Załącznik nr 4  
Regulamin komisji konkursowej

Regulamin komisji konkursowej 
oceniającej wnioski złożone w ramach ogłoszonego przez Zarząd Województwa Śląskiego Konkursu ofert na realizację zadań w zakresie profilaktyki 
i rozwiązywania problemów uzależnień w województwie śląskim w 2019 roku

§ 1 
1.	Celem pracy komisji konkursowej jest:
a)	ocena merytoryczna ofert złożonych w ramach Konkursu ofert na realizację zadań w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień w województwie śląskim w 2019 roku, ogłoszonego przez Zarząd Województwa Śląskiego stosowną uchwałą;
b)	przedstawienie Zarządowi Województwa Śląskiego propozycji podziału środków finansowych przeznaczonych na przedmiotowy konkurs wraz ze wskazaniem działań podlegających dofinansowaniu.

§ 2
1.	Komisja konkursowa powołana jest przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	W skład komisji konkursowej wchodzą:
•	Przewodniczący komisji – członek zarządu albo dyrektor lub zastępca dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego,
•	dwóch pracowników Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, w tym wiceprzewodniczący (np. dyrektor, zastępca dyrektora, kierownik działu, pracownik merytoryczny),
•	wojewódzki ekspert do spraw informacji o narkotykach i narkomanii,
•	przedstawiciel Wydziału Dialogu oraz przedstawiciel Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego,
•	osoba wskazana przez organizacje pozarządowe z wyłączeniem podmiotów biorących udział w konkursie, 
•	Radny Sejmiku Województwa Śląskiego jako członek komisji z głosem doradczym. 

§ 3
1.	Dla ważności decyzji podejmowanych przez komisję konkursową konieczny 
jest udział w jej pracach co najmniej 1/2 składu komisji, w tym Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego.
2.	W sprawach proceduralnych komisja podejmuje decyzje przez aklamację 
(brak sprzeciwu) lub w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. 
3.	W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego (pod nieobecność przewodniczącego).
4.	Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. 
W uzasadnionych przypadkach przewodniczący może zarządzić inny tryb pracy komisji.

§ 4
1.	Komisja konkursowa ocenia pod względem merytorycznym oferty kompletne 
pod względem formalnym.
2.	Członek komisji konkursowej podlega wyłączeniu z udziału w ocenie oferty 
w przypadku, gdy zachodzą następujące przesłanki, tj.
a.	jest oferentem albo pozostaje z oferentem w takim stosunku prawnym, że rozstrzygnięcie konkursu może mieć wpływ na jego prawa lub obowiązki;
b.	jest małżonkiem oraz krewnym i powinowatym do drugiego stopnia członka organu zarządzającego oferenta;
c.	członek organu zarządzającego oferenta jest związany z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli;
d.	z powodu członka organu zarządzającego oferenta wszczęto przeciw niemu dochodzenie służbowe, postępowanie dyscyplinarne lub karne;
e.	członek organu zarządzającego oferenta jest osobą pozostającą wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej.
3.	Członek komisji konkursowej składa oświadczenie o niepodleganiu wyłączeniu z prac komisji konkursowej ze względu na przesłanki wskazane w ust. 2, którego wzór stanowi załącznik 
nr 1 do niniejszego Regulaminu. Oświadczenie, o którym mowa powyżej zostanie dołączone do protokołu z prac komisji konkursowej.  
4.	Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest w sposób jawny, indywidualnie przez każdego członka komisji konkursowej, według następujących kryteriów:

Kryteria oceny merytorycznej	Punktacja	
Jakościowe:	1)	Zgodność merytoryczna zadania z celami konkursu, oraz wskazanymi w ofercie programami 
lub/i strategiami, w tym z Programem profilaktyki 
i rozwiązywania problemów alkoholowych 
w województwie śląskim na lata 2016-2020 
lub/i z Programem przeciwdziałania narkomanii 
w województwie śląskim na lata 2017-2020.
2)	Oczekiwane efekty realizacji zadania:
•	liczba i kategoria beneficjentów oraz w jaki sposób działania podjęte w projekcie oddziałują na odbiorców,
•	spójność celów projektu z założonymi rezultatami,
•	zastosowanie skutecznych metod/oddziaływań/zajęć optymalnych dla realizacji zadania lub zastosowanie 
w oferowanym zadaniu programu rekomendowanego lub/i o dowiedzionej skuteczności.
3)	Przejrzystość opisu działań oraz jego zgodność 
z harmonogramem działań.	0-10 pkt.	
Organizacyjne:	1)	Zasoby rzeczowe zapewniające właściwą realizację zadania. 
2)	Zasoby kadrowe zapewniające właściwą realizacją zadania. 
3)	Rzetelność rozliczenia środków na realizację zadań publicznych w latach poprzednich.	0-6 pkt	
Finansowe:	1)	Kosztorys zadania: adekwatność kosztów w stosunku do typów działań, przejrzystość i poprawność rachunkowa, racjonalność zastosowanych stawek jednostkowych.
2)	Wysokość wkładu własnego:  
niski: 10 - 20%,   średni: 21 - 40%,   wysoki: > 40%.	0-5 pkt.	
Strategiczne:	1)	Cechy wyróżniające: systemowe lub/i modelowe zastosowanie rozwiązań.
2)	Współdziałanie z lokalnymi podmiotami (np. partnerstwo z organizacjami społecznymi, instytucjami oświaty, rynku pracy, pomocy społecznej, kościołami, podmiotami ekonomii społecznej, innymi podmiotami aktywnymi w środowisku lokalnym)	0-3 pkt.	
Suma:	0-24 pkt.	

