Załącznik 
do uchwały nr 384/23/VI/2019 
Zarządu Województwa Śląskiego 
z dnia 28.02.2019 roku

Konkurs ofert dla gmin i powiatów województwa śląskiego pod nazwą:	
Wspieranie lokalnych systemów profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie w województwie śląskim w 2019 roku 	

§ 1
Cel konkursu
Celem konkursu jest wsparcie lokalnych systemów profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień, w tym przemocy w rodzinie w województwie śląskim, zgodnie z założeniami:
1)	Programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w województwie śląskim na lata 2016-2020, w zakresie celów operacyjnych:
nr 2 –	 Współpraca na rzecz kształtowania właściwych postaw społecznych wobec problemów alkoholowych (poprzez działania: 2.2 Promowanie programów profilaktyki problemów alkoholowych i zachowań ryzykownych rekomendowanych w ramach Systemu Rekomendacji Programów Profilaktycznych 
i Promocji Zdrowia Psychicznego oraz 2.4 Wspieranie przedsięwzięć promujących trzeźwość); 
nr 3 –	 Wspieranie lokalnych systemów profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie w województwie śląskim (poprzez działania: 3.1 Wspieranie rozwoju placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży realizujących m.in. programy profilaktyczne, socjoterapeutyczne, utrwalające postawy wolne od uzależnień oraz służące przeciwdziałaniu zachowaniom ryzykownym oraz 3.2 Współpraca z samorządami powiatowymi 
w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania przemocy 
w rodzinie, zwłaszcza wobec dzieci doświadczających przemocy); 

2)	Programu przeciwdziałania narkomanii w województwie śląskim na lata 2017-2020, w zakresie celu operacyjnego nr 2 Wzmacnianie oddziaływań profilaktycznych (poprzez działania: 2.1 Promowanie programów profilaktycznych, w szczególności zalecanych w ramach Systemu rekomendacji programów profilaktycznych i promocji zdrowia psychicznego; 2.2 Wspieranie realizacji programów profilaktycznych
 o naukowych podstawach lub o potwierdzonej skuteczności, w tym promocja dobrych praktyk oraz upowszechnienie standardów w zakresie profilaktyki narkotykowej (uniwersalnej, selektywnej, wskazującej), jak również 2.4 Wspieranie działalności placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży w zakresie socjoterapii oraz profilaktyki zachowań ryzykownych, w tym narkomanii).

Konkurs obejmuje zdania z zakresu zdrowia publicznego w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 11 września 
2015 roku o zdrowiu publicznym (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 1492) i stanowi realizację Narodowego Programu Zdrowia (Dz. U. z 2016 roku poz. 1492), w zakresie celu 2: Profilaktyka i rozwiązywanie problemów związanych z używaniem substancji psychoaktywnych, uzależnieniami behawioralnymi i innymi zachowaniami ryzykownymi oraz Strategii Polityki Społecznej Województwa Śląskiego na lata 2006-2020. Aktualizacja 2015.

§2
Zadania konkursowe
W ramach konkursu przewiduje się finansowanie 3 zadań, w tym: 
Nr 
zadania	Nazwa zadania konkursowego	Podmioty uprawnione 	Środki 
finansowe (w zł)	
1	Utworzenie nowych placówek wsparcia dziennego 
dla dzieci i młodzieży, a następnie ich prowadzenie.	gminy województwa śląskiego, 
których dochody uzyskane z tytułu koncesji na detaliczną sprzedaż napojów alkoholowych w 2018 roku 
nie przekroczyły kwoty 200 000,00 zł	50 000,00	
2	Wzmocnienie działalności funkcjonujących placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży na terenie województwa śląskiego.		220 000,00	
3	Wzmocnienie placówek świadczących specjalistyczną pomoc osobom i rodzinom doświadczającym problemów alkoholowych, w tym przemocy.	powiaty województwa śląskiego, 
z wyjątkiem gmin na prawach powiatu	34 000,00	

Szczegółowy opis zadań konkursowych

Zadanie konkursowe nr: 	1	Środki 
finansowe (w zł)	
Nazwa zadania:	Utworzenie nowych placówek wsparcia dziennego dla dzieci
i młodzieży, a następnie ich prowadzenie.	50 000,00	

1.1)	Cel zadania: utworzenie nowych placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży, a następnie ich prowadzenie, w celu zwiększenia dostępności do oddziaływań profilaktycznych i socjoterapeutycznych 
w ramach lokalnych systemów profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, w gminach 
o niskich dochodach uzyskanych z tytułu koncesji na detaliczną sprzedaż napojów alkoholowych, 
tj. tych, które nie przekroczyły kwoty 200 000,00 zł w 2018 roku.
1.2)	Grupa docelowa (odbiorcy): dzieci i młodzież w wieku szkolnym z uwzględnieniem grup wiekowych stosownie do proponowanych w ofercie zajęć placówki wsparcia dziennego oraz ich rodzice/opiekunowie.
1.3)	Opis zadania: uruchomienie nowych placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży 
na podstawie przepisów ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 998 ze zm.), a następnie ich prowadzenie.
Działania nowoutworzonej placówki skierowane do dzieci i młodzieży oraz rodziców, w tym:
a)	działanie obowiązkowe – organizacja zajęć realizowanych wg programów socjoterapii lub/i profilaktyki uzależnień:
Za skuteczne programy profilaktyczne przyjmuje się programy o naukowych podstawach lub o potwierdzonej skuteczności, w tym programy rekomendowane w ramach Systemu rekomendacji programów profilaktycznych 
i promocji zdrowia psychicznego. Informacje o skutecznych strategiach i programach profilaktyki uzależnień oraz materiały edukacyjne pomocne w ich projektowaniu i realizacji, zgodnych ze standardami profilaktyki dostępne
są na portalu internetowym Programy rekomendowane w (www.programyrekomendowane.pl w zakładce Biblioteka). Program profilaktyki uzależnień (od alkoholu, od narkotyków, od zachowań ryzykownych) proponowany w ofercie powinien zawierać: 
•	określenie grupy odbiorców oraz wieku i potrzeb odbiorców (diagnoza),
•	wskazanie liczby godzin zajęć dydaktycznych wraz z częstotliwością ich prowadzenia, 
•	opis metod pracy z dzieckiem/odbiorcą, 
•	opis zakresu współpracy z rodzicami/opiekunami dziecka, 
•	efekty dotychczasowej realizacji programu/oddziaływań,
•	wskazanie kwalifikacji prowadzącego/prowadzących,
•	informację o autorze/autorach programu wraz z określeniem kwalifikacji.

