Załącznik nr 1
do Uchwały nr 3407/212/IV/2012
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 4 grudnia 2012 roku

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w dziedzinie polityki społecznej w 2013 roku – zapewnienie instytucjonalnej pieczy zastępczej
I Nazwa konkursu	otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w dziedzinie polityki społecznej w 2013 roku - zapewnienie instytucjonalnej pieczy zastępczej.	
II Cel konkursu 	Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie i dofinansowanie projektów na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w dziedzinie polityki społecznej w obszarze działań na rzecz wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, określonej w Programie współpracy Województwa Śląskiego z organizacjami pozarządowymi na rok  2013. Zlecenie realizacji zadań publicznych w ramach niniejszego konkursu ma formę wspierania wykonywania zadań publicznych.	
III Podmioty uprawnione	1.	Do złożenia oferty uprawnione są podmioty prowadzące działania w dziedzinie polityki społecznej na obszarze województwa śląskiego:
a.	organizacje pozarządowe prowadzące działalność w zakresie wspierania rodziny, pieczy zastępczej lub pomocy społecznej;
b.	osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia              i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej lub pomocy społecznej.
2.	W konkursie ofert nie mogą brać udziału: partie polityczne, związki zawodowe i organizacje pracodawców, samorządy zawodowe oraz fundacje utworzone przez partie polityczne, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne, spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857 z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.	
IV Termin/
Terminy składania ofert 
i rozstrzygnięć
	1.	Oferty można składać od dnia ogłoszenia konkursu do dnia 27  grudnia 2012 roku (do godz. 12.00).
2.	Oferty złożone po dniu 27 grudnia 2012 roku (do godz. 12.00) nie będą rozpatrywane. Podmioty, których oferty nie będą rozpatrywane z powyższego powodu, zostaną o tym fakcie poinformowane.
3.	O zakwalifikowaniu oferty do konkursu decyduje data wpływu oferty do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego potwierdzona właściwą pieczęcią.
4.	Kompletne oferty należy składać w zaklejonych i opieczętowanych kopertach z  dopiskiem: „Konkurs ofert polityka społeczna 2013 – zapewnienie instytucjonalnej pieczy zastępczej” w  kancelarii Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach (40–142), przy ul. Modelarskiej 10, I piętro pok. 111, czynnej w dni powszednie w godzinach od 7.30 do 15.30 lub nadesłać drogą pocztową listem poleconym na w/w adres (o terminie wpływu nie decyduje data stempla pocztowego). Informacje finansowe i merytoryczne dotyczące konkursu, spełniania wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu konkursu oraz formularz oferty można uzyskać w Dziale Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Uzależnień i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi ROPS (III piętro pok. 315 tel.: 032-730-68-91/94/95, e-mail: opa@rops-katowice.pl) lub na stronie internetowej ROPS www.rops-katowice.pl w zakładce Konkursy - do dnia składania z pkt. 1 ofert oraz po rozstrzygnięciu konkursu. 
5.	Dofinansowane będą projekty realizowane w 2013 roku, które kończą się nie później niż 31 grudnia 2013 roku.
6.	Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie 30 dni od ostatniego dnia składania ofert z pkt IV 1. W szczególnie uzasadnionym przypadku termin rozstrzygnięcia może zostać zmieniony.	
V Rodzaj zadania 
w tym cele 
i kierunki działań
	1	Dotowane będą projekty o zasięgu lub znaczeniu regionalnym oraz realizujące cele i kierunki działań Strategii Polityki Społecznej Województwa Śląskiego na lata 2006-2020 oraz Programu operacyjnego na lata 2008-2013 – „Warunki i  jakość życia dzieci i młodzieży w województwie śląskim – szanse i zagrożenia”.
2	Przewiduje się dotowanie projektów, których celem jest realizacja zadań publicznych:
1)	Prowadzenie regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej na terenie Województwa Śląskiego. 
2)	Prowadzenie interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego na terenie Województwa Śląskiego. 
