Załącznik do Uchwały 489/126/IV/2012 Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 23 lutego 2012 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

ŚLĄSKIEGO CENTRUM SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO

Katowice, luty 2012 r.

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1
1.	Regulamin Organizacyjny Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego, zwany dalej „Regulaminem”, określa:
1)	zakres działania i zadania Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego,
2)	wewnętrzną strukturę organizacyjną Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego,
3)	zakres działania Dyrektora, 
4)	zakresy działania Zastępcy Dyrektora i  Głównego Księgowego,
5)	zakresy działania kierowników zespołów oraz samodzielnych stanowisk. 
§ 2
1.	Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego zwane dalej „Centrum” jest wojewódzką samorządową jednostką organizacyjną działającą w formie jednostki budżetowej.
2.	Centrum działa na podstawie następujących aktów prawnych:
1)	Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz.U. Nr 142 z  2001 roku, poz. 1590 z późn. zm.),
2)	Ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 roku (Dz. U. Nr 157,   poz. 1240 z późn. zm.),
3)	Uchwały Nr II/36/5/2005 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 13 czerwca 2005 roku w sprawie powołania Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego,
4)	Uchwały Nr IV/6/5/2011 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 14 marca 2011 roku w sprawie zmiany statutu Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego.
3.	Nadzór nad działalnością Centrum sprawuje Zarząd Województwa Śląskiego.

Rozdział II
Zakres działania i zadania Centrum
§ 3
1.	Zakres działania Centrum określa Statut Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego przyjęty uchwałą Sejmiku Województwa Śląskiego Nr IV/6/5/2011 z dnia 14 marca 2011 roku.
2.	Centrum ma swoją siedzibę w Katowicach.
3.	Terenem działania Centrum jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej.
4.	W szczególności do zadań Centrum należy:
1)	zarządzanie platformą „System Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej w Województwie Śląskim (SEKAP)”,
2)	opracowanie, aktualizowanie i realizacja regionalnej strategii informatyzacji Województwa Śląskiego, 
3)	inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie informatyzacji regionu,
4)	doskonalenie i koordynacja działań w zakresie realizacji projektów wspierających rozwój społeczeństwa informacyjnego,
5)	współpraca z innymi instytucjami i urzędami mająca na celu rozwijanie idei społeczeństwa informacyjnego,
6)	prowadzenie działalności szkoleniowej w zakresie możliwości wykorzystania technologii informacyjnych i komunikacyjnych,
7)	realizacja projektów mających na celu stworzenie warunków organizacyjnych  i technicznych do świadczenia usług publicznych drogą elektroniczną oraz rozwój infrastruktury teleinformatycznej zarządzanej przez Centrum,
8)	prowadzenie działalności telekomunikacyjnej celem zaspokajania zbiorowych potrzeb wspólnoty samorządowej województwa śląskiego w zakresie dostępu do  Internetu, mogącej obejmować:
a)	budowę lub eksploatację infrastruktury telekomunikacyjnej i sieci telekomunikacyjnych oraz nabywanie prawa do infrastruktury telekomunikacyjnej i sieci telekomunikacyjnych,
b)	dostarczanie sieci telekomunikacyjnych lub zapewnianie dostępu do  infrastruktury telekomunikacyjnej,
c)	świadczenie, z wykorzystaniem posiadanej infrastruktury telekomunikacyjnej i sieci telekomunikacyjnych, usług na rzecz przedsiębiorców telekomunikacyjnych i innych podmiotów, o których mowa w art. 4 pkt. 1,2,4,5 i 8 ustawy z dnia 16 lipca 2004 –Prawo telekomunikacyjne ( Dz. U. nr 171, poz. 1 800 z późn. zm.).

Rozdział III
Wewnętrzna struktura Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego

§ 4
1.	Strukturę organizacyjną Centrum określa schemat organizacyjny będący załącznikiem do niniejszego Regulaminu.
2.	W skład Centrum wchodzą następujące samodzielne stanowiska oraz komórki organizacyjne:
1)	Dyrektor.
2)	Zastępca Dyrektora.
3)	Główny Księgowy.
4)	Kierownik zespołu ds. projektów teleinformatycznych.
5)	Kierownik zespołu ds. rozwoju kapitału ludzkiego. 
6)	Kierownik zespołu ds. administracji.
7)	Kierownik zespołu ds. technicznych.
8)	Kierownik zespołu ds. aplikacji.
9)	Stanowisko ds. planowania i realizacji projektów teleinformatycznych (1 etat).
10)	Stanowisko ds. infrastruktury teleinformatycznej (1 etat).
11)	Stanowisko ds. projektów teleinformatycznych (1 etat).
12)	Stanowisko ds. obsługi projektów (1 etat).
13)	Stanowiska ds. infrastruktury teleinformatycznej i bezpieczeństwa sieci (2 etaty).
14)	Stanowiska ds. systemowych (3 etaty).
15)	Stanowisko ds. systemowych GIS (1 etat).
16)	Stanowisko ds. aplikacji (4 etaty).
17)	Stanowisko ds. aplikacji GIS (1 etat).
18)	Stanowisko ds. obsługi informatycznej (1 etat).
19)	Stanowisko ds. projektów i rozwoju elektronicznych usług publicznych (1 etat),
20)	Stanowisko ds. projektów (3 etaty).
21)	Stanowisko ds. społeczeństwa informacyjnego (1 etat).
22)	Stanowisko ds. promocji i marketingu (1 etat).
23)	Stanowiska ds. finansowo-księgowych (3 etaty).  
24)	Stanowisko ds. obsługi sekretariatu (1 etat).
25)	Stanowisko ds. kadrowych i płac (1 etat).
26)	Stanowisko ds. zamówień publicznych i administracji (1 etat).
27)	Stanowiska ds. zamówień publicznych (1 etat).
3.	Zadania wspólne dla wszystkich pracowników:
1)	Przestrzeganie przepisów prawnych, zwłaszcza przy opracowywaniu projektów uchwał, zarządzeń, decyzji administracyjnych bądź innych aktów normatywnych stanowiących przedmiot działania jednostki.
2)	Należyte prowadzenie dokumentacji załatwianych spraw, w tym ewidencjonowanie i  przechowywanie akt i  dokumentów zgodnie z  obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazem akt.
3)	Przestrzeganie terminów powierzonych spraw.
4)	Rzetelne i  zgodne z  przepisami przyjmowanie stron i  załatwianie spraw.
5)	Przestrzeganie zasad dyscypliny pracy i  ogólnie przyjętych norm postępowania zgodnie z  obowiązującym regulaminem pracy, regulaminem organizacyjnym i  innymi aktami regulującymi w/w zagadnienia.
6)	Dbanie o  dobro zakładu pracy, chronienie jego mienia i  użytkowanie go zgodnie z  przeznaczeniem.
7)	Zachowanie porządku i  czystości na swoim stanowisku pracy.
8)	Zachowanie tajemnicy państwowej i  służbowej w  zakresie przez prawo przewidzianym.
9)	Zachowanie tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na  szkodę, a  w  szczególności: przechowywanie dokumentów w  miejscu do tego przeznaczonym, a  po zakończeniu pracy odpowiednie ich zabezpieczenie.
10)	Znajomość aktualnych przepisów prawnych w  zakresie realizowanych obowiązków.
11)	Odpowiedzialność materialna za powierzone mienie.
4.	Zasady podporządkowania i  odpowiedzialności pracownika:
1)	Bezpośredni przełożony opisany jest przy każdym stanowisku.
2)	Pracownik zobowiązany jest do wykonywania poleceń służbowych.
3)	Odmowa wykonania polecenia służbowego każdorazowo powinna być sporządzona na  piśmie wraz z  podaniem szczegółowego uzasadnienia.
4)	Pracownik ponosi bezpośrednią odpowiedzialność służbową przed przełożonym, zgodnie z  ustalonym przez niego szczegółowym zakresem zadań, kompetencji i  odpowiedzialności pracownika.
5)	Pracownik jest zobowiązany doraźnie wykonywać inne czynności zlecone przez przełożonego w  ramach zastępstw pracowników.
6)	Pracownik nie może podejmować żadnej działalności, która w  jakikolwiek sposób rzutowałaby na bezstronność czynności wykonywanych w  ramach istniejącego stosunku pracy z  pracodawcą.
7)	Szczegółowe zasady odpowiedzialności pracownika określają odpowiednie przepisy Regulaminu Pracy, którego znajomość pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem.
8)	Pracownik przyjmuje zadania zajmowanego stanowiska określonego w Regulaminie Organizacyjnym każdorazowo przy zmianie dokumentu, co  potwierdza własnoręcznym podpisem na oświadczeniu.

Rozdział IV
Zakres działania Dyrektora

§ 5
1.	Centrum kieruje jednoosobowo Dyrektor powoływany i odwoływany przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	Dyrektor ponosi odpowiedzialność przed Zarządem Województwa Śląskiego
za realizację zadań Centrum.
3.	W celu organizowania pracy Centrum Dyrektor wydaje instrukcje, zarządzenia i regulaminy.
4.	W czasie nieobecności Dyrektora zastępstwo pełni Zastępca Dyrektora, któremu Dyrektor udzieli stosownych pełnomocnictw na piśmie.
5.	Do zakresu zadań Dyrektora Centrum należy w szczególności:
1)	kierowanie i organizowanie pracy Centrum,
2)	reprezentowanie Centrum na zewnątrz,
3)	składanie oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych  zgodnie z  udzielonymi pełnomocnictwami, 
4)	nadzór nad gospodarką finansową Centrum,
5)	nadzór i kontrola wykonywanych zadań statutowych realizowanych przez komórki i stanowiska bezpośrednio podległe Dyrektorowi,
6)	wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i pracodawcy w stosunku
do pracowników Centrum,
7)	koordynacja prac związanych z realizacją  strategii informatyzacji województwa śląskiego,
8)	współpraca w ramach zadań statutowych z organami administracji rządowej i  samorządowej oraz organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność w zakresie społeczeństwa informacyjnego.

Rozdział V
Zakres działania Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego

§ 6
1.	Zastępca Dyrektora podlega bezpośrednio Dyrektorowi jednostki.
2.	Do zadań Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
1)	zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności w pracy w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora jednostki,
2)	nadzorowanie projektów realizowanych przez jednostkę dot. e-administracji,
3)	współpraca z MSWiA w zakresie koordynacji działań związanych z e-administracją,
4)	koordynowanie działań okołoprojektowych w  zakresie powierzonym przez Dyrektora jednostki,
5)	współpraca z Wykonawcami realizowanych projektów – nadzorowanie terminowości realizowanych umów,
6)	współudział w pracach komisji przetargowych,
7)	współudział w przygotowywaniu wniosków aplikacyjnych o dofinansowywanie projektów,
8)	opracowywanie analiz, ocen i informacji dotyczących stopnia zaawansowania realizowanych projektów,
9)	zarządzanie systemem SEKAP w tym:
a)	nadzór nad utrzymaniem ciągłości pracy platformy PeUP,
b)	nadzór nad Centrum Certyfikacji,
c)	nadzór nad bieżącym rozszerzaniem zakresu wdrażania SEKAP,
d)	przyłączanie nowych Partnerów,
e)	współpraca z Partnerami SEKAP,
f)	nadzorowanie elektronicznego obiegu dokumentów,
g)	nadzór nad elektroniczną archiwizacją dokumentów,
10)	zarządzanie projektem ORSIP,
11)	organizacja szkoleń dla uczestników projektów w zakresie infrastruktury teleinformatycznej i bezpieczeństwa sieci,
12)	nadzorowanie pracy zespołu ds. technicznych i zespołu ds. aplikacji oraz odpowiedzialność za ich merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe,
13)	występowanie do Dyrektora Centrum z wnioskami w sprawach dotyczących czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników,
14)	reprezentowanie Centrum w zakresie powierzonych kompetencji na podstawie udzielonych pełnomocnictw i upoważnień,
15)	współpraca z Instytucją Zarządzającą w zakresie powierzonych zadań,
16)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.