System rekomendacji programów profilaktycznych i promocji zdrowia psychicznego – to przedsięwzięcie współrealizowane przez Państwową Agencję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Krajowe Biuro ds. Przeciwdziałania Narkomanii, Ośrodek Rozwoju Edukacji oraz Instytut Psychiatrii i Neurologii. W ramach Systemu dokonywana jest ocena programów z obszarów profilaktyki uzależnień (profilaktyki narkomanii, profilaktyki problemów alkoholowych), programów profilaktyki innych zachowań problemowych (ryzykownych) dzieci 
i młodzieży oraz promocji zdrowia psychicznego. Programy są badane pod kątem spełnienia standardów – szczegółowych wymagań odnoszących się do jakości programu jako całości, a także poszczególnych etapów jego realizacji, tj. etapu diagnozy i oceny potrzeb, wyboru grupy docelowej, planowania celów i sposobów ich realizacji, zapewnienia jakości realizacji oraz monitorowania i oceny efektów programu w trakcie ewaluacji. 

Szczegółowe informacje o programach profilaktycznych (profilaktyka uniwersalna, selektywna i wskazująca) zawartych w Systemie rekomendacji programów profilaktycznych i promocji zdrowia psychicznego oraz skuteczności oddziaływań profilaktycznych dostępne są na w/w portalu internetowym Programy rekomendowane. Program profilaktyczny lub promocji zdrowia psychicznego może uzyskać rekomendację w ramach Systemu Rekomendacji na jednym z trzech poziomów, spełniających następujące wymogi: opiera się na uznanych koncepcjach teoretycznych odnoszących się do problematyki zachowań problemowych; wykorzystuje skuteczne strategie profilaktyczne; jest skonstruowany zgodnie z zasadami logicznego modelu. 
Ponadto, w zależności od stopnia spełnienia standardów jakości, program obiecujący (poziom I) legitymuje się ewaluacją procesu uprawniającą do wnioskowania o możliwości uzyskania oczekiwanych rezultatów w efekcie jego realizacji; program dobra praktyka (poziom II): legitymuje się ewaluacją procesu uprawniającą do wnioskowania o możliwości uzyskania oczekiwanych rezultatów w efekcie jego realizacji; ewaluacją formatywną służącą podniesieniu jakości programu lub ewaluacją wyników potwierdzającą skuteczność w zakresie osiągnięcia celów szczegółowych programu; nie dysponuje wynikami ewaluacji odnoszącymi się do zmian w zachowaniu, 
w tym odroczonych rezultatów; program modelowy (poziom III): legitymuje się ewaluacją procesu uprawniającą 
do wnioskowania o możliwości uzyskania oczekiwanych rezultatów w efekcie jego realizacji; ewaluacją wyników potwierdzającą skuteczność w zakresie pozytywnego wpływu na zachowanie problemowe; ewaluacja wyników uwzględnia efekty programu odroczone w czasie.	
b)	organizacja pomocy w nauce;
c)	opieka i wychowanie;
d)	organizacja zajęć terapeutycznych, korekcyjnych, kompensacyjnych oraz logopedycznych;
e)	realizacja indywidualnych programów korekcyjnych, psychokorekcyjnych lub psychoprofilaktycznych, 
w szczególności terapia pedagogiczna, psychologiczna i socjoterapia;
f)	organizacja czasu wolnego, rozwój zainteresowań, organizacja zabaw i zajęć sportowych, prowadzenie zajęć tematycznych, organizacja wyjazdu o charakterze socjoterapeutycznym i profilaktycznym będącego integralnym elementem i uzupełnieniem pracy z dziećmi;
g)	stała praca z rodziną dziecka (w szczególności z rodzicami/opiekunami), w tym realizacja zajęć/ programów skierowanych do rodziców mających na celu podnoszenie ich kompetencji wychowawczych;
h)	udzielanie pomocy w sytuacjach kryzysów szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych i osobistych;
i)	zapewnienie posiłku dostosowanego do pory dnia i czasu przebywania dzieci w placówce;
j)	dostosowanie pomieszczeń do potrzeb prowadzenia placówki wsparcia dziennego dla dzieci 
i młodzieży;
k)	doposażenie tworzonej placówki wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży w sprzęt oraz zapewnienie materiałów do prowadzenia zajęć;
l)	współpraca z instytucjami tworzącymi system wsparcia rodzin z dziećmi oraz z placówkami oświaty, pomocy społecznej, podmiotami leczniczymi, publicznymi służbami zatrudnienia, organizacjami pozarządowymi oraz innymi lokalnymi podmiotami.
1.4)	Oferent jest zobowiązany przedstawić szczegółowo w ofercie: 
•	program socjoterapii lub/i profilaktyki zachowań ryzykownych, w tym problemów alkoholowych lub/i narkomanii, który ma być realizowany w placówce wsparcia dziennego. Program musi uwzględniać wskazania określone w pkt. 1.3 lit. a) 
lub/i 
•	opisać program ujęty w bazie Systemu rekomendacji programów profilaktycznych i promocji zdrowia psychicznego, który będzie realizowany w ramach zadania wraz z uzasadnieniem jego realizacji opartej na diagnozie potrzeb.
1.5)	Oferent jest zobowiązany dołączyć do oferty:
a)	ramowy plan zajęć nowotworzonej placówki;  
b)	oświadczenie gminy o zobowiązaniu do utrzymania działalności tworzonej placówki wsparcia dziennego przez okres co najmniej 2 lata po zakończeniu zadania (wzór w załączniku nr 7);
1.6)	Oferent zobowiązany jest na etapie zawierania umowy przedłożyć dokumenty wskazujące 
na organizacyjne umocowanie placówki wsparcia dziennego w strukturze gminy (np. akty erekcyjne związane z placówką, takie jak uchwały o utworzeniu, połączeniu etc.; statut nowoutworzonej placówki wsparcia dziennego lub statut jednostki organizacyjnej pomocy społecznej, w ramach której rozpoczyna działalność placówka wsparcia dziennego; regulamin placówki wsparcia dziennego).
1.7)	Oczekiwane rezultaty: 
Uruchomienie nowych placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży, z gwarancją ich utrzymania przez kolejne 2 lata.
Rozszerzenie oferty zajęć prowadzonych przez placówki wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży 
z uwzględnieniem skutecznych oddziaływań socjoterapeutycznych.
Zapewnienie oddziaływań z zakresu profilaktyki uzależnień i zachowań ryzykownych.
Wzmocnienie działalności placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży z uwzględnieniem oddziaływań adresowanych do osób ze środowisk o mniejszych szansach prawidłowego funkcjonowania 
w społeczeństwie (np. dotkniętych problemem uzależnienia od alkoholu.  
1.8)	Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty na realizację zadania nr 1 są gminy województwa śląskiego, których dochody uzyskane z tytułu koncesji na detaliczną sprzedaż napojów alkoholowych w 2018 roku nie przekroczyły kwoty 200 000,00 zł.

