POKL.07.01.03-24-002/12-00

ZASADY REALIZACJI PROJEKTU SYSTEMOWEGO INNOWACYJNEGO TESTUJĄCEGO REGIONALNEGO OŚRODKA POLITYKI SPOŁECZNEJ WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

pt. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna realizowanego w latach 2012-2015 
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej. 

Wprowadzenie
Poniższe Zasady realizacji zostały przygotowane w celu określenia wzajemnych relacji pomiędzy Wydziałem Europejskiego Funduszu Społecznego, pełniącego na mocy Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego nr 1518/80/III/2008 z dnia 16 sierpnia 2007 r., zmienionej Uchwałą  Nr  9/ 111/IV/ 2012 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 5 stycznia 2012 roku , funkcję Instytucji Pośredniczącej; a Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach oraz ich praw i obowiązków wynikających z realizacji zadań w ramach Projektu systemowego innowacyjnego testującego  pt. Efektywna 
i skuteczna przedsiębiorczość społeczna.

§ 1
1.	Ilekroć w zasadach realizacji projektu jest mowa o: 
a)	„Programie” oznacza to Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 28 września 2007 r. nr K (2007) 4547,  zmienioną decyzją z dnia 21 sierpnia 2009 r. nr K (2009) 6607; decyzją z dnia 5 grudnia 2011 r. nr K(2011) 9058;
b)	„Priorytecie” oznacza to Priorytet VII Promocja integracji społecznej, w ramach Programu;
c)	„Działaniu” oznacza to Działanie7.1  Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji;
d)	 „Projekcie” oznacza to Projekt pt. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna realizowany w ramach Działania określony we wniosku 
o dofinansowanie realizacji projektu nr WND-POKL.07.01.03-24-002/12, zwanym dalej „wnioskiem; 
e)	„Beneficjencie systemowym” oznacza to Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach
f)	„Partnerze” oznacza to instytucję wymienioną we wniosku, uczestniczącą 
w realizacji Projektu, wnoszącą do niego zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne bądź finansowe, realizującą Projekt wspólnie z beneficjentem i innymi partnerami na warunkach określonych w umowie partnerstwa; udział Partnera 
w Projekcie musi być uzasadniony;
g)	„wydatkach kwalifikowalnych” należy przez to rozumieć wydatki kwalifikowalne zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.slaskie.pl ;
h)	„Instytucji Pośredniczącej” oznacza to Samorząd Województwa Śląskiego, który powierzył pełnienie roli Instytucji Pośredniczącej Wydziałowi Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego 
na podstawie Uchwały  nr 1518/80/III/2008 z dnia 16 sierpnia 2007 r. zmienionej Uchwałą  Nr  9/ 111/IV/ 2012 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 5 stycznia 2012 roku;
i)	„Komórce dokonującej oceny formalnej i merytorycznej Projektu systemowego” oznacza to Referat wsparcia systemowego Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego;
j)	„Komórce odpowiedzialnej za rozliczanie Projektu systemowego” oznacza 
to Referat  koordynacji projektów systemowych Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego; 
k)	„Instytucji Zarządzającej” oznacza to Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego;
l)	„danych osobowych” - oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia  1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.);
m)	„pracowniku” oznacza to osobę świadczącą pracę na podstawie stosunku pracy 
lub stosunku cywilnoprawnego;
n)	„przetwarzaniu danych osobowych” oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemie informatycznym;
o)	„beneficjencie pomocy” należy przez to rozumieć beneficjenta pomocy w rozumieniu art. 2 pkt 16 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t. j. Dz. U. 2007 Nr 59 poz. 404 z późn. zm.);
p)	„rachunku bankowym transferowym” należy przez to rozumieć rachunek jednostki samorządu terytorialnego, w imieniu której działa dana jednostka organizacyjna, na który trafia kwota dofinansowania projektu i z którego niezwłocznie jest przekazywana na wyodrębniony dla projektu rachunek Beneficjenta.; 
q)	„realizatorze projektu” należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną Beneficjenta realizującą projekt. Realizatorem nie może być jednostka posiadająca osobowość prawną.  W sytuacji, kiedy projekt realizowany jest  przez wiele jednostek do Zasad należy załączyć wykaz wszystkich jednostek realizujących dany projekt. Realizator nie jest stroną Zasad;
r)	„zadaniu zleconym” należy rozumieć przez to  powierzenie podmiotom zewnętrznym (wykonawcom) realizacji istotnej części zadania lub jego całości, w tym przeprowadzenie wszystkich niezbędnych czynności w ramach zadania lub jego części, Oznacza to, że beneficjent wyłącza swoje własne bezpośrednie zaangażowanie w to zadanie lub jego część i finansowanie kosztów administracyjnych związanych z realizacją zleconego zadania merytorycznego.
s)	„dofinansowanie” oznacza płatność ze środków europejskich przekazaną przez płatnika na rachunek IP, stanowiącą 85% całkowitych wydatków kwalifikowanych projektu. 

Obowiązki stron

§ 2
1.	Zobowiązuje się Beneficjenta systemowego do realizacji Projektu.
2.	Realizacja Projektu następuje zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym dokumencie, Wytycznymi, o których mowa w § 1 pkt g,  zasadami realizacji projektów systemowych oraz Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartymi w Systemie Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz Wytycznymi w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które są zamieszczone na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej www.efs.slaskie.pl .
3.	Zakres projektu, określony w Planie Działania na rok 2012, którego Beneficjentem jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach podlega negocjacjom z Instytucją Pośredniczącą na etapie składania projektu.
4.	Dofinansowanie dla Projektu, o którym mowa w ust. 1, realizowanego przez Beneficjenta systemowego jest przyznawane przez Zarząd Województwa, po  pozytywnej ocenie formalnej i merytorycznej, dokonywanej przez komórkę organizacyjną Instytucji Pośredniczącej, o której mowa w ust. 1 pkt j. 
5.	Beneficjent systemowy realizuje Projekt przy zachowaniu rozdzielności funkcjonalnej komórek organizacyjnych w strukturze Instytucji Pośredniczącej, związanych z wdrażaniem i  rozliczaniem projektów systemowych.

§ 3
1.	Realizacja Projektu następuje zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu zwanym dalej „wnioskiem”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu. W przypadku dokonania zmian w Projekcie na podstawie § 20 niniejszego dokumentu, Beneficjent systemowy obowiązany jest do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem.
2.	Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku i dotyczy realizacji zadań w ramach Projektu.
3.	Instytucja Pośrednicząca nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu.
4.	W przypadku realizowania Projektu przez Beneficjenta systemowego działającego 
w formie partnerstwa, umowa partnerstwa określa odpowiedzialność Beneficjenta oraz Partnerów wobec osób trzecich za działania wynikające z niniejszych Zasad.
5.	Wybór partnera w Projekcie, o którym mowa w ust. 4, w przypadku gdy Beneficjent systemowy dokonuje wyboru partnera spoza sektora finansów publicznych, powinien zostać dokonany z zachowaniem zasady przejrzystości i równego traktowania podmiotów, zgodnie z ustawą  z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju 
(t.j. Dz. U. z  2009 r. Nr 84, poz. 712 z późn. zm.).

