POROZUMIENIE W SPRAWIE ZASAD REALIZACJI REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO NA LATA 2007-2013

Tekst jednolity

Nr porozumienia: 115/RR/2007
Zawarte w Katowicach w dniu 31 października 2007 r. pomiędzy:
Zarządem Województwa Śląskiego, zwanym dalej „Instytucją Zarządzającą” 
a Śląskim Centrum Przedsiębiorczości, zwanym dalej „Jednostką”, pełniącą funkcję Instytucji Pośredniczącej Drugiego Stopnia.

Na podstawie art. 32 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju 
(Dz. U. z  2009 r. Nr 84, poz. 712 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, strony postanawiają, co następuje.

Rozdział I.
Postanowienia ogólne
§1
Ilekroć w Porozumieniu jest mowa o: 
1.	Programie – oznacza to Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 (RPO WSL);
2.	Priorytecie – oznacza to priorytety Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 
na lata 2007 – 2013, w ramach których znajdują się Działania i Poddziałania realizowane przez Śląskie Centrum Przedsiębiorczości:
a)	I Priorytet – Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość
b)	III Priorytet – Turystyka
3.	Działaniu – oznacza to Działanie 1.2 Mikroprzedsiębiorstwa i MŚP;
4.	Poddziałaniu – oznacza to Poddziałania: 1.2.1 Mikroprzedsiębiorstwa, 1.2.2 Małe i Średnie Przedsiębiorstwa, 1.2.3 Innowacje w mikroprzedsiębiorstwach i MŚP, 1.2.4 Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa, 3.1.1 Infrastruktura zaplecza turystycznego/przedsiębiorstwa oraz 
3.2.1 Infrastruktura okołoturystyczna/przedsiębiorstwa;
5.	Pomocy Technicznej – oznacza to Roczny Plan Działań Pomocy Technicznej składany przez Śląskie Centrum Przedsiębiorczości, na potrzeby obsługi zadań związanych z pełnieniem funkcji Instytucji Pośredniczącej Drugiego Stopnia.
6.	Instytucji Zarządzającej (IZ RPO WSL) – oznacza to Zarząd Województwa Śląskiego;
7.	Instytucji Pośredniczącej Drugiego Stopnia (IP2 RPO WSL) – oznacza to Śląskie Centrum Przedsiębiorczości;
8.	Uszczegółowieniu (URPO WSL) – oznacza to Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013;
9.	OSZIK – oznacza to Opis Systemu Zarządzania i Kontroli Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, który jest opisem systemu realizacji RPO WSL;
10.	KSI – oznacza to Krajowy System Informatyczny SIMIK 07-13;
11.	BGK – oznacza Bank Gospodarstwa Krajowego;
12.	MRR – oznacza Ministerstwo Rozwoju Regionalnego;
13.	LSI – oznacza to Lokalny System Informatyczny;

§2
Porozumienie zostaje zawarte na okres od dnia jego podpisania przez obie strony do zakończenia realizacji i rozliczenia Działania i Poddziałań oraz Rocznych Planów Działań Pomocy Technicznej realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 
2007-2013.

§3
Instytucja Zarządzająca powierza Jednostce następujące zadania dotyczące realizacji w całości Działania 1.2 oraz Poddziałań 3.1.1 i 3.2.1:
a)	czynności w zakresie naboru i oceny projektów,
b)	czynności w zakresie przygotowania i podpisywania umów i rozliczania projektów,
c)	czynności w zakresie procedur finansowych,
d)	czynności w zakresie monitorowania i sprawozdawczości,
e)	czynności w zakresie kontroli,
f)	czynności w zakresie informacji i promocji – zgodnie z Planem Komunikacji Programu,
g)	czynności w zakresie archiwizacji dokumentów,
h)	czynności w zakresie audytu,
i)	czynności w zakresie obsługi administracyjno – technicznej,
j)	czynności w zakresie wprowadzania danych do Krajowego Systemu Informatycznego,
k)	czynności w zakresie rozliczania Działania/Poddziałań,
l)	czynności w zakresie wykrywania, raportowania i usuwania nieprawidłowości.
§4
W ramach realizacji powierzonych zadań, o których mowa w § 3, Jednostka zobowiązana jest 
w szczególności do:
a)	opracowania i bieżącej aktualizacji Podręcznika procedur wdrażania IP2 RPO WSL zgodnie 
z Wytycznymi IZ RPO WSL dla IP2 RPO WSL, podlegającego każdorazowo pisemnemu zatwierdzeniu Instytucji Zarządzającej;
b)	stworzenia struktury organizacyjnej zapewniającej rozdział funkcji, przejrzyste określenie obowiązków i poziomów zarządzania oraz prawidłową realizację zadań powierzonych przez Instytucję Zarządzającą;
c)	prowadzenia naboru wniosków zgodnie z ustalonym harmonogramem i wymogami Instytucji Zarządzającej oraz przepisami obowiązującego prawa; 
d)	dokonywania oceny projektów w oparciu o kryteria zatwierdzone przez Komitet Monitorujący RPO WSL;
e)	 przygotowywania i zatwierdzania list rankingowych projektów;
e1)	przygotowania na postawie list rankingowych propozycji list projektów wybranych 
do dofinansowania i przedkładanie ich do zatwierdzenia Instytucji Zarządzającej;
f)	 przygotowania i podpisywania, na mocy odrębnych upoważnień, umów o dofinansowanie projektów z beneficjentami, jak również ewentualnych aneksów do umów;
g)	przyjmowania, weryfikowania, przechowywania, zwrotu i niszczenia zabezpieczeń prawidłowej realizacji umów;
h)	nadzoru nad realizacją zapisów umów o dofinansowanie projektów;
i)	dokonywania płatności na rzecz beneficjentów w zakresie współfinansowania krajowego;
j)	weryfikacji i poświadczania wydatków w ramach Działania i Poddziałań; 
k)	odzyskiwania kwot nieprawidłowo wykorzystanych przez beneficjentów, w tym:
- wydawania decyzji o zwrocie środków przekazanych na realizację projektów, o której mowa 
w przepisie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych 
(Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.)
- wydawania innych decyzji administracyjnych, dotyczących niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym z tytułu zwrotu płatności dokonanych na rzecz beneficjentów;
- wydawania innych rozstrzygnięć podejmowanych w toku postępowania administracyjnego, o którym mowa powyżej, w związku z odesłaniem zawartym w art. 67 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.);
- wykonywanie obowiązków i uprawnień wierzyciela (w szczególności wysyłanie zobowiązanemu upomnienia, wystawianie tytułu wykonawczego, składanie wniosku o wszczęcie egzekucji administracyjnej), o których mowa w ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 1015 z późn. zm.) w związku 
z odesłaniem zawartym w art. 66 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych 
(Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) w stosunku do należności z tytułu zwrotu płatności dokonanych w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich;
k1)	wydawanie decyzji i innych rozstrzygnięć dotyczących należności związanych z realizacją programów operacyjnych, projektów i zadań finansowanych z udziałem środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 1, 2, 3a i 4 oraz z udziałem dotacji, o których mowa w art. 202 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.), w tym również wykonywanie obowiązków i uprawnień wierzyciela (w szczególności wysyłanie zobowiązanemu upomnienia, wystawianie tytułu wykonawczego, składnie wniosku o wszczęcie egzekucji administracyjnej), o których mowa w ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. 
o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 1015 z późn. zm.), w związku z odesłaniem zawartym w art. 211 ust. 7 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. 
o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.);
l)	zgłaszania nieprawidłowości w ramach procedury informowania o nieprawidłowościach;
m)	kontroli realizacji projektów dofinansowanych, w tym kontroli na miejscu realizacji projektów;
n)	monitorowania postępów realizacji projektów;
o)	przygotowania prognoz wydatków w ramach Działania i Poddziałań; 
p)	monitorowania osiągania celów Działania i Poddziałań określonych w Uszczegółowieniu ;
q)	przygotowania i realizacji Rocznego Planu Działań Pomocy Technicznej;
r)	przygotowania i realizacji Rocznego Planu Działań Informacji i Promocji;
s)	archiwizacji dokumentów;
t)	wprowadzania danych do LSI i KSI zgodnie z dokumentami źródłowymi;
u)	przygotowywania i przedstawiania do akceptacji Instytucji Zarządzającej propozycji harmonogramu konkursów dla Działania 1.2 oraz Poddziałań 3.1.1 i 3.2.1;
v)	wprowadzania i autoryzowania zleceń płatności ze środków europejskich na rzecz beneficjentów poprzez portal komunikacyjny BGK-ZLECENIA.