Zadanie konkursowe nr: 	2	Środki 
finansowe (w zł)	
Nazwa zadania:	Wzmocnienie działalności funkcjonujących placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży na terenie województwa śląskiego.	220 000,00	

2.1)	Cel zadania: wzmocnienie w placówkach wsparcia dziennego oddziaływań profilaktycznych 
i socjoterapeutycznych oraz terapeutycznych i rozwojowych wobec dzieci i młodzieży, zwłaszcza mających deficyty socjalne (rodzinne, rozwojowe, wychowawcze, socjalizacyjne, edukacyjne) w ramach lokalnych systemów profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w gminach o niskich dochodach uzyskanych z tytułu koncesji na detaliczną sprzedaż napojów alkoholowych, tj. tych, które nie przekroczyły kwoty 200 000,00 zł w 2018 roku. 
2.2)	Grupa docelowa (odbiorcy): dzieci i młodzież w wieku szkolnym z uwzględnieniem grup wiekowych stosownie do proponowanych w ofercie zajęć placówki wsparcia dziennego oraz ich rodzice/opiekunowie.
2.3)	Opis zadania: Prowadzenie zajęć w placówce wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży funkcjonującej 
na podstawie przepisów ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 998 ze zm.), w tym:
a)	działanie obowiązkowe – organizacja zajęć realizowanych wg programów socjoterapii lub/i profilaktyki uzależnień. W ocenie oferty preferowane będą projekty obejmujące realizację skutecznych programów profilaktycznych, utrwalających postawy wolne od uzależnień oraz służących przeciwdziałaniu zachowaniom ryzykownym, zgodnie z informacją zawartą w szczegółowym opisie zadania nr 1 
– w punkcie 1.3 lit. a), str. 2
b)	organizacja pomocy w nauce;
c)	opieka i wychowanie;
d)	organizacja zajęć terapeutycznych, korekcyjnych, kompensacyjnych oraz logopedycznych;
e)	realizacja indywidualnych programów korekcyjnych, psychokorekcyjnych lub psychoprofilaktycznych, 
w szczególności terapia pedagogiczna, psychologiczna i socjoterapia;
f)	organizacja czasu wolnego, rozwój zainteresowań, organizacja zabaw i zajęć sportowych, prowadzenie zajęć tematycznych, organizacja wyjazdu o charakterze socjoterapeutycznym i profilaktycznym będącego integralnym elementem i uzupełnieniem pracy z dziećmi;
g)	stała praca z rodziną dziecka (w szczególności z rodzicami/opiekunami), w tym realizacja zajęć/ programów skierowanych do rodziców mających na celu podnoszenie ich kompetencji wychowawczych;
h)	udzielanie pomocy w sytuacjach kryzysów szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych i osobistych;
i)	zapewnienie posiłku dostosowanego do pory dnia i czasu przebywania dzieci w placówce;
j)	współpraca z instytucjami tworzącymi system wsparcia rodzin z dziećmi oraz z placówkami oświaty, pomocy społecznej, podmiotami leczniczymi, publicznymi służbami zatrudnienia, organizacjami pozarządowymi oraz innymi lokalnymi podmiotami.
2.4)	Oferent jest zobowiązany przedstawić szczegółowo w ofercie: 
•	program socjoterapii lub/i profilaktyki zachowań ryzykownych, w tym problemów alkoholowych lub/i narkomanii, który ma być realizowany w placówce wsparcia dziennego. Program musi uwzględniać wskazania określone w szczegółowym opisie zadania nr 1 – w punkcie 1.3 lit. a), str. 2 
lub/i 
•	opisać program ujęty w bazie Systemu rekomendacji programów profilaktycznych i promocji zdrowia psychicznego, który będzie realizowany w ramach zadania wraz z uzasadnieniem jego realizacji opartej na diagnozie potrzeb.
2.5)	Oferent jest zobowiązany dołączyć do oferty:
a)	dokumenty wskazujące na organizacyjne umocowanie placówki wsparcia dziennego w strukturze gminy (np. akty erekcyjne związane z placówką, takie jak uchwały o utworzeniu, połączeniu etc.),
b)	statut placówki wsparcia dziennego lub statut jednostki organizacyjnej pomocy społecznej, w ramach której działa placówka wsparcia dziennego;
c)	regulamin placówki wsparcia dziennego;
d)	w przypadku zlecenia przez gminę prowadzenia placówki wsparcia dziennego innemu podmiotowi, na podstawie art. 190 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny systemie pieczy zastępczej (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 998 ze zm.), do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające takie zlecenie: 
•	treść ogłoszenia konkursu, którego przedmiotem jest zlecenie prowadzenia placówki wskazanej 
we wniosku;
•	uchwałę rady gminy/zarządzenie wójta/burmistrza rozstrzygająca/e konkurs; 
•	umowę wparcia/powierzenia realizacji zadania publicznego.
2.6)	Oczekiwane rezultaty: 
Rozszerzenie oferty zajęć prowadzonych przez placówki wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży 
z uwzględnieniem skutecznych oddziaływań socjoterapeutycznych.
Zapewnienie oddziaływań z zakresu profilaktyki uzależnień i zachowań ryzykownych.
Wzmocnienie działalności placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży z uwzględnieniem oddziaływań adresowanych do osób ze środowisk o mniejszych szansach prawidłowego funkcjonowania 
w społeczeństwie (np. dotkniętych problemem uzależnienia od alkoholu. 
2.7)	Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty na realizację zadania nr 2 są gminy województwa śląskiego, których: 
•	dochody uzyskane z tytułu koncesji na detaliczną sprzedaż napojów alkoholowych w 2018 roku nie przekroczyły kwoty 200 000,00 zł.

