Uchwała nr 376/123/IV/2012
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 14 lutego 2012 roku

w sprawie

ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wyłonienie podmiotu koordynującego organizację spotkań Szczytu Młodzieży Regionalnego Trójkąta Weimarskiego 
w latach 2012 – 2014

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 z późn. zm.), art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku 
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.), art. 221 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240 
z późn. zm.), uchwały Nr IV/15/27/2011 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 14 listopada 2011 roku w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Województwa Śląskiego z organizacjami pozarządowymi 
na rok 2012”

Zarząd Województwa Śląskiego
u c h w a l a 

§ 1

Ogłasza się otwarty konkurs ofert na wyłonienie podmiotu koordynującego organizację spotkań Szczytu Młodzieży Regionalnego Trójkąta Weimarskiego w latach 2012 – 2014. 

§ 2

Treść ogłoszenia, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej uchwały, zamieszcza się na tablicy ogłoszeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, stronie internetowej Województwa Śląskiego, w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Śląskiego.

§ 4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
1. Adam Matusiewicz – Marszałek Województwa				……………........
2. Mariusz Kleszczewski – Wicemarszałek Województwa			……………........
3. Aleksandra Gajewska – Przydryga – Wicemarszałek Województwa	……………........
4. Aleksandra Banasiak – Członek Zarządu					……….......…….
5. Jerzy Gorzelik – Członek Zarządu						…………........…
Załącznik nr 1
do Uchwały nr 376/123/IV/2012
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 14 lutego 2012 roku

Nazwa konkursu	Otwarty konkurs ofert na wyłonienie podmiotu koordynującego organizację spotkań Szczytu Młodzieży Regionalnego Trójkąta Weimarskiego w latach 2012-2014	
Cel/cele konkursu oraz termin realizacji zadań	
Powierzenie podmiotowi organizację w latach 2012-2014 spotkań Szczytu Młodzieży Regionalnego Trójkąta Weimarskiego 	
Podmioty uprawnione	Statutowo działające w sferze zadań publicznych obejmujących działania na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami:
1.	organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku 
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.),
2.	osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa 
do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, 
3.	stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 
4.	spółdzielnie socjalne,
5.	spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców akcjonariuszy, pracowników.	
Termin/Terminy składania ofert i rozstrzygnięcia/
rozstrzygnięć	Termin składania ofert do  dnia 15 marca 2012 r. – rozstrzygnięcie nastąpi do dnia 
10 kwietnia 2012 r. 
O przyjęciu oferty do konkursu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Marszałkowskiego potwierdzona właściwą pieczęcią.	
Rodzaj zadania w tym cele i kierunki działań	1.	Organizacja spotkania Szczytu Młodzieży Regionalnego Trójkąta Weimarskiego odbywającego się w Województwie Śląskim (Bielsko-Biała) w terminie 15 – 21 lipca 2012 r. Tematem przewodnim spotkania będzie temat: „Jaki model i jakie wartości dla Europy jutra; więcej rygoru czy solidarności w dobie kryzysu?”. 
Realizowane zadanie winno się składać z:
1)	przeprowadzenia rekrutacji wśród grupy młodzieży województwa śląskiego 
w wieku 17 – 23 lat. Kryteriami decydującymi o doborze winny być: silna osobowość, umiejętność komunikowania się, otwartość na opinie innych, interaktywność, motywacja, zainteresowanie tematem spotkania. Znajomość języka francuskiego i/albo języka niemieckiego w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się jest mile widziana, ale nie stanowi kryterium, którego niespełnienie eliminuje kandydata. Przeprowadzenie rekrutacji powinno odbyć się poprzez zamieszczenie 2 ogłoszeń prasowych obejmujących wszystkie regiony województwa oraz na stronie internetowej Województwa Śląskiego,
2)	promocji przedsięwzięcia,
3)	organizacji w uzgodnieniu z operatorami francuskimi i niemieckimi 
7–dniowego (od niedzieli 15.07 do soboty 21.07.) pobytu młodzieży z Polski, Niemiec i Francji w Województwie Śląskim, w tym m.in.: przygotowania 
i realizacji programu obejmującego debaty i warsztaty związane ściśle z tematem przewodnim oraz zwiedzanie atrakcji turystycznych Województwa Śląskiego. Jako miejsce zakwaterowania uczestników Szczytu należy przyjąć miasto Bielsko-Biała.