§5
W procesie realizacji Programu Jednostka zobowiązana jest stosować przepisy prawa wspólnotowego i krajowego, zasady zawarte w Uszczegółowieniu wydanym na podstawie art. 26 ust.1 pkt 2 ustawy, zasady zawarte w OSZIK wydanym na podstawie art. 26 ust. 1 pkt. 8 ustawy, 
a także Wytycznych IZ RPO WSL dla IP2 RPO WSL wydanych na podstawie art. 35 ustawy.

Rozdział II. Postanowienia szczegółowe
Finansowanie i rozliczanie Działania i Poddziałań
§6
1.	Łączna kwota środków publicznych przeznaczonych na finansowanie projektów w ramach Działania 
i Poddziałań wynosi  237 597 615 EUR, co na dzień podpisania Aneksu nr 8 do Porozumienia stanowi równowartość kwoty 997 624 866 PLN, według kursu Europejskiego Banku Centralnego 
z przedostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym podpisano Aneks 
nr 8 do Porozumienia, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4, w tym na:
a)	Poddziałanie 1.2.1 Mikroprzedsiębiorstwa
b)	Poddziałanie 1.2.2 Małe i Średnie Przedsiębiorstwa
c)	Poddziałanie 1.2.3 Innowacje w mikroprzedsiębiorstwach i MŚP
d)	Poddziałanie 1.2.4 Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa
e)	Poddziałanie 3.1.1 Infrastruktura zaplecza turystycznego/przedsiębiorstwa
f)	Poddziałanie 3.2.1 Infrastruktura okołoturystyczna/przedsiębiorstwa
2.	Wartość alokacji Poddziałań wymienionych w ust. 1, określa Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
3.	Kwota, o której mowa w ust. 1, może ulec zmianie na podstawie decyzji Komitetu Monitorującego RPO WSL. Zmiany te mogą powodować weryfikację wartości wskaźników rezultatu i produktu 
w ramach Programu.
4.	Instytucja Zarządzająca może dokonać przesunięć pomiędzy Działaniem i Poddziałaniami, o których mowa w ust. 1, a Działaniami wdrażanymi przez IZ RPO WSL.
5.	Jednostka zawiera z Beneficjentami umowy o dofinansowanie projektów realizowanych w ramach Działania i Poddziałań na podstawie odrębnych upoważnień i do wysokości wynikającej z algorytmów określonych w załączniku do niniejszego Porozumienia.
6.	Instytucja Pośrednicząca Drugiego Stopnia realizuje Działanie i Poddziałania w każdym roku budżetowym zgodnie z zatwierdzonym Planem Działania w ramach Priorytetu na dany rok.

