Uchwała Nr  3136/202/IV/2012
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 8 listopada 2012 roku

w sprawie

wprowadzenia zmian do  Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego 
Województwa Śląskiego. 
 
Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7  ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity:Dz. U.              z 2001 r.  Nr 142, poz.1590 z późn. zm.)

Zarząd Województwa Śląskiego
uchwala:

§ 1.

W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, stanowiącym załącznik nr 2 do uchwały nr 2409/182/IV/2012 Zarządu Województwa Śląskiego  z dnia 30 sierpnia          2012 roku, wprowadza się następujące zmiany:

       1.  §24 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego otrzymuje brzmienie:

§24

WYDZIAŁ EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO (FS)

1.	Struktura organizacyjna:
1)	Dyrektor,
2)	Zastępca Dyrektora, 
3)	Zastępca Dyrektora,
4)	Zastępca Dyrektora,
5)	Zastępca Dyrektora,
6)	Zastępca Dyrektora,
7)	Referat obsługi finansowej,
8)	Referat zarządzania i monitorowania EFS,
a)	Zespół ds. zarządzania,
b)	Zespół ds. monitorowania,
9)	Referat programowania i analiz 
a)	Zespół ds. programowania
b)	Zespół ds. Regionalnej Strategii Innowacji,
10)	Referat kontroli EFS,
11)	Referat Pomocy Technicznej, informacji i promocji:
a)	Zespół ds. Pomocy Technicznej,
b)	Zespół ds. informacji i promocji,
c)	Zespół ds. Design Silesia,
12)	Referat wyboru projektów EFS,
13)	Referat obsługi projektów EFS,
14)	Referat wsparcia systemowego EFS,
15)	Referat koordynacji projektów systemowych,
16)	Zespół ds. zamówień publicznych i procedury odwoławczej,
17)	Zespół ds. postępowań administracyjnych,

18)	Referat projektów własnych IP:
a)	Zespół ds. programu stypendialnego,
b)	Zespół ds. projektu DoktoRIS
c)	Zespół ds. szkolnictwa zawodowego, 
19)	Sekretariat.

2.	Zakres działania:
1)	Referat obsługi finansowej (FS OF)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Referat znajduje się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
a)	opracowywanie rocznego planu dochodów i wydatków budżetowych,
b)	nadzór nad realizacją planu finansowego Wydziału, 
c)	prowadzenie ewidencji umów i zleceń zawartych ze środków budżetowych,
d)	sporządzanie sprawozdań z wykonania dochodów i wydatków budżetowych Wydziału,
e)	opracowywanie okresowych harmonogramów realizacji zadań,
f)	dokonywanie analizy przepływu środków finansowych oraz stopnia wykorzystania środków w stosunku do zatwierdzonego harmonogramu rzeczowo-finansowego,
g)	obsługa finansowa PO KL, w tym: przygotowywanie dyspozycji płatności oraz harmonogramów płatności, opracowywanie rocznej i wieloletniej prognozy wydatków w ramach priorytetów i działań, sporządzanie i realizacja wniosków  o płatność, rozliczanie środków otrzymanych z budżetu państwa oraz pozyskanych z innych źródeł, sporządzanie poświadczenia i deklaracji wydatków w ramach Priorytetów, zadania związane z realizacją kontraktu wojewódzkiego,
h)	prowadzenie ewidencji rejestru kwot wycofanych, odzyskanych i do odzyskania,  tj „Rejestr obciążeń na projekcie”,
i)	weryfikacja wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej od Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Pośredniczącej II stopnia,
j)	uczestnictwo w kontrolach prowadzonych przez Wydział w charakterze doradczym,
k)	obsługa systemów informatycznych,
l)	wykonywanie nadzoru finansowego nad Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach.

