UMOWA PARTNERSKA
na rzecz realizacji Projektu systemowego pn. „Mam zawód - mam pracę w regionie”
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego

zwana dalej „umową”,
zawarta na podstawie art. 28a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 Nr 84, poz. 712, z późń. zm.) 
w dniu .................................. 
pomiędzy:

Województwem Śląskim 
z siedzibą w Katowicach, 
40-037 Katowice, ul. Ligonia 46

zwanym dalej Liderem Projektu,

reprezentowanym przez:
1.	…………………………………………………………………………………………...

2.	…………………………………………………………………………………………...

a Śląskim Kuratorem Oświaty, 
wykonującym swoje zadania przy pomocy Kuratorium Oświaty w Katowicach
z siedzibą w ..................................................................................
…………………………………………………………………………………………………
 
zwanym dalej Partnerem

§ 1
Ilekroć w umowie jest mowa o:
1.	„Programie” – należy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 28 września 2007 r. nr CCI 2007 PL 051 PO 001.
2.	„Priorytecie” – należy przez to rozumieć Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach w ramach Programu. 
3.	„Działaniu” – należy przez to rozumieć Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego w ramach Programu.
4.	 „Projekcie” – należy przez to rozumieć Projekt systemowy pt. „Mam zawód – mam pracę w regionie” realizowany w województwie śląskim w ramach Działania 9.2  Podniesienie jakości i atrakcyjności szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
5.	 „Partnerstwie” –  należy przez to rozumieć stosunek prawny łączący wszystkie podmioty wskazane w załączniku nr 1 do umowy zawarty w celu realizacji Projektu, w szczególności przez Lidera Projektu i Partnera.
6.	„Partnerze” – należy przez to rozumieć instytucję wymienioną we wniosku o dofinansowanie projektu, uczestniczącą w realizacji Projektu, wnoszącą do niego zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne bądź finansowe, realizującą Projekt wspólnie z Liderem Projektu i innymi partnerami wskazanymi w załączniku nr 1 do umowy na warunkach określonych w umowie na rzecz partnerstwa.
7.	„Uczestniku projektu systemowego” – należy przez to rozumieć podmiot, któremu udzielono wsparcia w ramach Projektu systemowego.
8.	„Wytycznych” – należy przez to rozumieć wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego                       w zakresie wdrażania Funduszy Strukturalnych, w tym realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w szczególności Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
9.	„Instytucji Zarządzającej” – należy przez to rozumieć Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego.
10.	„Instytucji Pośredniczącej” – należy przez to rozumieć Województwo Śląskie, w imieniu którego działa Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego zgodnie z Uchwałą nr 751/50/III/2007 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 10 maja 2007 r.
11.	„Dotacji celowej” - należy przez to rozumieć środki z budżetu krajowego na dofinansowanie Projektu przekazywane przez Instytucję Pośredniczącą w części dotyczącej współfinansowania krajowego.

12.	„Umowie” – należy przez to rozumieć niniejszą Umowę partnerską na rzecz realizacji Projektu systemowego pn. „Mam zawód - mam pracę w regionie” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
§ 2
ZAKRES UMOWY
1. Ustanawia się Partnerstwo na rzecz realizacji Projektu systemowego pn. „Mam zawód - mam pracę w regionie” realizowanego w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, którego opis stanowi wzór wniosku o dofinansowanie projektu o numerze KSI……….  
2. Strony umowy wyrażają wolę udziału i współpracy w Partnerstwie zawiązanym przez wszystkie podmioty, o których mowa w załączniku nr 1 w celu realizacji Projektu. 
3. Umowa określa zasady funkcjonowania Partnerstwa, w szczególności zasady współpracy Lidera Projektu i Partnera przy realizacji Projektu, o którym mowa w ust. 1.
4. Zasady funkcjonowania Partnerstwa dla pozostałych Partnerów projektu wskazanych w załączniku nr 1 określają odrębne umowy partnerskie.
5. Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku o dofinansowanie i dotyczy realizacji zadań w ramach Projektu.
§ 3
ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON

Strony umowy ponoszą odpowiedzialność za realizację Projektu zgodną z zasadami realizacji projektu systemowego pn. „Mam zawód - mam pracę w regionie” zatwierdzonymi właściwą uchwałą Zarządu Województwa Śląskiego.
§ 4
ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI LIDERA PROJEKTU