§ 7
1.	Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi jednostki.
2.	Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
1)	nadzór nad rachunkowością Centrum zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zasadami, 
2)	nadzór nad całokształtem zadań związanych z obsługą finansowo - księgową Centrum, odpowiedzialność za ich merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe,
3)	współpraca z Wydziałem Urzędu Marszałkowskiego nadzorującym jednostkę w zakresie merytorycznym i realizacji planu finansowego, 
4)	opracowywanie projektów planów finansowych Centrum, 
5)	nadzorowanie prawidłowego  wykonania  planu finansowego oraz przestrzegania  dyscypliny  finansów publicznych,
6)	nadzorowanie obsługi ekonomicznej realizowanych projektów w  zakresie rozliczeń finansowych z Instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą , Partnerami i  Wykonawcami (weryfikacja i  zatwierdzanie płatności),
7)	współpraca z Instytucją Pośredniczącą w zakresie powierzonych zadań,
8)	nadzorowanie pracy zespołu oraz odpowiedzialność za jego merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe,
9)	występowanie do Dyrektora Centrum z wnioskami w sprawach dotyczących czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników,
10)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
3.	Szczegółowe uprawnienia i obowiązki Głównego Księgowego określają odrębne przepisy.

Rozdział VI
Zakresy działania kierowników zespołów oraz samodzielnych stanowisk

§ 8
1.	Kierownik zespołu ds. projektów teleinformatycznych podlega bezpośrednio Dyrektorowi jednostki.
2.	Do zakresu zadań realizowanych na tym stanowisku należy w szczególności:
1)	prowadzenie i nadzór nad funkcjonowaniem zespołu ds. projektów teleinformatycznych,
2)	opracowywanie projektów przedsięwzięć służących rozwojowi społeczeństwa informacyjnego,
3)	nadzór nad planową realizacją powierzonych zadań,
4)	kontrolowanie procesu wdrażania projektów,
5)	nadzór nad przygotowaniem dokumentacji technicznej, 
6)	współpraca z Partnerami projektów,
7)	współpraca z Doradcą Technologicznym, Inżynierem Kontraktu oraz Wykonawcą w zakresie opracowania rozwiązań technicznych i organizacyjnych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania  projektów,
8)	nadzór nad terminową i rzeczową realizacją umów o dofinansowanie,
9)	koordynowanie prac związanych z rozwojem sieci szerokopasmowych w województwie śląskim w zakresie określonym przez Dyrektora jednostki,
10)	nadzorowanie prac związanych z przygotowaniem wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów, 
11)	nadzór nad aktualizacją harmonogramów rzeczowo-finansowych projektów,
12)	współudział w pracach komisji przetargowej oraz innych procedurach konkurencyjnych,
13)	nadzorowanie pracy zespołu oraz odpowiedzialność za jego merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe,
14)	występowanie do Dyrektora Centrum z wnioskami w sprawach dotyczących czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników,
15)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.

§ 9
1.	Kierownik zespołu ds. rozwoju kapitału ludzkiego podlega bezpośrednio Dyrektorowi jednostki.
2.	Do zakresu zadań realizowanych na tym stanowisku należy w szczególności:
1)	sprawowanie nadzoru nad działaniami zespołu ds. kapitału ludzkiego,
2)	koordynowanie prac związanych z  realizacją założeń Strategii Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego w zakresie powierzonym przez Dyrektora jednostki,
3)	koordynowanie działań zespołu w zakresie opracowywania dokumentacji projektowej,
4)	nadzór nad bieżącą i terminową realizacją powierzonych zadań,
5)	nadzorowanie prac związanych z przygotowywaniem wniosków aplikacyjnych o  dofinansowanie projektów,
6)	współudział w pracach komisji przetargowej oraz innych procedurach konkurencyjnych,
7)	nadzorowanie pracy zespołu oraz odpowiedzialność za jego merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe,
8)	występowanie do Dyrektora Centrum z wnioskami w sprawach dotyczących czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników,
9)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora jednostki.

§ 10
1.	Kierownik zespołu ds. administracji podlega bezpośrednio Dyrektorowi jednostki.
2.	Do zakresu zadań realizowanych na tym stanowisku należy w szczególności:
1)	sprawowanie nadzoru nad działaniami zespołu ds. administracji,
2)	zapewnienie obsługi administracyjno - organizacyjnej Centrum,
3)	współpraca z Wydziałem Urzędu Marszałkowskiego nadzorującym jednostkę w zakresie działań zespołu, 
4)	administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej,
5)	nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu zamówień publicznych,
6)	nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z archiwizacją dokumentów,
7)	nadzór nad prowadzeniem spraw  kadrowo – płacowych,
8)	nadzór nad prowadzeniem spraw socjalnych pracowników,
9)	nadzór nad obsługą prawną,
10)	planowanie budżetu do zadań zespołu,
11)	nadzór nad zaopatrzeniem Centrum,
12)	współtworzenie i nadzór na dokumentacją Centrum (pełnomocnictwa, uchwały, zarządzenia itp.),
13)	nadzór nad bieżącą i terminową realizacją powierzonych zadań,
14)	nadzorowanie pracy zespołu oraz odpowiedzialność za jego merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe,
15)	występowanie do Dyrektora Centrum z wnioskami w sprawach dotyczących czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników,
16)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora jednostki.

