Umowa - Wzór

zawarta w dniu

pomiędzy
	Województwem Śląskim, zwanym w dalszej części „Zamawiającym”	
		
reprezentowanym przez 

	1 ...…………………………………………………………………………

2 …………………………………………………………………………...

z siedzibą
	ul. Ligonia 46,  40-037  Katowice

a

na podstawie
	dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy                  w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39, zgodnie                   z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity;  Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.)  	
		
dotycząca
	Usługi hotelarskiej 	

§ 1

1.	Przedmiotem umowy jest usługa hotelarska w zakresie zakwaterowania, wyżywienia                               i udostępnienia sali konferencyjnej dla maksymalnie 120 osób, podczas konferencji pn. „Prawo Łowieckie w aspekcie społeczno - gospodarczym”, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i ofertą złożoną w postępowaniu znak sprawy: ZN ………………., która stanowi załącznik nr 1 do umowy. 
2. Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację umowy w zakresie określonym 
       w załączniku nr 2 do umowy. 

§ 2

Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w dniach 23 - 24 maja 2019 r  (czwartek - piątek).

§ 3

1.	Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie do kwoty ……………… złotych brutto (słownie………………….).
2.	Cenę jednostkową brutto przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę  ………… złotych (słownie: …………………….) na osobę.
3.	Usługą zostanie objętych 120 osób. Przedstawiona powyżej ilość osób stanowi maksymalny poziom przedmiotu umowy.
4.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników, wskazanej 
w § 3 ust. 3 umowy maksymalnie o 30%, wówczas rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń. Informację o liczbie uczestników Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 3 dni przed ostatecznym terminem rozpoczęcia pobytu.
5.	Wynagrodzenie określone zgodnie z postanowieniami ust.1-4 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy.
6.	Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy.
7.	Podstawą do wystawienia faktury za realizację umowy będzie podpisany „bez zastrzeżeń”, przez osoby wskazane przez obie strony, protokół odbioru zrealizowanego przedmiotu umowy. Protokół zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
8.	Faktura powinna być wystawiona na: Województwo Śląskie Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46, NIP 954-277-00-64, REGON: 276254650.
9.	Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie 21 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT do Zamawiającego. Strony zgodnie przyjmują, że za datę wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT uznaje się dzień, w który Zamawiający mógł zapoznać się z treścią faktury.
10.	Zapłata będzie dokonywana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a-108d Ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2018 r poz.2174 ze zm.).
11.	Za dzień dokonania zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
12.	Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie, liczone od dnia następnego po dniu, w którym zapłata miała być dokonana.
13.	Wykonawca nie może dokonać cesji umowy, jej części lub wynikającej z niej wierzytelności bez uprzedniej zgody Zamawiającego.

§ 4

       Zamawiający oraz Wykonawca nie pokrywają kosztów rozmów telefonicznych wykonywanych
       z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, zakwaterowania osób towarzyszących oraz           
innych kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru.
W przypadku wystąpienia ww. kosztów zostaną one opłacone indywidualnie przez           uczestników.
§ 5

1.	Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy.
2.	Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy.

§ 6
1.	W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie wskazanym w § 2, Zamawiający odstąpi od umowy. W tym przypadku Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 30% maksymalnej kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1 umowy.
2.	W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% maksymalnej kwoty brutto określonej                  w § 3 ust. 1 umowy.
3.	Przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy rozumie się w szczególności brak wymaganego przepisami wyposażenia pokoi, opóźnienie w udostępnieniu pokoi, niezapewnienie czystych ręczników, niezapewnienie wymaganej liczby miejsc parkingowych, salę konferencyjną z niedziałającą klimatyzacją, opóźnienie w udostępnieniu sali konferencyjnej, brak obsługi kelnerskiej podczas posiłków, serwowanie posiłków na wyszczerbionej lub brudnej zastawie stołowej.
4.	W przypadku niezapewnienia dodatkowych jednoosobowych pokoi lub do jednoosobowego wykorzystania, o których mowa w załączniku nr 2 do umowy, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 4% maksymalnej kwoty brutto określonej w  § 3 ust. 1 umowy za każdy nieudostępniony dodatkowy pokój (zgodnie z ofertą, jeżeli dotyczy).
5.	W razie odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od realizacji przedmiotu umowy               z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązuje się on do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 30% maksymalnej kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1 umowy.
6.	W sytuacji, gdy kary umowne nie pokryją szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
7.	Strony uzgadniają, że naliczane przez Zamawiającego kary umowne, mogą być potrącone         z wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 o kwotę stanowiącą równowartość tych kar.
8.	Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może być złożone w terminie 14 dni kalendarzowych   od  dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§ 7 (jeżeli dotyczy)
1.	Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie umowy Wykonawca odpowiada jak za własne.
2.	Wykonawca informuje, że powierzy podwykonawcom części zamówienia wskazane w złożonej ofercie.
3.	Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca poda, o ile są już znane, nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
4.	Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy                                       z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
5.	Zmiana podwykonawcy nie stanowi zmiany treści umowy.
6.	W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 3 Zamawiający może odstąpić od umowy  i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej o której mowa w § 6 ust. 5 niniejszej umowy. 
7.	Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może być złożone w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§ 8
1.	W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży 
      w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 
2. Zamawiający może ponadto rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 
a)	zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1–1b, 1d i 1e ustawy Pzp, 
b)	Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, 
c)	Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej, 
3.    W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4.  Odstąpienie lub wypowiedzenie umowy dla swej skuteczności wymaga zachowania formy pisemnej.

§ 9

1.	Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2) – 6) ustawy Pzp.
2.	Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu. Na miejsce unieważnionych postanowień umowy wchodzą postanowienia umowne w pierwotnym brzmieniu.
3.	Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10
1.  W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE, Ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych oraz przepisy innych ustaw. 
2.    Ewentualne spory powstałe w wyniku wykonania niniejszej umowy rozpozna sąd powszechny      właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
3.   Strony w dacie zawarcia niniejszej umowy zawrą odrębną umowę (załącznik nr 3 do umowy), mocą której, Zamawiający (Administrator) określi warunki na jakich Wykonawca (Przetwarzający) będzie przetwarzał  udostępnione przez Zamawiającego dane osobowe niezbędne do wykonania niniejszej umowy.         

§ 11
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY								WYKONAWCA