3)	Prowadzenie centrum administracyjnego do obsługi placówek instytucjonalnej pieczy zastępczej na terenie Województwa Śląskiego.
Zleceniobiorca poprzez prowadzenie regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej, interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego będzie realizował zadania określone m.in. w Dziale I Rozdziale 3 „Instytucjonalna piecza zastępcza” ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. z 2011r. Nr 149 poz. 887 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 roku w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej (Dz.U. z 2011r. Nr 292, poz. 1720).
3	Przykładowe zadania regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej oraz zasady jej funkcjonowania stanowią zał. nr 2 do Ogłoszenia.  
4	Przykładowe zadania interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego oraz zasady jego funkcjonowania stanowią zał. nr 3 do Ogłoszenia. 
5	Zadaniem centrum administracyjnego do obsługi placówek instytucjonalnej pieczy zastępczej jest zapewnienie wspólnej obsługi ekonomiczno-administracyjnej i organizacyjnej prowadzonych regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych/interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego.
6	Zlecenie prowadzenia centrum administracyjnego do obsługi placówek instytucjonalnej pieczy zastępczej jest możliwe jeśli podmiot uprawniony zadeklaruje prowadzenie minimum 2 placówek z pkt V 2.1-2 Ogłoszenia. 
7	Wszystkie placówki z pkt V 2 Ogłoszenia, muszą mieć swoje siedziby na terenie Województwa Śląskiego. 
8	Regionalna placówka opiekuńczo-terapeutyczna, interwencyjny ośrodek preadopcyjny, centrum administracyjne do obsługi placówek instytucjonalnej pieczy zastępczej powinny spełniać wymogi przewidziane odrębnymi przepisami prawa m.in. dla zakładów żywienia zbiorowego (system HACCP). 
9	Regionalna placówka opiekuńczo-terapeutyczna oraz interwencyjny ośrodek preadopcyjny muszą dokonywać ubezpieczenia dzieci wynikającego z przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027).	
VI Kryteria oceny	Oferty spełniające wymogi formalne, oceniane będą pod względem merytorycznym przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Województwa Śląskiego wg następujących kryteriów:	
Ocena	

1. Zgodność merytoryczna zadania z dziedziną konkursu oraz rodzajem zadania ujętym w pkt. V niniejszego Ogłoszenia, w tym zasięg lub znaczenie regionalne zadania.	
od 0 do 5 pkt.	

2. Ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot.	
 od 0 do 5 pkt.	

3. Ocena przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.	
 od 0 do 5 pkt.	

4. Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których podmiot będzie realizował zadanie.	
 od 0 do 5 pkt.	

5. Zadeklarowany udział środków własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania.	
 od 0 do 5 pkt.	

6. Zadeklarowany przez podmiot wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków.	
 od 0 do 5 pkt.	

7. Analiza i ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.	
 od 0 do 5 pkt.	

8. Rekomendacje udzielone przez inne podmioty (szczególnie powiatowe centrum pomocy rodzinie, ośrodek pomocy społecznej), a także udokumentowane partnerstwa pomiędzy podmiotem składającym ofertę a innymi instytucjami.	
od 0 do 5 pkt.	

VII Kwota dotacji	1.	Na realizację zadań z pkt V 2 niniejszego Ogłoszenia ujętych w ofertach wyłonionych w ramach konkursu Zarząd Województwa Śląskiego przeznacza łączną kwotę:   4 737 600,00 zł.
2.	Dla podmiotów uprawnionych z pkt. III niniejszego Ogłoszenia kwota dotacji nie może przekroczyć 98 % kosztów kwalifikowanych. Pozostałe środki zabezpiecza podmiot.
3.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach dotacja może być wyższa niż określona 
w pkt. 2.
4.	Oferta podmiotu uprawnionego w pkt IV musi zawierać koszty kwalifikowane.
5.	Za kwalifikowane uznaje się koszty niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem. Rodzaje kosztów kwalifikowanych określa pkt. VIII niniejszego Ogłoszenia.
