Katowice, dnia 16.04.2019 r.   
ZN-ZP.272.5.5.2019.AT
ZN-ZP.KW-00097/19

	Wszyscy Wykonawcy
w postępowaniu 
nr ZN-ZP.272.5.5.2019.AT 	
dot. wyjaśnień Ogłoszenia o zamówieniu na usługi społeczne i inne szczególne usługi w postępowaniu nr ZN-ZP.272.5.5.2019.AT

Zamawiający zgodnie z punktem 1 i 3  rozdziału III.3 Regulaminu postępowania w sprawach o zamówienia publiczne na usługi społeczne i inne szczególne usługi, których wartość szacunkowa jest równa lub przekracza kwotę, o której mowa w art. 4 pkt 8 i nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 138 g ustawy Prawo zamówień publicznych, przekazuje treść pytań do ogłoszenia o zamówieniu na usługi społeczne i inne szczególne usługi w postępowaniu pn. Świadczenie usługi hotelarskiej dla Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej wraz z wyjaśnieniami: 

Pytanie nr 1: 

Nie spełniamy wymogów kwaterunkowych w terminie 27-28 maja
2019 r. posiadam w sumie 49 pokoi, a zapytanie dotyczy 65 ( część 3*:
4 pokoje 1 osobowe, 14 pokoi 2i 3 os do poj. wyk., część 4*: 27 pokoi 2 i 3 os do poj. wyk.,4 apartamenty) . Czy mam ominąć tę datę - nie wypełniać zakresu II, czy przygotować ofertę dla 49 osób ?

Pytanie nr 2:

Jak wypełnić zakresy z * jeśli posiadam określoną ilość
pokoi w części 3* i określoną w części 4* i nie mogę zakreślić jednej kratki.

Odpowiedź nr 1 i 2:

Zamawiający informuje, że ofertę należy złożyć zgodnie z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz Szczegółowymi opisami przedmiotu zamówienia dla każdego zakresu odrębnie, stanowiącymi załączniki 3a, 3b i 3c do Ogłoszenia. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określone zostały we wzorach umów stanowiących załączniki 2a, 2b i 2c do Ogłoszenia.
Zgodnie z pkt IX.12 Ogłoszenia o zamówieniu „w procedurze udzielenia zamówienia uwzględnione zostaną oferty dostarczone w wyznaczonym 
terminie, spełniające określone w regulaminie warunki ustawy Prawo zamówień publicznych, odpowiadające przedmiotowi zamówienia oraz warunkom i wymogom podanym w niniejszym ogłoszeniu”.
A.	Zakres I

Zgodnie z pkt III Ogłoszenia o zamówieniu:

 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej w terminie 13-14 maja 2019 r., obejmującej: zakwaterowanie, udostępnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem oraz zapewnienie wyżywienia, dla uczestników spotkania warsztatowego (40 osób) organizowanego przez Zamawiającego. 
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia planowanej liczby uczestników spotkania, o której mowa w pkt 1, maksymalnie o 20% - wówczas rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem usługi, a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń. 
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 3a do ogłoszenia/ załącznik nr 1 do wzoru umowy. 
4. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2a do ogłoszenia.
 
Zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ):

I.	Zakwaterowanie i miejsca parkingowe:

•	Nocleg dla 40 osób w hotelu o standardzie nie niższym niż dla hoteli zaszeregowanych                           do kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 2166). Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania, udostępnionych od godz. 930 w pierwszym dniu pobytu do godz. 1500 w drugim dniu pobytu (Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie od godz. 1300 i wykwaterowanie do godz. 1200 przy zapewnieniu gościom strzeżonego miejsca na przechowanie bagażu); pokoje z łazienkami (umywalka, toaleta, wanna lub prysznic, dostęp do zimnej i ciepłej wody przez całą dobę), z zestawem 2 ręczników na osobę (1 mały i 1 duży kąpielowy), wyposażone w TV, dostęp do internetu przez WiFi.
•	Cena pokoju musi uwzględniać wszelkie dodatkowe opłaty (klimatyczne lub inne, lokalnie wymagane).
•	Zapewnienie miejsc parkingowych dla minimum 35 pojazdów (w cenie usługi).
B. Zakres II 
Zgodnie z pkt III Ogłoszenia o zamówieniu:

