Załącznik 
do uchwały  nr 144/225/IV/2013
Zarządu Województwa Śląskiego 
z dnia 17.01.2013 r.

Procedura udzielenia pełnomocnictw/upoważnień
przez Zarząd Województwa Śląskiego

Postanowienia ogólne

§1 

1.	Niniejsza procedura określa organizację, tryb i zasady sporządzania 
pełnomocnictw/upoważnień udzielanych przez Zarząd Województwa Śląskiego: 
1)	członkom zarządu oraz pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego;
2)	kierownikom i pracownikom wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych;
3)	innym podmiotom reprezentującym Województwo Śląskie, w zakresie zadań wykonywanych przez województwo.
2.	Zapisów zawartych w Procedurze nie stosuje się, jeżeli przepisy szczególne stanowią inaczej.

§ 2

1.	Rodzaje pełnomocnictw/upoważnień:
1)	ogólne – obejmuje jedynie umocowanie do czynności zwykłego zarządu ;
2)	rodzajowe – wskazuje określoną kategorię czynności prawnych, do których umocowany jest pełnomocnik;
3)	szczególne - dotyczy indywidualnie określonej czynności prawnej.

§ 3

1.	Zarząd Województwa Śląskiego podejmuje uchwałę w sprawie udzielenia pełnomocnictwa/upoważnienia. 	
2.	Pełnomocnictw/upoważnień, Zarząd Województwa Śląskiego, może udzielać: 
1) 	na czas nieokreślony, 
2) 	na czas określony, 
3)	na czas pełnienia funkcji lub zajmowania stanowiska,
4)	na czas realizacji zadania lub czynności wynikającej z zakresu pełnomocnictwa/  upoważnienia.
5)	na czas nieobecności przełożonych. 

Tryb postępowania przy udzielaniu pełnomocnictw/upoważnień

§ 4

1.	Z wnioskiem o udzielenie pełnomocnictwa/upoważnienia może wystąpić:
1)	członek zarządu województwa, sekretarz oraz skarbnik województwa;
2)	dyrektor lub zastępca dyrektora komórki organizacyjnej Urzędu Marszałkowskiego. 
2.	Osoby wymienione w ust. 1 mogą również wnioskować o wydanie imiennego pełnomocnictwa/upoważnienia dla samego siebie.
3.	Osoby, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 składają wnioski o udzielenie pełnomocnictwa/upoważnienia za pośrednictwem osób wymienionych w ust. 1.

§ 5

1.	Wnioskujący sporządza wniosek w oparciu o obowiązujące w tym zakresie procedury, 
a tym samym odpowiada za poprawność wniosku pod względem formalnym 
i merytorycznym.
2.	Zespół Obsługi Prawnej weryfikuje wniosek pod względem prawnej możliwości udzielenia wnioskowanego pełnomocnictwa/upoważnienia. 
3.	Wniosek o udzielenie pełnomocnictwa/upoważnienia, podpisany przez osoby wymienione w § 4 ust. 1 oraz radcę prawnego należy złożyć w Wydziale Organizacyjnym i Kadr - referacie organizacyjnym, w terminie co najmniej na 7 dni przed wymaganym dniem udzielenia pełnomocnictwa/upoważnienia.
4.	Wzór wniosku o udzielenie pełnomocnictwa/upoważnienia stanowi załącznik nr 1 
do niniejszej procedury. 

§ 6

1.	Pracownik referatu organizacyjnego Wydziału Organizacyjnego i Kadr weryfikuje wniosek pod względem formalnym, a następnie przygotowuje:
1)	kartę sprawy,
2)	projekt uchwały Zarządu Województwa Śląskiego w sprawie udzielenia pełnomocnictwa/upoważnienia,
3)	projekt pełnomocnictwa/upoważnienia.
2.	Dokumenty, o których mowa w ust. 1 przedkładane są do akceptacji równocześnie. 

§ 7

Wniosek o udzielenie pełnomocnictwa/upoważnienia przedkładany jest do akceptacji:
1)	dyrektorowi Wydziału Organizacyjnego i Kadr,
2)	członkowi zarządu nadzorującemu pracę wydziału wnioskującego,
3)	sekretarzowi województwa,
4)	marszałkowi województwa. 