1.	Strony umowy stwierdzają zgodnie, że Województwo Śląskie pełni funkcję Lidera Projektu odpowiedzialnego za:
1)	opracowanie koncepcji Projektu i przygotowanie wniosku o dofinansowanie;
2)	reprezentowanie Partnera przed Instytucją Pośredniczącą lub Instytucją Zarządzającą;
3)	koordynowanie, w tym monitorowanie i nadzorowanie prawidłowości działań Partnera przy realizacji zadań, zawartych w Projekcie;
4)	zapewnienie udziału Partnera w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań, na zasadach określonych w niniejszej umowie;
5)	wsparcie Partnera w realizacji powierzonych zadań;
6)	zapewnienie sprawnego systemu komunikacji z Partnerem oraz Instytucją Pośredniczącą;
7)	zapewnienie prawidłowości operacji finansowych, w szczególności poprzez wdrożenie systemu zarządzania i kontroli finansowej Projektu;
8)	pozyskiwanie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji związanej z realizacją zadań Partnerstwa;
9)	przedkładanie wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej celem rozliczenia wydatków Lidera Projektu i Partnera w Projekcie;
10)	gromadzenie informacji o uczestnikach Projektu i ich przekazywanie do Instytucji Pośredniczącej wraz z wnioskiem o płatność;
11)	informowanie Instytucji Pośredniczącej o problemach w realizacji Projektu;
12)	prowadzenie rejestru udzielanej w ramach Partnerstwa pomocy publicznej na potrzeby monitorowania i kontroli zgodności z zasadami pomocy publicznej;
13)	koordynację działań Partnerstwa na rzecz upowszechniania informacji o nim i jego celów.
2.	Partner upoważnia Lidera Projektu do reprezentowania go w ramach Partnerstwa wobec osób trzecich w działaniach związanych z realizacją Projektu. Zakres upoważnienia został określony w Pełnomocnictwie dla Lidera Projektu do reprezentowania Partnera, które stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
3.	Lider Projektu nie może bez uzyskania uprzedniej zgody Komitetu Sterującego, akceptować lub przedstawiać Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej propozycji zmian zakresu Projektu lub warunków jego realizacji.