2.	Organizacja wyjazdu młodzieży województwa śląskiego na spotkanie Szczytu Młodzieży Regionalnego Trójkąta Weimarskiego, odbywającego się w Północnej Nadrenii-Westfalii (Niemcy) w roku 2013 i w Regionie Nord-Pas de Calais (Francja) w roku 2014. Przewidywany termin spotkań lipiec - sierpień danego roku. 
Realizowane zadanie winno się składać z:
1)	przeprowadzenia rekrutacji wśród grupy młodzieży Województwa Śląskiego 
w wieku 17 – 23 lat. Kryteriami decydującymi o doborze winny być: silna osobowość, umiejętność komunikowania się, otwartość na opinie innych, interaktywność, motywacja, zainteresowanie tematem spotkania. Znajomość języka francuskiego i/albo języka niemieckiego w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się jest mile widziana, ale nie stanowi kryterium, którego niespełnienie eliminuje kandydata. Przeprowadzenie rekrutacji powinno odbyć się poprzez zamieszczenie 2 ogłoszeń prasowych obejmujących wszystkie regiony województwa oraz na stronie internetowej Województwa Śląskiego,
2)	promocji przedsięwzięcia,
3)	transportu polskich uczestników Szczytu do kraju docelowego i z powrotem.
Rekrutacja uczestników do zadania 1 i 2 w szczególności powinna obejmować młodzież: uczącą się, studiującą, pracującą, jak i poszukującą pracy, zainteresowaną tematyką europejską i wielokulturowością, otwartą na kontakty i wymianę  doświadczeń 
z rówieśnikami francuskimi i niemieckimi.	
Kryteria oceny	MERYTORYCZNE	Ocena	
1.	
doświadczenie w organizacji wyjazdów dla młodzieży, 
organizacja  przedsięwzięć o charakterze międzynarodowy przeznaczonych dla młodzieży (m.in.: konferencje, sympozja, seminaria), 
2.	doświadczenie i opis sposobu przeprowadzania rekrutacji,
3.	zgodność programu z tematyką spotkania.	Maksymalnie
6 pkt.	
FINANSOWE 		
1.	
efektywność ponoszonych nakładów do zakładanych rezultatów  
i celów,
2.	rzetelność sporządznia budżetu. 	Maksymalnie 2 pkt.	
ORGANIZACYJNE		
1.	
posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe niezbędne do realizacji zadania,
2.	doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć. 	Maksymalnie
2 pkt.	
Dofinansowanie mogą otrzymać podmioty, które otrzymały minimum 6 pkt. 	
Kwota/ kwoty dotacji	Ogłoszony konkurs jest konkursem na powierzenie zadania.
Na realizację zadania przeznacza się kwotę: 
1.	90.000 złotych w roku 2012;
2.	50.000 złotych w roku 2013;
3.	50.000 złotych w roku 2014. 	
Koszty kwalifikowane	1.	Koszty związane z przeprowadzeniem rekrutacji wśród grupy młodzieży Województwa Śląskiego w wieku 17 -23 lat i wyłonienie grupy 15 osób – uczestników Szczytu Młodzieży. Przeprowadzenie rekrutacji powinno odbyć się poprzez zamieszczenie 2 ogłoszeń prasowych obejmujących wszystkie regiony województwa oraz na stronie internetowej Województwa Śląskiego.
2.	Wynagrodzenia dla osób pełniących funkcje opiekuna grupy (preferowane osoby 
ze znajomością języka francuskiego lub niemieckiego, zainteresowane problematyką europejską, wielokulturowości itp.).
3.	Honoraria i wynagrodzenia dla osób bezpośrednio zatrudnionych przy realizacji zadania na podstawie umowy o dzieło/zlecenia lub faktury VAT.
4.	Koszt utrzymania biura podmiotu np. czynsz, media itp.; bezpośrednio związany 
z realizacją zadania jednak nie więcej niż 10% wartości wszystkich pozostałych kosztów kwalifikowanych.
5.	Koszty promocji przedsięwzięcia. 
6.	Usługi poligraficzne.
7.	Zakup usług niezbędnych do wykonania zadania.
8.	Usługi pocztowe oraz telekomunikacyjne (na podstawie opisanych bilingów i faktur).
9.	Usługi tłumaczeniowe wraz ze sprzętem niezbędnym do wykonania zadania (słuchawki, kabiny) – dotyczy 2012 roku.
