Zapytanie ofertowe 
I.	Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Województwo Śląskie
ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego 
w Katowicach, ul. Ligonia 46 

II.	Tryb udzielenia zamówienia:
Zapytanie ofertowe na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 1986), zwaną dalej ustawą Pzp.

III.	  Opis przedmiotu zamówienia:
Kod CPV:   60.17.00.00-0
                   
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego samochodem osobowym o liczbie miejsc pasażerskich 7 plus kierowca (do 2500 km) oraz przy wykorzystaniu autobusu o liczbie miejsc pasażerskich nie mniej niż 14 plus kierowca oraz nie więcej niż 19 plus kierowca (do 9500 km).

Termin realizacji zamówienia: od dnia 1 kwietnia 2019 r. do dnia 30 września 2019 r.

Istotne elementy dotyczące zamówienia:							
1.	Przedmiotem umowy jest świadczenie usług transportowych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
2.	Wykonawca będzie świadczył usługę transportową polegającą na przewozie osób przy wykorzystaniu autobusów o liczbie miejsc pasażerskich nie mniej niż 14 plus kierowca oraz nie więcej niż 19 plus kierowca  w granicach RP oraz przy wykorzystaniu samochodów osobowych o liczbie miejsc pasażerskich 7 plus kierowca w granicach RP
3.	Zamawiający zastrzega możliwość zgłoszenia zapotrzebowania na dwa pojazdy tego samego typu jednocześnie, tj. pojazdy będą obsługiwały wyjazdy organizowane w tym samym czasie.
4.	Przedmiot umowy  będzie wykonywany sukcesywnie, w miarę zaistniałych potrzeb, na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego. Zamówienia na wykonanie poszczególnej usługi będą składane pisemnie, faksem lub e-mailem najpóźniej na 2 dni przed jej realizacją, z zastrzeżeniem możliwości skrócenia tego okresu za obustronną zgodą. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zlecić wykonanie usługi transportowej na następny dzień (z 12-godzinnym wyprzedzeniem). 
5.	Zamawiający przewiduje zlecenie usługi transportowej na dystansie 2,5 tys. km samochodem o liczbie miejsc pasażerskich 7 plus kierowca oraz na dystansie do 9,5 tys. km autobusem o liczbie miejsc pasażerskich nie mniej niż 14, nie więcej niż 19 plus kierowca. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięć pomiędzy tymi dwiema kategoriami usług bez przekroczenia limitu kwoty zamówienia.
6.	Wymagania minimalne usługi transportowej, w tym dotyczące parametrów technicznych pojazdów:
a)	Samochód osobowy:  liczba miejsc pasażerskich 7 plus kierowca, reprezentacyjny wygląd, rok produkcji nie wcześniej niż 2014; wyposażenie: klimatyzacja, radioodtwarzacz CD, nawigacja samochodowa; brak jakichkolwiek reklam na zewnątrz oraz wewnątrz pojazdu.
b)	Autobus: reprezentacyjny wygląd, liczba miejsc pasażerskich nie mniej niż 14 plus kierowca oraz nie więcej niż 19 plus kierowca, rok produkcji nie wcześniej niż 2014; wyposażenie: klimatyzacja, rozkładane fotele, DVD, lodówka, przestrzeń bagażowa, nawigacja samochodowa, mikrofon, brak jakichkolwiek reklam na zewnątrz oraz wewnątrz pojazdu
c)	Kierowca: reprezentacyjny wygląd (krawat, koszula, marynarka), bardzo dobra znajomość topografii kraju.

IV.	Opis sposobu przygotowania ofert:
1.	Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem załącznika nr 1 (Formularz ofertowy), w którym Wykonawca podaje: cenę jednostkową brutto za 1 km,  łączną wartość brutto poszczególnych usług,  łączną cenę zamówienia brutto i netto, wartość podatku VAT i zastosowaną stawkę VAT.  Nieprzedstawienie dokumentu, o którym mowa powyżej lub dokumentu zawierającego wszystkie wyżej wymienione elementy będzie skutkowało dalszym nierozpatrywaniem oferty.
2.	Oferta winna być sporządzona w języku polskim i przesłana, w formie skanu podpisanej oferty, za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
3.	Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.