Pomoc Techniczna
§7
1.	Na obsługę powierzonych zadań Jednostka otrzymuje środki z Pomocy Technicznej Programu.
2.	Łączna kwota środków publicznych przeznaczonych na finansowanie zadań w ramach Pomocy Technicznej wynosi  14 672 627 EUR, co na dzień podpisania Aneksu nr 8 do Porozumienia stanowi równowartość kwoty  61 607 426 PLN, według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym podpisano Aneks 
nr 8 do Porozumienia, w tym:
a) Działanie 10.1 Wsparcie procesu zarządzania i wdrażania wynosi 14 304 706 EUR, co stanowi równowartość kwoty  60 062 600 PLN;
b) Działanie 10.2 Działania informacyjne i promocyjne wynosi 367 921 EUR, co stanowi równowartość kwoty  1 544 827 PLN.
3.	Wydatki w ramach Pomocy Technicznej realizowane są zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. 
o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn.zm.) oraz zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 
z późn. zm.).
4.	Jednostka zobowiązana jest do przygotowania i realizacji Rocznego Planu Działań Pomocy Technicznej, który obejmuje całość wydatków związanych z realizacją zadań, o których mowa 
w §3 niniejszego Porozumienia, ponoszonych w okresie roku kalendarzowego.
5.	Jednostka ponosi tylko takie wydatki, które zostały zapisane i zaakceptowane w Rocznym Planie Działań Pomocy Technicznej.
6.	Jednostka zobowiązuje się do stosowania zapisów Uszczegółowienia, Wytycznych IZ RPO WSL dla 
IP2 RPO WSL oraz Kontraktu Wojewódzkiego dla Województwa Śląskiego podczas przygotowania, realizacji oraz rozliczania Rocznego Planu Działań Pomocy Technicznej.
7.	Jednostka może dokonywać zmian w Rocznym Planie Pomocy Technicznej na warunkach określonych przez Instytucję Zarządzającą.

Rachunki bankowe
§8
1.	Jednostka wyodrębni rachunki bankowe, na które będą wpływać wyłącznie środki finansowe dotyczące wsparcia dla beneficjentów z tytułu realizacji niniejszego porozumienia oraz rachunki bankowe dla Pomocy Technicznej.
2.	Jednostka nie może dokonywać z rachunków bankowych, o których mowa w ust. 1, płatności innych niż bezpośrednio związanych ze wsparciem dla beneficjentów oraz służących realizacji Pomocy Technicznej.
3.	Środki na realizację Poddziałania 1.2.1 Mikroprzedsiębiorstwa przekazywane są Jednostce 
na specjalnie w tym celu otwarty rachunek bankowy o numerze 92 1560 1111 2107 0603 8416 0004, prowadzony przez Getin Noble Bank S.A., z którego to Jednostka realizuje płatności wyłącznie 
na rzecz beneficjentów Poddziałania 1.2.1;
4.	Środki na realizację Poddziałania 1.2.2 Małe i Średnie Przedsiębiorstwa przekazywane są Jednostce na specjalnie w tym celu otwarty rachunek bankowy o numerze 65 1560 1111 2107 0603 8416 0005, prowadzony przez Getin Noble Bank S.A., z którego to Jednostka realizuje płatności wyłącznie 
na rzecz beneficjentów Poddziałania 1.2.2.
5.	Środki na realizację Poddziałania 1.2.3 Innowacje w mikroprzedsiębiorstwach i MŚP przekazywane są Jednostce na specjalnie w tym celu otwarty rachunek bankowy o numerze 38 1560 1111 2107 0603 8416 0006, prowadzony przez Getin Noble Bank S.A., z którego to Jednostka realizuje płatności wyłącznie na rzecz beneficjentów Poddziałania 1.2.3.
6.	Środki na realizację Poddziałania 1.2.4 Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa przekazywane 
są Jednostce na specjalnie w tym celu otwarty rachunek bankowy o numerze 54 1560 1111 2107 0603 8416 0009, prowadzony przez Getin Noble Bank S.A., z którego to Jednostka realizuje płatności wyłącznie na rzecz beneficjentów Poddziałania 1.2.4.
7.	Środki na realizację Poddziałania 3.1.1 Infrastruktura zaplecza turystycznego / przedsiębiorstwa przekazywane są Jednostce na specjalnie w tym celu otwarty rachunek bankowy o numerze 11 1560 1111 2107 0603 8416 0007, prowadzony przez Getin Noble Bank S.A., z którego to Jednostka realizuje płatności wyłącznie na rzecz beneficjentów Poddziałania 3.1.1.
8.	Środki na realizację Poddziałania 3.2.1 Infrastruktura okołoturystyczna / przedsiębiorstwa przekazywane są Jednostce na specjalnie w tym celu otwarty rachunek bankowy o numerze 81 1560 1111 2107 0603 8416 0008, prowadzony przez Getin Noble Bank S.A., z którego to Jednostka realizuje płatności wyłącznie na rzecz beneficjentów Poddziałania 3.2.1.
9.	Środki na realizację zadań z zakresu Działania 10.1 Wsparcie procesu zarządzania i wdrażania przekazywane są Jednostce na specjalnie w tym celu otwarty rachunek bankowy o numerze 76 1560 1111 2107 0603 8416 0001, prowadzony przez GETIN NOBLE BANK S.A. II o/Katowice, z którego to Jednostka dokonuje wydatkowania środków wyłącznie na realizację zadań w ramach Działania 10.1.
10.	Środki na realizację zadań z zakresu Działania 10.2 Działania informacyjne i promocyjne przekazywane są Jednostce na specjalnie w tym celu otwarty rachunek bankowy o numerze 27 1560 1111 2107 0603 8416 0010 prowadzony przez GETIN NOBLE BANK S.A. II o/Katowice, z którego 
to Jednostka dokonuje wydatkowania środków wyłącznie na realizację zadań w ramach 
Działania 10.2.

§9
1.	Środki publiczne na finansowanie projektów realizowanych w ramach Działania i Poddziałań 
w zakresie współfinansowania krajowego oraz zadań z zakresu Pomocy Technicznej są zapewniane przez Instytucję Zarządzającą zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych 
(Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).
2.	Środki finansowe, o których mowa w ust. 1 przekazywane są Jednostce pod warunkiem dostępności środków na rachunku bankowym Instytucji Zarządzającej.
3.	Jednostka zobowiązana jest do realizacji płatności, wydatkowania oraz rozliczania otrzymanych środków zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) oraz Kontraktu Wojewódzkiego dla Województwa Śląskiego.