10.	Koszty związane z organizacją 7 dni pobytu młodzieży w Województwie Śląskim (transport, obsługa merytoryczna, posiłki za wyjątkiem śniadań, bilety wstępu 
do placówek kulturalnych i oświatowych) – dotyczy 2012 roku.
Dodatkowo w roku 2013, 2014 w kosztach kwalifikowanych należy uwzględnić:
transport w obie strony polskich uczestników Szczytu do miejsca docelowego (Niemcy, Francja). 	
Oferta i załączniki	1.	Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 
15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania 
z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25) w Kancelarii Ogólnej (pokój 164) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach, przy ul. Ligonia 46 lub Międzywydziałowych Zespołach Zadaniowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Bielsku-Białej, przy ul. Piastowskiej 40 i Częstochowie, przy ul. Sobieskiego 7.
2.	Do oferty dołącza się aktualny odpis z rejestru/ewidencji.
3.	W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż wymienione w odpisie 
z rejestru/ewidencji do oferty należy dołączyć imienne upoważnienie podpisane przez osoby uprawnione (tj. wymienione w odpisie).
4.	Załączniki winny być w sposób trwały związane z ofertą.
5.	Do każdej oferty należy dołączyć komplet załączników.
Wyżej wymienione dokumenty (kserokopie dokumentów powinny mieć adnotację 
„za zgodność z oryginałem”) muszą być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem osób upoważnionych do reprezentowania wnioskodawcy na każdej stronie kopii. Niespełnienie tego warunku automatycznie spowoduje nieważność danego dokumentu.	
Warunki dopuszczenia oferty do procedury konkursowej	1.	Kompletność oferty i załączników.
2.	Złożenie oferty na obowiązującym druku.
3.	Złożenie oferty w terminie.
4.	Złożenie oferty przez podmioty uprawnione.
5.	Podpisanie oferty przez osoby uprawnione statutowo bądź upoważnione w tym celu (w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów).
6.	Załączniki dołączone do oferty powinny być oryginalne lub potwierdzone 
za zgodność z oryginałem na każdej stronie kopii. 
7.	Wypełnione wszystkie pola, tabele, oświadczenia zawarte w ofercie. 	
Tryb wyboru	1.	Oferty złożone do konkursu i prawidłowe pod względem formalnym opiniowane 
są przez Komisję konkursową powołaną przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Śląskiego 
po zapoznaniu się z protokołem Komisji konkursowej.
3.	O podjętych decyzjach składający ofertę powiadamiani są pisemnie.
4.	Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
5.	Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
6.	Wyniki konkursu zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.slaskie.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 	
Warunki zawarcia umowy	1.	Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy realizacji zadania przed datą rozpoczęcia realizacji projektu (w zakresie objętym przyznanym dofinansowaniem).
2.	Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie właściwych załączników (zaktualizowany harmonogram/kosztorys, oryginał lub kopia aktualnego odpisu z rejestru/ewidencji 
ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy, a w przypadku oferty wspólnej również umowa pomiędzy Zleceniobiorcami, określająca zakres ich świadczeń).	
Zadania dofinansowane w roku poprzednim	Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert na wyłonienie podmiotu koordynującego organizację Szczytu Młodzieży Regionalnego Trójkąta Weimarskiego w latach 2009-2011 dostępne jest na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa  Śląskiego:  www.slaskie.pl 	

Osobami upoważnionymi do udzielenia informacji na temat niniejszego konkursu są:
Krystyna Brzozowska-Eymar nr tel.; (32) 77 40 905,
Agnieszka Łata nr tel.; (32) 77 40 041.