§ 3a
1.	W ramach pierwszego etapu realizacji Projektu Beneficjent systemowy zobowiązuje się do przygotowania strategii wdrażania projektu innowacyjnego w terminie wskazanym we wniosku. Strategia wdrażania projektu innowacyjnego podlega akceptacji przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia po jej uprzednim zaopiniowaniu przez sieć tematyczną.

2.	W przypadku gdy Beneficjent systemowy nie przedłoży strategii wdrażania projektu innowacyjnego lub gdy strategia projektu innowacyjnego nie zostanie zaakceptowana przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia  zgodnie z ust. 1, Instytucja Pośrednicząca wstrzymuje dofinansowanie w trybie określonym w § 21 ust. 2.

3.	W drugim etapie realizacji projektu innowacyjnego, w terminie wskazanym we wniosku Beneficjent systemowy zobowiązuje się do przedstawienia produktu określonego we wniosku do walidacji przez sieć tematyczną. 

4.	W przypadku gdy Beneficjent systemowy nie przedstawi produktu określonego we wniosku do walidacji lub gdy produkt nie zostanie zwalidowany przez sieć tematyczną zgodnie z ust. 3, Instytucja Pośrednicząca może obniżyć kwotę przyznanego dofinansowania, o której mowa w § 4 ust. 1, lub wstrzymać dofinansowanie w trybie określonym w § 21 ust. 1 pkt k).

Finansowanie Projektu systemowego

§ 4
1.	Środki na dofinansowanie Projektu Instytucja Pośrednicząca przyznaje) w kwocie łącznej nieprzekraczającej: 2 651 000,00 PLN (słownie: dwa miliony sześćset pięćdziesiąt jeden tysięcy złotych) i stanowiącej nie więcej niż 100 % całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu, w tym:
1)	płatność ze środków europejskich w kwocie 2 253 350 PLN (słownie: dwa miliony dwieście pięćdziesiąt trzy tysiące trzysta pięćdziesiąt złotych);
2)	dotację celową z budżetu krajowego w kwocie 397 650  PLN (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt siedem tysięcy sześćset pięćdziesiąt złotych).
2.	Środki na realizację postanowień niniejszych Zasad zawierają się w limicie przyznanym Porozumieniem Nr KL/ŚL/2007/1 z późn. zm. z dnia 22 czerwca 2007 roku, zawartym pomiędzy Ministrem Rozwoju Regionalnego a Województwem Śląskim w sprawie realizacji komponentu regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 
3.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego w kwocie nieprzekraczającej………… PLN (słownie: … ) co stanowi ….% wydatków kwalifikowalnych projektu, zgodnie z montażem finansowym określonym dla projektu).
4.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do rozliczenia projektu, zgodnie z montażem finansowym przedstawionym w ust. 2). Montaż finansowy, o którym mowa w zdaniu pierwszym, odnosi się do poniesionych wydatków kwalifikowalnych ogółem w ramach projektu.
5.	Koszty pośrednie Projektu rozliczane ryczałtem zdefiniowane w Wytycznych, o których mowa w § 1 pkt h stanowią w …… r.  … % udokumentowanych i rozliczonych wydatków bezpośrednich projektu, pomniejszonych o wartość zadań zleconych.
6.	Dofinansowanie, o którym mowa w § 4 ust. 1, na realizację Projektu jest wypłacane w formie zaliczki w wysokości określonej w harmonogramie płatności stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszych Zasad, z zastrzeżeniem ust. 8 i § 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dofinansowanie może być wypłacane w formie refundacji kosztów poniesionych przez Beneficjenta systemowego.
7.	Beneficjent systemowy  sporządza harmonogram płatności, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą. 
8.	Harmonogram płatności może podlegać aktualizacji, w szczególności we wniosku o płatność, o którym mowa w § 6 ust. 3 Aktualizacja harmonogramu płatności jest skuteczna pod warunkiem akceptacji przez komórkę Instytucji Pośredniczącej odpowiedzialną za rozliczanie projektu  i nie wymaga zmiany niniejszych Zasad.
9.	Harmonogram płatności w uzasadnionych przypadkach może być aktualizowany także poza wnioskiem o płatność przed upływem okresu rozliczeniowego, którego aktualizacja dotyczy,  pod warunkiem akceptacji przez Instytucję Pośredniczącą. W szczególności w przypadku otrzymania transz dofinansowania z opóźnieniem uniemożliwiającym rozliczanie wydatków w projekcie w terminie lub na określone kwoty, beneficjent ma prawo wnioskować o zmianę harmonogramu płatności. Harmonogram płatności aktualizowany poza wnioskiem o płatność składany jest niezależnie od wniosku o płatność oraz w innym niż wniosek o płatność terminie.
10.	Zmiana harmonogramu płatności, o której mowa w ust. 9 jest traktowana jako zmiana do projektu wymagająca zgody Instytucji Pośredniczącej w terminie 15 dni roboczych od dnia otrzymania aktualizacji harmonogramu. Do momentu akceptacji harmonogramu płatności, obowiązujący jest harmonogram płatności uprzednio zatwierdzony przez Instytucję Pośredniczącą. W przypadku złożenia aktualizacji harmonogramu lub jego akceptacji przez Instytucję Pośredniczącą po upływie okresu rozliczeniowego, którego zmiana dotyczy, terminem złożenia wniosku o płatność jest termin wskazany w obowiązującym harmonogramie płatności. W przypadku gdy wniosek o płatność nie zostanie złożony zgodnie z obowiązującym harmonogramem naliczone są odsetki jak dla zaległości podatkowych,  pomimo że złożono aktualizację harmonogramu.
11.	Dofinansowanie na realizację Projektu może być przeznaczone na sfinansowanie przedsięwzięć zrealizowanych w ramach Projektu przed zatwierdzeniem niniejszych Zasad, o ile wydatki zostaną uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dotyczyć będą okresu realizacji Projektu, o którym mowa w § 3 ust. 2 oraz o ile Instytucja Pośrednicząca nie ograniczy we właściwym Planie Działania możliwości kwalifikowania wydatków wstecz.
12.	Transze dofinansowania  są przekazywane na następujący wyodrębniony dla realizacji Projektu rachunek bankowy Beneficjenta systemowego) 

Getin Noble Bank S.A.
ul. Mościckiego 21, 41-200 Sosnowiec
      38 1560 1111 2023 6976 3000 0009 . 

