P O R O Z U M I E N I E

z dnia .............  2012 r.

zawarte pomiędzy:

Gminą Bytom, reprezentowaną przez Prezydenta Bytomia Piotra Koja z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Bytomiu przy ul. Parkowej 2 w Bytomiu
i
Województwem Śląskiem, reprezentowanym przez Marszałka Województwa Śląskiego    Adama Matusiewicza z siedzibą w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego przy ul. Ligonia 46 w Katowicach
i
Województwem Opolskiem reprezentowanym przez  Marszałka Województwa Opolskiego Józefa Sebestę z siedzibą w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Opolskiego przy ul. Piastowskiej 14  w Opolu
i
Województwem Dolnośląskim, reprezentowanym przez  Marszałka Województwa Dolnośląskiego Rafała Jurkowlańca z siedzibą w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego przy ul. Wybrzeże Słowackie  12-14 we Wrocławiu
i 
Diecezją Katowicka Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego w RP, reprezentowaną przez      ks. bp Tadeusza Szurmana z siedzibą przy ul. Warszawskiej 18 w Katowicach

zwanymi dalej „stronami”
          
w sprawie ustanowienia „Nagrody Ostoi Pokoju” imienia Marki Ewy

   Ewa von Tiele-Winckler (ur. 31 października 1866 w Bytomiu Miechowicach, zm. 21 czerwca 1930 r. tamże), zwana Matką Ewą. Jej ojcem był Hubert Tiele-Winckler, właściciel Miechowic                 i magnat węglowy, posiadacz jednej z największych fortun na Śląsku. W 1884 r. została konfirmowana w tutejszym kościele ewangelickim. Jej powołaniem stała dobroczynność i praca na rzecz najbardziej potrzebujących. Jak pisała „...już we wczesnej młodości uczył mnie Duch Boży kochać biednych i wzbudził we mnie pragnienie, abym powierzone mi dobra uważała jedynie za pożyczone i możliwie jak najwięcej z nich udzielała bliźnim...”
   Przez osiem miesięcy w Bielefeld uczyła się pielęgniarstwa, przygotowując się do służby charytatywnej i diakonackiej.
    Jej inicjatywą była budowa Ostoi Pokoju - domu opieki w Miechowicach będącego podarunkiem od jej ojca, Huberta von Tiele. Już pod koniec roku budowy (1890 r.) znalazło tam schronienie około czterdziestu potrzebujących kobiet i dzieci.
    W 1893 r. Ewa przyjęła ordynację diakonacką. Założyła wówczas w Miechowicach diakonat żeński, którego regulamin sama opracowała. Do Miechowic powróciła ostatecznie w 1901 r. Zamieszkała wówczas w niewielkim drewnianym domku obok plebani kościoła ewangelickiego                 i poświęciła się kierowaniu Diakonatem i działalnością charytatywną. Następne lata upłynęły Matce Ewie na tworzeniu kolejnych domów dla bezdomnych dzieci, których w sumie zostało otwartych czterdzieści, Każdy z nich miał własną nazwę, były m.in.: Cisza Syjonu, Elim i Brama Łaski, powstały też szpital i kościół. W latach dwudziestych XX w. mieszkały tam ponad 2 000 biednych, osieroconych i bezdomnych dzieci. Pomoc uzyskiwali również dorośli, pracując                    w zakładach diakonackich. 
    Matka Ewa i dzieło jej życia „Ostoja Pokoju” uchodzi za symbol całkowitego                                 i bezinteresownego oddania się  drugiemu człowiekowi  bez względu na jego status materialny, wyznanie czy też przynależność etniczną, wpisując się w chrześcijańskie i humanistyczne dziedzictwo cywilizacji Zachodu. Pozostaje jedną z najbardziej niezwykłych i zasłużonych osobowości w dziejach historycznego Śląska, obejmującego dziś m.in. obszar województw: śląskiego, opolskiego i dolnośląskiego, stąd terytorialny zasięg nagrody. Dorobek i ideały życia Matki Ewy zasługuje na szczególne uhonorowanie i promocję, dlatego dziś strony porozumienia  w duchu Jej wiersza:
„Nie o to chodzi, aby być szczęśliwym, 
lecz by uszczęśliwiać innych. 
Nie o to chodzi, by być kochanym, 
lecz by kochać i być dla innych błogosławieństwem”
zgodnie postanawiają:

§1
Dla uczczenia pamięci Matki Ewy i jej dzieła „Ostoja Pokoju”, ustanawia się nagrodę dla osób                  i podmiotów zasłużonych w szlachetnej i bezinteresownej działalności społecznej i charytatywnej, zwanej dalej "Nagrodą".

§2
Nagroda ma charakter honorowy.

§3
Zasięg terytorialny Nagrody obejmuje działania w ramach lub na rzecz mieszkańców województw: śląskiego, opolskiego i dolnośląskiego.

§4
Nagrodę mogą otrzymać: 
1)	osoby fizyczne
2)	osoby prawne
3)	podmioty wyznaniowe
4)	jednostki organizacyjne pozbawione osobowości prawnej
 
§ 5
Szczegółowe zasady, tryb przyznawania i pozbawiania Nagrody określa Regulamin, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego porozumienia.

§ 6
1.	Graficzny wzór Nagrody określa załącznik nr 2
2. Koszty wykonania Nagrody pokrywają w równym stopniu Gmina Bytom i Diecezja Katowicka  
    Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego w RP.

