Załącznik nr 1 
do Uchwały nr 65/224/IV/2013
Zarządu Województwa Śląskiego 
z dnia 15.01.2013 r. 

Nazwa konkursu	
Otwarty konkurs ofert na zadanie publiczne Województwa Śląskiego                        w ramach „Krajowego Programu Zwalczania AIDS i Zapobiegania Zakażeniom HIV na lata 2012-2016” w 2013 roku na terenie województwa śląskiego.
	
Cel/cele konkursu oraz termin realizacji zadań	Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie i częściowe lub całkowite sfinansowanie zadania publicznego Województwa Śląskiego w ramach „Krajowego Programu Zwalczania AIDS i Zapobiegania Zakażeniom HIV na lata 2012-2016” w 2013 roku.	
 Podmioty uprawnione	Podmiotami uprawnionymi do uczestniczenia w konkursie są statutowo działające  w  obszarze zdrowia:
1)	organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.                      o działalności  pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. 
z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.),
2)	osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów      o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej,     o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz 
o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
3)	stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
4)	spółdzielnie socjalne,
5)	 spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, które nie działają    w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całą dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.	
Termin/Terminy składania ofert i rozstrzygnięcia/
rozstrzygnięć	1)	Oferty należy składać do dnia 22 lutego 2013 r. 
Oferty złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.
2)	O zakwalifikowaniu oferty do konkursu decyduje data wpływu oferty                do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego potwierdzona właściwą pieczęcią.
Kompletne oferty należy składać w zaklejonych i opieczętowanych kopertach z dopiskiem „Konkurs ofert HIV/AIDS 2013” w kancelarii 
ww. Urzędu przy ulicy Ligonia 46 w Katowicach (kod 40-037) czynnej 
w dni powszednie w godzinach od 7.30 do 16.00 (parter, pok. 164). 
O terminie wpływu nie decyduje data stempla pocztowego.
3)	Formularze ofert (zgodnie ze wzorem określonym Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania) można uzyskać na stronie internetowej, pozostałe wzory dokumentów wraz z regulaminem organizacji otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego można uzyskać na stronie internetowej www.slaskie.pl w zakładce: Współpraca z NGO - Dokumenty. Dofinansowane będą projekty, których realizacja potrwa od momentu podpisania umowy z Województwem Śląskim do dnia 31.10.2012 r. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 29.03.2013 r. 
4)	W szczególnie uzasadnionym przypadku termin rozstrzygnięcia może zostać zmieniony.	
Rodzaj zadania w tym cele
 i kierunki działań	Preferowane będą projekty o zasięgu lub znaczeniu regionalnym. Przewiduje się dotowanie projektów, które będą się wpisywały w realizację następujących typów przedsięwzięć:

1.Obszar tematyczny: wzrost poziomu wiedzy na temat HIV/AIDS u ogółu społeczeństwa oraz zmiany postaw, ze szczególnym uwzględnieniem odpowiedzialności za własne zdrowie i życie (organizacja spotkań, konferencji lub akcji medialnych),

 2.Obszar tematyczny: opracowanie i dystrybucja (niskonakładowych                i niekomercyjnych) materiałów z zakresu problematyki przeciwdziałania HIV/AIDS,

3.Obszar tematyczny: opracowanie i dystrybucja materiałów (niskonakładowych i niekomercyjnych) informacyjno-edukacyjnych dotyczących zagadnień HIV/AIDS, przeznaczonych dla kobiet (w wieku prokreacyjnym, planujących zajście w ciążę lub ciężarnych) i ich partnerów.

Kryteria oceny	Oferty spełniające wymogi formalne, oceniane będą pod względem merytorycznym przez powołaną przez Zarząd Województwa Śląskiego komisję konkursową wg następujących kryteriów:	
Ocena	

1. Zgodność merytoryczna zadania z dziedziną konkursu oraz               z typami przedsięwzięć ujętymi w niniejszym ogłoszeniu.	
 od 0 do 3 pkt.	

2. Ocena zgłoszonych możliwości realizacji zadania przez podmiot (deklarowane zasoby kadrowe i rzeczowe niezbędne do realizacji zadania, partnerzy zaangażowani w realizacje projektu, dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze).	
 od 0 do 3 pkt.	

3. Ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.	
 od 0 do 3 pkt.	

4. Zadeklarowany udział środków własnych albo pozyskanych               z innych źródeł na realizację zadania oraz wysokość dotacji, która jest przeznaczona na realizację zadania.	
 od 0 do 3 pkt.	

5. Zasięg terytorialny przedstawionego zadania.	
 od 0 do 3 pkt.	

Kwota/ kwoty dotacji	Na realizację zadań ujętych w ofertach wyłonionych w ramach konkursu Zarząd Województwa Śląskiego przeznacza kwotę 70 000,00 zł.
1)	Dla podmiotów uprawnionych kwota dotacji nie może przekroczyć 50% kosztów kwalifikowanych. 
2)	W szczególnie uzasadnionych przypadkach dotacja może być wyższa niż określona  w pkt 1.
3)	Łączna kwota przyznanej dotacji jaką może otrzymać podmiot występujący
 o dotację na realizację projektu w ramach otwartego konkursu ofert                         na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego nie może przekroczyć 35 000, 00 zł.
4)	Dotacja przyznana z budżetu Województwa Śląskiego na realizację zadania publicznego nie może być wykorzystana na: remonty budynków, zakupy gruntów, działalność gospodarczą, pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotów wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania, działalność polityczną.	
Koszty kwalifikowane	1)	Koszty związane z wynagrodzeniem osób zaangażowanych bezpośrednio przy realizacji zadania na podstawie umów o dzieło i umów zlecenia.
2)	 Koszty organizacji imprez.
3)	Usługi i koszty edukacyjno-szkoleniowe.
4)	Materiały dydaktyczne i szkoleniowe, pomoce naukowe.
5)	Usługi poligraficzne i wydawnicze.
6)	Usługi pocztowe oraz telekomunikacyjne (na podstawie opisanych billingów                              i faktur).
7)	Zakup sprzętu i wyposażenia niezbędnego do realizacji przedmiotowego zadania.
8)	Koszty promocji przedsięwzięcia.
Koszty kwalifikowane, które nie mogą być sfinansowane z dotacji przyznanej                 z budżetu Województwa Śląskiego:
1)	wynagrodzenie pracowników podmiotu składającego ofertę,
2)	koszt utrzymania biura podmiotu np. czynsz, media itp. bezpośrednio związane z realizacją zadania jednak nie więcej niż 10% wartości wszystkich pozostałych kosztów kwalifikowanych,
3)	 praca społeczna członków i wolontariuszy wraz z podaniem sposobu wyceny. 

Do kosztów w ofercie nie wpisujemy kosztów innych niż kwalifikowane. 
	
Oferta i załączniki	Złożone w ramach konkursu oferty oceniane będą pod względem formalnym, zgodnie z następującymi wymogami tj.:
1)	Złożenie kompletnej oferty przez podmiot uprawniony zgodnej ze wzorem określonym Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia                 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) w sprawie wzoru oferty 
i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania w terminie wskazanym 
w niniejszym Ogłoszeniu.       
2)	Przedstawienie projektu zgodnego ze statutem podmiotu.
3)	Podmiot uprawniony składając ofertę winien wskazać konkurs, w którym oferta ma zostać rozpatrzona. 
4)	Ta sama oferta nie może zostać złożona do więcej niż jednego konkursu organizowanego przez urząd lub jednostkę organizacyjną.
5)	Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie ze statutem, bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji (w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów). 
6)	Do oferty załącza się aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. 
7)	Odpis z rejestru/ewidencji, dołączany do oferty, winien umożliwić identyfikację osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu uprawnionego. 
8)	W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż wymienione w odpisie                z rejestru/ewidencji, do oferty należy dołączyć imienne upoważnienie podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie                     ze statutem, bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji. 
9)	Wydział lub jednostka organizacyjna może wymagać dodatkowych załączników dokumentujących jakość i rzetelność wykonania zadania zgłaszanego do dofinansowania. 
10)	Załączniki dołączone do oferty powinny być oryginalne lub potwierdzone                     za zgodność z oryginałem na każdej stronie kopii przez osobę uprawnioną. 

