiska dyrektorów wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych z wyłączeniem dyrektorów placówek oświatowo-wychowawczych.
b)	organizacja szkoleń i innych form dokształcania zawodowego pracowników,               w zakresie budżetu OR:
-	sporządzanie rocznych harmonogramów szkoleń i nadzór nad ich realizacją,
-	prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń oraz innych form dokształcania,
-	sporządzanie analiz z zakresu szkoleń oraz innych form dokształcania,
-	monitorowanie i ocena efektywności szkoleń,
c)	prowadzenie procedury okresowej oceny pracowników,
d)	prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych: 
-	opracowywanie regulaminu ZFŚS,
-	przygotowywanie okresowych posiedzeń komisji socjalnej,
-	prowadzenie dokumentacji.
e)	Prowadzenie procedury dotyczącej służby przygotowawczej nowozatrudnionych pracowników,
f)	Prowadzenie procedury dotyczącej realizacji podróży służbowych krajowych w zakresie celowości i racjonalnego wydatkowania środków budżetowych oraz poprawności przygotowania dokumentów.

4)	Referat płac i rozliczeń (OR PR)
a)	planowanie i i realizacja budżetu Wydziału Organizacyjnego i Kadr w zakresie realizowanych i nadzorowanych zadań:
-   przygotowywanie założeń i projektów rocznych funduszy płac,
-   monitorowanie wykonywania rocznych funduszy płac.
b)	prowadzenie spraw płacowych pracowników:
-	naliczanie wynagrodzeń pracowników,
-	prowadzenie dokumentacji zasiłków, świadczeń chorobowych 
i wynagrodzenia za czas choroby,
-	przygotowywanie dokumentacji płacowej dla zatrudnionych i byłych pracowników.
c)	rozliczanie rachunków z umów cywilnoprawnych zawieranych przez Urząd 
z osobami fizycznymi,
d)	rozliczanie miesięczne i roczne podatku dochodowego od osób fizycznych,
e)	naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy
f)	naliczanie i odprowadzanie składek na PFRON,
g)	rozliczanie diet radnych Sejmiku,
h)	wypłata świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

5)	Referat obsługi Zarządu (OR OZ)
a)	Przygotowywanie posiedzeń Zarządu, sporządzanie protokołów z posiedzeń, rozsyłanie dokumentów po posiedzeniach,
b)	Sporządzanie sprawozdań z uchwał podjętych przez Zarząd oraz ze spotkań członków Zarządu w okresie międzysesyjnym, 
c)	Przekazywanie uchwał Zarządu organom nadzoru oraz uchwał Sejmiku Wydziałom do wykonania,
d)	Przekazywanie do Kancelarii Sejmiku projektów uchwał Sejmiku oraz innych materiałów na posiedzenie Sejmiku.
e)	Obsługa organizacyjno-biurowa sekretariatów Marszałka, Wicemarszałków 
i Członków Zarządu,
f)	Prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt Marszałka, Wicemarszałków 
i Członków Zarządu,
g)	Czuwanie nad terminowością realizacji ustaleń z narad z udziałem Marszałka, Wicemarszałków i Członków Zarządu oraz wydawanych przez nich poleceń służbowych,

6)	Sekretariat (OR SE)
a)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału, 
b)	prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Wydziału,
c)	dystrybucja spraw pomiędzy pracowników Wydziału,
d)	przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
e)	nadzór nad terminowością załatwianych spraw,
f)	prowadzenie spraw pracowniczych,
g)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN
h)	obsługa administracyjno – organizacyjna Stanowiska ds. Bezpieczeństwa, Higieny Pracy oraz Spraw Przeciwpożarowych.

§39

 WYDZIAŁ PLANOWANIA STRATEGICZNEGO
 I PRZESTRZENNEGO (SP)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Referat strategii i planowania rozwoju,
4)	Referat planowania przestrzennego,
5)	Referat – Regionalne Centrum Analiz Strategicznych,
6)	Referat finansowo-ekonomiczny,
7)	Sekretariat.

2.	Zakres działania
1)	Referat strategii i planowania rozwoju (SP RS)
a)	opracowywanie analiz, strategii, programów i koncepcji strategicznych 
w szczególności dotyczących rozwoju społeczno – gospodarczego regionu 
i jego obszarów polityki rozwoju, w tym:
•	zmiany i aktualizacja strategii rozwoju województwa,
•	opracowanie i/lub udział w opracowywaniu strategii ponadregionalnych, transgranicznych i innych dokumentów dla obszarów funkcjonalnych 
i problemowych,
•	opracowanie strategii i programów sektorowych, w tym gospodarczych obejmujących między innymi planowanie rozwoju specjalnych stref ekonomicznych, stref aktywności gospodarczej,
•	udział w opracowaniu koncepcji integracji miast aglomeracji miejskich 
i rozwoju obszarów metropolitalnych województwa,
•	współpraca i udział w opracowaniu programów rządowych, międzyregionalnych i transgranicznych,
•	opiniowanie wniosków o ustanowienie specjalnej strefy ekonomicznej 
w zakresie zgodności z zapisami strategii rozwoju województwa,
b)	koordynacja i opracowanie projektów wojewódzkich z zakresu rozwoju regionalnego,
c)	udział i współpraca w Wydziałem RR i FS w zakresie przygotowania 
i realizacji  regionalnych programów operacyjnych,
d)	badanie realizowanych oraz planowanych programów i projektów rządowych, a także  wojewódzkich i ponadregionalnych pod kątem zgodności ze Strategią Rozwoju  Województwa Śląskiego,
e)	udział w ministerialnych zespołach roboczych dotyczących realizacji polityki regionalnej, w tym wdrażania Krajowej Strategii Rozwoju Regionalnego (KSRR),
f)	współpraca z partnerami lokalnymi, regionalnymi oraz środowiskami społeczno-gospodarczymi,
g)	współpraca międzyregionalna,
h)	przygotowanie opinii Zarządu w sprawie realizacji inwestycji w zakresie lotniska użytku publicznego, w zakresie zgodności z zapisami strategii rozwoju  województwa.

2)	Referat planowania przestrzennego (SP RP)
a)	kształtowanie i prowadzenie polityki przestrzennej województwa:
-	sporządzanie i opracowanie studiów, analiz, koncepcji i innych opracowań 
z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego,
-	opracowanie projektu planu zagospodarowania przestrzennego województwa i projektu planu zagospodarowania przestrzennego obszaru metropolitarnego i ich zmian,
-	przygotowanie opinii, składanie wniosków, udostępnianie informacji 
w zakresie planowania przestrzennego województwa,
-	opracowanie okresowej oceny planu zagospodarowania przestrzennego województwa,
-	przygotowanie uzgodnień projektów studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin,
-	przygotowanie uzgodnień miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gmin,
-	przygotowanie uzgodnień projektów decyzji o warunkach zabudowy,
-	przygotowanie uzgodnień projektów decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego,
-	prowadzenie rejestru wydanych decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu krajowym i wojewódzkim,
-	obsługa działalności wojewódzkiej komisji urbanistyczno-architektonicznej,
-	przygotowanie materiałów do negocjacji z gminami dotyczących warunków wprowadzania zadań samorządu województwa do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gmin,
-	organizacja corocznego Konkursu Województwa Śląskiego 
pt.: „Najlepsza Przestrzeń Publiczna Województwa Śląskiego”,
-	współpraca przy opracowaniu programów i projektów rządowych 
( Program Odra 2006, Program Wisła 2030), międzyregionalnych 
i transgranicznych,
-	przygotowanie opinii w sprawie programów zawierających zadania rządowe służące realizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu krajowym, sporządzanych przez ministrów i centralne organy administracji rządowej,
b)	badanie realizowanych oraz planowanych programów i projektów rządowych, a także wojewódzkich i ponadregionalnych pod kątem zgodności z planem zagospodarowania przestrzennego województwa,
c)	opiniowanie wniosków o ustalenie lokalizacji drogi publicznej zakresie zgodności z  planem zagospodarowania przestrzennego województwa,
d)	prowadzenie spraw, w tym przygotowanie uchwał Zarządu w ramach opiniowania  wniosków o ustanowienie specjalnej strefy ekonomicznej,
e)	prowadzenie spraw, w tym przygotowanie uchwał zarządu w ramach opiniowania realizacji inwestycji w zakresie lotnisk użytku publicznego,
f)	współpraca i współdziałanie ze środowiskiem branżowym (instytucjami, samorządami zawodowymi, stowarzyszeniami, uczelniami),
g)	współpraca międzyregionalna i transgraniczna w zakresie planowania przestrzennego.

3)	Referat – Regionalne Centrum Analiz Strategicznych (SP RCAS)
b)	organizacja i koordynacja systemu Regionalnego Obserwatorium Terytorialnego (ROT) w strukturze Urzędu Marszałkowskiego i jednostek podległych,
c)	Współpraca ze wszystkimi instytucjami systemu monitorowania polityki regionalnej w regionie wspierającymi zarządzanie polityką tj., m.in. instytutami badawczymi, uniwersytetami itp. oraz koordynacja ich planu pracy dla celów działalności ROT,
d)	współpraca z Krajowym Obserwatorium Terytorialnym (KOT),
e)	prowadzenie zintegrowanego monitoringu rozwoju województwa w tym:
•	monitoringu i ewaluacji strategii rozwoju województwa oraz planu zagospodarowania przestrzennego województwa,
•	monitoringu i ewaluacji realizacji strategii, programów regionalnych 
i sektorowych – z wyłączeniem programów finansowanych 
ze środków UE, 
f)	przygotowywanie raportów monitoringowych z realizacji Strategii Rozwoju Województwa,
g)	uczestniczenie w przygotowaniu okresowej oceny Planu Zagospodarowania Przestrzennego Województwa,
h)	prowadzenie badań i analiz  strategicznych dotyczących aktualnej sytuacji, trendów rozwojowych i prognozowanie zmian społeczno-gospodarczych i przestrzennych zachodzący w regionach,
i)	dokonywanie analizy realizacji strategii i programów oraz oceny ich wpływu na stopień osiągania przyjętych celów strategii rozwoju województwa, planu zagospodarowania przestrzennego województwa oraz regionalnych dokumentów strategicznych,
j)	monitorowanie postępu realizacji przedsięwzięć priorytetowych uzgodnionych w procesie negocjacji Kontraktu terytorialnego wdrażanych na terenie województwa,
k)	monitorowanie i ocena postępów w realizacji priorytetów rozwojowych określonych na poziomie regionalnym, m.in. w strategiach rozwoju województw oraz kierunków rozwojowych określonych w Krajowej Strategii Rozwoju Regionalnego (KSRR),
l)	prowadzenie działań mających na celu pozyskiwanie informacji o stanie województwa m.in. poprzez tworzenie i zarządzanie bazami danych wspomagającymi zarządzanie rozwojem regionalnym, w tym: 
•	bazą statystyczna,
•	bazą programów wojewódzkich i ponadregionalnych,
•	bazą danych GIS.
m)	prowadzenie spraw dotyczących projektu PKP PLK S.A. pn. Budowa połączenia kolejowego MPL Katowice w Pyrzowicach z miastami aglomeracji górnośląskiej, odcinek Katowice-Pyrzowice – w zakresie właściwości samorządu Województwa,

4)	Referat finansowo – ekonomiczny (SP RF)
a)	plany finansowe i sprawozdawczość w zakresie realizacji zadań Wydziału,
b)	analizowanie okresowych i rocznych sprawozdań z wykonania budżetu Wydziału,
c)	prowadzenie spraw organizacyjnych Wydziału,
d)	organizacja zamówień publicznych,
e)	kontrola wewnętrzna Wydziału,
f)	nadzór nad realizacją uchwał organów samorządu województwa,
g)	prowadzenie w Wydziale spraw związanych z systemem zarządzania jakością.

5)	Sekretariat (SP SE)
a)	obsługa kancelaryjna i poligraficzna,
b)	zaopatrzenie Wydziału w materiały biurowe i sprzęt,
c)	dystrybucja korespondencji między pracownikami,
d)	koordynacja realizacji skarg i wniosków kierowanych do Wydziału,
e)	załatwianie obsługi delegacji i szkoleń oraz spraw socjalnych pracowników Wydziału,
f)	zapotrzebowanie na prasę i publikacje branżowe,
g)	nadzór nad terminowością załatwianych spraw,
h)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN.

§40

WYDZIAŁ ROZWOJU REGIONALNEGO (RR)

1.  Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Zastępca Dyrektora,
4)	Zastępca Dyrektora,
5)	Zastępca Dyrektora,
6)	Referat ds. obsługi finansowej,
7)	Referat ds. realizacji płatności,
8)	Referat ds. programowania i rozwoju,
9)	Referat ds. analiz regionalnych i ewaluacji,
10)	Referat ds. monitoringu i kontroli programu,
11)	Referat ds. wyboru projektów 1, 
12)	Referat ds. wyboru projektów 2, 
13)	Referat ds. pomocy technicznej,
14)	Referat ds. Europejskiej Współpracy Terytorialnej,
15)	Referat ds. kontraktacji projektów, 
16)	Referat ds. płatności i certyfikacji,
17)	Referat ds. systemów informatycznych i monitoringu projektów,
18)	Referat ds. kontroli projektów,
19)	Referat ds. protestów,
20)	Referat ds. zarządzania finansowego,
21)	Zespół ds. informacji i promocji,
22)	Referat ds. administrowania i obsługi wydziału.

2.Zakres działania:
1)	Referat ds. obsługi finansowej (RR ROF)
a)	Prowadzenie spraw dotyczących realizacji budżetu, w tym między innymi:
•	przygotowywanie materiałów związanych z opracowaniem projektu budżetu 
w zakresie zadań realizowanych i nadzorowanych przez Wydział,
•	opracowywanie rocznego planu finansowego dochodów i wydatków Wydziału, ewidencjonowanie dokonanych zmian i nadzór nad jego realizacją,
•	prowadzenie ewidencji umów i zleceń zawartych ze środków budżetowych oraz rozliczanie faktur,
•	sporządzanie informacji z wykonania planu finansowego dochodów 
i wydatków  w zakresie zadań realizowanych i nadzorowanych przez Wydział,
•	dokonywanie zmian w planie finansowym środków Unii Europejskiej oraz ewidencjonowanie płatności dokonywanych na rzecz beneficjentów 
ze środków europejskich,
•	opracowywanie okresowych harmonogramów realizacji zadań,
•	wprowadzanie danych do Programu DYSPONENT,
b)	Prowadzenie spraw dotyczących projektów realizowanych w ramach Celu 3 Europejskiej Współpracy Terytorialnej 2007-2013 obejmujących Województwo,  w tym między innymi:
•	przygotowywanie materiałów związanych z opracowaniem projektu budżetu 
w zakresie w/w zadań,
•	bieżąca ewidencja realizowanych dochodów i wydatków w ramach projektów,
•	sporządzanie części finansowej sprawozdań z realizacji projektów, 
•	sporządzanie wniosków o płatność w ramach projektów,
•	sporządzanie harmonogramów płatności w ramach projektów,
•	sporządzanie wniosków o uruchomienie rezerwy celowej, 
•	rozliczanie dotacji otrzymanych z budżetu państwa oraz środków pozyskanych z innych źródeł,
•	przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli w ramach projektów EWT/INTERREG IIIA Czechy – Polska/Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacji i modernizacji sektora żywnościowego oraz rozwoju obszarów wiejskich 2004-2006”.
c)	Realizacja zadań związanych z projektami systemowymi w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, w tym między innymi:
•	ewidencja realizowanych wydatków w ramach projektów,
•	sporządzanie części finansowej sprawozdań z realizacji projektów,
•	rozliczanie projektów w zakresie: dotacji otrzymanej z budżetu państwa, budżetu środków europejskich oraz środków własnych budżetu województwa,
•	sporządzanie w części finansowej wniosków beneficjenta o płatność
•	przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli.
d)	Realizacja zadań związanych z procesem zarządzania i wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego (RPO WSL) na lata 2007-2013, w tym między innymi:
•	prowadzenie bieżącej ewidencji zwrotów płatności dokonanych przez beneficjentów ze środków europejskich oraz współfinansowania krajowego,
•	wyjaśnianie i analizowanie dokonywanych przez beneficjentów zwrotów płatności ze środków europejskich oraz współfinansowania krajowego,
•	sporządzanie informacji o zwrotach środków przez beneficjentów oraz weryfikacja poprawności kwot dokonanych zwrotów.
e)	Koordynowanie na poziomie Wydziału zagadnień związanych z zamówieniami publicznymi w tym m.in.:
•	prowadzenie dokumentacji przetargowych,
•	współudział w pracach zespołów ds. udzielania zamówień publicznych 
i komisji przetargowych,
•	prowadzenie spraw związanych z harmonogramem zamówień publicznych dla Wydziału Rozwoju Regionalnego,
•	współpraca z referatami Wydziału Rozwoju Regionalnego i wydziałami branżowymi Urzędu,
•	udzielanie informacji oraz wyjaśnień pracownikom Wydziału Rozwoju Regionalnego w zakresie stosowania ustawy Prawa zamówień publicznych,
f)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020.

2)	Referat ds. realizacji płatności (RR RRP)
a)	Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 –  2013 i innych instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi: 
•	sporządzanie dyspozycji płatności w zakresie współfinansowania krajowego,  
•	sporządzanie zleceń płatności ze środków europejskich, 
•	sporządzanie  zbiorczych zestawień zawierających informacje o zleceniach płatności przekazanych do BGK i wypłaconych przez BGK, 
•	przygotowywanie materiałów związanych z opracowaniem projektu budżetu państwa i budżetu województwa w zakresie działań RPO WSL,
•	dokonywanie analizy przepływu środków finansowych oraz stopnia wykorzystania środków w stosunku do zatwierdzonego planu finansowego 
dla działań RPO WSL oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego,
•	uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL,
•	realizowanie zadań wynikających z procesu wydawania decyzji administracyjnych w zakresie odzyskiwania środków od Beneficjentów RPO WSL.
b)	Prowadzenie spraw dotyczących Kontraktu Wojewódzkiego 2007-2013 oraz IP2 RPO WSL, w tym między innymi:
•	koordynowanie na poziomie Wydziału zagadnień związanych z Kontraktem Wojewódzkim,
•	współpraca z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego w zakresie instrumentu polityki regionalnej, jakim jest Kontrakt Wojewódzki,
•	współdziałanie z wydziałami Urzędu w zakresie podpisania i realizacji Kontraktu Wojewódzkiego oraz z innymi podmiotami uprawnionymi, realizującymi zadania Kontraktu,
•	przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy samorządowo – rządowej - Kontraktu Wojewódzkiego w perspektywie finansowej 2007-2013 oraz aneksów związanych z jej aktualizacją,
•	wykonywanie czynności związanych z realizacją Kontraktu Wojewódzkiego,
•	wykonywanie nadzoru w zakresie gospodarki finansowej IP2 RPO WSL, 
•	sporządzanie dyspozycji płatności dla IP2 RPO WSL w zakresie budżetu państwa oraz bieżącej działalności jednostki.
c)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020.

3)	Referat ds. programowania i rozwoju (RR RPIR)
a)	Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi w zakresie programowania rozwoju:
•	opracowanie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 i jego ewentualnych zmian, kontakty z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego i Komisją Europejską w ww. zakresie,
•	koordynacja i nadzór merytoryczny prac oraz opracowanie zintegrowanego programu rozwoju regionalnego na lata 2014-2020,
•	udział w opracowaniu i zmianach Uszczegółowienia RPO WSL, 
•	przygotowanie, we współpracy z właściwymi referatami Wydziału, zasad wdrażania             w ramach RPO WSL Inicjatywy JESSICA,
•	koordynacja i ocena Programów Rozwoju Subregionu w ramach RPO WSL,
•	analiza propozycji systemowych realizacji RPO WSL w celu wypracowania założeń do programowania w przyszłym okresie programowania,
•	opracowanie i koordynacja programowania polityki rozwoju oraz polityki rozwoju regionalnego w ramach RPO WSL oraz w ramach przyszłej perspektywie programowania polityki spójności UE 2014-2020,
•	prowadzenie działań w zakresie pozyskiwania i łączenia środków finansowych (publicznych unijnych i krajowych oraz prywatnych) w celu realizacji zadań rozwojowych w regionie,
•	podejmowanie inicjatyw o charakterze prorozwojowym wspomagającym programowanie rozwoju regionalnego w obszarach różnych inicjatyw unijnych szczebla krajowego i międzyregionalnego (np. ESPON, URBACT II, itp.),
•	współpraca z pozostałymi referatami Wydziału w zakresie bieżącego programowania oraz nowej perspektywy finansowej 2014-2020.

b)	Współpraca i integracja działań na rzecz rozwoju regionalnego:
•	tworzenie platformy wymiany informacji i doświadczeń w celu wypracowania wytycznych dla nowego okresu programowania 2014-2020, w tym współpraca z Wydziałami Urzędu oraz jednostkami samorządu terytorialnego i samorządami gospodarczymi w zakresie integracji działań na rzecz rozwoju regionalnego finansowanego ze środków unijnych i krajowych,
•	koordynacja polityk horyzontalnych w RPO WSL, w tym przede wszystkim horyzontalnej polityki ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju,
•	współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego i samorządami gospodarczymi w zakresie integracji działań na rzecz rozwoju regionalnego finansowanego ze środków unijnych i krajowych, 
•	udział w pracach programowych nad opracowaniem przyszłej koncepcji krajowej polityki miejskiej oraz Koncepcji Przestrzennego Zagospodarowania Kraju (a także pozostałych strategii zintegrowanych),
•	opracowanie koncepcji, kierowanie procesem merytorycznym i wydawniczym periodyku „Śląskie Studia Regionalne”,
•	uczestnictwo w inicjatywach związanych z analizą procesu rozwoju regionalnego.

4)	Referat ds. analiz regionalnych i ewaluacji (RR RARE)
Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi:
a)	Analizy regionalne: 
•	analizy zakresu programów realizowanych na terenie województwa, w tym 
z punktu widzenia przebiegu linii demarkacyjnych między nimi,
•	analizy skutków interwencji różnych programów na terenie województwa, 
w kontekście ich wzajemnej koordynacji,
•	prowadzenie innych badań, uczestnictwo w programach związanych z analizą procesu rozwoju regionalnego,
•	współpraca z SP m.in. RCAS.
b)	Ewaluacja zewnętrzna:
•	opracowanie i koordynacja procesu realizacji celów Planu ewaluacji RPO WSL,
•	przeprowadzanie ewaluacji on-going RPO WSL,
•	współpraca z Instytucją Koordynującą Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia (Krajową Jednostką Oceny) oraz Instytucją Koordynującą RPO 
w zakresie ewaluacji stopnia realizacji RPO WSL,
•	powołanie, organizacja i przewodzenie pracom Grupy Sterującej ds. ewaluacji,
•	gromadzenie danych i przeprowadzanie analiz efektywności RPO WSL 
w szerokim kontekście interwencji publicznej w regionie,
c)	Ewaluacja wewnętrzna:
•	gromadzenie danych na potrzeby przeprowadzania badań wewnętrznych,
•	współpraca z innymi komórkami Wydziału Rozwoju Regionalnego w zakresie niezbędnym do przygotowania i realizacji badań wewnętrznych,
•	opracowywanie koncepcji badań oraz precyzowanie metodologii badawczej,
•	prowadzenie konsultacji propozycji rekomendacji oraz wniosków z badań 
w gronie potencjalnych adresatów rekomendacji,
•	monitorowanie procesu wdrażania rekomendacji wypracowanych w ramach badań ewaluacyjnych.
d)	Współpraca z pozostałymi referatami Wydziału w zakresie przeprowadzanych badań ewaluacyjnych i analiz.
e)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020.
f)	Prowadzenie dokumentacji w części wynikającej z zakresu powierzonych czynności.

5)	Referat ds. monitoringu i kontroli programu (RR RMK)
Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi:
a)	Zakres zadań dotyczących sprawozdawczości :
•	monitorowanie postępów w realizacji RPO WSL poprzez sporządzanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji RPO WSL 
i przekazywanie ich do odpowiednich instytucji,
•	sporządzanie zbiorczych informacji kwartalnych z realizacji RPO WSL na lata         2007-2013 i przekazywanie ich do odpowiednich instytucji,
•	monitorowanie postępu rzeczowego realizacji programu poprzez system wskaźników programowych, horyzontalnych oraz celu głównego;
•	przygotowywanie raportów dotyczących skutków środowiskowych w ramach RPO WSL,
•	monitorowanie postępów w realizacji Programów Rozwoju Subregionu 
w ramach RPO WSL poprzez sporządzanie sprawozdań z realizacji Programów Rozwoju Subregionu w ramach RPO WSL,
•	weryfikacja  sprawozdań okresowych, rocznych i końcowego przekazanych przez        IP2 RPO WSL.
b)	Zakres zadań dotyczący kontroli:
•	sporządzanie, weryfikacja i zatwierdzanie rocznych planów kontroli Instytucji Zarządzającej RPO WSL,
•	weryfikacja i zatwierdzanie rocznych planów kontroli IP2 RPO WSL,
•	koordynacja kontroli zewnętrznych oraz audytów wewnętrznych prowadzonych w Wydziale,
•	współpraca z instytucjami kontroli zewnętrznej,
•	monitorowanie wdrożenia rekomendacji z kontroli zewnętrznych i przekazywanie informacji o stanie ich wdrożenia do instytucji uprawnionych,
•	prowadzenie kontroli systemowych zaplanowanych i doraźnych w zakresie zadań powierzonych IP2 RPO WSL,
•	kontrola zapewnienia właściwej ścieżki audytu systemu zarządzania i kontroli RPO WSL,
•	sporządzanie i przekazywanie niezbędnych informacji i materiałów 
do Instytucji Audytowej oraz innych instytucji kontrolnych i audytujących 
IZ RPO WSL.

c)	Zakres zadań dotyczących nieprawidłowości, w tym między innymi:
•	weryfikowanie informacji o wykryciu nieprawidłowości,
•	stwierdzanie nieprawidłowości w rozumieniu Rozporządzenia 1083/2006,
•	sporządzanie odpowiednich zestawień/raportów o nieprawidłowościach w RPO WSL i przekazywanie ich odpowiednim instytucjom,
•	administrowanie systemem IMS,
•	weryfikowanie zestawień/ raportów o nieprawidłowościach przekazanych przez IP2 RPO  WSL.
•	Zgłaszanie do Rejestru Podmiotów Wykluczonych prowadzonego 
w Ministerstwie Finansów,
•	Zgłaszanie naruszeń dyscypliny finansów publicznych przez beneficjentów RPO WSL do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych.
d)	Opracowanie i aktualizacja Opisu systemu zarządzania i kontroli RPO WSL,
e)	Opracowanie i aktualizacja Podręcznika procedur wdrażania RPO WSL, 
f)	Wykonywanie nadzoru nad Śląskim Centrum Przedsiębiorczości (IP2 RPO WSL), w tym między innymi:
•	opracowanie Porozumienia w sprawie realizacji RPO WSL oraz aneksów 
do Porozumienia, 
•	opracowanie i aktualizowanie Wytycznych dla IP2 RPO WSL,
•	opiniowanie procedur i dokumentów w zakresie zadań wykonywanych przez IP2 RPO WSL,
•	nadzór merytoryczny nad działalnością IP2 RPO WSL.
g)	Prowadzenie sekretariatu oraz organizacja prac Komitetu Monitorującego RPO WSL,
h)	Przygotowanie analiz wdrażania RPO WSL dla Komitetu Monitorującego RPO WSL oraz na potrzeby sprawozdawczości,
i)	Monitorowanie postępów wdrażania instrumentów inżynierii finansowej
j)	Realizacja, we współpracy z właściwymi referatami Wydziału, zadań związanych z wdrażaniem Inicjatywy JESSICA w Województwie Śląskim:
-	analizowanie rocznych/półrocznych Raportów z Postępów Inicjatywy Jessica,
-	przeprowadzanie kontroli zaplanowanych i doraźnych w zakresie zadań powierzonych FROM
-	przeprowadzanie wizyt monitorujących Projektów Miejskich,
-	analizowanie wyników kontroli i audytów przeprowadzonych w odniesieniu 
do FROM i Projektów Miejskich,
-	weryfikowanie i prowadzenie ewidencji kosztów zarządzania i dodatkowych kosztów,
-	organizacja prac Rady Inwestycyjnej w ramach Inicjatywy JESSICA.
k)	Prowadzenie procesu identyfikacji i analizy ryzyka związanego z realizacją RPO WSL,
l)	Realizacja obowiązków związanych z wprowadzeniem do Urzędu systemu kontroli zarządczej,
m)	Prowadzenie na poziomie Wydziału spraw dotyczących Systemu Zarządzania Jakością,
n)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020.