§ 11
1.	Kierownik zespołu ds. technicznych podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.
2.	Do zakresu zadań realizowanych na tym stanowisku należy w szczególności:
1)	sprawowanie nadzoru nad działaniami zespołu,
2)	koordynowanie prac zespołu,
3)	koordynacja działań zespołu w zakresie utrzymania ciągłości działania,
4)	nadzór nad aspektami bezpieczeństwa,
5)	nadzór nad bieżącą i terminową realizacją powierzonych zadań,
6)	koordynowanie prac technicznych związanych z przyłączaniem nowych Partnerów,
7)	rozwój infrastruktury teleinformatycznej,
8)	udział w pracach komisji przetargowej,
9)	przygotowywanie SIWZ w zakresie zagadnień technicznych,
10)	realizacja zadań związanych z pełnieniem zdefiniowanych ról w Zintegrowanym Systemie Zarządzania Jakością, Bezpieczeństwem Informacji oraz Usługami IT,
11)	nadzorowanie pracy zespołu oraz odpowiedzialność za jego merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe,
12)	występowanie do Zastępcy Dyrektora Centrum z wnioskami w sprawach dotyczących czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników,
13)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Zastępcę Dyrektora.

§ 12
1.	Kierownik zespołu ds. aplikacji podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.
2.	Do zakresu zadań realizowanych na tym stanowisku należy w szczególności:
1)	sprawowanie nadzoru nad działaniami zespołu,
2)	koordynowanie prac zespołu,
3)	nadzór nad bieżącą i terminową realizacją powierzonych zadań,
4)	współpraca z Wykonawcą w zakresie posiadanych aplikacji,
5)	nadzór nad funkcjonowaniem SOD w ŚCSI,
6)	nadzór nad urzędami rejestracji,
7)	kompletowanie wniosków i umów usług certyfikacyjnych,
8)	nadzór nad dostosowywaniem rozwiązań SEKAP do aktualnych wymogów prawa i trendów rozwojowych,
9)	współuczestnictwo we wdrożeniu projektów i nowych rozwiązań dla SEKAP,
10)	udział w odbiorach prac związanych w ramach realizowanych projektów,
11)	koordynowanie prac związanych z przyłączaniem nowych Partnerów,
12)	udział w pracach komisji przetargowej,
13)	przygotowywanie SIWZ w zakresie funkcjonalności aplikacji,
14)	realizacja zadań związanych z pełnieniem zdefiniowanych ról w Zintegrowanym Systemie Zarządzania Jakością, Bezpieczeństwem Informacji oraz Usługami IT,
15)	nadzorowanie pracy zespołu oraz odpowiedzialność za jego merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe,
16)	występowanie do Zastępcy Dyrektora Centrum z wnioskami w sprawach dotyczących czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników,
17)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Zastępcę Dyrektora.

§ 13
1.	Stanowisko ds. planowania i realizacji projektów teleinformatycznych podlega bezpośrednio Kierownikowi zespołu ds. projektów teleinformatycznych.
2.	Do zakresu zadań realizowanych na tym stanowisku należy w szczególności:
1)	współudział w przygotowywaniu projektów teleinformatycznych (w tym przygotowywanie lub weryfikowanie: dokumentacji technicznej, studium wykonalności, projektów funkcjonalno użytkowych itp.),
2)	przygotowanie  realizacji projektów w zakresie dotyczącym spraw technicznych, 
3)	współpraca z Doradcą Technologicznym, Inżynierem i Wykonawcą w zakresie opracowania rozwiązań technicznych i organizacyjnych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania  projektów,
4)	współudział w przygotowywaniu wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów,
5)	podejmowanie działań związanych z aktualizacją danych inwentaryzacyjnych dotyczących dostępu do sieci szerokopasmowej w województwie,
6)	współpraca  z Wykonawcami projektów,
7)	udział w opracowywaniu SIWZ,
8)	raportowanie i dokumentowanie realizowanych projektów,
9)	merytoryczny nadzór nad realizacją oraz odbiorem zadań inwestycyjnych w ramach prowadzonych projektów,
10)	współpraca z Partnerami projektów oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w ich realizację,
11)	współpraca z samorządami powiatowymi, gminnymi w zakresie realizacji projektów,
12)	uczestniczenie w pracy zespołów zadaniowych powołanych do realizacji projektów teleinformatycznych podjętych przez Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego,
13)	udział w pracach komisji przetargowych oraz innych procedurach konkurencyjnych,
14)	opracowywanie analiz, ocen i informacji dotyczących powierzonych zadań,
15)	monitorowanie projektów na etapie wdrażania i eksploatacji,
16)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika zespołu ds. projektów teleinformatycznych.

§ 14
1.	Stanowisko ds. infrastruktury teleinformatycznej podlega bezpośrednio Kierownikowi  zespołu ds. projektów teleinformatycznych.
2.	Do zakresu zadań realizowanych na tym stanowisku należy w szczególności:
1)	realizacja zadań związanych z przygotowywaniem projektów teleinformatycznych, 
2)	raportowanie i dokumentowanie realizowanych projektów,
3)	weryfikowanie dokumentacji projektowej (w tym dokumentacji technicznej,  studium wykonalności),
4)	przygotowywanie  realizacji projektów w zakresie dotyczącym spraw technicznych,
5)	uczestniczenie w kontrolach projektów – przygotowywanie dokumentów do kontroli,
6)	uczestniczenie w pracy zespołów zadaniowych powołanych do realizacji projektów teleinformatycznych,
7)	współpraca z samorządami powiatowymi, gminnymi w zakresie realizacji działań związanych z wykonywanymi projektami,
8)	udział w pracach komisji przetargowych oraz innych procedurach konkurencyjnych, 
9)	udział w pracach dotyczących procesu inwestycyjnego,
10)	monitorowanie projektów na etapie wdrażania i eksploatacji,
11)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika działu ds. projektów teleinformatycznych.

