ZN-ZP.272.5.6.2019.AT		                                        Załącznik nr 3a do ogłoszenia/
                                                                                                   Załącznik nr 2 do wzoru umowy

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (W SKRÓCIE: SOPZ) 

ZAKRES I

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej w zakresie zakwaterowania, wyżywienia 
i udostępnienia sali konferencyjnej dla maksymalnie 35 osób - uczestników szkolenia, w ramach szkolenia dla przedstawicieli Lokalnych Grup Działania z terenu województwa śląskiego na terenie miasta Wisła lub Ustroń (województwo śląskie)  w dniach 13-14 czerwca 2019 r. (czwartek-piątek) albo 17-18 czerwca 2019 roku (poniedziałek-wtorek).  

1.	Zakwaterowanie: 
Jeden nocleg maksymalnie dla 35 osób* (Imienną listę uczestników szkolenia sporządzi Zamawiający i przekaże ją Wykonawcy najpóźniej 3 dni robocze przed szkoleniem. Termin ten może ulec skróceniu po uzgodnieniu z Wykonawcą); zakwaterowanie od godz. 1200 pierwszego dnia, do godz. 1500 drugiego dnia; w minimum 5 pokojach jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania (lub więcej - zgodnie z ofertą Wykonawcy) oraz w 15 pokojach dwuosobowych (odrębne łóżka) lub w przypadku zaoferowania dodatkowych pokoi jednoosobowych lub do jednoosobowego wykorzystania – odpowiednio mniej – ogrzewanych, wyposażonych w TV i łazienkę z umywalką, toaletą, wanną lub prysznicem, zestawem 2 ręczników na osobę (1 mały i 1 duży kąpielowy), dostępem do zimnej i ciepłej wody przez 24 godziny na dobę. 

Hotel o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii trzygwiazdkowej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz.2166) z zapewnieniem miejsc parkingowych na minimum 75% zamówionych noclegów (w cenie usługi).
•	Miejsce noclegu, miejsce usługi restauracyjnej, sala konferencyjna oraz miejsca parkingowe powinno być zlokalizowane w obrębie jednego obiektu. Obiekt powinien umożliwiać uczestnictwo 
w spotkaniu osób niepełnosprawnych.
•	Miejsce świadczenia usługi – na terenie miasta: Wisła lub Ustroń (województwo śląskie)
* Usługą zostanie objętych maksymalnie 35 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników maksymalnie o 5 osób, wówczas rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń. Rozliczenie nastąpi zgodnie z cenami jednostkowymi brutto podanymi przez Wykonawcę w ofercie, zgodnie z rzeczywistym wykonaniem, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy.

2.	Zapewnienie sali konferencyjnej:
•	Sala konferencyjna (klimatyzowana) dla minimum 35 osób; udostępniona Zamawiającemu 
w pierwszym dniu pobytu od godziny 13:30 do 19:00 oraz w drugim dniu pobytu od godz. 08:30 do 14:30. Na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy podane godziny udostępniania sali mogą ulec przesunięciu lub/i wydłużeniu.
•	Sala konferencyjna musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, dostęp do łącza internetowego; wyciszona; z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji; wyposażona w sprawny sprzęt multimedialny (mikrofon, głośniki projektor, ekran, laptop), flipchart z kartkami i mazakami (minimum cztery różnokolorowe), odpowiednie oświetlenie. Ustawienie miejsc w sali konferencyjnej kinowe lub szkolne.
•	Podanie poczęstunku w trakcie przerwy kawowej winno nastąpić w pomieszczeniu obok.

3.	Zapewnienie usługi restauracyjnej dla uczestników:

Zakres usługi restauracyjnej:

a)	pierwszy dzień pobytu:
-	obiad, 	ok. godz. 13:00,
-	przerwa kawowa, 	ok. godz. 16:00,
-	kolacja, 	ok. godz. 19:00, 
menu na 1 osobę: 
-	obiad - składający się z dwóch dań (zupa, drugie danie, zestaw surówek) + deser, napoje zimne (woda mineralna gazowana/niegazowana 500 ml na osobę, 2 rodzaje soków) i gorące (kawa + mleczko, herbata + cytryna, cukier);
-	przerwa kawowa – składająca się z co najmniej: kawa + mleczko, herbata + cytryna, cukier, woda mineralna gazowana/niegazowana (500 ml na osobę), poczęstunek na słodko (kruche ciasteczka, 2 rodzaje ciasta - 100 g na osobę)- catering dostarczony poza salę konferencyjną;
-	kolacja - zorganizowana w formie bufetu szwedzkiego (zimny bufet, gorąca kolacja), napoje zimne (woda mineralna gazowana/niegazowana 500 ml na osobę, sok owocowy) i gorące (kawa + mleczko, herbata + cytryna, cukier).
b)	drugi dzień pobytu:
-	śniadanie, 	godz. 08:00-9:00,
-	obiad, 	ok. godz. 14:30,
menu na 1 osobę: 
-	śniadanie - zorganizowane w formie bufetu szwedzkiego, napoje zimne (woda mineralna gazowana/niegazowana 500 ml na osobę, sok owocowy) i gorące (kawa + mleczko, herbata + cytryna, cukier);
-	obiad – składający się z dwóch dań (zupa, drugie danie, zestaw surówek) + deser, napoje zimne (woda mineralna gazowana/niegazowana 500 ml na osobę, 2 rodzaje soków) i gorące (kawa + mleczko, herbata + cytryna, cukier).
	           UWAGA:
          Zamawiający  dopuszcza organizację obiadu w formie bufetu szwedzkiego

4. Dodatkowe postanowienia:
a)	Na co najmniej 3 dni przed realizacją zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 
3 różne propozycje menu, z których Zamawiający dokona wyboru (dotyczy obiadów i kolacji).
b)	Zamawiający wymaga aby menu obiadów każdego dnia składało się z innych potraw.
c)	Usługa restauracyjna rozpoczyna się obiadem w dniu przyjazdu, a kończy się obiadem
w dniu następnym;
d)	Podane przez Zamawiającego powyżej godziny są orientacyjne i mogą ulec zmianie.
e)	Zamawiający oraz Wykonawca nie pokrywają kosztów rozmów telefonicznych wykonywanych 
z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, zakwaterowania osób towarzyszących oraz kosztów, np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. W przypadku wystąpienia ww. kosztów zostaną one opłacone indywidualnie przez uczestników.
f)	Budynek hotelu nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych w okresie świadczenia usługi.
g)	Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania norm i przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2017 r. poz. 149 z późn. zm.), przygotowania posiłków wyłącznie przy użyciu produktów świeżych.
h)	Wykonawca zapewni pełny serwis gastronomiczny związany z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską, nakryciem i dekoracją stołów, zapewnieniem zastawy stołowej. Podczas obiadów i śniadania nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.
i)	Obiekt, w którym świadczona będzie usługa powinien umożliwiać uczestnictwo w spotkaniu osób niepełnosprawnych.