Załącznik nr 2 do Uchwały nr 283/18/VI/2019
Zarządu Województwa Śląskiego 
z dnia 13.02.2019 r.

Regulamin prac Komisji oceny merytorycznej operacji do realizacji w 2019 roku w ramach Planu działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Planu operacyjnego na lata 2018-2019

§ 1. 
Zadania Komisji oceny merytorycznej operacji do realizacji w 2019 roku w ramach Planu działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Planu operacyjnego na lata 2018-2019.

1.	 Komisję oceny merytorycznej operacji do realizacji w 2019 roku w ramach Planu działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Planu operacyjnego na lata 2018-2019 (zwaną dalej Komisją) powołuje Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	 Zgodnie z § 8 pkt 1 ppkt 2) Regulaminu Konkursu nr 3/2019 dla Partnerów Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Plan operacyjny na lata 2018-2019 Komisja dokonuje oceny spełnienia kryteriów wyboru operacji w zakresie merytorycznym i finansowym.
3.	Członkowie Komisji wybierają spośród swojego składu Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i sekretarza.
4.	Członkowie Komisji, wykonują swoje obowiązki związane z udziałem w jej pracach nieodpłatnie, w ramach swoich obowiązków służbowych.
5.	Przewodniczący Komisji jest odpowiedzialny za:
a)	organizację prac Komisji,
b)	zapewnienie bezstronności i przejrzystości postępowania Komisji,
c)	zatwierdzenie protokołu końcowego.
6.	W czasie nieobecności Przewodniczącego funkcje opisane w ust. 5 pełni Wiceprzewodniczący Komisji. 
7.	Komisja działa od momentu jej powołania do rozstrzygnięcia konkursu, tj. sporządzenia listy ocenionych operacji.
§ 2.
Procedura oceny wniosków przez Komisję

1.	Oceniając wnioski Komisja posługuje się Kartą oceny merytorycznej – indywidualnej formularza wniosku do zgłoszenia propozycji operacji do realizacji  w 2019 roku w ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, Plan Operacyjny na lata 2018-2019, stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 
2.	Ocena jest dokonywana na podstawie informacji zawartych we wniosku o wybór operacji i załącznikach oraz informacji lub dokumentów do wniosków złożonych przez partnera KSOW na wezwanie do uzupełnienia lub poprawienia wniosku (jeśli partner KSOW był wezwany do ich złożenia).
3.	W trakcie oceny merytorycznej każdy wniosek oceniany jest indywidualnie przez dwóch członków Komisji. Ocena zapisywana jest w Karcie oceny merytorycznej, w której oceniający potwierdzają podpisem dokonanie czynności.
4.	Przed przystąpienie do oceny merytorycznej wniosku, każdy z członków komisji podpisuje Oświadczenie                 o poufności i bezstronności (Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu). W przypadku obowiązku wyłączenia członka komisji z dokonania oceny merytorycznej wniosku, ocenę dokonuje jedna, wybrana losowo osoba z pozostałych członków komisji.
5.	Za spełnienie poszczególnych kryteriów przyznaje się punkty, zgodnie z Kartą oceny merytorycznej - indywidualnej na podstawie oceny informacji zawartych w odpowiednich polach we wniosku o wybór operacji oraz załącznikach do tego wniosku. 
6.	W przypadku przyznania mniejszej liczby punktów za kryterium, jeśli dotyczy albo w przypadku niespełnienia kryterium należy obowiązkowo uzasadnić ocenę. Uzasadnienie powinno odnosić się wyłącznie do treści ocenianego wniosku, powinno być pozbawione ogólnych sformułowań, pozostających bez związku z ocenianym wnioskiem. 
7.	Końcowa punktacja danego wniosku jest wynikiem średniej arytmetycznej ocen przyznanych przez członków Komisji. 
8.	Operacja może zostać wybrana do realizacji, jeżeli uzyskała łącznie co najmniej 4 punkty za kryteria określone w pkt 1-4 Karty oceny merytorycznej.
9.	Kolejność na liście ocenionych operacji do realizacji w ramach dwuletniego planu operacyjnego jest ustalana od operacji, która uzyskała największą liczbę punktów, do operacji, która uzyskała najmniejszą liczbę punktów w ramach limitu środków określonych na działania, przydzielonego danej jednostce dokonującej wyboru operacji.
10.	W przypadku operacji, które uzyskały taką samą ilość punktów o kolejności wyboru decyduje otrzymanie punktów za kryterium określone w pkt 8 Karty oceny merytorycznej, a gdyby to kryterium było spełnione przez więcej niż jedną operację – decyduje wyższy udział wkładu własnego w stosunku do zaplanowanych kosztów realizacji operacji ujętych w jej zestawieniu rzeczowo-finansowym, spełniającym kryterium określone w pkt 4 Karty oceny merytorycznej.

11.	W przypadku operacji, które uzyskały taką samą liczbę punktów, a nie uzyskały punktów za kryterium,      o którym mowa w pkt 8 Karty oceny merytorycznej, albo uzyskały punkty za to kryterium, z tym, że udział wkładu własnego w tych operacjach jest na takim samym poziomie, o kolejności wyboru decyduje wysokość zaplanowanych kosztów realizacji operacji ujętych w zestawieniu rzeczowo-finansowym, spełniających kryterium określone w pkt 4 Karty oceny merytorycznej, przy czym pierwszeństwo                    w wyborze ma operacja, której wysokość tych kosztów jest niższa.

12.	W przypadku operacji, o których mowa w pkt 11 Regulaminu, w których wysokość zaplanowanych kosztów realizacji operacji ujętych w Zestawieniu rzeczowo-finansowym, spełniających kryterium określone w pkt 4 Karty oceny merytorycznej, jest na takim samym poziomie, wybrane zostają wszystkie te operacje, jeśli łączna wysokość tych kosztów mieści się w limicie środków określonych w ogłoszeniu o konkursie dla danej jednostki na działania, w zakresie których zostały złożone wnioski dotyczące tych operacji. W przypadku gdy łączna wysokość tych kosztów nie mieści się w limicie środków określonych w ogłoszeniu o konkursie dla danej jednostki na działania, w zakresie których złożone zostały wnioski dotyczące tych operacji, żadna z tych operacji nie zostaje wybrana. 

13.	W oparciu o ocenę operacji jednostka właściwa do dokonania wyboru operacji sporządza listę cenionych operacji, którą ogłasza na swojej stronie internetowej i na portalu regionalnym KSOW.

§ 3.
Obsługa prac Komisji

1.   Obsługę organizacyjną i techniczną prac zapewnia sekretarz Komisji.
2.   Do zadań sekretarza należy:
1) 	dostarczanie wniosków przeznaczonych do rozpatrzenia członkom Komisji,
2) 	gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z posiedzeniami Komisji, przygotowanie   i obsługa posiedzeń Komisji,
3) sporządzenie protokołu końcowego.
§ 4.
Postanowienia ogólne

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 17 stycznia 2017 r. w sprawie krajowej sieci obszarów wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 ((Dz. U. poz. 148), ustawy  z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 (Dz. U. z 2018 r. poz. 627, z późn. zm.)  oraz Regulaminu Konkursu nr 3/2019 dla Partnerów Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Plan operacyjny na lata 2018-2019.