Załącznik do Uchwały nr 3443 /105 / IV / 2011  Zarządu                   Województwa Śląskiego z dnia 13  grudnia 2011 roku.

Umowa partnerska na rzecz realizacji Projektu
DoktoRIS – Program stypendialny na rzecz innowacyjnego Śląska

Umowa partnerska na rzecz realizacji Projektu DoktoRIS – Program stypendialny na rzecz innowacyjnego Śląska w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego 
z Europejskiego Funduszu Społecznego, zwana dalej „umową”, zawarta na podstawie art. 28 a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity: Dz. U. z 2009 r. 
Nr 84 poz. 712 z późn. zm.) w dniu......................................................między:

Województwem Śląskim
ul. Ligonia 46
40-037 Katowice
zwanym dalej Liderem Projektu,
reprezentowanym przez: 

1.	………………………………………………......................................................................

2.	..............................................................................................................................................

a

Uniwersytetem Śląskim w Katowicach
ul. Bankowa 12
40-007 Katowice
zwanym dalej Partnerem,
reprezentowanym przez: 

1.	………………………………………………......................................................................

2.	..............................................................................................................................................

§ 1
Ilekroć w umowie jest mowa o:
1.	„Programie” – należy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 28 września 2007 r. nr CCI 2007 PL 051 PO 001;
2.	„Priorytecie” – należy przez to rozumieć Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki 
w ramach Programu; 
3.	„Działaniu” – należy przez to rozumieć Działanie 8.2 Transfer wiedzy w ramach Programu;
4.	„Poddziałaniu” – należy przez to rozumieć Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji;
5.	„Projekcie” – należy przez to rozumieć Projekt systemowy pn. DoktoRIS – Program stypendialny na rzecz innowacyjnego Śląska, realizowany w województwie śląskim w ramach Działania 8.2  Transfer wiedzy, Poddziałania 8.2.2. Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
6.	„Partnerstwie” – należy przez to rozumieć stosunek prawny Lidera Projektu 
i Partnera, zawarty w celu realizacji Projektu;
7.	„Wytycznych” – należy przez to rozumieć wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego 
w zakresie wdrażania Funduszy Strukturalnych, w tym realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w szczególności Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
8.	„Instytucji Zarządzającej” – należy przez to rozumieć Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego;
9.	„Instytucji Pośredniczącej” – należy przez to rozumieć Województwo Śląskie, 
w imieniu którego działa Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego zgodnie z Uchwałą nr 751/50/III/2007 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 10 maja 2007 r.;
10.	„Dotacji celowej” - należy przez to rozumieć środki z budżetu krajowego na dofinansowanie Projektu przekazywane przez Instytucję Pośredniczącą w części dotyczącej współfinansowania krajowego;
11.	„Płatności” – należy przez to rozumieć płatność ze środków europejskich w części dotyczącej współfinansowania z Europejskiego Funduszu Społecznego (do 85%), przekazywanej przez Bank Gospodarstwa Krajowego na podstawie zlecenia płatności wystawionego przez Instytucję Pośredniczącą.
12.	„Umowie” – należy przez to rozumieć niniejszą Umowę partnerską na rzecz realizacji Projektu systemowego pn. DoktoRIS – Program stypendialny na rzecz innowacyjnego Śląska w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

§ 2
Zakres umowy
1.	Ustanawia się partnerstwo na rzecz realizacji Projektu systemowego pn. DoktoRIS – Program stypendialny na rzecz innowacyjnego Śląska, realizowanego w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania 8.2.2. Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, którego opis stanowi wniosek 
o dofinansowanie o numerze KSI: WND-POKL.08.02.02-24-002/11.
2.	Umowa określa zasady funkcjonowania Partnerstwa, w szczególności zasady współpracy Lidera Projektu i Partnera przy realizacji Projektu, o którym mowa w ust. 1. 
3.	Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku i dotyczy realizacji zadań w ramach Projektu. 

§ 3
Odpowiedzialność Partnerów
Strony umowy ponoszą odpowiedzialność za prawidłową realizację Projektu, zgodną z zasadami realizacji projektu systemowego pn. DoktoRIS – Program stypendialny na rzecz innowacyjnego Śląska, zatwierdzonymi właściwą uchwałą Zarządu Województwa Śląskiego.

§ 4
Zakres odpowiedzialności Lidera
1.	Strony umowy stwierdzają zgodnie, że Samorząd Województwa Śląskiego, w imieniu którego Projekt realizuje Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego pełni funkcję Lidera Projektu odpowiedzialnego za:
1)	reprezentowanie Partnera przed Instytucją Pośredniczącą;
2)	koordynowanie (w tym monitorowanie i nadzorowanie) prawidłowości działań Partnera przy realizacji zadań, zawartych w Projekcie;
3)	zapewnienie udziału Partnera w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań, na zasadach określonych w niniejszej umowie;
4)	wsparcie Partnera w realizacji powierzonych zadań;
5)	zapewnienie sprawnego systemu komunikacji z Partnerem oraz Instytucją Pośredniczącą;
6)	zapewnienie prawidłowości operacji finansowych, w szczególności poprzez wdrożenie systemu zarządzania i kontroli finansowej Projektu;
7)	pozyskiwanie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji związanej z realizacją zadań Partnerstwa;
8)	przedkładanie wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej celem rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera Partnerstwa i Partnera;
9)	gromadzenie informacji o uczestnikach Projektu i ich przekazywanie do Instytucji Pośredniczącej;
10)	informowanie Instytucji Pośredniczącej o problemach w realizacji Projektu;
11)	prowadzenie rejestru udzielanej w ramach Partnerstwa pomocy publicznej na potrzeby monitorowania i kontroli zgodności z zasadami pomocy publicznej;
12)	koordynację działań partnerstwa na rzecz upowszechniania informacji o nim i jego celów.
2.	Partner upoważnia Lidera Projektu do reprezentowania go w ramach Partnerstwa wobec osób trzecich w działaniach związanych z realizacją Projektu. Zakres upoważnienia został określony 
w Pełnomocnictwie dla Lidera Projektu do reprezentowania Partnera, które stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3.	Lider Projektu nie może bez uzyskania uprzedniej zgody Komitetu Sterującego, akceptować lub przedstawiać Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej propozycji zmian zakresu Projektu lub warunków jego realizacji.