§ 15
1.	Stanowisko ds. projektów teleinformatycznych podlega bezpośrednio Kierownikowi zespołu ds. projektów teleinformatycznych.
2.	Do zadań realizowanych na tym stanowisku należy w szczególności:
1)	przygotowywanie projektów teleinformatycznych, 
2)	monitorowanie projektów na etapie wdrażania i eksploatacji,
3)	raportowanie i dokumentowanie realizowanych projektów,
4)	aktualizacja  danych dotyczących infrastruktury teleinformatycznej w tym danych inwentaryzacyjnych,
5)	współpraca z Wykonawcą przy realizacji i odbiorze  zadań inwestycyjnych w ramach prowadzonych projektów,
6)	współpraca z Partnerami projektów oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w ich realizację,
7)	udział w pracy zespołów zadaniowych powołanych do realizacji projektów teleinformatycznych podjętych przez Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego,
8)	udział w pracach komisji przetargowych oraz innych procedurach konkurencyjnych,
9)	udział w opracowywaniu projektów SIWZ
10)	tworzenie i aktualizacja harmonogramu rzeczowo - finansowego oraz harmonogramu rzeczowego dla poszczególnych etapów projektu,
11)	opracowywanie analiz, ocen i informacji dotyczących powierzonych zadań,
12)	współudział w przygotowywaniu wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów,
13)	tworzenie i aktualizacja części informacyjnej strony WWW ŚCSI dotyczącej sieci szerokopasmowych,
14)	kompletowanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji realizowanych projektów,
15)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika zespołu ds. projektów teleinformatycznych.

§ 16
1.	Stanowisko ds. obsługi projektów podlega bezpośrednio Kierownikowi zespołu ds. projektów teleinformatycznych.
2. 	Do zakresu czynności realizowanych na tym stanowisku należy m.in.:
1)	współudział w przygotowywaniu projektów teleinformatycznych (w tym przygotowywanie lub weryfikowanie dokumentacji pod względem prawno-finansowym),
2)	współudział w przygotowaniu analiz finansowo-ekonomicznych prowadzonych projektów,
3)	monitorowanie prowadzonych spraw i terminowości ich realizacji,
4)	współpraca z Partnerami projektów,
5)	uczestniczenie w pracy zespołów zadaniowych powołanych do realizacji projektów teleinformatycznych podjętych przez Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego,
6)	udział w opracowywaniu SIWZ,
7)	udział w pracach komisji przetargowych oraz innych procedurach konkurencyjnych,
8)	raportowanie i dokumentowanie realizowanych projektów,
9)	monitorowanie składników majątku teleinformatycznego,
10)	współudział w przygotowaniu Partnerstwa Publiczno-Prywatnego,
11)	monitorowanie wskaźników oraz prowadzenie spraw z zakresu współpracy w Partnerstwie Publiczno – Prywatnym,
12)	ewidencja i analiza informacji wymaganych Ustawą o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych,
13)	opracowywanie analiz, ocen i informacji w zakresie zleconym przez Kierownika zespołu,
14)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika zespołu ds. projektów teleinformatycznych.

§ 17
1.	Stanowiska ds. infrastruktury teleinformatycznej i bezpieczeństwa sieci podlega bezpośrednio Kierownikowi zespołu ds. technicznych (2 osoby).
2.	Do zakresu czynności tego stanowiska należy w szczególności:
1)	administrowanie i zdalna obsługa urządzeń sieciowych zlokalizowanych u Partnerów w ramach projektu SEKAP,
2)	administracja i obsługa sieci LAN/WAN w ŚCSI,
3)	bieżąca obsługa serwerów z zainstalowanym oprogramowaniem do zarządzania siecią,
4)	monitorowanie zagrożeń bezpieczeństwa i przeciwdziałanie włamaniom występującym od strony sieci Internet,
5)	zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności pracy oprogramowania i sprzętu w Centrum Przetwarzania Danych (w tym: analiza zagrożeń, nadzór nad  urządzeniami IDS),
6)	nadzór nad systemami bezpieczeństwa fizycznego i środowiskowego,
7)	monitorowanie poziomu bezpieczeństwa sieci LAN w ŚCSI,
8)	tworzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej sieci,
9)	tworzenie i aktualizacja procedur polityki bezpieczeństwa,
10)	diagnozowanie zdarzeń i usuwanie awarii związanych z sieciami LAN/WAN,
11)	kontakt z Partnerami w celu rozwiązywania problemów sieciowych,
12)	bieżąca obsługa Partnerów w zakresie awarii urządzeń (hardware), kontakt z Wykonawcą w tym zakresie, monitorowanie przebiegu realizacji naprawy,
13)	monitorowanie optymalnych parametrów klimatycznych w serwerowniach,
14)	kontakt z podmiotami zewnętrznymi i przygotowywanie umów związanych z obsługą i bezpieczeństwem CPD (serwerownia),
15)	konsultacje techniczne z Partnerami SEKAP,
16)	udział w komisjach przetargowych,
17)	przygotowywanie SIWZ w zakresie zagadnień technicznych związanych z sieciami LAN/WAN,
18)	realizacja zadań związanych z pełnieniem zdefiniowanych ról w Zintegrowanym Systemie Zarządzania Jakością, Bezpieczeństwem Informacji oraz Usługami IT,
19)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika zespołu ds. technicznych.

§ 18
1.	Stanowiska ds. systemowych podlegają bezpośrednio Kierownikowi zespołu ds. technicznych (3 osoby).
2.	Do zadań realizowanych na stanowiskach  należy  w szczególności:
1)	administrowanie i utrzymanie w ruchu systemów informatycznych Centrum Przetwarzania Danych (sprzętu, systemów operacyjnych, baz danych itp.),
2)	administrowanie i utrzymanie w ruchu systemów informatycznych Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego,
3)	 prowadzenie Centrum Certyfikacji CC  SEKAP,
4)	uruchamianie urzędów rejestracji CC SEKAP oraz ich nadzór,
5)	administrowanie systemem poczty elektronicznej, systemem backup’u, 
6)	wykonywanie backup’u danych i systemów,
7)	nadzór nad pojemnością, bezpieczeństwem i stabilnością działania systemów, baz danych, aplikacji,
8)	tworzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej,
9)	nadzorowanie procesów związanych z integracją systemu SEKAP z systemami Partnerów,
10)	zapewnienie bieżącego wsparcia dla użytkowników projektu SEKAP - Help Desk w zakresie systemów i sprzętu,
11)	współpraca z Wykonawcą SEKAP oraz monitorowanie  wykonywanych przez niego napraw i przeglądów gwarancyjnych,
12)	udział w odbiorach prac w ramach realizowanych projektów,
13)	opracowywanie, wdrażanie oraz aktualizacja procedur polityki bezpieczeństwa oraz obsługi  CPD,
14)	realizacja zadań związanych z pełnieniem zdefiniowanych ról w Zintegrowanym Systemie Zarządzania Jakością, Bezpieczeństwem Informacji oraz Usługami IT,
15)	przygotowywanie SIWZ w zakresie zagadnień technicznych związanych z  systemami informatycznymi,
16)	udział w komisjach przetargowych,
17)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika zespołu ds. technicznych. 

