Porozumienie nr 

dotyczące zasad, warunków współpracy, oraz powierzenia przetwarzania danych osobowych na podstawie §2 ust. 4 i 5 Porozumienia pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach a Ministerstwem Rozwoju Regionalnego z dnia 4 lipca 2008 roku nr KL/ŚL-WUP/DO/2008/1 (późn. Zm.) oraz Porozumienia pomiędzy Województwem Śląskim a Ministerstwem Rozwoju Regionalnego  z dnia 10 lipca 2008 r.  nr KL/ŚL/DO/2008/1 (z późn. zm. ) oraz wniosków o dofinansowanie w projektach realizowanych w ramach Działań dla poszczególnych Priorytetów VI – IX na potrzeby zleconego przez Województwo Śląskie umową 14 czerwca.2013 r., nr 2176/FS/2013- badania ewaluacyjnego pt. „Ocena efektywności i skuteczności projektów szkoleniowych w ramach PO KL w województwie śląskim” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 – 2013; współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
zawarte w dniu …………………………2013 r. 
pomiędzy:	
- Województwem Śląskim, 

w imieniu którego działają: 
1. …………………………………………………………………………………………….
2. …………………………………………………………………………………………….
z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46,
zwanym w treści umowy „Instytucją Pośredniczącą” 

oraz 
Wojewódzkim Urzędem Pracy 
w imieniu którego działa:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
z siedzibą w Katowicach przy ul.  Kościuszki 30,
 zwanym w dalszej części „Instytucją Pośredniczącą II stopnia”

a 
Pracownią Badań i Doradztwa „Re –Source” Korczyński Sarapata Spółka Jawna
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 
0000252235 reprezentowaną przez Pani/a …………………………………………
z siedzibą w Poznaniu przy ul. Spławie 53
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”  
o następującej treści: 
§1

1.	Przedmiotem Porozumienia jest powierzenie przetwarzania danych osobowych przez Instytucję Pośredniczącą I i II stopnia bezpośrednio Wykonawcy w celu wykonania przedmiotowego badania ewaluacyjnego na podstawie następujących dokumentów:

a)	ostatniej wersji wniosków o dofinansowanie w wersji elektronicznej (format PDF) dla wszystkich projektów, na które zostały podpisane umowy o dofinansowanie (zakończonych) w ramach Działań dla poszczególnych Priorytetów VI – IX PO KL, wskazane przez Wykonawcę w raporcie metodologicznym próbie badawczej

b)	danych z systemu SIMIK dot. projektów realizowanych w ramach Działań dla poszczególnych Priorytetów VI – IX (zakończone) w zakresie wniosków o dofinansowanie (dane dotyczące beneficjenta tj. dane kontaktowe, status prawny beneficjenta, siedziba oraz  dane dot. projektu tj. wartości ogółem, kwota dofinansowania, PKD projektu) oraz w zakresie wniosków o  płatności, 

c)	danych z bazy PEFS obejmujących dane uczestników projektów (zakończonych) realizowanych w ramach Priorytetów VI – IX, 

d)	listy członków KOP - pracownicy IP, IP2 oraz eksperci, którzy byli zaangażowani w proces oceny wniosków w ramach Priorytetów VI – IX PO KL (imię, nazwisko, adres email).

2.	Instytucja Pośrednicząca II stopnia oświadcza, iż jest uprawniona do powierzenia przetwarzania danych osobowych zebranych w projektach w ramach Działań dla poszczególnych Priorytetów, wymienionych w ust. 1, na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartego w dniu 4 lipca 2008 roku nr KL/ŚL-WUP/DO/2008/1 pomiędzy Ministerstwem Rozwoju Regionalnego (Instytucją Zarządzającą) a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach (Instytucją Pośredniczącą II stopnia) z późniejszymi zmianami.

3.	Instytucja Pośrednicząca oświadcza, iż jest uprawniona do powierzenia przetwarzania danymi danych osobowymi osobowych zebranymi zebranych w projektach w ramach Działań dla poszczególnych Priorytetów VI – IX na podstawie Porozumienia w sprawie powierzania przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartego w dniu 10 lipca 2008 roku nr KL/ŚL/DO/2008/1 (z późn. zm.) pomiędzy Ministerstwem Rozwoju Regionalnego (Instytucja Zarządzającą) a Województwem Śląskim (Instytucją Pośredniczącą) z późniejszymi zmianami.

§2
1.	Instytucja Pośrednicząca oraz Instytucja Pośrednicząca II stopnia umocowuje Wykonawcę/ pełnomocnika Wykonawcy do wydawania swoim pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych.. Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych wyłączenie do pracowników posiadających upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 2 do Porozumienia. Wzór odwołania upoważnienia dla pracowników Wykonawcy określa Załącznik nr 3 do Porozumienia.

2.	Instytucja Pośrednicząca II stopnia przekaże Wykonawcy w terminie nie później niż 10 dni roboczych od dnia zawarcia Porozumienia dokumenty, dane w tym dane osobowe, o których mowa w § 1 ust. 1 Porozumienia, pozyskane w ramach poszczególnych Działań Priorytetów VI, VIII, IX.

3.	Instytucja Pośrednicząca przekaże Wykonawcy w terminie nie później niż 10 dni roboczych od dnia zawarcia Porozumienia dokumenty, dane, w tym dane osobowe pozyskane w ramach Działań poszczególnych Priorytetów VII-IX.

4.	Zakres danych osobowych określony jest w Załączniku nr 4 do Porozumienia. Dane osobowe zostaną przekazane w formie pliku z hasłem zabezpieczającym na płycie CD, celem wykorzystania przy realizacji Badania.
       Wnioski o dofinansowanie zostaną przekazane w formacie PDF na płycie CD.