6.	Dotacja przyznana z dotacji celowej budżetu Województwa Śląskiego na realizację zadania publicznego nie może być wykorzystana na: remonty budynków i pomieszczeń; zadania i zakupy inwestycyjne; zakupy gruntów; działalność gospodarczą; pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotu wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania; działalność polityczną; koordynację zadania.
7.	Ta sama oferta nie może zostać złożona oraz otrzymać dofinansowania w więcej niż jednym konkursie ogłoszonym przez Zarząd Województwa Śląskiego. Dotyczy to konkursów organizowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego lub wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne w tym m.in. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.	
VIII Koszty kwalifikowane	1.	Wynagrodzenie pracowników podmiotu realizującego zlecone zadanie (umowy o pracę). 
2.	Koszty bezosobowe – koszty związane z wynagrodzeniem osób zaangażowanych bezpośrednio przy realizacji zadania na podstawie umów zlecenia i umów o dzieło.
3.	Zakup sprzętu i wyposażenia (z wyłączeniem zakupów inwestycyjnych).
4.	Koszty organizacji wypoczynku dla beneficjentów zadania.
5.	Koszty organizacji spotkań i wyjazdów.
6.	Usługi i koszty edukacyjno-szkoleniowe (dla beneficjentów zadania).
7.	Materiały dydaktyczne (w tym literatura fachowa) oraz materiały do terapii i rehabilitacji.
8.	Zakup żywności (w tym zakup środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego).
9.	Zakup środków czystości i higieny osobistej.
10.	Zakup leków, produktów leczniczych i materiałów opatrunkowych.
11.	Zakup wyrobów medycznych i usług medycznych.
12.	Zakup odzieży, obuwia, bielizny i innych przedmiotów osobistego użytku, stosownie do wieku i indywidualnych potrzeb beneficjentów.
13.	Zakup zabawek odpowiednich do wieku rozwojowego.
14.	Koszty transportu (w tym pokrycie kosztów przejazdu do i z miejsca uzasadnionego pobytu dzieci poza placówką).
15.	Usługi pralnicze.
16.	Opłaty lokalowe – obliczone jako odpowiednia proporcja kosztów związanych bezpośrednio z realizacją zadania.
17.	Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne np. koszty prowadzenia placówki (w szczególności opłaty lokalowe, koszty prowadzenia biura, sprzątanie pomieszczeń, materiały biurowe, usługi pocztowe, telekomunikacyjne i internetowe, obsługę księgowo-kadrową zadania – obliczone jako odpowiednia proporcja kosztów związanych bezpośrednio z realizacją zadania, inne opłaty, badania okresowe pracowników). 
18.	Kwota pieniężna do własnego dysponowania przez dzieci od 5 roku życia, której wysokość, nie niższa niż 1% i nie wyższa niż 8% kwoty odpowiadającej kwocie, o której mowa w art. 80 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, ustala co miesiąc dyrektor regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej.
19.	Zakup podręczników, pomocy i przyborów szkolnych, opłaty szkolne.
20.	Opłaty za pobyt w bursie lub internacie, jeżeli dziecko uczy się poza miejscowością, w której znajduje się regionalna placówka opiekuńczo-terapeutyczna.
21.	Usługi poligraficzne i wydawnicze. 
22.	Promocja zadania w tym na stronie internetowej. 
23.	Praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy; inny bezpłatny wkład osobowy (np. wykonywanie darmowych usług w ramach zadania przez firmy lub osoby nie będące członkami organizacji ani jej wolontariuszami). 
24.	Remonty budynków i pomieszczeń; zadania i zakupy inwestycyjne;
Informacje dodatkowe:
-	Oferta nie musi zawierać wszystkich rodzajów kosztów kwalifikowanych wymienionych powyżej.
-	Z dotacji budżetu Województwa Śląskiego celowej będą finansowane w pierwszej kolejności koszty merytoryczne regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej i interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego. 