§ 8

1.	Karta sprawy sporządzana jest zgodnie z zasadami wnoszenia spraw na posiedzenia Zarządu.
2.	W sytuacji, gdy udzielnie pełnomocnictwa/upoważnienia powoduje skutki finansowe, kartę sprawy każdorazowo opiniuje także skarbnik województwa.

§ 9

1.	Projekt uchwały Zarządu Województwa Śląskiego w sprawie udzielenia pełnomocnictwa/upoważnienia, jest sporządzany w 3 egz., zgodnie z zasadami techniki legislacyjnej, a następnie przedkładany do akceptacji:
1)	kierownikowi referatu organizacyjnego Wydziału Organizacyjnego i Kadr;
2)	dyrektorowi Wydziału Organizacyjnego i Kadr;
3)	radcy prawnemu.
2.	Jeden egz. projektu uchwały parafują wszystkie osoby wymienione w ust. 1, 
dwa pozostałe egzemplarze parafuje tylko dyrektor Wydziału Organizacyjnego i Kadr 
oraz radca prawny. 

§ 10

1.	Projekt pełnomocnictwa/upoważnienia jest sporządzany w 3 egz. według wzoru pełnomocnictwa/upoważnienia, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej procedury. 
2.	Projekt pełnomocnictwa/upoważnienia przedkładany do akceptacji:
1)	kierownikowi referatu organizacyjnego Wydziału Organizacyjnego i Kadr;
2)	dyrektorowi Wydziału Organizacyjnego i Kadr;
3)	radcy prawnemu,
2.	Jeden z trzech egz. projektu pełnomocnictwa/upoważnienia parafują osoby wymienione w ust. 2. 

§ 11

Pracownik Wydziału Organizacyjnego i Kadr – referatu organizacyjnego składa 
komplet dokumentów w Gabinecie Marszałka, zgodnie z zasadami wnoszenia spraw 
na posiedzenia Zarządu.

§ 12

1.	Wszystkie podpisane przez Zarząd Województwa Śląskiego pełnomocnictwa /upoważnienia podlegają rejestracji w rejestrze pełnomocnictw/upoważnień. 
2.	Zapisów w rejestrze dokonuje pracownik Wydziału Organizacyjnego i Kadr - referatu organizacyjnego.
3.	Rejestr jest prowadzony w formie elektronicznej i zawiera co najmniej:
1)	numer pełnomocnictwa/upoważnienia, 
2) 	datę jego udzielenia, 
3)	imię i nazwisko osoby / nazwę komórki organizacyjnej Urzędu / wojewódzkiej samorządowej jednostki organizacyjnej / nazwę i siedzibę innych podmiotów reprezentujących województwo, którym Zarząd Województwa udzielił pełnomocnictwa/upoważnienia,
4) 	zakres udzielonego pełnomocnictwa/upoważnienia. 

§ 13

1.	W wyjątkowych sytuacjach projekty pełnomocnictw/upoważnień mogą przygotowywać także dyrektorzy innych komórek organizacyjnych Urzędu. 
2.	Udzielone przez Zarząd Województwa ww. pełnomocnictwa/upoważnienia podlegają rejestracji w rejestrze pełnomocnictw/upoważnień, o którym mowa w § 12.
§ 14

Pracownik Wydziału Organizacyjnego i Kadr - referatu organizacyjnego publikuje, 
podjętą przez Zarząd Województwa Śląskiego uchwałę w sprawie udzielenia pełnomocnictwa / upoważnienia w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.