§ 5
Zakres zadań Partnerów
1.	Lider Projektu oraz Partner  uczestniczą w Partnerstwie, co oznacza, że są oni współrealizatorami Projektu, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, odpowiedzialnymi za realizację jednego lub kilku zadań określonych w projekcie.
2.	Strony umowy ustalają następujący podział zadań między Partnerami:
1)	Lider Projektu jest odpowiedzialny za prawidłową realizację następujących zadań określonych w Projekcie:
a)	Ocena wniosków i wypłata stypendiów, w zakresie: organizacji i przeprowadzenia formalnej oceny wniosków o przyznanie stypendium uczestników studiów doktoranckich, procedury podpisywania umów stypendialnych i weryfikacji sprawozdań semestralnych stypendystów, wypłaty stypendiów,
b)	Wsparcie towarzyszące, w zakresie: opracowania i wydruku folderów upowszechniających wyniki badań doktorantów, pozyskania programów planowanych szkoleń i materiałów dydaktycznych stanowiących merytoryczny wkład platformy 
e – learningowej,
c)	Zarządzanie projektem, w zakresie: obsługi merytorycznej i administracyjnej projektu, sporządzania wniosków o płatność, zlecenia wykonania materiałów promocyjnych dla stypendystów, zlecenia wykonania zestawów konferencyjno – szkoleniowych, organizacji konferencji;
2)	Partner jest odpowiedzialny za prawidłową realizację następujących zadań określonych 
w Projekcie:
a)	Ocena wniosków i wypłata stypendiów, w zakresie: organizacji i przeprowadzenia eksperckiej oceny merytorycznej wniosków o przyznanie stypendium uczestników studiów doktoranckich, utworzenia systemu obsługi i oceny wniosków 
o przyznanie stypendium, współpracy i konsultacji w trakcie realizacji przez Lidera Projektu praw i obowiązków wynikających z treści umowy stypendialnej,
b)	Wsparcie towarzyszące, w zakresie: utworzenia i obsługi platformy e-learningowej 
do przeprowadzenia szkoleń,
c)	Zarządzanie projektem, w zakresie: udziału w procesach decyzyjnych, nadzoru nad prawidłowością realizacji powierzonych zadań i wydatkowania przekazanych środków, stworzenia wizualizacji graficznej projektu i materiałów promocyjnych, obsługi kampanii społecznościowej,  utworzenia i obsługi strony internetowej projektu, promocji projektu 
na uczelniach wyższych i instytutach naukowych.
3.	Lider Projektu i Partner wykonują samodzielnie przyjęte na siebie zadania. Zlecanie części zadań podmiotom nie będącym stroną umowy, zwanym dalej wykonawcami, może dotyczyć jedynie części realizowanego przez stronę umowy zadania, która nie może być wykonana bezpośrednio przez jedną ze stron umowy. 
4.	Wykonanie części zadania przez wykonawcę wymaga uprzedniej zgody Lidera Projektu wyrażonej na piśmie na zasadach określonych w projekcie. 
5.	Partner odpowiada przed Liderem Projektu za wszelkie działania lub zaniechania wykonawców, 
o których mowa w ust. 3, jak za swoje działania lub zaniechania. 
6.	Zmiany w przydziale zadań do wykonania lub w zakresie i sposobie wykonywania powierzonego Partnerowi zadania wymaga jego zgody, wyrażonej na piśmie.

§ 6
Obowiązki wspólne stron
Strony umowy zobowiązane są do:
1)	realizowania zadań zgodnie z przepisami prawa wspólnotowego i krajowego oraz zgodnie 
z Wytycznymi i Zasadami realizacji projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej;
2)	wykorzystania uzyskanych środków finansowych zgodnie z celami Projektu wyłącznie na realizację zadań powierzonych na mocy niniejszej umowy;
3)	wydatkowania środków zgodnie z przepisami prawa wspólnotowego i krajowego, w szczególności prawa z zakresu zamówień publicznych oraz zgodnie z zasadami wynikającymi z Systemu realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013 oraz aktualnymi  Wytycznymi;
4)	aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach Partnerstwa mających na celu realizację Projektu, o którym mowa w § 2 ust. 1;
5)	wzajemnego informowania się o planowanych zmianach w zakresie zadań realizowanych przez nie w ramach Projektu; 
6)	stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Partnerami;
7)	informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy umowy;
8)	umieszczania logo EFS, PO KL i symbolu UE na materiałach promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych i szkoleniowych związanych z realizacją zadań powierzonych na mocy umowy zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej umowie;
9)	prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty zgodnie 
z zasadami określonymi w programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem;
10)	rzetelnego szacowania kwot w harmonogramach płatności; 
11)	otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego na środki otrzymane w formie zaliczki 
w ramach Projektu;
12)	gromadzenia i archiwizacji dokumentacji Projektu w terminach określonych w niniejszej umowie.