6)	Referat ds. wyboru projektów 1 (RR RWP 1 )- Priorytet I, Priorytet III, Priorytet IV, Priorytet V, Priorytet VI
Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, a w szczególności:
a)	Organizacja konkursów o dofinansowanie projektów w ramach RPO WSL,
b)	Przeprowadzanie naboru wniosków w ramach ścieżki pozakonkursowej 
(PRS i PK),
c)	Ocena poprawności przedłożonych projektów i kompletności formalnej wniosków 
i załączników w ramach ścieżki konkursowej,
d)	Ocena poprawności przedłożonych projektów i kompletności formalnej wniosków 
i załączników w ramach ścieżki pozakonkursowej (PRS i PK), w tym przeprowadzenie oceny wstępnej i zasadniczej, przeprowadzanie ponownej oceny formalnej i merytoryczno-technicznej projektów, 
e)	Organizacja prac Komisji Oceny Projektów (KOP),
f)	Pełnienie obowiązków sekretarza (KOP), w tym nadzór nad przebiegiem prac Komisji Oceny Projektów oraz weryfikacja kart oceny merytoryczno-technicznej członków Komisji Oceny Projektów,
g)	Koordynacja działań związanych z realizacją ścieżki pozakonkursowej RPO WSL (w tym opracowywanie wytycznych i procedur do ścieżki pozakonkursowej oraz przeprowadzanie wstępnej oceny formalnej projektów kluczowych oraz projektów w ramach Programów Rozwoju Subregionu),
h)	Przygotowywanie projektów uchwał oraz innej dokumentacji dla Zarządu, niezbędnej do podjęcia decyzji w sprawie wyboru projektów 
do dofinansowania,
i)	Przekazywanie informacji na temat dostępności oraz zasad aplikowania o środki 
w ramach RPO WSL,
j)	Udział w formułowaniu propozycji zmian i w przygotowywaniu wniosków o ich wprowadzanie do RPO WSL, a także współpraca przy przygotowaniu raportów ewaluacyjnych,
k)	Przekazywanie informacji z realizacji RPO WSL niezbędnych do przygotowania informacji kwartalnych, sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych 
z realizacji RPO WSL do referatu ds. monitoringu i kontroli programu,
l)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL,
m)	Przygotowywanie dokumentacji i współpraca w zakresie kontroli przez organy zewnętrzne,
n)	Przygotowywanie projektów uchwał dla Zarządu zmieniających poziom dofinansowania/ kwotę dofinansowania dla projektów, z którymi została podpisana umowa o dofinansowanie,
o)	Opiniowanie zmian dotyczących założonych wskaźników produktów i rezultatu 
w projektach wybranych do dofinansowania dla referatu ds. kontraktacji projektów,
p)	Weryfikacja analiz finansowych projektu z uwzględnieniem luki w finansowaniu 
w projektach wybranych do dofinansowania dla referatu ds. kontraktacji projektów,
q)	Weryfikacja zaświadczeń dotyczących otrzymanej pomocy de minimis przez Wnioskodawców dla wniosków wybranych do dofinansowania dla referatu 
ds. kontraktacji projektów, 
r)	Opiniowanie i udzielanie informacji w sprawie projektów składanych w ramach inicjatywy JESSICA,
s)	Współpraca z innymi Referatami w celu sprawnego i płynnego wdrażania RPO WSL,
t)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020.

7)	Referat ds. wyboru projektów 2 (RR RWP 2 )- Priorytet II, Priorytet VII, Priorytet VIII, Priorytet IX, Priorytet X
Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, a w szczególności:
a)	Organizacja konkursów o dofinansowanie projektów w ramach RPO WSL,
b)	Przeprowadzanie naboru wniosków w ramach ścieżki pozakonkursowej 
(PRS i PK),ocena poprawności przedłożonych projektów i kompletności formalnej wniosków i załączników w ramach ścieżki konkursowej,
c)	Ocena poprawności przedłożonych projektów i kompletności formalnej wniosków 
i załączników w ramach ścieżki pozakonkursowej (PRS i PK), w tym przeprowadzenie oceny wstępnej i zasadniczej,
d)	Przeprowadzanie ponownej oceny formalnej i merytoryczno-technicznej projektów, 
e)	Organizacja prac Komisji Oceny Projektów (KOP),
f)	Pełnienie obowiązków sekretarza (KOP), w tym nadzór nad przebiegiem prac Komisji Oceny Projektów,
g)	Weryfikacja kart oceny merytoryczno-technicznej członków Komisji Oceny Projektów,
h)	Koordynacja działań związanych z realizacją ścieżki pozakonkursowej RPO WSL (w tym opracowywanie wytycznych i procedur do ścieżki pozakonkursowej oraz przeprowadzanie wstępnej oceny formalnej projektów kluczowych oraz projektów w ramach Programów Rozwoju Subregionu),
i)	Przygotowywanie projektów uchwał oraz innej dokumentacji dla Zarządu, niezbędnej do podjęcia decyzji w sprawie wyboru projektów 
do dofinansowania,
j)	Przekazywanie informacji na temat dostępności oraz zasad aplikowania o środki 
w ramach RPO WSL,
k)	Udział w formułowaniu propozycji zmian i w przygotowywaniu wniosków o ich wprowadzanie do RPO WSL, a także współpraca przy przygotowaniu raportów ewaluacyjnych,
l)	Przekazywanie informacji z realizacji RPO WSL niezbędnych do przygotowania informacji kwartalnych, sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych 
z realizacji RPO WSL do referatu ds. monitoringu i kontroli programu,
m)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL,
n)	Przygotowywanie dokumentacji i współpraca w zakresie kontroli przez organy zewnętrzne,
o)	Przygotowywanie projektów uchwał dla Zarządu zmieniających poziom dofinansowania/ kwotę dofinansowania dla projektów, z którymi została podpisana umowa o dofinansowanie,
p)	Odpowiedzialność za opracowanie (oraz zmiany) indykatywnego harmonogramu konkursów w ramach RPO WSL,
q)	Opiniowanie zmian dotyczących założonych wskaźników produktów i rezultatu 
w projektach wybranych do dofinansowania dla referatu ds. kontraktacji projektów;
r)	Weryfikacja analiz finansowych projektu z uwzględnieniem luki w finansowaniu 
w projektach wybranych do dofinansowania dla referatu ds. kontraktacji projektów,
s)	Współpraca z innymi referatami w celu sprawnego i płynnego wdrażania 
RPO WSL,
t)	Monitorowanie wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 w zakresie ochrony środowiska, w tym:
•	ocena projektów pod kątem poprawności przygotowania OOŚ na każdym 
z etapów wdrażania RPO WSL,
•	przygotowanie założeń programowych dotyczących procedur OOŚ,
u)	Opracowanie i zmiana Uszczegółowienia RPO WSL, 
v)	Koordynacja procesu archiwizacji dokumentów z zakresu RPO WSL w ramach Zespołu ds. archiwizacji, 
w)	uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020.

8)	Referat ds. pomocy technicznej (RR RPT)
Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi:
a)	Przygotowywanie Rocznego Planu Działań z zakresu Pomocy Technicznej,
b)	Uczestnictwo w przygotowaniu sprawozdań w zakresie realizacji Pomocy Technicznej RPO WSL,
c)	Sporządzanie wniosków beneficjenta o płatność w ramach Pomocy Technicznej RPO WSL,
d)	Planowanie budżetu Pomocy Technicznej RPO WSL,
e)	Ewidencja wydatków ponoszonych w związku z realizacją zadań  z zakresu Pomocy Technicznej RPO WSL,
f)	Rozliczanie faktur i rachunków dotyczących wydatków finansowanych w ramach Pomocy Technicznej RPO WSL,
g)	Rozliczanie delegacji finansowanych w ramach Pomocy Technicznej RPO WSL,
h)	Sporządzanie  harmonogramu zapotrzebowania na środki z budżetu państwa 
dla zadań finansowanych ze środków Pomocy Technicznej RPO WSL,
i)	Sporządzanie harmonogramu wydatków w ramach budżetu państwa wynikających z podpisanych umów w zakresie pomocy technicznej RPO WSL,
j)	Monitorowanie należności z tytułu nieterminowej realizacji umów zawieranych 
w związku z realizacją zadań finansowanych z Pomocy Technicznej RPO WSL,
k)	Uczestnictwo w rozliczaniu dotacji z budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej RPO WSL,
l)	Przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją Pomocy Technicznej 
RPO WSL,
m)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL,
n)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020.

9)	Referat ds. Europejskiej Współpracy Terytorialnej (RR EWT)
a)	Wspieranie wdrażania Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej, dostępnych dla obszaru województwa śląskiego tj.: Programu Współpracy Transnarodowej Region Morza Bałtyckiego 2007-2013, Programu Współpracy Transnarodowej Europa Środkowa 2007-2013, Programu Współpracy Międzyregionalnej  INTERREG IV C 2007-2013, Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007–2013, Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007–2013,
b)	Prowadzenie Regionalnego Punktu Kontaktowego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007–2013 oraz  Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007–2013, w tym: udzielanie informacji, konsultacje wniosków, kontakt z potencjalnymi wnioskodawcami /wnioskodawcami,
c)	Organizacja/współorganizacja  szkoleń/seminariów/warsztatów i innych działań 
w ramach programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej dostępnych dla obszaru województwa śląskiego,
d)	Prowadzenie działań promocyjno – informacyjnych w zakresie programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej dostępnych dla obszaru województwa śląskiego, w tym:
•	zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o możliwościach uzyskania wsparcia w ramach ww. Programów m.in. poprzez udostępnianie dokumentów programowych oraz wytycznych,
•	dystrybucja/przygotowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących ww. Programów, 
e)	Udział w pracach Wspólnego Sekretariatu Technicznego w Ołomuńcu 
w Republice Czeskiej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007–2013,
f)	Udział w procesie oceny wniosków projektowych w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007–2013,
g)	Współpraca z innymi instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej dostępnych dla obszaru województwa śląskiego,
h)	Realizacja projektów własnych w ramach dostępnych dla obszaru województwa śląskiego programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej, 
i)	Realizacja innych zadań mających na celu wspieranie wdrażania programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej, dostępnych dla obszaru województwa śląskiego.

10)	Referat ds. kontraktacji projektów (RR RKP)
Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi:
a)	Zakres zadań dotyczących przygotowywania umów i aneksów o dofinansowanie projektów oraz zmian w realizacji projektów: 
•	weryfikacja projektów wybranych do dofinansowania w zakresie kompletności dokumentacji niezbędnej do podpisania umowy/porozumienia 
o dofinansowaniu,
•	sprawdzanie dostępności środków możliwych do zakontraktowania,
•	weryfikacja Beneficjentów w rejestrze podmiotów wykluczonych,
•	przygotowywanie umów oraz aneksów do umów/porozumień 
o dofinansowaniu,
•	przygotowywanie projektów uchwał w sprawie dofinansowania projektów własnych,
•	prowadzenie bazy elektronicznej zawartych umów o dofinansowanie,
•	weryfikacja zawartych przez Beneficjenta umów z wykonawcami pod względem kwalifikowalności kosztów,
•	weryfikacja analiz finansowych projektu z uwzględnieniem luki 
w finansowaniu przy współpracy referatów ds. wyboru projektów,
•	przygotowanie zaświadczeń i aktualizacji zaświadczeń dotyczących udzielonej pomocy de minimis
•	analiza projektów pod kątem możliwości zwiększenia kwoty dofinansowania,
•	analiza projektów pod kątem możliwości zwiększenia udziału procentowego dofinansowania,
•	analiza założeń czasowych realizacji projektów,
•	opiniowanie zmian dotyczących założonych wskaźników produktów i rezultatu przy wsparciu merytorycznym referatu ds. systemów informatycznych 
i monitoringu projektów,
•	weryfikacja dokumentów związanych z uzyskiwaniem dochodu w związku realizacją projektu przy wsparciu merytorycznym referatu ds. systemów informatycznych i monitoringu projektów,
•	przygotowywanie dokumentacji i współpraca w zakresie kontroli projektów, 
•	przygotowywanie dokumentacji i współpraca w zakresie kontroli zewnętrznych,
•	analiza informacji pokontrolnych i list sprawdzających wniosków o płatność końcową celem sporządzania aneksów na zakończenie realizacji projektu, 
b)	Zakres zadań dotyczących nieprawidłowości:
•	wykrywanie, stwierdzanie naruszeń prawa przez Beneficjentów 
i przekazywanie informacji do referatu ds. monitoringu i kontroli programu, referatu ds. płatności i certyfikacji, referatu ds. obsługi finansowej i referatu 
ds. systemów informatycznych i monitoringu projektów, 
c)	przekazywanie informacji do referatu ds. płatności i certyfikacji niezbędnych 
do prowadzenia rejestru obciążeń na projekcie (kwot do odzyskania i kwot odzyskanych).
d)	Zakres zadań związanych z Samodzielnym stanowiskiem ds. Projektów Kluczowych:
•	monitorowanie oraz weryfikacja postępów w realizacji Projektów kluczowych RPO WSL oraz sporządzaniem i przekazywaniem sprawozdań do Ministerstwa Rozwoju Regionalnego,
•	monitorowanie postępów uzyskanego wsparcia, w ramach projektu pipeline, organizowanego oraz finansowanego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, dla wybranych projektów kluczowych,
•	przygotowywanie zestawień dot. dużych projektów, o których mowa 
w rozporządzeniu WE 1083/2006,
•	przygotowywanie oraz nadzór nad procesem podpisywania umowy ramowej oraz aneksów do umowy ramowej dla projektów indywidualnych.
e)	Współpraca z innymi referatami w celu sprawnego i płynnego wdrażania 
RPO WSL.
f)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL.
g)	Obsługa wdrażania działań w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Restrukturyzacja i Modernizacja Sektora Żywnościowego oraz Rozwój Obszarów Wiejskich – SPO ROL 2004-2006.
h)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020.

11)	Referat ds. płatności i certyfikacji  (RR RPC):
Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi:
a)	Zakres zadań dotyczących płatności:
•	weryfikacja wniosków o płatność, w tym weryfikacja dokumentów finansowych pod kątem kwalifikowalności poniesionych wydatków,
•	weryfikacja wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej od IP 2 RPO WSL do IZ RPO WSL,
•	weryfikacja wniosków sprawozdawczych oraz wniosków o płatność z częścią sprawozdawczą oraz przekazywanie informacji o wynikach weryfikacji odpowiednim referatom.
b)	Zakres zadań dotyczących nieprawidłowości:
•	wykrywanie, stwierdzanie naruszeń prawa przez Beneficjentów 
i przekazywanie informacji do referatu ds. monitoringu i kontroli programu, referatu ds. obsługi finansowej i referatu ds. systemów informatycznych 
i monitoringu projektów, 
•	prowadzenie i kontrola postępowania zmierzającego do usunięcia nieprawidłowości,
•	zadania polegające na odzyskaniu kwot od beneficjentów, w tym wsparcie merytoryczne dla referatu ds. obsługi finansowej w zakresie przygotowanie projektu decyzji o zwrocie kwoty nieprawidłowości.
c)	Zakres zadań dotyczących certyfikacji: 
•	prowadzenie rejestru obciążeń na projekcie (kwot do odzyskania i kwot odzyskanych),
•	weryfikacja poświadczeń i deklaracji wydatków,
•	weryfikacja poświadczeń i deklaracji wydatków składanych przez IP2 RPO WSL,
•	prowadzenie spraw związanych z certyfikacją wydatków poprzez przygotowywanie i przekazywanie niezbędnych informacji i materiałów 
do Instytucji Certyfikującej i Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji,
•	prowadzenie spraw związanych z pomniejszaniem deklaracji wydatków 
na poszczególnych poziomach o kwoty odzyskane oraz dokonywania stosownych korekt finansowych.
d)	Przygotowywanie prognoz wydatków. 
e)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL.
f)	Wprowadzanie danych do systemu KSI SIMIK oraz do systemu SIWIZ RPO WSL a następnie monitorowanie danych w nich zawartych w celu sprawdzenia zgodności wprowadzanych danych z dokumentacją źródłową.
g)	Współpraca z innymi referatami w celu sprawnego i płynnego wdrażania RPO WSL.
h)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020.