§ 15

1.	W przypadku pełnomocnictw/upoważnień udzielonych:
1)	członkom zarządu województwa śląskiego oraz pracownikom Urzędu Marszałkowskiego
- jeden egz. przekazywany jest osobie upoważnionej, drugi egz. przekazywany 
jest do Wydziału Organizacyjnego i Kadr - referatu administracji personelem 
celem włączenia do akt osobowych pracownika, 

2)	kierownikom wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych: oświatowych, kultury oraz służby zdrowia
- dwa egz. przekazywane są odpowiednio do wydziału wnioskującego: Wydziału Edukacji i Nauki (jednostki oświatowe), Wydziału Kultury (jednostki kultury)  
oraz Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej (jednostki służby zdrowia):
jeden egz. celem przekazania osobie, na rzecz której pełnomocnictwo
/upoważnienie zostało udzielone, drugi egz. celem włączenia do akt osobowych kierownika 

3)	kierownikom wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, innych 
niż wymienionych w pkt 2
- jeden egz. przekazywany jest wnioskującemu celem przekazania osobie, 
na rzecz której pełnomocnictwo/upoważnienie zostało udzielone, drugi egz. 
do Wydziału Organizacyjnego i Kadr - referatu administracji personelem 
celem włączenia do akt osobowych kierownika,

4)	pracownikom wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych 
oraz innym osobom
- dwa egz. przekazywane są wnioskującemu – celem przekazania osobie, 
na rzecz której pełnomocnictwo/upoważnienie zostało udzielone oraz włączenia 
do akt osobowych pracowników, które są przechowywane w tych jednostkach.
2.	Każdorazowo jeden egzemplarz pełnomocnictwa/upoważnienia pozostaje w Wydziale Organizacyjnym i Kadr – referacie organizacyjnym.
3.	Fakt potwierdzenia odbioru pełnomocnictwa/upoważnienia należy stwierdzić czytelnym podpisem i datą na egzemplarzu dokumentu, który jest archiwizowany w Wydziale Organizacyjnym i Kadr – referacie organizacyjnym. 

Aktualizacja udzielonych pełnomocnictw/upoważnień

§ 16

Dyrektorzy komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego są zobowiązani do bieżącej weryfikacji i aktualizacji pełnomocnictw/upoważnień udzielonych :
1)	im samym, w zakresie bieżących zmian, 
2)	podległym pracownikom kierowanego wydziału, 
3)	kierownikom oraz pracownikom nadzorowanych wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych;
4)	innym podmiotom reprezentującym Województwo Śląskie, w zakresie zadań wykonywanych przez województwo.

Ustanie mocy obowiązującej pełnomocnictw/upoważnień

§ 17

Pełnomocnictwo / upoważnienie traci moc obowiązującą w sytuacji: 
1) 	cofnięcia przez mocodawcę udzielonego pełnomocnictwa /upoważnienia, 
2) 	wygaśnięcia wraz z upływem terminu, na jaki zostało udzielone, 
3) 	zrealizowania zadania wynikającego z pełnomocnictwa/upoważnienia, 
4) 	zmiany komórki organizacyjnej, w której osoba jest zatrudniona, 
5) 	ustania stosunku pracy,
6)	likwidacji / upadłości podmiotów reprezentujących województwo. 

§ 18

1.	Zarząd Województwa może w każdym czasie uchylić lub zmienić podjętą uchwałę 
w sprawie udzielonego pełnomocnictwa/upoważnienia.
2.	Zmiana lub uchylenie podjętych uchwał następuje w trybie przewidzianym 
dla ich udzielania. 

§ 19

W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 17 osoba upoważniona zobowiązana jest zwrócić pełnomocnictwo/upoważnienie do Wydziału Organizacyjnego 
i Kadr – referatu organizacyjnego lub w przypadku kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, wojewódzkich osób prawnych oraz innych podmiotów reprezentujących Województwo Śląskie – do wydziału merytorycznego. 

Postanowienia końcowe 

§ 20

1.	Udzielonych pełnomocnictw/upoważnień nie można cedować na inne osoby.
2.	Ust. 1 nie stosuje się w sytuacji, gdy mocodawca postanowił, w samej treści udzielonego pełnomocnictwa/upoważnienia, o możliwości dalszego cedowania  uprawnień w przedmiotowym zakresie. 