13.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Instytucję Pośredniczącą o zmianie rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 12.
14.	Odsetki bankowe od przekazanych Beneficjentowi transz dofinansowania podlegają zwrotowi, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej. 
14a.	Beneficjent przekazuje informacje o odsetkach, o których mowa w ust. 14, wraz 
z wnioskiem o płatność i zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 15 do niniejszych Zasad.
15.	Wydatki w ramach Projektu mogą obejmować koszt podatku od towarów i usług, zgodnie ze złożonym przez Beneficjenta systemowego / Partnerów oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 3 do Zasad.)
16.	Wszystkie płatności dokonywane w związku z realizacją Projektu, pomiędzy Beneficjentem systemowym a Partnerem bądź pomiędzy Partnerami, powinny być dokonywane za pośrednictwem rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 12, pod rygorem nieuznania poniesionych wydatków za kwalifikowalne).
17. Beneficjent systemowy)/Wydział nadzorujący) zobowiązuje się do:
a)	uruchamiania środków na realizację projektu w oparciu o złożone zapotrzebowanie, zgodnie z harmonogramem płatności będącym załącznikiem nr 2 do niniejszych Zasad, bądź wynikające z wniosku Beneficjenta o płatność, wyłącznie po uprzednim zatwierdzeniu przedmiotowego uruchomienia przez Dyrektora Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego;
b)	każdorazowego przekazywania do Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego informacji o przekazanych środkach oraz dokonanych zwrotach niezwłocznie po  uruchomieniu lub zwrocie tychże środków,
c)	dostarczania do Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego kserokopii sprawozdań z wykonania wydatków (Rb-28S) w zakresie projektu realizowanego przez Beneficjenta niezwłocznie po ich sporządzeniu/złożeniu we właściwym Wydziale nadzorującym.)

§ 5
1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty zgodnie z zasadami określonymi w Programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem.
2.	Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, dotyczy wszystkich Partnerów, w zakresie tej części Projektu, za której realizację odpowiadają.

 § 6
1.	Strony ustalają następujące warunki przekazania transzy dofinansowania, z uwzględnieniem	ust. 2 - 6:
1)	pierwsza transza dofinansowania przekazywana jest w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności, o którym mowa w § 4 ust. 6, jednak nie większej niż) 16 % wartości dofinansowania Projektu.
2)	druga transza (n+1) przekazywana jest po złożeniu wniosku o płatność rozliczającego pierwszą transzę (n), jego zweryfikowaniu przez Instytucję Pośredniczącą oraz spełnieniu następujących  warunków: 
a)	wykazaniu w tym wniosku o płatność wydatków kwalifikowalnych rozliczających co najmniej 70% łącznej kwoty transz dofinansowania otrzymanych na dzień odsyłania do poprawy wniosku i wydatki w tej wysokości nie wymagają składania przez beneficjenta dalszych wyjaśnień; 
b)	nie stwierdzeniu okoliczności, o których mowa w § 20 ust. 1 i 2.
2a) przekazanie transzy środków na dofinansowanie projektu, o której mowa w pkt 2 może nastąpić albo po zatwierdzeniu wniosku o płatność (w przypadku gdy wniosek o płatność jest prawidłowy) albo po odesłaniu beneficjentowi wniosku do poprawy (w przypadku gdy wniosek o płatność wymaga dalszych korekt), przy spełnieniu warunków, o których mowa w ust. 2. 
3)	kolejna transza zaliczki (n+2) przekazywana jest po spełnieniu następujących warunków:
a)	zatwierdzeniu wniosku o płatność rozliczającego przedostatnią transzę (n), zgodnie z § 7 ust. 6;
b)	złożeniu przez Beneficjenta i zweryfikowanie przez Instytucję Pośredniczącą pierwszej wersji wniosku o płatność rozliczającego ostatnią transzę (n+1), w którym wykazano wydatki kwalifikowalne w wysokości co najmniej 70% łącznej kwoty transz dofinansowania otrzymanych na dzień odsyłania do poprawy wniosku i wydatki w tej wysokości nie wymagają składania przez beneficjenta dalszych wyjaśnień; 
c)	nie stwierdzeniu okoliczności, o których mowa w § 20 ust. 1 i 2.
4)	Kolejne transze dofinansowania są przekazywane po spełnieniu warunków, o których mowa w pkt 3. 
2.	Transze dofinansowania wypłacane są:
1)	w przypadku środków, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1, przez Bank Gospodarstwa Krajowego, na podstawie zlecenia płatności wystawionego pod warunkiem dostępności środków w ramach upoważnienia, wydanego na podstawie art. 188 ust. 2 Ustawy o finansach publicznych do wydawania zgody na dokonywanie płatności.
2)	w przypadku środków, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt  2, pod warunkiem dostępności środków na rachunku bankowym Instytucji Pośredniczącej.

3.	Beneficjent przedkłada wniosek o płatność w wersji elektronicznej i papierowej sporządzony przy użyciu aktualnej wersji aplikacji Generator Wniosków Płatniczych udostępnionej Beneficjentowi systemowemu przez Instytucję Pośredniczącą. Dopuszcza się składanie wniosku o płatność wyłącznie w wersji elektronicznej, pod warunkiem opatrzenia go podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP  lub bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4.	Beneficjent systemowy przedkłada wraz z wnioskiem o płatność:
1)	wydruk z ewidencji księgowej beneficjenta, zgodnie z wymaganiami określonymi 
w załączniku nr 10 do Zasad/ załącznik nr 1 do wniosku o płatność); 
2)	poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii wyciągów z rachunku bankowego, o którym mowa w § 4 ust. 12 lub historii z tego rachunku bankowego oraz wyciągi bankowe z innych rachunków bankowych potwierdzające poniesienie wydatków ujętych we wniosku o płatność a w przypadku płatności gotówkowych poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie raportów kasowych (bez załączników) lub podpisanych przez Beneficjenta zestawień płatności gotówkowych objętych wnioskiem o płatność)/ oświadczenia, że z rachunku bankowego przeznaczonego na obsługę projektu nie dokonano wypłat niezwiązanych z realizowanym projektem, którego wzór stanowi załącznik nr 14 do niniejszych Zasad;
3)	Szczegółową charakterystykę udzielonego wsparcia, której wzór stanowi załącznik do Zasad systemu sprawozdawczości PO KL, stanowiący integralną część wniosku o płatność);,
4)	harmonogram płatności;
5)	informację o wszystkich uczestnikach Projektu, zgodnie z § 12 ust. 1  pkt b).
6)	zapotrzebowanie na środki 
7)	Uszczegółowienia wnioskowanej transzy dofinansowania, którego wzór stanowi załącznik nr 16 do niniejszych Zasad );
8)	Uszczegółowienia rozliczanej transzy/transz dofinansowania, którego wzór stanowi załącznik nr 17 do niniejszych Zasad .

5.	Kolejne transze dofinansowania są przekazywane:
1)	w zakresie środków, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 niniejszych Zasad, w terminie płatności, o którym mowa w § 2 pkt 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia  2009 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych
 z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności (Dz. U. z 2009 Nr 220, poz. 1726), przy czym Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do przekazania Bankowi Gospodarstwa Krajowego zlecenia płatności w terminie do 5  dni roboczych od dnia zweryfikowania przez nią wniosku o płatność rozliczającego ostatnią transzę dofinansowania, z zastrzeżeniem ust. 2 pkt 1.
2)	w zakresie środków, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2,  w terminie płatności o którym mowa w pkt. 1,  z zastrzeżeniem ust. 2 pkt 2.

6.	Beneficjent zobowiązuje się do każdorazowego informowania Instytucji Pośredniczącej w formie pisemnej o zaangażowaniu środków własnych  na realizację Projektu wraz z podaniem wysokości zaangażowanych środków oraz nazwą zadania, w ramach którego ww. środki zostały zaangażowane. Powyższe nie wymaga uzyskania zgody Instytucji Pośredniczącej. 