12)	Referat ds. systemów informatycznych i monitoringu projektów (RR RSIMP)
Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi:
a) Zakres zadań dotyczący systemów informatycznych:
•	koordynowanie prac związanych z obsługą, zmianami i rozbudową Systemu informatycznego wdrażania i zarządzania RPO WSL (SIWIZ RPO WSL), 
•	zarządzanie użytkownikami i ich uprawnieniami oraz schematem uprawnień systemowych SIWIZ RPO WSL, 
•	zarządzanie użytkownikami i ich uprawnieniami w Krajowym Systemie Informatycznym KSI SIMIK, wraz z weryfikacją oraz zgłaszaniem uprawnień dla pracowników Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości,
•	weryfikacja poprawności wprowadzanych danych przez pracowników Wydziału oraz przeprowadzanie cyklicznie audytu jakości danych,
•	koordynowanie prac związanych z usuwaniem wykrytych uchybień, problemów z funkcjonowaniem SIWIZ RPO WSL i KSI SIMIK, 
•	opracowywanie raportów dla danych zgromadzonych za pomocą Systemów,
•	opracowywanie oraz aktualizacja dokumentacji SIWIZ RPO WSL, w tym dokumentacji technicznej, regulaminów oraz instrukcji dla użytkowników Systemu, 
•	szkolenie Beneficjentów oraz pracowników Wydziału z działania i obsługi Systemów, w tym SEKAP.
b) Zakres zadań dotyczący monitoringu projektów i sprawozdawczości:
•	prowadzenie nadzoru merytorycznego oraz monitorowanie postępów realizacji projektów w ramach RPO WSL, 
•	przygotowywanie zestawień i raportów związanych z monitorowaniem projektów, zgodnie z potrzebami Wydziału,
•	analiza zmian w realizacji projektów mających wpływ na osiągnięcie założonych wskaźników produktu i rezultatu,
•	monitorowanie projektów po zakończeniu ich realizacji, m.in. w zakresie osiąganych wskaźników rezultatu, zachowania trwałości oraz założonych celów projektów,
•	opiniowanie i zatwierdzanie (przy udziale Zespołu Audytu Wewnętrznego 
w Urzędzie) wyników audytów zewnętrznych projektów,
•	uczestniczenie w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020.
c) Zakres zadań dotyczący nieprawidłowości:
•	wykrywanie, weryfikacja naruszeń prawa przez Beneficjentów 
i przekazywanie informacji do właściwych komórek organizacyjnych Wydziału.
d)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL.

13)	Referat ds. kontroli projektów (RR RKPR)
Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi:
a)	Zakres zadań dotyczących kontroli projektów na miejscu:
•	sporządzanie rocznych planów kontroli projektów,
•	przygotowywanie doboru próby projektów do kontroli na miejscu,
•	prowadzenie kontroli na miejscu realizacji projektu,
•	sporządzanie informacji pokontrolnej z przeprowadzonych kontroli.
b)	Przeprowadzanie kontroli projektów na dokumentach, 
c)	Prowadzenie kontroli ex-ante i ex-post dotyczących poprawności stosowania przepisów Ustawy prawo zamówień publicznych, 
d)	Przygotowywanie wewnętrznych opinii w zakresie interpretacji poprawności stosowania przepisów Ustawy prawo zamówień publicznych,
e)	Prowadzenie kontroli krzyżowych,
f)	Zakres zadań dotyczących nieprawidłowości:
•	kontrola zaistniałych nieprawidłowości i przekazywanie informacji o nich właściwym komórkom Wydziału,
g)	Współpraca z organizacjami kontroli zewnętrznej, w tym z Instytucją Pośredniczącą w Certyfikacji oraz Instytucją Audytową - sporządzanie 
i przekazywanie niezbędnych informacji i materiałów,
h)	Przeprowadzanie kontroli w zakresie realizacji przez Instytucję Pośredniczącą Drugiego Stopnia RPO WSL Rocznych Planów Działań dofinansowanych 
w ramach Priorytetu X RPO WSL Pomoc Techniczna, sporządzanie informacji 
i zaleceń pokontrolnych w ramach tych kontroli,
i)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL,
j)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020.

14)	Referat ds. protestów (RR RPR)
Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 i innych instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi:
a)	Rozpatrywanie protestów w ramach RPO WSL.
b)	Prowadzenie rejestru rozpatrywanych protestów.
c)	Uczestnictwo w przygotowaniu i aktualizacji procedur RPO WSL.
d)	Realizowanie zadań wynikających z procesu wydawania decyzji administracyjnych w zakresie odzyskiwania środków od Beneficjentów RPO WSL.
e)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020.

15)	Referat ds. zarządzania finansowego (RR RZF)
Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 i innych instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi:
a)	Sporządzanie we współpracy z innymi referatami Wydziału analiz i prognoz oraz innych danych finansowych w zakresie zarządzania środkami w ramach RPO WSL (prognozowanie, wnioskowanie, rozliczenie, przepływy finansowe itp.),
b)	Monitorowanie we współpracy z innymi referatami Wydziału oraz IP2 RPO WSL limitu wartości środków możliwych do zaangażowania w danym miesiącu 
w ramach zawieranych umów o dofinansowanie ze środków RPO WSL (EFRR oraz budżet państwa), a także aneksów do umów zmieniających procent lub kwotę dofinansowania,
c)	Monitorowanie we współpracy z innymi referatami Wydziału oraz IP2 RPO WSL postępów finansowych w ramach realizacji RPO WSL, w tym monitorowanie dostępnej alokacji, poziomu jej zakontraktowania i wydatkowania, przekazywanie informacji na temat ewentualnych zagrożeń niewykorzystania środków oraz rekomendowanie zmian w programie i jego szczegółowym opisie priorytetów odpowiednich do zaistniałej sytuacji, np. realokacja środków,
d)	Monitorowanie we współpracy z innymi referatami Wydziału oraz IP2 RPO WSL poziomu wykorzystania w ramach RPO WSL środków pochodzących z EFRR oraz udzielonej pomocy publicznej w celu zachowania spójności na poziomie priorytetów,
e)	Monitorowanie we współpracy z innymi referatami Wydziału udziału środków pochodzących z EFRR w stosunku do publicznych wydatków kwalifikowanych,
f)	Określanie, na potrzeby przygotowania umowy o dofinansowanie, źródeł dofinansowania dla wybranych do dofinansowania projektów objętych pomocą publiczną/pomocą de minimis,
g)	Monitorowanie we współpracy z innymi referatami Wydziału oraz IP2 RPO WSL poziomu wykorzystania w ramach RPO WSL środków przeznaczonych 
na poszczególne kategorie interwencji, a w szczególności na kategorie lizbońskie,
h)	Monitorowanie we współpracy z innymi referatami Wydziału poziomu wydatków w ramach RPO WSL zgodnie z zasadą n+3/n+2,
i)	Monitorowanie we współpracy z innymi referatami Wydziału spójności danych w dokumentach (programowych, zarządczych, wdrożeniowych) koniecznych 
do realizacji RPO WSL. 
j)	Przygotowanie informacji na temat stanu wdrażania RPO WSL dla Zarządu oraz radnych Sejmiku, 
k)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL,
l)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji tabel finansowych URPO (zał.1, 3 i 5),
m)	Identyfikacja i analiza punktów krytycznych w procesie wdrażania RPO WSL,
n)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020.

16)	Zespół ds. informacji i promocji (RR ZIP)
Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi:
a)	Zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o możliwościach uzyskania wsparcia w ramach RPO WSL, 
b)	Koordynacja działań Regionalnego Punktu Informacyjnego RPO WSL oraz Lokalnych Punktów Informacyjnych RPO WSL w subregionach,
c)	organizowanie szkoleń, warsztatów, seminariów i konferencji nt. RPO WSL dla Beneficjentów,
d)	Koordynacja działań związanych z przygotowaniem materiałów informacyjnych RPO WSL,
e)	Zapewnienie dostępności do materiałów informacyjnych nt. RPO WSL, 
f)	Przygotowanie Planu Komunikacji dla RPO WSL, wdrażanie oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji Planu Komunikacji dla RPO WSL
g)	Pozyskiwanie informacji niezbędnych do przygotowywania sprawozdań 
z realizacji Planu Komunikacji dla RPO WSL, 
h)	Opracowywanie Rocznych Planów Działań w zakresie Informacji i Promocji,
i)	Sporządzanie informacji dot. działań informacyjno – promocyjnych dla członków Komitetu Monitorującego RPO WSL,
j)	Sporządzanie informacji na temat stanu wdrażania RPO WSL dla radnych Sejmiku Województwa,
k)	Opracowanie wytycznych dla Beneficjentów RPO WSL w zakresie informacji 
i promocji oraz konsultowanie ich stosowania przez Beneficjentów RPO WSL,
l)	Współpracowanie z mediami,
m)	Monitoring prasy,
n)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji procedur RPO WSL,
o)	Wspieranie i podejmowanie wspólnych działań z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu realizującymi działania promocyjne,
p)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020.

17)	Referat ds. administrowania i obsługi wydziału (RR RAOW)
Realizacja zadań ujętych w Opisie systemu zarządzania i kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 i innych instrukcjach wykonawczych, w tym między innymi:
a)	Przygotowywanie oraz nadzór nad harmonogramem zatrudnienia w wydziale,
b)	Prowadzenie gospodarki magazynowej: artykułów biurowych, sprzętu biurowego optycznego i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby wydziału,
c)	Ewidencja mienia rzeczowego w Wydziale wraz z nadzorem,
d)	Wprowadzanie aktualnych danych dot. wydziału na wewnętrznej platformie komunikacyjnej dla pracowników pod nazwą "INTRANET" w Urzędzie,
e)	Wprowadzanie aktualnych danych dot. Wydziału do BIP,
f)	Zarządzanie szkoleniami dla pracowników wydziału (m.in. planowanie, organizacja, nadzór nad wykonaniem, opisywanie faktur) w zakresie działania 10.1 RPO WSL jak również ze środków budżetu Województwa oraz wdrażanych programów i realizowanych projektów w ramach zabezpieczonych środków 
w planie finansowym wydziału,
g)	Udział w opracowaniu i realizacji Rocznych Planów Działań w zakresie szkoleń, kursów, seminariów, konferencji, warsztatów, studiów podyplomowych i kursów językowych w ramach RPO WSL,
h)	Współpraca z MRR w ramach realizacji programów finansowanych ze środków   
 europejskich m.in.: dot. potencjału administracyjnego systemu NSRO 2007-2013,
i)	Prowadzenie Sekretariatu Wydziału:
•	zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą do/z Wydziału, 
w tym: prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN – SOD SEKAP, rozdział poczty wpływającej pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne wydziału, zgodnie z ich kompetencjami,
•	prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt Dyrektora Wydziału i Zastępców Dyrektora Wydziału,
•	prowadzenia spraw organizacyjno-kadrowych dot. pracowników wydziału: system zastępstw, rejestracja poleceń wyjazdów służbowych krajowych 
i zagranicznych, prowadzenie spraw dotyczących zasad korzystania 
z telefonów służbowych w wydziale,
•	prowadzenie ewidencji Zarządzeń Wewnętrznych Dyrektora Wydziału,
•	prowadzenie ewidencji i przechowywanie kart spraw i uchwał Zarządu dotyczących. pracy wydziału,
•	gromadzenie i rejestracja wpływających do Wydziału zewnętrznych 
i wewnętrznych aktów prawnych,
•	prowadzenie wykazu dokumentacji w sprawie skarg i wniosków dotyczących pracy Wydziału,
•	prowadzenie wykazu notatek służbowych sporządzanych w wydziale,
•	prowadzenie ewidencji pełnomocnictw i upoważnień dla pracowników Wydziału,
j)	Uczestnictwo w przygotowywaniu i aktualizacji podręcznika procedur i OSZiK RPO WSL, 
k)	Działania służące promowaniu oraz upowszechnianiu informacji na temat RPO WSL,
l)	Współpraca z innymi referatami w celu sprawnego i płynnego wdrażania RPO WSL,
m)	Uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020.

§41

WYDZIAŁ TERENÓW WIEJSKICH (TW)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora,
3)	Zastępca Dyrektora,
4)	Sekretariat (TW SE),
5)	Referat restrukturyzacji obszarów wiejskich i produkcji rolniczej (TW RP),
a)	Zespół ds. rybactwa śródlądowego, pszczelarstwa oraz rejonizacji upraw maku i konopi włóknistych,
b)	Zespół ds. rolnictwa, restrukturyzacji i modernizacji obszarów wiejskich,
c)	Stanowisko ds. grup producentów rolnych, organizacji i statystyki,
6)	Referat ochrony gruntów rolnych, doradztwa rolniczego i odnowy wsi (TW OG)
a)	Zespół księgowo - finansowy,
b)	Zespół ds. ochrony gruntów i odnowy wsi,
c)	Zespół ds. zagospodarowania przestrzennego, leśnictwa i łowiectwa,
d)	Zespół ds. Śląskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego (ŚODR), organizacji i statystyki,
7)	Referat gospodarki wodnej (TW ZW)
a)	Zespół ds. nadzoru nad Śląskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych (ŚZMiUW),
8)	Referat wdrażania Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (TW PR)
a)	Zespół ds. wdrażania,
9)	Referat ds. obsługi Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (TW PO)
a)	Zespół informacji, promocji i Pomocy Technicznej,
b)	Samodzielne stanowisko ds. monitoringu sprawozdawczości,
10)	Referat autoryzacji płatności Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (TW PP)
a)	Zespół ds. płatności,
11)	Referat kontroli Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (TW PK)
a)	Zespół ds. kontroli,
12)	Stanowisko ds. kancelaryjnych Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (TW PS)
13)	Regionalny Sekretariat Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich (TW KS)
14)	Referat ds. zrównoważonego rozwoju obszarów zależnych od rybactwa 
PO RYBY (TW RYB)
a)	Zespół ds. wdrażania projektów,
b)	Zespół ds. rozliczania projektów,
c)	Zespół ds. kontroli,
15)	Stanowisko ds. kancelaryjnych, monitoringu, sprawozdawczości i pomocy technicznej  PO RYBY (TW RYB)
16)	Samodzielne stanowisko d/s. planowania i budżetu.

2.	Zakres działania:
1)	Sekretariat (TW SE)
a)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału,
b)	prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej,
c)	dystrybucja spraw pomiędzy pracowników,
d)	kontrola używania instrukcji kancelaryjnej w Wydziale,
e)	przygotowanie korespondencji wychodzącej,
f)	nadzór nad terminowością załatwiania spraw,
g)	prowadzenie ewidencji czasu pracy dla pracowników Wydziału,
h)	prowadzenie korespondencji w systemie FINN.

2)	Referat restrukturyzacji obszarów wiejskich i produkcji rolniczej (TW RP)
a)	Zespół ds. rybactwa śródlądowego, pszczelarstwa oraz rejonizacji upraw maku i konopi włóknistych:
•	przygotowanie projektów dokumentów dla Marszałka Województwa Śląskiego w sprawie oceny wypełniania przez uprawnionego do rybactwa obowiązku prowadzenia racjonalnej gospodarki rybackiej, ustanawianie lub znoszenie obrębów ochronnych i hodowlanych, wydawania, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zezwoleń na odstępstwo od zakazów wynikających z ustawy o rybactwie śródlądowym,
•	regulowanie spraw połowów i przepływu ryb,
•	przygotowanie projektu uchwały Sejmiku w sprawie zakazu lub utrzymywania pszczół określonej linii,
•	przygotowanie projektu uchwały Sejmiku dotyczącej określenia ogólnej powierzchni przeznaczonej corocznie pod uprawy maku lub konopi, mając na uwadze zagrożenie narkomanią, zapotrzebowanie na surowce pochodzące z tych upraw oraz tradycję upraw maku i konopi włóknistych na terenie województwa,
•	wydawanie i cofanie zezwoleń na skup maku lub konopi włóknistych,

b)	Zespół ds. rolnictwa, restrukturyzacji i modernizacji obszarów wiejskich:
•	programowanie działań i przedsięwzięć mających na celu osiągnięcie wyższej konkurencyjności produkcji rolniczej oraz podnoszenie poziomu cywilizacyjnego terenów wiejskich, współdziałanie ze służbami rządowymi i samorządem rolniczym jak również instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami działającymi na rzecz rolnictwa i rozwoju terenów wiejskich w tworzeniu programów modelujących rolnictwo i gospodarkę żywnościową oraz przemiany ekonomiczno – społeczne,
•	promowanie rozwiązań organizacyjnych zmierzających do tworzenia warunków wielokierunkowej integracji gospodarczej w obszarach wiejskich, głównie rozwoju rolniczych usług specjalistycznych, jak również działalności gospodarczej poza rolnictwem,
•	udział w opracowywaniu programów mających na celu tworzenie miejsc pracy i alternatywnych źródeł dochodu ludności wiejskiej, udział w budowie strategii regionalnej oraz programów operacyjnych dla rozwoju terenów wiejskich.
•	przygotowanie i organizacja Konkursu Przedsięwzięć Odnowy Wsi Województwa Śląskiego:
•	przyjmowanie i ocena wniosków,
•	wybór projektów do dofinansowania,
•	przygotowanie i podpisywanie umów,
•	przyjmowanie i rozliczanie projektów składanych w ramach odnowy wsi,  
•	przygotowanie i organizacja konkursów ofert w ramach wdrażania „Programu aktywizacji gospodarczej oraz zachowania dziedzictwa kulturowego Beskidów i Jury Krakowsko -  Częstochowskiej – OWCA plus na lata 2010 – 2014”, 
•	udział w tworzeniu programów mających na celu ochronę przyrody i krajobrazu, 
•	przygotowanie zezwoleń na pozyskiwanie zwierząt wolno żyjących w celu tworzenia kolekcji spreparowanych zwłok, prowadzenie rejestru tych zezwoleń, 
•	przygotowanie projektu zezwolenia na wprowadzenie technologii chowu zwierząt dotychczas nie stosowanych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,

c)	Stanowisko ds. grup producentów rolnych:
•	przygotowanie projektów wszystkich dokumentów związanych z rejestracją grup producentów rolnych i ich związków, jak również prowadzenie w imieniu Marszałka nadzoru nad działalnością tych grup, prowadzenie rejestru grup,
•	przygotowanie projektów wszelkich dokumentów związanych z rejestracją wstępnie uznanych grup producentów owoców i warzyw, chmielu, tytoniu, suszu paszowego, lnu i konopi uprawianych na włókno, uznanych organizacji producentów i ich zrzeszeń oraz ponadnarodowych organizacji i ich zrzeszeń, jak również prowadzenie w imieniu Marszałka nadzoru nad działalnością ww. podmiotów, prowadzenie rejestru ww. podmiotów,

3)	Referat ochrony gruntów rolnych, doradztwa rolniczego i odnowy wsi (TW OG)
a)	Zespół księgowo finansowy:
•	wykonywanie prac związanych z obsługą dochodów Województwa związanych z wyłączeniem z produkcji gruntów rolnych:
•	merytoryczna kontrola otrzymywanych decyzji na wyłączenie gruntów rolnych z produkcji,
•	rejestrowanie płatników i prowadzenie baz danych,
•	aktualizacja przedmiotowych danych,
•	przygotowywanie   korespondencji,   zawiadomień,   upomnień,   
w  stosunku  do osób  uchylających się od obowiązku uiszczania opłat,
•	ściąganie należności z tytułu opłat za wyłączenie gruntów rolnych 
z produkcji na  drodze postępowania egzekucyjnego,
•	bieżąca analiza przychodów i wydatków,
•	określanie zasad i ustalanie trybu umarzania wierzytelności oraz udzielania ulg w spłacie należności  z tytułu wyłączeń gruntów rolnych z produkcji,
•	umarzanie należności w całości lub w części,
•	odraczanie terminu płatności,
•	rozkładanie należności na raty.
•	przygotowanie projektów uchwał Sejmiku w sprawie zaliczenia niektórych gmin do innego, niż dotychczas, okręgu podatkowego oraz ustalenia wykazu miejscowości uznawanych za tereny górskie.

b)	Zespół ds. ochrony gruntów i odnowy wsi:
•	określanie zasad i trybu postępowania w sprawach związanych 
z wydatkowaniem środków z tytułu wyłączeń gruntów rolnych z produkcji,
•	przyjmowanie wniosków o dofinansowanie  zadań  środkami z tytułu ww. wyłączeń określonych w ustawie o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
•	komisyjna kwalifikacja przedmiotowych wniosków w terenie,
•	analiza zakwalifikowanych wniosków i przedkładanie Zarządowi propozycji podziału środków (lista rankingowa),
•	komisyjne odbieranie robót,
•	wypłata środków za zrealizowane zadania zgodnie z ustawą,
•	przygotowanie i organizacja Konkursu Piękna Wieś Województwa Śląskiego,
•	przyjmowanie zgłoszeń,
•	wizje terenowe,
•	wybór laureatów,
•	oficjalne zamknięcie konkursu, wręczenie nagród.

c)	Zespół ds. zagospodarowania przestrzennego, leśnictwa i łowiectwa:
•	przygotowanie projektów opinii i decyzji w sprawach dotyczących zmiany przeznaczenia gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne.
•	przygotowywanie projektu uchwał Sejmiku określającego terminy zakończenia zbiorów roślin uprawnych, dla celów zachowania uprawnień do odszkodowania za szkody łowieckie,
•	przygotowywanie projektu uchwał Sejmiku w sprawie określenia warunków, czasu i sposobu ograniczenia populacji zwierząt, 
•	prowadzenie rejestru organizatorów polowań wykonywanych przez cudzoziemców na terytorium RP oraz polowania za granicą,
•	przygotowywanie projektu uchwał Sejmiku do skracania, w uzasadnionych przypadkach, okresów polowań na terenie województwa,
•	przygotowywanie projektu uchwał Sejmiku w sprawie podziału obszarów, na których istnieją warunki do prowadzenia łowiectwa, na obwody łowieckie oraz zmiany granic tych obwodów,
•	oględziny i szacowanie szkód wyrządzonych przez zwierzęta łowne objęte całoroczną ochroną oraz za szkody wyrządzone przez zwierzęta łowne na obszarach niewchodzących w skład obwodów łowieckich,
•	przekazywanie do GUS danych dotyczących łowiectwa.

d)	Zespół ds. Śląskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego (ŚODR), organizacji 
i statystyki:
•	współpraca ze ŚODR w zakresie określonym w ustawie z dnia 22 października 
2004 r. o jednostkach doradztwa rolniczego,  a w szczególności:
•	współpraca w zakresie przygotowania dokumentacji dotyczącej zatwierdzania przez organ, któremu podlega jednostka  rocznego programu działania, sprawozdania z jego realizacji , projektu planu finansowego oraz cennika usług i inne,
•	sporządzanie  sprawozdań wynikających z Programu badań statystycznych statystki publicznej,
•	sporządzanie innych sprawozdań,
•	obsługa oprogramowania finansowo – księgowego „Dysponent” w zakresie umów realizowanych   w Wydziale,
•	organizacja i obsługa seminariów, szkoleń, konferencji,
•	działania związane z rozwojem produkcji i zbytu produktów rolnych,
•	sporządzanie harmonogramów zamówień publicznych realizowanych przez Wydział oraz  dokonywanie stosownych zmian w tym harmonogramie,
•	zbieranie i aktualizacja informacji w zakresie przepisów prawnych dotyczących rolnictwa i jego otoczenia,

4)	Referat gospodarki wodnej (TW ZW)
Zespół ds. nadzoru nad Śląskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Katowicach (ŚZMiUW):
•	nadzór nad statutową i finansową działalnością Śląskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Katowicach, a w szczególności:
•	realizacja zatwierdzonych przez Marszałka rocznych planów rzeczowo finansowych,
•	kontrola działalności finansowej i merytorycznej ŚZMiUW,
•	udział we wdrażaniu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013 w zakresie nadzoru nad Śląskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Katowicach,
•	nadzór nad współdziałaniem ŚZMiUW z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska  i Gospodarki Wodnej,
•	nadzór nad działalnością związków spółek wodnych z siedzibami na terenie województwa śląskiego w zakresie przewidzianym ustawą – Prawo wodne,
•	prowadzenie spraw związanych z zagadnieniami gospodarowania wodami, w szczególności związanych z Programem małej retencji dla woj. Śląskiego,

5)	Referat wdrażania Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (TW PR)
Kierownik Referatu wdrażania:
•	kieruje pracą Referatu  Wdrażania,
•	prowadzi nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań zgodnie  z obowiązującymi procedurami i przepisami,
•	akceptuje przygotowane przez pracowników referatu projektów umów/decyzji w trybie KPA,
•	zatwierdza sporządzone przez pracowników referatu IUP/IUS,
•	akceptuje rozpatrzone przez pracowników referatu RIUP/IUS,

a)	Zespół ds. wdrażania:
•	informowanie potencjalnych beneficjentów o zasadach i trybie naboru wniosków,
•	przygotowanie naboru wniosków o przyznanie pomocy,
•	przyjmowanie kontrola administracyjna wniosków o przyznanie pomocy,
•	dokonywanie wyboru projektów do finansowania, zgodnie z zasadami programu na podstawie pozytywnej kontroli administracyjnej,
•	przygotowywanie projektów umów/decyzji w trybie Kodeksu postępowania administracyjnego na podpis Marszałka,
•	gromadzenie i  przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków beneficjentów,
•	prowadzenie rejestru umów z beneficjentami i przesyłanie danych do ARiMR,
•	współpraca przy przygotowywaniu raportów ewaluacyjnych,
•	rozpatrywanie odwołań odnoszących się do sposobu rozpatrzenia wniosków  o dofinansowanie realizacji projektów,
•	przeciwdziałanie nieprawidłowościom w realizacji działań, wykrywanie tych nieprawidłowości   i informowanie właściwych instytucji o ich wystąpieniu,
•	wprowadzanie danych do systemu informatycznego,
•	sporządzanie IUP/IUS,
•	rozpatrywanie IUP/IUS przekazywanych z referatu autoryzacji płatności PROW.

6)	Referat  ds. obsługi Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (TW PO)
Kierownik Referatu ds. obsługi PROW:
•	kieruje pracą Referatu  ds. obsługi,
•	prowadzi nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami,
•	parafowanie przygotowanych przez pracowników referatu sprawozdań, rocznego planu komunikacyjnego oraz wniosków aplikacyjnych i płatność w ramach Pomocy Technicznej PROW, 
•	zatwierdza sporządzone przez pracowników referatu IUP/IUS,
•	akceptuje rozpatrzone przez pracowników referatu RIUP/IUS,

a)	Zespół informacji, promocji  i Pomocy Technicznej:
•	przygotowanie wniosków o pomoc techniczną w ramach PROW,
•	współpraca przy przygotowywaniu raportów ewaluacyjnych,
•	przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym Unii Europejskiej dokumentów związanych 
z wykonywaniem zadań instytucji wdrażającej,
•	zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o możliwościach uzyskania wsparcia  w ramach PROW,
•	koordynacja działań promocyjnych dotyczących PROW na terenie Województwa,
•	inicjowanie i realizacja dodatkowych działań promocyjnych na szczeblu regionalnym,
•	współpraca z Instytucją Zarządzającą, Agencją płatniczą, Jednostką Koordynującą i innymi instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie PROW w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych (wymiana informacji, wspólne przedsięwzięcia rozpowszechnianie informacji nt. programów strukturalnych, współfinansowanych przez Unię Europejską.),
•	dostarczanie i upowszechnianie informacji o realizowanych w ramach PROW projektach,
•	dostarczanie i upowszechnianie informacji o funduszach, z których środków finansowane są projekty,
•	dbałość o dostępność materiałów informacyjnych i wniosków aplikacyjnych 
w Instytucjach Wdrażających na terenie województwa
•	sporządzanie IUP/IUS,
•	rozpatrywanie IUP/IUS przekazanych z referatu kontroli Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich,
•	przygotowanie i przekazanie Ministrowi Rolnictwa i Rozwoju Wsi planu rocznego (rocznego planu komunikacyjnego) w zakresie informowania o Programie,

b)	Samodzielne stanowisko ds. monitoringu sprawozdawczości:
•	pracownicy komórki raportują bezpośrednio Zastępcy Dyrektora,
•	monitorowanie realizacji wdrażanych działań oraz przygotowywanie sprawozdań na potrzeby Instytucji Zarządzającej i Agencji Płatniczej ,
•	gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługa wniosków beneficjentów,
•	wprowadzanie danych do systemu informatycznego,
•	współpraca przy przygotowywaniu raportów ewaluacyjnych,
•	wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wystąpieniu zgodnie z przyjętymi procedurami o ich zaistnieniu zgodnie z przyjętymi procedurami,
•	realizacja zadań w zakresie sprawozdawczości w ramach SW.
•	sporządzanie IUP/IUS,
•	rozpatrywanie IUP/IUS przekazanych z referatu kontroli Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich,

7)	Referat autoryzacji płatności Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (TW PP)
Kierownik Referatu autoryzacji płatności:
•	kieruje pracą Referatu  autoryzacji płatności,
•	prowadzi nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami,
•	dokonuje autoryzacji płatności,
•	zatwierdza sporządzone przez pracowników referatu IUP/IUS,
•	akceptuje rozpatrzone przez pracowników referatu RIUP/IUS.

a)	Zespół ds. płatności:
•	przyjmowanie i kontrola administracyjna wniosków o płatność,
•	przygotowywanie oraz przekazywanie Agencji Płatniczej dokumentów 
i informacji niezbędnych do dokonania wypłaty środków dla beneficjentów,
•	ocena prawidłowości przeprowadzania przez beneficjentów postępowań 
o udzielenie zamówień publicznych w zakresie realizowanych robót, dostaw 
i usług w ramach PROW 2007-2013 z Ustawą  Prawo zamówień publicznych,
•	wybór wniosków do kontroli na miejscu oraz kontroli po zakończeniu projektu zgodnie z Rozporządzeniem Komisji ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia (WE) nr 1698/2005 w odniesieniu 
do wprowadzania procedur kontroli, jak również wzajemnej zgodności 
w odniesieniu do środków wsparcia rozwoju obszarów wiejskich, 
•	gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków beneficjentów,
•	przeciwdziałanie, wykrywanie i informowanie Agencji Płatniczej oraz upoważnionych organów kontrolnych o nieprawidłowościach,
•	współpraca przy przygotowywaniu raportów ewaluacyjnych,
•	sporządzanie planów wydatków i monitorowanie wykorzystania środków dla działań wdrażanych
•	sporządzanie IUP/IUS,
•	rozpatrywanie IUP/IUS przekazanych z Referatu wdrażania Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich.

8)	Referat kontroli Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (TW PK)
Kierownik Referatu kontroli:
•	kieruje pracą Referatu kontroli,
•	akceptowanie Rocznego Planu Kontroli,
•	prowadzi nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami,
•	zatwierdza sporządzone przez pracowników referatu IUP/IUS,
•	akceptuje rozpatrzone przez pracowników referatu RIUP/IUS.

a)	Zespół ds. kontroli:
•	przeprowadzanie kontroli projektów wytypowanych do kontroli,
•	przeprowadzenie wizytacji w miejscu w ramach kontroli administracyjnych,
•	sporządzanie Rocznego Planu Kontroli dla działań Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 wdrażanych przez Samorząd Województwa,
•	ocena prawidłowości przeprowadzania przez beneficjentów postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie realizowanych robót, dostaw i usług w ramach PROW 2007-2013 z Ustawą  Prawo zamówień publicznych,
•	przeciwdziałanie, wykrywanie i informowanie Agencji Płatniczej oraz upoważnionych organów kontrolnych o nieprawidłowościach,
•	gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją kontroli                 u beneficjentów, 
•	udzielanie wszelkich informacji niezbędnych Agencji Płatniczej do prowadzenia postępowania windykacyjnego,
•	współpraca przy przygotowywaniu raportów ewaluacyjnych,
•	sporządzanie IUP/IUS,
•	rozpatrywanie IUP/IUS przekazywanych z referatu ds. obsługi  PROW

9)	Stanowisko ds. kancelaryjnych PROW (TW PS)
•	ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących w ramach PROW,
•	przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków o dofinansowanie realizacji Projektu w ramach PROW,
•	prowadzenie rejestru odwołań i wniosków w ramach PROW,
•	kontrolowanie terminowości załatwiania spraw realizowanych w ramach PROW,
•	przygotowanie korespondencji do wysyłki w ramach PROW,
•	prowadzenie ewidencji i oznakowań środków trwałych oraz wyposażenia wraz z bieżącą aktualizacją tej ewidencji zakupionych w ramach PROW,
•	prowadzenie kart pojazdu i rozliczanie samochodu.

10)	Regionalny Sekretariat  Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich (TW KS)
•	identyfikacja i analiza możliwych do przeniesienia dobrych praktyk w zakresie rozwoju obszarów wiejskich oraz przekazanie informacji na ich temat,
•	wymiana wiedzy oraz ocena polityki w zakresie rozwoju obszarów wiejskich,
•	ułatwianie kontaktów między członkami Sieci,
•	przygotowanie programów szkoleniowych dla lokalnych grup działania w procesie tworzenia,
•	rozpowszechnianie informacji dotyczących dostępnych instrumentów i działań dotyczących rozwoju obszarów wiejskich,
•	wspieranie współpracy międzyterytorialnej i transnarodowej,
•	wspieranie współpracy międzyinstytucjonalnej,
•	rozpowszechnianie informacji dotyczących dostępnych instrumentów i działań wspierających rozwój obszarów wiejskich (inne fundusze),
•	organizacja i wymiana doświadczeń oraz know-how,
•	transfer dobrych praktyk oraz projektów innowacyjnych.

11)	Referat ds. zrównoważonego rozwoju obszarów zależnych od rybactwa 
PO RYBY (TW RYB)
Kierownik Referatu:
•	kieruje pracą Referatu ds. zrównoważonego rozwoju obszarów zależnych 
od rybactwa,
•	prowadzi nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami,

a)	Zespół ds. wdrażania projektów
•	rozpowszechnianie informacji o Osi 4 PO RYBY,
•	informowanie potencjalnych beneficjentów o zasadach i trybie przyznania pomocy,
•	przygotowanie naboru wniosków o przyznanie pomocy,
•	obsługa wniosków o dofinansowanie zgodnie z książkami procedur, 
•	przygotowywanie projektów umów o dofinansowanie oraz aneksów do umów                                  o dofinansowanie,
•	gromadzenie i  przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków beneficjentów,
•	prowadzenie rejestru umów z beneficjentami,
•	współpraca przy przygotowywaniu raportów ewaluacyjnych,
•	rozpatrywanie odwołań odnoszących się do sposobu rozpatrzenia wniosków o dofinansowanie realizacji projektów,
•	przeciwdziałanie nieprawidłowościom w realizacji działań, wykrywanie tych nieprawidłowości i informowanie właściwych instytucji o ich wystąpieniu,
•	przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań instytucji wdrażającej,
•	zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o możliwościach uzyskania wsparcia w ramach PO RYBY,
•	współpraca z Instytucją Zarządzającą, Agencją Płatniczą, Jednostką Koordynującą i innymi instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie PO RYBY w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych (wymiana informacji, wspólne przedsięwzięcia rozpowszechnianie informacji nt. programów strukturalnych, współfinansowanych przez Unię Europejską.),
•	dostarczanie i upowszechnianie informacji o realizowanych w ramach PO RYBY projektach,
•	wprowadzanie danych do systemu informatycznego.

b)	Zespół ds. rozliczania projektów
•	obsługa wniosków o płatność zgodnie z książkami procedur,
•	przygotowywanie oraz przekazywanie Agencji Płatniczej dokumentów i informacji niezbędnych do dokonania wypłaty środków dla beneficjentów,
•	gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków beneficjentów,
•	informowanie beneficjenta o otrzymaniu płatności,
•	przeciwdziałanie, wykrywanie i informowanie Agencję Płatniczą oraz upoważnione organy kontrolne o nieprawidłowościach,
•	współpraca przy przygotowywaniu raportów ewaluacyjnych,
•	sporządzanie planów wydatków i monitorowanie wykorzystania środków
•	realizacja zadań w zakresie przekazywania środków z budżetu państwa na finansowanie kosztów kwalifikowanych z osi priorytetowej 5,
•	wystawianie poświadczenia kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach Osi priorytetowej 4.

c)	Zespół ds. kontroli
•	przeprowadzanie kontroli w miejscu realizacji projektów zgodnie z książkami procedur, 
•	przygotowanie projektów rocznych planów kontroli, aktualizacja i realizacja rocznych planów kontroli,
•	ocena postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
•	przeciwdziałanie, wykrywanie i informowanie Agencję Płatniczą oraz upoważnione organy kontrolne o nieprawidłowościach,
•	gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją kontroli                    u beneficjentów, 
•	współpraca przy przygotowywaniu raportów ewaluacyjnych

12)	Stanowisko ds. kancelaryjnych, monitoringu, sprawozdawczości 
i pomocy technicznej PO RYBY
•	ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących w ramach 
PO RYBY,
•	przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków w ramach PO RYBY,
•	prowadzenie rejestru odwołań w ramach PO RYBY,
•	monitorowanie realizacji wdrażanych działań oraz przygotowywanie sprawozdań na potrzeby Instytucji Zarządzającej i Agencji Płatniczej,
•	wprowadzanie danych do systemu informatycznego,
•	współpraca przy przygotowywaniu raportów ewaluacyjnych,
•	realizacja zadań w zakresie sprawozdawczości w ramach SW,
•	obsługa wniosków o pomoc techniczną,

13)	Samodzielne stanowisko d/s. planowania i budżetu
•	prowadzenie spraw związanych z planem finansowym Wydziału:
•	przygotowywanie propozycji planów zadań i ich finansowania,
•	przygotowywanie okresowych harmonogramów dochodów i wydatków budżetowych, przychodów i wydatków FOGR,
•	sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania planu dochodów 
i wydatków budżetowych, przychodów i wydatków FOGR,
•	przygotowywanie wniosków w sprawach przeniesień wydatków między rozdziałami i paragrafami klasyfikacji budżetowej,
•	bieżąca analiza realizacji planu finansowego w zakresie zadań realizowanych przez Wydział,
•	obsługa oprogramowania finansowo – księgowego „Dysponent” 
w zakresie umów realizowanych w Wydziale.

§42

WYDZIAŁ TURYSTYKI I SPORTU (TS)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor Wydziału,
2)	Zastępca Dyrektora, 
3)	Referat turystyki, 
4)	Referat sportu, 
5)	Referat ekonomiczno-finansowy, 
6)	Sekretariat,

2.	Zakres działania:
1)	Referat turystyki (TS RT)
a)	prowadzenie wojewódzkiego rejestru organizatorów i pośredników turystycznych, weryfikacja ich zabezpieczeń finansowych, przygotowywanie decyzji w sprawie zaszeregowania obiektów hotelarskich do określonego rodzaju i kategorii oraz prowadzenie ewidencji,
b)	powoływanie komisji egzaminacyjnych pilotów i przewodników, ich obsługa,
c)	przygotowywanie decyzji nadających uprawnienia pilotów, przewodników turystycznych oraz prowadzenie ich ewidencji,
d)	prowadzenie wojewódzkiego rejestru organizatorów szkoleń dla kandydatów                    na przewodników turystycznych i pilotów wycieczek.,
e)	kontrole:
-	obiektów hotelarskich,
-	podmiotów szkolących pilotów wycieczek i przewodników,
-	osób wykonujących zadania pilotów wycieczek i przewodników,
-	organizatorów, pośredników oraz agentów turystycznych.
f)	dokonywanie wpisów do centralnych komputerowych baz danych:
-	organizatorów i pośredników turystycznych,
-	obiektów hotelarskich,
-	pilotów wycieczek i przewodników.

2)	Referat sportu (TS RS)
a)	nadzór nad programem rozwoju bazy sportowej w Województwie, przygotowywanie materiałów, weryfikacja zgłoszeń, analiza rozliczeń, korekty programu,
b)	bieżąca weryfikacja bazy obiektów sportowych na terenie województwa,
c)	współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w realizacji zadań publicznych  w zakresie kultury fizycznej i sportu oraz ratownictwa górskiego i wodnego, w tym konkursy ofert,
d)	przygotowanie i kontrola merytoryczna realizacji umów o wykonanie zadania publicznego,

3)	Referat ekonomiczno-finansowy (TS RE)
a)	opracowywanie corocznych planów rzeczowo-finansowych Wydziału oraz jednostki budżetowej WOKiS „Stadion Śląski”,
b)	sporządzanie analiz i okresowych sprawozdań z wykorzystania środków budżetowych,
c)	nadzór i kontrola nad prawidłowością i celowością wydatkowania środków budżetowych przez dofinansowane podmioty,
d)	kontrola umów i rozliczeń dotacji dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów,             o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, realizujących zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu,
e)	przyjmowanie, opisywanie, kontrola faktur i rachunków, wystawianie faktur VAT               i not księgowych,
f)	wykonywanie nadzoru nad jednostką budżetową WOKiS „Stadion Śląski”,
g)	prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej, w tym wydawanie zaświadczeń              o udzielonej pomocy publicznej,
h)	nadzór nad realizacją budżetu Wydziału.

4)	Sekretariat (TS SE)
a)	obsługa i zaopatrzenie Wydziału,
b)	prowadzenie spraw pracowniczych Wydziału,
c)	prowadzenie czynności kancelaryjnych,
d)	prowadzenie na bieżąco czynności związanych z ewidencja mienia w Wydziale,
e)	prowadzenie spraw związanych z archiwizacja dokumentów Wydziału,
f)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN.

§43 

WYDZIAŁ ZDROWIA I POLITYKI SPOŁECZNEJ (ZD)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora ds. Ekonomicznych,
3)	Zastępca Dyrektora ds. Restrukturyzacji i Ochrony Zdrowia,
4)	Referat budżetu,
5)	Referat gospodarki finansowej,
6)	Referat nadzoru i przekształceń,
7)	Referat polityki społecznej i promocji zdrowia,
8)	Referat programowania i strategii,
9)	Referat ds. PFRON,
10)	Pełnomocnik ds. osób niepełnosprawnych,
11)	Stanowisko ds. kadrowych,
12)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)	Referat budżetu (ZD RB)
a)	opracowywanie planów finansowych w zakresie realizacji zadań w ramach ochrony zdrowia, w tym Wieloletniej Prognozy Finansowej,
b)	sprawowanie funkcji dysponenta środków w zakresie finansowania zakładów objętych budżetem Województwa,
c)	opracowywanie sprawozdawczości, sprawozdawczości budżetowej i informacji w zakresie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych,
d)	prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji podmiotom leczniczym z budżetu Województwa i budżetu państwa,
e)	analiza wniosków o dofinansowanie zadań,
f)	zgłaszanie zmian do Wieloletniej Prognozy Finansowej  Województwa Śląskiego,
g)	zawieranie umów o realizację zadań finansowanych ze środków ujętych w budżecie Województwa,
h)	prowadzenie spraw związanych z realizacją staży podyplomowych, 
i)	finansowanie realizacji zadań z zakresu medycyny pracy,
j)	finansowanie realizacji zadań z zakresu promocji zdrowia,
k)	finansowanie zadań realizowanych w ramach budżetu Wydziału z zakresu:
- polityki społecznej,
- przeciwdziałania alkoholizmowi,
- przeciwdziałania narkomanii,
l)	sprawowanie nadzoru finansowego nad Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego,
m)	prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pożyczek i poręczeń podmiotom leczniczym z budżetu Województwa,
n)	prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej, w tym wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy publicznej.

2)	Referat gospodarki finansowej  (ZD  GF)
a)	sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań jednostek organizacyjnych w zakresie gospodarki finansowej,
b)	analizowanie programów naprawczych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod względem ekonomiczno – finansowym,
c)	analizowanie i przedkładanie Zarządowi do zatwierdzenia rocznych sprawozdań finansowych oraz sporządzanie zbiorczego bilansu nadzorowanych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
d)	organizowanie i prowadzenie kontroli jednostek wynikających z realizowanych zadań,
e)	opracowywanie i analizowanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych informacji o sytuacji finansowej nadzorowanych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
f)	tworzenie i koordynacja zasad sprawozdawczości samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej w zakresie gospodarki finansowej ze szczególnym uwzględnieniem zobowiązań,

3)	Referat nadzoru i przekształceń (ZD NiP)
a)	prowadzenie spraw zawiązanych z przekształceniem, likwidacją i restrukturyzacją samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
b)	prowadzenie spraw dotyczących przyjmowania zmian do statutów samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
c)	prowadzenie spraw z zakresu nabywania i zbywania przez samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej sprzętu i aparatury medycznej, w oparciu o zasady ustalone przez podmiot tworzący,
d)	prowadzenie bazy danych sprzętu i aparatury medycznej nadzorowanych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
e)	organizowanie i prowadzenie kontroli,
f)	rozpatrywanie skarg i wniosków na działalność samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których podmiotem tworzącym jest Województwo,
g)	współpraca z konsultantami wojewódzkimi w ochronie zdrowia, samorządami zawodowymi, uczelniami medycznymi i innymi organizacjami w zakresie funkcjonowania samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
h)	współpraca ze związkami zawodowymi działającymi na terenie samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
i)	analizowanie programów naprawczych  i  restrukturyzacyjnych  nadzorowanych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej w zakresie potrzeb zdrowotnych,
j)	współpraca z innymi wydziałami Urzędu, w sprawach związanych z działalnością samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
k)	monitorowanie zarządzaniem jakością w samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej,
l)	realizacja zadań z zakresu e-zdrowia, w tym uczestniczenie w pracach grupy roboczej ds. e-zdrowia, działającej w ramach Zespołu ds. Wdrażania i Monitoringu Strategii Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego Województwa Śląskiego.

4)	Referat polityki społecznej i promocji zdrowia (ZD PS)
a)	wykonywanie czynności w ramach postępowań administracyjnych dotyczących zakładów opiekuńczo - leczniczych i pielęgnacyjno - opiekuńczych, 
b)	przygotowywanie spraw z zakresu upoważnienia przez Marszałka lekarza specjalisty w dziedzinie psychiatrii do oceny zasadności zastosowania przymusu bezpośredniego wobec osób z zaburzeniami psychicznymi oraz występowania z wnioskiem do sądu o zatrzymanie i przymusowe doprowadzenie osoby do szpitala psychiatrycznego przez policję, 
c)	zapewnienie realizacji postanowień sądowych dotyczących przyjęcia osoby do szpitala psychiatrycznego lub domu pomocy społecznej bez wymaganej zgody osoby tam kierowanej oraz doprowadzenia na badania przez biegłego, jeżeli osoba psychicznie chora uchyla się od tego badania,
d)	realizacja zadań na podstawie ustawy Prawo o ruchu drogowym,
e)	realizacja zadań z zakresu promocji zdrowia finansowanych w ramach budżetu Województwa,
f)	współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi w zakresie ochrony zdrowia,
g)	kontrola wykorzystania dotacji w zakresie promocji zdrowia,
h)	tworzenie, monitoring i aktualizacja dokumentacji systemu zarządzania jakością Wydziału, 
i)	sprawowanie nadzoru merytorycznego nad Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, 
j)	wydawanie zezwoleń na prowadzenie prywatnej praktyki psychologicznej w formie indywidualnej działalności gospodarczej albo w formie spółki partnerskiej, 
k)	współpraca z Regionalną Radą Psychologów w zakresie nadzoru nad zgodnym z zezwoleniem wykonywaniem prywatnych praktyk psychologicznych, 
l)	wydawanie zezwoleń na leczenie substytucyjne prowadzone przez zakłady opieki zdrowotnej,
m)	 prowadzenie rejestru decyzji i rejestru postanowień Marszałka wydawanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Katowicach,
n)	 Współpraca z Pełnomocnikiem ds. związanych z obronnością i bezpieczeństwem publicznym, Pełnomocnikiem ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi i równych szans, Zespołem ds. wdrażania i monitoringu strategii rozwoju Województwa Śląskiego,
o)	prowadzenie spraw z zakresu powoływania, zmian i odwoływania składów rad społecznych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
p)	przygotowywanie opinii dotyczących honorowych patronatów Marszałka,
q)	realizacja zadań z zakresu zwalczania AIDS  i przeciwdziałania zakażeniom HIV,
r)	organizacja przedsięwzięć z zakresu profilaktyki i promocji zdrowia,
s)	przygotowanie i aktualizacja informacji dotyczących zdrowia i polityki społecznej na stronie internetowej Województwa oraz współpraca z Biurem Prasowym,
t)	realizacja zadań z zakresu kontroli zarządczej,
u)	realizacja zadań z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją.

5)	Referat programowania i strategii (ZD PiS)
a)	kreowanie polityki zdrowotnej Województwa,
b)	identyfikacja problemów, analiza potrzeb zdrowotnych mieszkańców Województwa, ocena dostępności i jakości poziomu udzielanych świadczeń zdrowotnych.
c)	tworzenie wojewódzkich programów zdrowotnych,
d)	analiza zdrowotnych programów krajowych i realizacja zadań przypisanych do administracji samorządowej szczebla wojewódzkiego,
e)	udział w pracach dotyczących tworzenia i wdrażania strategii regionalnych oraz programów operacyjnych Województwa (prace w zespołach zadaniowych),
f)	pozyskiwanie, przetwarzanie i analiza danych statystycznych krajowych i wojewódzkich z zakresu ochrony zdrowia,
g)	współpraca z wydziałami Urzędu, Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego, jednostkami samorządu terytorialnego, podmiotami działalności zdrowotnej oraz innymi organizacjami zaangażowanymi w proces tworzenia i wdrażania programów zdrowotnych województwa,
h)	opiniowanie projektów krajowych i wojewódzkich dokumentów strategicznych z zakresu ochrony zdrowia,
i)	organizacja i realizacja działań w zakresie promocji zdrowia i edukacji zdrowotnej,
j)	współdziałanie z różnymi jednostkami organizacyjnymi zajmującymi się ochroną, promocją oraz edukacją zdrowotną,
k)	koordynacja działań związanych z realizacją rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Narodowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego,
l)	współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego, organami administracji rządowej, podmiotami wykonującymi działalność leczniczą, organizacjami pożytku publicznego działającymi w dziedzinie ochrony zdrowia, w zakresie realizacji zadań wynikających z Narodowego Programu Zdrowia, Narodowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego oraz Śląskiego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego,
m)	nadzór merytoryczny nad realizacją Śląskiego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego,
n)	przygotowywanie rocznego raportu monitoringowego dotyczącego realizacji Śląskiego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego (zbieranie, analizowanie i weryfikacja sprawozdań monitoringowych składanych przez jednostki zaangażowane we wdrażanie Śląskiego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego),
o)	przygotowywanie i przekazywanie do Ministra Zdrowia/Wojewody Śląskiego rocznych sprawozdań z wykonania zadań wynikających z realizacji Narodowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego oraz Śląskiego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego,
p)	organizacja prac oraz prowadzenie sekretariatu Wojewódzkiej Rady Zdrowia Psychicznego,
q)	współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego (powiaty, gminy) w zakresie realizowanych programów zdrowotnych,
r)	przekazywanie Wojewodzie Śląskiemu rocznej informacji o realizowanych na terenie województwa programach zdrowotnych.

6)	Referat ds. PFRON ( ZD PFRON)
a)	opracowywanie oraz nadzór nad realizacją wojewódzkich programów dotyczących wyrównania szans osób niepełnosprawnych i przeciwdziałania ich wykluczeniu społecznemu oraz pomocy w realizacji zadań na rzecz osób niepełnosprawnych,
b)	prowadzenie ewidencji oraz wykonywanie czynności w ramach procedury opiniowania wniosków o wpis do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób korzystających z dofinansowania Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
c)	wykonywanie czynności w ramach postępowań dotyczących dystrybucji środków z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w zakresie realizacji określonych w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych  zadań Samorządu Województwa,
d)	współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych,
e)	koordynowanie opracowania informacji o działalności prowadzonej przez Samorząd Województwa w przedmiotowym zakresie dla Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych,
f)	prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej w tym wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy publicznej,
g)	współpraca z organami administracji rządowej oraz powiatami i gminami w realizacji zadań wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
h)	organizowanie i prowadzenie kontroli,
i)	współpraca z Wojewódzką Społeczną Radą do Spraw Osób Niepełnosprawnych, działającą przy Marszałku.

7)	Pełnomocnik ds. osób niepełnosprawnych (ZD ON)
a)	prowadzenie konsultacji dla osób niepełnosprawnych,
b)	wspieranie osób niepełnosprawnych w działaniach na rynku pracy,
c)	prowadzenie konsultacji dla organizacji osób niepełnosprawnych na temat dostępnych programów pomocy finansowej z budżetu państwa, programów PFRON, funduszy strukturalnych oraz innych dostępnych na rynku, a także ubiegania się o dotacje,
d)	zbieranie informacji dotyczących działalności jednostek samorządu terytorialnego realizujących zadania na rzecz osób niepełnosprawnych,
e)	organizowanie spotkań z organizacjami pozarządowymi i stowarzyszeniami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych,
f)	inicjowanie działań zmierzających do ograniczenia skutków niepełnosprawności, 
g)	opracowywanie i aktualizacja baz danych zawierających informacje przydatne zarówno osobom niepełnosprawnym i organizacjom prowadzącym działalność na rzecz osób niepełnosprawnych
h)	współpraca z Wojewódzką Społeczną Radą do Spraw Osób Niepełnosprawnych, działającą przy Marszałku.

8)	Stanowisko ds. kadrowych (ZD KA)
a)	przygotowanie i prowadzenie spraw osobowych dyrektorów samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, w tym przygotowanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej (akt osobowych),
b)	organizowanie konkursów na stanowiska kierowników nadzorowanych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz zastępców kierowników w zakładach, w których kierownik nie jest lekarzem.

9)	Sekretariat (ZD SE)
a)	obsługa sekretariatu Wydziału,
b)	prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Wydziału w materiały i urządzenia biurowe,
c)	dystrybucja spraw pomiędzy pracowników,
d)	nadzór nad terminowością załatwianych spraw,
e)	kontrola stosowania instrukcji kancelaryjnej w Wydziale,
f)	gromadzenie i rejestracja wpływających do Wydziału zewnętrznych i wewnętrznych aktów prawnych,
g)	gromadzenie i rejestracja wpływających do Wydziału zewnętrznych i wewnętrznych aktów prawnych,
h)	przechowywanie oryginałów dokumentacji systemu zarządzania jakością,
i)	prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej Wydziału,
j)	wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora,
k)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN.

§44

MIĘDZYWYDZIAŁOWY ZESPÓŁ ZADANIOWY 
W BIELSKU – BIAŁEJ (BB)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Kierownik,
2)	Pracownicy realizujący zadania Wydziałów.
 
2.	Zakres działania:
1)	Kierownik organizuje i kieruje pracą zespołu,
2)	Pracownicy realizujący zadania Urzędu. 

§45

MIĘDZYWYDZIAŁOWY ZESPÓŁ ZADANIOWY 
W BIELSKU – BIAŁEJ (BB)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Kierownik,
2)	Pracownicy realizujący zadania Wydziałów Urzędu.

2.	Zakres działania:
1)	Kierownik,
2)	Pracownicy realizujący zadania Urzędu.

§46

PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH 
I KANCELARIA NIEJAWNA (IN)

1.	Struktura organizacyjna:
Samodzielne stanowisko ds. ochrony informacji niejawnych, podległe bezpośrednio Marszałkowi.

2.	Zakres działania:
1)	zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
2)	ochrona systemu i sieci teleinformatycznych przy współudziale wyznaczonych przez Marszałka:
a)	inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego odpowiedzialnego za weryfikację i bieżącą kontrolę zgodności funkcjonowania systemu teleinformatycznego ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa oraz przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji,
b)	administratora systemu odpowiedzialnego za funkcjonowanie systemu teleinformatycznego oraz za przestrzeganie zasad i wymagań bezpieczeństwa przewidzianych dla systemu teleinformatycznego.
3)	kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
4)	kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,
5)	opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
6)	szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
7)	przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących:
•	umorzenia postępowania sprawdzającego,
•	odmowy wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
•	cofnięcia poświadczenia bezpieczeństwa.
8)	przyjmowanie i analizowanie oświadczeń majątkowych składanych przez kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz inne osoby zobowiązane do ich składania.

3.	Zakres działania Kancelarii Niejawnej:
1)	bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie,
2)	udostępnianie lub wydawanie dokumentów zawierających informacje niejawne, oznaczone klauzulami tajności osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa,
3)	egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,
4)	kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w Kancelarii Niejawnej oraz w Urzędzie,
5)	wykonywanie poleceń pełnomocnika ochrony informacji niejawnych,
6)	prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom.

§47

PEŁNOMOCNIK DS. SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ (ZJ)

1.	Struktura organizacyjna:
Samodzielne stanowisko podległe bezpośrednio Marszałkowi.

2.	Zakres działania:
1)	nadzór nad utrzymywaniem i doskonaleniem systemu zarządzania jakością zgodnego
z normą ISO 9001,
2)	tworzenie,  nadzorowanie  i  aktualizowanie  dokumentacji  systemu zarządzania jakością,
3)	zapewnienie, że procesy są ustanowione, wdrożone i utrzymywane,
4)	informowanie kierownictwa Urzędu o skuteczności systemu zarządzania jakością,
5)	organizowanie auditów wewnętrznych oraz ich nadzór,
6)	nadzór  nad  prowadzeniem  działań   korygujących,  zapobiegawczych   
i  doskonalących
7)	uświadamianie pracowników Urzędu o potrzebie spełniania oczekiwań klientów i wymagań prawnych,
8)	reprezentowanie Urzędu na zewnątrz w zakresie związanym
 z problematyką jakościową.