Uzupełnień ofert można dokonywać do dnia składania ofert określonego         
w niniejszym Ogłoszeniu.	
Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej	W konkursach nie rozpatruje się ofert:

1)	złożonych na innych drukach niż wskazane w niniejszym Ogłoszeniu,
2)	wypełnionych nieczytelnie,
3)	nieposiadających wymaganych załączników,
4)	złożonych po terminie,
5)	złożonych przez podmioty nieuprawnione,
6)	niepodpisanych przez osoby uprawnione,
7)	niespełniających wymogów określonych w ogłoszeniu konkursu oraz                      w Regulaminie otwartych konkursów ofert,
8)	posiadających niewypełnione pola i tabele oraz niezawierających oświadczeń   z ostatniej strony oferty.	
Tryb wyboru	1)	Oferty opiniuje komisja konkursowa powołana przez Zarząd Województwa Śląskiego,
2)	Komisję powołuje się w oparciu o „Zasady powoływania, skład i tryb pracy komisji konkursowych otwartych konkursów ofert na zadania publiczne Województwa Śląskiego” stanowiące część Programu współpracy Województwa Śląskiego z organizacjami pozarządowymi,
3)	Komisja ocenia jedynie oferty spełniające wymogi formalne,
4)	Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym Ogłoszeniu.
5)	Decyzję o zleceniu zadania podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego
 po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej,
6)	Zarząd Województwa Śląskiego przyznając dotację może wskazać pozycje 
z kosztorysu objęte dofinansowaniem z budżetu samorządu Województwa Śląskiego,
7)	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z otrzymaniem dotacji,
8)	Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej,
9)	Wyniki konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, Biuletynie Informacji Publicznej oraz tablicy ogłoszeń urzędu i składają się z protokołu prac Komisji, do którego dołącza się: listę ofert prawidłowych formalnie wraz 
z punktacją i kwotą dofinansowania lub jego brakiem oraz listy ofert zwierających uchybienia formalne ze wskazaniem braków lub błędów,
10)	O podjętych decyzjach składający ofertę są powiadamiani pisemnie,
11)	Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.	
Warunki zawarcia umowy	1)	Zlecenie do realizacji zadania publicznego i przyznanie na ten cel dotacji 
z budżetu Województwa Śląskiego następuje w drodze zawarcia umowy na realizację zadania publicznego. 
2)	Umowa, o której mowa w pkt. 1, musi być zawarta przed datą rozpoczęcia realizacji zadania. Umowa, o której mowa w pkt.1, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3)	W celu zawarcia umowy zlecającej zadanie wyłonione do dofinansowania 
w drodze konkursu, podmiot któremu przyznano dotację winien złożyć:
- Zaktualizowany harmonogram i kosztorys realizacji zadania,
- Oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
4)	Wzory dokumentów niezbędnych do zawarcia i rozliczenia umowy 
na realizację zadania publicznego są po akceptacji Zarządu zamieszczane 
na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
5)	Podmioty wyłonione w konkursie są zobowiązane do wyodrębnienia 
w ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację umowy.
6)	Z dotacji pokrywane są wydatki poniesione podczas realizacji zadania 
w terminie określonym w umowie. Do rozliczenia dotacji załącza się kopie faktur (rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów z dotacji oraz ich oryginały do wglądu.
7)	Kwota przyznanej dotacji zostanie przekazana na konto Zleceniobiorcy
w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 
8)	Zarząd Województwa Śląskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania publicznego znacząco odbiega od opisanego 
w ofercie, podmiot utraci osobowość prawną, brak jest organu uprawnionego  do reprezentacji podmiotu, zostaną ujawnione nieznane wcześniej istotne okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
	
Zadania zrealizowane 
w roku ogłoszenia konkursu i w roku poprzednim	
Lista podmiotów dofinansowanych przez Województwo Śląskie w 2012 r. 
w ramach „Krajowego Programu Zwalczania AIDS i Zapobiegania Zakażeniom HIV” dostępna jest w internecie na stronie: www.slaskie.pl