-	Koszty kwalifikowane z punktu 18-20 dotyczą wyłącznie kosztów prowadzenia regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej.
-	Koszty kwalifikowane z punktu 23 mogą stanowić pozostałe środki, które zabezpiecza podmiot (środki o których mowa w pkt VII 2 niniejszego Ogłoszenia).
-	Koszty kwalifikowane z punktu 24 mogą stanowić pozostałe środki, które zabezpiecza podmiot – nie mogą być jednak finansowane z dotacji celowej budżetu Województwa Śląskiego.
-	Świadczenia wolontariuszy dokumentują porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych wraz z potwierdzeniem wykonania świadczeń (zawierające wycenę czynności). Pracę społeczną członków dokumentują oświadczenia członków o wykonaniu czynności wraz z zawartą wyceną czynności. Inny bezpłatny wkład osobowy powinien być potwierdzony pisemnie przez podmiot świadczący usługę. Wartość tej pracy oraz świadczeń wolontarystycznych powinna być ustalana z uwzględnieniem ilości spędzonego czasu oraz standardowej stawki godzinowej/dziennej za dany rodzaj wykonywanej pracy. 
-	Koordynację zadania publicznego wykonują Dyrektorzy placówek w ramach swoich obowiązków służbowych.
-	Dyrektorzy regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej/interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego wykonujący funkcję wychowawcy, w kosztorysie oferty powinni zaznaczyć swoją funkcję np. Dyrektor-wychowawca. Dyrektor placówki może pełnić równocześnie funkcję wychowawcy za wyjątkiem sytuacji o której mowa w art. 97 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej tj. w przypadku gdy kieruje centrum administracyjnym do obsługi placówek instytucjonalnej pieczy zastępczej.
-	Czynności administracyjne związane z merytoryczną działalnością regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej/interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego wykonuje Dyrektor i pracownicy placówek w ramach obowiązków służbowych (np. sporządzenie zestawień statystycznych). 
-	W przypadku zlecenia oferentowi prowadzenia więcej niż 1 placówki a w placówkach jest zatrudniona ta sama osoba (np. Dyrektor, wychowawca, inny pracownik merytoryczny, pracownicy obsługi księgowo-kadrowej zadania) całościowy czas pracy tej osoby we wszystkich placówkach nie może przekroczyć normy dobowej czasu pracy wynikającej z Kodeksu pracy (zaleca się aby w ww przypadku zatrudnienia tej samej osoby  w więcej niż 1 placówce całościowy wymiar etatu nie przekraczał 1 etatu).  
-	Obsługa zadania publicznego (w tym prace administracyjne, obsługa księgowo-kadrowa zadania publicznego) może być również realizowana poprzez pracę społeczną członków i świadczenia wolontariuszy.
-	Obsługę księgowo-kadrową zadania publicznego mogą realizować osoby bądź firmy nie będące pracownikami oferenta lub regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej/interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego/ centrum administracyjnego do obsługi placówek instytucjonalnej pieczy zastępczej.
-	Bezpłatne użyczenia (np. lokalu, sprzętu, materiałów), darowizny nie są kosztami kwalifikowanymi, które można wykazać w kosztorysie w pkt. IV oferty. Jeżeli  występują należy je ująć w pkt. V 2 oferty.	
IX Oferta 
i załączniki	Złożone w ramach konkursu oferty oceniane będą pod względem formalnym, zgodnie z następującymi wymogami tj.:
1.	Złożenie kompletnej oferty przez podmiot uprawniony (wymieniony w pkt. III 1  niniejszego Ogłoszenia), zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) – zał. nr 1, w terminie określonym w pkt IV 1 niniejszego Ogłoszenia. 
Określenie podmiot występujący o dotację używane w Ogłoszeniu dotyczy podmiotu, który przedłożył ofertę np. stowarzyszenia posiadającego osobowość prawną lub jego jednostki organizacyjnej (np. oddziału, koła).