§ 7
1.	Beneficjent systemowy składa wniosek o płatność) według aktualnego wzoru zamieszczonego na stronie Instytucji Pośredniczącej www.efs.slaskie.pl lub udostępnionego przez komórkę organizacyjną Instytucji Pośredniczącej odpowiedzialną za rozliczanie projektu systemowego, zgodnie z harmonogramem płatności, o którym mowa w § 4 ust. 6, w terminie do 10 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem, że końcowy wniosek o płatność, przy  jednoczesnym zwrocie niewykorzystanych transz dofinansowania (dotacji celowej oraz środków europejskich)  na rachunek Instytucji Pośredniczącej, z którego otrzymał dofinansowanie w formie dotacji celowej, składany jest w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji Projektu. W przypadku niedokonania zwrotu w ww. terminie stosuje się przepisy § 11 Zasad. 
2.	Komórka Instytucji Pośredniczącej odpowiedzialna za rozliczanie Projektu dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej wniosku o płatność, w terminie do 20 dni roboczych od daty jego otrzymania, przy czym termin ten dotyczy pierwszej złożonej przez Beneficjenta  systemowego wersji wniosku o płatność. Kolejne wersje wniosku o płatność podlegają weryfikacji w terminie do 15 dni roboczych od daty ich otrzymania.
3.	W przypadku stwierdzenia błędów w złożonym wniosku o płatność, komórka Instytucji Pośredniczącej odpowiedzialna za rozliczanie projektu może dokonać uzupełnienia lub poprawienia wniosku, o czym informuje Beneficjenta systemowego  lub wzywa Beneficjenta systemowego do poprawienia lub uzupełnienia wniosku lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie, w szczególności Instytucja Pośrednicząca może wezwać Beneficjenta systemowego do złożenia kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów księgowych dotyczących Projektu.
4.	W przypadku, gdy  w ramach Projektu dokonywana jest kontrola i złożony został końcowy wniosek o płatność  lub Instytucja Pośrednicząca/Instytucja Zarządzająca) zleciła kontrolę doraźną w związku ze złożonym wnioskiem o płatność, termin weryfikacji ulega wstrzymaniu do dnia przekazania do Instytucji Pośredniczącej informacji o wykonaniu/zaniechaniu wykonania zaleceń pokontrolnych. 
5.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do usunięcia błędów lub złożenia pisemnych wyjaśnień w wyznaczonym przez komórkę Instytucji Pośredniczącej odpowiedzialną za rozliczanie Projektu terminie.
6.	Komórka Instytucji Pośredniczącej odpowiedzialna za rozliczanie Projektu, po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku o płatność, przekazuje Beneficjentowi systemowemu w terminie, o którym mowa w ust. 2, informację o wynikach weryfikacji wniosku o płatność, przy czym informacja o zatwierdzeniu całości lub części wniosku o płatność powinna zawierać: 
1)	kwotę wydatków, które zostały uznane za niekwalifikowalne wraz z uzasadnieniem;
2)	zatwierdzoną kwotę rozliczenia dofinansowania w podziale na środki, o których mowa  w § 4 ust. 1 pkt. 1 i 2 oraz wkładu własnego) wynikającą z pomniejszenia kwoty wydatków rozliczanych we wniosku o płatność o wydatki niekwalifikowane, o których mowa w pkt 1 powyżej.
7.	W przypadku niezłożenia wniosku o płatność na kwotę stanowiącą co najmniej 70% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz dofinansowania lub w terminie wynikającym z harmonogramu płatności, od środków pozostałych do rozliczenia, przekazanych w ramach zaliczki, nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia złożenia wniosku o płatność. Powyższy przepis dotyczy wniosków o płatność, które zgodnie z  harmonogramem płatności, o którym mowa w § 4 ust. 6, składane są w celu przekazania kolejnej transzy dofinansowania  oraz końcowego wniosku o płatność.
7a. Odsetki, o których mowa w ust. 7, podlegają zwrotowi, na rachunek bankowy wskazany przez Instytucję Pośredniczącą.
8.	 Beneficjent systemowy zobowiązany jest do rozliczenia 100% otrzymanego dofinansowania w końcowym wniosku o płatność.
9.	Beneficjent  systemowy zobowiązuje się ująć każdy wydatek kwalifikowalny we wniosku o płatność przekazywanym do Instytucji Pośredniczącej w terminie do 
3 miesięcy od dnia jego poniesienia. 

§ 8
1.	Kwota dotacji przekazana Beneficjentowi w formie dotacji celowej, o której mowa w § 4 ust.1 pkt 2, która nie zostanie wydatkowana do końca tego roku, a powinna zostać zgłoszona do wykazu wydatków niewygasających w budżecie państwa z upływem danego roku, podlega zwrotowi na rachunek, z którego Beneficjent systemowy otrzymał dofinansowanie w formie dotacji celowej w terminie do dnia 30 listopada tego roku. Ponadto Beneficjent zobowiązuje się poinformować Instytucję Pośredniczącą na jej prośbę i w terminie przez nią określonym o powyższej kwocie.
2.	Kwota dotacji celowej, o której mowa w ust. 1 w części niewydatkowanej przed upływem 10 dni od terminu określonego w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 181 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych podlega zwrotowi na rachunek, z którego Beneficjent otrzymał dofinansowanie w formie dotacji celowej.
3.	Kwota dotacji celowej niewydatkowana i niezgłoszona zgodnie z ust. 1 niniejszego paragrafu podlega zwrotowi w terminie do dnia 31 grudnia danego roku budżetowego na rachunek, którego Beneficjent otrzymał dofinansowanie w formie dotacji celowej.
4.	Kwota dofinansowania w formie płatności, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 1, niewydatkowana z końcem roku budżetowego, podlega zwrotowi w terminie do dnia 31 grudnia danego roku budżetowego na rachunek, z którego Beneficjent otrzymał dofinansowanie z równoczesną informacją do IP o dokonanych zwrotach niewykorzystanych środków, zgodnie z załącznikiem nr 12 do Zasad. Powyższą informację  Beneficjent systemowy przedkłada w nieprzekraczalnym terminie do dnia 4 stycznia każdego następnego roku budżetowego . 
5.	W piśmie informującym Instytucję Pośredniczącą II stopnia zgodnym z ust. 1, złożonym wraz z wypełnionym załącznikiem nr 12 do Zasad, oraz na poleceniach przelewu zwracanych środków, o których mowa w ust. 1 i 3, Beneficjent umieszcza następujące informacje:
1)	nr projektu;
2)	wysokość środków w poszczególnych paragrafach klasyfikacji budżetowej;
3)	tytuł zwrotu środków.
6.	Środki, o których mowa w ust. 1 i 3 zostaną przekazane Beneficjentowi w kolejnym roku pod warunkiem ich dostępności i nie wymagają ponownego wnioskowania.
7.	Dodatkowo, Beneficjent każdorazowo jest zobowiązany jest do niezwłocznego złożenia w IP pisemnej informacji dotyczącej zwrotu środków, zawierającej:
1)	nr projektu;
2)	podział na kwotę należności głównej i kwotę odsetek ze wskazaniem na źródła finansowania ( płatność ze środków europejskich i dotacja celowa);
3)	wskazanie roku, w jakim zostały przekazane środki, których dotyczy zwrot z uwzględnieniem źródeł finansowania;
4)	tytuł zwrotu ( np. zwrot środków na koniec realizacji projektu, zwrot środków niekwalifikowalnych, odsetki zgodne z at. 189 ust. 3 ustawy o finansach publicznych, itp.).