4.	Jednostka prowadzi wyodrębnioną ewidencję księgową dotyczącą realizacji Działania i Poddziałań 
w zakresie współfinansowania krajowego oraz otrzymanych i wydatkowanych środków w związku 
z realizacją zadań Pomocy Technicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami tak, aby możliwa była identyfikacja projektów oraz poszczególnych operacji bankowych i księgowych (tj. wartość przelewu, kwota przelewu, nr projektu nadanego w KSI).
5.	Jednostka zobowiązana jest do przekazywania informacji niezbędnych do sporządzania wniosku 
o przekazanie środków z budżetu środków europejskich oraz o udzielenie dotacji celowej budżetu państwa, wniosków o rozliczenie dotacji celowej z budżetu państwa, wykazu wydatków budżetu państwa, które nie wygasają z upływem roku budżetowego w terminie i trybie wskazanym przez Instytucję Zarządzającą w Wytycznych IZ RPO WSL dla IP2 RPO WSL.
6.	Jednostka zobowiązana jest do wprowadzania i autoryzowania zleceń płatności ze środków europejskich na rzecz beneficjentów poprzez portal komunikacyjny BGK-ZLECENIA do wysokości kwot wynikających z pisemnego upoważnienia wystawionego przez Ministra Rozwoju Regionalnego. 
7.	Jednostka zobowiązana jest do prowadzenia bieżącej ewidencji płatności dokonanych na rzecz beneficjentów ze środków europejskich oraz wszelkich kwot odzyskanych i kwot do odzyskania odrębnie dla Działań/Poddziałań. Jednostka na prośbę Instytucji Zarządzającej przekazuje wydruk 
z ewidencji płatności.
8.	Jednostka podejmie wszelkie działania zmierzające do przekazywania na rzecz beneficjenta dofinansowania w zakresie współfinansowania krajowego w tym samym terminie, w którym odpowiadająca współfinansowaniu płatność jest przekazywana przez BGK.
9.	Jednostka zobowiązana jest do przekazywania Instytucji Zarządzającej w wersji papierowej i elektronicznej sprawozdania z wykorzystania otrzymanych środków na współfinansowanie krajowe oraz zadania z zakresu Pomocy Technicznej według stanu na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego złożenie sprawozdania, zgodnie ze wzorem  w terminie i trybie wskazanym w Wytycznych IZ RPO WSL dla IP2 RPO WSL. Wraz ze sprawozdaniem Jednostka przekazuje zaktualizowany harmonogram zapotrzebowania na środki dotacji celowej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Instytucję Zarządzającą w trybie wskazanym w Wytycznych IZ RPO WSL dla IP2 RPO WSL.
10.	Jednostka zobowiązana jest do przekazywania Instytucji Zarządzającej w wersji papierowej 
i elektronicznej zbiorczy harmonogram wydatków wynikających z podpisanych umów zgodnie 
ze wzorem i w terminie wskazanym w Wytycznych IZ RPO WSL dla IP2 RPO WSL.
11.	Jednostka zobowiązana jest do przekazywania Instytucji Zarządzającej w formie elektronicznej zbiorczej informacji o zleceniach płatności przekazywanych do BGK pomiędzy terminami płatności, oraz o płatnościach dokonanych przez BGK,  pierwszego dnia roboczego następującego po upływie terminu płatności. 
12.	Jednostka zobowiązana jest do przekazywania dysponentowi tj. MRR, w formie elektronicznej lub pisemnej, zbiorczej informacji o zleceniach płatności przekazywanych do BGK w każdym miesiącu, 
do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dane dotyczą (zgodnie z załącznikiem 
nr 2 do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2012r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności Dz.U. z 2012 r., poz. 1539).
13.	Jednostka zobowiązana jest do przekazywania Instytucji Zarządzającej w formie elektronicznej 
i pisemnej zbiorczej informacji o zleceniach płatności przekazywanych do BGK oraz o płatnościach dokonanych przez BGK w każdym miesiącu, do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dane dotyczą (zgodnie z załącznikiem nr 3 do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2012r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania tych płatności). 
14.	Jednostka zobowiązana jest do przekazywania Instytucji Zarządzającej w formie elektronicznej 
i pisemnej informacji o zwrocie środków otrzymanych przez BGK w terminie 3 dni roboczych następujących po dniu otrzymania informacji z BGK (zgodnie z załącznikiem nr 4 do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania tych płatności). 
15.	Jednostka zobowiązana jest do opracowania procedur w zakresie bezpieczeństwa dokumentacji finansowo-księgowej oraz bezpieczeństwa informatycznego systemu finansowo-księgowego.
16.	Środki przekazane przez Instytucję Zarządzającą, a nierozdysponowane dla beneficjentów 
i niewykorzystane na Pomoc Techniczną przez Jednostkę podlegają zwrotowi do Instytucji Zarządzającej w terminach każdorazowo pisemnie wskazywanych przez Instytucję Zarządzającą, umożliwiających terminowe rozliczenie dotacji celowej.
17.	Odsetki bankowe wygenerowane ze środków przekazanych przez Instytucję Zarządzającą na każdym 
z otwartych rachunków bankowych, podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Instytucji Zarządzającej do 31 grudnia danego roku.
18.	Jednostka zobowiązuje się do określenia, w zawieranych umowach o dofinansowanie, warunków rozliczenia środków przekazanych beneficjentom, umożliwiających rozliczenie się Instytucji Zarządzającej z otrzymanej dotacji celowej z Ministrem Rozwoju Regionalnego w sposób 
i w terminach wynikających z postanowień Kontraktu Wojewódzkiego dla Województwa Śląskiego.
§10
1.	Jednostka zobowiązuje się do weryfikowania i zatwierdzania wniosków o płatność składanych przez beneficjentów, zgodnie ze wzorem i wytycznymi zaakceptowanymi przez Instytucję Zarządzającą.
2.	Jednostka zobowiązuje się do sporządzania wniosków o płatność dla Rocznego Planu Działań Pomocy Technicznej zgodnie z harmonogramem oraz wzorem i wytycznymi przekazanymi przez Instytucję Zarządzającą.