§ 7
Obowiązki Lidera Projektu
Lider Projektu zobowiązany jest do:
1)	udzielania informacji i wyjaśnień dotyczących zadań realizowanych w ramach Projektu, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 1;
2)	niezwłocznego informowania Komitetu Sterującego, o którym mowa w § 10 niniejszej umowy, o przeszkodach w realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 1;
3)	udostępniania każdorazowo na wniosek Komitetu Sterującego lub uprawnionych podmiotów dokumentów lub informacji umożliwiających dokonanie oceny wpływu działań podejmowanych w ramach realizowanych zadań na stopień osiągnięcia celów Projektu i celów Programu.

§ 8
Obowiązki Partnera
Partner zobowiązany jest w szczególności do:
1)	stosowania dokumentów i zasad realizacji zadań, o których mowa w  § 5 ust. 2 pkt 2 zatwierdzonych właściwymi uchwałami Zarządu Województwa Śląskiego lub określonych pisemnie oraz wskazanych jako obowiązujące przez Lidera Projektu;
2)	uzyskania zgody Lidera Projektu do wprowadzenia zmian w zadaniach realizowanych przez Partnera;
3)	udzielania informacji i wyjaśnień dotyczących zadań realizowanych w ramach Projektu, 
o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2, w szczególności udzielania Liderowi Projektu informacji w terminie i formie umożliwiającej mu wywiązanie się z obowiązków informacyjnych względem Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, instytucji kontrolujących Projekt lub Program, bądź przedstawienie stosownych wyjaśnień Komitetowi Sterującemu;
4)	niezwłocznego informowania Komitetu Sterującego, za pośrednictwem Lidera Projektu,  
o przeszkodach w realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2;
5)	informowania Lidera Projektu o udziale w innych projektach finansowanych z funduszy strukturalnych, w tym informowania o wysokości środków przyznanych Partnerowi lub uczestnikom Projektu, które  kwalifikują się  do pomocy publicznej;
6)	poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w Projekcie, w szczególności kontroli prowadzonej przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą lub inny uprawniony do kontroli Projektu podmiot, obejmującej w szczególności:
a)	wgląd w dokumenty, w tym dokumenty księgowe związane z realizacją zadań  bezpośrednio przez Partnera lub wykonawcę,
b)	przeprowadzenie czynności kontrolnych w siedzibie Partnera, wykonawcy lub w miejscu realizacji zadań, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2,
c)	kontrolę w zakresie wypełniania m.in. obowiązku poinformowania uczestników Projektu 
o konieczności poddania się czynnościom kontrolnym;
7)	udostępniania każdorazowo na wniosek Lidera Projektu lub Komitetu Sterującego lub uprawnionych podmiotów dokumentów lub informacji umożliwiających dokonanie oceny wpływu realizowanych zadań na osiągnięcie celów Projektu i celów Programu;
8)	wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów udostępnionych przez Lidera Projektu;
9)	przedstawiania na zasadach określonych w niniejszej umowie Liderowi Projektu informacji finansowych i sprawozdawczych w terminach i formie umożliwiającej przygotowanie wniosków o płatność wymaganych zgodnie z Zasadami realizacji projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej; 
10)	zwrotu niewykorzystanych środków w terminie umożliwiającym terminowe rozliczenie projektu przez Lidera Projektu, w szczególności w terminie wskazanym pisemnie przez Lidera Projektu;
11)	zwrotu środków dofinansowania wraz z odsetkami w przypadku jeśli Instytucja Pośrednicząca wystąpiła do Lidera Projektu z wnioskiem o zwrot środków w związku 
z niekwalifikowalnością wydatków poniesionych przez Partnera. Zwrot środków dokonywanych przez Partnera powinien dotyczyć zarówno niekwalifikowalnego kosztu bezpośredniego projektu, jak również odpowiadającej mu kwoty kosztów pośrednich. 

§ 9
Personel Partnerstwa
1.	Strony umowy zapewnią w realizacji zadań wynikających z umowy, udział personelu 
o odpowiednich kwalifikacjach. Zmiana składu personelu zarządzającego, zwanego dalej personelem, wymaga udzielonej na piśmie zgody Lidera Projektu. 
2.	Odmowa wyrażenia zgody na zmianę składu personelu udzielana jest na piśmie i wymaga uzasadnienia.
3.	W przypadku konieczności dokonania zmian w składzie personelu, strony umowy zobowiązują się, iż dołożą wszelkich starań, aby zastąpić członka personelu przez osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach.
4.	Jeżeli wobec członka personelu postawiono zarzuty popełnienia przestępstwa, a w szczególności wszczęto postępowanie dyscyplinarne Partner, który podjął o tym wiadomość zawiadomi niezwłocznie na piśmie Lidera Projektu. W przypadku podjęcia  przez Lidera Projektu decyzji  
o  usunięciu członka personelu zostanie on  zastąpiony inną osobą z uwzględnieniem ust. 3.
5.	Zwiększone koszty realizacji zadań wynikających z niniejszej umowy, związane 
z ewentualnymi sporami dotyczącymi bezpośrednio lub pośrednio zmiany personelu Partnerstwa nie stanowią kosztów kwalifikowalnych Projektu.