§ 9
1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do ujawniania wszelkich przychodów, które powstają w związku z realizacją projektu. Podlega on zwrotowi na rachunek bankowy Instytucji Pośredniczącej, z którego beneficjent otrzymał dofinansowanie w formie dotacji celowej  zgodnie z § 8 ust. 3. Od uzyskanego przychodu nie są naliczane odsetki. 
2.	Instytucja Pośrednicząca może wezwać Beneficjenta systemowego do zwrotu przychodu w innym terminie niż wskazany w § 8 ust. 3.
3.	W przypadku, gdy Projekt generuje na etapie realizacji przychody niewykazane 
we wniosku, podlegają one zwrotowi na rachunek, z którego Beneficjent otrzymał dofinansowanie zgodnie z § 8 ust. 3, z zastrzeżeniem ust. 2.
4.	W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 i 3 stosuje się odpowiednio przepisy 
§11.

§ 10
1.	Instytucja Pośrednicząca może wstrzymać dofinansowanie w przypadku:
a)	nieprawidłowej realizacji Projektu, w szczególności w przypadku opóźnienia 
w realizacji Projektu wynikającej z winy Beneficjenta systemowego, w tym opóźnień w składaniu wniosków o płatność w stosunku do terminów przewidzianych w niniejszych Zasadach, 
b)	utrudniania kontroli realizacji Projektu,
c)	dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszych Zasad, 
d)	na wniosek instytucji kontrolnych. 
2.	Zawieszenie płatności, o których mowa w ust. 1, następuje wraz z pisemnym poinformowaniem Beneficjenta systemowego  o przyczynach zawieszenia.
3.	Uruchomienie płatności następuje, po usunięciu lub wyjaśnieniu przyczyn wymienionych w ust. 1, w terminie do 10 dni roboczych od daty zatwierdzenia wniosku o płatność.

§ 11 
1.	Jeżeli na podstawie wniosków o płatność lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że dofinansowanie jest przez Beneficjenta systemowego:
a)	wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, 
b)	wykorzystane z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ustawy z dnia 
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz.1240 z późn. zm.)
c)	pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
Beneficjent systemowy zobowiązuje się do zwrotu całości lub części dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
2.	Odsetki, o których mowa w ust. 1, naliczane są zgodnie z art. 207 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
3.	Beneficjent systemowy dokonuje zwrotu, o którym mowa w ust. 1, wraz z odsetkami, na pisemne wezwanie Instytucji Pośredniczącej w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty na rachunek bankowy wskazany przez Instytucję Pośrednicząca w tym wezwaniu. 
4.	Do egzekucji należności, o których mowa w ust. 1, mają zastosowanie przepisy 
o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
5.	Beneficjent systemowy ma obowiązek zachowania zasady trwałości Projektu, o której mowa w art. 57 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca  2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i  uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999, o ile przepisy dotyczące pomocy publicznej tak stanowią.
6.	Beneficjent systemowy ma obowiązek zachowania trwałości rezultatów zgodnie z wnioskiem.
7.	Beneficjent ma obowiązek wykorzystywać środki trwałe nabyte w ramach projektu po zakończeniu jego realizacji na działalność statutową lub przekazać je nieodpłatnie podmiotowi niedziałającemu dla zysku.
8.	Beneficjent  systemowy zobowiązany jest do ponoszenia udokumentowanych kosztów podejmowanych wobec niego działań windykacyjnych. 

Monitorowanie i kontrola Projektu systemowego 

§ 12
1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do:
a)	niezwłocznego informowania w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej 
o problemach w realizacji Projektu, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji, 
b)	przekazania, w formie elektronicznej, wraz z wnioskiem o płatność, informacji 
o wszystkich uczestnikach Projektu, zgodnie z zakresem informacji określonym 
w załączniku nr 5 do niniejszych Zasad,
c)	zapewnienia, aby wykonawca szkolenia otwartego realizowanego w ramach Projektu zarejestrował instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizował w tej bazie informacje o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu.) 
d)	informowania o każdej kontroli prowadzonej w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, przez uprawnione podmioty inne niż Instytucja Pośrednicząca, każdorazowo niezwłocznie po otrzymaniu od podmiotu kontrolującego Informacji pokontrolnej/Zaleceń pokontrolnych, z podaniem nazwy podmiotu kontrolującego i wyników kontroli.
2.	W przypadku zlecania wykonawcy części zadań w ramach Projektu, Beneficjent systemowy zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów wykonawcy, związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych.

§ 13
1.	Beneficjent systemowy  zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2020 r., w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, z zastrzeżeniem ust. 4 oraz do informowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem.
2.	W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Beneficjenta systemowego działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 1, Beneficjent systemowy zobowiązuje 
się niezwłocznie w formie pisemnej poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 2. 
3.	W przypadku konieczności zmiany, w tym przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Instytucja Pośrednicząca powiadomi o tym pisemnie Beneficjenta  systemowego przed upływem terminu określonego w ust. 1 i 4.
4.	Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent systemowy zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. 

§ 14
1.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą/Instytucję Pośredniczącą) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 
2.	Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Beneficjenta systemowego, jak i w miejscu realizacji Projektu, a także w siedzibie Partnerów).
3.	Beneficjent systemowy zapewnia podmiotom, o których mowa w ust. 1 prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w projekcie, w tym: dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami projektu realizowanymi bezpośrednio przez Partnerów) i wykonawców Projektu, przez cały okres ich przechowywania określony w § 13 ust. 1 i 4. Beneficjenta systemowego oraz Partnerów ) zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu, w terminie określonym w wezwaniu. Ustalenia podmiotów, o których mowa w ust. 1 mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach projektu. 
4.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do przesłania wyłącznie w formie elektronicznej, w postaci zeskanowanego pisma zatwierdzonego przez osobę uprawnioną do reprezentowania Beneficjenta systemowego, na adres efs.kontrola@slaskie.pl kwartalnych harmonogramów udzielanych, w ramach projektu form wsparcia, w szczególności szkoleń, kursów, konferencji, usług doradczych, poradnictwa, warsztatów, seminariów, studiów wyższych i podyplomowych, zgodnie z załącznikiem nr 9 do niniejszych Zasad, począwszy od dnia przyjęcia zasad realizacji/rozpoczęcie realizacji projektu). W przypadku zmiany harmonogramu, Beneficjent systemowy zobowiązuje się do niezwłocznego przesłania zaktualizowanego harmonogramu na adres elektroniczny Instytucji Pośredniczącej. Niedopełnienie obowiązku przesłania zaktualizowanego harmonogramu skutkuje odbyciem przez IP  bezprzedmiotowej wizyty monitoringowej, zaplanowanej w oparciu o nieaktualny harmonogram i może spowodować obciążenie Beneficjenta kosztami delegacji służbowej.  
5.	Beneficjent dokonuje zwrotu kosztów, o których mowa w  ust. 4 w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty na rachunek bankowy wskazany przez IP w tym wezwaniu. Od nieterminowego zwrotu naliczane będą Beneficjentowi odsetki ustawowe.
6.	Beneficjent zobowiązany jest do wdrożenia zaleceń pokontrolnych w terminie wskazanym przez IP. W przypadku niewdrożenia zaleceń IP może uznać  całość lub część wydatków w zakresie objętym zaleceniami za niekwalifikowane.
7.	Przy udzielaniu zamówienia w ramach projektu Beneficjent stosuje ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759) oraz Zasady dotyczące prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego finansowanych ze środków EFS, stanowiące załącznik do Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przepisy § 11 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
8.	Instytucja Pośrednicząca w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Beneficjenta zasad określonych w ust. 1 może dokonywać korekt finansowych, zgodnie z dokumentem pt. „Wymierzanie korekt finansowych za naruszenia prawa zamówień publicznych związane z realizacją projektów współfinansowanych ze środków funduszy UE” zamieszczonym na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.slaskie.pl. 
9.	W przypadku realizacji Projektu w partnerstwie, postanowienia ust. 7 i 8 stosuje się także wobec Partnerów.