2)	Referat zarządzania i monitorowania EFS 
a)	Zespół ds. zarządzania (FS RZ)
Szczegółowy zakres  zadań  realizowanych  przez  Zespół  znajduje się  w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
-	zarządzanie priorytetami w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytety VI-IX), w tym w szczególności nadzór nad prawidłowym wykonywaniem zadań i funkcji powierzonych przez Instytucję Pośredniczącą na rzecz Instytucji Pośredniczącej II stopnia oraz wydawanie wytycznych w tym zakresie,
-	koordynacja wdrażania PO KL w regionie,
-	przygotowywanie i nadzór nad systemem zarządzania i kontroli we wszystkich instytucjach zaangażowanych we wdrażanie PO KL w regionie,
-	opracowywanie instrukcji wykonawczych IP, weryfikacja instrukcji przygotowanych przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia, opracowywanie wytycznych na poziomie komponentu regionalnego PO KL, opracowywanie Planów Działań,
-	opiniowanie proponowanych kryteriów szczegółowych wyboru i kryteriów oceny projektów oraz stwierdzanie ich zgodność z zasadami Programu,
-	wykonywanie zadań związanych z nadzorem nad wdrażaniem projektów systemowych Instytucji Pośredniczącej,
-	obsługa prac i posiedzeń Podkomitetu Monitorującego PO KL oraz Regionalnych Sieci Tematycznych,
-	uczestnictwo w pracach dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020.
-	obsługa systemów informatycznych, 

b)	Zespół ds. monitorowania (FS MO)
Szczegółowy zakres  zadań  realizowanych  przez  Zespół  znajduje się  w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
-	monitoring działań i priorytetów PO KL, w szczególności dokonywanie weryfikacji sprawozdań przedkładanych przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia i sporządzanie sprawozdań dla Instytucji Zarządzającej PO KL,
-	agregowanie i prezentacja informacji na temat realizacji PO KL w regionie, 
-	prowadzenie badań i analiz dla potrzeb zarządzania komponentem regionalnym PO KL.
-	obsługa systemów informatycznych,

3)	Referat programowania i analiz 
a)	Zespół ds. programowania (FS PA)
Szczegółowy zakres  zadań  realizowanych przez Zespół znajduje się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
-	udział w i prowadzenie ewaluacji Programu lub jego części oraz obsługa Grupy Sterującej Ewaluacją na poziomie regionu,
-	opracowywanie prognoz i analiz oraz propozycji dla Zarządu Województwa w zakresie przekształceń organizacyjno-programowych na rzecz potrzeb regionalnych, identyfikacji i klasyfikacji problemów rozwoju województwa, kształtowania założeń i kierunków rozwoju regionu poprzez inicjowanie, prowadzenie i weryfikację prac koncepcyjno-programowych z uwzględnieniem założeń polityki Unii Europejskiej,
-	uczestnictwo w pracach nad aktualizacją Strategii Rozwoju Województwa na lata 2000-2020 oraz współpraca w tym zakresie z Urzędem Statystycznym w Katowicach, Wojewódzkim Urzędem Pracy oraz subregionami województwa śląskiego, wydziałami Urzędu Marszałkowskiego i Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz innymi organizacjami zaangażowanymi w proces programowania,
-	przygotowywanie analizy zakresu programów operacyjnych z punktu widzenia przebiegu linii demarkacyjnych między nimi,
-	opracowywanie analizy skutków interwencji różnych programów na terenie województwa, w kontekście ich wzajemnej komplementarności,
-	przygotowywanie i nadzór nad systemem zarządzania i kontroli we wszystkich instytucjach zaangażowanych we wdrażanie perspektywy finansowej 2014-2020 w regionie,
-	opracowywanie instrukcji wewnętrznych, opracowywanie wytycznych w zakresie perspektywy finansowej 2014-2020 na poziomie regionalnym,
-	opracowanie dokumentów programowych dotyczących nowego okresu programowania 2014-2020,
-	obsługa systemów informatycznych.