Załącznik nr 1
do Procedury udzielenia 
pełnomocnictw / upoważnień 
przez Zarząd Województwa Śląskiego

W Z Ó R

WNIOSEK
o udzielenie pełnomocnictwa/upoważnienia
przez Zarząd Województwa Śląskiego

Wniosek należy wypełnić zgodnie z procedurą udzielenia pełnomocnictw / upoważnień 
przez Zarząd Województwa Śląskiego

Wnioskujący 
imię/nazwisko/
stanowisko służbowe /wydział

Osoba(y), na rzecz której pełnomocnictwo/upoważnienie
ma zostać udzielone 
imię/nazwisko/
stanowisko służbowe /wydział/

Podstawa prawna do udzielenia pełnomocnictwa/upoważnienia
podstawa prawna czynności, 
oznaczenie przepisu prawa dającego podstawę do wykonywania czynności

Zakres przedmiotowy pełnomocnictwa/upoważnienia
(należy dokładnie doprecyzować 
– zapis znajdzie odzwierciedlenie 
w treści dokumentu)

Okres obowiązywania pełnomocnictwa/upoważnienia
(na czas nieokreślony, na czas określony, na czas pełnienia funkcji lub zajmowania stanowiska,  
na czas realizacji zadania lub czynności wynikającej z zakresu pełnomocnictwa /upoważnienia,
na czas nieobecności przełożonych)

Propozycja wydziału od kiedy pełnomocnictwo/upoważnienie
powinno obowiązywać 
(data )

Opis sprawy:
Kompleksowe uzasadnienie konieczności udzielenia pełnomocnictwa /upoważnienia 
w przedmiotowym zakresie 		

Dotychczasowe pełnomocnictwa upoważnienia udzielone 
w przedmiotowym zakresie 
(numer i datę dokumentu)

Podpis wnioskującego 
(data)

(*)
Prawidłowo wypełniony Wniosek o udzielenie pełnomocnictwa/upoważnienia, podpisany przez osoby o których mowa w § 5 ust. 3 „Procedury udzielenia pełnomocnictw/upoważnień przez Zarząd Województwa Śląskiego”, należy złożyć w Wydziale Organizacyjnym i Kadr - referacie organizacyjnym, na 7 dni przed wymaganym dniem udzielenia pełnomocnictwa/upoważnienia.

wniosek zatwierdzony przez:	
podpis 	
data
	
Adnotacje
/uwagi	

Wydział Organizacyjny i Kadr

weryfikacja i akceptacja wniosku przez pracownika  referatu organizacyjnego		

Dyrektor Wydziału 
Organizacyjnego i Kadr

akceptacja wniosku		

Zespół Obsługi Prawnej

weryfikacja treści wniosku i podstawy prawnej przez Radcę Prawnego		

Sekretarza Województwa

akceptacja  wniosku

	

Członek zarządu nadzorujący
pracę wydziału

akceptacja  wniosku		

Marszałek Województwa Śląskiego

opiniowanie/zatwierdzanie wniosku		

	

Załącznik nr 2
do Procedury udzielenia 
pełnomocnictw / upoważnień 
przez Zarząd Województwa Śląskiego

WZÓR 
PROJEKTU  PEŁNOMOCNICTWA/UPOWAŻNIENIA

	Pełnomocnictwo / Upoważnienie
	Nr                   /rok
	z dnia                                  roku

Zarząd Województwa Śląskiego
udziela 

Panu (i)…… – ……
(w przypadku: 
-  	pracowników UM/ wsjo: imię nazwisko wydział/nazwa jednostki organizacyjnej
- 	innych podmiotów reprezentujących Województwo Śląskie, w zakresie zadań  wykonywanych przez województwo: imię nazwisko/nazwa firmy, adres zamieszkania/siedziby, NIP/regon)

Pełnomocnictwa / upoważnienia do …………………………………………………………

Pełnomocnictwa/upoważnienia udziela się na czas …………………………..……………..

Pełnomocnictwo/upoważnienie może zostać w każdym czasie zmienione lub odwołane.

Pełnomocnictwo/upoważnienie traci moc w przypadku ……………..

Niniejszy dokument podlega zwrotowi w przypadku wygaśnięcia jego mocy obowiązującej.