Załącznik do Uchwały nr 3500 /215/IV/2012                                                                                                                              Zarządu Województwa Śląskiego                                                                                                                                                                z dnia 11 grudnia 2012 r.                                                                                                                                                 

Regulamin działania Zespołu negocjacyjnego

§ 1

1.	Zespół negocjacyjny działa na podstawie Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego, właściwych przepisów prawa oraz niniejszego Regulaminu.
2.	Celem Zespołu jest weryfikacja aktualnego stanu realizacji umów z podmiotem pełniącym funkcję Inżyniera Kontraktu dla realizacji zadania „Zadaszenie widowni oraz niezbędna infrastruktura techniczna Stadionu Śląskiego w Chorzowie” zawartych pomiędzy Województwem Śląskim a konsorcjum firm: Spółdzielnia Projektowania i Usług Inwestycyjnych Inwestprojekt Śląsk - lider konsorcjum, Dom Inżynierski Promis S.A., ul. 3-go Maja 18, 40-096 Katowice, oraz prowadzenie z nim negocjacji w przedmiocie ewentualnej zmiany zapisów umowy, wynikającej ze stopnia zaawansowania procesu inwestycyjnego i trudności wynikłych w czasie jego realizacji.

§ 2

1.	Członków Zespołu powołuje i odwołuje Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	W skład Zespołu wchodzą następujące osoby powołane Uchwałą Zarządu Województwa Śląskiego:
1)	Marek Szczerbowski – Przewodniczący Zespołu,
2)	Łukasz Czopik – Zastępca Przewodniczącego,
3)	Katarzyna Kluczyńska – Sekretarz Zespołu,
4)	Grażyna Kamińska – Członek Zespołu,
5)	Artur Winnicki – Członek Zespołu,
6)	Rafał Zimny – Członek Zespołu,
7)	Tomasz Wójkowski – Członek Zespołu,
8)	Tomasz Darowski – Członek Zespołu.

3.	Członkowie Zespołu korzystają ze swoich praw i wykonują swoje czynności osobiście. 
4.	Czynności Zespołu wykonywane są kolegialnie, chyba że Przewodniczący Zespołu zleci wykonania danej czynności jednemu z członków Zespołu. 

§ 3

1.	Posiedzenie Zespołu zwołuje  Przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek Zarządu Województwa, na podstawie harmonogramu stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2.	Posiedzenie Zespołu prowadzi Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego bądź Sekretarz Zespołu.
3.	W wypadkach nie cierpiących zwłoki Przewodniczący ma prawo zwołać nadzwyczajne posiedzenie Zespołu. 
4.	W takim przypadku, zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia Zespołu powinno zawierać określenie  miejsca, daty i godziny obrad, jak również planowany porządek posiedzenia 
i przesłane przez Sekretarza co najmniej drogą elektroniczną najpóźniej na dzień przed jego odbyciem. 
5.	Posiedzenie może się odbyć, jeżeli wszyscy członkowie Zespołu zostali zaproszeni, a  co najmniej połowa z nich jest obecna. 
6.	Członkowie Zespołu zobowiązani są do zachowania tajemnicy omawianych na posiedzeniach spraw. Fakt ten potwierdzają złożeniem stosownego oświadczenia na  Załączniku Nr 2 do niniejszego Regulaminu.

§ 4

1.	Uchwały Zespołu zapadają bezwzględną większością głosów oddanych. Przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodniczącego. 
2.	Głosowanie jest jawne, lecz na wniosek chociażby jednego członka Zespołu, Przewodniczący posiedzenia zarządza głosowanie tajne.

§ 5

Na zaproszenie Przewodniczącego Zespołu w posiedzeniach mogą uczestniczyć inne zaproszone osoby bez prawa do udziału w głosowaniu. 

§ 6

1.	W kontaktach ze wszelkimi instytucjami i osobami trzecimi Zespół reprezentowany jest przez Przewodniczącego.
2.	Przewodniczący kieruje pracami Zespołu, a w szczególności:
•	po wysłuchaniu opinii członków Zespołu ustala i zmienia harmonogram działań Zespołu,
•	ustala terminy i porządek obrad posiedzeń,
•	zleca poszczególnym członkom Zespołu wykonywanie czynności.
3.	Zespół uprawniony jest do występowania w imieniu Zarządu Województwa do jednostek organizacyjnych Województwa Śląskiego i innych podmiotów uczestniczących 
w realizacji inwestycji pn. „Zadaszenie widowni oraz niezbędna infrastruktura techniczna Stadionu Śląskiego w Chorzowie” o udzielenie wszelkich wyjaśnień i przekazanie wszelkich informacji i danych związanych z inwestycją.
4.	Zespół ma prawo zwrócić się do Zarządu Województwa z wnioskiem o zlecenie niezbędnych opinii i badań w zakresie spraw będących przedmiotem działania Zespołu.

§ 7

1.	Posiedzenia Zespołu są protokołowane.
2.	Protokół powinien zawierać: 
•	numer kolejny protokołu, datę i miejsce posiedzenia, listę obecnych, 
•	porządek obrad, 
•	przebieg dyskusji i poczynione ustalenia w poszczególnych punktach porządku obrad,
•	wyniki głosowań. 
3.	Protokół powinien zostać odczytany i podpisany przez wszystkich obecnych na posiedzeniu członków Zespołu.
4.	Protokoły prowadzi i przechowuje Sekretarz Zespołu. 
5.	Posiedzenia Zespołu są rejestrowane za pomocą nośnika cyfrowego i archiwizowane przez Sekretarza Zespołu.

§ 8

1.	Przewidywany termin zakończenia prac Zespołu ustala się na dzień 30.XII.2012r.
2.	Szczegółowy zakres czynności do wykonania przez Zespół opisany został w Załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu.
3.	Zespół zakończy swoje prace przyjęciem i przedłożeniem Zarządowi Województwa Śląskiego raportu z realizacji umowy, o której mowa w § 1 ust. 2, zawierającego 
w szczególności:
•	opis aktualnego stanu realizacji umów,
•	wnioski i rekomendacje Zespołu dotyczące dalszej realizacji umowy, w tym przygotowanie projektu umowy. 

§ 9

Zmiana niniejszego Regulaminu może nastąpić w drodze uchwały Zarządu Województwa Śląskiego.

§ 10

Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia przez Zarząd Województwa Śląskiego Uchwały w sprawie powołania Zespołu negocjacyjnego.