Ochrona danych osobowych

§ 15
1.	Na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych 
w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartego pomiędzy Instytucją Zarządzającą i Instytucją Pośredniczącą z dnia 10 lipca 2008 r. 
nr KL/ŚL/DO/2008/1 oraz w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Instytucja Pośrednicząca powierza Beneficjentowi systemowemu przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie do dnia 31 grudnia 2020 r.
2.	Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt. 2 ustawy o ochronie danych osobowych. Uczestnik jest zobowiązany złożyć oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Zasad. Oświadczenia przechowuje Beneficjent w swojej siedzibie.
3.	Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Beneficjenta wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu, w zakresie określonym w załączniku nr 5 do Zasad.
4.	Przy przetwarzaniu danych osobowych Beneficjent systemowy przestrzega zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz  w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych 
i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
5.	Beneficjent systemowy nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych.
6.	Beneficjent systemowy, w przypadku przetwarzania powierzonych danych osobowych w systemie informatycznym, zobowiązuje się do przetwarzania ich w systemie informatycznym Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, który Instytucja Pośrednicząca przekazuje Beneficjentowi systemowemu.
7.	Instytucja Pośrednicząca dopuszcza przetwarzanie przez Beneficjenta powierzonych danych osobowych dodatkowo także w innym niż Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 systemie informatycznym, pod warunkiem, że Beneficjent zapewni, że system informatyczny służący do przetwarzania powierzonych danych osobowych spełnia wymagania określone w rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 4.
8.	W stosunkach pomiędzy Instytucją Pośredniczącą a Beneficjentem, w tym, w celu ustalenia zakresu ewentualnych roszczeń regresowych, wszelką odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Instytucji Pośredniczącej, za szkody wynikające z wykorzystania przez Beneficjenta systemowego systemu informatycznego innego niż Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, a które nie powstałyby w przypadku wykorzystania systemu informatycznego Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, ponosi w całości Beneficjent systemowy.
9.	Instytucja Pośrednicząca w imieniu Instytucji Zarządzającej umocowuje Beneficjenta systemowego do powierzania przetwarzania danych osobowych podmiotom wykonującym zadania związane z udzieleniem wsparcia i realizacją Projektu, w tym w szczególności realizującym badania ewaluacyjne, jak również podmiotom realizującym zadania związane z kontrolą, monitoringiem i sprawozdawczością prowadzone w ramach Programu, pod warunkiem niewyrażenia sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą w terminie 7 dni roboczych od dnia wpłynięcia informacji o zamiarze powierzania przetwarzania danych osobowych do Instytucji Pośredniczącej i pod warunkiem, że Beneficjent systemowy zawrze z podmiotem, któremu powierza przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w kształcie zasadniczo zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu.
10.	Beneficjent systemowy przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 4.
11.	Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Beneficjenta systemowego oraz pracownicy podmiotów, o których mowa w ust. 9, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
12.	Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 11 są ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2015 r. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika.
13.	Instytucja Pośrednicząca w imieniu Instytucji Zarządzającej umocowuje Beneficjenta systemowego  do wydawania i odwoływania jego pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Beneficjent systemowy w swojej siedzibie; wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zostały określone odpowiednio w załączniku nr 6 i 7 do Zasad.
14.	Instytucja Pośrednicząca w imieniu Instytucji Zarządzającej umocowuje Beneficjenta systemowego  do dalszego umocowywania podmiotów, o których mowa w ust. 9, 
do wydawania oraz odwoływania ich pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych. W takim wypadku stosuje się odpowiednie postanowienia dotyczące Beneficjentów w tym zakresie.
15.	Beneficjent systemowy prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych 
do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją postanowień niniejszych Zasad .
16.	Beneficjent systemowy jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do danych osobowych, danych osobowych w tajemnicy.
17.	Beneficjent systemowy niezwłocznie informuje Instytucję Pośredniczącą o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
18.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do udzielenia Instytucji Pośredniczącej, lub Instytucji Zarządzającej, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
19.	Beneficjent systemowy umożliwi Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, zgodności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli.
20.	W przypadku powzięcia przez Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Beneficjenta systemowego zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
 z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4, lub z niniejszych Zasad, Beneficjent umożliwi Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotowi przez nie upoważnionemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu, o którym mowa 
w ust. 19.
21.	Kontrolerzy Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, lub podmiotów przez nie upoważnionych, mają w szczególności prawo:
1) wstępu, w godzinach pracy Beneficjenta systemowego, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych
 do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejszymi Zasadami;
2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przeprowadzać rozmowy z pracownikami w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii;
4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu.
22.	Beneficjent systemowy  jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.
23.	Przepisy ust. 2-22 stosuje się odpowiednio do przetwarzania danych osobowych przez Partnerów Projektu z wyłączeniem Partnerów ponadnarodowych.)

Obowiązki informacyjne 

§ 16
1.	Zobowiązuje się Beneficjenta systemowego do prowadzenia działań informacyjnych 
i promocyjnych, kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa 
w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 25) oraz rozporządzenia Komisji (WE) 
nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007).
2.	Instytucja Pośrednicząca udostępnia Beneficjentowi  systemowemu obowiązujące logotypy do oznaczania Projektu.
3.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących Projektu oraz sprzęcie finansowanym w ramach Projektu zgodnie z Wytycznymi, o których mowa w pkt 4. 
4.	Beneficjent systemowy oświadcza, że zapoznał się z treścią Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.slaskie.pl   oraz zobowiązuje się podczas realizacji Projektu przestrzegać określonych w nich reguł informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, tj.: 
a)	oznaczenia pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt,
b)	informowania uczestników projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
c)	informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego 
i osiągniętych rezultatach Projektu.
5.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się do wykorzystania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów udostępnianych przez Instytucję Pośredniczącą, zgodnie
 z Wytycznymi, o których mowa w ust. 4.
6.	Beneficjent systemowy udostępnia Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Zarządzającej na potrzeby informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego i udziela nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z utworów 
w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów audio-wizualnych oraz prezentacji dotyczących Projektu.