2.	Przedstawienie projektu zgodnego z celami statutowymi podmiotu uprawnionego.
3.	Dołączenie do oferty następujących załączników:
a.	Dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu: w przypadku stowarzyszeń, fundacji, organizacji pożytku publicznego z pkt III 1 Ogłoszenia - aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego; w przypadku innych podmiotów: innego rejestru lub ewidencji; w przypadku kościelnych osób prawnych np. dekretu powołującego kościelną osobę prawną. 
-	Gdy w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności brak informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu należy przedłożyć stosowny dokument upoważniający daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu. 
-	W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż wymienione w odpisie z rejestru/ewidencji, do oferty należy dołączyć imienne upoważnienie podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie ze statutem, bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji.
-	Jednostki organizacyjne (np. oddziały, koła) nie posiadające osobowości prawnej mogą złożyć ofertę wyłącznie za zgodą zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego) tj. na podstawie aktualnego imiennego pełnomocnictwa udzielonego przez zarząd główny do składania oferty (wraz z zawartymi w niej oświadczeniami), realizacji określonego zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami, dokonywania rozliczeń z tych funduszy. W przypadku przyznania dotacji umowa zawierana będzie z podmiotem posiadającym osobowość prawną. 
b.	Aktualnego statutu  oferenta.
c.	Statutu regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej/interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego lub jego projektu (w przypadku gdy w jednej ofercie ujęte są dwie lub 3 placówki  należy przedłożyć statuty - dla każdej placówki oddzielnie),
d.	Regulaminu organizacyjnego regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej/interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego lub jego projektu (w przypadku gdy w jednej ofercie ujęte są dwie lub trzy placówki należy przedłożyć regulaminy - dla każdej placówki oddzielnie).
e.	Dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do nieruchomości, na terenie której regionalna placówka opiekuńczo-terapeutyczna/interwencyjny ośrodek preadopcyjny/ centrum administracyjne do obsługi placówek instytucjonalnej pieczy zastępczej ma prowadzić działalność. 
4.	Dokumenty wymienione w pkt. 1 i 3 dla swojej ważności muszą być opatrzone aktualną datą, pieczęcią imienną oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu, zgodnie ze statutem, bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji (w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów). Niespełnienie tego wymogu spowoduje nieważność oferty.
5.	W przypadku złożenia kserokopii dokumentów wymienionych w pkt. 3 muszą być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną:
a.	osobę reprezentującą podmiot występujący o dotację lub
b.	osobę upoważnioną do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem (w niniejszym przypadku do oferty powinno być dołączone upoważnienie do potwierdzania dokumentów dla tej osoby - w przypadku braku pieczęci imiennej wymagane jest złożenie czytelnego podpisu).
6.	Załączniki dołączone do oferty powinny być oryginalne lub potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie kopii. 
7.	Podmiot uprawniony może złożyć ofertę o której mowa w pkt IX 1 Ogłoszenia na prowadzenie wszystkich trzech rodzajów placówek o których mowa w pkt V 2 Ogłoszenia tj. regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej, interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego, centrum administracyjnego do obsługi placówek instytucjonalnej pieczy zastępczej. W przypadku złożenia ofert na dwa lub więcej rodzaje zadań, o których mowa w pkt V2 Ogłoszenia, wszystkie zadania należy ująć w tej samej ofercie. Na pierwszej stronie oferty należy zaznaczyć jakich zadań z pkt V 2 Ogłoszenia dotyczy oferta. W ofercie należy ująć wszystkie placówki zachowując przy tym podział/rozdział na placówki we wszystkich odpowiednich punktach oferty np. w opisie poszczególnych działań, harmonogramie, kosztorysie. 