§ 10
Organizacja wewnętrzna Partnerstwa
1.	W celu prawidłowego zarządzania Partnerstwem oraz zapewnienia podejścia partnerskiego 
w realizacji wskazanego wyżej Projektu, strony ustalają następujący system organizacji wewnętrznej Partnerstwa:
1)	Zespół projektowy, w skład którego wchodzić będą pracownicy Lidera Projektu i Partnera zatrudnieni w ramach Projektu, jest właściwy do podejmowania rozstrzygnięć w bieżących sprawach dotyczących realizacji Projektu. Rozstrzygnięcia podejmowane będą na zasadzie konsensusu. Za koordynowanie, organizowanie i nadzór pracy Zespołu projektowego odpowiedzialny będzie – powołany przez Lidera Projektu – Koordynator projektu. 
2)	za podejmowanie decyzji o charakterze strategicznym odpowiedzialny będzie Komitet Sterujący, o zrównoważonym przedstawicielstwie stron umowy, zwany dalej Komitetem;
3)	do zadań Komitetu należy w szczególności:
a)	weryfikacja zgodności podejmowanych działań z przyjętymi wcześniej celami oraz założeniami merytorycznymi, organizacyjnymi i finansowymi Projektu,
b)	opiniowanie i zatwierdzanie propozycji ewentualnych zmian w Projekcie, wymagających wcześniejszej zgody Instytucji Pośredniczącej,
c)	podejmowanie decyzji w kwestii rozwiązywania konfliktów lub zarządzania ryzykiem;
d)	realizacja zadań związanych z procesem oceny wniosków i przyznaniem stypendium, określonych w Regulaminie przyznawania stypendiów w ramach projektu „DoktoRIS – Program stypendialny na rzecz innowacyjnego Śląska” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013;
4)	w skład Komitetu wchodzi:
a)	trzech przedstawicieli Lidera Projektu, 
b)	trzech przedstawiciel Partnera;
5)	na czele Komitetu stoi Przewodniczący, którym jest jeden z przedstawicieli Lidera Projektu, 
o których mowa w pkt 4 lit. a;
6)	członkowie Komitetu zobowiązani są do aktywnego udziału w jego pracach oraz 
do rzetelnego wykonywania powierzonych im zadań związanych z realizowanym Projektem;
7)	przy podejmowaniu decyzji członkowie Komitetu uwzględniają cele Projektu oraz interesy wszystkich Partnerów Projektu;
8)	Partner Projektu, uwzględniając postanowienia uchwały Zarządu Województwa Śląskiego zatwierdzającej projekt systemowy do realizacji, Zasad realizacji projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej, obowiązujące Wytyczne oraz zasady wynikające z Systemu realizacji PO KL, może za pośrednictwem Lidera Projektu wnosić pod obrady Komitetu propozycje zmian w projekcie. Propozycja zmiany zgłaszana jest Liderowi Projektu pisemnie oraz w sposób kompleksowo obrazujący jej konsekwencje, zaś rozstrzygnięcie Komitetu podejmowane jest w drodze głosowania;
9)	decyzje Komitetu podejmowane są w drodze głosowania na posiedzeniach Komitetu lub 
w drodze głosowania elektronicznego;
10)	szczegółowy tryb pracy Komitetu określa Lider Projektu zasięgając opinii Partnera Projektu;
11)	za organizację posiedzeń Komitetu odpowiada Lider Projektu;
12)	spotkania Komitetu Sterującego będą miały charakter doraźny i zależny od potrzeb determinowanych przebiegiem Projektu, jednak odbywać się będą nie rzadziej niż raz na sześć miesięcy.
2.	W celu usprawnienia zarządzania Partnerstwem, strony ustalają następujące sposoby odnośnie rozwiązywania kwestii dotyczących podejmowania decyzji:
1)	problemy, trudności we wzajemnej współpracy obustronnie identyfikowane będą podczas cyklicznych spotkań Lidera Projektu i Partnera. Jednocześnie - zgodnie 
z zakresem odpowiedzialności - prowadzony będzie monitoring postępu realizacji działań, 
za które odpowiedzialny jest Lider Projektu;
2)	ewentualne konflikty powstałe w toku realizacji Projektu rozwiązywane będą 
w drodze negocjacji prowadzonych w ramach Zespołu projektowego.
3.	Strony umowy przyjmują następujący system przepływu informacji i komunikacji w ramach Partnerstwa:
1)	bezpośrednie relacje i organizowane cyklicznie spotkania Zespołu projektowego;
2)	korespondencja tradycyjna i elektroniczna.
4.	Strony umowy przyjmują następujący sposób oceny realizacji Projektu:
1)	ocena realizacji Projektu zostanie przeprowadzona przez Lidera Projektu w połowie okresu jego trwania, w oparciu o podstawowe kryteria ewaluacyjne, tj.: trafność, skuteczność, oddziaływanie i trwałość;
2)	zadania do realizacji w ramach oceny Projektu obejmują:
a)	ocenę stopnia, w jakim założone cele projektu odpowiadają zidentyfikowanym problemom w obszarze objętym projektem i/lub realnym potrzebom jego uczestników,
b)	ocenę stopnia osiągnięcia zakładanych celów projektu,
c)	ocenę stopnia, w jakim korzyści odniesione przez uczestników projektu miały szerszy ogólny wpływ w regionie,
d)	ocenę, czy pozytywne efekty projektu na poziomie celu mogą trwać po zakończeniu finansowania zewnętrznego.
5.	Strony przyjmują następujący system zapewnienia równości szans, w tym równości płci oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych w ramach Partnerstwa:
1)	strony umowy będą dążyły do utworzenia Zespołu projektowego w oparciu o nabór wewnętrzny Lidera Projektu i Partnera, co gwarantuje pozyskanie kadry o niezbędnym doświadczeniu, wymaganych kwalifikacjach oraz zróżnicowaniu ze względu na płeć i – tym samym – zrównoważonym pod kątem płci udziale w procesach decyzyjnych;
2)	płeć, wiek, niepełnosprawność, rasa, religia, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkowa, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacja seksualna 
nie są kategoriami różnicującymi w przyjętym w Partnerstwie systemie wynagrodzeń 
i awansów;
3)	organizacja w ramach Partnerstwa pracy Zespołu projektowego zapewnia możliwość godzenia życia zawodowego i rodzinnego; 
4)	polityka równych szans w ramach Partnerstwa będzie monitorowana na bieżąco, 
w toku realizacji projektu. 
6.	Strony przyjmują następujący system wewnętrznej kontroli finansowej w ramach Partnerstwa:
1)	pierwszy poziom kontroli finansowej – służby finansowe Partnera;
2)	drugi poziom kontroli finansowej – Zespół ds. Projektu DoktoRIS, Wydział Europejskiego funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego;
3)	trzeci poziom kontroli finansowej – Referat Obsługi Finansowej Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego;
4)	czwarty poziom kontroli finansowej – Referat Koordynacji Projektów Systemowych Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego;
5)	piąty poziom kontroli finansowej – właściwy referat Wydziału Księgowości Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
§ 11
Zagadnienia finansowe
1.	Środki finansowe przekazywane Partnerowi przez Lidera Projektu stanowią finansowanie kosztów ponoszonych przez Partnera w związku z wykonaniem zadań określonych w niniejszej umowie, a nie stanowią świadczenia usług na rzecz Lidera Projektu. 
2.	Całkowita wartość Projektu wynosi 16 084 000,40 PLN (słownie: szesnaście milionów osiemdziesiąt cztery tysiące złotych 40/100) i w całości stanowi dofinansowanie, na które składają się:
1)	kwota 13 671 400,34 PLN (słownie: trzynaście milionów sześćset siedemdziesiąt jeden tysięcy czterysta złotych 34/100) środków europejskich, co stanowi 85% wartości Projektu,
2)	kwota 2 412 600,06 PLN (słownie: dwa miliony czterysta dwanaście tysięcy sześćset złotych 6/100) dotacji celowej z budżetu krajowego, co stanowi 15% wartości Projektu.
3.	Strony umowy uzgadniają następujący łączny podział kwoty dofinansowania na realizację Projektu w wysokości, o której mowa w ust. 2: 
1)	na realizację zadań Lidera Projektu, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 1, przypada kwota dofinansowania 15 325 211,20 PLN (słownie: piętnaście milionów trzysta dwadzieścia pięć tysięcy dwieście jedenaście złotych 20/100), z której: 
a)	kwota 13 026 429,52 PLN (słownie: trzynaście milionów dwadzieścia sześć tysięcy czterysta dwadzieścia dziewięć złotych 52/100) stanowi środki europejskie,
b)	kwota 2 298 781,68  PLN (słownie: dwa miliony dwieście dziewięćdziesiąt osiem tysięcy siedemset osiemdziesiąt jeden złotych 68/100) stanowi dotację celową z budżetu krajowego;
2)	na realizację zadań Partnera, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2, przypada kwota dofinansowania 758 789,20 PLN (słownie: siedemset pięćdziesiąt osiem tysięcy siedemset osiemdziesiąt dziewięć złotych 20/100), z której:
a)	kwota 644 970,82 PLN (słownie: sześćset czterdzieści cztery tysiące dziewięćset siedemdziesiąt złotych 82/100) stanowi środki europejskie,
b)	kwota 113 818,38 PLN (słownie: sto trzynaście tysięcy osiemset osiemnaście złotych 38/100) stanowi dotację celową z budżetu krajowego.
4.	Budżet Lidera Projektu i Partnera w ramach Projektu, uwzględniający podział środków finansowych na realizację zadań powierzonych Liderowi Projektu i Partnerowi, stanowi załącznik nr 2 do umowy. 
5.	Lider Projektu przekazuje Partnerowi środki na finansowanie kosztów realizacji zadań, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2, w transzach w formie zaliczki. 
1)	z wyodrębnionego rachunku bankowego Lidera Projektu:
Właściciel rachunku bankowego: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Nazwa banku: Getin Noble Bank II Oddział w Katowicach
Nr rachunku bankowego 11 1560 1111 2107 0236 8492 0144
2)	na wyodrębniony projektowy rachunek bankowy Partnera:
Właściciel rachunku bankowego: Uniwersytet Śląski w Katowicach
Nazwa banku: ING Bank Śląski S.A.
Nr rachunku bankowego 23 1050 1214 1000 0023 5808 8900
6.	Odsetki bankowe od środków na wyodrębnionym rachunku Partnera stanowią dochód budżetu państwa i podlegają zwrotowi. 
7.	Partner zobowiązuje się niezwłocznie poinformować w formie pisemnej Lidera Projektu, a Lider Projektu Partnera o zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 i 2. Zmiana rachunku bankowego wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
8.	Środki na finansowanie kosztów realizacji zadań przekazywane są zgodnie z harmonogramem płatności stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy, pod warunkiem ich dostępności. Aktualizacja harmonogramu nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy.
9.	Przy wydatkowaniu środków w ramach Projektu, strony umowy stosują się do aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO Kapitał Ludzki. 
10.	Pierwsza transza zaliczki wypłacana jest Partnerowi w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności, o którym mowa w ust. 8. 
11.	Strony ustalają następujące warunki przekazania kolejnych transz środków, o których mowa 
w ust. 8:
1)	złożenie przez Partnera do Lidera Projektu zestawień poniesionych wydatków zgodnie 
z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy oraz kopii wyciągów bankowych rachunku, o którym mowa w ust. 5 pkt 2, w terminie do 5 dnia od zakończenia okresu rozliczeniowego, na podstawie których Lider Projektu składa wniosek o płatność 
do Instytucji Pośredniczącej;
2)	zatwierdzenie zestawienia, o którym mowa w pkt 1, przez Lidera Projektu;
3)	zatwierdzenie wniosku o płatność przez Instytucję Pośredniczącą;
4)	dostępność środków na wyodrębnionym rachunku bankowym Lidera Projektu.
12.	Na podstawie zatwierdzonych zestawień, o których mowa w ust. 11 pkt 1, Lider Projektu występuje do Instytucji Pośredniczącej z wnioskiem o płatność celem otrzymania środków 
na dofinansowanie Projektu. W przypadku wątpliwości ze strony Instytucji do dokumentów Partnera, udziela on – za pośrednictwem Lidera Projektu – odpowiednich wyjaśnień umożliwiających zatwierdzenie wydatków w ramach danego wniosku o płatność. 
13.	Lider Projektu przekazuje Partnerowi kolejną transzę środków, o których mowa w ust. 3 pkt 2, 
w wysokości wynikającej z zatwierdzonego przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność, w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od otrzymania tych środków na rachunek, 
o którym mowa w ust. 5 pkt 1.
14.	Po otrzymaniu z Instytucji Pośredniczącej informacji na temat zatwierdzenia wniosku o płatność Lider Projektu przekazuje Partnerowi informacje na temat:
1)	kwoty zatwierdzonych przez Instytucję Pośredniczącą wydatków bezpośrednich Partnera;
2)	kwoty zatwierdzonych we wniosku o płatność przez Instytucję Pośredniczącą kosztów pośrednich przypadających na Partnera;
3)	kwoty transzy, jaka zostanie przekazana Partnerowi po jej wpływie na rachunek bankowy, 
o którym mowa w ust. 5 pkt 1;
4)	konieczności aktualizacji harmonogramu płatności, o którym mowa w ust. 8.
15.	Wszystkie płatności dokonywane w związku z realizacją Projektu pomiędzy Liderem Projektu 
a Partnerem, są dokonywane za pośrednictwem wyodrębnionych dla Projektu rachunków bankowych, o których mowa w ust. 5, pod rygorem nieuznania wydatków za kwalifikowalne.
16.	Lider Projektu może wstrzymać przekazywanie płatności na rzecz Partnera w przypadku stwierdzenia lub powzięcia uzasadnionego podejrzenia zaistnienia nieprawidłowości 
w realizowaniu postanowień niniejszej umowy lub w realizacji zadań, w szczególności 
w przypadku nieterminowego realizowania zadań, utrudniania kontroli realizacji zadań, dokumentowania realizacji zadań niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy lub 
na wniosek instytucji kontrolnych.
17.	W przypadku jeśli przesłanki, o których mowa w ust. 16 uniemożliwiają dalszą prawidłową realizację Projektu, Partner jest zobowiązany do zwrotu niewydatkowanych lub nieprawidłowo wydatkowanych środków wraz z odsetkami.
18.	Lider Projektu może odmówić przekazania środków dofinansowania Partnerowi, jeśli Partner nie rozliczył co najmniej 70% poprzednich transzy.
19.	Strony zobowiązane są do ujawniania wszelkich przychodów, które powstają w związku 
z realizacją Projektu. 
20.	W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego wydatkowania środków przez Partnera Projektu, środki podlegają zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. Postanowienie § 8 pkt. 11 stosuje się odpowiednio.
21.	Partner ma obowiązek zachowania zasady trwałości projektu, o której mowa w art. 57 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1260/1999. Partner ma obowiązek zachowania trwałości rezultatów zgodnie z Projektem.
22.	Partner ma obowiązek zwrotu na wydzielony rachunek bankowy Lidera Projektu, o którym mowa w ust. 5 pkt 1  w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 grudnia każdego roku budżetowego, niewykorzystanych w danym roku środków dofinansowania przeznaczonych na realizację zadań, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2. W przypadku zwrotu dokonanego po tym terminie odsetki naliczone przez Instytucję Pośredniczącą obciążą Partnera Projektu w części w jakiej będą dotyczyły jego zwrotu. 
23.	Środki na realizację zadań, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2, zostaną przekazane Partnerowi w kolejnym roku, pod warunkiem ich dostępności.
24.	W związku z końcowym rozliczeniem Projektu Partner ma obowiązek zwrotu niewykorzystanej części dofinansowania, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 umowy na wyodrębniony rachunek bankowy Lidera Projektu, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 umowy, w nieprzekraczalnym terminie pisemnie określonym przez Lidera Projektu. W przypadku zwrotu dokonanego po wskazanym terminie odsetki naliczone przez Instytucję Pośredniczącą obciążą Partnera Projektu w części, 
w jakiej będą dotyczyły jego zwrotu. 
25.	W przypadku jeśli w wyniku nieosiągnięcia celu projektu wyrażonego wskaźnikami produktu wysokość wydatków w dotychczas zatwierdzonych wnioskach o płatność zostanie proporcjonalnie zmniejszona, zaś kwota dofinansowania odpowiednio obniżona, zmniejszenie będzie dotyczyło kwot dofinansowania, którymi dysponuje Partner odpowiedzialny za realizację niewykonanego w pełnym zakresie zadania.