§ 19
Stanowisko ds. obsługi informatycznej podlega bezpośrednio Kierownikowi zespołu ds. technicznych.
2.	Do zakresu zadań realizowanych na stanowisku  należy w szczególności:
1)	obsługa informatyczna jednostki,
2)	administrowanie zasobami teleinformatycznymi jednostki,
3)	wsparcie dla pracowników w rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z użytkowaniem systemów i sprzętu,
4)	obsługa techniczna spotkań,
5)	zabezpieczenie licencji i gwarancji na sprzęt i oprogramowanie jednostki,
6)	zakupy sprzętu i oprogramowania dla jednostki,
7)	prowadzenie rejestru bieżących napraw sprzętu komputerowego oraz zgłoszeń użytkowników,
8)	tworzenie i aktualizacja dokumentacji,
9)	realizacja zadań związanych z pełnieniem zdefiniowanych ról w Zintegrowanym Systemie Zarządzania Jakością, Bezpieczeństwem Informacji oraz Usługami IT,
10)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika zespołu ds. technicznych.

§ 20
1.	Stanowisko ds. systemowych GIS podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora (1 osoba). 
2. 	Do zadań realizowanych na stanowisku należy w szczególności:
1)	współpraca z Doradcą Technologicznym, Inżynierem kontraktu i Wykonawcami,
2)	współudział w realizacji projektu ORSIP w zakresie dotyczącym spraw technicznych na etapie planowania i realizacji,
3)	współpraca z urzędami, podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu,
4)	administrowanie systemem ORSIP,
5)	wykonywanie bacup’u danych i systemu ORSIP,
6)	udział w odbiorach prac Wykonawców,
7)	nadzór nad bezpieczeństwem i stabilnością działania systemu, baz danych, aplikacji,
8)	opracowywanie, wdrażanie oraz aktualizacja procedur polityki bezpieczeństwa,
9)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Zastępcę Dyrektora.

§ 21
1.	Stanowiska ds. aplikacji podlegają bezpośrednio Kierownikowi ds. aplikacji (4 osoby).
2.  	Do zadań realizowanych na stanowiskach należy w szczególności:
1)	administrowanie aplikacjami SEKAP, a w szczególności SOD, PFE, RWD, platformą PeUP SEKAP oraz LMS,
2)	tworzenie i aktualizacja dokumentacji,
3)	koordynowanie prac związanych z unifikacją kart usług i formularzy elektronicznych oraz ich tworzenie i aktualizacja,
4)	obsługa urzędu rejestracji CC SEKAP,
5)	nadzorowanie obsługi systemu płatności SEKAP,
6)	nadzorowanie procesów integracji z ePUAP i systemami dziedzinowymi na poziomie aplikacji Partnerów, 
7)	nadzór nad dostosowywaniem rozwiązań SEKAP do aktualnych wymogów prawa, 
8)	zapewnienie bieżącego wsparcia dla użytkowników aplikacji SEKAP,
9)	współpraca z Wykonawcą w zakresie posiadanych aplikacji,
10)	koordynacja prac związanych z katalogiem e-usług publicznych, w tym zbieranie i analizowanie uwag Partnerów do opracowywanych kart usług i formularzy,
11)	publikowanie kart usług i formularzy na PeUP,
12)	prowadzenie szkoleń, warsztatów w zakresie funkcjonalności platformy SEKAP i aplikacji z nią związanych,
13)	wsparcie dla użytkowników,
14)	koordynacja prac związanych z aktualizacją i tworzeniem kursów e-learning na platformie zdalnego nauczania LMS,
15)	udział we wdrożeniach oraz w odbiorach prac w ramach realizowanych projektów,
16)	opracowywanie, wdrażanie oraz aktualizacja procedur polityki bezpieczeństwa oraz obsługi  CPD  w zakresie aplikacji,
17)	realizacja zadań związanych z pełnieniem zdefiniowanych ról w Zintegrowanym Systemie Zarządzania Jakością, Bezpieczeństwem Informacji oraz Usługami IT,
18)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika ds. aplikacji.

§ 22
1.	Stanowisko ds. aplikacji GIS podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora (1 osoba). 
2. 	Do zadań realizowanych na stanowisku należy w szczególności:
1)	współudział w realizacji projektu ORSIP na etapie planowania i realizacji, 
2)	współpraca z Doradcą Technologicznym, Inżynierem kontraktu i Wykonawcami,
3)	współpraca z urzędami, podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu,
4)	administrowanie aplikacjami systemu ORSIP,
5)	zapewnienie bieżącego wsparcia dla użytkowników aplikacji systemu ORSIP,
6)	udział w odbiorach prac Wykonawców,
7)	opracowywanie, wdrażanie oraz aktualizacja procedur polityki bezpieczeństwa,
8)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Zastępcę Dyrektora.