§ 5
ZAKRES ZADAŃ PARTNERA I LIDERA PROJEKTU

1.	Lider Projektu, Śląski Kurator Oświaty oraz pozostali Partnerzy wskazani w załączniku nr 1 do umowy,  uczestniczą w Partnerstwie, co oznacza, że są oni współrealizatorami Projektu, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy, odpowiedzialnymi za realizację jednego lub kilku zadań określonych w projekcie.
2.	Strony ustalają następujący podział zadań pomiędzy sobą:
1)	Lider Projektu jest odpowiedzialny za prawidłową realizację następujących zadań określonych w projekcie:
a)	zadania nr 1 - Kampania informacyjno-promocyjna;
b)	w zadaniu nr 3 Programy Rozwoju Szkolnictwa Zawodowego podzadania nr 3 – Opracowanie Programu Rozwoju Szkolnictwa Zawodowego w woj. śląskim;
c)	zadania nr 34 – Ewaluacja projektu;
d)	zadania nr 36 – Zarządzanie projektem, z wyjątkiem:
•	podzadań od nr 648  do nr  651  dotyczących wynagrodzeń osób zaangażowanych w realizację Projektu ze strony Kuratorium Oświaty w Katowicach,
•	podzadań nr 652 i  653  - dotyczących wynagrodzenia obsługi merytorycznej w powiatach,
•	podzadania nr  655  dotyczącego opracowania i publikacji podręcznika z materiałami dydaktycznymi do zajęć z doradztwa grupowego i indywidualnego. 
2)	Partner jest odpowiedzialny za prawidłową realizację następujących zadań określonych w projekcie:
a)	zadania nr 2 – Platforma e-learningowa, 
b)	podzadań nr 5 i 6 w zadaniu  nr 3 – Programy Rozwoju Szkolnictwa Zawodowego, 
c)	podzadań nr 648, 649, 650 i 651 w zadaniu  nr 36 – Zarządzanie projektem, w zakresie dotyczącym  wynagrodzenia personelu,
d)	podzadania nr 655 w zadaniu nr 36 – Zarządzanie projektem, w zakresie dotyczącym opracowania podręcznika do zajęć z doradztwa grupowego i indywidualnego.
3.	Lider Projektu i Partner wykonują samodzielnie przyjęte na siebie zadania lub podzadania. Zlecanie części zadań lub podzadań podmiotowi nie będącemu stroną niniejszej umowy, zwanym dalej wykonawcą, może dotyczyć jedynie części realizowanego przez stronę umowy zadania, która nie może być wykonana bezpośrednio przez jedną ze stron umowy lub przez innego Partnera wskazanego w załączniku nr 1. 
4.	Wykonanie części zadania, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 przez wykonawcę, o którym mowa w ust. 3 wymaga uprzedniej pisemnej zgody Lidera Projektu. 
5.	Strony umowy zapewniają, że wykonawcy będą przestrzegać postanowień niniejszej umowy oraz zapewniają, że będą odpowiadać za wszelkie działania lub zaniechania wykonawcy jak za swoje działania lub zaniechania.
6.	Zmiany w zakresie powierzonych Partnerowi zadań  i sposobie ich wykonywania wymagają pisemnej zgody Partnera. 
§ 6
OBOWIĄZKI WSPÓLNE STRON
Strony umowy zobowiązane są do:
1)	Realizowania zadań zgodnie z przepisami prawa wspólnotowego i krajowego oraz zgodnie z Wytycznymi i Zasadami realizacji projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej;
2)	wykorzystania uzyskanych środków finansowych zgodnie z celami Projektu wyłącznie na realizację zadań powierzonych na mocy niniejszej umowy;
3)	wydatkowania środków zgodnie z przepisami prawa wspólnotowego i krajowego, w szczególności prawa z zakresu zamówień publicznych oraz zgodnie z zasadami wynikającymi z Systemu realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013 oraz aktualnymi  Wytycznymi;
4)	aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach Partnerstwa mających na celu realizację Projektu, o którym mowa w § 2 ust. 1;
5)	wzajemnego informowania się o planowanych zmianach w zakresie zadań realizowanych przez nie w ramach Projektu, 
6)	stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Partnerami;
7)	informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy umowy;
8)	umieszczania logo EFS, PO KL i symbolu UE na materiałach promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych i szkoleniowych związanych z realizacją zadań powierzonych na mocy umowy zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej umowie;
9)	prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty zgodnie z zasadami określonymi w programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem;
10)	gromadzenia i archiwizacji dokumentacji Projektu w terminach określonych w niniejszej umowie.
§ 7
OBOWIĄZKI LIDERA
Lider Projektu zobowiązany jest do:
1)	udzielania informacji i wyjaśnień dotyczących zadań realizowanych w ramach Projektu, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 1;
2)	niezwłocznego informowania Komitetu Sterującego, którym mowa w § 10 o przeszkodach w realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 1;
3)	udostępniania każdorazowo na wniosek Komitetu Sterującego lub uprawnionych podmiotów dokumentów lub informacji umożliwiających dokonanie oceny wpływu działań podejmowanych w ramach realizowanych zadań na stopień osiągnięcia  celów Projektu i celów Programu.
§ 8
OBOWIĄZKI PARTNERA
Partner zobowiązany jest w szczególności do:
1)	zapewnienia środków finansowych na realizację zadań, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2, zgodnie z pkt 2 załącznika nr 4 do umowy; 
2)	stosowania dokumentów w tym Regulaminu Komitetu Sterującego i zasad realizacji zadań, o których mowa w  § 5 ust. 2 pkt 2 zatwierdzonych właściwymi uchwałami Zarządu Województwa Śląskiego lub określonych pisemnie oraz wskazanych jako obowiązujące przez Lidera Projektu;
3)	uzyskania zgody Lidera Projektu do wprowadzenia zmian w zadaniach realizowanych przez Partnera; 
4)	udzielania informacji i wyjaśnień dotyczących zadań realizowanych w ramach Projektu, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2, w szczególności udzielania Liderowi Projektu informacji w terminie i formie umożliwiającej mu wywiązanie się z obowiązków informacyjnych względem Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, instytucji kontrolujących Projekt lub Program bądź przedstawienie stosownych wyjaśnień Komitetowi Sterującemu;
5)	niezwłocznego informowania Komitetu Sterującego, za pośrednictwem Lidera Projektu,  o przeszkodach w realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2;
6)	informowania Lidera Projektu o udziale w innych projektach finansowanych z funduszy strukturalnych, w tym informowania o wysokości środków przyznanych Partnerowi lub uczestnikom Projektu, które  kwalifikują się  do pomocy publicznej;
7)	poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w Projekcie, w szczególności kontroli prowadzonej przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą lub inny uprawniony do kontroli Projektu podmiot, obejmującej w szczególności:
a)	wgląd w dokumenty, w tym dokumenty księgowe związane z realizacją zadań  bezpośrednio przez Partnera lub wykonawcę,
b)	przeprowadzenie czynności kontrolnych w siedzibie Partnera, wykonawcy lub w miejscu realizacji  zadań, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2,
c)	kontrolę w zakresie wypełniania m.in. obowiązku poinformowania uczestników Projektu o konieczności poddania się czynnościom kontrolnym.
8)	udostępniania każdorazowo na wniosek Lidera Projektu lub Komitetu Sterującego lub uprawnionych podmiotów dokumentów lub informacji umożliwiających dokonanie oceny wpływu realizowanych zadań na osiągnięcie celów Projektu i celów Programu;
9)	wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów udostępnionych przez Lidera Projektu;
10)	przedstawiania na zasadach określonych w niniejszej umowie Liderowi Projektu informacji finansowych i sprawozdawczych w terminach i formie umożliwiającej przygotowanie wniosków o płatność wymaganych zgodnie z Zasadami realizacji Projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej.

§ 9
PERSONEL PARTNERSTWA

1.	Strony umowy zapewnią w realizacji zadań wynikających z umowy, udział personelu 
o odpowiednich kwalifikacjach. Zmiana składu personelu zarządzającego, zwanego dalej personelem wymaga udzielonej na piśmie zgody Lidera Projektu. 
2.	Odmowa wyrażenia zgody na zmianę składu personelu udzielana jest na piśmie i wymaga uzasadnienia.
3.	W przypadku konieczności dokonania zmian w składzie personelu, strony umowy zobowiązują się, iż dołożą wszelkich starań, aby zastąpić członka personelu przez osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach.
4.	Jeżeli wobec członka personelu postawiono zarzuty popełnienia przestępstwa, a w szczególności wszczęto postępowanie dyscyplinarne Partner, który podjął o tym wiadomość zawiadomi niezwłocznie na piśmie Lidera Projektu. 
W przypadku podjęcia  przez Lidera Projektu decyzji  o  usunięciu członka personelu zostanie on  zastąpiony inną osobą z uwzględnieniem ust. 3.
5.	Zwiększone koszty realizacji zadań wynikających z niniejszej umowy, związane 
z ewentualnymi sporami dotyczącymi bezpośrednio, lub pośrednio zmiany personelu Partnerstwa nie stanowią kosztów kwalifikowalnych Projektu.

§ 10
ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA PARTNERSTWA

1.	W celu prawidłowego zarządzania Partnerstwem oraz partnerskiej realizacji Projektu , Strony umowy ustalają następujący system organizacji wewnętrznej Partnerstwa:
1)	Podmiotem wiodącym w Partnerstwie jest Lider Projektu, niemniej jednak Partnerstwo będzie zarządzane przy współudziale wszystkich Partnerów wymienionych we wniosku o dofinansowanie Projektu, o którym mowa w § 2 ust. 2, poprzez powołany przez Lidera Projektu Komitet Sterujący, zwany dalej Komitetem;
2)	Do zadań Komitetu należy w szczególności:
a)	bieżąca wymiana informacji o realizowanych zadaniach oraz problemach związanych z realizacją Projektu,
b)	weryfikacja zgodności podejmowanych działań z przyjętymi wcześniej celami oraz założeniami merytorycznymi, organizacyjnymi i finansowymi Projektu,
c)	opiniowanie i zatwierdzanie propozycji ewentualnych zmian w Projekcie,
d)	podejmowanie decyzji w kwestii rozwiązywania konfliktów lub zarządzania ryzykiem;
3)	W skład Komitetu wchodzi:
a)	trzech przedstawicieli Lidera Projektu, 
b)	jeden przedstawiciel Partnera,
c)	po jednym przedstawicielu każdego z pozostałych Partnerów Projektu, wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy;
4)	Na czele Komitetu stoi Przewodniczący, którym jest jeden z przedstawicieli Lidera Projektu, o których mowa w pkt 3 lit. a;
5)	Członkowie Komitetu zobowiązani są do aktywnego udziału w jego pracach oraz do rzetelnego wykonywania powierzonych im zadań związanych z realizowanym Projektem;
6)	Przy podejmowaniu decyzji członkowie Komitetu uwzględniają cele Projektu oraz interesy wszystkich Partnerów Projektu;
7)	Partnerzy Projektu, uwzględniając postanowienia uchwały Zarządu Województwa Śląskiego zatwierdzającej projekt systemowy do realizacji, Zasad realizacji projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej, obowiązujące Wytyczne oraz zasady wynikające z Systemu realizacji PO KL, mogą za pośrednictwem Lidera Projektu wnosić pod obrady Komitetu propozycje zmian w projekcie. Propozycja zmiany zgłaszana jest Liderowi Projektu pisemnie oraz w sposób kompleksowo obrazujący jej konsekwencje, zaś rozstrzygnięcie Komitetu podejmowane jest w drodze głosowania;
8)	Decyzje Komitetu podejmowane są w drodze głosowania na posiedzeniach Komitetu lub w drodze głosowania elektronicznego.
9)	W przypadku rozwiązania umowy partnerskiej przedstawiciel Partnera traci status członka Komitetu z dniem rozwiązania tej umowy, zaś liczebność Komitetu ulega zmniejszeniu;
10)	Szczegółowy tryb pracy Komitetu określa Lider Projektu zasięgając opinii wszystkich Partnerów Projektu.
11)	Za organizację posiedzeń Komitetu odpowiada Lider Projektu;
2. W celu usprawnienia zarządzania Partnerstwem, strony umowy ustalają szczególne zasady  podejmowania decyzji:
1)	W zakresie zarządzania ryzykiem w Partnerstwie Lider Projektu oraz wszyscy Partnerzy dokonują bieżącej oceny ryzyka, informują o stwierdzonym ryzyku pozostałych Partnerów. Ryzyka są omawiane na najbliższym posiedzeniu Komitetu. Komitet podejmuje decyzje na temat sposobu ograniczania ryzyka. Lider Projektu lub Partnerzy na bieżąco monitorują działania obarczone dużym ryzykiem;
2)	Rozwiązywanie konfliktów następuje poprzez bezpośrednią dyskusję pomiędzy stronami konfliktu. W uzasadnionych przypadkach w dyskusji tej uczestniczy Lider Projektu. W przypadku jeśli w wyniku dyskusji konflikt nie został zażegnany,  Lider Projektu prowadzi mediacje zainteresowanych stron.  W razie braku porozumienia w istocie konfliktu rozstrzyga Komitet podejmując decyzję bez udziału przedstawicieli Partnerów zaangażowanych w konflikt. 
3. Strony umowy przyjmują następujący system przepływu informacji i komunikacji 
w ramach Partnerstwa:
1) Formy kontaktu w Partnerstwie:
a)	bezpośredni (osobisty),
b)	telefoniczny,
c)	przez pocztę elektroniczną,
d)	z wykorzystaniem faksu,
e)	pisemny;
2)	Strony umowy wskażą adresy pocztowe oraz numery faks, pod które kierowana jest korespondencja dotycząca Projektu;
3)	Partner oraz Lider Projektu przekażą sobie wzajemnie imienny wykaz personelu Projektu wraz z  informacjami na temat numerów telefonów oraz służbowych adresów e-mail, które będą wykorzystywane w sprawach dotyczących Projektu;
4)	Na wniosek zainteresowanej strony odpowiedź na zapytanie lub informacja może zostać przekazana w formie pisemnej;
5)	Wszystkie dokumenty i pisma kierowane w ramach Partnerstwa powinny zawierać nazwę projektu, numer Działania oraz nazwę Programu, a także następujące logotypy: Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, Śląskie. Pozytywna energia.
4.	Strony umowy przyjmują następujący sposób oceny realizacji Projektu:
1)	Ewaluacja Projektu zostanie przeprowadzona przez wykonawcę, wyłonionego zgodnie z przepisami z zakresu zamówień publicznych;
2)	W ramach ewaluacji Projektu zostanie dokonana ocena:
a)	sformułowanych poziomów realizacji celów Projektu systemowego,
b)	efektywności,
c)	skuteczności,
d)	wpływu i zgodności z politykami horyzontalnymi,
e)	trwałości efektów Projektu;
3)	Bieżąca ocena realizacji wszystkich zadań Projektu dokonywana jest przez Lidera Projektu oraz Komitet;
4)	Bieżąca ocena realizacji zadań, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2 dokonywana jest także przez Partnera Projektu;
5)	Bieżąca ocena Projektu obejmuje w szczególności postęp rzeczowy i finansowy Projektu, wystąpienie i oddziaływanie na realizację Projektu określonych we wniosku o dofinansowanie oraz wykrytych w toku realizacji Projektu ryzyk.
5. Strony umowy przyjmują następujący system zapewnienia równości szans, równości płci oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych w ramach Partnerstwa:	        
1) Rekrutacja pracowników w ramach Projektu odbywa się zgodnie z zapisami prawa krajowego oraz wewnętrznymi uregulowaniami stron niniejszej umowy, dotyczącymi zasad zatrudniania pracowników. Procedura naboru odbywa się w oparciu o model kompetencji pozwalający na obiektywny proces doboru, który daje możliwość wyboru najlepszych kandydatów na podstawie kryteriów merytorycznych bez względu na wiek, płeć, sytuację rodzinną, stopień sprawności czy też pochodzenie etniczne, przekonania i inne; 
2) System wynagrodzeń i awansów w ramach Projektu jest regulowany odrębnie dla każdej strony niniejszej umowy – poprzez wewnętrzny system/regulamin wynagradzania. Podejmowane są działania mające na celu zapobieganie dyskryminacji i promowanie równości w miejscu pracy – wszyscy pracownicy zaangażowani w realizację Projektu, zarówno kobiety, jak i mężczyźni, mają możliwość otrzymania równego wynagrodzenia za tę samą pracę, awansu lub dostępu do szkoleń;
3) Liczebność personelu Projektu jest adekwatna do zakresu i specyfiki realizowanych zadań projektowych, co umożliwia pogodzenie życia zawodowego i rodzinnego pracownikom Projektu;
4) Lider Projektu odpowiedzialny jest za prowadzenie monitoringu polityki równych szans. Monitoring polityki równych szans będzie przebiegał równolegle z monitoringiem Projektu, w sposób ciągły.
6. Strony umowy przyjmują następujący system wewnętrznej kontroli finansowej w ramach Partnerstwa:          
1)	 Pierwszy poziom kontroli finansowej – służby finansowe Partnera;
2)	Drugi poziom kontroli finansowej – Zespół ds. Szkolnictwa Zawodowego, Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego;
3)	Trzeci poziom kontroli finansowej – Referat Obsługi Finansowej Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego;
4)	Czwarty poziom kontroli finansowej – Referat Koordynacji Projektów Systemowych Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego;
5)	Piąty poziom kontroli finansowej – właściwy referat Wydziału Księgowości Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
                                                                              
§ 11
ZAGADNIENIA FINANSOWE

1.	Środki finansowe przyznane Partnerowi stanowią finansowanie kosztów ponoszonych przez Partnera w związku z wykonaniem zadań określonych w niniejszej umowie, a nie stanowią świadczenia usług na rzecz Lidera Projektu.
2.	Całkowita wartość Projektu wynosi … pln (słownie …),  z czego:
1)	środki dofinansowania wynoszą ……. (słownie: …), na które składają się:
a)	kwota … pln (słownie:… ) środków europejskich, co stanowi 85% wartości Projektu,
a)	kwota … pln (słownie:…) dotacji celowej z budżetu krajowego, co stanowi 2,25% wartości Projektu,
2)	wkład własny Partnerstwa wynosi … pln (słownie:…), co stanowi 12,75% wartości Projektu.
3.	Strony umowy uzgadniają, że w związku z realizacją zadań, o których mowa w § 5 ust. 2 pkt 2 Partner dysponuje w ramach Projektu łączną kwotą dofinansowania … pln (słownie: …), z której :
1)	kwota … pln (słownie:… ) stanowi środki europejskie;
2)	kwota … pln (słownie:…) stanowi dotację celową z budżetu krajowego, 
oraz że ramowy budżet Projektu stanowi załącznik nr 3 do umowy. 
4.	Szczegółowe zasady dotyczące kwestii finansowych zostały zawarte w załączniku nr 4 do umowy. 
5.	Strony umowy oświadczają, że zapoznały się z treścią Wytycznych  zamieszczonych na stronie www.efs.slaskie.pl.

§ 12
PRAWA AUTORSKIE
1.	Powierzając realizację zadań zgodnie z § 5 ust. 3 Partner zobowiązuje się do uzyskania praw autorskich majątkowych do utworów powstałych w związku z ich realizacją wraz z prawem ich dalszego przeniesienia w szczególności na Instytucję Pośredniczącą oraz  prawa do udzielenia bezpłatnie licencji.  
2.	 Umowa regulująca przeniesienie autorskich praw majątkowych powinna w szczególności:
1)	obejmować nieodpłatne przeniesienie całości autorskich praw majątkowych na Partnera,
2)	obejmować wszystkie odrębne pola eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. 2006 Nr 90 poz. 631 z późn. zm.),
3)	zawierać zrzeczenie się prawa twórcy do odrębnego wynagrodzenia za korzystanie z utworu na każdym odrębnym polu eksploatacji,
4)	obejmować prawo do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego bez zgody twórcy,
5)	umożliwić przeniesienie nabytych praw na inne podmioty, w szczególności na Lidera Projektu lub Instytucję Pośredniczącą bez dodatkowego wynagrodzenia.
3.	Nabyte przez Partnera zgodnie z ust. 1 i 2 autorskie prawa majątkowe zostaną na mocy odrębnej umowy zawartej na czas nieokreślony przeniesione na Lidera Projektu, w szczególności strony umowy uzgadniają, że: 
1)	Partner nieodpłatnie przeniesie na Lidera Projektu całość majątkowych praw autorskich;
2)	Przeniesienie dotyczyć będzie wszystkich odrębnych pól eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. 2006 Nr 90 poz. 631 z późn. zm.);
3)	Przeniesienie praw obejmie prawo do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego;
4)	Lider Projektu otrzyma prawo do przeniesienia nabytych autorskich praw majątkowych na inne podmioty, w szczególności na Instytucję Pośredniczącą;
5)	Lider Projektu udzieli Partnerowi nieodpłatnie na czas realizacji Projektu licencji,  tj. prawa do korzystania z utworu na wszystkich odrębnych polach jego eksploatacji.
§ 13
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1.	Lider Projektu powierza Partnerowi przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie.
2.	Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu. Lider Projektu przekazuje Partnerowi wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Partner przechowuje oświadczenia w swojej siedzibie.
3.	Partner może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom uczestniczącym w udzieleniu wsparcia, realizacji Projektu, ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości w ramach Projektu jedynie wyjątkowo, za pisemną zgodą Instytucji Pośredniczącej i pod warunkiem, że Partner zawrze z podmiotem, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w kształcie zasadniczo zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu.
4.	Partner może umocować podmioty, o których mowa w ust. 3, do wydawania ich pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
5.	Powierzenie przetwarzania danych osobowych Partnerowi następuje wyłącznie w celu wykonania niniejszej umowy i w zakresie określonym w ust. 6.
6.	Lider Projektu przekazuje Partnerowi zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania 
7.	Przy przetwarzaniu danych osobowych Partner przestrzega zasad wskazanych w umowie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz w aktualnych  przepisach wykonawczych do niej, w szczególności dotyczących zasad  dokumentowania przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
8.	Partner, w przypadku przetwarzania powierzonych danych osobowych w systemie informatycznym, zobowiązuje się do przetwarzania ich w systemie informatycznym Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, który Lider Projektu przekazuje Partnerowi.
9.	W stosunkach pomiędzy Liderem Projektu a Partnerem, w tym w celu ustalenia zakresu ewentualnych roszczeń regresowych, wszelką odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Lidera Projektu, za szkody wynikające z wykorzystania przez Partnera systemu informatycznego innego niż Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, a które nie powstałyby w przypadku wykorzystania systemu informatycznego Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, ponosi w całości Partner.
10.	Partner przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiory danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy oraz w przepisach wykonawczych do ustawy, o których mowa w ust. 7.
11.	Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Partnera oraz pracownicy podmiotów, o których mowa w ust. 3, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Lider Projektu zobowiązuje się do przekazania wzoru upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
12.	Partner prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy.
13.	Partner jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu danych osobowych w tajemnicy przez pracowników mających do nich dostęp.
14.	Partner niezwłocznie informuje Lidera Projektu o:
1)	wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
2)	wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, organami ścigania  lub przed sądem;
3)	każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
15.	Partner zobowiązuje się do udzielenia Liderowi Projektu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych. Partner umożliwi Liderowi Projektu, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych z ustawą i przepisami wykonawczymi do niej, o których mowa w ust. 7, jak również zgodności z niniejszą umową.  Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli.
16.	W przypadku powzięcia przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Partnera zobowiązań wynikających z ustawy lub przepisów wykonawczych do niej, o których mowa w ust. 7  lub zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, Partner umożliwi Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu, o którym mowa w ust. 16.
17.	Kontrolerzy Lidera Projektu, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotów przez nie upoważnionych mają w szczególności prawo:
1)	wstępu, w godzinach pracy Partnera, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą i przepisami wykonawczymi do niej, o których mowa w ust. 7 oraz zgodności z , niniejszą umową;
2)	żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3)	wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii;
4)	przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych.
18.	Partner jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą lub przez podmioty przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.
§ 14
OBOWIĄZKI INFORMACYJNE

1.	Lider Projektu udostępnia Partnerowi obowiązujące logotypy do oznaczania Projektu.
2. Partner i Lider Projektu zobowiązują się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących zadań realizowanych w ramach Projektu oraz sprzęcie finansowanym w ramach Projektu zgodnie z Wytycznymi, o których mowa w ust. 3.
3. Partner i Lider Projektu oświadczają, że zapoznali się z treścią Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej: www.efs.slaskie.pl oraz zobowiązują się podczas realizacji zadań w ramach Projektu przestrzegać określonych w nich reguł informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, tj.:
a)	oznaczenia pomieszczeń, w których prowadzone są zadania w ramach Projektu,
b)	informowania uczestników projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
c)	informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego i osiągniętych rezultatach Projektu.
4. Partner zobowiązuje się do wykorzystania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów udostępnianych przez Lidera Projektu zgodnie z Wytycznymi, o których mowa w ust. 3.
5. Partner udostępnia Liderowi Projektu na potrzeby informacji i promocji Europejskiego Funduszu Społecznego i udziela nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z utworów w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów audio-wizualnych oraz prezentacji dotyczących Projektu.
§ 15
OBOWIĄZKI W ZAKRESIE PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI

1.	Strony umowy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2020r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem.
2.	W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów, Partner zobowiązuje się pisemnie poinformować Lidera Projektu o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów przed upływem terminu , o którym mowa w ust. 1.
3.	  W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Lider Projektu powiadomi o tym pisemnie Partnera przed upływem terminu określonego w ust. 1.

§ 16
ODPOWIEDZIALNOŚĆ CYWILNA STRON

1.	Strony umowy ustalają zgodnie, że nie będą rościć sobie prawa do wzajemnych odszkodowań za szkody poniesione przez strony lub ich personel powstałe na skutek czynności związanych z realizacją umowy, z wyjątkiem szkód powstałych w wyniku winy umyślnej.
2.	Każda ze strony umowy ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszystkie czynności związane z realizacją swoich zadań wskazanych odpowiednio w § 5 ust. 2 pkt 1 oraz § 5 ust. 2 pkt 2.
3.	Każda ze stron ponosi wyłączną odpowiedzialność za swoje szkody powstałe w związku z realizacją swoich zadań w ramach Projektu. 

§ 17
ZMIANY W UMOWIE

1.	Strony umowy mogą zgłaszać propozycje zmian umowy z zastrzeżeniem ust. 2 - 4.
2.	Zmiany w treści umowy oraz w załącznikach nr 1 oraz 3 do umowy, mogą nastąpić wyłącznie po ich uprzednim zaakceptowaniu przez Komitet. 
3.	Zmiany w treści umowy oraz w załącznikach nr 1 – 4 do umowy wymagają aneksowania umowy partnerskiej. 
4.	Zmiany załączników nr 5 -8 do umowy nie wymagają formy aneksu i następują poprzez pisemne złożenie nowej wersji załącznika przez jedną ze Stron, przy czym w takich przypadkach wskazane jest wcześniejsze uzgodnienie treści lub formy załącznika z drugą stroną umowy.
5.	Zmiany w umowie skutkujące koniecznością wprowadzenia zmian w Zasadach realizacji Projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej, w tym załączników do powyższych Zasad, mogą zostać wprowadzone wyłącznie w terminie umożliwiającym Liderowi Projektu zachowanie terminów dokonywania zmian określonych w Zasadach realizacji projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej i wymagają uprzedniej akceptacji Komitetu. 
6.	Zmiany, o których mowa w ust. 4 nie mogą być niezgodne z postanowieniami uchwały Zarządu Województwa Śląskiego zatwierdzającej Projekt systemowy do realizacji.

§ 18
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do czasu realizacji wszystkich wynikających z niej obowiązków. 

§ 19
ROZWIĄZANIE UMOWY

1.	Umowa może zostać rozwiązana przed terminem określonym w Zasadach realizacji Projektu systemowego w następujących przypadkach:
1)	na podstawie porozumienia stron, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań wynikających z umowy;
2)	w przypadku nieuzyskania dofinansowania projektu;
3)	w razie uchylenia decyzji o dofinansowaniu Projektu przez Instytucję Pośredniczącą . 
2.	Lider Projektu może, w szczególności na uzasadniony wniosek Komitetu, rozwiązać z zachowaniem trzydziestodniowego terminu wypowiedzenia, umowę z Partnerem w przypadku rażącego naruszenia obowiązków Partnera wynikających z niniejszej umowy lub Zasad realizacji Projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej. 
3.	Partner może rozwiązać, z zachowaniem trzydziestodniowego terminu wypowiedzenia, umowę z Liderem Projektu w przypadku rażącego naruszenia przez Lidera Projektu obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub Zasad realizacji Projektu systemowego Instytucji Pośredniczącej.
4.	Strony umowy zobowiązują się do podjęcia negocjacji mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji Projektu, w tym kontynuacji zadania powierzonego innemu Partnerowi wskazanemu w załączniku nr 1, z którym Lider Projektu rozwiązał umowę partnerską zawartą w ramach realizacji Projektu. 
§ 20
POSTĘPOWANIE W SPRAWACH SPORNYCH
1. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy strony umowy  będą starały się rozwiązać polubownie za pośrednictwem Komitetu Sterującego. 
2. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1, strony umowy ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod  rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Lidera Projektu.

§ 21
POSTĘPOWANIE W SPRAWACH NIEUREGULOWANYCH NINIEJSZĄ UMOWĄ

W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa krajowego i wspólnotowego.
§ 22
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Podpisy:
W imieniu Lidera: 					W imieniu Partnera 

…………………………………………				…………………………………………	

…………………………………………				

Spis załączników:
1.	Wykaz Partnerów projektu
2.	Pełnomocnictwo dla Lidera Projektu do reprezentowania Partnera.
3.	Ramowy budżet Projektu. 
4.	Szczegółowe zasady dotyczące kwestii finansowych.
5.	Harmonogram płatności.
6.	Wzór zestawienia dokumentów potwierdzających wydatki.
7.	Wzór informacji o uczestnikach Projektu.
8.	Wzór rozliczenia kwoty dofinansowania