§ 12
Ochrona danych osobowych
1.	Lider Projektu powierza Partnerowi przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie.
2.	Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu. Lider Projektu przekazuje wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Partner przechowuje oświadczenia w swojej siedzibie. 
3.	Partner może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom uczestniczącym w udzieleniu wsparcia, realizacji Projektu, ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości w ramach Projektu jedynie wyjątkowo, za pisemną zgodą Instytucji i pod warunkiem, że Partner zawrze z podmiotem, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w kształcie zasadniczo zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu.
4.	Partner może umocować podmioty, o których mowa w ust. 3, do wydawania ich pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
5.	Powierzenie przetwarzania danych osobowych Partnerowi następuje wyłącznie w celu wykonania niniejszej umowy i w zakresie określonym w ust. 6.
6.	Lider Projektu przekazuje Partnerowi zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania.  
7.	Przy przetwarzaniu danych osobowych Partner przestrzega zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz w aktualnych przepisach wykonawczych do niej, 
w szczególności dotyczących zasad  dokumentowania przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
8.	Partner, w przypadku przetwarzania powierzonych danych osobowych w systemie informatycznym, zobowiązuje się do przetwarzania ich w systemie informatycznym Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, który Lider Projektu przekazuje Partnerowi.
9.	W stosunkach pomiędzy Liderem Projektu a Partnerem, w tym w celu ustalenia zakresu ewentualnych roszczeń regresowych, wszelką odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak 
i wobec Lidera Projektu, za szkody wynikające z wykorzystania przez Partnera systemu informatycznego innego niż Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, a które nie powstałyby w przypadku wykorzystania systemu informatycznego Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, ponosi w całości Partner.
10.	Partner przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, określone w art. 36-39 ustawy, o której mowa w ust. 7 oraz w przepisach wykonawczych do niej.
11.	Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Partnera oraz pracownicy podmiotów, o których mowa w ust. 3, posiadający imienne upoważnienie 
do przetwarzania danych osobowych. Lider Projektu zobowiązuje się do przekazania wzoru upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
12.	Partner prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 
13.	Partner jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu danych osobowych w tajemnicy przez pracowników mających do nich dostęp.
14.	Partner niezwłocznie informuje Lidera Projektu o:
1)	wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
2)	wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem;
3)	każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
15.	Partner zobowiązuje się do udzielenia Liderowi Projektu, na każde jego żądanie, informacji 
na temat przetwarzania danych osobowych. Partner umożliwi Liderowi Projektu, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych z ustawą i przepisami wykonawczymi do niej, 
o których mowa w ust. 7, jak również zgodności z niniejszą umową.  Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 
5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli.
16.	W przypadku powzięcia przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Partnera zobowiązań wynikających 
z ustawy lub przepisów wykonawczych do niej, o których mowa w ust. 7  lub zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, Partner umożliwi Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu, o którym mowa w ust. 15.
17.	Kontrolerzy Lidera Projektu, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotów przez nie upoważnionych mają w szczególności prawo:
1) wstępu, w godzinach pracy Partnera, za okazaniem imiennego upoważnienia, 
do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą i przepisami wykonawczymi do niej, o których mowa w ust. 7 oraz zgodności z niniejszą umową;
2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii;
4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego 
do przetwarzania danych osobowych.
18.	Partner jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą lub przez podmioty przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.