b)	Zespół ds. Regionalnej Strategii Innowacji (FS RS)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Zespół znajduje się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
-	przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie realizacji projektów,
-	przygotowywanie zmian do realizowanych projektów,
-	realizacja zadań w projektach zgodnie z umowami o dofinansowanie projektów,
-	przygotowywanie wniosków o płatność oraz innych zestawień finansowych wymaganych Wytycznymi bądź na prośbę instytucji nadzorujących,
-	sporządzanie innych dokumentów związanych z realizacją projektów i funkcjonowaniem Zespołu,
-	współpraca z partnerami projektów oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację projektów,
-	pełnienie funkcji Jednostki Koordynującej Wdrażanie Regionalnej Strategii Innowacji, zgodnie z zapisami Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego na lata 2003-2013,
-	pełnienie funkcji Jednostki Zarządzającej Regionalnym Systemem Innowacji, zgodnie z zapisami Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego na lata 2003-2013,
-	przygotowywanie i aktualizacja Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Śląskiego,
-	obsługa systemów informatycznych,

4)	Referat kontroli EFS (FS KM)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Referat znajduje się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
a)	prowadzenie kontroli realizowanych przez beneficjentów projektów oraz projektów systemowych, w szczególności stosowania wymogu posiadania odrębnych systemów księgowania,
b)	prowadzenie kontroli systemowych w IP2,
c)	sporządzanie rocznego planu kontroli oraz prowadzenie ewidencji prowadzonych kontroli projektów oraz upoważnień do kontroli,
d)	nadzór i obsługa systemu raportowania o nieprawidłowościach na poziomie komponentu regionalnego PO KL,
e)	obsługa systemów informatycznych,
f)	kontrola realizacji Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej PO KL (w części IP2, ROEFS).

5)	Referat Pomocy Technicznej, informacji i promocji 
a)	Zespół ds. Pomocy Technicznej (FS PT1)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Zespół znajduje się w instrukcjach  wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
-	planowanie wykorzystania Pomocy Technicznej PO KL w regionie, w tym przygotowywanie harmonogramu finansowo-rzeczowego realizacji działań Pomocy Technicznej,
-	nadzór nad zadaniami zleconymi Instytucji Pośredniczącej II stopnia/beneficjentów systemowych/ROEFS w zakresie zadań dotyczących Pomocy Technicznej,
-	analiza wydatków ponoszonych w ramach Pomocy Technicznej PO KL,
-	przygotowywanie sprawozdań z realizacji Pomocy Technicznej PO KL,
-	przygotowywanie wniosku o płatność w ramach Pomocy Technicznej.
-	przygotowanie analiz i opracowań dotyczących wykorzystania Pomocy Technicznej oraz kosztów funkcjonowania instytucji,
-	zapewnienie i obsługa procesu rozwoju kadr Instytucji Pośredniczącej PO,
-	uczestnictwo w kontrolach systemu zarządzania i kontroli w charakterze doradczym,
-	obsługa systemów informatycznych.

b)	Zespół ds. informacji i promocji (FS PT2)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Zespół znajduje się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
-	zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o możliwościach uzyskania wsparcia w ramach PO KL, 
-	koordynacja i planowanie działań promocyjnych i informacyjnych dotyczących Programu na terenie Województwa,
-	sporządzanie sprawozdań z realizacji Planu Komunikacji dla PO KL,
-	obsługa Punktu Informacyjnego PO KL,
-	przygotowanie i przeprowadzanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz monitorowanie udzielonych zamówień publicznych 
w ramach    PO KL,
-	uczestnictwo w kontrolach systemu zarządzania i kontroli w charakterze doradczym,
-	obsługa systemów informatycznych.

c)	Zespół ds. Design Silesia (FS PT3)
Szczegółowy zakres  zadań  realizowanych  przez  Zespół  znajduje się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
-	wykonywanie zadań wynikających z umowy / uchwały o dofinansowanie projektu systemowego, w tym w szczególności: realizacja projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem, harmonogramem i szczegółowym budżetem projektu, monitorowania projektu, przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu,
-	organizacja pracy nad przygotowywaniem wniosku o dofinansowanie projektu systemowego oraz przygotowanie wniosku o płatność projektu systemowego,
-	wykonywanie zadań związanych z realizacją projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej, zgodnie z przyjętym harmonogramem,
-	prowadzenie i bieżąca obsługa „biura projektu”,
-	współpraca z partnerami projektu,
-	przygotowanie zmian do projektu,
-	sporządzanie innych dokumentów związanych z realizacją projektu i funkcjonowaniem Zespołu,
-	obsługa systemów informatycznych.