8.	Podmiot uprawniony może zadeklarować prowadzenie maksymalnie dwóch regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych (podmiot uprawniony może więc złożyć ofertę na prowadzenie jednej lub dwóch regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych – nie musi deklarować prowadzenia wszystkich placówek o których mowa w pkt V 2 Ogłoszenia). W przypadku oferty na prowadzenie dwóch regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych należy je ująć w 1 ofercie zachowując przy tym podział/rozdział na 2 placówki we wszystkich odpowiednich punktach oferty np. w opisie poszczególnych działań, harmonogramie, kosztorysie.
9.	Podmiot uprawniony może zadeklarować prowadzenie tylko jednego interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego (podmiot uprawniony może więc złożyć ofertę na prowadzenie tylko interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego – nie musi deklarować prowadzenia wszystkich placówek o których mowa w pkt V 2 Ogłoszenia). 
10.	Podmiot uprawniony może złożyć ofertę na prowadzenie centrum administracyjnego do obsługi placówek instytucjonalnej pieczy zastępczej wyłącznie w przypadku gdy zadeklaruje w jednej ofercie jednoczesne prowadzenie: 
a)	dwóch regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych lub 
b)	dwóch regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych i jednego interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego lub 
c)	jednej regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej i jednego interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego.
Podmiot uprawniony nie może złożyć oferty na prowadzenie centrum administracyjnego do obsługi placówek instytucjonalnej pieczy bez jednoczesnej deklaracji prowadzenia powyższych placówek (opisanych w ofercie). 
11.	Jeśli podmiot uprawniony składa ofertę na prowadzenie zadania/zadań z pkt V 2 Ogłoszenia– do oferty dołożyć komplet załączników z pkt IX 3 Ogłoszenia.
12.	Dwa lub więcej podmioty, wymienione w pkt. III 1 Ogłoszenia, działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną.  Oferta wspólna wskazuje: 1) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty wymienione w pkt. III 1; 2) sposób reprezentacji podmiotów z pkt. III 1, wobec organu administracji publicznej.
W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru — dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów).
Wszystkie podmioty występujące o dotację składające ofertę wspólną muszą złożyć załączniki wymienione w pkt 3.
Umowę zawartą między podmiotami z pkt. III 1 Ogłoszenia, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego.
Podmioty wymienione w pkt. III 1 Ogłoszenia składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późń. zm.).
13.	Podmiot występujący o dotację może dokonywać z własnej inicjatywy uzupełnień złożonej oferty do dnia składania ofert określonego pkt IV 1 niniejszego Ogłoszenia. 
14.	Pracownicy Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego mogą udzielać informacji o brakach złożonych ofert do dnia składania ofert określonego pkt IV 1 niniejszego Ogłoszenia oraz po rozstrzygnięciu konkursu. 	
X Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej	W konkursie nie rozpatruje się ofert: 
1.	Złożonych na innych drukach niż wskazane w pkt IX 1 niniejszego Ogłoszenia.
2.	Wypełnionych nieczytelnie.
3.	Nieposiadających wymaganych załączników.
4.	Złożonych po terminie.
5.	Złożonych przez podmioty nieuprawnione.
6.	Niepodpisanych przez osoby uprawnione.
7.	Niespełniających wymogów określonych w Ogłoszeniu konkursu oraz Regulaminu
organizacji otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego przez wydziały Urzędu Marszałkowskiego oraz wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne.
8.	Posiadających niewypełnione pola i tabele oraz niezawierających oświadczeń z ostatniej strony oferty. W szczególności oświadczeń wskazujących, że: oferent/oferenci składający niniejszą ofertę nie zalega(-ją) lub zalega(-ją) z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne; dane określone w części I oferty są zgodne z Krajowym Rejestrem Sądowym/właściwą ewidencją; wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. Pod oświadczeniami musi być zamieszczona aktualna data. Wymóg wypełnienia pól i tabel nie dotyczy punktów fakultatywnych z wzoru oferty np. pkt. II, III 4. 