Zadanie konkursowe nr: 	3	Środki 
finansowe (w zł)	
Nazwa zadania:	Wzmocnienie placówek świadczących specjalistyczną pomoc osobom i rodzinom doświadczającym problemów alkoholowych, w tym przemocy.	34 000,00	

3.1)	Cel zadania: wzmocnienie placówek świadczących specjalistyczną pomoc osobom i rodzinom doświadczającym problemów alkoholowych, w tym przemocy w powiatach województwa śląskiego, 
z wyłączeniem gmin na prawach powiatu. 
3.2)	Grupa docelowa (odbiorcy): dzieci i młodzież doświadczający problemów wynikających z zażywania środków psychoaktywnych, uzależnień, przemocy w rodzinie z problemem alkoholowym oraz ich rodziny 
i opiekunowie.
3.3)	Opis zadania: organizowanie działań o charakterze interwencyjnym, informacyjnym i terapeutycznym wobec osób doświadczających problemów wynikających z zażywania środków psychoaktywnych 
i uzależnień, w tym również przemocy w rodzinie, zwłaszcza takich jak:
a)	realizacja w placówkach pieczy zastępczej dla dzieci i młodzieży programów w zakresie profilaktyki zachowań ryzykownych, w tym uzależnienia ujętych w bazie Systemu rekomendacji programów profilaktycznych i promocji zdrowia psychicznego (dopuszcza się realizację innych programów 
o naukowych podstawach lub o potwierdzonej skuteczności), profilaktyki zaniedbań wobec dzieci, profilaktyki zachowań ryzykownych oraz socjoterapii;
b)	organizowanie dla dzieci i młodzieży zajęć pozaszkolnych mających na celu nabywanie umiejętności radzenia sobie z sytuacjami kryzysowymi oraz nabywanie umiejętności społecznych;
c)	realizacja programów psychoedukacyjnych służących zarówno zwiększaniu kompetencji wychowawczych rodziców w zakresie profilaktyki zachowań ryzykownych dzieci, jak i promujących wychowywanie dzieci bez przemocy i uzależnień (zwłaszcza ujętych w bazie Systemu rekomendacji programów profilaktycznych i promocji zdrowia psychicznego);
d)	organizowanie spotkań lub wyjazdów o charakterze socjoterapeutycznym i profilaktycznym dla dzieci 
i ich rodzin będących integralnym elementem i uzupełnieniem pracy z beneficjentami;
e)	organizowanie dyżurów specjalistów w zakresie wspierania osób i rodzin doświadczających problemów alkoholowych, w tym przemocy w rodzinie (punkty poradnictwa, e-pomoc, telefon zaufania itp.).
f)	realizacja programów wsparcia dla osób, zwłaszcza dzieci doświadczających przemocy w rodzinach 
z problemem alkoholowym.
3.4)	W przypadku realizacji w ramach projektu oddziaływań profilaktycznych lub/i socjoterapeutycznych, Oferent jest zobowiązany przedstawić szczegółowo w ofercie: 
•	program socjoterapii lub/i profilaktyki zachowań ryzykownych, w tym problemów alkoholowych lub/i narkomanii. Program musi uwzględniać wskazania określone w szczegółowym opisie zadania nr 1 
– w punkcie 1.3 lit. a), str. 2 
lub/i 
•	opisać program ujęty w bazie Systemu rekomendacji programów profilaktycznych i promocji zdrowia psychicznego, który będzie realizowany w ramach zadania wraz z uzasadnieniem jego realizacji opartej na diagnozie potrzeb.
3.5)	Oferent jest zobowiązany dołączyć do oferty:
a)	uchwałę rady powiatu powołującą placówkę realizującą zadanie;
b)	statut placówki realizującej zadanie;
c)	regulamin placówki realizującej zadanie.
3.6)	Oczekiwane rezultaty: 
Wzmocnienie (poprzez rozszerzenie oferty działań lub zwiększenie liczby zajęć) w powiatach województwa śląskiego, z wyłączeniem gmin na prawach powiatu, oddziaływań interwencyjnych, informacyjnych 
i terapeutycznych wobec osób doświadczających problemów wynikających z nadużywania alkoholu 
i stosowania środków psychoaktywnych, w tym uzależnienia, jak również przemocy w rodzinie.
3.7)	Podmiotami uprawnionymi do złożenia wniosku na realizację zadania nr 3 są powiaty województwa śląskiego, z wyjątkiem gmin na prawach powiatu.

§ 3
Termin i warunki składania ofert  
1.	Oferty na realizację zadań konkursowych należy składać w terminie do dnia …………...2019 roku.
2.	Oferty złożone po dniu ……………..2019 roku nie będą rozpatrywane. Podmioty, których wnioski nie będą rozpatrywane z powyższego powodu, zostaną o tym fakcie poinformowane.
3.	Oferty – w jednym egzemplarzu – należy składać w zamkniętych i opieczętowanych kopertach 
z dopiskiem: „Konkurs dla gmin i powiatów w 2019 roku – Zadanie nr...” oraz danymi Oferenta 
w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego (ROPS) w Katowicach (40-142), przy ul. Modelarskiej 10, II piętro, pok. 215, w dni powszednie w godzinach od 7.30–15.30 lub nadesłać listem poleconym/kurierem na ww. adres. Decyduje data wpływu oferty do ROPS. Uprawnione podmioty aplikujące o środki finansowe, proszone są, o ile to możliwe, o składanie dokumentacji konkursowej zadrukowanej dwustronnie z ponumerowanymi stronami. 
4.	Termin realizacji zadania. Dofinansowane będą projekty realizowane w 2019 roku, których termin rozpoczęcia wyznaczono najwcześniej od dnia ………………. 2019 roku, natomiast zakończenie najpóźniej do dnia 31 grudnia 2019 roku.
5.	Podmiot uprawniony może złożyć więcej niż jedną ofertę.