 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej w terminie 27-28 maja 2019 r., obejmującej: zakwaterowanie, udostępnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem oraz zapewnienie wyżywienia, dla uczestników spotkania warsztatowego (65 osób) organizowanego przez Zamawiającego. 
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia planowanej liczby uczestników spotkania, o której mowa w pkt 1, maksymalnie o 20% - wówczas rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem usługi, a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń. 
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 3b do ogłoszenia/ załącznik nr 1 do wzoru umowy. 
4. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2b do ogłoszenia. 

Zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ):
I.	Zakwaterowanie i miejsca parkingowe: 
•	Nocleg dla 65 osób w hotelu o standardzie nie niższym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 2166). Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania, udostępnionych od godz. 930 w pierwszym dniu pobytu do godz. 1500 w drugim dniu pobytu (Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie od godz. 1300 i wykwaterowanie do godz. 1200 przy zapewnieniu gościom strzeżonego miejsca na przechowanie bagażu); pokoje z łazienkami (umywalka, toaleta, wanna lub prysznic, dostęp do zimnej i ciepłej wody przez całą dobę), z zestawem 2 ręczników na osobę (1 mały i 1 duży kąpielowy), wyposażone w TV, dostęp do internetu przez WiFi. 
•	Cena pokoju musi uwzględniać wszelkie dodatkowe opłaty (klimatyczne lub inne, lokalnie    wymagane). 
•	Zapewnienie miejsc parkingowych dla minimum 60 pojazdów (w cenie usługi). 
C. Zakres III 
Zgodnie z pkt III Ogłoszenia o zamówieniu:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej w terminie 10-11 czerwca 2019 r., obejmującej: zakwaterowanie, udostępnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem oraz zapewnienie wyżywienia, dla uczestników spotkania warsztatowego (45 osób) organizowanego przez Zamawiającego. 
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia planowanej liczby uczestników spotkania, o której mowa w pkt 1, maksymalnie o 20% - wówczas rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem usługi, a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń. 
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 3c do ogłoszenia/ załącznik nr 1 do wzoru umowy. 
4. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2c do ogłoszenia”.

Zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ):
I.	Zakwaterowanie i miejsca parkingowe: 
•	Nocleg dla 45 osób w hotelu o standardzie nie niższym niż dla hoteli zaszeregowanych  do kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 2166). Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania, udostępnionych od godz. 930 w pierwszym dniu pobytu do godz. 1500 w drugim dniu pobytu (Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie od godz. 1300 i wykwaterowanie do godz. 1200 przy zapewnieniu gościom strzeżonego miejsca na przechowanie bagażu); pokoje z łazienkami (umywalka, toaleta, wanna lub prysznic, dostęp do zimnej i ciepłej wody przez całą dobę), z zestawem 2 ręczników na osobę (1 mały i 1 duży kąpielowy), wyposażone w TV, dostęp do internetu przez WiFi. 
•	Cena pokoju musi uwzględniać wszelkie dodatkowe opłaty (klimatyczne lub inne, lokalnie wymagane). 
•	Zapewnienie miejsc parkingowych dla minimum 40 pojazdów (w cenie usługi). 

Proszę o niezwłoczne odesłanie drogą elektroniczną na adres mailowy zamowienia@slaskie.pl potwierdzenia otrzymania niniejszego pisma.

Przewodniczący Komisji Przetargowej

Małgorzata Krawczyk

Załączniki:	brak
	Otrzymują:	Wykonawcy
	                    BIP
(do wiadomości) 	kopia a/a