Prawa autorskie 

§ 17
Beneficjent systemowy zobowiązuje się do zawarcia z Instytucją Pośredniczącą odrębnej umowy) przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach Projektu, z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Beneficjenta na korzystanie z ww. utworów. Umowa, o której mowa w zdaniu pierwszym zawierana jest na pisemny wniosek Instytucji Pośredniczącej w ramach kwoty, o której mowa  w § 4 ust. 1.

Pomoc publiczna

§18a-18e
Nie dotyczy

Reguła proporcjonalności

§19a
1.	Na etapie końcowego rozliczenia projektu, tj. przed zatwierdzeniem końcowego wniosku o płatność, Instytucja Pośrednicząca weryfikuje, czy w ramach projektu:
1)	zostały spełnione kryteria dostępu warunkujące otrzymanie przez beneficjenta dofinansowania;
2)	zostały spełnione kryteria strategiczne określone przez beneficjenta dla projektu;
3)	został zrealizowany jego cel, wyrażony wskaźnikami pomiaru celu głównego i celów szczegółowych wskazanymi w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie projektu. 
2.	Reguła proporcjonalności nie ma zastosowania w przypadku wystąpienia siły wyższej, o której mowa w Rozdziale 2, Podrozdział 3 punkt 10 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. Dotyczy to wszystkich trzech przypadków, o których mowa w ust. 1.
3.	Zastosowanie reguły proporcjonalności ma miejsce pod warunkiem, że niespełnienie założeń projektu wynika z przyczyn leżących po stronie Beneficjenta. 

§19b
W przypadku niespełnienia kryterium dostępu w ramach projektu wszystkie wydatki dotychczas rozliczone w ramach projektu mogą zostać uznane za niekwalifikowalne, co wynika z faktu, że gdyby Beneficjent nie założył, że spełni to kryterium, projekt nie otrzymałby dofinansowania. 

§19c
1.	W przypadku niespełnienia kryterium strategicznego lub nieosiągnięcia celu projektu wysokość wydatków w dotychczas zatwierdzonych wnioskach o płatność może zostać proporcjonalnie zmniejszona, co jednocześnie oznacza odpowiednie obniżenie kwoty dofinansowania określonej w § 2 ust. 1 niniejszych Zasad. 
2.	Wysokość zmniejszenia dofinansowania uzależniona jest od stopnia niezrealizowania kryterium lub cel nie zostały zrealizowane. Zmniejszenie dofinansowania dotyczy wydatków związanych z tym zadaniem merytorycznym (zadaniami merytorycznymi), którego założenia nie zostały osiągnięte lub kosztów zarządzania projektem i kosztów pośrednich. 
3.	Stopień nieosiągnięcia założeń projektu określany jest przez Instytucję Pośredniczącą. 
4.	Instytucja Pośrednicząca w informacji o weryfikacji wniosku o płatność wskaże ogólną kwotę wydatków niekwalifikowalnych, która wynika z zastosowania reguły proporcjonalności.
5.	W sytuacji, gdy beneficjent odmawia zwrotu kwoty wydatków niekwalifikowalnych ustalonej w wyniku zastosowania reguły proporcjonalności, Instytucja Pośrednicząca może uznać objęte nią wydatki za środki wykorzystane z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) oraz wydać decyzję o zwrocie zgodnie z art.207 Ustawy. W takiej sytuacji Instytucja Pośrednicząca nalicza odsetki jak dla zaległości podatkowych od dnia przekazania ostatniej transzy, chyba że kwota ostatniej transzy jest mniejsza od kwoty wydatków podlegających regule proporcjonalności do dnia dokonania zwrotu.

§19d
Instytucja Pośrednicząca może odstąpić od rozliczenia projektu zgodnie z regułą proporcjonalności lub obniżyć wysokość środków tej regule podlegających, jeśli Beneficjent o to wnioskuje i należycie uzasadni przyczyny nieosiągnięcia założeń, w szczególności wykaże swoje starania zmierzające do osiągnięcia założeń projektu. 

Zmiany w projekcie

§ 20
1.	Beneficjent systemowy może dokonywać zmian w Projekcie pod warunkiem ich zgłoszenia w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji Projektu oraz przekazania aktualnego wniosku i uzyskania pisemnej akceptacji Instytucji Pośredniczącej w terminie 15 dni roboczych, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3. Akceptacja, o której mowa w zdaniu pierwszym, dokonywana jest w formie pisemnej i nie wymaga zmiany niniejszych Zasad.
2.	Beneficjent systemowy może dokonywać przesunięć w budżecie Projektu określonym 
w zatwierdzonym  wniosku o dofinansowanie o sumie kontrolnej) B477-15D8-2800-4240 do 10% wartości środków w odniesieniu do zadania, z którego przesuwane są środki jak i do zadania, na które przesuwane są środki w stosunku do zatwierdzonego wniosku, bez konieczności zachowania wymogu o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 3. Przesunięcia, o których mowa w zdaniu pierwszym, nie mogą:
a)	 zwiększać łącznej wysokości wydatków dotyczących cross-financingu 
w ramach Projektu 
b)	zwiększać łącznej wartości zadania  odnoszącego się do zarządzania Projektem. 
c)	zwiększać łącznej kwoty wydatków na wynagrodzenie personelu zarządzającego  Projektem;
d)	wpływać na wysokość i przeznaczenie pomocy publicznej przyznanej Beneficjentowi systemowemu w ramach Projektu.)
e)	dotyczyć kosztów rozliczanych ryczałtowo).

3.	W przypadku wystąpienia oszczędności w projekcie powstałych w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zasady konkurencyjności, przekraczających 10% środków alokowanych na dane zadanie, mogą one być wykorzystane przez Beneficjenta wyłącznie za pisemną zgodą Instytucji Pośredniczącej.

4.	W przypadku gdy dokonane przez Beneficjenta systemowego przesunięcia, o których mowa w ust. 2 powodują przesunięcia pomiędzy wydatkami bieżącymi i majątkowymi zaplanowanymi w budżecie projektu, Beneficjent zobligowany jest do zgłoszenia 
w formie pisemnej tego faktu do Instytucji Pośredniczącej. Zapisy ust. 1 stosuje 
się odpowiednio. 
5.	W przypadku zamiaru dokonania zmian w Projekcie, które mają wpływ na treść niniejszych Zasad, zmiany te podlegają akceptacji przez Instytucję Pośredniczącą. Akceptacja, o której mowa w zdaniu pierwszym, dokonywana jest w formie pisemnej w terminie 15 dni roboczych od dnia zgłoszenia zmiany.
6.	Zgłoszenie zmian przez Beneficjenta systemowego, o których mowa w ust. 5 następuje w formie Tabeli zmian, według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do niniejszych Zasad wraz z wypełnionym  zmienionym wnioskiem o dofinansowanie) .
7.	Instytucja Pośrednicząca po dokonaniu weryfikacji zasadności przedłożonych zmian informuje w formie pisemnej o  jej wyniku Beneficjenta  systemowego, w terminie o którym mowa w ust. 5 Zmiany, które zostały zaakceptowane przez Instytucję Pośredniczącą wraz ze zmienionym wnioskiem o dofinansowanie podlegają zatwierdzeniu przez Zarząd Województwa. 
8.	W razie zmian w prawie krajowym lub wspólnotowym wpływających na wysokość wydatków kwalifikowalnych w Projekcie, Instytucja Pośrednicząca ma prawo renegocjować treść Zasad z Beneficjentem, o ile w wyniku analizy wniosków o płatność i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiągnięcia założonych we wniosku rezultatów Projektu.