§ 4
Kryteria oceny formalnej 
1.	Złożone w ramach konkursu oferty oceniane będą pod względem formalnym, zgodnie z następującymi kryteriami:
1.1)	Złożenie kompletnej oferty (tj. wszystkie pola wypełnione lub adnotacja „nie dotyczy” lub „0”) 
w terminie do dnia …………….2019 roku na obowiązującym formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia i jest dostępny na stronie internetowej http://puip.rops-katowice.pl/ (w zakładce Dotacje).
1.2)	Przystąpienie do konkursu podmiotu uprawnionego. Do udziału w konkursie uprawnione są:
a)	w przypadku realizacji zadania nr 1 i zadania nr 2: gminy województwa śląskiego, których dochody uzyskane z tytułu koncesji na detaliczną sprzedaż napojów alkoholowych 
w 2018 roku nie przekroczyły kwoty 200 000,00 zł;
b)	w przypadku realizacji zadania nr 3: powiaty województwa śląskiego, z wyjątkiem gmin 
na prawach powiatu.
1.3)	Złożenie pod ofertą, jak również na dokumentach będących jej załącznikami podpisu/ów 
i pieczęci przez osobę/y uprawnione do reprezentowania podmiotu (odpowiednio: wójt/burmistrz, członkowie zarządu powiatu wraz z kontrasygnatą skarbnika).
1.4)	W przypadku podpisania dokumentów (w tym kserokopii) przez osobę/y inną/e niż odpowiednio 
wójt/burmistrz/członkowie zarządu powiatu/skarbnik, do oferty obowiązkowo należy dołączyć dokument/ty upoważniający/e tę osobę do reprezentowania podmiotu.
1.5)	Do oferty dołącza się:
a)	dokument stanowiący o podstawie działalności: aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób 
go reprezentujących (np. uchwała Rady Gminy/Powiatu);
b)	oświadczenia osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu (wzór w załączniku nr 2), w tym:
•	oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych;
•	oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę 
o niekaralności z orzeczonym zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
•	oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki, i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym;
•	oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wskazujące, 
że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł;
c)	oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT (wzór w załączniku nr 3); 
d)	inne dokumenty/materiały zgodnie z wymogami określonymi w § 2 pkt. 1.5, 2.5 i 3.5 Ogłoszenia, tj. zawartymi w szczegółowym opisie poszczególnych zadań.
1.6)	W przypadku złożenia załączników do oferty będących kserokopiami oryginałów, obowiązkowo muszą  być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną.
1.7)	Za właściwe uznaje się potwierdzenie zgodności kserokopii z oryginałem na każdej stronie dokumentu lub z oznaczeniem ponumerowanych stron kserokopii od strony nr… do strony nr…, 
w tym z:
•	adnotacją „potwierdzam/stwierdzam zgodność z oryginałem”; 
•	pieczęcią i podpisem osoby potwierdzającej zgodność;
•	datą potwierdzenia.
1.8)	Jeżeli podmiot uprawniony składa więcej niż jedną ofertę, za wystarczające uznaje się dołączenie jednego kompletu załączników i wskazanie, do której oferty został on załączony.
1.9)	Jedna oferta może zawierać propozycję realizacji wyłącznie jednego zadania, spośród wymienionych w § 2 Ogłoszenia.
2.	Uzupełnianie ofert.
2.1)	Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego może wezwać podmiot 
do uzupełnienia w przypadku, gdy złożona oferta:
•	posiada braki w zakresie potwierdzenia za zgodność z oryginałem kserokopii załączników;
•	nie posiada kompletu wymaganych załączników;
•	w przypadku złożenia więcej niż jednej oferty – nie posiada wskazania, do której oferty dołączono komplet wymaganych załączników;
•	posiada oczywiste błędy (np. w adresach, dane wpisane w niewłaściwe rubryki, omyłki pisarskie...).
2.2)	Oferent wzywany jest do uzupełnienia i/lub usunięcia braków w wyznaczonym terminie, nie dłuższym jednak niż 5 dni roboczych od daty otrzymania wezwania pod rygorem pozostawienia oferty bez rozpatrzenia. Wezwanie to może zostać przekazane telefonicznie, pocztą elektroniczną, faksem lub pocztą tradycyjną.
3.	W konkursie nie rozpatruje się ofert:.
a)	niekompletnych, w tym również nieuzupełnionych mimo wzywania do uzupełnienia i/lub usunięcia braków w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 2, pkt. 2.2.,
b)	złożonych na innym formularzu niż wskazany w załączniku nr 1 do Ogłoszenia,
c)	wypełnionych nieczytelnie,
d)	złożonych po terminie (określonym w § 3 ust. 1 i 2 Ogłoszenia),
e)	złożonych przez podmioty nieuprawnione,
f)	niepodpisanych przez osoby uprawnione,
g)	w których termin realizacji projektu jest niezgodny z terminem określonym w § 3 ust. 4 Ogłoszenia,
h)	w których, wnioskowana kwota środków finansowych przekracza 80% całkowitych kosztów zadania,
i)	w których przekroczona została maksymalna wnioskowana kwota środków finansowych, o jaką może ubiegać się podmiot na realizację projektu w ramach zadania, z uwzględnieniem zapisów § 6 ust. 2 Ogłoszenia,
4.	Ocena formalna złożonych ofert konkursowych dokonywana jest:
a)	w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego przez zespół ds. oceny formalnej powołany przez Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego,
b)	według kryteriów określonych § 4 Ogłoszenia z uwzględnieniem dodatkowych wymogów ujętych 
w szczegółowych opisach zadań w § 2 Ogłoszenia.

§ 5
Kryteria oceny merytorycznej
Oferty spełniające wymogi formalne, oceniane są pod względem merytorycznym przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Województwa Śląskiego, która proponuje kwoty środków finansowych wraz 
z zakresem działań rekomendowanych do finansowania. Regulamin prac komisji konkursowej stanowi załącznik nr 4 do Ogłoszenia. 
Kryteria oceny merytorycznej	Punktacja	
Jakościowe:	1)	Zgodność merytoryczna zadania z celami konkursu, oraz wskazanymi w ofercie programami lub/i strategiami, w tym z Programem profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w województwie śląskim na lata 2016-2020 lub/i 
z Programem przeciwdziałania narkomanii w województwie śląskim na lata 2017-2020.
2)	Oczekiwane efekty realizacji zadania:
•	liczba i kategoria beneficjentów oraz w jaki sposób działania podjęte w projekcie oddziałują na odbiorców,
•	spójność celów projektu z założonymi rezultatami,
•	zastosowanie skutecznych metod/oddziaływań/zajęć optymalnych dla realizacji zadania lub zastosowanie w oferowanym zadaniu programu rekomendowanego lub/i o dowiedzionej skuteczności.
3)	Przejrzystość opisu działań oraz jego zgodność z harmonogramem działań.	0-10 	
Organizacyjne:	1)	Zasoby rzeczowe zapewniające właściwą realizację zadania. 
2)	Zasoby kadrowe zapewniające właściwą realizacją zadania. 
3)	Rzetelność rozliczenia środków na realizację zadań publicznych w latach poprzednich.	0-6 	
Finansowe:	1)	Kosztorys zadania: adekwatność kosztów w stosunku do typów działań, przejrzystość 
i poprawność rachunkowa, racjonalność zastosowanych stawek jednostkowych.
2)	Wysokość wkładu własnego:  niski: 20 - 30%,   średni: 31 - 40%,   wysoki: > 40%.	0-5 	
Strategiczne:	1)	Cechy wyróżniające: systemowe lub/i modelowe zastosowanie rozwiązań.
2)	Współdziałanie z lokalnymi podmiotami (np. partnerstwo z organizacjami społecznymi, instytucjami oświaty, rynku pracy, pomocy społecznej, kościołami, podmiotami ekonomii społecznej, innymi podmiotami aktywnymi w środowisku lokalnym).	0-3 	
Suma:	0-24 	

§ 6
Środki finansowe przeznaczone na realizację zadań konkursowych
1.	Łączna kwota środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań w ramach przedmiotowego konkursu wynosi 304 000,00 zł.
2.	Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację poszczególnych zadań, zgodnie 
z § 2 Ogłoszenia dla zadania: 
a)	Nr 1 wynosi: 50 000,00 zł. Maksymalna kwota środków finansowych, o jaką może wnioskować gmina na realizację projektu wynosi 50 000,00 zł; 
b)	Nr 2 wynosi: 220 000,00 zł. W przypadku złożenia jednej oferty, gmina może wnioskować maksymalnie o 30 000,00 zł, natomiast w przypadku złożenia więcej niż jednej oferty w ramach zadania, łączna kwota środków finansowych o jaką może ubiegać się gmina nie może przekroczyć 45 000,00 zł.
c)	Nr 3 wynosi: 34 000,00 zł. W przypadku złożenia jednej oferty powiat może wnioskować maksymalnie o 15 000,00 zł, natomiast w przypadku złożenia więcej niż jednej oferty w ramach zadania, łączna kwota środków finansowych o jaką może ubiegać się powiat nie może przekroczyć 30 000,00 zł.
3.	Przyznane środki finansowe mogą pokrywać maksymalnie 80% kosztów projektu. Wymagany minimalny wkład własny podmiotu musi stanowić, co najmniej 20% kosztów projektu.
4.	Kwota przyznanych środków finansowych może być niższa od wnioskowanej.
5.	Środki przeznaczone na realizację poszczególnych zadań konkursu określonych w § 2 Ogłoszenia mogą ulec zmianie.
6.	Oferta podmiotu uprawnionego powinna zawierać wyłącznie koszty kwalifikowalne.
7.	Rodzaje i wysokość kosztów możliwych do poniesienia w ramach przyznanych środków finansowych określa ust. 10.
8.	Za kwalifikowalne uznaje się następujące koszty: 
•	niezbędne do realizacji projektu;
•	merytorycznie uzasadnione w opisie (nie są kwalifikowanymi koszty realizacji każdego działania, którego konieczność nie została uzasadniona lub nie zostało ono opisane w ofercie – Część II, pkt 4 – Szczegółowy opis sposobu realizacji zadania, w związku z tym nie może być ono dofinansowane w ramach konkursu);
•	racjonalne i efektywne;
•	ujęte w budżecie projektu (a następnie faktycznie poniesione i udokumentowane);
•	wydatkowane w okresie realizacji zadania.
9.	Środki finansowe przekazane z budżetu Województwa Śląskiego nie mogą być wykorzystane na: 
•	druk ulotek, plakatów i broszur nie będących integralną częścią zadania konkursowego;
•	remonty budynków;
•	zadania i zakupy inwestycyjne;
•	zakupy gruntów;
•	działalność gospodarczą; 
•	koszty prowadzenia/utrzymania placówki (m.in.: koszty administracyjne, opłaty lokalowe, materiały biurowe, usługi pocztowe, telekomunikacyjne i internetowe etc.);
•	koordynację, obsługę prawną zadania oraz obsługę księgową;
•	koszty organizacji festynów, koncertów, biegów, pikników i innych imprez masowych skierowanych 
do ogółu społeczności;
•	koszty organizacji zajęć i spotkań  dla osób niebędących beneficjentami zadania;
•	działalność polityczną;
•	świadczenia określone ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 998 ze zm.).
10.	Koszty możliwe do poniesienia w ramach przekazanych z budżetu Województwa Śląskiego środków finansowych:
10.1.	Środki finansowe na realizację zadań mogą zostać przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów kwalifikowanych.
10.2.	Kosztorys ofertowy powinien zawierać wyłącznie 
a)	koszty merytoryczne – bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania, spójne 
z harmonogramem i sposobem wdrażania zadania z uwzględnieniem stawek określonych 
w pkt. 10.5 dotyczącym kalkulacji kosztów;
b)	koszty administracyjne bezpośrednio związane z obsługą realizacji zadania, które mogą być ujęte w ramach kosztów własnych podmiotu. 
10.3.	Środki finansowe z budżetu Województwa Śląskiego wnioskowane na realizację zadania nr 1 
i zadania nr 2 mogą zostać przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizowanymi zadaniami, w szczególności na:
a)	koszty organizacji zajęć dla dzieci i młodzieży będących podopiecznymi placówki;
b)	koszty organizacji zajęć dla rodziców dzieci uczęszczających na zajęcia w placówce;
c)	koszty wynagrodzenia osób zaangażowanych bezpośrednio przy realizacji zadania na podstawie umów o pracę (wynagrodzenie obejmuje również wysokość składek na obowiązkowe ubezpieczenia pracownika przez cały okres realizacji zadania i podatek);
d)	koszty wynagrodzenia osób zaangażowanych bezpośrednio (osobiście) przy realizacji zadania, tj. osoby zatrudnione na podstawie stosunku cywilnoprawnego (umowa zlecenia, umowa o dzieło, itp.) lub osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą; wynagrodzenie obejmuje również wysokość składek na obowiązkowe ubezpieczenia pracownika przez cały okres realizacji zadania i podatek;
e)	koszty organizacji wyjazdu o charakterze socjoterapeutycznym i profilaktycznym będącego integralnym elementem i uzupełnieniem pracy z dziećmi, które są podopiecznymi placówki; 
f)	zakup żywności w celu przygotowania posiłków dla dzieci lub zakup usługi cateringowej dla dzieci;
g)	zakup materiałów do prowadzenia zajęć;
h)	zakup sprzętu i wyposażenia z wyłączeniem zakupów inwestycyjnych, w wysokości nie większej niż 30% wartości wnioskowanej kwoty środków finansowych (wyłącznie w ramach Zadania nr 1);
i)	zakup materiałów do przeprowadzenia drobnych remontów pomieszczeń przeznaczonych 
na działalność placówki (w wysokości nie większej niż 10% wartości wnioskowanej, kwoty środków finansowych (wyłącznie w ramach Zadania nr 1);
10.4.	Środki finansowe z budżetu Województwa Śląskiego wnioskowane na realizację zadania nr 3 mogą zostać przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych 
z realizowanymi zadaniami, w szczególności na:
a)	koszty organizacji zajęć dla beneficjentów;
b)	koszty wynagrodzenia osób zaangażowanych bezpośrednio przy realizacji zadania na podstawie umów o pracę (wynagrodzenie obejmuje również wysokość składek na obowiązkowe ubezpieczenia pracownika przez cały okres realizacji zadania i podatek);
c)	koszty wynagrodzenia osób zaangażowanych bezpośrednio (osobiście) przy realizacji zadania, tj. osoby zatrudnione na podstawie stosunku cywilnoprawnego (umowa zlecenia, umowa o dzieło, itp.) lub osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą; wynagrodzenie obejmuje również wysokość składek na obowiązkowe ubezpieczenia pracownika przez cały okres realizacji zadania i podatek; 
d)	koszty organizacji wyjazdów oraz spotkań będących integralnym elementem i uzupełnieniem pracy z beneficjentami;
e)	zakup żywności w celu przygotowania posiłków lub zakup usługi cateringowej dla beneficjentów zadania;
f)	zakup materiałów do prowadzenia zajęć.
10.5.	Kalkulacja kosztów.
a)	Kalkulując koszty należy uwzględnić specyfikę działania, jednostkę miary oraz koszt jednostkowy brutto z uwzględnieniem zestawienia zawartego w poniższej tabeli:
Lp.	Działanie kwalifikowane	Jednostka miary*	Koszt jednostkowy 	
1	Zajęcia edukacyjne wykład/warsztat	godz. dyd.	do    100 zł	
2	Zajęcia profilaktyczne dla dzieci i młodzieży	godz. dyd. 	do      75 zł	
3	Zajęcia opiekuńczo-wychowawcze dla dzieci i młodzieży z rodzin z problemem alkoholowym	godzina	do      40 zł	
4	Zajęcia socjoterapeutyczne	godzina	do      80 zł	
5	Superwizja lub konsultacje dla zespołu socjoterapeutów	godzina	do    150 zł	
6	Systematyczne dyżury interwencyjno-wspierające	godzina	do      60 zł	
7	Działania interwencyjno-wspierające dla członków rodzin z problemem alkoholowym lub/i narkomanii interwencje kryzysowe.