§ 23
1.	Stanowisko ds. projektów i rozwoju elektronicznych usług publicznych podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora.
2.	Do zakresu zadań realizowanych na tym stanowisku należy w szczególności:
1)	opracowywanie dokumentacji do projektów i zadań dot. rozwoju e-usług,
2)	prowadzenie biura projektów, 
3)	współpraca z  Partnerami SEKAP:
a)	organizacja spotkań, warsztatów, szkoleń oraz działań upowszechniających SEKAP,
b)	opracowywanie ankiet ewaluacyjnych,
c)	prowadzenie spraw związanych z  umowami zawieranymi z Partnerami SEKAP,
4)	monitoring projektu SEKAP2 w szczególności w zakresie:
a)	utrzymania trwałości projektu,
b)	oceny efektów i oddziaływania,
c)	opracowywania raportów,
d)	przygotowywanie propozycji działań zwiększających korzystanie z platformy SEKAP,
5)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Zastępcę Dyrektora.

§ 24
1.	Stanowisko ds. projektów podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora (1 osoba).
2.	Do zadań  realizowanych na tym stanowisku należy w  szczególności:
1)	opracowywanie dokumentacji na etapie przygotowywania wniosku o  dofinansowanie,
2)	monitorowanie wdrożenia projektów,
3)	współpraca z podmiotami biorącymi udział w realizacji projektów,
4)	opracowywanie raportów i przygotowywanie sprawozdań w wyznaczonym zakresie,
5)	koordynacja działań związanych z realizacją projektów,
6)	obsługa biura projektów,
7)	współtworzenie i aktualizacja harmonogramów rzeczowo finansowych oraz harmonogramów rzeczowych dla poszczególnych etapów realizowanych projektów,
8)	przygotowywanie sprawozdań dotyczących  realizowanych projektów,
9)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Zastępcę Dyrektora.

§ 25
1.	Stanowiska ds. projektów podlega bezpośrednio Kierownikowi zespołu ds. rozwoju kapitału ludzkiego (2 osoby).
2.	Do zakresu czynności realizowanych na tym stanowisku należy w szczególności: 
1)	monitoring programów europejskich,
2)	współudział w  tworzeniu analiz do projektów szkoleniowych,
3)	opracowywanie koncepcji projektów szkoleniowych,
4)	przygotowywanie dokumentacji do wniosków aplikacyjnych,
5)	współudział w tworzeniu SIWZ,
6)	bieżące monitorowanie procedur związanych z poszczególnymi etapami tworzenia wniosków aplikacyjnych i procedur rozliczeniowych, 
7)	prowadzenie dokumentacji projektów szkoleniowych w zakresie powierzonym przez Kierownika zespołu,
8)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika zespołu ds. rozwoju kapitału ludzkiego.

§ 26
1. Stanowisko ds. społeczeństwa informacyjnego podlega bezpośrednio Kierownikowi zespołu ds. rozwoju kapitału ludzkiego.
2.	Do zadań realizowanych na stanowisku ds. społeczeństwa informacyjnego należy w szczególności:
1) 	inspirowanie nowych rozwiązań w zakresie informatyzacji regionu,
2)	koordynacja działań w ramach informatyzacji regionu, w tym wsparcie merytoryczne dla samorządów lokalnych w działaniach na rzecz upowszechnienia informatyzacji i  społeczeństwa informacyjnego,
3)	opracowywanie, aktualizowanie i realizacja regionalnej strategii informatyzacji Województwa Śląskiego,
4)	przygotowywanie raportów dotyczących stopnia realizacji regionalnej strategii informatyzacji w zakresie powierzonym przez Dyrektora jednostki,
5)	pozyskiwanie nowych Partnerów,
6)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez  Kierownika zespołu ds. rozwoju kapitału ludzkiego.

§ 27
1.	Stanowisko ds. promocji i   marketingu podlega bezpośrednio Kierownikowi zespołu ds. rozwoju kapitału ludzkiego.
2. 	Do zakresu działania stanowiska ds. promocji i marketingu należy w  szczególności:
1)	przygotowywanie i koordynowanie działań promocyjnych związanych z realizowanymi projektami  oraz działalnością Centrum:  
a)	promowanie nowych rozwiązań w zakresie informatyzacji regionu,
b)	opracowywanie ulotek i broszur informacyjnych,
c)	współpraca z mediami, 
d)	monitorowanie i archiwizowanie prowadzonych działań  informacyjnych 
	i upowszechniających,
2)	administrowanie stroną internetową Centrum,
3)	dysponowanie materiałami reklamowymi,
4)	prowadzenie działań z zakresu Public Relations,
5)	działania marketingowe:
a)	planowanie działań marketingowych,
b)	badanie rynku,
c)	skłanianie obywateli do korzystania z produktów ŚCSI ( głównie SEKAP),
d)	opracowywanie materiałów informacyjnych dla klienta indywidualnego, urzędów i przedsiębiorstw w zakresie przewidywanych kosztów oraz spełnienia minimalnych wymogów technicznych umożliwiających stałe korzystanie z produktów oferowanych przez ŚCSI,
e)	badanie skuteczności prowadzonych działań promocyjnych,
f)	znajomość rynku w zakresie konkurencji,
g)	opracowywanie kwartalnych i  rocznych analiz statystycznych, 
6)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika zespołu ds.  rozwoju kapitału ludzkiego.

§ 28
1.	Stanowiska ds. finansowo-księgowych podlegają bezpośrednio Głównemu Księgowemu (3 osoby). 
2.	Do zadań na stanowiskach  ds. finansowo-księgowych należy w  szczególności:
1)	prowadzenie ewidencji księgowej do rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego,
2)	prowadzenie ewidencji wydatków strukturalnych,
3)	prowadzenie ewidencji lokat,
4)	prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
5)	obsługa finansowa realizowanych przez jednostkę projektów,
6)	obsługa programów:
a)		finansowo-księgowego,
b)	 	środków trwałych,
c)	 	wyposażenia,
d)	 	inwentaryzacji,
7)	przygotowywanie sprawozdań (miesięcznych, kwartalnych, rocznych, bilans, rachunek zysków i strat oraz zestawienie zmian funduszu jednostki),
8)	przygotowywanie sprawozdań z mienia komunalnego do GUS,
9)	opracowywanie projektów planów finansowych środków budżetowych, wieloletniej prognozy finansowej (WPF) i wieloletniej prognozy inwestycyjnej (WPI),
10)	obsługa kasowa,
11)	obsługa rachunku bankowego,
12)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Głównego Księgowego.