6)	Referat wyboru projektów EFS (FS WP)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Referat znajduje się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
a)	obsługa procesu naboru i oceny wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL (tryb konkursowy),
b)	udział w opracowywaniu Planów Działań w części dotyczącej konkursów,
c)	opracowywanie harmonogramów ogłaszania konkursów w ramach PO KL, 
d)	przyjmowanie i rejestracja wniosków o dofinansowanie projektów,
e)	przeprowadzanie weryfikacji formalnej wniosków oraz organizowanie prac związanych z oceną merytoryczną i negocjacjami przyznanego dofinansowania,
f)	opracowywanie dokumentacji konkursowej, w tym określanie szczegółowych kryteriów oceny i wyboru projektów,
g)	informowanie potencjalnych beneficjentów Programu o stosowanych procedurach oraz kryteriach wyboru projektów,
h)	przygotowywanie umów o dofinansowanie projektów i przeprowadzenie procesu ich podpisywania,
i)	obsługa procesu weryfikacji i zbierania zabezpieczeń prawidłowej realizacji umów o dofinansowanie projektów,
j)	uczestnictwo w kontrolach w charakterze doradczym,
k)	obsługa systemów informatycznych.

7)	Referat obsługi projektów EFS (FS OP)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Referat znajduje się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
a)	wykonywanie zadań związanych z nadzorem nad realizacją projektów wdrażanych przez Instytucję Pośredniczącą oraz prawidłowością realizacji umów o dofinansowanie projektów,
b)	rozliczanie projektów konkursowych na podstawie weryfikacji  formalno-rachunkowej i merytorycznej przedkładanych wniosków o płatność  w ramach projektów konkursowych, 
c)	prowadzenie monitoringu rzeczowo-finansowego projektów,
d)	opiniowanie i zatwierdzanie zmian wprowadzanych do projektów,
e)	przygotowywanie aneksów do umów o dofinansowanie projektów oraz obsługa procesu ich podpisywania,
f)	obsługa procesu prognozowania stanu płatności w ramach wdrażanych działań,
g)	bezpośredni kontakt z projektodawcami, w celu usprawnienia procesu realizacji i rozliczania projektów,
h)	przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do sporządzania poświadczenia i deklaracji wydatków do Instytucji Zarządzającej PO KL,
i)	uczestnictwo w kontrolach w charakterze doradczym,
j)	obsługa systemów informatycznych. 

8)	Referat wsparcia systemowego (FS WS)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Referat znajduje się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
a)	udział w procesie informowania o możliwościach wsparcia w ramach projektów systemowych oraz zasadach przygotowania projektu i wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu,
b)	opiniowanie założeń do projektów systemowych realizowanych przez wskazane instytucje,
c)	udział w przygotowywaniu Planu Działania, w części dotyczącej projektów systemowych,  
d)	obsługa procesu naboru i oceny wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL (tryb systemowy),
e)	przyjmowanie i rejestracja wniosków o dofinansowanie projektów,
f)	przeprowadzanie weryfikacji formalnej wniosków oraz organizowanie prac związanych z oceną merytoryczną,
g)	obsługa procesu negocjowania projektów z Instytucją Zarządzającą oraz beneficjantami systemowymi,
h)	przygotowywanie umów / uchwał / decyzji o dofinansowanie projektów i przeprowadzenie procesu ich podpisywania lub wydawania,
i)	uczestnictwo w kontrolach w charakterze doradczym,
j)	obsługa systemów informatycznych.

9)	Referat koordynacji projektów systemowych (FS PS)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Referat znajduje się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
a)	wykonywanie zadań związanych z nadzorem nad realizacją projektów systemowych wdrażanych przez Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Pośredniczącą II stopnia i beneficjentów systemowych oraz prawidłowością realizacji umów / uchwał / decyzji o dofinansowanie projektów,
b)	rozliczanie projektów systemowych na podstawie przedkładanych wniosków o płatność, 
c)	prowadzenie monitoringu rzeczowo-finansowego projektów systemowych,
d)	opiniowanie zmian wprowadzanych do projektów systemowych i ich przedkładanie   do akceptacji Instytucji Zarządzającej,
e)	przygotowywanie aneksów do umów / uchwał / decyzji o dofinansowanie projektów systemowych oraz obsługa procesu ich podpisywania lub zmiany,
f)	udział w procesie prognozowania stanu płatności w ramach wdrażanych działań,
g)	bezpośredni kontakt z instytucjami realizującymi projekty systemowe, w celu usprawnienia procesu realizacji i rozliczania projektów,
h)	przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do sporządzania poświadczenia i deklaracji wydatków do Instytucji Zarządzającej PO KL,
i)	uczestnictwo w kontrolach w charakterze doradczym,
j)	obsługa systemów informatycznych.

10)	Zespół ds. zamówień publicznych i procedury odwoławczej (FS ZPO)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Zespół znajduje się w procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
a)	opiniowanie i opracowywanie wytycznych w zakresie dotyczącym m.in., zamówień publicznych, Wojewódzkiego Urzędu Pracy, procedur odwoławczych,
b)	uczestnictwo w przygotowaniu i aktualizacji procedur wewnętrznych,
c)	prowadzenie doradztwa, szkoleń i udział w grupach roboczych w zakresie, zamówień publicznych, , procedur odwoławczych,
d)	udział w kontrolach projektów i systemu zarządzania i kontroli, 
e)	prowadzenie spraw dotyczących m.in. zamówień publicznych,  Wojewódzkiego Urzędu Pracy oraz procedur odwoławczych, 
f)	przygotowanie i przeprowadzanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz monitorowanie udzielonych zamówień publicznych , obsługa procesu rozpatrywania protestów / odwołań od decyzji o nieprzyznaniu dofinansowania,
g)	obsługa systemów informatycznych. 

11)	Zespół ds. postępowań administracyjnych (FS ZN)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Zespół znajduje się w procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
a)	opiniowanie i opracowywanie wytycznych w zakresie dotyczącym m.in. postępowań administracyjnych, Wojewódzkiego Urzędu Pracy, pomocy publicznej,
b)	uczestnictwo w przygotowaniu i aktualizacji procedur wewnętrznych,
c)	prowadzenie doradztwa, szkoleń i udział w grupach roboczych w zakresie postępowań administracyjnych i  pomocy publicznej,
d)	prowadzenie spraw dotyczących m.in. Wojewódzkiego Urzędu Pracy, pomocy publicznej i postępowań administracyjnych,
e)	podejmowanie działań zmierzających do odzyskania kwot nieprawidłowo wykorzystanych lub nienależnie wypłaconych,
f)	obsługa systemów informatycznych. 

12)	Referat projektów własnych IP:
Inicjowanie oraz realizacja projektów własnych Instytucji Pośredniczącej, w tym w szczególności:
a)	Zespół ds. programu stypendialnego (FS ST)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Zespół znajduje się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
-	wykonywanie zadań wynikających z umowy / uchwały o dofinansowanie projektu systemowego, w tym w szczególności: realizacja projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem, harmonogramem i szczegółowym budżetem projektu, monitorowania projektu, przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu,, 
-	organizacja pracy nad przygotowywaniem wniosku o dofinansowanie projektu systemowego oraz przygotowanie wniosku o płatność projektu systemowego,
-	wykonywanie zadań związanych z realizacją projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej, zgodnie z przyjętym harmonogramem,
-	prowadzenie i bieżąca obsługa „biura projektu”,
-	współpraca z partnerami projektu,
-	przygotowanie zmian do projektu,
-	sporządzanie innych dokumentów związanych z realizacją projektu i funkcjonowaniem Zespołu,
-	obsługa systemów informatycznych..