9.	Jeśli podmiot występujący o dotację przewiduje zlecać realizację zadania publicznego w trybie, o którym mowa w art. 16 ust. 7 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - w pkt. V 4 oferty musi zawrzeć opis w jaki sposób zamierza zlecić realizację zadania publicznego wybranym w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy niebędącymi stronami umowy (odpowiednio o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie zadania publicznego). 	
XI Tryb wyboru	1.	Oferty opiniuje komisja konkursowa powołana przez Zarząd w oparciu o „Zasady powoływania, skład i tryb pracy komisji konkursowych otwartych konkursów ofert na zadania publiczne Województwa Śląskiego” stanowiące część Programu współpracy Województwa Śląskiego z organizacjami pozarządowymi.
2.	Komisja ocenia jedynie oferty spełniające wymogi formalne.
3.	Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym zgodnie z kryteriami określonymi w pkt. VI niniejszego Ogłoszenia; sporządza listę rankingową ofert zgłoszonych na konkurs w malejącej kolejności ich oceny; dokonuje wyboru grupy kosztów objętych proponowaną dotacją.
4.	Zadania rekomendowane przez komisję  przedstawiane są Zarządowi w celu podjęcia uchwały w sprawie zlecenia zadań i przyznania na ich realizację określonych kwot dotacji.
5.	Zasady naboru przedstawicieli organizacji społecznych do komisji konkursowych opiniujących oferty złożone w ramach konkursów ofert w dziedzinie polityki społecznej w obszarze działań na rzecz wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej ujęte są w Ogłoszeniu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w dziedzinie polityki społecznej – prowadzenie ośrodka adopcyjnego na terenie Województwa Śląskiego w latach 2013-2017. 
6.	Decyzję o zleceniu zadania oraz udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego po zapoznaniu się z protokołem komisji konkursowej.
7.	Podmiot biorący udział w konkursie może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty na podstawie pisemnego wniosku.
8.	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
9.	Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
10.	Wyniki konkursu zamieszcza się  na stronach internetowych, tablicach ogłoszeń i Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego i składają się z protokołu z prac komisji, do którego dołącza się:  listę ofert prawidłowych formalnie wraz z punktacją i kwotą dofinansowania lub jego brakiem oraz listę ofert zawierających uchybienia formalne ze wskazaniem braków lub błędów.
11.	Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie. 
12.	O podjętych decyzjach składający ofertę powiadamiani są również pisemnie.	
XII Warunki zawarcia umowy	1.	Zlecenie zadania do realizacji i przyznanie na ten cel dotacji z budżetu Województwa Śląskiego następuje  w drodze umowy, która wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
2.	Umowa, o której mowa w pkt. 1, powinna być zawarta przed datą rozpoczęcia realizacji zadania lub elementów zadania objętych dotacją z budżetu Województwa Śląskiego.
3.	Umowa określa termin i sposób realizacji zadania oraz grupy kosztów objętych dotacją.
4.	W celu zawarcia umowy podmiot któremu przyznano dotację winien złożyć:
1.	zaktualizowany opis poszczególnych działań, harmonogram i kosztorys realizacji zadania, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik 2 do Regulaminu organizacji otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego przez wydziały Urzędu Marszałkowskiego oraz wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne,
2.	oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
3.	informacje niezbędne do sporządzenia umowy dotacyjnej.
5.	W przypadku oferty wspólnej warunkiem zawarcia umowy jest również złożenie umowy zawartej pomiędzy Zleceniobiorcami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.
6.	Z dotacji mogą być finansowane jedynie koszty kwalifikowane z pkt. VIII. 
7.	Z dotacji pokrywane są wydatki poniesione podczas realizacji zadania w terminie określonym w umowie.
8.	Do sprawozdania końcowego z realizacji zadania załącza się na żądanie Zleceniodawcy m.in. kopie faktur (rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów z dotacji oraz ich oryginały do wglądu. 
9.	Wzory dokumentów niezbędnych do zawarcia i rozliczenia umowy na zadanie zlecone 
będą zamieszczone na stronie internetowej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.