§11
1.	Jednostka zobowiązuje się do przedkładania Instytucji Zarządzającej Poświadczenia i deklaracji wydatków w ramach Działania i Poddziałań, zgodnie ze wzorem oraz w terminie ustalonym przez Instytucję Zarządzającą. 
2.	W przypadku stwierdzenia przez Instytucję Zarządzającą błędów w Poświadczeniu i deklaracji wydatków, Jednostka zobowiązana jest do usunięcia błędów w terminie wskazanym przez Instytucję Zarządzającą. Instytucja Zarządzająca może również żądać od Jednostki wyjaśnień związanych 
z przedkładanymi Poświadczeniami i deklaracjami wydatków. 
3.	Instytucja Zarządzająca informuje pisemnie Jednostkę o wynikach weryfikacji Poświadczenia 
i deklaracji wydatków.
Podwykonawcy
§12
1.	Jednostka może powierzyć innym podmiotom realizację czynności technicznych związanych 
z obsługą swoich zadań w zakresie weryfikacji dokumentów sporządzanych przez beneficjentów, 
za zgodą Instytucji Zarządzającej.
2.	Delegacja czynności technicznych, o której mowa w ust. 1, nie zwalnia Jednostki z odpowiedzialności za prawidłową realizację Działania i Poddziałań.

Nieprawidłowości i odzyskiwanie kwot nieprawidłowo wykorzystanych
§13
1.	Jednostka odpowiada za prawidłowe wykorzystanie i rozliczanie środków w ramach Działania 
i Poddziałań. Jednostka zawierając umowy o dofinansowanie z beneficjentami odpowiada za należyte zabezpieczenie realizacji podpisywanych umów. W przypadku stwierdzenia, iż na skutek działania lub zaniechania Jednostki doszło do nieprawidłowego wykorzystania środków, stosuje się przepisy ustawy o finansach publicznych. 
2.	Jednostka zobowiązuje się do przeprowadzenia wszelkich działań prawnych, zmierzających 
do odzyskania środków przekazanych na finansowanie projektu, które zostały przez beneficjenta wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem lub z naruszeniem procedur, albo zostały pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości, w tym przeprowadzania postępowań i podejmowania rozstrzygnięć, o których mowa w § 4 lit. k i k1 niniejszego Porozumienia.
3.	Od środków, o których mowa w ust. 2, naliczane są odsetki zgodnie z zapisami ustawy 
o finansach publicznych.
4.	Jednostka zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania do Instytucji Zarządzającej informacji 
o ujawnionych nieprawidłowościach w realizacji projektów oraz o podjętych środkach naprawczych, zgodnie z przyjętą procedurą informowania o nieprawidłowościach w ramach Programu.
5.	Jednostka zobowiązana jest do prowadzenia Rejestru kwot wycofanych, odzyskanych i pozostałych do odzyskania dla Działania i Poddziałań.

Nadzór
§14
1.	Stały nadzór nad Jednostką prowadzi Instytucja Zarządzająca. 
2.	Wszystkie dokumenty przygotowywane przez Jednostkę, z wyłączeniem bieżącej korespondencji 
i zadań określonych w zakresie obowiązków Dyrektora ŚCP, podlegają pisemnemu zatwierdzeniu przez Instytucję Zarządzającą.
3.	Instytucja Zarządzająca może przekazać kompetencje w zakresie akceptacji części dokumentacji Jednostce poprzez pisemne zatwierdzenie stosownych zapisów Podręcznika procedur wdrażania 
IP2 RPO WSL.
4.	Jednostka zobowiązuje się współpracować z Instytucją Zarządzającą w celu wypracowania optymalnego systemu wdrażania Działania i Poddziałań oraz realizacji zadań z zakresu Pomocy Technicznej.
5.	Szczegółowy podział kompetencji pomiędzy IZ RPO WSL i IP2 RPO WSL zostanie określony 
w odrębnych dokumentach.
6.	W przypadku wystąpienia nieprawidłowości w realizacji Porozumienia, Instytucja Zarządzająca pisemnie wskazuje nieprawidłowości i wyznacza Jednostce termin złożenia wyjaśnień. W przypadku braku uwzględnienia wyjaśnień, Instytucja Zarządzająca wyznacza termin usunięcia nieprawidłowości. Instytucja Zarządzająca w przypadku wystąpienia nieprawidłowości może również rozpocząć kontrolę doraźną, w zakresie realizacji powierzonych zadań, gospodarki finansowej oraz stosowania procedur zgodnie z przepisami prawa krajowego i unijnego.