§ 13
Prawa autorskie
1.	Powierzając realizację zadań zgodnie z § 5 ust. 3 Partner zobowiązuje się do uzyskania praw autorskich majątkowych do utworów powstałych w związku z ich realizacją wraz z prawem ich dalszego przeniesienia w szczególności na Instytucję Pośredniczącą oraz  prawa do udzielenia bezpłatnie licencji.  
2.	Umowa regulująca przeniesienie autorskich praw majątkowych powinna w szczególności:
1)	obejmować nieodpłatne przeniesienie całości autorskich praw majątkowych na Partnera,
2)	obejmować wszystkie odrębne pola eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. 2006 Nr 90 poz. 631 z późn. zm.),
3)	zawierać zrzeczenie się prawa twórcy do odrębnego wynagrodzenia za korzystanie z utworu na każdym odrębnym polu eksploatacji,
4)	obejmować prawo do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego bez zgody twórcy,
5)	umożliwić przeniesienie nabytych praw na inne podmioty, w szczególności na Lidera Projektu lub Instytucję Pośredniczącą bez dodatkowego wynagrodzenia.
3.	Nabyte przez Partnera zgodnie z ust. 1 i 2 autorskie prawa majątkowe zostaną na mocy odrębnej umowy zawartej na czas nieokreślony przeniesione na Lidera Projektu, w szczególności strony umowy uzgadniają, że: 
1)	Partner nieodpłatnie przeniesie na Lidera Projektu całość majątkowych praw autorskich;
2)	Przeniesienie dotyczyć będzie wszystkich odrębnych pól eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. 2006 Nr 90 poz. 631 z późn. zm.);
3)	Przeniesienie praw obejmie prawo do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego;
4)	Lider Projektu otrzyma prawo do przeniesienia nabytych autorskich praw majątkowych na inne podmioty, w szczególności na Instytucję Pośredniczącą;
5)	Lider Projektu udzieli Partnerowi nieodpłatnie na czas realizacji Projektu licencji,  tj. prawa do korzystania z utworu na wszystkich odrębnych polach jego eksploatacji.