3.	Obsługę administracyjno – organizacyjną stanowiska zapewnia Wydział 
Organizacyjny i Kadr.

§48

STANOWISKO DS. BEZPIECZEŃSTWA PRACY, HIGIENY PRACY I SPRAW PRZECIWPOŻAROWYCH (BH)

1.	Struktura organizacyjna:
Samodzielne stanowisko, podległe bezpośrednio Marszałkowi.

2.	Zakres działania:
Prowadzenie całości spraw związanych z bezpieczeństwem, higieną pracy i sprawami przeciwpożarowymi Urzędu.

3.	Obsługę administracyjno – organizacyjną stanowiska zapewnia Wydział Organizacyjny i Kadr.
§49

PEŁNOMOCNIK DS. ZWIĄZANYCH Z OBRONNOŚCIĄ 
I BEZPIECZEŃSTWEM PUBLICZNYM (OB)

1.	Struktura organizacyjna:
Samodzielne stanowisko, podległe bezpośrednio Marszałkowi.

2.	Zakres działania:
1)	planowanie przedsięwzięć w sprawach obronnych na okres pokoju, w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny,
2)	określenie zadań do realizacji przez Wydziały Urzędu i podległe im jednostki organizacyjne w zakresie obronności na okres zagrożenia i wojny, sytuacji kryzysowych oraz nadzór nad ich realizacją,
3)	organizowanie szkoleń oraz sporządzanie i aktualizowanie dokumentacji w zakresie spraw obronnych, wynikające z ustaw,
4)	uczestniczenie w ćwiczeniach oraz szkoleniach obronnych, organizowanych przez organy administracji rządowej i sił zbrojnych,
5)	realizacja zadań zapisanych w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie gotowości obronnej państwa,
6)	zapewnienie właściwego opracowania, ewidencjonowania i przechowywania dokumentacji o charakterze planistyczno – obronnym,
7)	współpraca z Sekretarzem w zakresie koordynacji przygotowań prac obronnych Urzędu,
8)	wykonywanie zadań dotyczących bezpieczeństwa i porządku publicznego wynikających z przepisów ustawy o samorządzie województwa i ustaw towarzyszących,
9)	prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i porządkiem publicznym we współpracy z administracją publiczną i instytucjami odpowiedzialnymi za jego tworzenie,
10)	koordynacja międzywydziałowa działań związanych z udziałem Urzędu Marszałkowskiego w pracach zespołu właściwego ds. reagowania kryzysowego powołanego przez Wojewodę Śląskiego,
11)	koordynowanie i realizacja zadań prewencyjnych dotyczących zagrożeń związanych z powodzią, huraganem, suszą, katastrofą komunikacyjną, awarią techniczną mediów (gaz, elektryczność, woda), epidemią, terroryzmem,
12)	weryfikacja, uzgadnianie oraz zatwierdzanie „Planów przygotowań podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa”,
13)	opracowanie i aktualizacja „Planu przygotowań podmiotów leczniczych Urzędu Marszałkowskiego na potrzeby obronne państwa”,
14)	realizacja czynności związanych z reklamowaniem pracowników Urzędu od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie mobilizacji i w czasie wojny,
15)	realizacja przedsięwzięć związanych z przygotowaniem propozycji wyróżnień pracowników Urzędu oraz podległych jednostek organizacyjnych realizujących zadania obronne medalem „za zasługi dla obronności kraju”.

3.	Obsługę administracyjno – organizacyjną stanowiska zapewnia Wydział 
Organizacyjny i Kadr.

Rozdział VI
Organizacja przeprowadzania kontroli.

§50

1.  Kontrolę wewnętrzną w Urzędzie sprawują: Marszałek, Wicemarszałkowie i Członkowie
       Zarządu, Sekretarz, Skarbnik oraz Dyrektorzy Wydziałów.
2.    Skarbnik realizuje zadania kontrolne w zakresie: 
1)	przestrzegania ustawy  o rachunkowości, 
2)	przestrzegania ustawy o finansach publicznych,
3)	kompetencji Skarbnika (głównego księgowego budżetu Województwa).

§51

1.	Instytucjonalna kontrola wewnętrzna realizowana przez komórki organizacyjne Urzędu opiera się na rocznym planie kontroli, doraźnych poleceniach Zarządu oraz Marszałka lub osoby przez niego upoważnionej.
2.	Plany kontroli wojewódzkich jednostek organizacyjnych oraz wojewódzkich osób prawnych zatwierdzane są uchwałą Zarządu. Plany kontroli przeprowadzanych na podstawie przepisów szczególnych zatwierdza – zgodnie z kompetencjami ustawowymi -  Marszałek lub Zarząd uchwałą.

§52

Do  przeprowadzania kontroli uprawnia  imienne upoważnienie  podpisane przez   Marszałka lub osobę przez niego upoważnioną.
§53

Wystąpienia pokontrolne podpisuje Marszałek lub osoba przez niego upoważniona.

§54

Dokumentację dotyczącą przeprowadzonych kontroli kompletują i przechowują właściwe Wydziały.

§55

Funkcjonowanie kontroli wewnętrznej (w tym w zakresie środków unijnych) szczegółowo regulują odrębne procedury.
§56

Tryb ewidencjonowania i realizacji wystąpień organów kontroli zewnętrznej określają następujące zasady:
1)	protokoły i dokumentację z kontroli oraz wystąpienia organów kontroli zewnętrznej skierowane do Zarządu bądź Marszałka ewidencjonuje Wydział Organizacyjny
 i Kadr,
2)	zaewidencjonowane wystąpienia pokontrolne Wydział Organizacyjny i Kadr przekazuje do realizacji Dyrektorom Wydziałów, ustalając termin przygotowania odpowiedzi i przedłożenia jej do podpisu Marszałka, 
3)	dyrektorzy Wydziałów, którym przekazano wystąpienia pokontrolne, propozycje odpowiedzi do organów kontrolnych przedkładają do Wydziału Organizacyjnego
 i Kadr na 5 dni przed upływem terminu udzielenia odpowiedzi, 
4)	ostateczną wersję odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne przedkłada Dyrektor Wydziału Organizacyjnego i Kadr do podpisu Marszałka, po uzyskaniu kontrasygnaty właściwego Wicemarszałka lub Członka Zarządu, 
5)	odpisy udzielonych odpowiedzi na wystąpienia organów kontroli zewnętrznej przechowywane są w Wydziale Organizacyjnym i Kadr.

§57

Książkę kontroli Urzędu prowadzi Wydział Organizacyjny i Kadr.

Rozdział VII
Obieg korespondencji w Urzędzie.

§58

Obieg poczty w urzędzie odbywa się na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej dla samorządu Województwa.

§59

1.	Poczta wpływająca do Urzędu jest przyjmowana wyłącznie w kancelarii ogólnej z wyjątkiem ofert składanych w trakcie postępowań o zamówienia publiczne oraz wniosków o dofinansowanie w ramach prowadzonych naborów RPO WSL, związanych z wyborem do dofinansowania.
2.	Poczta wpływająca do Urzędu jest przekazywana do Wydziału Informatyki, Administracji i Zamówień Publicznych. Za prawidłowy obieg tej korespondencji odpowiada Dyrektor Wydziału Informatyki, Administracji i Zamówień Publicznych.

§60

Dekretacja i dyspozycja umieszczona na korespondencji ma charakter polecenia służbowego.

Rozdział VIII
Zasady podpisywania pism i aktów prawnych.

§61

Dyrektorzy Wydziałów podpisują:
1)	pisma związane z zakresem działania Wydziałów, nie zastrzeżone do podpisu Marszałka, członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika,
2)	decyzje administracyjne oraz inne pisma lub dokumenty w sprawach do załatwiania których zostali upoważnieni przez Marszałka lub Zarząd.

§62

Wicemarszałkowie, Członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik podpisują pisma i dokumenty w sprawach bezpośrednio przez nich nadzorowanych, z wyjątkiem zastrzeżonych do podpisu Marszałka.

§63

W zakresie realizowanych zadań Dyrektorzy Wydziałów w indywidualnych zakresach czynności podległych pracowników mogą określić rodzaje pism, do podpisywania których są upoważnieni ich zastępcy lub inni pracownicy.

§64

1.	Pracownicy przygotowujący projekty pism oraz innych dokumentów, zamieszczają na kopii, w lewym dolnym rogu, adnotację zawierającą imię i nazwisko, stanowisko oraz datę sporządzenia, a także opatrują je parafą.
2.	Wszystkie dokumenty przedstawiane do podpisu członkom Zarządu, powinny na kopii posiadać parafę właściwego Dyrektora Wydziału, dokumenty finansowe - podpis Skarbnika, a dokumenty rodzące skutki prawne - podpis Radcy Prawnego, opatrzone odciskami pieczęci funkcyjnych i datą. 
3.	W koniecznych przypadkach dokumenty powinny zawierać stwierdzenie o uzgodnieniu treści z zainteresowanymi Wydziałami.

§65

1.	Zasady podpisywania uchwał Zarządu, umów i postanowień, określają odrębne uchwały Zarządu.
2.	Zasady podpisywania dokumentów w zakresie postępowań o zamówienia publiczne reguluje odrębne zarządzenie Marszałka.

Rozdział IX
Zasady postępowania przy opracowywaniu i wydawaniu aktów prawnych Zarządu i Marszałka.

§66

1.	Aktami prawnymi Zarządu są uchwały.
2.	Projekty uchwał powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami techniki legislacyjnej.

§67

1.	Forma aktu prawnego obejmuje jego tytuł, treść i uzasadnienie.
2.	Tytuł uchwały winien zawierać jej numer, oznaczenie organu podejmującego uchwałę, datę uchwały oraz określenie jej przedmiotu.

§68

W treści uchwały należy:
1)	określić podstawę prawną ze wskazaniem źródła publikacji,
2)	podać postanowienia aktu ujęte w paragrafy, ustępy, punkty i litery,
3)	określić podmioty odpowiedzialne za wykonanie lub nadzorujące realizację uchwał,
4)	określić sposób jej wejścia w życie,
5)	podać tytuły aktów, które tracą moc,
6)	umieścić klauzulę o ogłoszeniu lub publikacji, w przypadku gdy przewidują to przepisy,
7)	wskazać osoby podpisujące uchwałę.

§69

Do projektu aktu prawnego dołącza się uzasadnienie obejmujące:
1)	przedstawienie istniejącego stanu w dziedzinie objętej unormowaniem z wyjaśnieniem potrzeby i celu wydania aktu,
2)	wykazanie różnic między dotychczasowym, a projektowanym stanem prawnym i faktycznym, opis przewidywanych skutków publicznych, gospodarczych i finansowych, związanych z wejściem w życie aktu oraz źródeł finansowania.

§70

1.	W sprawach związanych bezpośrednio z funkcjonowaniem Urzędu, ustalających określone procedury postępowań, wprowadzających wewnętrzne uregulowania prawne lub wymagających powołania doraźnych lub stałych komisji, czy zespołów Marszałek wydaje zarządzenia wewnętrzne.
2.	Przy opracowywaniu projektów zarządzeń i postanowień, postanowienia §§ 67, 68, 69 stosuje się odpowiednio.
§71

Tryb przedkładania projektów uchwał, decyzji oraz innych materiałów na posiedzenia Zarządu określa odrębna uchwała Zarządu.

Rozdział X
Interpelacje radnych kierowane do Marszałka i Zarządu.

§72

Interpelacje (zapytania, wnioski) radnych przekazywane są do Sekretarza za pośrednictwem Kancelarii Sejmiku, która rejestruje dokument w prowadzonym w tym celu rejestrze.
§73

Sekretarz dokonuje stosownej dekretacji, określając Wydział lub konkretną osobę odpowiedzialną za merytoryczne przygotowanie odpowiedzi na złożoną interpelację (zapytanie, wniosek).

§74

Do zadań Referatu Biura Zarządu należy:

1)	przekazanie dokumentu adresatowi,  zgodnie z dokonaną dekretacją,
2)	dopilnowanie terminowego przygotowania projektu odpowiedzi przez właściwy Wydział lub osobę,
3)	przedstawienie do podpisu przez Marszałka odpowiedzi na złożoną interpelację (wniosek, zapytanie),
4)	przedstawienie, za pośrednictwem Kancelarii Sejmiku, Przewodniczącemu Sejmiku odpowiedzi na złożone interpelacje (wnioski, zapytania), których adresatem
 jest Marszałek lub Zarząd.

Rozdział XI
Udzielanie upoważnień (pełnomocnictw).

§75

1.	Upoważnień (pełnomocnictw) udziela Marszałek i Zarząd, z zastrzeżeniem § 62.
2.	Upoważnień w zakresie art. 57 pkt 3 ustawy o samorządzie województwa udziela Skarbnik.
3.	Z wnioskiem o udzielenia upoważnienia (pełnomocnictwa) mogą występować: Marszałek, Wicemarszałkowie, Członkowie Zarządu oraz Dyrektorzy i Zastępcy Dyrektorów Wydziałów.
4.	Bieżący nadzór nad udzielaniem upoważnień (pełnomocnictw) pełni Dyrektor Wydziału Organizacyjnego i Kadr.

Rozdział XII
Zasady postępowania przy załatwianiu spraw indywidualnych.

§76

Marszałek, Wicemarszałek lub Członek Zarządu przyjmuje interesantów w ramach skarg i wniosków na zasadach określonych w odrębnym zarządzeniu Marszałka.

§77

1.	Indywidualne sprawy z zakresu administracji, dla których przepisy prawa przewidują formę decyzji administracyjnej Marszałka lub Zarządu, prowadzone są przez Wydziały, zgodnie z przyjętym podziałem kompetencji.
2.	Pracownicy Urzędu załatwiający indywidualne sprawy obowiązani są :
a)	udzielać stronom wyczerpujących informacji,
b)	wyjaśniać treść obowiązujących przepisów prawa,
c)	rozstrzygać sprawy w obowiązujących terminach,
d)	informować strony o stanie załatwienia sprawy,
e)	informować strony o przysługujących im środkach odwoławczych od wydanych rozstrzygnięć.

Rozdział XIII
Postanowienia końcowe.

§78

Przekazywanie spraw i dokumentów pomiędzy Wydziałami w przypadku zmian organizacyjnych odbywa się protokolarnie.

§79

Zmiana postanowień Regulaminu może nastąpić w trybie właściwym dla jego ustalenia.

§80

Niniejszy regulamin przyjęty został jako akt prawny obowiązujący w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego na mocy uchwały nr   /   /IV/2013                  Zarządu Województwa Śląskiego, podjętej w dniu      lipca 2013 roku.