W ramach zajęć prowadzonych w małych grupach finansuje się zatrudnienie tylko jednej osoby prowadzącej (jeżeli grupa nie przekracza 10–15 osób). Wyjątek mogą stanowić specjalistyczne zajęcia dla dzieci z rodzin
z problemem alkoholowym lub/i narkomanii oraz specjalistyczna psychoterapia DDA. 
Wymagane jest, aby osoby realizujące zadania terapeutyczne posiadały doświadczenie merytoryczne pracy w placówkach profesjonalnych.	Oddziaływania edukacyjno – korekcyjne dla sprawców przemocy	godz. dyd.	do      65 zł	
		Konsultacje specjalistów dla osób doświadczających przemocy w rodzinie z problemem alkoholowym (prawnik, lekarz, psycholog kliniczny)		do      70 zł	
		Zajęcia terapeutyczne dla osób doświadczających przemocy		do      65 zł	
8	Działania środowiskowe 	godzina	do      40 zł	
9	Grupy rozwoju osobistego 	godzina	do      80 zł	
10	Grupy wsparcia 	godzina	do      70 zł	
11	Indywidualna rozmowa motywująca 	godzina	do      50 zł	
12	Interwencje socjalne 	godzina	do      35 zł	
13	Pomoc prawna, konsultacje prawne dla osób uzależnionych od alkoholu lub/i narkotyków oraz ich bliskich i rodzin 	godzina	do      80 zł	
14	Poradnictwo rodzinne dotyczące zgłaszanego problemu 	godzina	do      50 zł	
15	Warsztaty umiejętności psychospołecznych	godzina	do      80 zł	
16	Warsztaty umiejętności wychowawczych 	godzina	do      80 zł	
17	Warsztaty wczesnej interwencji 	godzina	do      80 zł	
18	Zajęcia informacyjno-edukacyjne 	godzina	do      50 zł	
19	Wynajem pomieszczeń/sal do organizacji spotkania	dzień	do    400 zł	
20	Wyżywienie dla uczestników i realizatorów	osobodzień 	do    120 zł	
21	Zakwaterowanie dla uczestników i realizatorów	osobodzień 	do    200 zł	
22	Koordynacja zadania	godzina	do      40 zł	
23	Inne działania niezbędne do realizacji projektu.
W ofercie należy podać jakie to jest/są działanie/a wraz z uzasadnieniem jego/ich realizacji. W kosztorysie oferty należy skalkulować koszt danej pozycji.	podać adekwatnie 
do działania	podać aktualną stawkę rynkową w zł	
* godz. dyd. Oznacza godzinę dydaktyczną = 45 min;  godzina = godzina zegarowa

b)	Kalkulacja kosztów powinna być efektywna, oszacowana rzetelnie, poczyniona w oparciu 
o rozeznanie rynku oraz odpowiednia do zakresu działań ujętych w ofercie. 
c)	Podane stawki godzinowe zawierają wyłącznie składki społeczne, płacone przez pracownika oraz zawierają zaliczkę na podatek dochodowy i kwotę składki zdrowotnej. Kwoty planowanych do przekazania do ZUS obowiązkowych składek społecznych oraz składek na Fundusz Pracy płacone przez pracodawcę mogą stanowić odrębną pozycję 
w sporządzanych kosztorysach.
10.6.	Do wkładu własnego Oferent może zaliczyć koszty świadczeń wolontariuszy w oparciu o wycenę czynności zgodnie z zapisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 450 ze zm.). 
Zasoby rzeczowe Oferenta, m.in. bezpłatne użyczenie (np. lokalu, sprzętu, materiałów) oraz darowizny powinny być oszacowane, jednakże nie mogą zostać ujęte jako wkład finansowy 
w kosztorysie zadania – należy je ująć w Części II pkt. 8 oferty.
10.7.	Koszty związane z realizacją zadania, a planowane do wydatkowania w ramach przekazanych środków finansowych nie mogą być współfinansowane z innych źródeł.