§ 14
Obowiązki informacyjne
1.	Lider Projektu udostępnia Partnerowi obowiązujące logotypy do oznaczania Projektu. 
2.	Partner i Lider Projektu zobowiązują się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących zadań realizowanych w ramach Projektu oraz sprzęcie finansowanym w ramach Projektu zgodnie z Wytycznymi, o których mowa w ust. 3.
3.	Partner i Lider Projektu oświadczają, że zapoznali się z treścią Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone 
są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.slaskie.pl oraz zobowiązują się podczas realizacji zadań w ramach Projektu przestrzegać określonych w nich reguł informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, w szczególności:
1)	oznaczenia pomieszczeń, w których prowadzone są zadania w ramach Projektu, 
2)	informowania uczestników projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 
3)	informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego i osiągniętych rezultatach Projektu.
4. 	Partner zobowiązuje się do wykorzystania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów udostępnianych przez Lidera Projektu zgodnie z Wytycznymi, o których mowa w ust. 3.
5.	Partner udostępnia Liderowi Projektu na potrzeby informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego i udziela nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania 
z utworów w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów audio-wizualnych oraz prezentacji dotyczących Projektu.

§ 15
Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji
1.	Strony umowy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu 
do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo 
oraz do informowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu archiwizacji dokumentów związanych 
z realizowanym Projektem.
2.	W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów, Partner zobowiązuje się pisemnie poinformować Lidera Projektu o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów przed upływem terminu , o którym mowa w ust. 1.
3.	W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Lider Projektu powiadomi o tym pisemnie Partnera przed upływem terminu określonego w ust. 1.

§ 16
Odpowiedzialność cywilna stron
1.	Strony umowy ustalają zgodnie, że nie będą rościć sobie prawa do wzajemnych odszkodowań za szkody poniesione przez strony lub ich personel powstałe na skutek czynności związanych 
z realizacją umowy, z wyjątkiem szkód powstałych w wyniku winy umyślnej.
2.	Każda ze strony umowy ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszystkie czynności związane z realizacją swoich zadań wskazanych odpowiednio w § 5 ust. 2 pkt 1 oraz 
§ 5 ust. 2 pkt 2.
3.	Każda ze stron ponosi wyłączną odpowiedzialność za swoje szkody powstałe w związku z realizacją swoich zadań w ramach Projektu.

§ 17
Zmiany w umowie
1.	Strony umowy mogą zgłaszać propozycje zmian umowy z zastrzeżeniem ust. 2 - 4.
2.	Zmiany w umowie, w tym załączników do umowy, mogą nastąpić wyłącznie po ich uprzednim zaakceptowaniu przez Komitet Sterujący.
3.	Zmiany w treści umowy oraz w załącznikach nr 1 i 2 do umowy wymagają aneksowania umowy partnerskiej.
4.	Zmiany załączników nr 3 i 4 do umowy nie wymagają formy aneksu i następują poprzez pisemne złożenie nowej wersji załącznika przez jedną ze Stron, przy czym w takich przypadkach wskazane jest wcześniejsze uzgodnienie treści lub formy załącznika z drugą stroną umowy.
5.	Zmiany w umowie skutkujące koniecznością wprowadzenia zmian w Zasadach realizacji Projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej, w tym załączników do powyższych Zasad, mogą zostać wprowadzone wyłącznie w terminie umożliwiającym Liderowi Projektu zachowanie terminów dokonywania zmian określonych w Zasadach realizacji projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej i wymagają uprzedniej akceptacji Komitetu.
6.	Zmiany, o których mowa w ust. 4, nie mogą być niezgodne z postanowieniami uchwały Zarządu Województwa Śląskiego zatwierdzającej Projekt systemowy do realizacji.

§ 18
Okres obowiązywania umowy
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do czasu realizacji wszystkich wynikających z niej obowiązków.
§ 19
Rozwiązanie umowy
1.	Umowa może zostać rozwiązana przed terminem określonym w Zasadach realizacji Projektu systemowego w następujących przypadkach:
1)	na podstawie porozumienia stron, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań wynikających z umowy;
2)	w przypadku nie uzyskania dofinansowania projektu; 
3)	w razie uchylenia decyzji o dofinansowaniu Projektu przez Instytucję Pośredniczącą.
2.	Lider Projektu może, w szczególności na uzasadniony wniosek Komitetu, rozwiązać z zachowaniem trzydziestodniowego terminu wypowiedzenia, umowę z Partnerem w przypadku rażącego naruszenia obowiązków Partnera wynikających z niniejszej umowy lub Zasad realizacji Projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej.
3.	Partner może rozwiązać, z zachowaniem trzydziestodniowego terminu wypowiedzenia, umowę 
z Liderem Projektu w przypadku rażącego naruszenia przez Lidera Projektu obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub Zasad realizacji Projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej.

§ 20
Postępowanie w sprawach spornych

1.	Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy strony umowy będą starały się rozwiązać polubownie za pośrednictwem Komitetu Sterującego.
2.	W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1, strony umowy ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod  rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Lidera Projektu.

§ 21
Postępowanie w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową

W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa krajowego 
i wspólnotowego.

§ 22
Postanowienia końcowe

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki :
1.	Pełnomocnictwo dla Lidera Projektu do reprezentowania Partnera
2.	Ramowy Budżet Projektu z podziałem na Lidera Projektu i Partnera 
3.	Harmonogram płatności 
4.	Wzór zestawienia dokumentów potwierdzających wydatki 

Podpisy:
W imieniu Lidera: 					W imieniu Partnera 

…………………………………………			…………………………………………	

…………………………………………			…………………………………………