b)	Zespół ds. projektu DoktoRIS (FS DKR) 
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Zespół znajduje się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
-	wykonywanie zadań wynikających z umowy / uchwały o dofinansowanie projektu systemowego, w tym w szczególności: realizacja projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem, harmonogramem i szczegółowym budżetem projektu, monitorowania projektu, przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu,
-	organizacja pracy nad przygotowywaniem wniosku o dofinansowanie projektu systemowego oraz przygotowanie wniosku o płatność projektu systemowego,
-	wykonywanie zadań związanych z realizacją projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej, zgodnie z przyjętym harmonogramem,
-	prowadzenie i bieżąca obsługa „biura projektu”,
-	współpraca z partnerami projektu,
-	przygotowanie zmian do projektu,
-	sporządzanie innych dokumentów związanych z realizacją projektu i funkcjonowaniem Zespołu,
-	obsługa systemów informatycznych.

c)	Zespół ds. szkolnictwa zawodowego (FS SZ) 
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Zespół znajduje się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
-	wykonywanie zadań wynikających z umowy / uchwały o dofinansowanie projektu systemowego, w tym w szczególności: realizacja projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem, harmonogramem i szczegółowym budżetem projektu, monitorowania projektu, przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu,
-	organizacja pracy nad przygotowywaniem wniosku o dofinansowanie projektu systemowego oraz przygotowanie wniosku o płatność projektu systemowego,
-	wykonywanie zadań związanych z realizacją projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej, zgodnie z przyjętym harmonogramem,
-	prowadzenie i bieżąca obsługa „biura projektu”,
-	współpraca z partnerami projektu,
-	przygotowanie zmian do projektu,
-	sporządzanie innych dokumentów związanych z realizacją projektu i funkcjonowaniem Zespołu,
-	obsługa systemów informatycznych.

13)	Sekretariat (FS SE)
Szczegółowy zakres zadań realizowanych przez Sekretariat znajduje się w instrukcjach wykonawczych i innych procedurach wewnętrznych, a w szczególności:
a)	bieżąca obsługa sekretariatu Wydziału,
b)	prowadzenie spraw organizacyjno – kadrowych pracowników Wydziału,
c)	ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Wydziału,
d)	nadzór nad rozdziałem poczty wpływającej pomiędzy poszczególne referaty,
e)	przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
f)	prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Wydziału w materiały 
i urządzenia biurowe,
g)	gromadzenie i rejestracja wpływających do Wydziału zewnętrznych 
i wewnętrznych aktów prawnych,
h)	prowadzenie bieżącej ewidencji mienia rzeczowego w Wydziału,
i)	prowadzenie dokumentacji w części wynikającej z zakresu powierzonych czynności oraz przechowywanie oryginałów dokumentacji systemu zarządzania jakością,
j)	obsługa systemów informatycznych,
k)	prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie FINN,

       2.   W załączniku nr 5 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego schemat organizacyjny Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego otrzymuje brzmienie załącznika do niniejszej uchwały. 

§ 2.
   
Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Śląskiego.

§ 3.

Uchwała  wchodzi  w  życie  z  dniem  podjęcia.

1. Adam Matusiewicz – Marszałek Województwa					.............................

2. Mariusz Kleszczewski – Wicemarszałek Województwa				.............................

3. Aleksandra Gajewska-Przydryga – Wicemarszałek Województwa           	.............................

4. Aleksandra Banasiak – Członek Zarządu				            	.............................

5. Jerzy Gorzelik – Członek Zarządu 						……………….....