Monitorowanie i sprawozdawczość
§15
1.	Jednostka zobowiązuje się do monitorowania realizacji Działania i Poddziałań oraz zadań Pomocy Technicznej.
2.	Jednostka zobowiązuje się do przygotowania i przedkładania Instytucji Zarządzającej do weryfikacji raportów miesięcznych oraz sprawozdań: okresowych, rocznych i końcowego z realizacji Działania
i Poddziałań określonych w niniejszym Porozumieniu oraz według zasad określonych w Wytycznych
IZ RPO WSL dla IP2 RPO WSL. Jednostka przekazuje sprawozdania w wersji papierowej oraz elektronicznej. Raport miesięczny przedkładany jest w wersji elektronicznej.
3.	Instytucja Zarządzająca określa wzory sprawozdań, o których mowa w ust. 2 a także terminy ich składania w Wytycznych IZ RPO WSL dla IP2 RPO WSL.
4.	Jednostka zobowiązuje się do przekazywania Instytucji Zarządzającej w formie elektronicznej do 5 dnia każdego miesiąca informacji na temat aktualnego poziomu kontraktacji oraz limitu środków budżetu państwa i środków wspólnotowych możliwych do zakontraktowania w danym miesiącu w ramach Działania i Poddziałań, obliczanych według algorytmów zamieszczonych w załączniku do niniejszego Porozumienia.
5.	W związku z koniecznością monitorowania przez Instytucję Zarządzającą poziomu kontraktacji i wydatków w podziale na kategorie interwencji Jednostka zobowiązuje się do przekazywania Instytucji Zarządzającej w formie elektronicznej do 5 dnia każdego miesiąca zestawienia wszystkich wniosków wybranych do dofinansowania w ramach Działania i Poddziałań wraz z informacją na temat kategorii interwencji i kwoty aktualnego dofinansowania.
6.	Jednostka zobowiązuje się do przygotowania i przekazywania Instytucji Zarządzającej danych 
na potrzeby ewaluacji procesu i wyników wdrażania RPO WSL oraz uczestnictwa w prowadzonych badaniach ewaluacyjnych.
7.	Zakres danych i forma uczestnictwa, o których mowa w ust. 6, określane są każdorazowo na potrzeby poszczególnych badań przez Instytucję Zarządzającą.

Kontrola systemowa
§16
1.	Jednostka zobowiązuje się do poddania kontroli systemowej prowadzonej przez Instytucję Zarządzającą zgodnie z rocznym planem kontroli określonym przez Instytucję Zarządzającą.
2.	Kontrole systemowe Instytucji Zarządzającej będą w szczególności obejmować kontrolę:
a)	procesów oceny i wyboru projektów w ramach RPO WSL (z podziałem na Działanie i Poddziałania);
b)	procesów podpisywania, aneksowania i rozwiązywania umów o dofinansowanie oraz wnoszenia zabezpieczenia; 
c)	procesów weryfikacji i potwierdzania wniosków o płatność otrzymywanych od beneficjentów;
d)	realizacji obowiązków w zakresie monitorowania i sprawozdawczości – w tym w szczególności: sprawdzenie stosowania przepisów dotyczących obowiązków sprawozdawczych, weryfikacji sprawozdań z realizacji Działania i Poddziałań;
e)	realizacji zadań z zakresu Pomocy Technicznej;
f)	realizacji zadań z zakresu informacji i promocji, w szczególności przestrzegania zasad dotyczących informowania społeczeństwa o możliwości uzyskania dofinansowania w ramach RPO WSL (ogłoszenia o konkursach), wypełniania obowiązków odnośnie prowadzenia punktu informacyjnego;
g)	przestrzegania polityk wspólnotowych; 
h)	informowania o nieprawidłowościach.
3.	Jednostka zobowiązuje się poddać kontroli uprawnionych podmiotów zgodnie z Programem oraz rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonywania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady 
w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
4.	Jednostka zobowiązuje się w szczególności do:
a)	zapewnienia Instytucji Zarządzającej oraz innym uprawnionym podmiotom pełnego wglądu 
we wszystkie dokumenty związane bezpośrednio lub pośrednio z wykonywaniem powierzonych zadań, zgodnie z przedmiotem kontroli;
b)	poddania kontroli przeprowadzanej przez Instytucję Zarządzającą oraz inne uprawnione podmioty w siedzibie Jednostki lub w innym miejscu związanym z wykonywaniem powierzonych zadań;
c)	poddania kontroli przeprowadzanej przez Instytucję Zarządzającą i uprawnione podmioty 
w dowolnym terminie w trakcie wykonywania powierzonych zadań.

Kontrola projektów
§17
1.	Jednostka zobowiązuje się do określenia procedur kontroli oraz rocznych planów kontroli, zgodnie 
z Wytycznymi IZ RPO WSL dla IP2 RPO WSL.
2.	Roczne plany kontroli na rok następny, o których mowa w ust. 1, przedkładane są Instytucji Zarządzającej w terminie  określonym w Wytycznych IZ RPO WSL dla IP2 RPO WSL, w celu pisemnego zatwierdzania przez Instytucję Zarządzającą.
3.	Wszelkie zmiany rocznych planów kontroli, wymagają pisemnego zatwierdzenia przez Instytucję Zarządzającą.
4.	Jednostka zobowiązuje się do przeprowadzenia kontroli projektów zgodnie z rocznymi planami kontroli.

Audyt
§18
1.	Jednostka podda się audytowi zewnętrznemu zleconemu przez Instytucję Zarządzającą bądź wymaganemu na podstawie odrębnych przepisów i wytycznych.
2.	Jednostka zapewnia Audytorowi dostęp do wszelkich dokumentów związanych z realizacją zadań wynikających z porozumienia, w zakresie objętym audytem.
3.	Jednostka zobowiązuje się w szczególności do:
a)	zapewnienia ścieżek audytu w formie podręcznika procedur;
b)	utworzenia komórki odpowiedzialnej za audyt wewnętrzny Jednostki.
Systemy informatyczne
§19
1.	Przy wykonywaniu powierzonych zadań Jednostka jest zobowiązana do korzystania z Lokalnego Systemu Informatycznego oraz Krajowego Systemu Informatycznego SIMIK 07-13 zgodnie 
z wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
2.	Jednostka jest odpowiedzialna za zapewnienie bieżącego wprowadzania danych, w tym danych 
o beneficjentach projektów do systemów informatycznych, o którym mowa w ust. 1 oraz za zgodność wprowadzonych danych z dokumentami źródłowymi.
Ochrona danych osobowych
§20
1.	Jednostka zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych wnioskodawców i beneficjentów oraz do uzyskania od każdego wnioskodawcy i beneficjenta zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego porozumienia zgodnie z ustawą z dnia 
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2.	Jednostka w myśl ustawy, o której mowa w ust. 1 zobowiązuje się w szczególności do:
a)	zgłaszania bazy danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych bez wyjątku,
b)	zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskała dostęp w związku z wykonaniem niniejszego porozumienia, również po rozwiązaniu porozumienia, a także do zgłoszenia zbioru danych do rejestracji,
c)	niewykorzystywania danych osobowych do celów innych niż wskazane w Porozumieniu.
Jednostka przetwarza wyżej wymienione dane osobowe, w celu realizacji powierzonych zadań monitoringu i kontroli, dotyczących realizacji projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z wytycznymi prawa unijnego i krajowego.