V.	Miejsce oraz termin składania ofert:

Oferty należy przesyłać w wersji elektronicznej do dnia 8 marca 2019 r. do godz. 24.00 na adres     e-mail:   mpaleczny@slaskie.pl.

VI.	Osoby do kontaktu:

•	Marcin Paleczny, 
Wydział Organizacyjny Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego  tel. 32 20 78 271

•	Konrad Król, 
Wydział Organizacyjny Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego  tel. 32 20 78 271

VII.	Kryteria oceny ofert

 cena brutto - 100%
Sposób dokonywania oceny według kryterium: „cena”:
Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert/cena brutto badanej oferty x 100 = ilość punktów. 
Za kryterium: „cena” można maksymalnie uzyskać 100 punktów. 

Oferta, która uzyska największą liczbę punktów, zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Łączna możliwa do uzyskania liczba punktów to 100.
						
VIII.	Opis sposobu obliczenia ceny:
1.	Przez cenę oferty rozumie się cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie                                   z wymogami określonymi w zapytaniu.
2.	Cena za realizację zamówienia musi zawierać wszystkie elementy kosztów wykonania przedmiotu zamówienia.
3.	Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpływać na cenę, ponosi Wykonawca.
4.	Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do wyjaśnienia ceny złożonej oferty, jeżeli będzie ona wzbudzała wątpliwość. Zamawiający zastrzega sobie prawo dalszego nierozpatrywania oferty w szczególności w przypadku, gdy Wykonawca nie odpowie na wezwanie Zamawiającego lub nie przedstawi wystarczających i wyczerpujących wyjaśnień, pozwalających uznać zaproponowaną cenę za rzetelną. 

IX.	Warunki wyboru Wykonawcy

1.	W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu                               na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego. Oferta dodatkowa nie może zawierać cen wyższych niż te, które zostały zaoferowane w złożonej ofercie.
2.	W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej oferty bez dalszego jej rozpatrywania.
3.	Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego zawrze  umowę na podstawie istotnych postanowień umowy, które stanowią załącznik nr 2 do  niniejszego zapytania. .
4.	Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również 
nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Urzędu do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Urząd zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert i unieważnienia postepowania.
5.	Wykonawcy nie przysługuje przewidziana Prawem zamówień publicznych procedura odwoławcza od decyzji Zamawiającego o wyborze oferty.

X.	Inne

1.	Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert.
2.	Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w postępowaniu.
3.	Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej.

XI.	Informacje dotyczące danych osobowych zebranych w ramach niniejszego zapytania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych                           nr 2016/679  ( zwanym dalej „RODO” ) informujemy, iż:
1)	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Marszałek Województwa Śląskiego,                  z siedzibą przy ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, adres email: kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: bip.slaskie.pl;
2)	Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych, adres email: daneosobowe@slaskie.pl;
3)	Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:   
a)	oceny złożonych zapytań ofertowych i wyboru najkorzystniejszego,
b)	udzielenie zamówienia/zlecenia i/lub zawarcia umowy,
c)	realizacja i rozliczenie zamówienia, 
d)	archiwizacja dokumentacji.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny administratora art. 6 ust.1 lit.c RODO oraz zawarta umowa art. 6 ust.1 lit.b RODO (jeżeli dotyczy). Powyższe cele wynikają z ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy.
4)	Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu;
5)	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres: wynikający z przepisów prawa dot. archiwizacji oraz innych przepisów w szczególności w przypadku dofinansowania zamówienia ze środków UE.
6)	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
7)	Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność udzielenie zamówienia/zlecenia i/lub zawarcia umowy.
8)	Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.