§ 7
Wykonanie porozumienia  powierza się Prezydentowi Bytomia. 

§ 8
Porozumienie  wchodzi w życie po złożeniu podpisu przez ostatniego reprezentanta umawiających się stron.

załącznik nr 1 do porozumienia z dnia.... 
w sprawie ustanowienia „Nagrody Ostoi Pokoju” imienia Matki Ewy

Regulamin przyznawania „Nagrody Ostoi Pokoju” imienia Matki Ewy

§ 1
„Nagroda Ostoi Pokoju” imienia Marki Ewy, zwana dalej Nagrodą ma na celu wyłonienie                               i uhonorowanie osób i podmiotów zajmujących się działalnością społeczną                                           i charytatywną na terenie i na rzecz mieszkańców województw: śląskiego, opolskiego                    i dolnośląskiego.
§ 2
1.	Do Nagrody mogą być nominowane osoby fizyczne lub podmioty zbiorowe tj. podmioty o których mowa w § 4 pkt. 2-4 Porozumienia , które działają  w obszarze działań społecznych lub charytatywnych.
2.	Nagroda przyznawana jest w dwóch kategoriach: dla osób fizycznych i podmiotów zbiorowych.
						§ 3
Nominacje do Nagrody mogą zgłaszać:
-	organizacje pozarządowe,
-	organy administracji publicznej,
-	podmioty gospodarcze,
-	związki wyznaniowe i ich jednostki organizacyjne,
-	osoby fizyczne – grupy min. 15 osobowe.
§ 4
1.	Kandydatów do Nagrody można zgłaszać listownie, osobiście lub pocztą elektroniczną         na adres Urzędu Miejskiego w Bytomiu (41-902 Bytom, ul. Parkowa 2, fax. 32 281 58 75). Zgłoszenia elektroniczne należy przesyłać na adres poczty elektronicznej: ..@um.bytom.pl  z tematem oznaczonym jako  " Nagroda Ostoja Pokoju”.
2.	Zgłoszenia są przyjmowane nie później niż do dnia 15 maja każdego roku.
3.	Zgłoszeń do Nagrody dokonuje się na specjalnym formularzu zgłoszeniowym, będącym załącznikiem do niniejszego Regulaminu znajdującym się na stronie internetowej www.matkaewa.miechowice.info w zakładce Nagroda.
4.	Zgłoszenie kandydata do Nagrody powinno zawierać:
- imię i nazwisko oraz adres i telefon kontaktowy osoby lub podmiotu zgłaszającej kandydata,
- imię i nazwisko lub nazwa kandydata oraz dane adresowe kandydata,
- uzasadnienie zgłoszenia kandydatury z opisem dotychczasowych działań  kandydata               (do 5000 znaków)
- zgoda kandydata na nominację i przetwarzanie danych osobowych.
§ 5
1.	Decyzję o przyznaniu Nagrody podejmuje Kapituła „Nagrody Ostoi Pokoju” imienia Marki Ewy w drodze konsensusu.
2.	Kapituła jest powoływana corocznie.
3.	Kapituła spotyka się raz w roku na wniosek Prezydenta Bytomia
4.	W skład Kapituły wchodzą przedstawiciele (po 1 osobie) desygnowani przez :
-	Gminę Bytom,
-	Zarząd Województwa Śląskiego,
-	Zarząd Województwa Opolskiego,
-	Zarząd Województwa Dolnośląskiego,
-	 Diecezję Katowicką Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego w RP,
-	proboszcza parafii Ewangelicko – Augsburskiej w Bytomiu -Miechowicach. 
5.	Dla ważności ustaleń Kapituły niezbędna jest obecność co najmniej 2/3 jej członków.
6.	Prace Komisji są protokołowane.
7.	Kapituła wybiera spośród siebie Przewodniczącego, który w sprawach spornych ma głos decydujący.
8.	Komisja weryfikuje nadesłane wnioski do Nagrody oraz ma prawo zgłaszania własnych kandydatów.
9.	Kapituła wyłania laureata Nagrody, biorąc pod uwagę w szczególności zasięg, zakres, stopień zaangażowania  i owoce w działalności społecznej i charytatywnej.
10.	Kapituła ogłosi laureata Nagrody do 30 czerwca każdego roku.
11.	Ceremonia wręczenia Nagrody odbędzie w miejscu i na zasadach ustalonych pomiędzy stronami Porozumienia.
12.	Ewidencję przyznanych Nagród oraz całokształt obsługi kancelaryjno-technicznej zapewni Urząd Miejski w Bytomiu.
„Nagroda Ostoi Pokoju”
imienia Matki Ewy

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY

Informacja o podmiocie zgłaszającym kandydata:	
Nazwa podmiotu lub imiona i nazwiska co najmniej 15 osób zgłaszających kandydata do Nagrody.		
Imię i nazwisko, adres oraz telefon kontaktowy reprezentanta podmiotu zgłaszającego kandydata.		

Informacje o zgłaszanym kandydacie:	
Imię i nazwisko kandydata/nazwa podmiotu		
Dane dodatkowe / np. strona www/		
Uzasadnienie zgłoszenia kandydatury z opisem dotychczasowych działań (do 5000 znaków):	

	
Oświadczenie kandydata:	
Wyrażam zgodę na moją kandydaturę i na przetwarzanie danych osobowych dla celów związanych z procedurą przyznania Nagrody zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.	
Podpis: