Załącznik do uchwały
nr 3457/106/IV/2011
Zarządu Województwa Śląskiego
z dnia 15 grudnia 2011 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej
Województwa Śląskiego

Rozdział I – Postanowienia ogólne

§ 1
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, zwany dalej „Ośrodkiem”, działa na podstawie:
1.	Ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 175 poz. 1362 ze zm.),
2.	Ustawy z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 70 poz. 473 ze zm.),
3.	Ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. Nr 179 poz. 1485 ze zm.),
4.	Ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180 poz. 1493 ze zm.),
5.	Ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 139 poz. 992 ze zm.),
6.	Ustawy z dnia 7 września 2007 roku o pomocy osobom uprawnionym do alimentów 
(tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 1 poz. 7 ze zm.),
7.	Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 149 poz. 887),
8.	Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240 ze zm.),
9.	Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1590 ze zm.),
10.	Uchwały Sejmiku Województwa Śląskiego Nr I/16/9/2000 z dnia 10 stycznia 2000 roku 
w sprawie powołania Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego 
z siedzibą w Katowicach ze zm.

§ 2
1.	Ośrodek jest wojewódzką samorządową jednostką organizacyjną działającą w formie jednostki budżetowej – dysponentem trzeciego stopnia.
2.	Ośrodek ma swoją siedzibę w Katowicach.
3.	Obszarem działania Ośrodka jest województwo śląskie.
4.	Nadzór Zarządu Województwa Śląskiego nad działalnością Ośrodka polega w szczególności na:
a)	przyjęciu kierunków działania Ośrodka,
b)	dokonywaniu okresowej rocznej oceny działalności Ośrodka pod kątem wypełniania przez niego ustalonych zadań,
c)	zatwierdzaniu rocznego planu dochodów i wydatków budżetowych Ośrodka, będącego podstawą gospodarki finansowej Ośrodka.

§ 3
 1. W ramach realizacji zadań własnych samorządu województwa do zadań Ośrodka należy:
1)	opracowanie, aktualizowanie i realizacja strategii wojewódzkiej w zakresie polityki społecznej będącej integralną częścią strategii rozwoju województwa obejmującej w szczególności programy: przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, wyrównywania szans osób niepełnosprawnych, pomocy społecznej, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, przeciwdziałania narkomanii, współpracy z organizacjami pozarządowymi – po konsultacji z powiatami, 
2)	organizowanie kształcenia, w tym prowadzenie publicznych szkół służb społecznych oraz szkolenia zawodowego kadr pomocy społecznej,
3)	rozpoznawanie przyczyn ubóstwa oraz opracowywanie regionalnych programów pomocy społecznej wspierających samorządy lokalne w działaniach na rzecz ograniczania tego zjawiska,
4)	inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie pomocy społecznej,
5)	organizowanie i prowadzenie regionalnych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej,
6)	prowadzenie banku danych o wolnych miejscach w placówkach opiekuńczo-wychowawczych na terenie województwa,
7)	sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej właściwemu wojewodzie również w wersji elektronicznej z zastosowaniem systemu informatycznego,
8)	sporządzanie bilansu potrzeb w zakresie pomocy społecznej i przekazywanie go wojewodzie do dnia 1 marca każdego roku,
9)	podejmowanie przedsięwzięć w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, w szczególności:
a)	inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
b)	opracowywanie programów ochrony ofiar przemocy w rodzinie oraz ramowych programów korekcyjno-edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie,
c)	organizowanie szkoleń dla osób realizujących zadania związane z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie,
10)	prowadzenie polityki prorodzinnej,
11)	prowadzenie interwencyjnych ośrodków preadopcyjnych i regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych,
12)	opracowywanie programów dotyczących wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, będących integralną częścią strategii rozwoju województwa,
13)	promowanie nowych rozwiązań w zakresie wpierania rodziny i systemu pieczy zastępczej.
2.	W ramach realizacji zadań zleconych samorządowi województwa z zakresu administracji rządowej do zadań Ośrodka w zakresie świadczeń rodzinnych należy pełnienie funkcji instytucji właściwej w związku z udziałem Rzeczypospolitej Polskiej w koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
3.	W ramach realizacji zadań zleconych samorządowi województwa z zakresu administracji rządowej do zadań Ośrodka w zakresie świadczeń z funduszu alimentacyjnego należy:
1)	pełnienie funkcji instytucji właściwej w związku z udziałem Rzeczypospolitej Polskiej w koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
2)	wydawanie decyzji w sprawach świadczeń z funduszu alimentacyjnego realizowanych w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego.
4.	W ramach realizacji zadań zleconych samorządowi województwa z zakresu administracji rządowej do zadań Ośrodka w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej należy organizowanie i prowadzenie ośrodków adopcyjnych.

§ 4
 Przy realizacji swych zadań Ośrodek współpracuje z organami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność w zakresie pomocy społecznej, osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi (działającymi na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania) jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej.

Rozdział II – Zasady wykonywania funkcji kierowniczych

§ 5
1.	Ośrodkiem kieruje oraz reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor – powoływany i odwoływany przez Zarząd Województwa Śląskiego. Zakres kompetencji Dyrektora wynika z pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	Dyrektor jest odpowiedzialny za realizację zadań Ośrodka określonych ustawami, Statutem Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego oraz niniejszym Regulaminem.
3.	Dyrektor odpowiada w szczególności za: 
a)	określenie i wdrożenie struktury organizacyjnej Ośrodka oraz ustalenie form i metod jego pracy,
b)	określenie zadań komórek organizacyjnych Ośrodka oraz zadań, kompetencji i odpowiedzialności ich kierowników,
c)	tworzenie warunków do realizacji zadań Ośrodka,
d)	realizację zasad polityki kadrowej Ośrodka,
e)	zapewnienie skutecznej kontroli realizowanych zadań oraz przestrzeganie przepisów prawa,
f)	współpracę z podmiotami o których mowa w § 4.
4.	Do zakresu kompetencji zastrzeżonych wyłącznie dla Dyrektora należy:
a)	wydawanie aktów wewnętrznych, w tym: zarządzeń, instrukcji, regulaminów, pism okólnych,
b)	nawiązywanie i rozwiązywanie stosunków pracy z pracownikami Ośrodka.
5.	Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Ośrodka oraz dokonuje za pracodawcę czynności w sprawach z zakresu prawa pracy, w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 
6.	Dyrektor w ramach udzielonego pełnomocnictwa, upoważniony jest do udzielania dalszych pełnomocnictw.
7.	Dyrektor może upoważnić Zastępcę Dyrektora, Głównego księgowego, Zastępcę Głównego księgowego, Kierowników działów oraz poszczególnych pracowników do załatwiania w jego imieniu określonych spraw.
8.	Upoważnienia, o których mowa w punkcie 7, wydawane są w formie pisemnej z określeniem przedmiotowego i podmiotowego zakresu spraw.

§ 6
1.	Zastępca Dyrektora podlega bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka.
2.	Do zadań Zastępcy Dyrektora należy:
a)	nadzorowanie pracy komórki właściwej ds. profilaktyki, rozwiązywania problemów uzależnień i współpracy z organizacjami pozarządowymi, komórki właściwej ds. koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, komórki właściwej ds. wspierania rodziny i pieczy zastępczej oraz Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego, a także odpowiedzialność za ich merytoryczną działalność i wydatkowane środki finansowe,
b)	akceptacja sprawozdań z realizacji zadań zleconych przez Zarząd Województwa Śląskiego,
c)	nadzór nad dochodzeniem należności z tytułu wydatkowania dotacji niezgodnie 
z przeznaczeniem, pobrania nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
d)	nadzór i koordynacja określonych przez Dyrektora zagadnień merytorycznych,
e)	podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed skierowaniem ich do podpisu Dyrektora,
f)	podpisywanie korespondencji wychodzącej w ramach stosownych pełnomocnictw 
i upoważnień,
g)	występowanie do Dyrektora Ośrodka z wnioskami w sprawach dotyczących czynności 
z zakresu prawa pracy w stosunku do podległych pracowników,
h)	reprezentowanie Ośrodka w zakresie powierzonych kompetencji na podstawie udzielonych pełnomocnictw i upoważnień,
i)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.

§ 7
1.	Główny księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka.
2.	Do zadań Głównego księgowego należy w szczególności:
1)	prowadzenie rachunkowości Ośrodka;
2)	wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
3)	dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
4)	dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
5)	kierowanie Działem Obsługi Finansowo – Księgowej;
6)	nadzór nad prawidłowością wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na dotacje, w tym w szczególności:
a)	Zatwierdzanie kosztorysów oraz kontrola prawidłowości sporządzania umów dotacyjnych,
b)	Kontrasygnata finansowa rozliczeń sprawozdań z realizacji zadań zleconych przez Zarząd Województwa Śląskiego,
c)	Współpraca w zakresie dochodzenia należności z tytułu wydatkowania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania nienależnie lub w nadmiernej wysokości;
7)	wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora.
3.	Do zadań Zastępcy głównego księgowego należy w szczególności:
1)	Koordynowanie w zakresie finansowym projektu systemowego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, w tym w ramach posiadanego pełnomocnictwa POKL:
a)	Prowadzenie rachunkowości Ośrodka w części dotyczącej realizacji projektu.
b)	Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
c)	Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym w części dotyczącej realizacji projektu.
d)	Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych w części dotyczącej realizacji projektu.
2)	Współdysponowanie środkami finansowymi na rachunkach bankowych Ośrodka – zgodnie z posiadanym pełnomocnictwem. 
4.	Szczegółowe uprawnienia i obowiązki Głównego księgowego określają odrębne przepisy.

§ 8
1.	Kierownicy działów kierują ich pracą i odpowiadają za zgodne z prawem, terminowe i rzetelne wykonywanie powierzonych zadań.
2.	Kierownicy działów wykonują zadania określone niniejszym Regulaminem, w tym przede wszystkim realizują zadania określone dla danego działu.
3.	Kierownicy działów ponoszą odpowiedzialność służbową wobec Dyrektora.
4.	Kierownicy działów mogą, na podstawie upoważnienia Dyrektora, dokonywać czynności nie wynikających z ich zakresu czynności.
5.	Do obowiązków Kierowników działów należy w szczególności:
a)	zorganizowanie działu w sposób zapewniający sprawne funkcjonowanie i prawidłową organizację pracy,
b)	przedkładanie do akceptacji Dyrektorowi programów i projektów realizacji zadań działu oraz sprawozdań z ich wykonania, 
c)	kierowanie pracą działu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Statutem Ośrodka oraz niniejszym Regulaminem,
d)	zapewnienie właściwego podziału pracy pomiędzy stanowiska pracy,
e)	prawidłowa realizacja „planu finansowego dochodów i wydatków budżetowych” Ośrodka w części dotyczącej zadań działu,
f)	nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań działu, 
g)	nadzorowanie przestrzegania przez pracowników przepisów prawa, w szczególności dotyczących zachowania tajemnicy państwowej i służbowej oraz ochrony danych osobowych, 
h)	nadzorowanie wykonywania przez pracowników zadań i poleceń zawartych w opisie stanowiska oraz zakresie czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników,
i)	odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę pracy oraz przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych,
j)	wykonywanie innych zadań wynikających z udzielonych upoważnień i poleceń służbowych Dyrektora.
6.	W czasie nieobecności Kierownika działu jego obowiązki pełni Zastępca lub, w przypadku braku Zastępcy, pracownik wyznaczony w uzgodnieniu z Dyrektorem lub z Zastępcą Dyrektora.

Rozdział III – Komórki organizacyjne Ośrodka i ich zadania

§ 9
1.	W skład Ośrodka wchodzą następujące komórki organizacyjne, które używają następujących symboli:
1)	Zastępca Dyrektora (ZD),
2)	Główny Księgowy (GK),
3)	Dział Obsługi Finansowo-Księgowej (FK),
a)	Zespół ds. Obsługi Finansowo-Księgowej,
b)	Zespół ds. Obsługi EFS,
c)	Zespół ds. Kontroli i Rozliczeń Finansowych Dotacji,
4)	Dział Organizacji Szkoleń i Pracy (PSO),
a)	Zespół ds. Organizacji Pozaszkolnych Form Doskonalenia Zawodowego (SZ),
b)	Zespół ds. Obsługi Informatyczno-Technicznej (IT)
c)	Zespół Obsługi Prawnej i Zamówień Publicznych (OPR), 
d)	Kancelaria (KO),
e)	Sekretariat (SD),
f)	Stanowisko ds. kadr (SK),
5)	Dział Programowania i Analiz (PA),
a)	Zespół ds. Monitoringu i Ewaluacji (ME),
b)	Zespół ds. Ekonomii Społecznej (ES),
c)	Obserwatorium Integracji Społecznej (OIS).
6)	Dział Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Uzależnień i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi (OPA),
a)	Zespół ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień i Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie (RA),
b)	Zespół ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi (OP),
7)	Dział Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego (KSR),
a)	Zespół ds. Ustalania Uprawnień do Świadczeń Rodzinnych,
b)	Zespół ds. Ustalania Koordynacji,
c)	Zespół ds. Ustalania i Dochodzenia Nienależnie Pobranych Świadczeń Rodzinnych,
d)	Zespół ds. Formularzy Stosowanych w Koordynacji Świadczeń Rodzinnych,
8)	Zespół ds. Wspierania Rodziny i Pieczy Zastępczej (PZ),
9)	Wojewódzki Ośrodek Adopcyjny (WOA),
a)	Filia Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Bielsku-Białej,
b)	Filia Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Częstochowie,
c)	Filia Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Rybniku,
d)	Filia Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Sosnowcu,
e)	Filia Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Wodzisławiu Śląskim.
2.	Usytuowanie komórek organizacyjnych w strukturze określa Schemat Organizacyjny Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 10
1.	Komórki organizacyjne, każda w zakresie ustalonym niniejszym Regulaminem, realizują zadania Ośrodka oraz zadania powierzone przez Zarząd Województwa Śląskiego. 
2.	Do zadań wszystkich komórek organizacyjnych należy: 
1)	przygotowywanie dla Dyrektora Ośrodka projektów wewnętrznych sprawozdań, raportów, ocen, analiz oraz bieżących informacji dotyczących zakresu swojego działania,
2)	opracowywanie materiałów planistycznych do projektów budżetów w części dotyczącej zakresu swojego działania,
3)	prawidłowa realizacja „planu finansowego dochodów i wydatków budżetowych” Ośrodka w części dotyczącej zakresu swojego działania oraz opracowywanie sprawozdawczości budżetowej w tym zakresie,
4)	opracowywanie sprawozdawczości statystycznej,
5)	należyte gospodarowanie mieniem Ośrodka,
6)	podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony tajemnicy państwowej i służbowej,
7)	zapewnianie ochrony informacji niejawnych i posiadanych danych osobowych,
8)	współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w sprawach wymagających uzgodnień,
9)	podejmowanie działań w zakresie kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem.
3.	W celu realizacji zadań wywołujących zobowiązania finansowe komórki organizacyjne, o których mowa w § 9 ust. 1, zobowiązane są do uzyskiwania kontrasygnaty Głównego księgowego.

§ 11
1.	W celu umożliwienia należytego wykonywania obowiązków Kierownik Działu Organizacji Szkoleń i Pracy jest odpowiedzialny za udostępnianie Dyrektorowi, Zastępcy Dyrektora, Głównemu księgowemu oraz Kierownikom innych działów środków będących w dyspozycji Ośrodka, w tym w szczególności:
1)	sprzętu komputerowego przenośnego wraz z urządzeniami peryferyjnymi,
2)	środków łączności, w tym telefonów przenośnych,
3)	samochodów służbowych.
2.	Kierownik Działu Organizacji Szkoleń i Pracy lub upoważniony przez niego pracownik, po zgłoszeniu zapotrzebowania, udostępnia osobom uprawnionym niezbędne środki i przygotowuje dokument potwierdzający ich przekazanie. Osoba uprawniona potwierdza podpisem przejęcie tych środków. 
3.	Osoby uprawnione korzystają z udostępnionych środków do celów służbowych, zgodnie z ich przeznaczeniem i właściwościami. 

§ 12
1.	Funkcjonowanie Ośrodka oparte jest na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności służbowych i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
2.	Dyrektor w drodze zarządzenia:
1)	powołuje zespoły zadaniowe oraz ich koordynatorów,
2)	tworzy samodzielne stanowiska w Ośrodku.

§ 13
Do zadań Działu Obsługi Finansowo – Księgowej należy w szczególności:
1.	Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych i ich zmian wydawanych przez Dyrektora Ośrodka, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: 
1)	polityki rachunkowości, 
2)	zakładowego planu kont,
3)	instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo – księgowych,
4)	zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
5)	instrukcji w sprawie gospodarki kasowej,
6)	instrukcji przeprowadzania kontroli wewnętrznych i zewnętrznych,
7)	instrukcji postępowania przy podróżach służbowych krajowych i zagranicznych pracowników.
2.	Nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne działy Ośrodka.
3.	Sporządzanie, przyjmowanie i ewidencja dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych.
4.	Bieżące i prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowej oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów zadań w sposób umożliwiający:
1)	terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, 
2)	prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych.
5.	Prowadzenie gospodarki finansowej Ośrodka zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi zwłaszcza na:
1)	zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Ośrodek,
2)	przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
3)	zapewnieniu terminowej zapłaty zobowiązań, ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych.
6.	Analiza wykorzystania środków budżetowych, będących w dyspozycji Ośrodka, według planów finansowych.
7.	Sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonywania dochodów i wydatków budżetowych oraz ich analiza.
8.	Przygotowywanie planów dochodów i wydatków budżetowych Ośrodka:
1)	przygotowywanie planów dochodów i wydatków budżetowych oraz dokumentacji niezbędnej do dokonania zmian tych planów;
2)	koordynowanie prac związanych z opracowywaniem materiałów planistycznych do projektów budżetów w części dotyczącej Ośrodka – we współpracy z działami merytorycznymi;
3)	opracowywanie, we współpracy z działami Ośrodka, budżetów projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz nadzór nad ich wykonywaniem.
9.	Przygotowywanie sprawozdań:
1)	przygotowywanie sprawozdań z wykonania wydatków publicznych poniesionych na cele strukturalne;
2)	koordynowanie prac nad przygotowywaniem materiałów do sprawozdań budżetowych – we współpracy z działami merytorycznymi Ośrodka;
3)	przygotowywanie sprawozdań z wykonania planu dochodów i wydatków budżetowych;
4)	przygotowywanie sprawozdań dotyczących informacji statystycznych w zakresie spraw kadrowych, płacowych, gospodarowania mieniem.
10.	Prowadzenie spraw pracowników - płacowych:
1)	sporządzanie listy płac,
2)	sporządzanie deklaracji podatkowych, ZUS, PFRON.
11.	Wykonywanie zadań w ramach gospodarowania mieniem Ośrodka:
1)	prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych, pozostałych środków trwałych o charakterze wyposażenia oraz ewidencji wartości niematerialnych i prawnych;
2)	rozliczanie inwentaryzacji mienia przeprowadzanych w Ośrodku;
3)	przygotowywanie i aktualizacja oświadczeń oraz umów odpowiedzialności materialnej pracowników Ośrodka za powierzone mienie.
12.	Dokonywanie oceny i przeprowadzanie kontroli merytorycznych i finansowych realizacji zadań zleconych przez Zarząd Województwa Śląskiego w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień.
13.	Dokonywanie oceny i przeprowadzanie kontroli merytorycznych i finansowych realizacji zadań zleconych przez Zarząd Województwa Śląskiego, związanych z realizacją rocznych Programów Współpracy Województwa Śląskiego z Organizacjami Pozarządowymi, w tym w szczególności:
1)	wstępna kontrola i ocena kosztorysów i harmonogramów do umów dotacyjnych,
2)	rozliczanie pod względem merytorycznym i formalno – rachunkowym sprawozdań z realizacji zadań zleconych,
3)	przeprowadzanie kontroli merytorycznych i finansowych realizacji zadań zleconych.

§ 14
Do zadań Działu Organizacji Szkoleń i Pracy należy w szczególności: 
1)	Organizacja pracy Ośrodka, w tym w szczególności:
a)	planowanie i organizacja zaopatrzenia pracowników Ośrodka w sprzęt i materiały niezbędne do prawidłowej realizacji zadań, w tym w szczególności: materiały biurowe, eksploatacyjne, meble, sprzęt biurowy, środki higieny osobistej, prasę,
b)	zamawianie drobnych usług oraz kontakty z serwisami zewnętrznymi,
c)	opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych i ich zmian wydawanych przez Dyrektora Ośrodka, dotyczących spraw organizacyjnych, w tym w szczególności:
–	Statutu Ośrodka
–	Regulaminu organizacyjnego
–	Regulaminu pracy
–	Instrukcji kancelaryjnej
d)	przygotowywanie umów cywilnoprawnych związanych z bieżącą działalnością Ośrodka,
e)	nadzór nad mieniem ruchomym Ośrodka oraz nad jego dokumentacją,
f)	realizowanie zadań związanych z administrowaniem bezpieczeństwa informacji i danych osobowych,
g)	nadzór nad realizacją instrukcji kancelaryjnej oraz w zakresie przekazywania dokumentów do archiwum, w tym do Archiwum Państwowego oraz opieka nad zasobem archiwalnym Ośrodka,
h)	koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem informacji z realizacji zadań działów do biuletynu Systemu Informacji Zarządu,
i)	redakcja i nadzór nad Biuletynem Informacji Publicznej Ośrodka,
j)	redakcja i nadzór nad funkcjonowaniem strony internetowej Ośrodka.
2)	Koordynacja realizacji prawa zamówień publicznych, w tym w szczególności:
a)	opracowywanie rocznego planu zamówień publicznych Ośrodka,
b)	prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
c)	przygotowywanie postępowań z zakresu zamówień publicznych,
d)	zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Ośrodka, w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych oraz ich przekazywanie do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich,
e)	prowadzenie i nadzór nad stosowną dokumentacją,
f)	uzgadnianie trybu udzielania zamówień publicznych,
g)	współpraca z działami w zakresie sporządzania specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
h)	prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych.
3)	Prowadzenie obsługi informatycznej Ośrodka: 
a)	administrowanie siecią komputerową,
b)	administrowanie serwerem i sprawowanie nadzoru nad łączem internetowym,
c)	okresowe aktualizowanie oprogramowania systemowego,
d)	aktualizowanie oprogramowania użytkowego i antywirusowego,
e)	sprawowanie nadzoru technicznego nad bazami danych Ośrodka,
f)	zapis materiałów archiwalnych – tworzenie kopii zapasowych,
g)	nadzór techniczny nad stroną internetową Ośrodka,
h)	praca nad nowymi rozwiązaniami w zakresie logistyki informatycznej Ośrodka,
i)	bieżące serwisowanie sprzętu komputerowego i peryferyjnego,
j)	współpraca z Działem Obsługi Finansowo – Księgowej w zakresie prowadzenia ewidencji sprzętu elektronicznego Ośrodka,
k)	koordynacja planowanych zakupów sprzętu elektronicznego Ośrodka,
l)	współpraca techniczna w zakresie przygotowywania prezentacji audiowizualnych opracowań merytorycznych.
4)	Zapewnienie obsługi prawnej Ośrodka.
5)	Realizacja programów Unii Europejskiej zgodnie z zawartymi umowami i  porozumieniami oraz z zapisami dokumentów programowych, podręczników oraz wytycznych, w tym w szczególności:
a)	organizacja przewidzianych do realizacji szkoleń,
b)	wybór podmiotów bezpośrednio realizujących zadania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
c)	współpraca z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie i zarządzanie Europejskim Funduszem Społecznym.
6)	Organizowanie różnorodnych form kształcenia i doskonalenia zawodowego kadr służb pomocy społecznej, osób działających w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie, a także innych podmiotów realizujących zadania z zakresu pomocy i integracji społecznej, w szczególności:
a)	współpraca w procesie diagnozowania potrzeb w zakresie doskonalenia zawodowego w wyżej wymienionym obszarze,
b)	opracowywanie rocznego planu doskonalenia zawodowego i nadzór nad jego realizacją,
c)	współpraca z działami w zakresie przygotowania pod względem merytorycznym planowanych form doskonalenia zawodowego,
d)	przygotowanie techniczno-organizacyjne planowanych form doskonalenia zawodowego,
e)	obsługa organizowanych form doskonalenia zawodowego,
f)	prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych realizowanych form doskonalenia zawodowego,
g)	prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych form doskonalenia zawodowego,
h)	sporządzanie analiz, monitorowanie i ocena efektywności realizowanych form doskonalenia zawodowego.
7)	Organizacja specjalistycznego doradztwa dla ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie.
8)	Obsługa Kancelarii, w tym w szczególności:
a)	prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej i wychodzącej,
b)	wysyłka korespondencji przygotowanej przez działy Ośrodka,
c)	dystrybucja korespondencji pomiędzy działy,
d)	powielanie i dystrybucja pism okólnych,
e)	kontakty z Pocztą Polską oraz innymi usługodawcami w zakresie wysyłki poczty,
f)	prowadzenie ewidencji pieczątek używanych przez pracowników Ośrodka,
g)	dystrybucja spraw pomiędzy pracowników Ośrodka.
9)	Obsługa Sekretariatu, w tym w szczególności:
a)	prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt,
b)	czuwanie nad terminowością ustalonych wizyt i spotkań oraz realizacją wydawanych przez Dyrektora poleceń służbowych,
c)	prowadzenie rejestru aktów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora,
d)	prowadzenie rejestru Kart Spraw,
e)	prowadzenie ewidencji kart drogowych samochodu służbowego Ośrodka,
f)	prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Ośrodka,
g)	prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników Ośrodka,
h)	prowadzenie rejestru upoważnień udzielanych pracownikom Ośrodka.
10)	Obsługa Stanowiska ds. kadr, w tym w szczególności:
1.	Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Ośrodka, dotyczących spraw pracowniczych, a w szczególności:
a)	Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze Ośrodka,
b)	Regulaminu oceny okresowej pracowników Ośrodka,
c)	Regulaminu wynagradzania pracowników
d)	Regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
2.	Prowadzenie spraw kadrowo – osobowych pracowników Ośrodka.
3.	Prowadzenie rejestru wyjść pracowników Ośrodka.
4.	Prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych pracowników Ośrodka.

§ 15
Do zadań Działu Analiz i Programowania należy w szczególności: 
1.	Opracowanie, aktualizowanie i realizacja wojewódzkiej strategii w zakresie polityki społecznej będącej integralną częścią strategii rozwoju województwa, w tym:
1)	przygotowywanie i koordynowanie zlecania badań i diagnoz z obszaru polityki społecznej,
2)	prowadzenie analiz i badań w wybranych obszarach polityki społecznej, w tym w szczególności rozpoznawanie przyczyn ubóstwa,
3)	opracowywanie narzędzi badawczych oraz ich konsultowanie z właściwymi podmiotami,
4)	opracowywanie programów wynikających z wojewódzkiej strategii polityki społecznej,
5)	monitorowanie realizacji wojewódzkiej strategii polityki społecznej,
6)	przygotowywanie materiałów merytorycznych i informacyjnych dotyczących wojewódzkiej strategii polityki społecznej. 
2.	Realizacja zadań wynikających ze strategii rozwoju województwa oraz współpraca w tym zakresie z właściwym wydziałem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
3.	Opracowywanie i monitorowanie realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, korespondujących z zadaniami statutowymi Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, w tym w szczególności:
1)	sporządzanie wniosków o dofinansowanie projektów (w trybie konkursowym oraz systemowym),
2)	współpraca w zakresie sporządzania budżetów projektów,
3)	opracowywanie sposobu monitorowania i ewaluacji projektów, w tym opracowywanie metod badawczych ewaluacji,
4)	prowadzenie monitoringu oraz ewaluacji projektów,
5)	 sporządzanie raportów, sprawozdań, zestawień z realizacji projektów, w tym sporządzanie wniosków o płatność w części merytorycznej, dotyczącej postępu rzeczowego projektu,
6)	przygotowywanie i przeprowadzenie badań ewaluacyjnych projektu,
7)	sporządzanie raportów z przeprowadzonych badań ewaluacyjnych projektu, 
8)	prowadzenie dokumentacji związanej z projektami. 
4.	Realizacja zadań określonych w dokumentach programowych, podręcznikach oraz wytycznych dla zadań realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności:
1)	współpraca z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie i zarządzanie Europejskim Funduszem Społecznym,
2)	udział w zakresie opracowywania Planu Działania oraz innych dokumentów w części dotyczącej podmiotów realizujących zadania z obszaru pomocy i integracji społecznej w regionie, 
3)	sporządzanie analiz, raportów w zakresie rozwoju kapitału ludzkiego w regionie, w ramach realizacji zadań Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym diagnoza potrzeb szkoleniowych pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego.
5.	Sporządzanie bilansu potrzeb w zakresie pomocy społecznej:
1)	opracowywanie i aktualizowanie narzędzi badawczych służących sporządzaniu bilansu potrzeb w zakresie pomocy społecznej we współpracy z gminnymi i powiatowymi jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej,
2)	przygotowywanie analiz dotyczących potrzeb w zakresie pomocy społecznej.
6.	Opracowywanie regionalnych programów pomocy społecznej wspierających samorządy lokalne w działaniach na rzecz ograniczania ubóstwa i dokonywanie oceny ich realizacji. 
7.	Prowadzenie Banku danych o wolnych miejscach w placówkach opiekuńczo–wychowawczych „ELPIS” - na terenie województwa: 
1)	opracowywanie i aktualizowanie narzędzi służących funkcjonowaniu elektronicznego banku danych o wolnych miejscach w placówkach opiekuńczo–wychowawczych,
2)	aktualizowanie informacji zawartych w banku danych. 
8.	Prowadzenie Internetowej Bazy Informacyjnej Służb Społecznych „IBISS”:
1)	opracowywanie i aktualizowanie narzędzi służących funkcjonowaniu Internetowej Bazy Informacyjnej Służb Społecznych,
2)	aktualizowanie informacji zawartych w Bazie.
9.	Prowadzenie Obserwatorium Integracji Społecznej, w tym realizowanie funkcji badawczej, doradczej i informacyjnej, w szczególności poprzez:
1)	prowadzenie badania regionalnego i opracowywanie bilansu potrzeb pomocy społecznej,
2)	tworzenie założeń programów,
3)	opracowywanie wniosków i rekomendacji z prowadzonych badań,
4)	formułowanie rekomendacji dotyczących realizacji doskonalenia zawodowego kadr pomocy i integracji społecznej,
5)	popularyzacja wyników prowadzonych badań.
10.	Inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie pomocy społecznej.
11.	Diagnozowanie potrzeb w zakresie doskonalenia zawodowego kadr służb pomocy społecznej, osób działających w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie, a także innych podmiotów realizujących zadania z zakresu pomocy i integracji społecznej.
12.	Współpraca ze środowiskami naukowymi, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej i trzecim sektorem w realizacji powierzonych zadań.
13.	Przygotowanie i realizacja wieloletniego regionalnego planu działań na rzecz promocji i upowszechnienia ekonomii społecznej oraz rozwoju instytucji sektora ekonomii społecznej i jej otoczenia w regionie.

§ 16
Do zadań Działu Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Uzależnień i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi należy w szczególności:
1)	Podejmowanie działań związanych z realizacją przyjętych przez Zarząd Województwa Śląskiego rocznych Programów Współpracy Województwa Śląskiego z Organizacjami Pozarządowymi:
a)	organizowanie konkursów ofert na zadania publiczne Województwa Śląskiego w dziedzinie polityki społecznej,
b)	współdziałanie z organizacjami pozarządowymi w oparciu o: 
–	wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności i współpraca w celu ich zharmonizowania,
–	 konsultowanie z organizacjami pozarządowymi przedsięwzięć dotyczących obszaru ich zainteresowania,
–	wspieranie działalności podejmowanej z inicjatywy organizacji w zakresie zadań o szczególnie ważnym znaczeniu w obszarze pomocy społecznej. 
2)	Konsultacja i pomoc w budowaniu narzędzi badawczych służących zdobywaniu informacji na temat organizacji pozarządowych oraz ich działalności.
3)	Opracowywanie i realizacja Wojewódzkiego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.
4)	Opracowywanie sprawozdań z realizacji Wojewódzkiego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.
5)	Współpraca z Wojewódzkim Ośrodkiem Terapii Uzależnienia Od Alkoholu i Współuzależnienia, w ramach zadań wynikających z Wojewódzkiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
6)	Organizowanie konkursów mających na celu wspieranie bazy materialnej, organizacyjnej i merytorycznej samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których Województwo Śląskie jest organem założycielskim i które są zakładami lecznictwa odwykowego lub mają w swojej strukturze takie zakłady.
7)	Organizowanie konkursów ofert na zadania publiczne Województwa Śląskiego w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień.
8)	Organizowanie różnorodnych form kształcenia i doskonalenia zawodowego osób działających w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie, w szczególności:
a)	współpraca z Działem Analiz i Programowania w procesie diagnozowania potrzeb w zakresie doskonalenia zawodowego w wyżej wymienionym obszarze,
b)	opracowywanie rocznego planu doskonalenia zawodowego i nadzór nad jego realizacją,
c)	współpraca z Działem Organizacji Szkoleń i Pracy w zakresie przygotowania planowanych form doskonalenia zawodowego.
9)	Przygotowywanie i koordynowanie zlecania badań i diagnoz problemów uzależnień w województwie śląskim.
10)	Współdziałanie z Państwową Agencją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, samorządami lokalnymi, organizacjami pozarządowymi, służbą więzienną, kuratorami sądowymi oraz innymi organami w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień.  
11)	Opiniowanie wniosków o przyznanie statusu Centrum Integracji Społecznej.
12)	Współpraca w zakresie ustalania potrzeb kształcenia i doskonalenia zawodowego w obszarze profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień.
13)	Inicjowanie działań ukierunkowanych na rozwój infrastruktury opiekuńczo-wychowawczej wsparcia dziennego. 
14)	Realizowanie zadań w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie, w szczególności:
a)	inspirowanie i promowanie nowych rozwiązań w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
b)	opracowywanie programów ochrony ofiar przemocy w rodzinie oraz ramowych programów korekcyjno-edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie,
c)	współpraca w zakresie przygotowania merytorycznego szkoleń dla osób realizujących zadania związane z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie.
15)	Realizowanie zadań eksperta wojewódzkiego do spraw informacji o narkotykach i narkomanii, realizowanych na terenie województwa, w tym:
a)	zbieranie, gromadzenie, wymiana informacji i dokumentacji w zakresie przeciwdziałania narkomanii, objętych badaniami statystycznymi statystyki publicznej, oraz opracowywanie i przetwarzanie zebranych danych,
b)	prowadzenie i inicjowanie badań dotyczących problemów narkotyków i narkomanii oraz opracowywanie i udostępnianie ich wyników,
c)	gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie baz danych dotyczących narkotyków i narkomanii,
d)	formułowanie wniosków sprzyjających kształtowaniu adekwatnej do sytuacji strategii reagowania na problem narkomanii,
e)	gromadzenie i udostępnianie publikacji na temat narkotyków i narkomanii.

§ 17
Do zadań Działu Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego należy w szczególności: 
1.	Przyjmowanie wniosków w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie świadczeń rodzinnych (m. in. wniosków o świadczenia rodzinne w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz wniosków o wydanie zaświadczeń na formularzach z serii „E”) wraz z niezbędną dokumentacją..
2.	Rozpatrywanie spraw w oparciu o obowiązujące przepisy prawa krajowego oraz przepisy wspólnotowe - ustalanie uprawnień do świadczeń rodzinnych.
3.	Ustalanie państwa właściwego do realizacji świadczeń rodzinnych, koordynowanie realizacji świadczeń rodzinnych z innymi państwami UE i EOG. 
4.	Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń rodzinnych realizowanych w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego.
5.	Ustalanie, czy w sprawach przekazanych przez organy właściwe w gminach mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
6.	Ustalanie i dochodzenie świadczeń nienależnie pobranych.
7.	Wypełnianie stosownych zaświadczeń na formularzach z serii “E” w oparciu o przedłożoną dokumentację dla potrzeb koordynacji świadczeń rodzinnych w ramach pełnienia funkcji instytucji właściwej i przekazywanie ich do instytucji właściwych w innych krajach UE i EOG.
8.	Występowanie do innych krajów Unii Europejskiej z prośbą o wydanie stosownych zaświadczeń i formularzy dla potrzeb koordynacji świadczeń rodzinnych.
9.	Wypełnianie i przekazywanie do instytucji zagranicznych formularzy typu SED.
10.	Prowadzenie korespondencji dotyczącej świadczeń rodzinnych z innymi krajami Unii Europejskiej (m.in. na formularzach z serii E i SED).
11.	Koordynowanie świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
12.	Udzielanie informacji z zakresu zasad koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, osobom indywidualnym oraz urzędom gmin i ośrodkom pomocy społecznej - realizującym świadczenia rodzinne.
13.	Współpraca z Departamentem Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego w Ministerstwie Polityki Społecznej, jako instytucją łącznikową w sprawach dotyczących koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w krajach Unii Europejskiej.

§ 18
Do zadań Zespołu ds. Wspierania Rodziny i Pieczy Zastępczej należy w szczególności: 
a)	prowadzenie interwencyjnych ośrodków preadopcyjnych i regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych,
b)	opracowywanie programów dotyczących wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, będących integralną częścią strategii województwa,
c)	promowanie nowych rozwiązań w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej,
d)	sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej,
e)	przekazywanie sprawozdań, o których mowa w punkcie c), właściwemu wojewodzie, w wersji elektronicznej,
f)	  organizowanie i prowadzenie ośrodków adopcyjnych,
g)	tworzenie planów działania interwencyjnych ośrodków preadopcyjnych, regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych oraz ośrodków adopcyjnych.