Obowiązki informacyjno – promocyjne
§21
1.	Jednostka zapewni dostęp opinii publicznej do informacji o finansowaniu zadań wynikających 
z niniejszego porozumienia ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
2.	Jednostka zobowiązana jest wykorzystywać materiały informacyjne dostarczone przez Instytucję Zarządzającą oraz prowadzić kampanie promocyjno-informacyjne w mediach oraz na specjalnie utworzonych do tego celu stronach internetowych z uwzględnieniem terminów wskazanych przez Instytucję Zarządzającą.
3.	Jednostka w ramach wykonywania powierzonych zadań będzie stosować się do określonych przez Instytucję Zarządzającą wytycznych w zakresie stosowania zasad wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013
4.	Jednostka zobowiązana jest do utworzenia i prowadzenia punktu informacyjnego.
5.	Jednostka zobowiązana jest do sporządzania informacji z realizacji działań informacyjno-promocyjnych i przekazywaniu ich Instytucji Zarządzającej.

Archiwizacja
§22
1.	Jednostka zobowiązuje się do przechowywania, udostępniania i archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją Działania i Poddziałań oraz Pomocy Technicznej, zgodnie z art. 90 Rozporządzenia Rady 
nr 1083/2006 przez okres trzech lat od daty zamknięcia RPO WSL lub przez okres trzech lat następujących po roku, w którym dokonano częściowego zamknięcia RPO WSL, w przypadku dokumentów dotyczących wydatków, kontroli i audytów dotyczących projektów zakończonych, które podległy częściowemu zamknięciu.  W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Instytucja Zarządzająca powiadomi o tym pisemnie Jednostkę nie później niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
2.	Minimalny termin przechowywania dokumentacji w przypadku zamknięcia całego RPO WSL upływa 31 grudnia 2020 r., z wyłączeniem zasad regulujących pomoc publiczną.  Dokumenty w ramach RPO WSL związane z udzielaniem pomocy publicznej należy przechowywać przez okres 10 lat 
od udzielenia pomocy publicznej. 
3.	Po upływie czasu przechowywanie dokumentacji, zdefiniowanej w przepisach prawa wspólnotowego, co do dalszego postępowania z dokumentacją, okresem czasu jej przechowywania w archiwum mają zastosowanie przepisy prawa polskiego w tym zakresie.

Rozdział III. Postanowienia końcowe
§23
1.	Instytucja Zarządzająca może rozwiązać Porozumienie w szczególności w przypadku, gdy Jednostka:
a)	odmówi poddania się kontroli;
b)	w określonym terminie nie opracuje programu naprawczego i nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
c)	nie przedkłada w ustalonym terminie i na ustalonych zasadach sprawozdań, poświadczeń 
i deklaracji wydatków w ramach Działania i Poddziałań Programu oraz wniosków o płatność 
w zakresie zadań Pomocy Technicznej;
d)	spowoduje inne nieprawidłowości, które mają istotny wpływ na realizację warunków Porozumienia i nie dają się usunąć.
2.	W przypadku rozwiązania porozumienia, w trybie określonym w ust. 1 Instytucja Zarządzająca przejmie obowiązki Jednostki.
3.	W przypadku, o którym mowa w ust. 2 Jednostka zobowiązana jest w terminie wyznaczonym przez Instytucję Zarządzającą przekazać całość dokumentacji związanej z wdrażaniem Działania 
i Poddziałań i realizacją projektów oraz zadań z zakresu Pomocy Technicznej.
4.	Niezależnie od sposobu rozwiązania Porozumienia, do czasu przejęcia obowiązków Jednostki przez Instytucję Zarządzającą, Jednostka wykonuje obowiązki wynikające z Porozumienia, w tym kontynuuje wdrażanie Działania i Poddziałań. Jednostka zobowiązana jest do przedstawienia sprawozdania końcowego z realizacji Działania i Poddziałań za okres jego wdrażania w terminie określonym przez Instytucję Zarządzającą.
§24
W zakresie nieuregulowanym niniejszym porozumieniem stosuje się odrębne przepisy wspólnotowe 
i krajowe, w szczególności ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. 
Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. nr 76, poz. 694, z późn. zm.).

§25
W sytuacji zmiany Programu lub zmiany systemu realizacji Programu wpływającej na treść porozumienia, podlegać będzie ono zmianie lub rozwiązaniu. Zmiana porozumienia wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§26
Porozumienie zostało sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach.

Załącznik:

Algorytmy, o których mowa w § 6 i 15 Porozumienia:

Algorytm przeliczania środków wspólnotowych
L= A – UPLN
w którym poszczególne wartości oznaczają odpowiednio:

L - 	to limit środków wspólnotowych w PLN, jakie można zaangażować w danym miesiącu w ramach zawieranych umów o dofinansowanie. Limit dotyczy zarówno projektów zgłoszonych w trakcie naborów lub systemowych, jak i projektów zamieszczonych w indykatywnym wykazie indywidualnych projektów kluczowych. Wartość umów dotyczących projektów zgłoszonych w trakcie naborów i projektów systemowych, jakie będą podpisane w okresie objętym limitem, musi uwzględniać przewidywane umowy dotyczące projektów kluczowych w taki sposób, aby łączna wartość umów podpisanych w omawianym okresie nie przekraczała limitu L, a jednocześnie umożliwiała podpisanie następnych umów dotyczących projektów kluczowych w kolejnych okresach;
A - 	to wyrażona w PLN wartość środków wspólnotowych w ramach danego działania jaka może być objęta umowami/decyzjami o dofinansowanie w całym okresie programowania 2007-2013