§ 7
Rozstrzygnięcie konkursu i zasady zawierania umowy oraz przekazania środków finansowych
1.	Rozstrzygnięcie konkursu.
1.1)	Złożenie wniosku w niniejszym konkursie nie jest równoznaczne z przyznaniem środków finansowych i nie gwarantuje przyznania środków finansowych w wysokości wskazanej przez Oferenta. 
1.2)	Decyzję w sprawie udzielenia pomocy finansowej gminom i powiatom w formie dotacji celowej podejmuje Sejmik Województwa Śląskiego, po przeprowadzeniu konkursu przez Zarząd Województwa Śląskiego.
1.3)	Termin rozstrzygnięcia konkursu do ……………….2019 roku. 
1.4)	Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
1.5)	Informacja dotycząca rozstrzygnięcia konkursu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. Zawierać będzie zestawienie przyjętych do realizacji wniosków wraz z wysokością przyznanych środków finansowych.
1.6)	Niezwłocznie po ogłoszeniu rozstrzygnięcia konkursu, podmioty zostaną pisemnie powiadomione 
o przyjęciu do dofinansowania ich ofert wraz z informacją o wysokości przyznanej kwoty środków finansowych oraz zakresem podlegającym dofinansowaniu, bądź o odrzuceniu ofert wraz 
z uzasadnieniem. Za skuteczną formę uznaje się przesłanie powyższej informacji w formie papierowej, pocztą, drogą elektroniczną lub faksem.
2.	Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy pomiędzy Województwem Śląskim a gminą 
lub powiatem (wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do Ogłoszenia).
3.	Zasady zawierania umowy oraz przekazania środków finansowych.
3.1)	W przypadku przyznania środków finansowych przez Sejmik Województwa Śląskiego, gmina/powiat przedłoży w terminie do 14 dni od otrzymania powiadomienia, podpisany, zaktualizowany harmonogram oraz kosztorys realizacji zadania (z zachowaniem właściwych proporcji wysokości kosztów realizacji zadania, finansowanych z przekazanych środków finansowych oraz ze środków pochodzących z wkładu własnego). Aktualizacja dokumentów winna uwzględniać zawarte w powiadomieniu wskazania dotyczące możliwości finansowania z przekazanych środków finansowych poszczególnych działań. Zaktualizowany harmonogram oraz kosztorys będą podstawą do sporządzenia pisemnej umowy na wykonanie zadania.
3.2)	W przypadku niezaakceptowania przez gminę/powiat warunków przedstawionych przez Sejmik Województwa Śląskiego, ma ona/on prawo do odstąpienia od realizacji zadania, informując 
o tym fakcie pisemnie w terminie do 30 dni od dnia otrzymania powiadomienia o przyznaniu środków finansowych z budżetu Województwa Śląskiego. 
3.3)	Realizacja zadania powinna przebiegać zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami.
3.4)	Podmiot, realizując dofinansowane zadanie, zobowiązuje się do umieszczania logo Województwa Śląskiego Śląskie. zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: www.slaskie.pl/logo  
na wszystkich materiałach związanych z realizacją zadania, na tablicach informacyjnych 
oraz na stronie internetowej.  
3.5)	Środki finansowe przeznaczone na konkurs pochodzą z tytułu opłat wniesionych przez podmioty 
na rachunek Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego związanych z wydawaniem przez Marszałka Województwa zezwoleń na obrót hurtowy napojami alkoholowymi o zawartości do 18% alkoholu, o których mowa w art. 92 ust 1 ustawy z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu 
w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 2137 ze zm.).
3.6)	Zgodnie z § 6 pkt. 3 lit. a i b Zasad planowania i wydatkowania środków uzyskiwanych przez Województwo Śląskie z tytułu wydawania zezwoleń na obrót hurtowy napojami alkoholowymi 
o zawartości do 18% alkoholu (będących załącznikiem do Uchwały nr 2321/291/V/2018 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 9 października 2018 roku):
a)	warunkiem przekazania środków finansowych beneficjentom na realizację zadań wynikających 
z wojewódzkiego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz wojewódzkiego programu przeciwdziałania narkomanii jest wpływ opłat związanych 
z wydawaniem zezwoleń na obrót hurtowy napojami alkoholowymi o zawartości do 18% alkoholu na rachunek bankowy dochodów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego,
b)	w przypadku braku wpływu środków z tytułu opłat beneficjentowi nie zostaną przekazane środki finansowe, a beneficjent  nie może mieć z tego tytułu roszczeń do Województwa Śląskiego.

§ 8
Odwołanie konkursu
Województwo Śląskie zastrzega sobie możliwość odwołania konkursu ofert przed upływem terminu składania ofert oraz możliwość przedłużenia terminu złożenia ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu ofert.

§ 9
Zasady rozliczania dotacji
1.	Podmioty, których oferty zostały rekomendowane do dofinansowania, są zobowiązane do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej oraz dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 395 ze zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
2.	Termin realizacji zadania w części finansowanej z przekazanych środków finansowych, stanowi przedział czasu, w którym wszelkie wydatki dotyczące realizacji zadania objętego umową, mogą być poniesione. Dotyczy to również rozliczeń z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Dowody księgowe oraz inne materiały dokumentujące zrealizowanie zadania wykraczające poza te daty, nie będą uwzględniane w rozliczeniu przekazanych środków finansowych.
3.	Do sprawozdania z realizacji umowy (wzór w załączniku nr 6 do Ogłoszenia) jako załączniki należy przedłożyć materiały dokumentujące zrealizowanie zadania, w tym w szczególności kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem faktur, rachunków, umów cywilno-prawnych, potwierdzenia zapłaty, listy beneficjentów, raporty, karty pracy, harmonogramy zajęć, etc.
4.	W sprawozdaniu należy udokumentować w jaki sposób informowano o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Województwo Śląskie.
5.	Świadczenia wolontariuszy, o ile występują, dokumentują porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych zgodnie z zapisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 450 ze zm.) oraz potwierdzenie wykonania świadczeń i wycenę czynności (np.: raporty, karty pracy, harmonogramy zajęć, etc.). 

§ 10
Informacje dodatkowe 
Dodatkowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Dziale ds. Przeciwdziałania Uzależnieniom 
i  Przemocy w Rodzinie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach, 
przy ul. Modelarskiej 10, I piętro, pok. 113 i 114, tel. 32/ 730 68 62/91/93 lub na stronie internetowej 
www.rops-katowice.pl w zakładce Konkursy.

Załączniki:
1.	Wzór formularza oferty. 
2.	Wzór oświadczeń osoby reprezentującej podmiot 
3.	Wzór oświadczenia o kwalifikowalności podatku VAT. 
4.	Regulamin komisji konkursowej.
5.	Wzór umowy.
6.	Wzór sprawozdania z realizacji zadania.
7.	Wzór oświadczenia o zobowiązaniu do utrzymania działalności tworzonej placówki.