§ 29
1.	Stanowisko ds. obsługi sekretariatu podlega bezpośrednio Kierownikowi zespołu ds. administracji.
2.	Do zadań realizowanych na tym stanowisku należy w  szczególności:
1)	prowadzenie czynności kancelaryjnych Centrum,
2)	prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności jednostki, w tym rejestru pism  przychodzących i wychodzących,
3)	nadzór nad terminowością załatwiania spraw,
4)	prowadzenie rejestrów dokumentów Centrum: pełnomocnictwa, regulaminy, zarządzenia, uchwały, karty spraw, opinii prawnych oraz umów w programie dysponent,
5)	opieka i udostępnianie sal konferencyjnych Centrum,
6)	zamieszczanie informacji w  Biuletynie Informacji Publicznej Centrum,
7)	prowadzenie spraw związanych z archiwizacją dokumentów,
8)	obsługa spotkań organizowanych przez Centrum, 
9)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika zespołu ds. administracji.

§ 30
2.	Stanowisko ds. kadrowych i płac, podlega bezpośrednio Kierownikowi zespołu ds. administracji.
3.	Do zadań realizowanych na stanowisku ds. kadrowych i płac należy w  szczególności:
1)	prowadzenie spraw pracowniczych w zakresie obsługi kadrowej i płac wraz z obsługą dedykowanych programów,
2)	prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p/poż.,
3)	prowadzenie spraw socjalnych pracowników Centrum, w tym naliczanie należnego odpisu na ZFŚS,
4)	rozliczanie umów cywilnoprawnych zawieranych przez Centrum z osobami fizycznymi,
5)	rozliczanie miesięczne i roczne podatku dochodowego od osób fizycznych,,
6)	przygotowywanie i ewidencjonowanie pracownikom Centrum poleceń wyjazdów służbowych na terenie kraju i poza jego granicami,
7)	potwierdzenie zgodności i prawidłowości dołączonych do rozliczenia delegacji dowodów i naliczanie pozostałych należności z tytułu odbytych podróży służbowych,
8)	naliczanie i rozliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
9)	organizowanie naboru pracowników,
10)	przeprowadzenie służby przygotowawczej oraz egzaminu kończącego służbę dla pracowników wyłonionych w drodze naboru,
11)	prowadzenie spraw związanych z urlopami pracowników Centrum,
12)	planowanie i analiza z zakresu środków wydatkowanych na wynagrodzenia osobowe pracowników wraz z pochodnymi,
13)	prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Centrum,
14)	sporządzanie sprawozdań np. GUS, PFRON,
15)	zapewnienie warunków lokalowych oraz wyposażenia pomieszczeń zajmowanych przez Centrum,
16)	zamieszczanie informacji w  Biuletynie Informacji Publicznej Centrum,
17)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika zespołu ds. administracji .

§ 31
1.	Stanowisko ds. zamówień publicznych i administracji podlega bezpośrednio Kierownikowi zespołu ds. administracji. 
2. 	Do zadań realizowanych na stanowisku należy w szczególności:
1)	przygotowywanie procedur zamówień publicznych do 14 tys. euro,
2)	prowadzenie zamówień publicznych do 14 tys. euro,
3)	prowadzenie archiwum jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami:,
4)	prowadzenie spraw z zakresu obsługi administracyjnej jednostki w tym przygotowywanie zarządzeń, pełnomocnictw, regulaminów, kart spraw, uchwał,
5)	zamieszczanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum w zakresie wykonywanych obowiązków tj. publikowania zarządzeń i innych dokumentów,
6)	przygotowywanie sprawozdania miesięcznego z działalności jednostki dla Zarządu Województwa Śląskiego,
7)	zaopatrzenie Centrum,
8)	prowadzenie gospodarki magazynowej Centrum,
9)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika zespołu ds. administracji.

§ 32
1.	Stanowisko ds. zamówień publicznych podlega bezpośrednio Kierownikowi zespołu ds. administracji.
2. 	Do zadań realizowanych na stanowisku należy w szczególności:
1)	koordynacja realizacji zamówień,
2)	nadzór nad harmonogramem zamówień publicznych realizowanych w danym roku przez Centrum,
3)	przygotowywanie procedur zamówień publicznych w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych,
4)	przygotowywanie postępowań z zakresu zamówień publicznych,
5)	uzgadnianie trybu udzielania zamówień publicznych,
6)	przekazywanie ogłoszeń do Urzędu Zamówień Publicznych oraz Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich dot. prowadzonych postępowań,
7)	korespondencja z Prezesem Urzędu Zamówień Publicznych,
8)	prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
9)	prowadzenie i nadzór nad stosowaną dokumentacją postępowań (od ogłoszenia o zamówieniu do wyboru najkorzystniejszej oferty),
10)	udział w komisjach przetargowych w charakterze sekretarza,
11)	sporządzanie sprawozdania rocznego o przeprowadzonych postępowaniach,
12)	zamieszczanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum w zakresie zamówień publicznych,
10)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika zespołu ds. administracji.

Postanowienia końcowe

§ 33
1.	System wynagradzania pracowników określają odrębne przepisy oraz Regulamin wynagradzania pracowników.
2.	Pisma wychodzące na zewnątrz Centrum podpisuje Dyrektor lub osoby pisemnie przez niego upoważnione.
3.	Organizację i porządek pracy Centrum oraz związane z tym prawa i obowiązki określa Regulamin pracy ustalony przez Dyrektora Centrum.
4.	Regulamin organizacyjny wchodzi w życie po zatwierdzeniu go przez Zarząd Województwa Śląskiego.
5.	Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu winny być podejmowane w trybie właściwym dla jego przyjęcia.