§3
1.	Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania  danych osobowych wyłącznie niezbędnych  dla celów badania ewaluacyjnego pt. „Ocena efektywności i skuteczności projektów szkoleniowych w ramach PO KL w województwie śląskim” z zastosowaniem zasad wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.Dz U. z 2002r.,nr 101, poz. 926 z późn. zm.) i wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych. 
2.	Wykonawca zapewni środki techniczne i organizacyjne, umożliwiające należyte zabezpieczenie danych osobowych, wymagane przepisami prawa, w tym w szczególności przepisami ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisami rozporządzenia w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych 
i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca w szczególności będzie:
1)	Prowadzić dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym w szczególności Politykę Bezpieczeństwa Danych Osobowych oraz Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym Służącym do Przetwarzania Danych Osobowych; 
2)	Przechowywać dokumenty w specjalnie do tego przeznaczonych szafach zamykanych  na zamek lub w zamykanych na zamek pomieszczeniach, niedostępnych dla osób nieupoważnionych do przetwarzania danych osobowych;
3)	Prowadzić ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
3.	Wykonawca zobowiąże swoich pracowników do przestrzegania następujących zasad postępowania z dokumentami:
1)	Pracowania jedynie z dokumentami niezbędnymi do wykonania obowiązków wynikających z niniejszego porozumienia;
2)	Przechowywania dokumentów w czasie nie dłuższym niż czas niezbędny do zrealizowania zadań, do których wykonania dokumenty są przeznaczone;
3)	Nietworzenia kopii dokumentów innych, niż niezbędne do realizacji niniejszego porozumienia;
4)	Zachowania danych osobowych w poufności, także po ustaniu zatrudnienia pracownika Wykonawcy.
4.	Wykonawca będzie stale nadzorował swoich pracowników w zakresie zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych. 

5.	Wykonawca będzie wymagał od swoich pracowników przestrzegania należytej staranności, 
w zakresie zachowania w poufności danych osobowych.

6.	Wykonawca zobowiązuje się do:
1)	Zachowania w poufności wszystkich danych osobowych powierzonych mu w trakcie obowiązywania niniejszego porozumienia lub uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych tą umową dokumentów, także po jej rozwiązaniu;
2)	Zabezpieczenia korespondencji i wszelkich otrzymanych dokumentów przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem;
3)	Niewykorzystywania zebranych danych osobowych dla celów innych niż określone 
w niniejszym porozumieniu.
4)    Trwałego i nieodwracalnego ich usunięcia z wszelkich nośników elektronicznych, systemu informatycznego i zniszczenia dokumentacji papierowej najpóźniej w dniu następnym po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatecznej wersji raportu końcowego z badania ewaluacyjnego.
Wykonawca sporządzi protokół z usunięcia powierzonych do przetwarzania danych osobowych, który dostarczy Zamawiającemu w formie pisemnej w terminie do 5 dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego raportu końcowego z badania, bądź od dnia rozwiązania umowy na realizację Badania.
7.	Wykonawca niezwłocznie poinformuje Instytucję Pośredniczącą oraz Instytucję Pośredniczącą II stopnia o:
1)	Wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym przetwarzaniu;
2)	Wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
8.	Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Pośredniczącej II stopnia, Instytucji Zarządzającej, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych przez Wykonawcę, w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.

§4
1.	Strony ustalają koordynatorów realizacji niniejszego Porozumienia:
1)	ze strony Instytucji Pośredniczącej:  ……………………………………………..
2)	ze strony Instytucji Pośredniczącej II stopnia  ……………………………………
3)	ze strony Wykonawcy    …………………………………………………………..

2.	Strony upoważniają koordynatorów realizacji Porozumienia do podejmowania działań zapewniających wykonanie jego postanowień.

§5
1.	Wykonawca umożliwi Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Pośredniczącej II stopnia lub podmiotowi przez nią upoważnionemu, dokonanie kontroli zgodności z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejszym porozumieniem przetwarzania powierzonych danych osobowych w miejscach, w których są one przetwarzane. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane Wykonawcy co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli.
2.	Wykonawca umożliwi Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej Instytucji Pośredniczącej II stopnia  lub podmiotowi przez nią upoważnionemu, w przypadku powzięcia przez Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu zobowiązań wynikających z ustawy, rozporządzenia lub niniejszego porozumienia dokonania niezapowiedzianej kontroli.

§6

W przypadku naruszenia postanowienia § 3 lub § 5 Instytucja Pośrednicząca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód, w tym roszczeń osób trzecich powstałych w związku  z nienależytym wykonaniem umowy.

§7
Zmiany i uzupełnienia postanowień Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§8
1.	Porozumienie zawiera się na czas realizacji badania ewaluacyjnego pt. „Ocena efektywności i skuteczności projektów szkoleniowych w ramach PO KL w województwie śląskim” .
2.	W celu rozstrzygnięcia ewentualnych sporów dotyczących wykonywania niniejszego Porozumienia, Strony będą je rozstrzygać w drodze negocjacji polubownie.
3.	W przypadku konieczności skierowania sprawy na drogę sądową właściwy będzie sąd siedziby Instytucji Pośredniczącej.

§9
Porozumienie zostało zawarte w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§10
Integralną część Porozumienia stanowią:
1.	Załącznik nr 1 Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
2.	Załącznik nr 2Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
3.	Załącznik nr 3 Zakres danych osobowych.

§11
Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.

--------------------------			------------------------			------------------------
Instytucja Pośrednicząca	Instytucja Pośrednicząca II stopnia                Wykonawca