§ 19
Do zadań Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego (WOA) należy w szczególności: 
a)	kwalifikacja dzieci zgłoszonych do przysposobienia oraz sporządzanie dla dziecka zakwalifikowanego do przysposobienia diagnozy psychologicznej i pedagogicznej oraz gromadzenie aktualnych informacji o stanie zdrowia dziecka,
b)	dobór rodziny przysposabiającej właściwej ze względu na potrzeby dziecka,
c)	współpraca z sądem opiekuńczym, polegająca w szczególności na powiadamianiu o okolicznościach uzasadniających wszczęcie z urzędu postępowania opiekuńczego,
d)	udzielanie pomocy w przygotowaniu wniosków o przysposobienie i zgromadzeniu niezbędnych dokumentów,
e)	gromadzenie informacji o dzieciach, które mogą być przysposobione,
f)	przeprowadzanie badań pedagogicznych i psychologicznych kandydatów do przysposobienia dziecka,
g)	przeprowadzanie analizy sytuacji osobistej, zdrowotnej, rodzinnej, dochodowej i majątkowej kandydatów do przysposobienia dziecka,
h)	prowadzenie działalności diagnostyczno-konsultacyjnej dla kandydatów do przysposobienia dziecka,
i)	wspieranie psychologiczno-pedagogiczne kandydatów do przysposobienia dziecka oraz osób, które przysposobiły dziecko,
j)	organizowanie szkoleń dla kandydatów do przysposobienia dziecka,
k)	wydawanie świadectw ukończenia szkolenia dla kandydatów do przysposobienia dziecka, opinii o ich kwalifikacjach osobistych oraz sporządzanie opinii kwalifikacyjnej w sprawach dotyczących umieszczania dzieci w rodzinie przysposabiającej,
l)	zapewnienie pomocy psychologicznej kobietom w ciąży oraz pacjentkom oddziałów ginekologiczno-położniczych, które sygnalizują zamiar pozostawienia dziecka bezpośrednio po urodzeniu,
m)	prowadzenie dokumentacji z zakresu wykonywanych zadań,
n)	nadzorowanie, udzielanie pomocy i wsparcia rodzinom adopcyjnym polskim i zagranicznym w okresie osobistej styczności z dziećmi, opiniowanie w/w kontaktów do sądów rodzinnych oraz uczestniczenie w sprawach o przysposobienie w sądach rodzinnych,
o)	współpraca z organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej, z koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, rodzinami zastępczymi, rodzinnymi domami dziecka oraz placówkami opiekuńczo-wychowawczymi,
p)	ocena sytuacji dzieci umieszczonymi w rodzinie zastępczej oraz w rodzinnym domu dziecka,
q)	udział w posiedzeniach zespołów powoływanych dla oceny sytuacji dzieci w placówkach opiekuńczo-wychowawczych, regionalnych placówkach opiekuńczo-wychowawczych i interwencyjnych ośrodkach preadopcyjnych,
r)	współpraca z kandydatami do przysposobienia dziecka w zakresie opieki nad dzieckiem i jego wychowanie w zakresie diagnozy psychologicznej i pedagogicznej dzieci i rodzin, problemów wychowawczych oraz rozwojowych dzieci
s)	wspieranie osób, które przysposobiły dziecko w wykonywaniu przez nie funkcji opiekuńczo-wychowawczych, udzielając im niezbędnej pomocy psychologiczno-pedagogicznej
t)	prowadzenie wojewódzkiego banku danych o dzieciach z terenu województwa śląskiego oczekujących na przysposobienie, a w szczególności:
- gromadzenie dokumentacji dzieci zgłoszonych do przysposobienia przez uprawnione do    tego instytucje,
- w razie potrzeby ustalanie sytuacji prawnej dziecka,
- przekazywanie dokumentacji dziecka do ośrodków na terenie województwa oraz do    pozostałych ośrodków prowadzacych wojewódzki bank danych na terenie kraju, celem    poszukiwania dla dzieci rodziny przysposabiającej,
- zgłaszanie dzieci, dla których nie znaleziono rodziny adopcyjnej polskiej do ośrodka    adopcyjnego prowadzącebo centralny bank danych, celem kwalifikacji    z przemieszczeniem poza granice kraju.
Godziny pracy Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego wyznacza się od 8.00 do 16.00, od poniedziałku do piątku.

Rozdział IV – Zasady ustalania zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk pracy

§ 20
1.	Dyrektor Ośrodka, w oparciu o niniejszy Regulamin, ustala i akceptuje opisy stanowisk, zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla Kierowników działów i ich Zastępców oraz rodzaje pism, do których podpisywania są oni upoważnieni.
2.	Kierownicy działów ustalają opisy stanowisk oraz zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników działów, którymi kierują.
3.	Opisy stanowisk oraz zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników działów akceptuje Dyrektor Ośrodka.
4.	Pracownicy Ośrodka zobowiązani są wykonywać swoje obowiązki w sposób zapewniający sprawną i prawidłową realizację zadań Ośrodka.
5.	Do zadań, kompetencji i obowiązków wspólnych dla wszystkich pracowników Ośrodka należy w szczególności:
1)	należyte i zgodne z prawem wykonywanie zadań należących do zajmowanego stanowiska pracy,
2)	znajomość obowiązujących przepisów prawa w obszarze ustalonym zakresem zadań,
3)	przestrzeganie obowiązujących w Ośrodku zarządzeń, instrukcji i regulaminów,
4)	przestrzeganie terminów załatwiania powierzonych spraw,
5)	należyte prowadzenie dokumentacji załatwianych spraw,
6)	sumienne wypełnianie poleceń służbowych przełożonych,
7)	przestrzeganie zasad dyscypliny pracy i norm postępowania zgodnie z obowiązującym Regulaminem Pracy i innymi aktami regulującymi powyższe zagadnienia,
8)	pogłębianie wiedzy i umiejętności, między innymi poprzez podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
9)	przestrzeganie tajemnicy służbowej i państwowej.

§ 21
Organizację i porządek pracy Ośrodka oraz związane z tym prawa i obowiązki określa Regulamin pracy zatwierdzony przez Dyrektora Ośrodka.

§ 22
Ośrodek używa podłużnej pieczęci nagłówkowej o treści: „Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego”.

§23
1.	Regulamin wchodzi w życie po zatwierdzeniu go przez Zarząd Województwa Śląskiego.
2.	Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu winny być podejmowane w trybie właściwym dla jego przyjęcia.

Opracowano:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
Zastępca Dyrektora ROPS: Marietta Hełka
Dział Organizacji Szkoleń i Pracy
Podinspektor: Przemysław Sobusik
Katowice, dnia 12 grudnia 2011 roku