10.	Podmioty wyłonione w konkursie są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację umowy.
11.	W przypadku przyznania dotacji przez Zarząd Województwa Śląskiego w kwocie niższej niż wnioskowana w ofercie oferent może proporcjonalnie zmniejszyć zakres rzeczowy i finansowy zadania.
12.	Regionalna placówka opiekuńczo-terapeutyczna/interwencyjny ośrodek preadopcyjny prowadzony na terenie województwa śląskiego powstaje z dniem uzyskania zezwolenia Wojewody Śląskiego. Umowa dotacyjna na prowadzenie regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej; interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego na terenie Województwa Śląskiego - może być podpisana dopiero po uzyskaniu ww zezwoleń. Zezwolenie na prowadzenie placówki oraz WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PROWADZENIE PLACÓWKI OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZEJ, REGIONALNEJ PLACÓWKI OPIEKUŃCZO-TERAPEUTYCZNEJ LUB INTERWENCYJNEGO OŚRODKA PREADOPCYJNEGO o którym mowa w § 19 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 roku w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) należy przedłożyć w kancelarii Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego przed podpisaniem umowy dotacyjnej. 
13.	Jeśli jednemu oferentowi zostanie zlecona realizacja dwóch lub trzech zadań o których mowa w pkt V 2 Ogłoszenia zostanie zawarta jedna umowa dotacyjna obejmująca wszystkie zlecone zadania.
14.	Nazwa zadania będzie obejmowała zwrot: „Zapewnienie instytucjonalnej pieczy zastępczej” oraz nazwę/nazwy zadań z pkt V 2 Ogłoszenia.
15.	Zarząd Województwa Śląskiego nie podpisze umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie przypadku gdy oferent nie uzyska zezwolenia Wojewody Śląskiego na prowadzenie regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej/interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego. Zlecenie realizacji tego zadania w powyższym przypadku zostaje unieważnione.
16.	Jeśli jednemu oferentowi zostanie zlecona realizacja dwóch lub trzech zadań o których mowa w pkt V 2 Ogłoszenia zostanie zawarta jedna umowa dotacyjna dotycząca regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej/interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego -  w zakresie tej placówki, która uzyska zezwolenia Wojewody Śląskiego.
17.	Jeśli oferentowi zostanie zlecona realizacja dwóch lub trzech zadań o których mowa w pkt V 2 Ogłoszenia a oferent uzyska zezwolenia Wojewody Śląskiego na prowadzenie wyłącznie jednej placówki (tj. jednej regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej lub jednego interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego) nie zostanie zawarta umowa na prowadzenie centrum administracyjnego do obsługi placówek instytucjonalnej pieczy zastępczej.
18.	Zarząd Województwa Śląskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci osobowość prawną, brak jest organu uprawnionego do reprezentacji podmiotu, zostaną ujawnione nieznane wcześniej istotne okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. 	
XIII Zadania zrealizowane 
w roku ogłoszenia konkursu
i w roku poprzednim	Lista podmiotów dofinansowanych przez Województwo Śląskie w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w dziedzinie polityki społecznej w 2011 roku, otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego  w dziedzinie polityki społecznej – wsparcie działalności hospicyjnej w 2011 roku oraz otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego w dziedzinie polityki społecznej w 2012 roku – prowadzenie ośrodka adopcyjnego na terenie Województwa Śląskiego świadczącego usługi: dla dzieci przysposabianych, kandydatów do przysposobienia dziecka, osób które przysposobiły dziecko dostępna jest na stronie: www.rops-katowice.pl w zakładce Konkursy.	

Załączniki:
1.	Wzór oferty.
2.	Przykładowe zadania regionalnej placówki opiekuńczo-terapeutycznej oraz zasady jej funkcjonowania.  
3.	Przykładowe zadania interwencyjnego ośrodka preadopcyjnego oraz zasady jego funkcjonowania.