•	Członkowie komisji konkursowej korzystają z Arkusza oceny merytorycznej oferty, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 
•	Komisja konkursowa rekomenduje do finansowania ze środków budżetu Województwa Śląskiego oferty, które w wyniku oceny otrzymały minimum 12 punktów.
•	Po dokonaniu oceny ofert komisja konkursowa sporządza protokół, który zawiera:
a)	informację o trybie i terminie posiedzenia komisji konkursowej,
b)	listę obecności członków komisji konkursowej,
c)	informację o wyłączeniu członków komisji konkursowej z oceny oferty/ofert 
z uzasadnieniem tego faktu,
d)	wykaz ofert poddanych ocenie merytorycznej wraz z podaniem liczby punktów przyznanych poszczególnym ofertom oraz proponowane kwoty środków finansowych wraz z zakresem rekomendowanych kosztów.
•	Protokół z prac komisji konkursowej podpisywany jest przez Przewodniczącego 
lub Wiceprzewodniczącego komisji konkursowej.
•	Do protokołu z prac komisji konkursowej dołącza się protokół z przeprowadzonej 
w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego oceny formalnej ofert, który zawiera w szczególności wskazanie liczby ofert, które wpłynęły na konkurs w terminie oraz wykaz ofert spełniających i niespełniających wymogów formalnych.
•	Za całość prac komisji konkursowej odpowiada Przewodniczący komisji. 
•	Obsługę prac komisji konkursowej zapewnia Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.

§ 5
Za pracę w komisji konkursowej nie przysługuje wynagrodzenie.

§ 6
Decyzję w sprawie przyznania środków finansowych podmiotom podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego.

Załączniki:
1.	Wzór Oświadczenia o niepodleganiu wyłączeniu z prac komisji konkursowej.
2.	Arkusz oceny merytorycznej oferty.  

Załącznik nr 1 do Regulaminu komisji konkursowej

…………………………………………………………..
(Imię i nazwisko)

OŚWIADCZENIE
(WZÓR)

Oświadczam, że nie podlegam wyłączeniu z prac komisji konkursowej oceniającej oferty złożone w ramach Konkursu ofert na realizację zadań w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień w województwie śląskim w 2019 roku zgodnie z przesłankami zawartymi w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeksu postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 2096 ze zm.).

								………………………………………………...
										podpis

Załącznik nr 2 do Regulaminu komisji konkursowej
Arkusz oceny merytorycznej oferty  
złożonej w ramach Konkursu ofert na realizację zadań w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień w województwie śląskim w 2019 roku

Imię i nazwisko członka Komisji Konkursowej:		

LP.	Nr oferty	Nazwa i adres wnioskodawcy	kryteria oceny merytorycznej	punktacja	ocena 	
			Jakościowe
1)	Zgodność merytoryczna zadania z celami konkursu, oraz wskazanymi w ofercie programami lub/i strategiami, 
w tym z Programem profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w województwie śląskim na lata 
2016-2020 lub/i z Programem przeciwdziałania narkomanii w województwie śląskim na lata 2017-2020.
2)	Oczekiwane efekty realizacji zadania:
•	liczba i kategoria beneficjentów oraz w jaki sposób działania podjęte w projekcie oddziałują na odbiorców,
•	spójność celów projektu z założonymi rezultatami,
•	zastosowanie skutecznych metod/oddziaływań/zajęć optymalnych dla realizacji zadania lub zastosowanie 
w oferowanym zadaniu programu rekomendowanego lub/i o dowiedzionej skuteczności.
3)	Przejrzystość opisu działań oraz jego zgodność z harmonogramem działań.	0-10		
			Organizacyjne
1)	Zasoby rzeczowe zapewniające właściwą realizację zadania. 
2)	Zasoby kadrowe zapewniające właściwą realizacją zadania. 
3)	Rzetelność rozliczenia środków na realizację zadań publicznych w latach poprzednich	0-6		
			Finansowe
1)	Kosztorys zadania: adekwatność kosztów w stosunku do typów działań, przejrzystość i poprawność rachunkowa, racjonalność zastosowanych stawek jednostkowych.
2)	Wysokość wkładu własnego:  niski: 10 - 20%,   średni: 21 - 40%,   wysoki: > 40%.	0-5		
			Strategiczne
1)	Cechy wyróżniające: systemowe lub/i modelowe zastosowanie rozwiązań.
2)	Współdziałanie z lokalnymi podmiotami (np. partnerstwo z organizacjami społecznymi, instytucjami oświaty, rynku pracy, pomocy społecznej, kościołami, podmiotami ekonomii społecznej, innymi podmiotami aktywnymi 
w środowisku lokalnym).	0-3		
			SUMA	0-24		

   ……………………………………………..
      podpis członka komisji konkursowej