Wstrzymanie finansowania

§ 21
1.	Instytucja Pośrednicząca może uchylić decyzję o realizacji Projektu systemowego przez Beneficjenta systemowego, w przypadku gdy:
a)	Beneficjent systemowy wykorzysta w całości bądź w części przekazane środki 
na cel inny niż określony w Projekcie lub niezgodnie z Zasadami realizacji Projektu;
b)	Beneficjent systemowy złoży podrobione, przerobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego w ramach niniejszych Zasad; 
c)	Beneficjent systemowy  nie rozpoczął realizacji Projektu w ciągu 3 miesięcy 
od ustalonej we wniosku początkowej daty okresu realizacji Projektu, zaprzestał realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszymi Zasadami;
d)	Beneficjent systemowy nie realizuje Projektu zgodnie z harmonogramem załączonym do wniosku;
e)	Beneficjent systemowy nie osiągnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych;
f)	Beneficjent systemowy odmówi poddania się kontroli, o której mowa w § 14 ust. 1-3;
g)	Beneficjent systemowy w ustalonym przez Instytucję Pośredniczącą terminie nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
h)	Beneficjent systemowy nie przedkłada wniosków o płatność zgodnie z niniejszymi Zasadami ;
i)	Beneficjent systemowy nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w zakresie, w jakim ta ustawa stosuje się do Beneficjenta systemowego;
j)	Beneficjent systemowy w sposób uporczywy uchyla się od wykonywania obowiązków, o których mowa w § 14 ust. 3;
k)	Beneficjent nie przedstawi produktu określonego we wniosku do walidacji lub gdy produkt nie zostanie zwalidowany przez sieć tematyczną zgodnie z § 3a ust. 3 ).
2.	Instytucja Pośrednicząca uchyla także decyzję o realizacji Projektu, w przypadku gdy:)
1)	Beneficjent nie przedłoży strategii wdrażania projektu innowacyjnego, o której mowa w § 3a ust. 1;
2)	Strategia projektu innowacyjnego, o której mowa w § 3a ust. 1, nie zostanie zaakceptowana przez Instytucję Pośredniczącą.
3.	Decyzja o realizacji Projektu może zostać uchylona  na wniosek Beneficjenta systemowego lub Instytucji Pośredniczącej w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych w niniejszych Zasadach. W takim przypadku przepisy ust. 5 stosuje się odpowiednio.
4.	W przypadku uchylenia decyzji o realizacji Projektu na podstawie ust. 1 pkt a – c oraz ust. 2 pkt 1, Beneficjent systemowy zobowiązany jest do zwrotu całości otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków dofinansowania. 
5.	W przypadku uchylenia decyzji o realizacji Projektu na podstawie ust. 1 pkt d – k oraz ust. 2 pkt 2, Beneficjent systemowy ma prawo do wydatkowania wyłącznie tej części otrzymanych transz dofinansowania, które odpowiadają prawidłowo zrealizowanej części Projektu. 
6.	Beneficjent systemowy zobowiązuje się przedstawić rozliczenie otrzymanych transz dofinansowania, w formie wniosku o płatność. 
7.	Niewykorzystana część otrzymanego dofinansowania podlega zwrotowi na rachunek bankowy, z którego beneficjent otrzymał przedmiotowe środki w terminie, o którym mowa w § 7 ust. 1. W przypadku niedokonania zwrotu w ww. terminie,  stosuje się przepisy § 11 umowy.

Postanowienia końcowe 

§ 22
1.	Prawa i obowiązki Beneficjenta systemowego wynikające z niniejszego dokumentu nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. Powyższe nie obejmuje przenoszenia praw w ramach partnerstwa.)
2.	Beneficjent  systemowy zobowiązuje się wprowadzić prawa i obowiązki partnerów wynikające z niniejszych Zasad do zawartej z nimi umowy partnerstwa).
3.	W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Zasadami zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególności: 
a)	Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (Dz. Urz. C 83 z 30.3.2010),
b)	rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającego rozporządzenie nr 1260/1999, 
c)	rozporządzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1784/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 12), 
d)	rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4); 
e)	rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008, str. 3);

oraz właściwych aktów prawa krajowego, w szczególności: 
f)	ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.),
g)	ustawy z dnia  27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr  157 poz. 1240 z późn. zm.),
h)	ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju 
(t. j. Dz. U.  z 2009 r. Nr 84, poz. 712 z późn. zm.), 
i)	ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223), 
j)	ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 z późn. zm.),
k)	ustawy z dnia z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t. j. Dz. U. 2007 Nr 59 poz. 404 z późn. zm.),
l)	rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 18 grudnia 2009 r. w sprawie warunków i trybu udzielania i rozliczania zaliczek w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz zakresu i terminów składania wniosków o płatność (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz. 1786 ),
m)	rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia  2009 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności (Dz. U. z 2009 r. Nr 220, poz. 1726 ),
n)	rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. Nr  239, poz. 1598) o numerze referencyjnym…………..……... 

4.	Integralną część niniejszych zasad stanowią następujące załączniki:
1)	Załącznik nr 1: Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu systemowego.
2)	Załącznik nr 2 : Harmonogram płatności.
3)	Załącznik nr 3: Oświadczenie o kwalifikowalności VAT.
4)	Załącznik nr 4:  Wzór oświadczenia uczestnika.
5)	Załącznik nr 5: Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania, 
6)	Załącznik nr 6: Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych na poziomie beneficjenta i podmiotów przez niego umocowanych.
7)	Załącznik nr 7: Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych na poziomie beneficjenta i podmiotów przez niego umocowanych.
8)	Załącznik nr 8: Wzór Tabeli zmian we wniosku.
9)	Załącznik nr 9: Wzór Kwartalnego harmonogramu przeprowadzanych w ramach projektu form wsparcia).
10)	Załącznik nr 10: Wymagania w odniesieniu do informatycznego systemu finansowo-księgowego),
11)	Załącznik nr 11: Wzór bilansu realizacji projektu),
12)	Załącznik nr 12: Wzór Rozliczenia wydatków budżetu państwa,
13)	Załącznik nr 13: Umowa/porozumienie partnerskie),
14)	Załącznik nr 14: Wzór Oświadczenia Beneficjenta  w sprawie przepływów finansowych na rachunku projektu.
15)	Załącznik nr 15: Wzór Informacji o odsetkach narosłych na rachunku bankowym Beneficjenta),
16)	Załącznik nr 16:  Uszczegółowienie wnioskowanej transzy dofinansowania,);
17)	Załącznik nr 17: Wzór Uszczegółowienia rozliczanej transzy/transz dofinansowania