A = [PPLN + (POEUR - PEUR) * KEBC] * Z
gdzie;
POEUR - to wyrażona w EUR wartość alokacji środków wspólnotowych dla danego działania, określona w dokumentach programowych dla lat 2007-13 (aktualizowana wraz ze zmianami w szczegółowych opisach priorytetów);
PEUR - to wyrażona w EUR, dla danego działania, wartość wydatków kwalifikowanych w części odpowiadającej środkom wspólnotowym, skumulowanych od początku okresu programowania, certyfikowanych i poświadczonych przez Instytucję Certyfikującą do KE jako wydatki spełniające wymogi kwalifikowalności.  
PPLN - to wyrażona w PLN, dla danego działania, wartość wydatków kwalifikowanych w części odpowiadającej środkom wspólnotowym, skumulowanych od początku okresu programowania, stanowiących podstawę wyliczenia kwot poświadczonych 
i certyfikowanych przez IC do KE (PEUR).
KEBC - to kurs Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia roboczego Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym dokonuje się wyliczenia wartości alokacji; 
Z - to współczynnik określający procent dostępnej kontraktacji (w przypadku decyzji o tzw. „nadkontraktacji” wartość Z powinna być większa od 100%); obecnie Z równa się 100%. Decyzję dopuszczającą „nadkontraktację” w ramach danego działania podejmuje Instytucja Zarządzająca, po uzyskaniu zgody Instytucji Koordynującej NSRO oraz Ministerstwa Finansów;

UPLN – to wyrażona w złotych wartość środków wspólnotowych zakontraktowanych w ramach umów 
o dofinansowanie, zawartych od początku uruchomienia działania, w przypadku aneksowania umów wspomniana wartość powinna uwzględniać dotychczasowe korekty przyznanego dofinansowania, a w odniesieniu do projektów w przypadku których dokonano płatności końcowej należy dokonać korekty kwoty widniejącej na umowie o dofinansowanie, tak aby odzwierciedlała faktyczną wartość płatności przekazanych na rzecz danego beneficjenta 
(w odniesieniu do działań, w których udzielona została zgoda na nadkontraktację należy 
w wartości Upln uwzględniać pierwotną wartość umowy z beneficjentem, z wyjątkiem sytuacji gdzie w wyniku aneksu wartość pierwotnej umowy wzrosła);

Algorytm przeliczania środków budżetu państwa 
L=A – UPLN

w którym poszczególne wartości oznaczają odpowiednio:

L - to limit środków budżetu państwa, stanowiących część wkładu krajowego w ramach RPO w PLN, jakie można zaangażować w danym miesiącu w ramach  zawieranych umów o dofinansowanie. Limit dotyczy zarówno projektów zgłoszonych w trakcie naborów lub systemowych, jak i projektów zamieszczonych w indykatywnym wykazie indywidualnych projektów kluczowych. Wartość umów dotyczących projektów zgłoszonych w trakcie naborów i projektów systemowych, jakie będą podpisane w okresie objętym limitem, musi uwzględniać przewidywane umowy dotyczące projektów kluczowych w taki sposób, aby łączna wartość umów podpisanych w omawianym okresie nie przekraczała limitu L, a jednocześnie umożliwiała podpisanie następnych umów dotyczących projektów kluczowych w kolejnych okresach;

A – to wyrażona w PLN wartość środków z budżetu państwa, stanowiących część wkładu krajowego  
w ramach RPO, jaka może być objęta umowami /decyzjami o dofinansowanie w całym okresie programowania 2007-2013

A= [PPLN+(POEUR-PEUR)*KEBC]

POEUR – to wyrażona w EUR wartość alokacji środków budżetu państwa stanowiących część wkładu krajowego w ramach RPO, określona w uchwale Rady Ministrów w sprawie zakresu i warunków dofinansowania danego RPO na lata 2007- 2013 oraz w kontrakcie wojewódzkim;
PEUR –to wyrażona w EUR, dla danego programu operacyjnego, kwota środków z budżetu państwa stanowiących część wkładu krajowego w ramach RPO skumulowanych od początku okresu programowania, zawartych w wydatkach certyfikowanych do KE przez Instytucję Certyfikującą do KE (należy uwzględnić rzeczywiste kwoty wynikające z wydatków wykazanych 
w deklaracjach, a nie kwoty wynikające z poziomu współfinansowania na osi);
PPLN – to wyrażona w PLN, dla danego programu operacyjnego, kwota środków z budżetu państwa stanowiących część wkładu krajowego w ramach RPO, skumulowanych od początku okresu programowania, zawartych w wydatkach certyfikowanych do KE przez Instytucję Certyfikującą do KE (należy uwzględnić rzeczywiste kwoty wynikające z wydatków wykazanych 
w deklaracjach, a nie kwoty wynikające z poziomu współfinansowania na osi);
KEBC -- 	kurs Europejskiego Banku Centralnego (EBC) z przedostatniego dnia roboczego Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym dokonuje się wyliczenia wartości alokacji.

UPLN  - to wyrażona w złotych wartość środków z budżetu państwa stanowiących część wkładu krajowego w ramach RPO, zakontraktowanych w ramach umów o dofinansowanie zawartych od początku uruchomienia programu operacyjnego ; w przypadku anektowania  umów wspomniana wartość powinna uwzględniać dotychczasowe zmiany/korekty przyznanego dofinansowania (wynikające 
z anektowania umów o dofinansowanie czy też z obciążeń na projekcie nie mające odzwierciedlenia w aneksach), a w odniesieniu do projektów, w przypadku których dokonano już płatności końcowej należy dokonać korekty kwoty widniejącej na umowie o dofinansowanie, tak aby odzwierciedlała  faktyczną wartość płatności przekazanych na rzecz danego beneficjenta.